MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ASET ALIH &

PEMBANGUNAN SEKOLAH KALI PERTAMA 2014

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN ABDUL RAZAK,
SELEKOH
Hari : Rabu
Tarikh : 26 Februari 2014
Masa : 1.30 petang
Tempat : Makmal ICT 2
Keha!"a# $
1 En. Shamsuin !. Ta"ul #rus $en%l%ng &anan $entabiran
2 $n. Siti !t. !asri $en%l%ng &anan HEM
3 $n. H"h '%%r ()iah !t. M%h !akri *uru &anan !iang Sains
4 En. +e,a kumar (-. $aramsi/am Setiausaha
0 En. Muhama 'urul ()mi !. (hma Mukhtar *uru Meia
6 En. '%r Hian !. M '%r $en,elaras 12T
3 $n. Sal4att, !t. M%h Saa &etua $anitia &emahian Hiup
5 $n. Musli)a !t. Ma"iah &etua $embantu Tabir
6 2ik. '%rhira,anthi !t. Sulaiman $embantu Tabir
T!a% Ha!"$
1 En. Hakimi !. Musa !ersebab
2 En. M%h (li !. 7ahalan !ersebab
3 En. 1brahim !. (bul Rani !ersebab
4 En. 'asrul 'i)an !. M%hame !ersebab
0 Tn. H" Halim !. &amaruin !ersebab
6 En. ()har !. Ri)uan !ersebab
3 $n. Mek !t. M%hame !ersebab
5 $n. (in%n !t. 8thman !ersebab
6 $n. Tut, Har,ati !t. (99ani !ersebab
10 En: Shamsihar !. Ra)ali !ersebab
11 $n. Salbiah !t. Tukiran !ersebab
12 M%h Fai))an !. Sani !ersebab
.
Pe#&e"'(! Me()'a"a* $ E#+ Sha,('!# B!# Ta-'. U"'(
/Pe#0.0#& Ka#a# Pe#*a1!"a#2
A&e#a Me()'a"a* $
1+ Pe"'*'(a# Pe#&e"'(!
1.1 Memulakan mes,uarat engan ba;aan #mmul &itab. Mengu;apkan selamat
atang an berterima kasih atas kehairan guru<guru kerana menghairi
Mes,uarat +a4atankuasa (set (lih an $embangunan Sek%lah kali pertama bagi
sesi persek%lahan tahun 2014.
Tinakan : Makluman
1.2 !eliau amat mengharapkan semua guru apat memberikan k%mitmen
sepenuhn,a sepan"ang 2014 agar /isi an misi sek%lah apat i;apai.
1.3 !eliau "uga menekankan kehairan penuh bagi setiap men,uarat ,ang iaakan.
Sekiran,a ahli mes,uarat tiak apat hair iatas sebab<sebab tertentu perlu
memaklumkan kepaa pengerusi.
1+4 Ah.! -a3a*a#%'a(a a(e* a.!h a# 4e,1a#&'#a# (e%0.ah (e(! 2014+
1.4.1 Men"elaskan biang tugas "a4atan kuasa agar tugas<tugas apat i"alankan
engan lebih berkesan.
a. $en,elaras $embangunan = $erab%t sek%lah sesi pagi > En. +e,a kumar (-.
$aramsi/am
i. Men,eiakan rek% keperluan perab%t sek%lah.
ii. Membuat pesanan perab%t sek%lah.
iii. Membuat pelupusan perab%t sek%lah.
i/. Men,eiakan ata bilangan perab%t an kelengkapan i alam kelas an bilik<
bilik khas.
/. Men,eiakan ata ker%sakan an kelengkapan i alam kelas an bilik<bilik
khas.
/i. Memastikan bilangan perab%t alam kelas men;ukupi.
b. $en,elaras perab%t sek%lah sesi petang > En. Hakimi !in Musa
i. Men,eiakan ata bilangan perab%t an kelengkapan i alam kelas an bilik<
bilik khas.
ii. Men,eiakan ata ker%sakan an kelengkapan i alam kelas an bilik<bilik
khas.
iii. Memastikan bilangan perab%t alam kelas men;ukupi.
;. $en,elaras teknikal elektrik > En. M%h (li !in 7ahalan.
i. !ertanggung"a4ab bila berlaku gangguan bekalan elektrik sek%lah.
. (hli +a4atankuasa :
i. En. 1brahim !in (bul Rani > $en,elaras teknikal elektrik sesi petang.
ii. En. '%r Hian !in. M '%r > bertanggung"a4ab terhaap perab%t an
kelengkapan alam makmal k%mputer.
iii. En. M%hamma 'asrul 'i)an !in. M%hame > membuat perlabelan perab%t
baru.
i/. En. ()ahar !in. Ri)uan > Men;atat pemin"aman = pemulangan peralatan
serta memastikan peralatan isimpan i tempat ,ang selamat.
/. $n. Mek !t. M%hame > !ertanggung"a4ab alam pr%ses hapuskira =
$elupusan.
1.4.2 $engerusi memberi maklumat mengenai "umlah in/ent%ri paa tahun 2013.
i. Harta St%k M%al ? 233
ii. !ilangan ka in/ent%ri ? 1330
iii. +umlah nilai harta m%al ? RM 1:351:056.40
i/. +umlah nilai in/ent%ri ? RM 260 564.40
/. +umlah nilai .harta m%al = nilai in/ent%ri ? RM 2:035:450.50
1.4.3 $engerusi turut mengingatkan supa,a b%rang<b%rang &E@.$( an 9ail aset
alih perlu ikemaskini ari semasa ke semasa.
Tinakan : (hli "a4atankuasa
2+ Me,1e#*a#& a# ,e#&e(ah%a# ,!#!* ,e()'a"a*
2.1 $n. H"h '%%r ()iah !t. !akri telah men;aangkan agar minit mes,uarat iterima
an isahkan. $n. Sal4att, !t. M%h Saa telah men,%k%ng ;aangan tersebut.
5+ Pe"%a"a Be"1a#&%!*
3.1 AMeru"uk kepaa agena 3.1B
Tuan pengerusi memaklumkan baha4a perseiaan sesi sek%lah tahun 2014
,ang iran;ang paa tahun 2013 telah i"alankan sepenuhn,a seperti baik pulih
kantin sek%lah: 4 22TC ,ang seang ber9ungsi: sistem siara,a telah iganti baru:
pen,elengaraan tanas muri perempuan an lelaki: semua papan putih an papan
ken,ataan ,ang r%sak telah iganti baru: pen,elengaraan pengha4a ingin bilik guru
an bilik guru kanan.
4+ Pe#&'"'(a# A(e*
4+1 A(e* P'(a* S',1e" & B!.!% Me!a
4.1.1 En. 'urul ()mi memaklumkan baha4a terapat 5 buah kumputer termasuk i
pusat sumber: bilik ta,ang: bilik st%r an kaunter. 'amun paa masa ini
A2014B semuan,a telah r%sak an han,a terapat 2 buah k%mputer ,ang
isumbangkan %leh En. '%r Hian masih alam keaaan baik an ber9ungsi.
4.1.2 $engerusi meminta En. '%r Hian merek%kan pergerakan aset tersebut.
4.1.3 En. 'urul ()mi turut memaklumkan baha4a terapat 0 buah tele/is,en iaitu
sebuah i pusat sumber: 2 buah i bilik ta,ang an sebuah i kantin sek%lah.
'amun sebuah lagi telah r%sak. Manakala bilangan rai% aalah 4 buah ,ang
masih ber9ungsi engan baik.
4.1.4 En. 'urul ()mi turut bertan,a pr%seur untuk pelupusan almari.
4+2 Pe#)e.a"a(a# Pe"a.a*a# ICT
4.2.1 En. '%r Hian memaklumkan baha4a pusat akses mempun,ai 10 buah
k%mputer ,ang semuan,a ber9ungsi engan baik.
4.2.2 Makmal k%mputer ilengkapi engan 42 buah k%mputer an 2 buah pen;etak
,ang masih ber9ungsi engan baik. !eliau turut men,atakan baha4a kita
tiak berhak menapat gantian baru untuk k%mputer<k%mputer ,ang aa
sekarang kerana ia aalah keluaran 2010 kerana kita telah pun menapat
gantian baru paa tahun 2002.
4.2.3 !eliau telah memaklumkan baha4a keua<ua makmal k%mputer ilengkapi
engan 6 buah pengha4a ingin.
4.3.4 !ilik &7$ ilengkapi engan 16 buah k%mputer iaitu sumbangan k%rea
selatan. 10 aripaan,a masih ber9ungsi engan baik manakala 4 buah
kumputer telah r%sak. &%mputer < k%mputer tersebut tiak b%leh ikira
sebagai harta alih kerana iterima alam bentuk sumbangan ,ang bernilai
RM 000.00
4.3.0 Manakala makmal M$C *ra9ik mempun,ai 20 buah k%mputer ,ang semuan,a
ibekalkan paa tahun 2003. 'amun 0 buah k%mputer telah r%sak.
Han,a terapat 10 buah k%mputer ,ang masih ber9ungsi engan baik.
Manakala makmal M$C Multimeia turut terapat 20 buah k%mputer imana
12 aripaan,a telah r%sak an han,a 0 buah saha"a masih ber9ungsi.
&%mputer<k%mputer ,ang r%sak b%leh ilupuskan kerana belum tentu
menapat gantian baru.
4.3.6 !eliau turut memaklumkan baha4a terapat sebuah alat E.M8 i makmal
sains. 7isamping itu: semua kelas aliran agama termasuk tingkatan 1 kaa:
2 kaa: 3kaa: 4kaa an 0kaa ilengkapi engan .27 an ber9ungsi baik.
Selain itu: terapat 3 buah k%mputer i pe"abat ,ang semuan,a ber9ungsi
engan baik.
Tinakan : Makluman
4+5 Pe"a.a*a# PPSMI
4.3.1 $n. H"h '%%r ()iah memaklumkan baha4a terapat 26 buah notebook
imana 26 buah aripaan,a masih alam keaaan baik an ber9ungsi baik.
Manakala 2 buah telah r%sak an sebuah lagi telah hilang.
4.3.2 7isamping itu: terapat 20 .27 imana 21 aripaan,a ber9ungsi engan
baik an 4 buah telah r%sak.
4.3.3 !ilangan k%mputer $$SM1 aalah seban,ak 4 buah ,ang bertempat i
makmal Sains: Makmal &imia: makmal !i%l%gi an makmal Fi)ik. 'amun
kesemua k%mputer tersebut telah r%sak. Terapat 3 buah pen;etak imana 2
buah alam keaaan baik an ber9ungsi an sebuah telah r%sak.
Tinakan : Makluman
6+ Ha.7ha. .a!#
0.1. $engerusi meminta semua guru berhubung terus engan $n. (in%n i pe"abat
untuk berkaitan b%rang &e4.pa an rek% aset.
0.2 En. +e,a kumar memaklumkan semua kerusi an me"a muri an guru telah
ilabel.
0.3 $engerusi men"elaskan pen,impanan kun;i<kun;i bilik khas akan isimpan i
pe"abat.
0.4 $engerusi meminta kerusi baru i e4an terbuka ST(RS perlu irantai an
ielakkan ari iambil %leh muri untuk iba4a ke alam kelas.
Tinakan : Makluman
8+ U9a4a# Pe#a#&&'ha#
Me()'a"a* !*a#&&'h%a# 4aa -a, 2+50 4e*a#&+
D!(e!a%a# 0.eh$ D!(e,a% 0.eh$
DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD DDDDDDDDDDDDDDDDDD
/ EN+ JEYA KUMAR A:L PARAMSI;AM2
Setiausaha (set alih = $embangunan:
SM& Tun (bul ra)ak
Tarikh: 25 Februari 2014