MINIT MESYUARAT KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG PENDIDIKAN

KHAS NEGERI PERLIS BIL. 2/2014

TARIKH
MASA
TEMPAT
PENGERUSI

: 18 Mac 2014 (Selasa)

: 2.30 petang 5.00 petang
: Bilik Mesyuarat Kenari, SRK Seri Indera
: Pn. Huzaimah Bt Muain (Pen. Pengarah Menengah Unit Pend. Khas)

KEHADIRAN :
1. Tn. Haji Shadan bin Yahaya
2. En. Noor Shahrim bin Md Noor
3. En. Mohd Anuar bin Alias
4. En. Mohd Zulkifli bin Tahir
5. En. Mohamad Fadli bin Ismail
6. Pn. Moh Shitah binti Harun
7. En. Jamzulnazlim bin Jamaludin
8. Pn. Azliza binti Hamad @ Ahmad
9. En. Zakaria bin Abdullah
10. En. Anuar bin Kamis
11. En. Hasrolnizam bin Hassan
12. En. Sazali bin Arshad
13. En. Mohd Sany bin Desa
14. Pn. Anita binti Rejab
15. En. Mohd Badlisyah bin Said
16. En. Shaharudin bin Wahab
17. Cik Farizah binti Abd Samad
18. Pn. Azuralidza binti Zakaria
19. Pn. Junaidah binti Mohamad
20. Pn. Suhana binti Ishak
21. Pn. Siti Suriya binti Mat Ali
22. Pn. Norlaila binti Mohamad Isa
23. Pn. Noor Haza binti Kamis
24. En. Azmeer bin Mahdzan
25. En. Khairul Nizam bin Osman
26. Pn. Rohaya binti Haron
27. En. Norzri bin Hat
28. Cik Nurul Aini binti Abdullah
29. Pn. Marzita binti Md Akhir
30. En. Muhd Shafiq bin Shahidan

Ketua Unit Pend. Khas

SK Dato; Wan Ahmad
SK Dato Wan Ahmad
Sek Tengku Budriah
Sek Tengku Budriah
SK Simpang Ampat
SK Simpang Ampat
SK Kuala Perlis
SRK Putera
SK Seri Tunjong
SK Pauh
SK Kayang
SK Utan Aji
SK Bukit Keteri
SK Bukit Keteri
SK Pendidikan Khas
SK Pendidikan Khas
SMK Syed Hassan
SMK Syed Hassan
SMK Syed Alwi
SMK Putra
SMK Putra
SMK Tengku Suleiman
SMK Tengku Suleiman
SMK Padang Besar (U)
SMK Sanglang
SMK Syed Sirajuddin
SMK Syed Sirajuddin
SMK Sanglang
- Setiausaha
SK Kuala Perlis
- Pen. Setiausaha

Tidak Hadir Bersebab

1. En. Roslan bin Othman (SMK Arau)
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran semua ahli
mesyuarat.
1

1.2 Mesyuarat ini bertujuan membincangkan beberapa perkara penting mengenai

Kejohanan Balapan dan Padang Pendidikan Khas Negeri Perlis yang akan
berlangsung pada 21 April hingga 24 April 2014 di Stadium Mini SMK Syed
Hassan.
1.3 Perbincangan mesyuarat berfokus kepada pelantikan jawatankuasa kerja bagi
Kejohanan Balapan dan Padang Pendidikan Khas Negeri Perlis 2014 dan
juga perincian kepada Peraturan Am Kejohanan Balapan dan Padang
Pendidikan Khas Negeri Perlis.
Untuk Makluman
2.0

Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu

2.1 Membentangkan minit mesyuarat : Pn. Marzita Bt Md. Akhir (Setiausaha)
2.2 Mencadangkan pengesahan minit mesyuarat : Pn. Azuralidza binti Zakaria
2.3 Sokongan untuk pengesahan minit mesyuarat : Pn. Noor Haza Bt Kamis

3.0

Perkara Berbangkit
Tidak ada perkara berbangkit yang dikemukakan oleh ahli mesyuarat.

4.0

Pelantikan Jawatankuasa Kerja bagi Kejohanan Balapan dan Padang Pendidikan

Khas Negeri Perlis 2014
BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

JAWATANKUASA
Teknik dan Pertandingan
Statistik dan Keputusan Rasmi
Khemah, Persiapan Tempat, Alatan dan Tempat
Pertandingan
Hadiah dan Cenderahati
Siaraya
Perbarisan
Jamuan Petugas + Tetamu Jemputan
Dokumentasi
Pengurus Peserta dan Penyelia Peserta
Kepegawaian dan Pembantu Padang
Pertolongan Cemas, Keselamatan dan
Kebersihan
Buku Program, Buku Pertandingan dan Kad
Jemputan
Sambutan
Perasmian
Juruacara

SEKOLAH
SMK Syed Alwi
SMK Putra dan SK Pauh
SMK Syed Hassan dan
SK Putra
SMK Tengku Suleiman
SK Dato Wan Ahmad
SK Padang Besar (S)
SK Pend. Khas
SMK Sanglang dan
SMK Syed Sirajuddin
SK Simpang Empat
SMK Arau
SMK Padang Besar (U)
SK Tengku Budriah
SK Seri Tunjong
SK Kuala Perlis
SK Utan Aji

Untuk makluman dan tindakan

4.1 Pengerusi meminta semua ahli mesyuarat menyemak semula perkara 2.4, 3.1, 3.2
dan 3.3 dalam peraturan am Kejohanan Balapan dan Padang Pendidikan Negeri
Perlis untuk sebarang pembetulan dan tindakan. (sila rujuk peraturan am)
5.0

Cadangan/Perbincangan
5.1 En. Zakaria bin Abdullah dari SRK Putera memohon perbincangan semua ahli
mesyuarat berkenaan dengan kesesuaian acara Pra Sekolah samada 50 meter atau
60 meter.
5.2 Pengerusi meminta keputusan muktamad bagi penetapan acara Pra Sekolah iaitu
60 meter.
5.3 Pengerusi mengemukakan cadangan untuk membahagikan kategori sindrom down
bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah.
5.4 Pengerusi memaklumkan mengenai pendaftaran peserta bagi Kejohanan Balapan
dan Padang Pendidikan Khas Negeri Perlis 2014 perlu diisi segera dalam borang
yang boleh didapati dalam akaun gmail (khasperlis@gmail.com) dan perlu
dihantar selewat-lewatnya pada tarikh 7 April 2014 sebelum pukul 12.00
tengahari ke Unit Pendidikan Khas atau SMK Syed Alwi. Borang perlu dicetak
berdasarkan warna mengikut kategori masing-masing.
5.5 Pengerusi juga memaklumkan agar penyertaan bagi acara 4 x 100 meter bagi
setiap sekolah perlu mendaftar lima orang peserta bagi acara tersebut kerana
hadiah disediakan untuk lima orang peserta.
Untuk makluman dan tindakan

6.0

Hal-hal lain
6.1 En. Zakaria bin Abdullah bertanyakan soalan kepada Pengerusi mengenai sistem
online bilangan buku teks, semakan buku ringkasan dan borang PPM yang mana
perlu dihantar ke JPN atau tidak. Pihak sekolah juga telah menyediakan borang
PPM untuk diisi dan tidak perlu disediakan oleh Guru Penolong Kanan PPKIBP
atau Penyelaras Pendidikan Khas.
6.2 Pengerusi meminta perhatian dan tindakan serius daripada ahli mesyuarat
mengenai surat pelaksanaan badan beruniform Pengakap PPKI di sekolah masingmasing yang akan dikeluarkan dan diedarkan untuk perhatian guru berkenaan dan
pihak sekolah. Pengerusi menyatakan bahawa semua guru Pendidikan Khas di
Negeri Perlis bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah wajib melibatkan
diri sebagai Guru Pemimpin Badan Beruniform Pengakap di PPKI sahaja.
Tindakan: PK, Penyelaras, Semua guru PPKI
Mesyuarat bagi Kejohanan Balapan dan Padang Pendidikan Khas Negeri Perlis 2014
ditangguhkan pada pukul 5.00 petang.
Disediakan oleh,

Minit ini dicatat oleh:

1. Pn. Marzita bt Md Akhir
2. Muhd Shafiq bin Shahidan

.
( En.Muhd. Shafiq B. Shahidan )
Penolong Setiausaha