Manual de Usuario para el proceso de Expedicin

Tabla de Contenido N Pg.

1 Propsito 3
2 Alcance 3
3 Responsabilidad y Autoridad 3
4 Descripcin de Actividades 4
4.1 Proceso general del proceso de Expedicin 4
4.2 Generacin de Entregas
4.3 !ontabili"acin de salida de #ercanc$a 13
4.4 %&presin de una Entrega 14
4.' #onitor de entregas de (alida 1'
4.) Entregas de Devolucin 1
1. Propsito.
Ense*ar a los participantes los conoci&ientos y +abilidades para reali"ar las siguientes
,unciones en (AP R-3.
!rear/ &odi,icar y visuali"ar Entregas
!ontabili"ar (alida de #ercanc$a de al&ac0n
1isuali"ar 2lu3o de Docu&entos
Generar Reportes de Entregas
#onitor de Entregas de (alida
2. Alcance
Este &anual aplica para todas las personas encargadas de la Expedicin de #ercanc$a
del !entro !o&&ovil.
3. Responsabilidad y Autoridad.
Gerencia ,uncional de teleco&unicaciones e in,or&4tica 5G26%7 en el 4rea de aplicaciones
es responsable de la elaboracin de la aplicacin y todas sus &odi,icaciones.
4. Descripcin de Actividades
4.1. Proceso General del proceso de Expedicin
Actividades
Pre -venta
Gestin de
Pedidos
Aprovisionamiento
Expedicin
Pago
Facturacin
Factura
Soportes de gestin de expedicin

Creacin de entregas de salida.

Picking.

Contabilizacin de salida de mercancas.

Estructura de una entrega
Entrega
1
DEL
80006732
Pedido
1Client
e

1
Pedido
2Client
e

1
Pedido
3Client
e

2
Entrega
2
DEL
8000683
Entrega
3
DEL
80007322
!Puesto de
Expedicin"
!Fec#a Entrega"
!Dest$ %c&as$"
'ota de entrega
Creacin de una entrega de salida Creacin de una entrega de salida
Entrega
Dest$
%c&as$
87
6
Pos$ (aterial
Cantidad
10 100)100 20
p*a$
30 100)300 10
p*a$
20 100)200 30
p*a$
Determinacin del Puesto de expedicin
Condiciones
expedicin
+rupo
carga
Centro
Posi,les
Puestos exped$
!"#
Puesto exped$
-propuesto.
!$# ! Pieza !$#
Solicitante/
pedido
(aterial Posicin pedido
Determinacin del Puesto de expedicin
Condiciones
expedicin
+rupo
carga
Centro
Posi,les
Puestos exped$
!"#
Puesto exped$
-propuesto.
!$# ! Pieza !$#
Solicitante/
pedido
(aterial Posicin pedido
Salida de mercancas Salida de mercancas
a salida de !ercanc"as
reduce el stoc# en al!ac$n
contabili%a la !odi&icacin del 'alor de las cuentas de existencias de la contabilidad
de !ateriales
dis!inu(e las necesidades de entrega
introduce las in&or!aciones de status en la entrega
de)a constancia del &lu)o de docu!entos
a salida de !ercanc"as
reduce el stoc# en al!ac$n
contabili%a la !odi&icacin del 'alor de las cuentas de existencias de la contabilidad
de !ateriales
dis!inu(e las necesidades de entrega
introduce las in&or!aciones de status en la entrega
de)a constancia del &lu)o de docu!entos
*1
M1 1++
unid.
Precio
,nterno 1- .M
*1
M1 1++
unid.
Precio
,nterno 1- .M
Entrega Entrega
/alida
!ercanc"as
/alida
!ercanc"as
Necesida
d
Necesida
d
0rt"culo
M1
/toc#
'alorado
0rt"culo
M1
/toc#
'alorado
Pool de
&acturaci
n
Pool de
&acturaci
n
1&er
ta
1&er
ta
Pedi
do
Pedi
do
Cuenta 1 /toc#

2 2
Cuenta 1 /toc#

2 2
4.- Generacin de Entregas
% Tipos de Entregas en /0P3
1. 4C15 6 Entrega C1MM15, 5ta. 6 5enta de 7adios ( accesorios.
-. 4C1M 8 Entrega C1MM15, MEN/. 6 5enta de Planes 6 radios usados.
9. 47 6 Entrega de .e'oluciones 6 /ustitucin ( .esconexin.
Pedido
Commovil
&ensual '
(C&&
C) Plan
Fact.($
*ocumento
Contable
de
+alida de
&ercanca
Entrega
0C12
*ocumento
Contable
de
+alida de
&ercanca
Commovil Comercial, -enta de e.uipos/ accesorios 0 servicios 1t2cnico 0 de activac -
in3
Commovil Comercial, -enta de e.uipos/ accesorios 0 servicios 1t2cnico 0 de activac -
in3
Commovil &ensual, Al.uiler de E.uipos 0 Cobros &ensuales 1Planes 0 +erv. Adic.3
Commovil &ensual, Al.uiler de E.uipos 0 Cobros &ensuales 1Planes 0 +erv. Adic.3
Pedido
(C&
Entrega
0C1(
DE21L3C41'ES / S3S5453C41'ES
DE21L3C41'ES / S3S5453C41'ES
Entrega
de
De6olucio
nes ) 0L7
*ocument
o
Contable
+alida de
&ercanca
*evolucin
Commovil
- (C&*
Pedido
(C&
(C&&
% Ruta. og"stica 8: ogistics Execution 8 : Proceso salida !ercanc"as 8 : /alida
!c"a.p.entrega de salida 8: Entrega de salida
% Crear 8: 5+1N 8 .ocu!ento indi'idual ;no 'a!os a utili%ar la 5+1N1 6 sin
re&. orden<
Puesto de expedicin 8 193' : Puesto de expedicin !o&&ovil 5este sie&pre va a ser
el !entro de expedicin a utili"ar7
Pedido 8 22'992'4) : pedido al cual se re,iere la entrega
Al crear una entrega con re,erencia a un pedido/ ya el siste&a copia auto&4tica&ente todos
los datos de cabecera y posicin del pedido/ y sola&ente +ay ;ue co&pletar.
1. En la Pesta*a Pic<ing la =cantidad entrega> y el al&ac0n 5;ue puede ser 193' ?
!o&&ovil Elegua o 193) ? !o&&ovil (@7
2. Aote.
BDD##AAAA : Aotes de &ercanc$a nueva 5to&ar los &4s nuevos E3.
B219)29117
6ER!ERC( : Radios propios del cliente
D(ADC( : Radios usados
3. Bro. (erie 5(erial : en el caso de radios7
Grabar.
% Estructura de una Entrega
Encabe"ado. contiene in,or&acin general de la Entrega 5Gestin/ Pic<ing/
Gestin 2inanciera/ interlocutor/ 2ec+as/ etc.7.
Ete& posicin. identi,ica el &aterial ;ue debe su&inistrarse.
#odi,icar entrega : 1A92B y 1A93B ? 1isuali"ar
Dna ve" creada una entrega puede &odi,icarse +asta tanto se contabilice la salida de la
#ercanc$a.
Posterior&ente a este paso el Fnico ca&po &odi,icable ser4 en la Pesta*a de =6extos> de
posicin/ para poder asignar el %D.
1A9G : Anulacin
Bota. solo puede anularse una salida de #ercanc$as ;ue no +aya sido contabili"ada.
4.9 Contabili%ar entrega 6 5+-N
Una 'e% ingresado el Nro. .e ,d ( con&ir!ada la entrega= puede Contabili%arse la
/alida de la Mercanc"a.
!o&o consecuencia de la !ontabili"acin de la (alida de #ercanc$a se crea un docu&ento.
(i lo visuali"a&os nos proporciona la siguiente in,or&acin.
4.4 ,!presin de docu!entos de Entrega
Debe elegirse la i&presora a utili"ar.
Grabar.
5isuali%ar o ,!pri!ir3
4.> Monitor de Entregas ;5+?1<
.e la lista re&le)ada en pantalla pueden seleccionarse ( 'isuali%arse los docu!entos
listados.
4.? Entregas de .e'olucin ;/ustitucin @ .esconexin<
Tipo de Entrega 47 6 Entrega de de'oluciones
Al crear una entrega de devolucin con re,erencia a un pedido de devolucin/ +ay ;ue
co&pletar.
17 En la Pesta*a Pic<ing la =cantidad entrega> y el al&ac0n 5;ue puede ser 193' ?
!o&&ovil Elegua o 193) ? !o&&ovil (@7
27 Aote.
BDD##AAAA : Aotes de &ercanc$a nueva 5to&ar los &4s
nuevos E3. B219)29117
6ER!ERC( : Radios propios del cliente
D(ADC( : Radios usados
37 Bro. (erie 5(erial : en el caso de radios7
47 #otivo del &ovi&iento 5Cbligatorio7.