Manual de Residente de Obra

MUNICIPALIDAD ------------ DE ---------------------------------
ALCALDE :

GESTION 20---- - 20-------

MUNCIPALIDAD ---------------- LA CONVENCION MANUAL DE RESIDENTE DE OBRA
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GUIA DEL RESIDENTE

Antecedentes, Objetivo, Alcance

Definiciones

Incompatibilidad de funciones

Funciones del Residente

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INDICE

1. ANTECEDENTES

2. OBJETIVOS

3. ALCANCE

4. DEFINICIONES

5. OBLIGACIONES DEL RESIDENTE

6. PROCEDIMIENTOS DURANTE EL CICLO DEL PROYECTO

6.1 DEL INICIO Y EJECUCIN DE LA OBRA

6.1.2 De los tareos y panillas de jornales.
6.1.3 Aporte Comunal.
6.1.4 De la Revisin y Compatibilidad del Expediente Tcnico.
6.1.5 Cronograma de Avance de la Obra.
6.1.6 De la Evaluacin del Impacto Ambiental.
6.1.7 Del Control de Materiales, Herramientas y Equipos Menores en
Obras por
la Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa.

Aspectos Tcnicos.

6.1.8 De la Entrega de Terreno
6.1.9 Del Cuaderno de Obra
6.1.10 Cronograma de Avances de Obra
6.1.11 Del Cumplimiento del Expediente Tcnico
6.1.12 De las Valorizaciones
6.1.13 Plazo de Ejecucin de la Obra

7. TERMINACION Y LIQUIDACION DE LA OBRA

7.1 De la Terminacin de la Obra
7.2 Transferencia de la Obra-Sostenibilidad del Proyecto
7.3 De la Liquidacin
7.4 De las Modificaciones del Proyecto

8. INFORMES DEL RESIDENTE

8.1 Los Informes del Residente
8.2 Los Pagos al Residente

9. LAS SANCIONES PARA EL RESIDENTE

9.1 Prohibiciones y Sanciones
10. ANEXOS.

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1. ANTECEDENTES
La Municipalidad ---- de -----, desarrolla en el mbito actividades de apoyo solidario que la
poblacin requiera para superar el estado de pobreza en el que se encuentra. Cuenta con
capacidad limitada para ejecutar acciones que permitan: otorgar trabajo temporal y
permanente; desarrollar programas de Salud y Educacin; atender situaciones de emergencia;
as como ejecutar Proyectos de Infraestructura Social, Economa y Desarrollo Productivo.
Para realizar el control tcnico-administrativo de los Proyectos, la Municipalidad ------- de ----
------- ha establecido la participacin de un agente denominado Residente.

2. OBJETIVO
El objetivo de esta Gua es establecer las normas y procedimientos que regulan la labor a
desarrollar por el Residente. Ellas servirn para controlar la ejecucin y culminacin de los
Proyectos de Infraestructura, Saneamiento Bsico, Viales, entre otros.

3. ALCANCE
Estn obligadas al cumplimiento del contenido de la presente Gua las personas Naturales,
contratadas por la Municipalidad --------- de -------------, para que asuman las funciones del
Residente de Obra de Infraestructura, ejecutadas por la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa.

4. DEFINICIONES
Para efectos de la presente Gua se define lo siguiente:

POBLACIN BENEFICIARIA: Poblacin que gozar de los beneficios del proyecto financiado
por la Municipalidad -------- de --------.

PROYECTISTA: Profesional colegiado de especialidad afn al Proyecto, quien elabora y
suscribe el Expediente Tcnico Integral a ejecutarse. Es responsable que el Proyecto sea
compatible con el terreno propuesto y con la realidad geogrfica y social del lugar. Estar
a cargo de los trmites necesarios hasta su aprobacin por la Municipalidad ------ de --------

SUPERVISOR DE PROYECTOS: Profesional contratado por la Municipalidad ------- de ----------
-- para que en su representacin efecte el control y seguimiento de la ejecucin tcnico-
administrativa de los convenios que se le asignen, acorde a su especialidad, verificando el
cumplimiento de los diferentes agentes que participan en dicha ejecucin.

EXPEDIENTE TCNICO INTEGRAL: Conjunto de documentos que se requiere para la
ejecucin de una Obra, comprende bsicamente: resumen del Proyecto, memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, planos, metrados, presupuesto base, anlisis de
precios unitarios y documentos especficos y sociales segn el tipo de Proyecto.
La ejecucin del Proyecto debe ceirse estrictamente a lo previsto en el Expediente
Tcnico Integral.

PRESUPUESTO DE FINANCIAMIENTO: Documento Tcnico Elaborado por la Municipalidad ----
-- de ------------, en la cual se consigna un resumen del financiamiento otorgado, incluye el
costo directo de obra, gastos generales, gastos de inspeccin, gastos de pre-inversin,
gastos de supervisin, gastos de liquidacin, etc.

PRESUPUESTO DE OBRA: Documento tcnico revisado y aprobado por la Municipalidad ------
-- de ----, con indicacin de los metrados y precios unitarios por partidas, de tal forma
que se establezca el costo directo de la Obra para obras por Ejecucin Presupuestaria
Directa.

CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO: Documento que, dentro del plazo de
ejecucin del Proyecto, indica la programacin mensual valorizada de la ejecucin de la

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obra. Adicionalmente, indica las actividades de plazo de ejecucin, fecha de inicio de obra
y fecha de trmino de obra.

PRE-LIQUIDACIN Y RENDICIN FINAL DE CUENTAS: Conjunto de documentos que el
Residente debe presentar a la Municipalidad -------- de --------, dentro de los quince das
posteriores a la culminacin del Proyecto, para demostrar la correcta utilizacin de los
recursos recibidos Plantilla de Pre-Liquidacin segn Directiva N --------- (Valorizacin
Final, Actas de Terminacin y Transferencias, etc.).

5. OBLIGACIONES DEL RESIDENTE PARA OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIN
PRESUPUESTARIA DIRECTA.

El Residente, para el caso de Obras por Ejecucin Presupuestaria Directa, es el
responsable de ejercer la Direccin Tcnica de la Obra, para lo cual debe ceirse
estrictamente a lo previsto en el Expediente Tcnico Integral.

DE LAS PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL RESIDENTE

5.1 Conocer perfectamente el Expediente Tcnico de la obra y la normatividad de la
Municipalidad --------- de ---------- que corresponda

5.2 Verificar la compatibilidad de los documentos del Expediente Tcnico entre si y del
Proyecto en general con el terreno donde se ejecutar y emitir el Pronunciamiento de
Compatibilidad y Factibilidad de ejecucin.

5.3 Asistir y dedicarle a la Obra, como mnimo, el tiempo que le corresponda de acuerdo
a la magnitud e importancia de la Obra.

5.4 Ejercer la Direccin y el control Tcnico del Proyecto de acuerdo al Expediente
Tcnico aprobado por la Municipalidad -------- de --------, debiendo adoptar las
medidas pertinentes y oportunas para culminar la Obra en el plazo previsto. Ser
responsable del atraso o paralizacin injustificada de la Obra as como la calidad de la
misma. as mismo, debe realizar las pruebas de control que sean necesarias.

5.5 Fiscalizar que los recursos que entrega la Municipalidad --------- de ----------se usen
nica y exclusivamente para la ejecucin del Proyecto motivo del financiamiento.

5.6 Participar en la entrega o donacin del terreno y suscribir el Acta respectiva previa
verificacin de su libre disponibilidad y servidumbre del uso
5.7 Abrir el Cuaderno de Obra respectivo.

5.8 Elaborar oportunamente el listado de requerimiento de materiales e insumos que
requiere la Obra.

5.9 Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios para
garantizar el cumplimiento del Cronograma de Avance de Obra, y la continuidad de
los trabajos hasta la terminacin y entrega de la Obra.

5.10Implementar las medidas de control ambiental. Identificar posibles impactos
ambientales durante la ejecucin de las Obras y establecer las medidas de control
ambiental respectivas.

5.11Presentar, dentro del plazo y las normas establecidas, los informes mensuales a la
Municipalidad ------- de -------- y la Pre-Liquidacin respectiva; as mismo lo referente
a solicitudes de aprobacin y ampliaciones de plazo y Modificaciones del proyecto
(Adicionales por Mayores Metrados, Precios Nuevos, Cambios de Especificacin y
Deductivos de obra, todo ello en forma documentada y oportuna.

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5.12Suscribir el Acta de Terminacin de la Obra.

5.13Proporcionar toda la informacin y facilidades necesarias para la labor de supervisin
a cargo del Supervisor de Obras de la Municipalidad -------- de -----------.

5.14Deber asistir con carcter obligatorio ante cualquier citacin por la Municipalidad ---
-------- de ---------, para la actualizacin, capacitacin coordinacin correspondiente.

6. PROCEDIMIENTOS DURANTE EL CICLO DEL PROYECTO.

6.1 DEL INICIO Y EJECUCIN DE LA OBRA

6.1.1 Requisitos para el inicio de Obra.

En la visita de compatibilidad el Residente deber presentar al Supervisor de
Obras los siguientes documentos:
1. Pronunciamiento de Compatibilidad y Factibilidad de ejecucin suscrita
por el Residente. (Formato N 01).
2. Cronograma de Avance de Obra Valorizado. (Formato N 02).
3. Copia de Acta de Entrega o Donacin del Terreno. (Formato N 03)
El Supervisor de Obras al encontrar conforme el proceso y los requisitos de
compatibilidad, comunicar de inmediato al Residente para que en un plazo
de 07 das como mximo entregue la siguiente documentacin:
Cronograma de Avance de Obra Valorizado referido a la firma de inicio de
obra (Formato N 02 de la Gua del Residente).
Programacin de gastos (Cuadro de adquisicin de materiales, Mano de Obra,
Equipos y combustible).
Copia del Acta de compromiso de Aporte de la mano de Obra no calificada
(Formato N 19 de la Gua del Residente).
Copia del Acta de entrega o donacin del terreno (Segn lo especificado en el
Formato N 03 de la Gua del Residente).
Cuaderno de Obra.

6.1.2 De los tareos y planillas de los jornales.

6.1.2.1 El control y pago debern efectuarse respetando los formatos de las Hojas de
Tareo y Planillas de Jornales.
6.1.3 Aporte Comunal.
El Residente deber certificar del total del Aporte Comunal gratuito segn
Cronograma de ejecucin.

El Aporte Comprometido con Mano de Obra gratuita, mediante Faenas
Comunales, as como todo aporte adicional, debe ser cuantificado por el
Residente en las Obras por La Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa.
Ello lo anotara en el Cuaderno de Obra, el cual ser revisado y aprobado por
el Supervisor de Obras. Dicho aporte deber informarse mensualmente en la
valorizacin de aporte comunal (Formato N 5).
El aporte podr considerarse dentro de los siguientes conceptos: Terreno,
Equipo, Infraestructura, Instalaciones, Herramientas, materiales de
construccin, Otros Materiales, Mano de Obra, Transporte o Traslado, etc.

6.1.4 De la Revisin y Compatibilidad del Expediente Tcnico.
Luego de la aprobacin del Expediente por parte de la Municipalidad --------
de ----------, el Residente Recibir una copia de este y revisara
minuciosamente la Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas y planos de
ejecucin, conformantes del Expediente Tcnico del convenio, con la

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finalidad de verificar su compatibilidad entre s, la funcionalidad del Proyecto
a ser ejecutado y su compatibilidad con el terreno. As tambin debe revisar
el Presupuesto de Financiamiento. Antes del inicio de Obra, Obligatoriamente
el Residente efectuara la primera visita oficial al terreno, a fin de verificar la
compatibilidad de los componentes del Expediente Tcnico Integral entre s, y
de este con el estado real del terreno, ubicacin, tipo de suelo, puntos de
abastecimiento (Canteras y fuentes de agua), existencia de Obras previas y
otros, de acuerdo a ello, el Residente emitir el Pronunciamiento sobre
Compatibilidad de Proyecto y Factibilidad de Ejecucin (Informe
Diagnstico) (Formato N 01) pronuncindose e informando a la Supervisin de
Obras sobre:

a) Si la Obra se encuentra parcialmente ejecutada, certificar que la
financiacin no incluye las partidas ejecutadas o de lo contrario proceder
a calcular el deductivo, a fin de destinar a otras partidas no previstas del
Proyecto.

En el caso que el Proyecto fuera Mejoramiento, Ampliacin o Finalizacin
de Infraestructura ya existente, el Residente informar a la Supervisin de
Obras sobre el estado actual de la misma (avance ejecutado) y efectuar
una valorizacin inicial de lo que realmente faltase para alcanzar la meta
del Proyecto, comparndolo con el Presupuesto de Financiamiento
aprobado.

b) Si la Obra motivo del Financiamiento estuviera totalmente ejecutada, o en
ejecucin con fuentes de financiamiento (otras instituciones) distintas a la
Municipalidad ----- de --------, informar inmediatamente de ello y la
procedencia del financiamiento, a fin de que se anule la aprobacin del
mismo.

c) Deber verificarse si el Expediente Tcnico aprobado es compatible con la
situacin real del terreno donde se ejecutar el Proyecto, considerando la
ubicacin de los servicios (agua, electricidad, desage, vas de
comunicacin), naturaleza del suelo, etc.

d) Si las partidas y metrados del Presupuesto concuerdan con los Planos del
Expediente Tcnico y si las Especificaciones Tcnicas se encuentran de
acuerdo a las partidas del Presupuesto.

En caso de no ser procedente la ejecucin de la Obra presentar
significativas modificaciones al Proyecto y/o del costo del mismo, el
Residente debe realizar un informe sustentando su decisin, y de
considerarlo pertinente, acompaara su propuesta para hacer viable la
Obra. La Municipalidad --------- de ------ proceder a anular el convenio
segn la normativa vigente.

6. 1.5 Cronograma de Avance de Obra.

El Residente elaborar y actualizar el Cronograma de Avance de Obra
Valorizado del Proyecto, en funcin a la fecha de Inicio de Obra, y al plazo,
segn el monto financiado.

Asimismo, actualizar el Cronograma de Avance de Obra Valorizado en caso
de atraso de Obra, a fin de buscar la reprogramacin de actividades que
permita el cumplimiento del plazo establecido. El Residente obligatoriamente
cautelar el cumplimiento del Cronograma de Avance de Obra Valorizado.

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El Cronograma de Avance de Obra Valorizado, elaborado segn modelo
establecido (Formato N 02), constituir un imprescindible instrumento de
gestin y control de Proyecto.

6. 1.6 De la Evaluacin del Impacto Ambiental.

El Residente es responsable de la aplicacin de las medidas de control
ambiental para evitar y/o minimizar los posibles efectos negativos que la
construccin de Obras genere sobre su medio ambiente. Tendr especial
cuidado en la ejecucin de obras de Saneamiento Bsico. Pequeos Proyectos
de Riego y Obras Viales.

Deber estar perfectamente informado de la evaluacin realizada al respecto
y de las normas especficas de proteccin al Medio Ambiente correspondiente
al tipo de obra en la que es Residente. Coordinar permanentemente con el
Supervisor de Obras y la Sub-Gerencia de Infraestructura.

6. 1.7 Del Control de Materiales, Herramientas Equipos Menores en las Obras.
Para el control de los materiales, herramientas y equipos menores, el
Residente fiscalizar el Cuaderno de Almacn en el que se registrarn los
respectivos ingresos y salidas de acuerdo a lo indicado en los modelos del
Cuadro Movimiento Diario de Almacn por Insumo. (Formato N 07).

Para poder visualizar fcilmente el movimiento de almacn es conveniente
llevar un control por cada material.

6. 1.8 De la Entrega del Terreno.

El Residente durante la visita de Compatibilidad del Proyecto, estar
presente en la entrega del terreno y suscribir el Acta de entrega o
donacin del Terreno, luego de verificar y definir los hitos que lo
delimitan y los puntos geomtricos necesarios para el trazado de la Obra.
De Existir anomalas deber informar a la Sub-Gerencia de Infraestructura,
bajo responsabilidad.

La ubicacin del Proyecto no podr ser cambiada sin previa autorizacin de
la Sub-Gerencia de Infraestructura luego de contratar la idoneidad y
documentacin de Libre Disponibilidad de Nuevo Terreno. En caso
contrario, podr dar lugar a que se ordene la paralizacin del Proyecto.

6. 1.9 Del Cuaderno de Obra.

El Cuaderno de Obra es, en primera instancia, el medio de comunicacin
entre, Residente y Supervisor. Ser el documento donde se registren las
principales incidencias ocurridas en la Obra, tales como avance de los
trabajos, consultas, respuestas, visitas del Supervisor de Obras y, en
general, todo lo relacionado con el personal, equipo y materiales,
ampliaciones de plazo, modificaciones del proyecto, entre otros.

En el cuaderno se deber indicar el avance segn el tipo de convenio. Por
ejemplo, en canales y caminos indicar progresivas, en obras de desages
los tramos entre buzones y/o calles, etc.

La sola anotacin del Residente y del Supervisor de Obras, no constituye,
en ningn caso, autorizacin para la modificacin del Proyecto Aprobado.
En este caso deber observarse lo previsto en las normas pertinentes.

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El Residente verifica la adquisicin y legalizacin del Cuaderno de Obra
ante un Notario Pblico y/o Juez de Paz a falta de este, antes del inicio de
Obra. Las hojas debern ser debidamente foliadas; tendrn un original y
tres (3) copias desglosables, que se distribuir de la siguiente manera:

El original para el Expediente de Liquidacin.
Una copia para el Supervisor de Proyectos.
Una copia para el Residente.
Una copia para el Archivo.

El Residente tendr la responsabilidad de:

Abrir el(los) Cuaderno(s) de obra que se requieran desde el inicio hasta
la terminacin de la Obra.
Registrar en el cuaderno de Obra la apertura del mismo e inicio de
obra, con la firma y conformidad de Supervisin y/o Sub-Gerencia de
Infraestructura.
El primer asiento corresponde a la transcripcin del Acta de Entrega o
Donacin del terreno.
Cerrar (dar por terminado), mediante anotacin expresa, el cuaderno
de Obra al trmino de la misma.

El Residente es responsable del uso, y del llenado total de las paginas (no
deber dejar espacios en blanco) del Cuaderno de Obra. Su presentacin al
Supervisor de Obras ser obligatoria en cada una de sus visitas. Estar a
disposicin de la Sub-Gerencia de Infraestructura u rganos de Control del
Estado que lo requieran.

Su custodia y permanencia en obra ser responsabilidad del Residente.

Cuando las consultas del Residente sean de tal magnitud y urgencia que
requieran respuesta inmediata del Supervisor de obras, adicionalmente
debern cursar carta al supervisor y la Sub-Gerencia de Infraestructura
para asegurar la absolucin oportuna y no afectar el normal desarrollo de
la Obra.

El Cuaderno de Obra ser entregado a la Sub-Gerencia de Infraestructura
conjuntamente con el Informe Final o Pre-Liquidacin de Obra.

6. 1.10 Cronograma de Avance de Obra.

Corresponde al Residente hacer cumplir el Cronograma de Avance de Obra
Valorizado aprobado, siendo responsable del atraso o paralizacin
injustificada de la misma.

Ser causal de Notificacin al Residente, cuando el avance real de Obra sea
menor al 75% del programado, debiendo proceder a cumplir lo indicado en las
normas internas (Reprogramacin).

De aprobarse una Ampliacin de Plazo, se elaborar un Cronograma de Avance
de Obra Valorizado reprogramado, indicando la nueva fecha de culminacin.

6. 1.11 Del Cumplimiento del Expediente Tcnico Integral.

La Obra debe ejecutarse estrictamente de acuerdo a las Especificaciones
Tcnicas y Planos aprobados.

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Cualquier cambio que represente un costo al Expediente Tcnico Integral de
Proyecto significativo y que se necesite realizar durante la ejecucin de la
Obra, deber ser solicitado a la Supervisin con conocimiento a la Sub-
Gerencia de Infraestructura, la MDQ de corresponder, emitir autorizacin
escrita, mediante Addenda respectiva, sin la cual ningn cambio es
procedente.

La realizacin de variaciones no autorizadas podr ser motivo para el cambio
del Residente.

Solo en los casos que no signifiquen gastos adicionales, reducciones de metas
o calidad de las especificaciones tcnicas. Y cuyo costo de modificacin no
presenta ms del 5% del costo de la obra. El Supervisor podr autorizar, va
Cuaderno de Obra, la realizacin de dichos cambios menores al Proyecto las
mismas que debern ser presentados debidamente documentados.

6. 1.12 De las Valorizaciones.

El responsable de presentar la Valorizacin es el Residente y obligatoriamente
su elaboracin deber ejecutarse el ltimo da de cada mes, en el Formato N
04 Valorizacin de Avance de Obra, debidamente suscrito.

La Valorizacin de la Obra forma parte del informe mensual que presentar el
Residente al Supervisor de Obras. Ser tanto del Avance Fsico logrado, como
del Estado Financiero de la Obra.

La Valorizacin del Avance fsico ser elaborada de acuerdo a los metrados y
precios unitarios que figuran en el presupuesto del Expediente Tcnico.
Contendr tambin informacin de lo valorizado en los meses anteriores, as
como de lo acumulado y saldos, segn Formato N 04 Valorizacin de Avance
de Obra.

La Valorizacin de Estado Financiero estar conformada por el Resumen del
Estado Financiero, el Manifiesto de Gastos y la Valorizacin de Aporte
Comunal.

Las Valorizaciones correspondientes a las Ampliaciones Presupuestales,
Adicionales o Deductivos, se presentarn separadamente y en concordancia
con el Presupuesto aprobado previamente por la Sub-Gerencia de
Infraestructura, mediante la Addenda respectiva. Su presentacin tambin es
mensual.

6. 1.13 Plazo de Ejecucin de Obra-ampliaciones de Plazo.

Durante la ejecucin de la Obra, el Residente est obligado a cumplir con los
plazos estipulados en el Cronograma de Avance de Obra Valorizado vigente.

Si se produce un atraso injustificado y el Avance Fsico Valorizado es menor al
75% del programado, deber elaborarse y presentarse dentro de los 7 das del
mes siguiente a la Valorizacin, un cronograma que contemple la aceleracin
de los trabajos (Cronograma Acelerado) y asegure la culminacin de la Obra
en el plazo establecido.

De persistir el atraso injustificado en la valorizacin siguiente, se considerar
como incumplimiento del Residente y podr ser motivo de la resolucin de su
contrato.

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Las ampliaciones de plazo se otorgarn por causales justificadas que hayan
alterado la duracin de las actividades que gobiernan la ejecucin de la Obra.
Son causales de ampliacin de plazo las siguientes:

a) Demora por desabastecimiento de materiales y/o insumos u otros casos
fortuitos o de fuerza mayor como lluvias, huaycos, debidamente
documentados, lo cual ser comprobado por el Supervisor de Obras.

b) Por modificaciones de Obra: reduccin, ampliacin, obras adicionales,
reformulacin, previamente reconocidos por la Sub-Gerencia
Infraestructura.

La ampliacin de plazo por atraso mayor a siete (07) das deber ser
aprobada va Cuaderno de Obra previo informe de la Supervisin a la Sub-
Gerencia de Infraestructura, sustentando con documentos las causas del
atraso. Esta solicitud se presentar como mximo a los diez (10) das de
ocurrida la causal, a la que se adjuntar el Calendario Valorizado de
Avance de Obra Reprogramado.

La ampliacin de plazo deber ser aprobada sucesivamente por el
Supervisor de Obras, la Sub-Gerencia de Infraestructura y la Oficina de
Planificacin y Presupuesto, despus de lo cual, las partes debern
suscribir la Addenda respectiva.

La Addenda deber sealar el nmero de das de ampliacin de plazo
otorgados y la nueva fecha de terminacin de la Obra.

7. TERMINACION Y LIQUIDACION DE OBRA.

7.1 De la Terminacin de Obra.
Las siguientes indicaciones sern para Obras por La Modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa.

Una vez concluida la Obra, de acuerdo al Expediente Tcnico y modificaciones
aprobadas por la Sub-Gerencia de Infraestructura, el Residente consignar este
hecho en el Cuaderno de Obra, con la fecha correspondiente, y solicitara el
pronunciamiento del Supervisor de Obras.

De existir observaciones del Supervisor de Obras, estas debern ser totalmente
levantadas en el plazo indicado por el Supervisor, el que no podr ser superior a
diez (10) das calendarios.

Luego que el Supervisor certifique en Cuaderno de Obra su conformidad a la Obra
ejecutada, se proceder a:

Suscribir el acta de terminacin de Obra, con participacin de autoridades,
miembros del rgano Representativo de los beneficiarios, el Residente y el
Supervisor.

El Acta de Terminacin de Obra en el que constar la correcta ejecucin y
culminacin de la Obra, de Acuerdo en el Expediente Tcnico del Convenio y sus
modificaciones aprobadas por la direccin de la Sub-Gerencia de Infraestructura.

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El Residente deber elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, la Valorizacin
Final, as como los planos de replanteo de la obra, documentos que sern
entregados al Supervisor de Obras en el acto de entrega de Obra.

La Valorizacin Final del Proyecto reflejar los trabajos realmente ejecutados
(incluyendo modificaciones, ampliaciones y deductivos), previamente legalizados,
mediante Addenda al proyecto.

7.2 Transferencia de la Obra-Sostenibilidad del Proyecto.

Una vez terminada, la Obra debe entrar en funcionamiento a la brevedad posible. La
operacin y mantenimiento del proyecto estar a cargo de la entidad gubernamental
o local a la que ser entregada, mediante el Acta de Transferencia. A esta se le
adjuntar copia de la Memoria Descriptiva Valorizada y los Planos de Replanteo
firmados y sellados por el Residente, documentos que posteriormente podrn servir
para la declaratoria de fabrica, cuya gestin corresponder al ente receptor.

Si las gestiones no tienen respuesta favorable, los miembros del rgano
Representativo de los beneficiarios y el Residente convocarn a la poblacin para que
en Asamblea General designen el Comit de Administracin del Proyecto, quien
adoptar el Reglamento de Operacin de Mantenimiento.

El ente receptor, entidad gubernamental o Comit de Administracin, es el
responsable de la Sostenibilidad del Proyecto, sin embargo el Residente cautelara
que la poblacin beneficiaria reciba la capacitacin necesaria para colaborar al logro
de dicho objetivo.

7.3 De la Liquidacin de Obra.

La Liquidacin de la Obra se sustenta en:
La Directiva N.

Memoria Descriptiva Valorizada

Documento que describe en forma suscinta cada una de los elementos que conforman
la obra, as como sus caractersticas tcnicas finales, de tal manera que se obtenga
una clara idea de la obra realmente ejecutada. Igualmente, describe y precisa el
Costo total de la Obra Ejecutada, sealando sus principales componentes (Costo
Directo, Gastos Generales, Gastos de Residente y Supervisin, Ampliaciones
Presupuestales, deductivos, etc.).

Valorizacin Final de la Obra

Se considera separadamente la correspondiente al Presupuesto inicial, de la que
pudiera corresponder a Ampliaciones Presupuestales.
La Pre-Liquidacin de la Obra deber ser presentada al Supervisor de Obras dentro
de los diez (15) das posteriores a la fecha de terminacin de la Obra bajo
responsabilidad del Residente.

El Supervisor de Obras revisar la Pre-Liquidacin y dar su conformidad, emitiendo
un informe que es tambin parte integrante de la Pre-Liquidacin de Obra.

7.4 De la Inauguracin de la Obra.

De existir conformidad en la Pre-Liquidacin presentada, coordinara con los miembros
del rgano representativo de los beneficiarios la fecha de Inauguracin de la Obra y

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consultar a la Sub-Gerencia-de Infraestructura, la fecha propuesta, debiendo
participar en el acto de Inauguracin.

El Residente, al trmino de Obra deber verificar que se coloque una Placa
Recordatorio segn el modelo establecido.

Es requisito indispensable para la inauguracin de la obra, la presentacin previa de
la Pre-Liquidacin de Obra.

7.5 De las modificaciones del Proyecto.

Cualquier solicitud de modificacin de Proyecto ser sustentada detalladamente y
presentada al Supervisor de Obras, quien emitir opinin y, de considerarla
procedente, la tramitar para la autorizacin escrita de la Sub-Gerencia de
Infraestructura.

8. INFORMES DEL RESIDENTE

Los Informes del Residente

Periodicidad y presentacin.

El Residente informar mensualmente a la Sub-Gerencia de Infraestructura, sobre el
desarrollo total de la Obra hasta el ltimo da del mes correspondiente.

El Informe mensual del Residente de Obra deber ser presentado al Supervisor de Obras
dentro de los primeros dos (05) das hbiles del mes siguiente. Su presentacin
extempornea le har acreedor a sanciones. Si en alguna oportunidad no fuera posible
entregarlo directamente al Supervisor, lo har en la Sub-Gerencia de Infraestructura,
dentro del mismo plazo establecido.

Los Informes mensuales de Obra debern versar, principalmente, sobre los siguientes
aspectos:

a. Informe Mensual de Obra y sus acpites FE-02
b. Valorizacin Mensual de Obra FE-03
c. Valorizacin Adicionales / Mayores Metrados / Deductivos de Obra FE-04.
d. Ejecucin Presupuestal Patrimonial Mensual FE-05.
e. Cuadro Comparativo del Presupuesto Analtico Aprobado y Ejecutado FE-06
f. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn por insumo FE-07
g. Movimiento de Almacn Valorizado FE-08
h. Maquinaria Propia / Alquilada FE- 09
i. Resumen de Horas Maquina Propia / Contratada Mensual FE-10
j. Consumo de Combustible, Lubricantes, repuestos de Maquinaria Propia Mensual FE-11
k. Relacin de Personal Mensual y Total Acumulado Empleado por Categoras FE-12
l. Hoja de Metrados FE-13.
m. Memoria Descriptiva Valorizada FE-14
n. Valorizacin de Aporte Vecinal FE-15

Adicionalmente, el informe mensual al finalizar la obra deber contener:

Acta de terminacin de Obra.
Acta de transferencia de Obra
Acta Valorizada de Sobrantes de Obra.
Fotografas que demuestren que la obra est concluida y operativa totalmente.

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8.1.1 El clculo del avance fsico del proyecto a la fecha del informe, expresado en
porcentaje, se calculara mediante la siguiente relacin:

Gasto Directo Valorizado
%Avance Fsico = ---------------------------------------------------------------------x 100
Gasto Directo Total Del presupuesto

8.1.2 El clculo del avance financiero del Proyecto a la fecha del informe, expresado
en porcentaje, se calculara mediante la siguiente relacin.

Gasto Total Efectuado
%Avance Financiero=----------------------------------------------------------------x 100
Monto Total Presupuestado

8.1.3 El clculo del gasto reportado del Proyecto a la fecha del informe, expresado
en porcentaje, se calculara mediante la siguiente relacin:

Gasto Total Efectuado
%Gasto Reportado=-------------------------------------------------------------------x100
Monto Recibido a la Fecha

Revisin de los informes.-

Todos los informes que presente el Residente sern revisados por el Supervisor de
Obras, a quien le corresponde su aprobacin, dando cuenta de los resultados a la
Sub-Gerencia de Infraestructura. A la aprobacin (definitiva o coordinada) de los
mismos, el Supervisor proceder a autorizar el pago mensual correspondiente del
Residente, documento indispensable para el pago.

Si el Supervisor de obras hiciera alguna observacin, el Residente la deber
subsanar antes del informe del siguiente mes. De no hacerlo, el Supervisor no
autorizar los siguientes pagos, sin perjuicio de las sanciones que correspondan.

Los Pagos al Residente

8.2.1 El pago por los servicios del Residente est condicionado al cabal desempeo de
su labor, tenindose especialmente en cuenta el estricto cumplimiento del
tiempo que debe dedicar obligatoriamente a la obra, a la correcta y oportuna
presentacin de sus informes correspondientes.

9. LAS SANCIONES PARA EL RESIDENTE

9.1 Prohibiciones.

Est prohibido, que modifique sin autorizacin expresa de la Supervisin y con
conocimiento de la Sub-Gerencia de Infraestructura, las caractersticas y/o lugar de
ejecucin del Proyecto previsto en el Expediente Tcnico.

9.2 Causales de Sanciones

Segn su gravedad, las siguientes causales dan mrito para imponer las sanciones de
cambio, observacin, veto y/o inicio de acciones legales:

9.2.1 Incurrir en alguna de las prohibiciones.

15

9.2.2 El incumplimiento o transgresin de las obligaciones contenidas en las guas,
contratos, convenios, bases de concursos, etc. Inicialmente se proceder a la
suspensin del pago.

9.2.3 En caso que el Residente no tome oportunamente las medidas correctivas para
superar el incumplimiento del cronograma de avance o la paralizacin de la
obra, siendo co-responsable de los perjuicios que se deriven a ello.

9.2.4 La no- presentacin de la Pre-Liquidacin de Obra (Rendicin Final de Cuentas)
dentro de los das siguientes a la terminacin de la Obra.

En el caso que hubiera indicios razonables de comisin de delito de parte del
Residente, la Municipalidad ------ de ------- efectuar las denuncias penales que
correspondan.

Adicionalmente a las sanciones establecidas, sern excluidos automticamente
de la Lista de Residentes para futuras designaciones como tal y/o convenios
financiadas por la Municipalidad ------- de --------.

16

DOCUMENTOS PARA EL INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE OBRA

El Ingeniero Residente, es el responsable de presentar en forma oportuna (Hasta el quinto da
hbil del siguiente mes), su informe mensual de avance fsico-financiero al Supervisor de
Obras para su revisin y aprobacin, luego el Supervisor dar cuenta de los resultados del
estado de cada una de las obras a la Sub-Gerencia de Infraestructura.
El informe mensual debe contener principalmente los siguientes documentos:

Al Inicio de la Obra:
Acta de Inicio de Obra
Acta de Entrega o Donacin de Terreno

a) PRONUNCIAMIENTO SOBRE COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO Y FACTIBILIDAD DE
EJECUCIN.

b) Informe Mensual de Obra FE-02
Generalidades del Proyecto.
Plazo de Ejecucin.
Partidas Ejecutadas Durante el Periodo.
Obras Adicionales con resolucin de aprobacin
Informacin Fsica Financiera del Periodo (Resumen)
Control de Mano de Obra
Principales Ocurrencias en el Mes.
Copias Originales del Cuaderno de Obra
Registro Fotogrfico.
Conclusiones y recomendaciones.
Cronograma de Avance de Obra Valorizada.
c) Valorizacin Mensual de Obra (Partidas realmente ejecutadas) FE-03
d) Valorizacin Adicionales / Mayores Metrados / Deductivos de Obra FE-04.
e) Ejecucin Presupuestal Patrimonial Mensual FE-05.
f) Cuadro Comparativo del Presupuesto Analtico Aprobado y Ejecutado FE-06
g) Cuadro de Movimiento Diario de Almacn por insumo FE-07
h) Movimiento de Almacn Valorizado FE-08
i) Maquinaria Propia / Alquilada FE- 09
j) Resumen de Horas Maquina Propia / Contratada Mensual FE-10
k) Consumo de Combustible, Lubricantes, Repuestos de Maquinaria Propia Mensual FE-11
l) Relacin de Personal Mensual y Total Acumulado Empleado por Categoras FE-12
m) Hoja de Metrados FE-13.
n) Memoria Descriptiva Valorizada FE-14
Generalidades de la Obra
Plazo de Ejecucin
Partidas Ejecutadas
Avance Fsico Alcanzado
Avance Financiero Ejecutado
o) Valorizacin de Aporte Vecinal FE-15

Al trmino de la Obra:

Acta de terminacin de Obra.
Acta de transferencia de Obra
Acta Valorizada de Sobrantes de Obra.
Fotografas que demuestren que la obra est concluida y operativa totalmente.

NOTA:
El informe deber presentarse en papel bond A-4, 80gr. (04 Copias), dirigida a la
Jefatura de Supervisin y liquidacin de Inversiones con copia al Jefe de rea
respectivo.

17

ANEXOS

18

ACTA DE INICIO DE OBRA

PROYECTO:.

El local de. ., --------- de -------, Provincia de la Convencin, Departamento del
Cusco, siendo las..horas del dade.del ao 20-----, reunidos en.., lugar
donde se ejecutar la obra denominada jurisdiccin del --------
de ---------- en presencia de las autoridades siguientes:

El seor Alcalde de la Municipalidad -------- de ----------, -------------------------, y Regidores de
la Municipalidad -------- de --------, seores: Regidores ---------------- ; Comisin de
Infraestructura y desarrollo Urbano y rural , Regidor Sr. ------------- ; Comisin de Economa
y Administracin , Regidora ------------------- .; Comisin Desarrollo Econmico y
Agropecuario , Regidora , ---------------------, Regidor -------------------, e Ing.
.. Sub-Gerente de Infraestructura y el Residente de Obra Ing / Arq..
con la finalidad de efectuar el acta de inicio de obra del proyecto:
... , del mismo --------- de -----------.

A continuacin el seor alcalde dio la bienvenida a todos los concurrentes a la ceremonia
protocolar, luego se realiz una inspeccin del terreno, verificndose los tramos
correspondientes a ejecutar. Despus de un recorrido por la zona de trabajo y una explicacin
de las acciones a ejecutar dentro de los plazos y especificaciones tcnicas se dio por iniciado
la obra donde se laborara con el personal tcnico contratado para tal fin. Y as mismo cabe
indicar que la Municipalidad aportara los materiales necesarios para la construccin de la
obra (cementos y otros materiales requeridos) y por otra parte la.. har
el aporte de materiales como material agregado y mano de obra no calificada en faena de las
personas de lugar como aporte comunal. No habiendo ms asuntos que tratar se dio por
concluido el acto y en seal de ello firman al pie del presente.

.. ..

Alcalde ------- de ---------

.. ..

.. ..

.. ..
Sub Gerente de Infraestructura Residente de Obra

19

ACTA DE TERMINACION DEL PROYECTO

PORYECTO: ..

En el lugar de obra ubicado en el cercado de ---------, Provincia de la Convencin,
Departamento de Cusco, siendo las..horas del dadedel ao 20-----, se reunieron El
seor Alcalde de la Municipalidad ---------- de ----------, --------------------, y Regidores de la
Municipalidad ---------- de ------------, seores: Regidores ---------------------; Comisin de
Infraestructura y desarrollo Urbano Y rural , Regidor Sr. ----------; Comisin de Economa y
Administracin , Regidora ---------------.; Comisin Desarrollo Econmico y Agropecuario ,
Regidora , -------------, Regidor ---------- , e Ing. . Sub-Gerente de
Infraestructura y el Residente de Obra Ing / Arq.. con la finalidad de
suscribir EL ACTA DE TERMINACION DE LA OBRA: .... . Tal
como exige los documentos del EXPEDIENTE TECNICO: LOS Planos, especificaciones tcnicas y
la memoria descriptiva, aprobada por la entidad que financia (municipalidad), con los
recursos provenientes del.------------------.

ABSERVACIONES:
1. .
2. .

En fe de lo cual Suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra: siendo lasde
la..se dio por terminada la asamblea y cerrada el acta.
Firman los Presentes.

.. ..

.. ..

.. ..

.. ..
Residente de Obra Sub-Gerente de Inversiones

20

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

PORYECTO: ..

En el lugar de obra ubicado en el cercado de --------, Provincia de la Convencin,
Departamento de Cusco, siendo las..horas del dadedel ao 20----, se reunieron El
seor Alcalde de la Municipalidad -------- de ---------, --------------, y Regidores de la
Municipalidad -------- de -----------, seores: Regidores -------------- ; Comisin de
Infraestructura y desarrollo Urbano Y rural , Regidor Sr. ------------- ; Comisin de Economa
y Administracin , Regidora -------- .; Comisin Desarrollo Econmico y Agropecuario ,
Regidora , -----------------, Regidor -------------- , e Ing. Sub-
Gerente de Infraestructura y el Residente de Obra Ing / Arq.. con la
finalidad de suscribir EL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO Y COLOCACIN DE LA PRIMERA
PIEDRA DE LA OBRA:

Acto seguido con un programa especial el seor, dirigindose a la
concurrencia hace la entrega del terreno, al personal tcnico de la Municipalidad para la
ejecucin de esta obra, manifestando que el terreno referido es propiedad
de.....tal conforme consta en los documentos.
Acto seguido se procedi a la colocacin de la primera piedra, donde han participado el seor
Alcalde, los seores Regidores y autoridades presentes la poblacin asistente.
No habiendo ms puntos que tratar se dio por concluido el acto y en seal de ello firman al
pie del presente

.. ..

Alcalde ------ de ------------
.. ..

.. ..

.. ..

21

ACTA DE TRANSFERENCIA DEL TERRENO

PORYECTO: ..

En el lugar de obra ubicado en el cercado de --------, Provincia de la Convencin,
Departamento de Cusco, siendo las..horas del dadedel ao 20----, se reunieron El
seor Alcalde de la Municipalidad ------- de --------, ----------------, y Regidores de la
Municipalidad ---------- de ----------, seores: Regidores --------------- ; Comisin de
Infraestructura y desarrollo Urbano Y rural , Regidor Sr. --------- ; Comisin de Economa y
Administracin , Regidora ----------- .; Comisin Desarrollo Econmico y Agropecuario ,
Regidora , --------------, Regidor -------------- , e Ing. Sub-Gerente de
Infraestructura y el Residente de Obra Ing / Arq.. con la finalidad
de suscribir EL ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA
OBRA:...
Los mismos que despus de efectuar la verificacin de las obras acordaron suscribir la
presente acta con los trminos siguientes:

PRIMERO. La obra ejecutada por la Municipalidad, a travs de la
Sub-Gerencia de Infraestructura, que tiene las siguientes caractersticas:
PRIMERA ETAPA.-construccin de...

SEGUNDO. De acuerdo a lo verificado por los participantes en el
presente acta. Ha sido ejecutado de acuerdo a las especificaciones tcnicas y planos del
expediente tcnico, lo cual se hace la transferencia a
la...con el propsito que ejecuten su operacin y
mantenimiento.

TERCERO. En seal de conformidad por ambas partes se suscribe
el presente acta siendo las..horas del mismo da se da por concluido el presente acta de
Transferencia.

.. ..

Alcalde ----------de ----------

.. ..

.. ..

.. ..

22

VALORIZACION DE APORTE VECINAL (FE-15)

PROYECTO

FECHA DE INICIO DE OBRA : / /
PLAZO DE EJECUCION :

FECHA DE PRESENTACION: ...................../............../..............

APORTE VECINAL AVANCES
CONCEPTO
Unid. Cantidad Valor ANTE RIOR ACT UAL AC UMULADO %
Estimado Parcial Cantidad Valorizado Cantidad Valorizado Cantidad Valorizado
S/. S/. S/. S/.
1.0 CAPITAL FIJO
1.1 Terreno
1.2 Equipos
1.3 Infraestructura
1.4 Instalaciones
1.5 Herramientas
1.6 Otros
2.0 CAPITAL DE TRABAJO
2.1 Materiales de Construccin
2.2 Otros Materiales
2.3 Mano de Obra
a.- Calificada
b.- No Calificada
2.4 Otros (Fletes, etc.)
COSTO DIRECTO TOTAL

RAZONES DE APORTE COMUNAL
Por desfase
presupuestal
Por estar considerado en el
presupuesto
Por ampliacin de
metas

Otros
Explicar

CONTROL DE REQUISITO MINIMO DE APORTE COMUNAL SITUACION DEL PROYECTO
Aporte Mnimo de M.de O. No calificada (S/.) % Monto AVANCE FISICO %

Aporte acumulado de M.de O. No calificada (S/.) % Monto AVANCE FINANCIERO %

Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el proceso de ejecucin de la Obra.
ING. RESIDENTE DE OBRA. ING. SUPERVISOR DE OBRA
Firma y Sello Firma y Sello

23

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