A QUESTO DA LOGSTICA EMPRESARIAL E A FORMAO DO RESULTADO DA ORGANIZAO: UM ESTUDO DE CASO DA NATURA COSMTICOS S.A
Cristiano Souza Marriel Priscila Lorena dos Santos Roberto Marcelino da Silva Silvia Las-Casas do Carmo
Belo Horizonte 2007
2 Cristiano Souza Marriel Priscila Lorena dos Santos Roberto Marcelino da Silva Silvia Las-Casas do Carmo
A QUESTO DA LOGSTICA EMPRESARIAL E A FORMAO DO RESULTADO DA ORGANIZAO: ESTUDO DE CASO NATURA COSMTICOS S.A
Trabalho Interdisciplinar apresentado como requisito parcial de avaliao das disciplinas do 3 perodo do Curso de Cincias Contbeis (nfase em Controladoria) da Pontifcia Universidade Catlica de Minas Gerais Ncleo Barreiro no 2semestre de 2007.
Disciplinas : Contabilidade de Custos Microeconomia Contabilidade Geral III Psicologia Logstica das Organizaes Matemtica Financeira
Orientadores: Carlos Alberto de Souza Marcelo Pereira de Mendona Marcelo Prmola Magalhes Maria Antonieta M. Da Luz Vicente de Paulo A. de Oliveira Guilherme M. de Menezes
Belo Horizonte MG 2007
3 RESUMO
O Trabalho Interdisciplinar em tela implica na elaborao de um projeto, que envolve as disciplinas: Contabilidade de Custos, Contabilidade Geral III, Logstica das Organizaes, Matemtica Financeira, Microeconmica e Psicologia Aplicada s Organizaes. Em acordo com esta proposta de trabalho, buscamos demonstrar uma parte do que seria a logstica no meio empresarial, atravs de um estudo de caso sobre a empresa NATURA COSMTICOS S.A, onde estamos relatando, de um modo simplificado toda a estrutura da empresa, o processo logstico deste a obteno de matria prima, at a comercializao dos produtos, a distribuio dos custo gerados com a utilizao do processo, a importncia da seleo de pessoas para realizao do trabalho em equipe e o bom desempenho de toda a empresa com a utilizao desta pratica.
Palavra-Chave: LOGSTICA, estratgia de negocio, influencia nos custos
4 LISTA DE FIGURAS
Figura 1: A cadeia de suprimentos imediata de uma empresa. ..........................11 Figura 2: Fluxograma Cadeia de Suprimento da Natura......................................14 Figura 3 : Apropriao de Gastos da Organizao ..............................................16 Figura 4: Organograma como ilustrao ..............................................................17
2 A EMPRESA ESTUDADA: NATURA COSMTICOS. ........................................8
3 A CADEIA DE SUPRIMENTOS E SEU PROCESSO NA EMPRESA NATURA. ..10 3.1 Cadeia de Suprimentos da Natura...................................................................11 3.1.1 Matria-Prima..................................................................................................12 3.1.2 Pesquisa e Desenvolvimento........................................................................12 3.1.3 Vendas.............................................................................................................13 3.1.4 Distribuio.....................................................................................................13
4 ASSIMILAO DOS CUSTOS DE MOVIMENTAO LOGSTICO....................14
5 PROCESSO DO RECRUTAMENTO, SELEO E TREINAMENTO DE PESSOAL REALIZADO PELA NATURA...................................................................................17 5.1 A Natura Valorizando O Trabalho Em Equipe.................................................19
6 DESEMPENHO DA NATURA NO MERCADO......................................................20
7 RESULTADO CONTBIL DA ORGANIZAO ...................................................21 7.1 PRINCIPAIS PRTICAS CONTBEIS ............................................................22 7.1.1 Resultado das operaes..............................................................................22 7.1.2 Aplicaes financeiras...................................................................................22 7.1.3 Proviso para crditos de liquidao duvidosa ..........................................22 7.1.4 Estoques .........................................................................................................23 7.1.5 Investimentos .................................................................................................23 7.1.6 Imobilizado e intangvel .................................................................................23 7.1.7 Diferido............................................................................................................23 7.1.8 Passivos circulante e no circulante............................................................24
6 7.1.9 Imposto de renda e contribuio social .......................................................24 7.1.10 Emprstimos e financiamentos...............................................................24 7.1.11 Provises para riscos tributrios, cveis e trabalhistas............................25 7.1.12 Operaes de swap e forward..............................................................25 7.1.13 Receitas e despesas financeiras ................................................................25 7.1.14 Juros sobre o capital prprio......................................................................25 7.1.15 Lucro por ao .............................................................................................26 7.1.16 Informaes suplementares........................................................................26 7.1.17 Estimativas contbeis..................................................................................26
8 APRESENTAO DAS DEMONSTRAES CONTBEIS.................................26
A logstica envolve a integrao de informaes, transporte, estoque, armazenamento, manuseio de materiais e embalagem. Todas essas reas que envolvem o trabalho logstico oferecem ampla variedade de tarefas estimulantes. Combinadas essas tarefas tornam o gerenciamento integrado da logstica uma profisso desafiante e compensadora. Devido importncia estratgica do desempenho logstico, crescente nmero de executivos bem-sucedidos na rea de logstica est sendo promovido para posies de alta gerncia. A responsabilidade operacional da logstica est diretamente relacionada com a disponibilidade de matria-prima, produtos semi-acabados e estoque de produtos acabados, no local onde so requisitados, ao menor custo possvel. por meio do processo logstico que os materiais fluem pelos sistemas de produo de uma nao industrial e os produtos so distribudos para os consumidores pelos canais de marketing. Com a competitividade do mercado, o capital humano nas companhias tem sido muito valorizado. A Natura investe em programas de recrutamento, seleo e treinamento de pessoal, e sabem que o trabalho em equipe estimula a competitividade das empresas e otimiza resultados. A Natura ao longo de suas atividades mantm preocupao com o desenvolvimento sustentvel e procura desenvolver seus produtos de forma a diminuir os impactos de sua ao no ambiente de onde extrai materiais para seus produtos. Nessa linha, a Natura consegue produtos diferenciados e preos competitivos.
1.1 Objetivo Geral
Desenvolver habilidades e prticas de pesquisa cientfica no ambiente acadmico da Puc Minas, no Curso de Cincias Contbeis com nfase em Controladoria. Usufruir dessas prticas no meio profissional e agregar conhecimento
8 prtico das informaes contbeis, nos contedos das disciplinas cursadas no semestre, melhorando a formao do profissional contbil.
1.2 Objetivos Especficos
Contribuir para o desenvolvimento das informaes dos demonstrativos contbeis na gesto empresarial; Pesquisar artigos e bibliografias referentes aplicao das informaes contbeis como instrumentos de gesto; Firmar relaes entre os assuntos pesquisados nas disciplinas cursadas no semestre.
1.3 Justificativa
O Trabalho interdisciplinar nos proporciona a oportunidade de pesquisa e juno de todas as disciplinas necessrias para a concluso do curso de Cincias Contbeis com nfase em Controladoria. Busca atender uma tima formao na rea Contbil, onde cada informao agregada e somada ao conhecimento dos alunos.
2 A EMPRESA ESTUDADA: NATURA COSMTICOS.
Conforme estudo de caso realizado pela PUC - RIO em 2003, a Natura a maior companhia de cosmticos de capital brasileiro, a companhia desenvolve, fabrica, distribui e comercializa cosmticos, fragrncias e produtos de higiene pessoal, possuindo uma marca que est entre as mais reconhecidas no mercado de cosmticos do pas.
9 A Natura uma companhia de capital aberto desde 2004, com aes listadas no Novo Mercado da Bolsa de Valores de So Paulo (Bovespa). Em 2006, a receita bruta consolidada foi de R$ 3,7 bilhes, 19,9% superior registrada em 2005. No Brasil sua marca est entre as mais admiradas do mercado. Nos ltimos quatro anos, a participao da Natura no mercado brasileiro saltou de 12% para 22,8%.
A estratgia definida pela Natura envolve o crescimento do mercado brasileiro e latino-americano de cosmticos atravs do canal de vendas diretas. Para isso, a empresa busca o crescimento, capacitao e a reteno da rede de consultoras. A renovao contnua da carteira de produtos atravs de investimentos em inovao, assim como na eficincia operacional (que resulta no aumento da escala de produo) so outros pontos que compem sua estratgia na construo da imagem, competitividade e crescimento da marca. (ESTUDO, P.1)
A misso da Natura criar e comercializar produtos e servios que promovam o bem-estar ( a relao harmoniosa, agradvel, do indivduo consigo mesmo, com seu corpo) / estar-bem ( a relao emptica, bem-sucedida, prazerosa, do indivduo com o outro, com a natureza da qual faz parte e com o todo). A empresa viu no Brasil a oportunidade de expandir seu mercado e graas variedade demogrfica e scio-econmica do Brasil a empresa desenvolve produtos diferenciados para atender s necessidades especificas deste conjunto particular de condies ambientais. Atravs de sua loja em Paris, a empresa tem a oportunidade de exportar a biodiversidade brasileira presente em seus produtos para a Europa. A Natura tem uma necessidade contnua de investimentos em marketing, pesquisa e desenvolvimento para atrair e reter seus consumidores, foi verificado neste estudo da PUC - RIO que 97,5% da receita bruta da Natura vem do mercado brasileiro, porm, no podemos deixar de destacar algumas dificuldades encontradas pela empresa como: Total dependncia dos representantes de vendas diretas e penetrao em regies remotas, pois, isso aumenta os custos de logstica.
10 3 A CADEIA DE SUPRIMENTOS E SEU PROCESSO NA EMPRESA NATURA.
Ballou salienta a Logstica / Cadeia de Suprimentos como:
Conjunto de atividades funcionais (Transportes, controle de estoques, armazenagem etc.) que se repetem inmeras vezes ao longo do canal pelo qual matrias-primas vo sendo convertidas em produtos acabados, ao quais se agrega valor ao consumidor. (BALLOU, 2006, p.29).
Neste termo a logstica deve ser formada por um processo de planejamento, implantao e controle do fluxo eficiente e eficaz das mercadorias, servios e das informaes relativas desde o ponto de origem at o ponto de consumo com o propsito de atender s exigncias dos clientes. A logstica trata da criao de valor valor para os clientes e fornecedores da empresa, e valor para todos aqueles que tm nela interesses diretos. O valor da logstica manifestado primariamente em termos de tempo e lugar. Produtos e servios no tm valor a menos que estejam em poder dos clientes quando (tempo) e onde (lugar) eles pretenderem consumi-los. Por exemplo, os bares que servem bebidas e lanches nos estdios de esportes no tero valor algum para os consumidores, a menos que sejam de fcil acesso por esse pblico, nos eventos esportivos e artsticos, e contem com estoques correspondentes demanda caracterstica dessas ocasies. A boa administrao logstica interpreta cada atividade na cadeia de suprimentos (Fig. 1) como contribuinte do processo de agregao de valor. Quando pouco valor pode ser agregado, torna-se questionvel a prpria existncia dessa atividade, agrega-se valor quando os consumidores esto dispostos a pagar, por um produto ou servio, mais que o custo de coloc-lo ao alcance deles. Para incontveis empresas no mundo inteiro, a logstica vem se transformando num processo cada vez mais importante de agregao de valor, por incontveis razes.
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Figura 1: A cadeia de suprimentos imediata de uma empresa. Fonte: BALLOU (2006)
3.1 Cadeia de Suprimentos da Natura
As operaes industriais e logsticas da Natura se concentram no Espao Natura, o centro integrado de pesquisa, desenvolvimento, produo e logstica. A fbrica que fica no municpio de Cajamar em So Paulo a maior da Amrica do Sul, instalada em uma rea de 678 mil metros quadrados (77 mil dos quais de rea construda). (ESTUDO, p.1)
A Natura tem uma enorme capacidade de produo e timas perspectivas de crescimento estimando alcanar uma marca de 450 milhes de unidades de produtos produzidos. Desta forma, investe aproximadamente R$ 205 milhes, sendo um dos centros de operaes da empresa um dos mais modernos deste tipo na Amrica Latina, sua estrutura compreende: doze edifcios, quatro fbricas, um armazm vertical de ltima gerao, laboratrios e centros de pesquisa, reas administrativas e operacionais, centro de treinamento, centro de servios, biblioteca, estao de tratamento de efluentes e clube poli esportivo.
12 3.1.1 Matria-Prima
A Natura compra matria-prima de diversos fornecedores, sendo os domsticos responsveis por aproximadamente 90% dos custos. Os dez principais fornecedores representaram 42,8% do total de custos com matria-prima no ano passado. A empresa tambm possui contratos de longo prazo com os fornecedores mais importantes e possui alguns custos de matria-prima atrelados ao dlar. (ESTUDO..., p.69)
A Natura utiliza para produo, diversos recursos extrados da biodiversidade brasileira (exemplo linha Ekos), comprando os ingredientes necessrios de produtores autnomos. Com isso, a empresa no depende de um nico fornecedor para a produo de qualquer de suas linhas, ela faz a diversificao, porm, no deixa de prestar ateno na qualidade.
3.1.2 Pesquisa e Desenvolvimento
A Natura possui uma estrutura de pesquisa e desenvolvimento, com a qual responsvel pela anlise mercadolgica, aplicao tecnologias, desenvolvimento de produtos e embalagens, assim como de outras reas. Conta com uma estrutura composta por 11 laboratrios no complexo fabril representando a subsidiria Natura de Inovao Um dos fatores que contribuem para aumentar a capacidade de pesquisa e desenvolvimento da Natura so as parcerias com universidades e centros de pesquisa. A expectativa da Natura e de que 2,7% da receita lquida sero destinados para investimentos com pesquisa e desenvolvimento.
13 3.1.3 Vendas
A Natura possui representantes de venda no Brasil e no exterior, sendo que 97% dos representantes de venda so mulheres e, por no terem vnculo empregatcio com a empresa, no recebem salrios, contribuindo para um menor gasto com despesas administrativas de vendas. A comercializao dos produtos feita em ciclos de 3 semanas, sendo que, a cada ciclo so impressos novos exemplares do catlogo Vitrine Natura, com a apresentao dos produtos e ofertas promocionais, contendo 38 dados retirados do prospecto de emisso pblica da Natura. Os representantes de venda geralmente tm 21 dias para pagar pelos produtos, sendo que em datas especiais, como Natal e Dia das Mes, podem ser dividas em duas prestaes iguais (21 e 42 dias). Apesar dos catlogos de produtos da Natura j possurem preos tabelados, os representantes so livres para estabelecerem seus preos para o consumidor. A Natura possui uma ampla estrutura de vendas que conta com 6 gerncias de mercado, 27 gerentes de vendas e 680 promotoras, distribudos em pontos estratgicos, para uma melhor superviso em todas as regies do pas.
3.1.4 Distribuio
A Natura comercializa seus produtos dentro e fora do territrio nacional, atravs de seus representantes. A distribuio no exterior feita entre os paises: Argentina, Peru, Chile e com uma pequena abertura, no mercado Europeu. O canal exclusivo de vendas diretas associado fora de sua marca geram boas margens de crescimento das vendas, conquistando a sua participao no mercado dos canais de distribuio convencionais. Apesar de o canal ser diferente, concorre de forma eqitativa com os seguintes gigantes do setor de cosmtico global que atuam no Brasil: Avon, LOral e Nvea. Apesar da Johnson & Johnson, Unilever, Colgate-Palmolive tambm atuarem no pas, s reas do mercado explorado por estas um pouco diferente do mercado alvo da Natura. A empresa recebeu em 2003, em mdia 22.000 encomendas por dia, das quais aproximadamente 98% foram encaminhadas em 24 horas. A logstica de transporte dos produtos para as residncias dos representantes de venda envolve a utilizao de vinte e seis diferentes empresas e servio postal e o tempo de entrega nas poucas regies classificadas como de difcil acesso leva at dez dias. (ESTUDO..., p. 72)
14 Diante destas informaes podemos observar (Fig.2) alguns pontos interessantes na cadeia de suprimentos da natura:
Figura 2: Fluxograma Cadeia de Suprimento da Natura. Fonte: Autores da Obra, 2007
4 ASSIMILAO DOS CUSTOS DE MOVIMENTAO LOGSTICO
As atividades desempenhadas atravs da Logstica so diversas e envolvem todo o sistema de compras, vendas, armazenagem, recebimentos, expedio, processamento de pedidos e a movimentao dos produtos para posterior entrega aos clientes. Em algumas empresas a atividade logstica adentra como parte das despesas gerais de vendas e administrativas de seu resultado. Como afirma a Natura Cosmticos S.A. (2006) seu setor logstico firmado pela empresa Natura Logstica e Servios Ltda., onde suas atividades concentram- se na prestao de servios administrativos e logsticos. A Natura Logstica e Servios Ltda., por ser uma prestadora de servio, causa um gasto para a Empresa Natura Cosmticos S.A. Segundo Eliseu Martins:
Gasto Compra de um produto ou servio qualquer que gera sacrifcio financeiro para a entidade (Desembolso), sacrifcio esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). (MARTINS, 2006, p.24).
15 Os Gastos vem englobar elementos como desembolso, investimentos, Custos, Despesas e Perdas. H de se ressaltar que sero abordados apenas Custos e Despesas, por possurem maior relevncia nas atividades Industriais. A comear por Custos, Martins (2006, p.25) dispe que se trata de um gasto relativo bem ou servio utilizado na produo de outros bens ou servios. E continua o autor definindo Despesas como bem ou servio consumido direta ou indiretamente para a obteno de receitas (MARTINS, 2006, p.25). A Empresa Natura Cosmticos S.A., alm de ter sua fbrica matriz, possui filiais de distribuio, em que so armazenadas o seu estoque de produtos acabados para que possam ser distribudos, a partir dali, para os Consultores ou Consultoras, que conforme a empresa citada acima, so pessoas cadastradas para a distribuio dos produtos por meio de venda direta at os consumidores. Pode-se observar atravs do Organograma de apropriao de gastos da organizao (FIG. 3), a anlise de forma analgica realizada entre Logstica/Cadeia de Suprimentos e a apropriao dos custos desde a fbrica Natura Cosmticos S.A. at seus consumidores:
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Figura 3 : Apropriao de Gastos da Organizao Fonte: Autores da Obra, 2007
Conforme o Organograma acima, os gastos da Natura Cosmticos S.A. podem ser divididos em despesas e custos, sendo os custos totais, todo o custo gerado na fabricao de seu produto, desde as matrias-primas e materiais de embalagem (Capim-Limo; Camomila; Cumaru; Priprioca; vasilhame etc.), at os produtos acabados (Sabonetes; Cremes; Perfumes; etc.). Os custos dos estoques de matrias-primas so avaliados pelo critrio de custo mdio, conforme afirma a Natura Cosmticos S.A. (2006) Estoque Registrado pelo custo mdio de aquisio ou produo, ajustados ao valor de mercado e das eventuais perdas, quando aplicvel.
17 Nas despesas, encontram-se todos os gastos administrativos, no qual se engloba uma das consolidadas participaes indiretas (terceiros) que a Natura Logstica e Servios Ltda.
Figura 4: Organograma como ilustrao Fonte: Autores da Obra, 2007.
A Cadeia de Suprimentos (FIG. 2) apresenta o escoamento dos produtos e informaes, onde os Custos e/ou Despesas da Natura Logstica e Servios Ltda. sero todos os gastos gerados: no transporte, na manuteno de estoques, no processamento de pedidos, na programao de produtos, nas embalagens de transportes e segurana do produto, na armazenagem, no controle dos materiais, na manuteno de informao desde a fonte de abastecimento, Natura Cosmticos S.A. at o consumidor final. Segundo o autor, [...] uma boa gesto da cadeia de suprimento pode gerar vendas, e no apenas reduzir os custos. (BALLOU, 2006, p.36), ou seja, mesmo se a prestadora de servio Natura Logstica e Servios Ltda. apresentar um gasto para a Natura Cosmticos S.A., o objetivo final ser minimizar estes gastos e aumentar as suas receitas.
5 PROCESSO DO RECRUTAMENTO, SELEO E TREINAMENTO DE PESSOAL REALIZADO PELA NATURA
A Natura deixa a cargo de gestores de pessoas a construo de um quadro de funcionrios que atenda suas diretrizes e valores, dentre elas esto competncia e motivao. Em suas selees a Natura preza por escolher pessoas de diferentes caractersticas para ingressar em seu quadro de funcionrios. A diversidade,
18 segundo Robbins (2001), proporciona a empresa amplitude de perspectivas, criatividade, idias, flexibilidade e habilidade de soluo de problemas. Antes de disponibilizar vagas externamente, a Natura opta pela seleo interna, forma de estimular, valorizar, desenvolver e oferecer oportunidades de crescimentos aos seus colaboradores, maneira como a Natura prefere tratar seus funcionrios.
O recrutamento interno pode ser feito por meio de transferncia de pessoal, promoo de pessoal, transferncia com promoo de pessoal, programas de desenvolvimento de pessoal, e plano de carreiras. O gestor de pessoas deve ter um nvel elevado de informaes sobre os profissionais que atuam na organizao, para poder tomar a melhor deciso na escolha do futuro ocupando do cargo. (PALMEIRA, 1999, p. 363)
Interessados devem estar de acordo com o perfil do cargo pr-estabelecido e corresponder com suas competncias funcionais. Isso deve ter ser respeitado tanto no recrutamento interno quanto externo.
O recrutamento externo feito por meio de tcnicas que atraem candidatos que, no momento, no atuam na organizao, estejam eles disponveis ou trabalhando em outras empresas. O recrutamento externo feito levando-se em considerao a questo de tempo, recursos financeiros e a urgncia para se obter o profissional com os pr-requisitos necessrios. (PALMEIRA, 1999, p. 364)
O recrutamento interno da empresa se apia num programa de educao e aprendizagem que capacita o profissional em treinamentos que pretendem passar aos colaboradores conhecimento, habilidades e competncias. O programa de educao e aprendizagem aplicado nos processos internos ou externos de seleo e feito em parcerias com entidades de renome, como a Fundao Getlio Vargas e Fundao Dom Cabral. De acordo com Robbins (2001) no treinamento que o empregado ter uma prvia das atividades e funes que dever exercer e colocar j em prtica suas habilidades. O planejamento e desenvolvimento dos colaboradores so realizados de forma contnua, no se restringindo ao perodo de contratao. Ao longo na permanncia do funcionrio so avaliados no desempenho de suas funes, potencial individual, vontade de crescimento profissional e em seus desejos de mobilidade. A partir dessa avaliao construdo um plano de desenvolvimento individual, para que o colaborador Natura esteja pronto para desenvolver vrias atividades em diferentes reas seja no Brasil ou em uma afiliada internacional. O
19 treinamento e desenvolvimento de pessoas um conjunto de tcnicas para gerar condies de melhoria e adequao de aptides, num enfoque de curto e mdio prazo. (PALMEIRA, 1999, p. 388). A Natura tem dado grande importncia descoberta de novos talentos que so conquistados atravs de programas de estagirios e trainees. As oportunidades so divulgadas na internet e nas universidades. Para Natura seu crescimento est intimamente ligado evoluo contnua dos seus colaboradores, por isso sua preocupao com a rea de recursos humanos.
5.1 A Natura Valorizando O Trabalho Em Equipe
A Natura acredita na importncia do trabalho em equipe. Robbins (2001) declara que o trabalho em equipe proporciona melhores realizaes do que o trabalho individual, pois as equipes renem variedades de habilidades, avaliao e experincia mltiplas. Sendo as equipes um reforo de competitividade no mercado e um meio eficaz de utilizar melhor os talentos dos empregados. As equipes de trabalho da Natura cabem o comprometimento com os desafios de trabalho propostos e estabelecer entre seus membros um relacionamento transparente e positivo, o que certamente influenciar na melhoria dos resultados da empresa. Robbins (2001) coloca que existem diversas formas de reconhecimento a ser oferecidas pelo trabalho realizado em equipe e que podem e devem ser proporcionadas aos seus membros. Na Natura os membros das equipes tambm recebem capacitao e aprimoramento, o que demonstra o quanto a educao continuada estimada e auxilia na transformao do indivduo. Ocorre avaliao constante dos membros das equipes e demais funcionrios que tambm podem emitir suas impresses sobre a empresa, num processo realizado de forma transparente. A Natura gerencia suas equipe e demais funcionrios atravs do Processo de Gerenciamento de Desempenho, um meio desenvolvido para planejar, desenvolver e acompanhar a performance de suas equipes, colaboradores, do ser crescimento pessoal e profissional. O PGD mapeia os recursos humanos da empresa, identifica
20 aes diferenciadas de seus funcionrios e desenvolve uma cultura de alto desempenho na organizao. Os principais produtos de PGD so: Direcionamento e construo dos Planos de Desenvolvimento; Acompanhamento do desenvolvimento profissional do colaborador; Avaliao anual do seu desempenho face aos objetivos negociados; Avaliao comparativa dos recursos humanos da companhia; Feedback constante com foco no desenvolvimento; Estimular em todos os membros da empresa um bom clima organizacional para Natura um fator importante para alcanar xitos, pois atravs dele que se pode criar condies para que todos sigam na mesma vertente da empresa e que se comprometam a novos desafios em conjunto com a Natura. A mudana do trabalho individual para o trabalho em equipes requer que empregados cooperem uns com os outros, partilhem informaes, enfrentem diferenas e sublimem interesses pessoas para o bem maior da equipe (ROBBINS, 2001, p. 189).
6 DESEMPENHO DA NATURA NO MERCADO
Natura desempenha um trabalho complicado para a maioria das empresas, casar desenvolvimento operacional, compromisso com a comunidade, com o meio ambiente e hoje referncia nacional nesse aspecto. Seu comprometimento com o desenvolvimento sustentvel, que se apresenta em toda cadeia produtiva desde a meteria-prima embalagem, uma vantagem competitiva, pois se preocupa com as limitaes de um dos principais fatores de produo, que so os recursos naturais. A Natura tem conquistado mercado e expandido sua rea de atuao. Cunha (1999) reflete sobre o caminho que uma empresa deve percorrer para alcanar a eficcia. Segurana, alta qualidade dos produtos comprometimento social so requisitos imprescindveis. Consciente da importncia da gerao de inovao, a Natura reconhece que indispensvel, no s garantir volumes crescentes de investimentos em pesquisa e desenvolvimento, mas tambm seu uso de forma mais eficiente, mantendo o foco em no diferencial. Assim reforar a opo de aprofundar
21 a pesquisas sobre a biodiversidade brasileira e sua utilizao sustentvel em nossas formulaes. Ao mesmo tempo, intensificar projetos de pesquisa prprios e a associao com redes de pesquisa cientficas e acadmicas no Brasil e no exterior. Com alto investimento em inovao de seus produtos e na criao de outros ampliou sua oferta de produtos, que esto carregados de tecnologia, testes de segurana e qualidade. Thurston citado por Cunha (1999) define qualidade como aquilo que o cliente percebe quando sente que o produto atende suas necessidades e satisfaz suas expectativas. Atuando no mercado pelo mtodo de venda direta, a Natura consegue atuar em mais de 5000 municpios e possui quase 500000 consultoras de venda, o que lhe conferiu grande participao no mercado. A Natura vem registrando bons desempenhos no setor de perfumaria e cosmticos, com o auxilio de preos competitivos, investimento em tecnologia, diferenciao dos seus produtos em relao aos da concorrncia, faz dela uma empresa forte no mercado. Segundo Stiglitz e Walsh (2003) nos mercados competitivos, os preos so determinantes pela lei da oferta e da demanda.
7 RESULTADO CONTBIL DA ORGANIZAO
Segundo, Relatrio (2006), ndices expostos em Balano Patrimonial (Fig. 5), a Natura chega ao final do exerccio de 2006, com indicadores apresentados em Balano Contbil, com crescimento e lucro, tendo uma receita bruta consolidada de R$ 3,7 bilhes, com um aumento de 19,9% em relao a 2005, superando a taxa de crescimento do mercado-alvo. No Brasil, sua participao de mercado chegou a 22,8%, contra 21,4% em 2005. Em parte, esse crescimento foi possvel graas ao esforo de Consultoras e Consultores, que nesse ano totalizaram 561 mil, 16,2% a mais que em 2005. Nas operaes internacionais, a receita bruta aumentou 44,3% e o nmero de Consultoras e Consultores ultrapassou 56 mil, registrando um crescimento de 49,7% em relao ao ano anterior. O crescimento nominal do segmento de cosmticos, fragrncias e higiene pessoal foi de 13,4%, de acordo com a Associao Brasileira da Indstria de Higiene Pessoal, Perfumaria e Cosmticos (Abihpec). J o setor da venda direta, segundo a Associao Brasileira de Empresas de Venda Direta (ABEVD), teve uma evoluo de 18% em relao a 2005. O Custo
22 dos Produtos Vendidos (CPV) foi de 32,3% da receita lquida, ligeiramente superior aos 32% de 2005. As despesas de vendas e administrativas tambm apresentaram crescimento em 2006, evoluindo de 44,3%, em 2005, para 45,5%.
7.1 PRINCIPAIS PRTICAS CONTBEIS
Prticas contbeis so os procedimentos, as convenes, as regras e as prprias prticas especficas adotados por uma entidade na elaborao e apresentao de suas demonstraes contbeis.
7.1.1 Resultado das operaes
Apurado em conformidade com o regime contbil de competncia dos exerccios.
7.1.2 Aplicaes financeiras
Representadas por investimentos temporrios de alta liquidez, exceto para a aplicao financeira de longo prazo, registrados ao custo, acrescido dos rendimentos auferidos at as datas dos balanos.
7.1.3 Proviso para crditos de liquidao duvidosa
Constituda com base na anlise dos riscos de realizao dos crditos a receber, sendo considerada suficiente para cobrir eventuais perdas
23 7.1.4 Estoques
Registrados pelo custo mdio de aquisio ou produo, ajustados ao valor de mercado e das eventuais perdas, quando aplicvel.
7.1.5 Investimentos
Representados principalmente, por investimentos em empresas controladas, avaliados pelo mtodo de equivalncia patrimonial.
7.1.6 Imobilizado e intangvel
Representados pelo custo de aquisio corrigido monetariamente at 31 de dezembro de 1995 e acrescidos de juros capitalizados durante o perodo de construo, quando aplicvel e do gio efundo de comrcio decorrentes da aquisio de investimentos. As depreciaes e amortizaes so calculadas pelo mtodo linear, que leva em considerao as taxas determinadas de acordo com a vida til-econmica estimada dos bens.
7.1.7 Diferido
Representado pelo gio gerado na incorporao de aes da Natura Empreendimentos S.A. pela Natura Participaes S.A., deduzido da proviso para preservao da distribuio de dividendos futuros.
24 7.1.8 Passivos circulante e no circulante
Demonstrados por valores conhecidos ou calculveis, acrescidos, quando aplicvel, dos correspondentes encargos e das variaes monetrias e cambiais incorridos at as datas dos balanos
7.1.9 Imposto de renda e contribuio social
A proviso para imposto de renda e a contribuio social foram constituda alquota de: IRPJ - 15%, acrescida do adicional especfico de 10% sobre o lucro tributvel anual excedente a R$240. CSSL - A contribuio social foi constituda alquota de 9% sobre o lucro tributvel. O imposto de renda e a contribuio social diferidos registrados nos ativos circulante e no circulante decorrem de despesas apropriadas ao resultado (Fig. 6), entretanto, indedutveis temporariamente. Adicionalmente, foram constitudos o imposto de renda e a contribuio social diferidos sobre os saldos de prejuzos fiscais e base negativa de contribuio social. Considerando as disposies da Deliberao CVM n. 273/98 e Instruo CVM n. 371/02, os impostos diferidos esto registrados pelos valores provveis de realizao..
7.1.10 Emprstimos e financiamentos
Atualizados pelas variaes cambiais, monetrias e encargos financeiros incorridos at as datas dos balanos, conforme previsto contratualmente.
25 7.1.11 Provises para riscos tributrios, cveis e trabalhistas
Atualizadas at as datas dos balanos pelo montante provvel de perda, observadas suas naturezas e apoiadas na opinio dos advogados da Sociedade. Para fins de demonstrao esto apresentadas lquidas dos depsitos judiciais correlacionados.
7.1.12 Operaes de swap e forward
Os valores nominais das operaes de swap e forward no so registrados no balano patrimonial. Os resultados lquidos no realizados dessas operaes so registrados pelo regime de competncia dos exerccios.
7.1.13 Receitas e despesas financeiras
Representam juros e variaes monetrias e cambiais decorrentes de aplicaes financeiras, depsitos judiciais, emprstimos e financiamentos e operaes de swap e forward.
7.1.14 Juros sobre o capital prprio
Para fins societrios, os juros sobre o capital prprio esto demonstrados como destinao do resultado diretamente no patrimnio lquido. Para fins fiscais, estes foram tratados como despesa financeira, reduzindo a base de clculo do imposto de renda e da contribuio social.
26 7.1.15 Lucro por ao
Calculado com base na quantidade de aes, excluindo as aes em tesouraria, nas datas de encerramento dos balanos.
7.1.16 Informaes suplementares
Com o objetivo de permitir anlises adicionais, a Sociedade apresenta como informao suplementar, as demonstraes, individual e consolidada, do fluxo de caixa (Anexo I) e do valor adicionado.
7.1.17 Estimativas contbeis
A preparao de demonstraes contbeis requer o uso, pela Administrao da Sociedade, de estimativas e premissas que afetam os saldos ativos e passivos, a divulgao de provises para riscos tributrios, cveis e trabalhistas ativos e passivos e o registro das receitas e despesas dos exerccios. Como o julgamento da Administrao envolve a determinao de estimativas relacionadas probabilidade de eventos futuros, os resultados reais eventualmente podem divergir dessas estimativas.
8 APRESENTAO DAS DEMONSTRAES CONTBEIS
Na elaborao das demonstraes contbeis consolidadas, expostas pelo RELATRIO (2006), foram utilizadas demonstraes encerradas na mesma data- base e consistentes com as prticas contbeis. Foram eliminados os investimentos na proporo da participao da investidora nos patrimnios lquidos e nos
27 resultados das controladas, os saldos ativos e passivos, as receitas e despesas e os resultados no realizados, lquidos de imposto de renda e contribuio social, decorrentes de operaes entre as empresas. Nas empresas controladas pela Sociedade foram destacadas as participaes dos acionistas minoritrios.As demonstraes contbeis das controladas sediadas no exterior foram convertidas para reais com base nas taxas correntes das moedas estrangeiras vigentes na data das respectivas demonstraes contbeis.Os patrimnios lquidos apresentados em 31 de dezembro de 2006 e de 2005, pela controladora, so diferentes em R$10.424 e R$1.871, respectivamente, daqueles apresentados nas demonstraes contbeis consolidadas, pela eliminao dos lucros no realizados nas controladas e na Sociedade. Pela mesma razo, os lucros lquidos apresentados, pela controladora, em 31 de dezembro de 2006 e de 2005, so diferentes em R$8.553 e R$476, respectivamente, daqueles apresentados nas demonstraes contbeis consolidadas. (Fig. 6)
9 PATRIMNIO LQUIDO
Conforme RELATRIO (2006) em, 29 de maro de 2006, os acionistas, reunidos em Assemblia Geral Extraordinria, deliberaram o desdobramento das aes ordinrias, sem valor nominal, emitidas pela Sociedade, de maneira que cada ao passou a ser representada por cinco aes. O desdobramento teve como objetivo adequar o valor de cotao das aes da Sociedade, a fim de ampliar o acesso de investidores individuais ao mercado de valores mobilirios, diversificar a composio acionria e aumentar a liquidez das aes da Sociedade. Em decorrncia do referido desdobramento, o capital subscrito e integralizado passou de 85.438.611 aes ordinrias, sem valor nominal, em 31 de dezembro de 2005 para 427.193.055 aes ordinrias, sem valor nominal, em 31 de maro de 2006. Da mesma forma, o saldo do capital autorizado passou de 2.823.414 aes ordinrias, em 31 de dezembro de 2005, para 14.117.070 aes ordinrias, em 31 de maro de 2006. Nos meses de maio e junho de 2006, foram subscritas 477.377 aes ordinrias, nos meses de agosto e setembro de 2006, 161.590 aes
28 ordinrias, e nos meses de outubro, novembro e dezembro de 2006, 361.438 das 1.702.250 aes ordinrias emitidas, conforme deliberado pelo Conselho de Administrao, em reunio realizada em 21 de fevereiro de 2006, com preo mdio de integralizao de R$3,09, R$3,10, e R$3,11, respectivamente, para atender ao exerccio das opes outorgadas aos administradores e colaboradores da Sociedade e das controladas diretas e indiretas, participantes do Aditamento ao plano de outorga de opes de compra ou subscrio de aes ordinrias de emisso da companhia relativo ao ano-calendrio2003. Conseqentemente, a quantidade de aes ordinrias subscritas e integralizadas passou de 427.193.055, em 31 de maro de 2006, para 428.193.460, em 31 de dezembro de 2006. O capital autorizado passou de 14.117.070 aes ordinrias em 31 de maro de 2006 para 13.116.665, em 31 de dezembro de 2006. Em 31 de dezembro de 2006, o capital social da Sociedade de R$233.862 (R$230.762 em31 de dezembro de 2005).b)Valores a receber de acionistas No exerccio de 2004 o montante de R$3.029 foi reclassificado da rubrica Valores a receber de acionistas para a rubrica Aes em tesouraria at que seja integralizado. esto Os Juros sobre o capital prprio A Administrao da Sociedade, em reunio do Conselho de Administrao em, 26 de julho de2006, props o pagamento de juros sobre o capital prprio, nos termos do Estatuto Social, da Deliberao CVM n. 207/96 e da Lei n. 9.249/95. Em 31 de dezembro de 2006, o valor bruto, registrado, de juros sobre o capital prprio de R$33.569 (R$34.205 em 31 de dezembro de2005) e foi calculado observando-se os limites legais, inclusive quanto ao dividendo mnimo obrigatrio de 30% nos termos do artigo 202 da Lei n. 6.404/76 e do Estatuto Social. O imposto de renda na fonte no montante de R$5.035 (R$5.131 em 31 de dezembro de2005) foi retido e recolhido pela Sociedade.d) Poltica de distribuio de dividendos Os acionistas tero direito a receber, em cada exerccio social, dividendo mnimo obrigatrio de 30% sobre o lucro lquido, considerando, principalmente os seguintes ajustes: Acrscimo das importncias resultantes da reverso, no exerccio, de reservas para contingncias,anteriormente formadas. Decrscimo das importncias destinadas, no exerccio, constituio da reserva legal e de reservas para contingncias. O Estatuto Social faculta Sociedade o direito de levantar balanos semestrais e intermedirios e, com base neles, autoriza a distribuio de dividendos
29 mediante aprovao pelo Conselho de Administrao. Os dividendos e juros sobre o capital prprio - bruto, referentes aos resultados auferidos no exerccio de 2005, nos montantes de R$285.237 (R$0,6714 por ao) e R$34.205 (R$0,0801por ao), respectivamente, foram aprovados na Assemblia Geral Ordinria de 29 de maro de2006 e corresponderam a 80,5% do lucro lquido consolidado de 2005.Em 28 de fevereiro de 2007, o Conselho de Administrao aprovou proposta a ser submetida Assemblia Geral Ordinria, que ser realizada em 2 de abril de 2007, para pagamento de dividendos e juros sobre o capital prprio - bruto, referentes aos resultados auferidos no exerccio de 2006, nos montantes totais de R$325.866 (R$0,7630 por ao) e R$33.569 (R$0,0787 por ao), respectivamente, que correspondem a 78,0% do lucro lquido consolidado de 2006.Desses montantes, j foram pagos, em 10 de agosto de 2006, dividendos e juros sobre o capital prprio- bruto, no montante de R$112.110 e R$33.569 (R$28.534, lquido do IRRF), respectivamente. (Fig. 7)
10 FLUXO DE CAIXA
O fluxo de caixa (Fig. 8) composto com realizaes de fatos contbeis em que originaram valores alterando assim a composio fsica dos recursos disponveis pela empresa.
30 11 CONCLUSO
Em sua gesto a Natura demonstra ser ousada e inovadora, administrando com disciplina os mltiplos processos que compem sua complexa cadeia de negcios, que abrange as etapas de pesquisa, desenvolvimento, produo, distribuio, comercializao e comunicao de produtos e servios, de forma a atender necessidades e gerar valor para seus negcios e para sociedade. A Natura d grande valor ao seu quadro de pessoal e a formao dele. Faz investimentos contnuos em educao e desenvolvimento dos funcionrios, oferece oportunidade de crescimento, investe no descobrimento de novos talentos e no bom relacionamento e integrao dos mesmos, objetivando que todos se comprometam com os desafios estabelecidos pela empresa, auxiliando no seu crescimento de mercado. Os investimentos que a Natura tm feito em tecnologia, desenvolvimento e pesquisa, garantem aos seus produtos qualidade e preo. O mtodo de venda direta ampliou em larga escala sua atividade, em milhares de municpios possvel obter produtos da Natura, abocanhando grande parte do mercado nacional despontando no mercado. A natura considerada uma importante promotora de transformao social. Seu bom desempenho e crescimento no mercado contribuem para o reconhecimento e orgulho da empresa.
31 REFERNCIAS
BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimento/Logstica empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006.
CUNHA, Joo Carlos da. Introduo a Qualidade e Produtividade. In: BULGACOV, Sergio (Org). Manual de Gesto Empresarial. So Paulo: Atlas, 1999. Cap. 3. p. 100 148.
ESTUDO de caso: Natura Cosmticos S.A. Rio de Janeiro. Disponvel em < http://www.maxwell.lambda.ele.puc-rio.br/cgi- bin/PRG_0599.EXE/8676_5.PDF?NrOcoSis=25872&CdLinPrg=pt>. Acesso em: 25 de set. 2007
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. So Paulo: Atlas, 2006.
PALMEIRA, Mirian. Gesto de pessoas. In: BULGACOV, Sergio (Org.). Manual de Gesto Empresarial. So Paulo: Atlas, 1999. Cap. 3. p. 353 409.
RELATRIO anual Natura 2006. Disponvel em: < http://www2.natura.net/Web/Br/ForYou/resp_corporativa_2006/ra/index.asp>. Acesso em: 25 de set. 2007.
ROBBINS, Stephen P. Comportamento Organizacional. 8 ed. Rio de Janeiro: Livros Tcnicos e Cientficos Editora S.A., 2001, p. 178 190.
STIGLITZ, Josefh E.; WALSH, Carl E. Introduo a Microeconomia. Rio de Janeiro: Campus, 2003.
32 ANEXOS
ANEXO A Balanos Patrimoniais
33 ANEXO B Demonstraes do Resultado
34 ANEXO C Demonstraes das Mutaes do Patrimnio Lquido