MANUAL

DE DRIVE
ING. SELENE COIMBRA RENDON
2

GOOGLE DRIVE
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en lnea. Fue introducido por
Google el 24 de Abril del 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs
que ha cambiado su direccin de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre
otras cosas. Drive es una de las herramientas gratuitas a la que tendrs acceso
simplemente, por disponer de una cuenta en Google
PARTE 1: INGRESAR A GOOGLE DRIVE
1. Ingresar a su navegador de su preferencia
2. En la barra de direcciones escribir: www.google.com


3. Nos dirigimos a la parte derecha de la pantalla , hacemos clic en botn aplicaciones y
elegimos la opcin Drive






1
2
3

4. Si disponemos de una cuenta de Gmail simplemente tendremos que iniciar la sesin
introduciendo el correo , la contrasea de la cuenta Google y accederemos a Google Drive
a travs de la pestaa indicada anteriormente








Ahora nos encontramos en la pantalla principal de Google Drive. Al lado derecho
encontramos el icono de Configuracin con el que podemos personalizar nuestra
pantalla. En la parte izquierda estn los iconos de Crear y Subir, con los que podemos
crear nuestros documentos online o subirlos desde nuestra computadora.











Escribir la direccin
Escribir la contrasea
Hacer clic en Iniciar sesin
4

PASO 2: CREAR UNA CARPETA NUEVA
Tenemos que crear carpetas para tener en orden nuestros documentos, para ello
seguimos los pasos:
1. Hacer clic en el botn Crear y elegimos la opcin Carpeta

2. Escribir un nombre para la nueva carpeta

3. Para terminar hacer clic en el botn crear


5

PASO 3: SUBIR UN ARCHIVO
La segunda opcin disponible es Subir archivos a Google Drive a travs del icono situado al
lado de Crear

3. Elegir el archivo que deseo subir y hacer clic en el botn Abrir

4. Al darle al botn abrir automticamente se aaden a nuestra carpeta .

1. Hacer clic en el botn Subir
2. Elegir la opcin Archivos
6

PASO 4: CREAR ARCHIVOS
Google Drive nos permite crear archivos que quedarn almacenados en la nube y podrn
ser exportados a diferentes formatos para su posterior descarga o envo por correo
electrnico.
En primer lugar veremos cmo se crea un documento.

2. Cuando seleccionamos esta opcin se nos abre una hoja parecida a un documento de
Word. Hacemos clic sobre Documento sin ttulo para aadir uno.

3. A continuacin se abre una ventana en la que podemos poner el ttulo del documento
que estamos creando, escribir el ttulo y Aceptar.

1. Hacer clic en el botn Crear
2. Elegir la opcin Documento
7

Una de las caractersticas ms interesantes de esta
herramienta es que podemos compartir este documentos
con aquellas personas que deseemos, de esta manera
podrn trabajar sobre l todas las personas que tengan
su permiso. Los cambios que se realicen en el documento
se irn guardando automticamente. Hacer clic en el
botn Compartir.























Seleccionar el nivel de acceso en el men desplegable que hay junto a cada colaborador:
"Puede ver" o "Puede editar".
Para terminar hacer clic en el botn Enviar.




Introducir las direcciones de correo electrnico de las
personas con las que quieras compartir el elemento en
el cuadro de texto debajo de "Invitar a personas".
Puedes aadir una sola persona o bien elegir a
personas de tus contactos.
8

PASO 5: Cmo compartir archivos de forma pblica
1. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.

2. Haz clic en el icono para compartir .

3. Selecciona una opcin de visibilidad: "Pblico en la Web".


4. Haz clic en el botn Guardar.


9

PASO 6: CMO ENVIAR UN ENLACE DE UN ARCHIVO COMPARTIDO PBLICO
Si has configurado un archivo o una carpeta con la opcin "Cualquier usuario que reciba el
enlace" o "Pblico", puedes enviar el enlace a otra persona para que pueda acceder.
1. Marcar la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.

2. Hacer clic en el icono para compartir .

3. Copiar el enlace en la parte superior de la configuracin para compartir.

4. Enviar el enlace a otra persona o lista de distribucin a travs del correo electrnico o
chat.
PASO 7: BORRAR O SUPRIMIR UN DOCUMENTO O CARPETA
1. Marcar los documentos o carpetas que se desea borrar





2. Hacer clic en el botn
Eliminar