DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

Descripcin de Cargo:
La descripcin de cargos es una herramienta que permite reunir en un solo
documento relevante, las atribuciones, funciones y tareas de un cargo,
desplegadas en relacin a su periodicidad en el ejercicio y respondiendo
claramente las interrogantes relacionadas con el cargo como son: qu hace, cmo
lo hace y porqu lo hace. Esta herramienta constituye una valiosa gua para quin
le toca desempear el cargo en forma estable o eventual, permitiendo su
operatividad y productividad en el mnimo tiempo. De este modo si el titular del
cargo enferma intempestivamente, quin lo reemplace podr ejecutar el cargo con
el mnimo de contratiempos y afectando en menor grado la productividad, como
sucedera si el cargo no estuviera descrito. An si la persona que le tocara
desempear el cargo fuera externa, el beneficio sera el mismo.
La gran utilidad de la descripcin de cargos, est dada por que contribuye al
diseo y/o aplicacin de diferentes herramientas de la administracin de personal
que derivan de ella, por ejemplo: seleccin de personal, capacitacin, evaluacin
de cargos y sistemas de remuneraciones, evaluacin de desempeos,
externalizacin, etc. De igual modo a travs de su estudio, se inducen acciones de
Bienestar del personal, Seguridad en el trabajo.

Anlisis de Cargo:
Es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de
los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos
del puesto que ms tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los
puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso para determinar y
ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evala la
complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algn grado de
certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo
normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar
eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisin lo que cada trabajador
hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que
esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto de trabajo y no de las
personas que los desempean.

PASOS PARA EL DESARROLLO

Descripcin de Cargo:
1:Titulo del puesto: Este considera una importancia psicolgica al empleado,
adems debe de indicar los deberes del trabajo e indicar en qu nivel dentro de la
empresa este se va a desempear, adems se debe obviar los ttulos de puesto
idnticos con calificadores y por ltimo ttulos en los cuales se restrinja un cargo a
un determinado sexo.
2: Identificacin del puesto: Por lo general aborda temas como la ubicacin
del departamento fecha en la cual se revis por ltima vez su descripcin, en
alunas ocasiones contiene un nmero de nmina o cdigo, nmero de empleados
que llevan ese trabajo y nmero de empleados del departamento en el cual se
encuentra el puesto.
3: Deberes del puesto: Estos aparecen en orden de importancia, a veces se
puede medir el peso o valor de un deber con el porcentaje de tiempo que se
dedica, se debe indicar las herramientas y equipo de apoyo que utilizar el
empleado y por ltimo se debe realzar las responsabilidades, deberes y metas que
se busca lograr.
4: Especificacin del puesto: Esta seccin hace referencia a los hbitos,
conocimientos y capacidades personales que debe poseer la persona para cumplir
los deberes y responsabilidades que se encuentran en sta seccin. Se puede
decir adems que existen dos reas: Habilidad que se requiere para el trabajo y
exigencias fsicas que va realizar el empleado


Anlisis de Cargo:
1: Determinar el uso de la informacin en el anlisis de puesto: Identificar el
uso que se dar a la informacin, ya que esto determinara el tipo de datos que se
debe reunir y la tcnica de recoleccin de informacin que se debe aplicar, tal vez
es conveniente una observacin directa, una entrevista con cuestionarios o el
registro y medicin de tareas.
2: Reunir informacin previa: es necesario revisar informacin previa
disponible, como organigramas, diagramas de flujos o de proceso y descripcin de
puestos. En los organigramas se indica la denominacin del puesto, la ubicacin
en la organizacin, sus relaciones con los otros puestos y otros datos. El diagrama
de procesos muestra de manera detallada el flujo de trabajo, y el flujo de datos de
entrada y datos de salida del puesto estudiado. El conocer previamente esto
facilita la recopilacin de la informacin.
3: Seleccionar puestos representativos para estudiarlos: esto es necesario
cuando existen muchos puestos similares por analizar, la eleccin de los puestos
ms representativos ayuda a simplificar el trabajo, ya que evita el analizar todos
los puestos, representando economa de tiempo y trabajo.
4: Reunir y analizar la informacin recopilada: analizar realmente el puesto
en base a los datos obtenidos sobre las actividades que ejecuta las condiciones
de trabajo, las relaciones de coordinacin que tiene, la autoridad ejercida y
recibida, as como los requerimientos acadmicos y la experiencia deseada para
el cargo.
5: Revisar la informacin con los participantes: el anlisis del puesto ofrece
informacin sobre la naturaleza y funciones del puesto. Esta informacin debe ser
verificada con el trabajador que lo ejecuta y un superior inmediato. Revisar la
informacin ayudara a determinar si es correcta, si esta completa y si es fcil de
entender para todos los involucrados. Este paso de revisin puede dar la
oportunidad para precisar algunos datos o modificar la descripcin de las tareas.
6: Elaborar la descripcin y la especificacin del puesto: en la mayora de los
casos una descripcin y especificacin de un puesto son dos resultados concretos
del anlisis del cargo. La descripcin del puesto es una relacin por escrito de las
actividades y responsabilidades inherentes al puesto, as como de sus
caractersticas importantes como las condiciones de trabajo y los riesgos de
seguridad. La especificacin del puesto resume las cualidades personales,
caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo y
podra ser un documento separado o parte de la misma descripcin del puesto.

OBJETIVOS DENTRO DE LA ADMINISTRACIN

1. Obtener apoyo econmico para la elaboracin de anuncios, demarcacin
del mercado de mano de obra, donde se debe reclutar, etc., que es la base para el
reclutamiento del personal.
2. Determinar el perfil del ocupante del puesto, con lo cual se aplicar la
batera adecuada de exmenes, que es la base para la seleccin de personal.
3. Obtener el material necesario para el contenido de los programas de
capacitacin, que es la base de la capacitacin del personal.
4. Determinar mediante la valuacin y clasificacin de puestos, los niveles
salariales de acuerdo con la importancia relativa de los puesto dentro de la
organizacin y del nivel de los salarios en el mercado de trabajo, que es la base
del administracin de sueldos y salarios.
5. Estimular la motivacin del personal para facilitar la evaluacin del
desempeo y del mrito funcional.
6. Servir de gua tanto al supervisor en el trabajo con sus subordinados,
como el empleado en el desempeo de sus funciones.
7. Proporcionar informacin para la higiene y seguridad industrial, con objeto
de minimizar la insalubridad y el peligro en determinados puestos




CONCLUSIN

El cargo es una agrupacin de todas aquellas actividades que deben ser
realizadas por un solo empleado que ocupe un lugar especfico dentro de la
organizacin, por ello existe la necesidad de definir cules son esas actividades y
responsabilidades que deber cumplir la persona que ocupa el cargo. Para ello se
necesita realizar una descripcin y anlisis de cargo de cada rea de trabajo. El
nombre del cargo, posicin en el organigrama y las funciones a cumplir se
determinar a travs de la descripcin de cargo, es decir sern los aspectos
intrnsecos del cargo; y lo referente a los aspectos extrnsecos lo determinar el
anlisis de cargo siendo estos el nivel intelectual, experiencia laboral,
competencias fsicas, nivel de responsabilidad, manejo de personal, utilizacin de
equipos o herramientas, y las condiciones del medio ambiente donde se desarrolla
la actividad del cargo.
La descripcin y anlisis de cargo aporta a la administracin la base para
realizar el reclutamiento y seleccin de personal, coordinar la capacitacin, definir
la escala salarial, evala el desempeo del personal en cuanto al cumplimiento de
actividades as como a determinar las condiciones del rea de trabajo y
mejoramiento de esta. Sirve de gua si falta un trabajador por tiempo determinado,
donde se necesite un sustituto bien sea interno o externo este pueda identificar
cules sern sus responsabilidades, tambin en el caso de una reestructuracin o
ampliacin de las reas, evaluar cuales actividades son necesarias o no, y
aquellas que hayan sido desplazadas por la nueva tecnologa aplicada en la
organizacin; por lo que se debe tener en cuenta que la descripcin y anlisis de
cargo debe estar en constante actualizacin por parte de la administracin de
recursos humanos y en trabajo conjunto con el staff de la organizacin.