Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria
Fundacin Misin Sucre Aldea Universitaria Andrs Bello Unidad Curricular: Gestin de empresa
Participantes: Mara Verdu
Facilitador: Carmen Echenique
INTRODUCCIN La contabilidad agropecuaria es el punto de partida para obtener la informacin confiable sobre el entorno que involucra al proceso de la produccin, estableciendo adecuados controles y reuniendo una adecuada informacin que sirva a ste para la toma de decisiones. Todo sector agropecuario debe hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la importancia de su explotacin, ya que as obtendra una mayor comprensin del resultado econmico y a la vez tiene un mejor conocimiento para determinar si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo o arrendar la tierra. La contabilidad agropecuaria se aplica tambin a otros fines tales como obtener informacin necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del pago del impuesto de la renta; ayudar al Finquero a planificar el mejoramiento de la infraestructura de su finca, con lo que ste tendr mayor conocimiento sobre la gestin empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los beneficios obtenidos en la explotacin. Asimismo, obtiene la informacin necesaria para hacer comparaciones entre perodos y determinar si ha habido errores que en el futuro pueden ser corregidos de acuerdo a las experiencias vividas, brindar la informacin necesaria para reunir los requisitos solicitados por los entes financieros para el trmite de crditos.
LA EMPRESA AGROPECUARIA Las Empresas Agropecuarias son definidas como entes ECONOMICOS Y SOCIALES que tienen por finalidad producir BIENES (cultivos o crianzas) o bien prestar SERVICIOS , buscan obtener beneficios y asegurar su continuidad SOSTENIBILIDAD, para ello realizan un conjunto de actividades usando medios o factores de produccin internos y externos, realizan una serie de inversiones y / o gastos para obtener tales beneficios.
MANEJO DE CUENTA DE EMPRESA AGROPECUARIA CONTABILIDAD AGROPECUARIA La contabilidad agropecuaria es una rama de la contabilidad general, netamente especializada y su contabilizacin se realiza de la misma manera que la contabilidad de costos industriales. En otras palabras es el registro y ordenamiento de la informacin de las transacciones practicadas en unidades econmicas dentro de las empresas agropecuarias con el objeto de cuantificarlas para tomar decisiones de carcter administrativo. La contabilidad agropecuaria es el punto de partida para obtener la informacin confiable sobre el entorno que involucra al proceso de la produccin, estableciendo adecuados controles y reuniendo una adecuada informacin que sirva a ste para la toma de decisiones. LA CONTABILIDAD ES LA MANERA DE:
Resumir Organizar Registrar
LA INFORMACIN FINANCIERA DE UNA EMPRESA.
LLEVAR UN ADECUADO REGISTRO DE LAS CUENTAS PERMITE:
Determinar el resultado del negocio, si hay prdidas o ganancias y de que magnitud, a la vez que permite establecer si el negocio est creciendo o no. Comparaciones entre inversiones y negocios y determinar qu tipo de negocio es ms rentable, o promisorio... Determina la eficiencia administrativa. Permite establecer en donde se estn registrando los mayores costos y gastos, y si es conveniente medidas para disminuirlos. Le permite realizar y presupuestos, estudiar modificaciones en los gastos, y determinar objetivos para mejorar su negocio. Permite detectar desperdicios y faltantes de insumos y materias primas. Controlar inventarios. Permite tener una visin adecuada del mercado, de negocio y del potencial de crecimiento. Le facilita la obtencin de crditos bancarios. Es una herramienta de control legal. Facilita la asesora de terceros.
ACTIVIDAD AGRCOLA La actividad agrcola sigue siendo la ms importante de la economa nacional, por la contribucin al producto interno bruto, como generador de divisas y como principal fuente de trabajo.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD AGRCOLA La administracin en una empresa agropecuaria busca respuestas a las siguientes problemticas: Qu producir? Cmo producir? Cundo producir? Para tener un panorama respecto a esas tres interrogantes los empresarios necesitan de informacin correcta y oportuna, de cmo se estn moviendo los mercados internos y externos para proyectarse sobre qu se va a producir y a que costos. El administrador obtiene esta informacin a travs del sistema de contabilidad agropecuaria, la que pone a disposicin del empresario para que se tomen las decisiones ms acertadas y oportunas.
Debido a que en la agricultura los cambios en el mercado son frecuentes, el productor debe contar con tcnicas de investigacin y proyecciones que le faciliten hacer con frecuencia, modificaciones en los procesos de produccin. El conocer cules son los propios costos de produccin, la proyeccin y diversificacin de nuevos cultivos, le ayuda a tomar mejores decisiones a la hora de determinar que les es ms rentable producir.
LAS DIFICULTADES DE LA CONTABILIDAD AGROPECUARIA La aplicacin de los principios de contabilidad a las actividades agropecuarias plantea una serie de dificultades especficas a este tipo de actividad econmica:
El crecimiento normal de los animales que se poseen, lo cual implica cambios de valor, adems debe considerarse el destino que se le d a los animales. Segn el destino, pueden ser considerados como factores de produccin o como productos. Si una ternera se vende para produccin de carne, es un producto, si se mantiene para convertirse en vaca lechera es un factor de produccin. Pero tambin puede cambiar de destino en funcin de su crecimiento. Por ejemplo, despus de una vida til como vaca lechera, se puede convertir en un producto como animal de desecho. Dificultad para identificar los gastos e ingresos familiares de los gastos e ingresos de la empresa.
La actividad agropecuaria depende de ciertos factores difcilmente controlados por el hombre, entre ellos los climticos. La valoracin del costo de produccin de los cultivos en tierra o en proceso dependen de la tapa de desarrollo del cultivo.
El consumo directo de producto y la no remuneracin monetaria del trabajo diario. La combinacin de la agricultura y la ganadera que dificulta la determinacin del costo de las actividades. Existencia de mano de obra familiar.
COSTOS AGROPECUARIOS Toda empresa agropecuaria necesita el recurso financiero para adquirir los insumos y medios de produccin, tales como semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas, animales y el alimento de stos, maquinaria y equipo, instalaciones y construcciones, mano de obra Contratada, etc.
LOS COSTOS DE LAS EMPRESAS AGROPECUARIAS SE PUEDEN AGRUPAR DE ACUERDO A SU NATURALEZA EN: A) Relaciones con la tierra Costo por agotamiento o arrendamiento (cuando no se es dueo); la carga financiera; el costo de oportunidad, cuando se ha invertido capital propio B) Por remuneraciones al trabajo Jornales de obreros permanentes o temporales, valor de la mano de obra brindada por stos y su familia. C) Medios de produccin duraderos Maquinaria y equipo de trabajo Instalaciones y construcciones D) Medios de produccin consumidos Semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas y fungicidas.
E) Servicios contratados externamente Molida y mezcla de granos Transporte de granos y animales Servicios mecanizados D) Gastos de operacin Electricidad y comunicaciones (telfono, radio, localizador). Combustible y lubricantes Materiales (reacondicionamiento de caminos)
Clasificacin de los costos Para tener un conocimiento razonable de la rentabilidad de una empresa, es indispensable identificar y conocer el comportamiento de cada uno de los costos involucrados en sus actividades. Los costos, de acuerdo a su naturaleza contable los podemos clasificar como: Costos fijos y variables Costos directos e indirectos Costos totales y unitarios
Costos fijos y variables Costos fijos: Son aquellos que no varan en relacin con el volumen de la produccin. Ejemplo: Depreciacin
Costos variables: Son aquellos que estn directamente relacionados con los volmenes de produccin, significa que aumentan en la medida en que aumenta la produccin. Ejemplo: Combustibles, Fertilizantes y Mano de Obra
Costos indirectos: Son los que no tienen ninguna relacin con la produccin en un producto determinado, son necesarios para la produccin pero no se pueden identificar con un costo especfico de algn producto, por ejemplo los costos de la electricidad, no necesarios para la empresa pero se hace difcil saber cunto corresponde a cada uno de los productos. Los costos directos o indirectos pueden ser fijos o variables, as mismo stos pueden ser directos o indirectos. Costos totales y unitarios Los costos totales de produccin de por ejemplo una hectrea de maz no son suficientes para evaluar la eficiencia de la produccin mientras no se tome en cuenta el rendimiento por hectrea. Los costos totales por kilos de maz producidos se consideran tanto los costos como el rendimiento, lo que resulta en un mejor dato para la comparacin de la eficiencia de la produccin. A eso lo llamamos costo unitario, que es la suma de los costos por unidad de un producto determinado
ESTADO FINANCIERO: EL BALANCE GENERAL. Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, lo que debe y lo que le pertenece realmente. El balance permite tener informacin rpida de los pasivos, disponibilidad de efectivo, etc. Es como una fotografa puntual de lo que es la empresa. Debe llevar el rotulo balance general, el nombre de la empresa y la fecha de elaboracin. Se distribuye en dos columnas. El activo a la izquierda del pasivo.
ACTIVOS. Corresponde a los bienes que pertenecen a la empresa. Se anotan en orden de liquidez, comenzando con el dinero en efectivo y continuando con los bienes que ms fcilmente se pueden volver efectivo hasta los que son ms difciles de realizar.
Activos corrientes. Caja Bancos Cuentas por cobrar. Inventarios. De materias primas. De producto en proceso. De producto terminado
Activos intermedios. Semovientes. Cra. Engorde. Activos fijos. Maquinaria y equipo. Vehculos. Muebles y enseres. Construcciones. Terrenos. Otros activos. Gastos pagados por anticipado. Patentes. Good will. PASIVOS.
Es todo lo que la empresa debe. Se clasifican en orden de exigibilidad.
Pasivos corrientes. Exigibles en un periodo menor a un ano. Sobregiros. Obligaciones bancarias. Cuentas por pagar a proveedores. Anticipos. Cuentas por pagar. Prestaciones y cesantas consolidadas. Impuestos por pagar. Pasivos a largo plazo. Otros pasivos.
PATRIMONIO. Es lo que le pertenece a la empresa al da del balance. Se clasifica en: Capital. Utilidades retenidas. Utilidades del periodo anterior
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS. Se llama tambin estado de resultados y permite conocer el desempeo de la empresa en un periodo determinado. Al igual que el balance debe llevar el rotulo, estado de prdidas y ganancias, el nombre de la empresa y el periodo al que corresponde. Las cuentas que anotan son:
VENTAS. Contado. Crdito. MENOS COSTO DE VENTAS. Inventario inicial. Materia prima. Producto en proceso. Producto terminado.
Ms compras y gastos de fabricacin del periodo. Compras de materias primas. Mano de obra. Gastos generales Total de compras y gastos del periodo. Inventario inicial ms compras y gastos.
Menos inventarios finales. Materia prima. Producto en proceso. Producto terminado. UTILIDAD BRUTA. MENOS GASTOS DE ADMINISTRACIN. UTILIDAD NETA.
CONCLUSIN
Para finalizar podemos decir que la contabilidad agrcola es una rama de la contabilidad general, netamente especializada y su contabilizacin se realiza de la misma manera que la contabilidad de costos industriales. En otras palabras es el registro y ordenamiento de la informacin de las transacciones practicadas en unidades econmicas dentro de las empresas agropecuarias con el objeto de cuantificarlas para tomar decisiones de carcter administrativo. El uso de la contabilidad en las empresas agrcolas cualquiera que sea la importancia de su explotacin, permitir obtener una mayor comprensin del resultado econmico y a la vez un mejor conocimiento para determinar, si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo y/o arrendar la tierra. Tambin es aplicable a otros fines tales como obtener informacin necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del pago de impuestos; planificar el mejoramiento de la infraestructura de la finca, tener conocimiento sobre la gestin empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los beneficios obtenidos en la explotacin as mismo, muestra la informacin necesaria para reunir los requisitos solicitados por los entes financieros para el trmite de crditos. En las empresas agrcolas adems de conocer los mecanismos para determinar los costos de produccin, deben tener un sistema que pueda sealar las faltas y los errores a fin de que sea posible corregirlos y evitar sus repeticiones sealando en monedas y cantidades unitarias cual ser el futuro de la empresa. La actividad agrcola sigue siendo una de las ms importantes en la economa nacional, por la contribucin al producto interno bruto, como generador de divisas y fuente de trabajo.