Aprender a organizarse

Paso 1: Escribe una lista. Sintate y reljate lo mximo posible; toma un papel
y bolgrafo y preprate para escribir una lista lo ms detallada posible de las
cosas que tienes que hacer durante la jornada. Puedes emplear una agenda,
pero resulta mucho ms claro si lo haces aparte y luego apuntas la lista
definitiva en la agenda, pues siempre puede haber cambios.
Paso 2: Valora cada una de las actividades o encargo en funcin de su
urgencia y de su importancia. Seguro que al ponerlas por escrito te das cuenta
de que hay cuestiones que son irremplazables y otras que lo son menos o
nada. Habr cuestiones que tan slo te quiten tiempo y no sean nada
productivas y otras que pensabas que no eran importantes y sin embargo lo
son.
Paso 3: Aprende a delegar. Esto es muy importante: debes delegar aquellas
tareas que puedan hacer otros, es decir, que no requieran tanto de tu
implicacin o sta no sea tan importante como creas.
Paso 4: Planifica lo mximo posible. Esto es, debes prever todo lo que rodee
la actividad: qu encargo hacer antes o despus, cunto tiempo te llevar,
lugar al que debes ir y cmo, materiales que te harn falta para llevarla a cabo,
etc.
Paso 5: No te despistes. Intenta seguir al pie de la letra la lista; no retrases las
tareas prioritarias por un imprevisto, pero s ms tolerante con aquellas que no
son tan urgentes ni importantes. Si quieres perder el tiempo, haz que sea uno
de los puntos de la lista...
Paso 6: "Vsteme despacio que tengo prisa" es sin duda uno de los mejores
consejos que se pueden dar a alguien que no tiene tiempo para hacer todo
aquello que debe realizar. Las prisas son las peores compaeras de las
personas sumamente ocupadas, pues los resultados pueden ser muy
contraproducentes y en el peor de los casos puede que debas repetir aquello
que ya hiciste.