tarea

CICLO DE LA VIDA DEL PRESUPUESTO

Marco Antonio Vargas Morales
Formulacin y Administracin de Presupuestos
Instituto IACC
10 de junio del 2013

Introduccin

Personalmente quiero mencionar que este trabajo desarrollado acerca del ciclo de vida del
presupuesto es importante ye que, como nos podemos dar cuenta nos da las herramientas
para poder aprender acerca de terminologa y la importancia de algunos trminos tales
como Compra, Ventas, Presupuesto, etc.
El poder identificar acciones propias que se realizan en una empresa como las evaluaciones,
la ejecucin y control, discusin y aprobacin, formulacin presupuestaria, etc.
















Desarrollo


1.- Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de la
columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Use
para su desarrollo el modelo de tabla presentado a continuacin.



ACTIVIDADES
RESPUESTA 1
FASES DEL CICLO PRESUPUESTARIO.
1.- Autorizar un gasto.
B

2.- Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas.
D

3.- Hacer el presupuesto.
A

4.- Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias.
C

5.- Rechazar una compra.
D

6.- programar las ventas
A


2.- Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia de su ejecucin
al trabajar con presupuestos y que podra ocurrir si no se consideran en la elaboracin de
presupuestos.

Hacer el presupuesto: El presupuesto es un plan de accin que se encuentra dirigido a poder
cumplir metas u objetivos especficos, en la cual han sido prevista con anterioridad, en las
cuales se encuentra expresadas en valores y trminos financieros, es por eso que deben
cumplirse en un tiempo determinado y por lo tanto se encuentra bajo ciertas condiciones
que hayan sido previstas, es por eso que este concepto se puede aplicar a cada uno de los
centros de responsabilidad de una empresa.

Una de sus principales funciones en los presupuestos, es cuando lo relacionamos con el
control financiero de la empresa.

Los presupuestos, desempean varios roles preventivos como tambin correctivos dentro
de la organizacin.

de esta forma podemos direccionar realmente lo que necesitamos .Los presupuestos se
usan como medio de comunicacin entre las unidades a determinado nivel y verticalmente
entre los ejecutivos de un nivel u otro.
Los presupuestos tienen como propsito , el poder crear sistemticamente cualquier
actividad que la empresa deba desplegar en un periodo determinado, como tambin
controlar y poder evaluar los efectos cuantitativos, de esta forma se conseguir fijar los
compromisos en las diferentes ubicaciones de la empresa para poder lograr los
acatamientos y las metas u objetivos propuestos.






Los presupuestos, los podemos clasificar de la siguiente manera:

Como la flexibilidad.
Segn el periodo de tiempo que cubren.
Segn el campo de aplicacin de la empresa.
Segn el sector en el cual se utilicen.
2.- Programar las ventas:
Inicialmente debemos tener en cuenta, el significado de ventas que es : Venta es la accin
y el efecto de vender.

Una venta es un transaccin en donde podemos realizar alguna transferencia a cambio de
un precio, un ejemplo claro de esto es:

yo al tener una casa propia y pasa a manos de un tercero a cambio de una cantidad de
dinero y por intermedio de un contrato firmado por ambas partes, estoy realizando una
venta.

Por lo tanto la venta es un proceso en el cual se encuentra orientado a poder potenciar las
relaciones entre el vendedor y el cliente es por eso que tiene una finalidad la cual sera
poder persuadirlo para poder de esta manera obtener el o los productos











.
3.- Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias: los funcionarios y
encargados de realzar o proponer las metas y concluir las cifras de los presupuestos deben
establecer ciertos requisitos para que estos planes se encuentren explcitos, ya que de esta
manera no sean susceptibles, por lo tanto ya que existen planes explcitos, puedo
mencionar que aunque sea de una manera incipiente, podemos encontrar un proceso de
planificacin en lo organizacional y por ende podemos encontrar una frmula en una
estrategia.

Todo esto conlleva a un primer nivel de muchas ms rigurosidad en su definicin, en
realidad podramos mencionar que un presupuesto consiste en la cuantificacin de un plan
estratgico.

Por lo tanto los funcionarios que se encuentran a cargo de esta labor deben llegar a un
consenso para poder proponer las metas y adems llegar a un consenso en donde deben
colocar el presupuesto a gastar.

Las metas pueden ser a largo plazo como a corto plazo con esto quiero mencionar que las
metas a largo plazo por ejemplo son medidas semestral mente o anualmente y la de corto
plazo pueden ser medidas semanal mente o mensualmente.

La segunda razn a mencionar es que una vez puesto en marcha el plan necesitamos poder
verificar si las metas u objetivos propuesto se estn estableciendo con respecto a lo
planeado, en este caso lo podemos mencionar como CONTROL.

De esta manera podemos lograr una mejor definicin, ya que un presupuesto vendra a
representar la cuantificacin de un plan estratgico esto tiene por finalidad ser una
herramienta de informacin para la adopcin de una decisin, ya sea esta de puesta en
marcha como tambin de servir de elemento base para el control del cumplimiento del plan
establecido.
semestral mente o anualmente y la de corto plazo pueden ser medidas semanal mente o
mensualmente.

La segunda razn a mencionar es que una vez puesto en marcha el plan necesitamos poder
verificar si las metas u objetivos propuesto se estn estableciendo con respecto a lo
planeado, en este caso lo podemos mencionar como CONTROL.

De esta manera podemos lograr una mejor definicin, ya que un presupuesto vendra a
representar la cuantificacin de un plan estratgico esto tiene por finalidad ser una
herramienta de informacin para la adopcin de una decisin, ya sea esta de puesta en
marcha como tambin de servir de elemento base para el control del cumplimiento del plan
establecido.























Conclusin

Para concluir quiero destacar que con este trabajo e podido comprender y entender ciertas
formulaciones del presupuesto, es por eso tal importancia, adems la complementacin que
se ha realizado para el desarrollo de esta actividad me proveen ms conocimiento personal.
Para concluir este trabajo quiero mencionar la importancia del presupuesto en nuestras
vidas ya que las utilizamos un sinfn de veces diariamente.









Bibliografa
Contenido de la semana 1, IACC, Formulacin y administracin de presupuestos el sistema
presupuestario en la empresa.