KONSEP DATA

DAN DATABASE
DR. Ir. Mustaruddin
(Bagian SPI, PSP-FPIK IPB)
Pengertian Data
Data adalah kumpulan dari kejadian yang
diangkat dari suatu kenyataan (fakta)
Data is facts used in deciding or discusion
something
Perwakilan nyata suatu objek (manusia,
barang, hewan, peristiwa, keadaan, dll) yang
direkam dalam bentuk angka, huruf simbol,
teks gambar, bunyi atau kombinasinya
Data vs Informasi
Data lebih bersifat historis, sedangkan informasi
mempunyai tingkatan yang lebih tinggi, lebih dinamis,
serta bernilai tinggi

Data belum dapat bercerita banyak, sedangkan
informasi berperan penting dalam pembuatan keputusan

Data merupakan keterangan benar dan nyata,
sedangkan informasi merupakan hasil pengembangan
dari keterangan nyata

Keterkaitan Data dg Infromasi
Informasi = Data ?
Data Prosessing Informasi
Penyimpanan
Data
Gordon B. Davis : Informasi adalah data yang telah di proses
ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima
dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu
atau masa mendatang
Klasifikasi Data
Menurut JENIS
1. Data Hitung
(enumeration/counting data)
2. Data Ukur (measurement data)
Menurut SIFAT
1. Data Kuantitatif (quantitative data)
2. Data Kualitatif (qualitative data)
Menurut SUMBER
1. Data Internal (internal data)
2. Data Eksternal (external data)
1. Data Eksternal Primer
(primary external data)
2. Data Eksternal Sekunder
(secondary external data)
Klasifikasi Data
Pengertian DATABASE
Kumpulan data yang disimpan secara
bersama-sama pada suatu media, dan
diorganisasikan berdasarkan skema tertentu.
Kumpulan file/ tabel /arsip yang saling
berhubungan yang disimpan dalam media
penyimpanan elektronis.
Dalam penyimpanan tersebut tidak ada
pengulangan/ penumpukan (redundansi)



Introduksi Database
MAP
Disk
FILE
Lemari Arsip
Database
Kelemahan Sistem Arsip
Adanya ketergantungan pada personil
pengalaman
Data duplikasi
Data kurang terstruktur (berupa flat file)
Biaya pemeliharaan tinggi
Sulit/lama untuk dikembangkan
Sulit untuk berbagi data
Permasalahan Utama Sistem
Arsip
Sistem Basis Data meniadakan permasalahan tsb
Dampak Duplikasi Data
Pemborosan ruang penyimpanan untuk
menyimpan duplikat data.
Sangat menyulitkan pemeliharaan (duplikasi
kerja)
Perubahan data di salah satu file
menimbulkan inkonsistensi dan merusak
integritas data
Sumber konflik manajerial
Peran Database Dalam
Pengorganisasian Data
Kecepatan & kemudahan (speed)
Efisiensi ruang penyimpanan (space)
Keakuratan (accuracy)
Ketersediaan (availability)
Kelengkapan (completeness)
Keamanan (security)
Kebersamaan pemakaian (sharability)
Upaya Optimalisasi Peran
Organisatoris Database
Komitmen : database sbg repositori data bagi
seluruh organisasi.
Database harus dikelola dengan SDM dan
sistem pengendali yang handal.
Data harus disimpan sesuai dengan hierarki
dalam format baku database
Data yang disimpin mudah dimengerti.
Posisi Database dalam
Hierarki Data (Comp version)
Data dalam bentuk baris
Data item/unit terkecil
yang bermakna
Komponen penyusun SIM

Record
Tipe Record
Fixed length record, semua field/data dalam
record memiliki ukuran yang tetap.
Variabel length record, semua field/data
dalam record dapat memiliki ukuran berbeda
Sekumpulan field/atribut/data item yang saling
berhubungan terhadap obyek tertentu
Byte
Bagian terkecil yang dialamatkan dalam memori
Kombinasi delapan bit yang menyatakan sebuah
karakter dalam memori (I byte= I karakter)

Bit
Sistem binner yang terdiri atas dua macam nilai,
yaitu 0 dan 1.
Alat komunikasi antara manusia dan mesin pada
komponen elektronik (ada tegangan dan tidak ada
tegangan).

Urgensi Global Database
Memenuhi tuntutan zaman (komputasi ke
informasi)
Mendukung revolusi teknologi informasi
Internet (transaction, data share)
Handphone
Perpustakaan digital
Video interaktif
Database mencakup bidang ilmu lain
Sistem operasi, bahasa pemrograman, teori
komputasi, Alogika, multimedia.


Kegiatan Yang Memanfaatkan
Database
Kepegawaian (kinerja, payroll, dll)
Order & Inventory (incoming material, stock,
distribution)
Akuntansi (debet-credit, customer payment)
Reservasi
Layanan pelanggan

Instansi Pengguna :
Perusahaan Manufacture & Marketing,
Perbankan, Perkantoran, Telekomunikasi,Dll