PLANEON

MANAGEMENT SOFTWARE
INTRODUCCION
Este modulo esta dedicado al control de horarios, turnos, llegadas tarde, ausencias justificadas, vacaciones,
licencias, etc..
A travs de este sistema la empresa podr controlar tanto horarios en sus distintos tratamientos, como as
tambin obtener reportes que le facilitaran el momento de la liquidacin de sueldos.
En el caso de las empresas que tengan instalado el modulo de sueldos podrn aprovechar la integracin con
este modulo, y automatizar la creacin de los bonos de sueldo.
PAGINA 2
INDICE
CARGA INICIAL
1- Ingreso de Legajos
2- Carga de Conceptos a liquidar
3- Carga de horarios
4- Carga de turnos
5- Agregar Numero de tarjetas
6- Asignar turnos a legajos
PROCESAMIENTO
1- Lectura de fichadas
Agregado de legajos
2- Importacin de fichadas
3- Generacin de horarios cumplidos
Mantenimiento de fichadas
4- Generacin de horarios esperados
5- Generacin de horarios reconocidos
INFORMES
1- Control horario por legajo
2- Informe.
PAGINA 3
PAGINA 4
CARGA INICIAL
Ingreso de legajos:
Esta tarea comienza por el men Tablas, legajo de personal.
Vemos el Formulario de Carga de legajos de personal, para agregar un nuevo legajo
presionamos la tecla Insert o hacemos clic en la letra A en el men de iconos

1.- La carga se comienza con el Nro. de legajo, este se coloca segn lo tengan ya en los legajos y en
el caso de no tener un orden se recomienda comenzar un orden nuevo.
2.- los dems datos se pueden seguir cargando presionando la tecla [Enter]
3.- La particularidad de este formulario es que debajo de la carga de los datos del empleado, se
puede empezar a cargar los turnos asignados a este empleado, esto es en el caso de que estuviera
cargado, para este ejemplo nosotros vamos a ver este paso mas adelante.
PAGINA 5
4.- Luego de cargado todos los datos hacemos clic en para terminar la carga de los
datos.
Carga de Conceptos de Liquidacin de legajos
Para la carga de conceptos de liquidacin comenzamos por el men Tablas y el submen 4.-
conceptos de liquidacin.
1.- Hacemos clic en el men Tablas, luego en el men conceptos de liquidacin.
2.- Aparece la tabla de conceptos de liquidacin
3.- Presionamos la tecla [Insert] para agregar un nuevo legajo.
PAGINA 6
En esta pantalla solo vamos a cargar las referencias al tipo de hora que vamos a usar, por ejemplo: Horas
Normales, Horas al 50%, Horas Extras.
Para esto usamos los campos
Habilitado para usar.
Cdigo.
Descripcin.
PAGINA 7
Hay que tener en cuenta que los cdigos de conceptos tambin se usan en el
modulo sueldos y que ya existan conceptos en este modulo y no nos permita crear
cdigos coincidentes en este modulo.
Nota
CARGA DE HORARIOS
Los horarios se cargan en el men tablas submen horarios.
1.- Presionamos la tecla [Insert] para comenzar la carga.
Aparece la siguiente ventana
PAGINA 8
1.- Colocamos el Cdigo de Horario. Ej: 01
2.- Colocamos la Descripcin. Ej: Horario matutino
3.- Decidimos entre Fijo y Flexible.
4.- Para la opcin de Tipo de horario Fijo:
1.- Hora Inicial: es la hora en la que se espera que el empleado marque el ingreso.
2.- Minutos de desviacin inicial: es la cantidad de minutos en que se admite que marque anterior o
posterior a la hora esperada.
3.- Es entrada de descanso: esta marca se usa en el caso en donde el empleado sale a almorzar y marca
la entrada y salida de almuerzo o descanso.
4.- Hora final: es la hora en la que se espera que el empleado marque el egreso.
5.- Minutos de desviacin final: es la cantidad de minutos en que se admite que marque anterior o
posterior a la hora esperada.
6.- Es salida de descanso: esta marca se usa en el caso en donde el empleado sale a almorzar y marca
la entrada y salida de almuerzo o descanso.
7.- Fin da siguiente: con esta marca estamos creando un horario que permite marcar el ingreso a
ultimas horas de un da y el egreso al da siguiente.
8.- Salida sin fichada: en esta marca estamos creando un horario que permite marcar el ingreso y no
marcar el egreso.
5.- Para la opcin de Tipo de horario Flexible: No es necesario llenar los 8 puntos anteriores, la razn es que
el empleado marca en cualquier momento del da y no necesariamente tiene que cumplir 8 horas de
trabajo como es el caso de los vendedores o presentitas.
6.- Tipo de Informe: En este caso se coloca:
1.- Das: se informaran las horas cumplidas como das. Ej: 1 para da completo 0.5 para medio da.
2.- Horas Fijas: se informan las horas cumplidas en un formato fijo. Ej: cumpli 8 y horas e informa
8Hs.
3.- Diferencia de horas: se calcula la diferencia de horas entre la hora de ingreso y la de egreso.
7.- Periodo de cumplimiento de horas: (Esto hace referencia a los tipos de horas, si es semanal o mensual,
al elegir esto automticamente el recuadro de tipos de horas cuando creemos se asumira por defecto )
8.- Horas a cumplir.
1.- Si hemos elegido en tipo de informe Das
Horas a cumplir, ponemos 8.
Unidades a informar, ponemos 1.
Horas mximas a Cumplir ponemos 8.
2.- Si hemos elegido en tipo de informe horas fijas:
Horas a Cumplir, ponemos 0.
Unidades a Informar, ponemos 8.
Horas mximas a Cumplir, ponemos 10 (en el caso de que se permitas solo 2 horas extras)
3.- Si hemos elegido en tipo de informe Diferencia de Horas:
Horas a Cumplir, ponemos 0
Unidades a Informar, ponemos 8
Horas Mximas a Cumplir ponemos 12 (en el caso en que se permita trabajar hasta 12 horas)
9.- Tipos de Horas.
Hacemos clic en el botn Se nos abre la siguiente ventana.
1.- Vamos a cargar un ejemplo. Colocamos en Descripcin: Medio da matutino
2.- En Hora Inicial, colocamos 8
3.- En Hora Final, colocamos 13
4.- En Tipo de informe seleccionamos Horas Fijas
5.- En Unidades a Informar colocamos 8
6.- En Aplicar a tipo de da seleccionamos Normal.
7.- En concepto de liquidacin hacemos clic en el buscador, nos abre la siguiente ventana.
Seleccionamos el concepto cargado anteriormente y hacemos doble clic en el concepto.
PAGINA 9
PAGINA 10
10.- Liquidable, en este caso se tilda liquidable en las horas que van a ser tenidas en cuenta para la suma de
las horas a liquidar, esto quiere decir que las horas extras dems u horas extras no autorizadas y horas
sobrantes no aparecern en la suma y no estarn con este tilde.
11.- Aplicar por acumulacin, para usar este apartado vamos a explicar el concepto, estas horas dentro de
Desde Horas Acumuladas y Hasta Horas Acumuladas son horas tenidas en cuenta como horas extras.
Se cuentas todas las horas acumuladas, las horas menores a Desde Horas Acumuladas son horas normales,
las que estn dentro del rango son horas extras y las que son mayores a Hasta Horas Acumuladas no son
tenidas en cuenta.
Ejemplo: Periodo de acumulacin: diario
Desde Horas Acumuladas: 8
Hasta Horas Acumuladas. 10
Horas trabajadas 12
En este ejemplo tenemos 8 horas normales, 2 horas extras y 2 horas no tenidas en cuenta.
Periodo de acumulacin: anual
Desde Horas Acumuladas: 1900
Hasta Horas Acumuladas: 2800
En este ejemplo vemos que una persona puede trabajar 8 horas diarias por lo que 48 horas por semana
trabajando los sbados, 192 horas al mes y 2304 horas al ao.
Este empleado trabaja cobrando horas normales hasta cumplir 1900 horas, a partir de que trabaje la hora
1901 este cobrara hora extras hasta cumplir 2800 horas, si esta persona trabaja mas horas no se
pagaran.
Ahora presionamos el botn par terminar la carga del horario.
Carga de Turnos
PAGINA 8
PAGINA 8