No. Keluaran Tarikh Keluaran No.

Pindaan Tarikh Pindaan

02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010


SPSK PK 07/3



MINIT MESYUARAT SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI
BIL 1/TAHUN 2013

Tarikh : 5 Mac 2013

Masa : 2.00 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Desa Serdang

Pengerusi : Encik Mohamad Zulkifli bin Ahmad Kharman Shah

Kehadiran(Bilangan) : 30 orang

Nama Yang Hadir : Datin Kamariah bt Mohamad (Pengetua)
Tuan Haji Ridzuan bin Hamad (PK HEM)
Encik Mohd Razali bin Mat Yasin (GKMP Sains dan Matematik)
Puan Salmi bt Hashim (GKMP Kemanusiaan)
Puan Adibah bt Mat Nor (GKMP Bahasa)
Puan Salwani bt Saharum (GKMP Sains Sosial)
Puan Masitah bt Mustafa (Pengurus Kualiti)
Puan

Nama Yang Tidak Hadir : Puan

Turut Hadir (Jika ada) : TIADA


1

PERUTUSAN PENGERUSI MAJLIS
1.1. Encik Mohamad Zulkifli bin Ahmad Kharman Shah selaku pengerusi majlis
mengalu-alukan kedatangan semua pemegang dokumen dan guru-guru serta
mengucapkan terima kasih atas kehadiran ahli-ahli ke mesyuarat Sistem
Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) SMK Desa Serdang kali ke-1 2013.
1.2. Beliau menyerahkan mesyuarat kepada Puan Masitah binti Mustafa selaku
Pengurus Kualiti untuk meneruskan agenda mesyuarat SPSK.

Tindakan: Makluman

2

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1. Tiada


3

PERKARA BERBANGKIT:

3.1. Tiada

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DESA SERDANG
( BEA 4634 )
Jalan Desa Serdang 10, Taman Desa Serdang,
43300 Seri Kembangan , Selangor Darul Ehsan
No.Telefon : 03-8940 8523 No.Faks:03-8940 8642
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010



4

PERKARA YANG DIBINCANGKAN

4.1. Latar belakang SPSK

4.1.1 Pengurus Kualiti menerangkan serba sedikit tentang latar belakang SPSK
singkatan kepada Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti yang didokumenkan
berdasarkan kepada prosuder kualiti MS ISO9001:2008 dengan matlamat
menyediakan semua sekolah di negeri Selangor ke arah sekolah bertaraf
dunia.

4.1.2 Beliau juga menyatakan beberapa objektif, matlamat, status pelaksanaan,
ciri-ciri pengurusan kualiti dan kelebihan pengurusan kualiti SPSK dan
prosedur kualiti (PK) SPSK yang dilaksnakan di sekolah iaitu sebanyak 17
PK
Tindakan: Makluman

4.2. Pelantikan sebagai Pasukan Petugas Kualiti 2013

4.2.1 Pengurus Kualiti mengucapkan tahniah kepada Pasukan Petugas Kualiti
yang baharu dilantik pada tahun ini dan berharap mereka akan terus
memberikan komitmen terhadap pelaksanaan SPSK di sekolah nanti.
Senarai nama Pasukan Petugas Kualiti SPSK 2013 adalah seperti:

Portfolio Nama Pasukan Petugas Kualiti
Penasihat :Datin Kamariah bt Mohamad
Pengerusi :En.Mohd Zulkifli b. A.K.Shah
Pengurus Kualiti :Pn. Masitah binti Mustafa
Setiausaha : Cik Siti Hashidah bt M.Nasir
Kawalan Dokumen :Pn.Salmi bt Hashim
Kawalan Rekod :Pn.Noraini bt Ibrahim
Audit Dalaman :Pn.Kalai Selvi A/P Chenderan
Pengurusan Sumber manusia :En.Mohd Razali bin Mat Yasin
Aduan &maklum Balas Pelanggan :Pn.Adibah bt Mat Nor
Pengurusan Perolehan :Pn.Nasyiha bt Kamarudin
Pengurusan Penyenggaraan :Pn.Rosnita bt Abdullah
Pengurusan Sumber Kewangan :Pn. Niti Hirawati bt Che Yusoff
Pengurusan Teknikal :En.Ahmad Al-Fawani Nawawi
Pengurusan Tugas-tugas Khas :Pn.Zaiza Wahida bt M. Khir Low

Tindakan: Pasukan Petugas Kualiti

4.2.2

Portfolio audit dalaman, pengurusan penyelenggaraan, dan pengurusan
teknikal merupakan lantikan baharu pada tahun 2013 manakala yang
lain merupakan pasukan petugas kualiti yang lama. Setiap Pasukan
Petugas Kualiti perlu mengetahui senarai tugas masing-masing dan
memaklumkan bahawa senarai tugas portfolio tersebut boleh
mendapatkannya di desktop guru.
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010



4.3. Senarai Pemegang Dokumen SPSK 2013

4.3.1 Berikut merupakan senarai nama bagi pemegang dokumen untuk 17PK:

No. Dokumen Nama Pemegang Dokumen
PK01 *Semua Ketua Panitia (rujuk lampiran)
PK02 :Pn.Salmi bt Hashim
PK03 :Pn.Salwani bt Saharum
PK04 :Pn.Salwani bt Saharum
PK05 :Pn.Hajar bt Zakaria
PK06 :Pn.Salwani bt Saharum
PK07 :Pn.Salwani bt Saharum
PK08 :En.Mohd Zaini b.Mat Zin
PK09 :Pn.Faridah Anum bt Ismail
PK10 :En.Mohd Razali bin Mat Yasin
PK11 :Pn.Adibah bt Mat Nor
PK12 :Pn.Adibah bt Mat Nor
PK13 :Pn.Salmi bt Hashim
PK14 :Pn.Kalai Selvi A/P Chenderan
PK15 :Pn.Masitah bt Mustafa
PK16 :Pn.Masitah bt Mustafa
PK17 :Pn.Niti Hirawati bt Che Yusoff
:Pn.Nasyiha bt Kamarudin

Panitia Nama Ketua Panitia
Bahasa Melayu :Pn.Rozana bt Jaafar
Bahasa Inggeris :Pn.Rosaslinnah bt Kamis
Bahasa Cina :Pn.Teo Guat Poi
Sejarah :Pn.Maizatul bt Mat Zain
Geografi :Pn.Noraini bt Ibrahim
Pendidikan Islam/ Tasawwur Islam :Pn.Siti Sakinah bt Mohd Halibab
Pendidikan Moral :Pn.Rosnita bt Abdullah
PJPK :En.Ahmad Al-Fawani b.Nawawi
Pendidikan Sivik Kewarganegaraan :Cik Puteri Yunalis bt Yuganu
Pendidikan Seni Visual :Pn.Haslinda bt Deraman
Sains/Fizik/Kimia/Biologi :En.Ahmad Fahmi b.Ismail
Matematik :En.Saferi b.Ab Namsah
Kemahiran Hidup Bersepadu :Pn.jamilah bt Mahusin
Perdagangan :Cik Siti Hashidah bt Mohd Nasir
Matematik Tambahan :Pn.Wan Erni Fartiza bt Wan Mazuki


Tindakan:Makluman

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010



4.4 Pembentangan Jadual Pelarasan Kerja SPSK 2013:



















Tindakan:Guru Kanan Mata Pelajaran

4.5 Cadangan Penambahbaikan Pengurusan Kuaiti (PK)



4.4.1 Jadual Pelarasan Kerja SPSK telah dibentangkan dan semua
PK telah dimaklumkan dari segi tindakan, tarikh atau tempoh
pelaksanaan, lokasi dokumen berada dan rekod kualiti.

Tindakan:Ahli Mesyuarat
4.4.2 Semua pemegang dokumen dan guru-guru yang terlibat wajib
mematuhi jadual tersebut bagi melicinkan pelaksanaan SPSK
nanti. Sila rujuk Lampiran.
Tindakan:Ahli Mesyuarat
4.4.3 Pelaksanaan SPSK bagi pengurusan panitia (PK01) pada kali
pertama ialah pada 2 dan 3 April 2013 ini akan dipantau oleh
Guru Kanan Mata Pelajaran berdasarkan jadual pemantauan
yang diberikan manakala pengurusan audit dalaman kali
pertama pula akan dilaksanakan oleh Pn.Kalai Selvi A/P
Chenderan pada 9 & 10 April 2013. Berikut ialah senarai nama
pemantau bagi PK01:

Panitia Nama Ketua Panitia
Bahasa Melayu :Pn.Salmi bt Hashim
Bahasa Inggeris :Pn.Salwani bt Saharum
Bahasa Cina :En.Mohd Razali b.Mat Yasin
Sejarah :Pn.Adibah bt Mohd Nor
Geografi :Pn.Adibah bt Mohd Nor
Pendidikan Islam :Pn.Adibah bt Mohd Nor
Pendidikan Moral :Pn.Salwani bt Saharum
PJPK :Pn.Salwani bt Saharum
PSK :En.Mohd Razali b.Mat Yasin
Pendidikan Seni Visual :En.Mohd Razali b.Mat Yasin
Sains/Fizik/Kimia/Biologi :Pn.Salmi bt Hashim
Matematik :Pn.Salmi bt Hashim
Kemahiran Hidup Bersepadu :Pn.Adibah bt Mohd Nor
Perdagangan :Pn.Salmi bt Hashim
Matematik Tambahan :En.Mohd Razali b.Mat Yasin
4.5.1 SMK Desa Serdang telah terpilih sebagai tuan rumah untuk
Mesyuarat Penyelarasan SPSK peringkat Negeri Selangor pada 6
dan 7 Februari 2013 dan hasil dapatan mesyuarat tersebut,
sebanyak tiga PK akan ditambah baik iaitu PK18-Guru ganti
semasa ketiadaan guru sebenar, PK19- Pengurusan HEM dan
PK20 untuk Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS).
Namun ini hanyalah cadangan sahaja dan sesiapa yang terlibat
hendaklah bersedia. Keputusan akan diberitahu kelak.

Tindakan:Makluman
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010



5

HAL-HAL LAIN



5.1 Pemantauan SPSK akan dilaksanakan secepat mungkin dan setiap Ketua
Panitia hendaklah bersedia menjalankan tugas masing-masing.
Pelaksanaan SPSK adalah tanggungjawab bersama dan haruslah dipikul
oleh semua guru.

Tindakan:Makluman





Disediakan oleh, Disemak Oleh,


.......................................... ................................
(SITI HASHIDAH BT MOHD NASIR) (MOHAMAD ZULKIFLI BIN AHMAD KHARMAN SHAH )
Setiausaha SPSK Pengerusi
SMK Desa Serdang 2013 SMK Desa Serdang 2013