1 | P a g e

MINIT MESYUARAT PENYELARASAN KUNCI - CICT, HEMA DAN PHB

TARIKH : 15 JAN 2014 (RABU)
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT: BILIK MESYUARAT UTAMA, CICT

KEHADIRAN:
1. Tuan Hj. Alias bin Mohd : Pengerusi
2. Encik Mohd Zainudin bin Abd Karim
3. Encik Mohamad Hafiz bin Mohd Nor
4. Encik Jaffar Sidek bin Haron
5. Encik Mohd Ismahadi bin Mohd Isa (mismadi@utm.my)
6. Encik Zulhairi bin Jaaffar (zulhairi@utm.my)

AGENDA:
1. Bilik Server / Kunci
2. Bekalan Elektrik / DB / Rack
3. Pencerobohan (Vandalisme)
4. Lain-lain hal

BIL PERKARA TINDAKAN

1.0

1.1


1.2



1.3




2.0

2.1

2.1.1


2.1.2




ALUAN PENGERUSI

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al Fatihah dan Pengerusi
mengucapkan terima kasih kepada semua staf yang hadir.

Pengerusi memaklumkan tujuan mesyuarat diadakan adalah
untuk menyelaraskan kunci bilik server di kolej-kolej kediaman
pelajar.

Pengerusi juga memberikan taklimat mengenai projek
Integrated Wireless Campus Network yang telah dilaksanakan
dan juga akan diselenggara okeh pihak vendor yang dilantik
iaitu YTL Communication.

AGENDA

Bilik server / Kunci

Maklumat contact seperti Pengetua, PPA, Felo dan sebagainya
untuk setiap kolej perlu diberikan kepada CICT dan juga YTL-C

Diujudkan set salinan-salinan kunci untuk setiap bilik server yang
berkaitan dengan CICT dan juga PHB.





Makluman



Makluman




Makluman






HEMA


HEMA


2 | P a g e

BIL PERKARA TINDAKAN
2.1.3



2.1.4


2.1.5




2.1.6



2.1.7



2.2

2.2.1


2.2.2


2.3

2.3.1



2.4

2.4.1


2.4.2


3.0






Nama syarikat dan juga snarai staf berkaitan yang mewakili
syarikat untuk kerja-kerja penyelenggaraan diberikan kepada
pihak kolej dan juga keselamatan

Perlu semak dengan pihak keselamatan samada kunci pendua
bilik server boleh diberikan kepada pihak syarikat.

Kunci diletakkan di balai keselamatan, jika pihak syarikat tidak
dibenarkan mengambil kunci. Pihak kolej seperti felo atau
sebagainya perlu mengambil kunci untuk pihak syarikat
membuat penyelenggaraan

Bagi KDSE, KTHO dan KTF, perlu pengesahan untuk lokasi
kedududakn bilik server. (Kedudukan bilik server di dalam stor
simpanan barang pelajar).

Senarai bilik server yang digunakan untuk penempatan switch /
peralatan milik CICT atau syarikat perlu diserahkan kepada
HEMA

Bekalan Elektrik / DB / Rack

Senarai SSD yang berkongsi ruang/bilik yang sama akan
dikemaskini (Inventori).

Laporan / inventori pengguna socket oleh pihak YTL-C yang
lengkap dan berwarna perlu untuk rujukan PHB

Pencerobohan (Vandalisme)

Kerjasama dari pihak kolej perlu bagi memastikan dan
memantau keadaan bilik server dan juga peralatan-peralatn
yang dipasang dalam projek ini.

Lain-lain Hal

Taklimat kepada kolej tentang projek ini oleh YTL-C perlu
diperluaskan

Senarai soket yang digunakan oleh pihak YTL-C perlu ada label
(seperti Sticker dan sebagainya)

PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengahari dengan
bacaan Surah Al Asr.

Cadangan mesyuarat berikutnya adalah pada 29 Jan 2014, dan
pihak keselamatan dijemput.


CICT


CICT




CADANGAN



HEMA



CICT




PHB


CICT





MAKLUMAN




MAKLUMAN


CICT