MINIT MESYUARAT PELAPORAN JAWATANKUASA

PERKHEMAHAN PERDANA
SK. LKTP LEPAR HILIR 3
TARIKH
TEMPAT
MASA

: 18 JUN 2013
: BILIK GERAKAN SK. LKTP LEPAR HILIR 3
: 1.30 TGH

BIL
1.

AGENDA

TINDAKAN

UCAPAN ALUAN PENGERUSI ( GPK KO ).

1.1 Mengucapkan terima kasih atas kerjasama guru dan
memohon member respon kepada perkara yang ingin
di sampaikan di dalam mesyuarat.
1.2 Sekiranya ada di antara guru yang merasakan
tugasan yang diberikan kepada mereka dirasakan
membebankan, mohon kerjasama guru untuk
memaklumkan kepada beliau

2.

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT

MESYUARAT
2.1 Perkara berbangkit:
Permohonan cuti peristiwa untuk hari Isnin masih
belum menerima jawapan. Justeru itu sekiranya
permohonan tidak diluluskan, semua guru akan
diberi cuti tanpa rekod secara giliran.
2.2 En. Nik Mohd Ramli Bin Husin mencadangkan
minit mesyuarat tersebut disahkan dan disokong
oleh Pn. Liza Bt Yasin.

3.

GPK KO, Semua guru

JUMLAH PESERTA
3.1 Ketua Sub-kem diminta menyerahkan senarai
nama peserta dan yuran pendaftaran kepada JK
pendaftaran secepat mungkin.
3.2 Mesyuarat telah memutuskan semua pelajar tahap 2
wajib meyertai program tersebut tetapi sekiranya ada
pelajar yang enggan, mereka diminta menyertakan surat
tunjuk sebab kepada guru ketua sub-kem masing-masing.

Tn. Hj. Zulli Bin Mohamad

4.

LAPORAN JAWATANKUASA
4.1 Jawatankuasa Kerohanian masih belum menyerahkan
perancangan aktiviti yang telah mereka rancangkan.
Mohon kerjasama supaya pada mesyuarat akan datang
jawatankuasa ini dapat membuat laporan.

Jawatan kuasa Kerohanian

4.2 Mesyuarat ini juga telah bersetuju bahawa tiada

persembahan dari pihak guru pada malam kebudayaan.
4.3 Jawatankuasa QM diminta mengadakan satu
mesyuarat khas bagi membincangkan tentang bahan dan
peralatan yang diperlukan bersama-sama dengan semua
ketua sub-kem.
5.

KEWANGAN
5.1 Semua guru diminta membayar sebanyak RM 10 setiap
orang kepada setiausaha bagi menampung perbelanjaan
makan.

6.

Semua guru

HAL-HAL LAIN
6.1 Pengerusi memaklumkan rombakan jawatankuasa bagi
pertandingan 1 dan pertandingan 2 iaitu Malam
Kebudayaan. Semua bahagian yang melibatkan Pn.
Hendon Bt Hashim akan digantikan dengan Tn. Hj Zulli
berikutan kesihatan beliau yang tidak mengizinkan.
6.2 Tempat memasak telah ditukar dari memasak di
khemah kepada garaj kereta guru. Ini adalah untuk
mengatasi masalah-masalah yang telah diutarakan oleh
guru-guru.

7.

PENANGGUHAN MESYUARAT
7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang.

DISEDIAKAN OLEH :

DISAHKAN OLEH:

(PN. HIADAH @ HAIDAH BT HAMZAH)

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM
SK.LKTP LEPAR HILIR 3

TN. HJ ZULLI BIN MUHAMAD

GPK KO-KURIKULUM
SK.LKTP LEPAR HILIR

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM KALI KE-4

SK. LKTP LEPAR HILIR 3, 2013.

TARIKH
: 7 MAC 2013
TEMPAT
: BILIK GERAKAN SK. LKTP LEPAR HILIR 3
MASA
: 1.30 TGH
KEHADIRAN : SEMUA AHLI JAWATANKUASA INDUK
BIL
1.

AGENDA

TINDAKAN

UCAPAN ALUAN PENGERUSI ( GPK KO ).

1.3 Mengucapkan terima kasih atas kerjasama guru dan
memohon memberi respon kepada perkara yang ingin
di sampaikan di dalam mesyuarat.
1.4 Mesyuarat akan membincangkan tentang aktiviti
tahunan yang akan dilaksanakan sepanjang tahun.

2.

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT

MESYUARAT
2.1 Perkara berbangkit:
Mesyuarat sukan pada 9 Februari 2013 ditangguhkan
kerana
Terdapat surat pekeliling mengarahkan supaya aktiviti
sukan
dijalankan selepas bulan Jun.

GPK KO, Semua guru

2.2 Perjumpaan bagi unit-unit beruniform akan diadakan

pada 9
Februari pada pukul 1.00 tengahari.

Memilih ahlijawatankuasa dikalangan pelajar.

Guru penasihat membantu pelajar membuat
laporan aktiviti, bukan guru yang membuat laporan
seperti sebelumnya. Sekiranya minggu aktiviti
bertembung dengan sebarang aktiviti sekolah,
laporan tetap perlu ditulis.

2.3 Nama bagi rumah sukan telah diputuskan oleh guru

besar
untuk menggunakan nama-nama batu permata iaitu
Nilam,
Delima, Zamrud dan Intan.
3.

MESYUARAT DAN TAKWIM

3.1 Mesyuarat yang dijalankan oleh setiap jawatankuasa
perlulah ringkas untuk menjimatkan masa.
3.2 Mesyuarat jawatankuasa induk boleh dijadikan sebagai
2
mesyuarat setiap jawatankuasa.
3.3 Takwim induk akan menjadi takwim setiap unit yang

Ketua setiap unit kokurikulum

ada.
4.

PENGISIAN AKTIVITI
4.1 Kelab dan persatuan berperanan untuk menyediakan
persembahan untuk acara sekolah. Setiap unit
sekurang-kurangnya menyediakan 2 persembahan.

Guru pembimbing setiap unit.

4.2 Sukatan pelajaran bagi setiap unit beruniform boleh di

dapati di pasaran. Guru pembimbing boleh
menggunakannya.
4.3 Kutipan yuran bagi setiap persatuan,kelab, pasukan
beruniform adalah bergantung kepada keputusan
mesyuarat setiap unit sendiri.
7.

PENANGGUHAN MESYUARAT
7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.40 petang.

DISEDIAKAN OLEH :

(PN. HIADAH @ HAIDAH BT HAMZAH)

MOHAMAD
S/U KO-KURIKULUM
SK.LKTP LEPAR HILIR 3

DISAHKAN OLEH:

TN. HJ. ZULLI BIN

GPK KO-KURIKULUM
SK.LKTP LEPAR HILIR 3

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM KALI KE-4

SK. LKTP LEPAR HILIR 3, 2012.
TARIKH
: 17 OKTOBER 2012
TEMPAT
: BILIK GERAKAN SK. LKTP LEPAR HILIR 3
MASA
: 12.00 TGH
KEHADIRAN : SEMUA GURU
BIL
1.

AGENDA

TINDAKAN

UCAPAN ALUAN PENGERUSI ( GPK KO ).

1.1 Mengucapkan terima kasih atas kerjasama guru dan
memohon memberi respon kepada perkara yang ingin di
sampaikan di dalam mesyuarat.
1.2 Mengumumkan bahawa Hari Anugerah Cemerlang
( HAC ) akan diadakan juga pada tahun ini tidak seperti
yang telah diputuskan dalam mesyuarat guru sebelumnya.
1.3 Graduasi Tahun 6 dan Graduasi Prasekolah tetap akan
diadakan juga bersama-sama dengan HAC.
1.4 Mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa yang
telah membuat kertas kerja bagi Majlis Graduasi dan
menetapkan sebahagian dari kertas kerja tersebut akan
diguna pakai untuk majlis HAC disamping penambahan
perkara tertentu untuk disesuaikan dengan HAC.

2.

HARI ANUGERAH CEMERLANG, GRADUASI

PRASEKOLAH DAN TAHUN 6.
2.1 Pihak pentadbiran telah memutuskan untuk
mengadakan HAC seperti ketetapan:

Semua guru

Tarikh : 8 Oktober 2012 ( Rabu ).

Perasmi : ADUN Lepar
2.2 Bentuk Hadiah
Pihak pentadbiran juga telah bersetuju hadiah untuk pelajar
adalah dalam bentuk baucer yang akan digunakan di Kedai
Sekolah dan juga sijil penghargaan.

Ajk Hadiah, Ajk Sijil dan Baucer

2.3 Pengurusan
Majlis ini akan diuruskan sepenuhnya oleh Panitia
Matematik dan Panitia Sains seperti yang telah diputuskan
dalam mesyuarat pengurusan sekolah kali pertama 2012.

KP Matematik, KP Sains dan

semua ajk dibawahnya.

2.4 Kategori Hadiah & Nilai

Mesyuarat ini telah bersetuju dengan cadangan :
2.4.1 KATEGORI HADIAH
1. Kedudukan terbaik
Bagi setiap kelas dari setiap tahun untuk
kedudukan 1 3 sahaja.
2. Matapelajaran terbaik
5 matapelajaran teras, Agama juga Bahasa
Arab.
3. Pelajar berpotensi
Diberi kepada pelajar yang menunjukkan
peningkatan yang ketara dalam keputusan
peperiksaan dari dua ujian iaitu PKSR 2
dan PKSR 4.
4. Kehadiran penuh
Kehadiran akan dikira sehingga 2
November 2012.
5. Anugerah Tokoh
Tokoh Murid
Tokoh Kurikulum
Tokoh Kokurikulum
Sahsiah Terpuji
Tokoh Nilam
6. Cenderahati Tahun 6 dan Prasekolah
Disediakan oleh penyelaras Tahun 6 dan guru
Prasekolah.
2.4.2 NILAI HADIAH
Hadiah Kedudukan
Pertama RM 20 dan sijil
Kedua
- RM 15 dan sijil
Ketiga
- RM 1o dan sijil
Matapelajaran Terbaik
RM 5 dan sijil
Kehadiran Penuh
RM 3 dan Sijil
Tokoh Murid
RM 30 - plak ,cenderahati dan sijil
Tokoh Yang Lain
RM 20 - plak, cenderahati dan sijil
Tokoh Nilam
Disediakan oleh pihak PSS
2.5 MESYUARAT KHAS HAC

Mesyuarat semua ajk panitia matematik dan sains,

penyelaras tahun 6 dan penyelaras Prasekolah

Guru Kelas

Guru Kelas dan matapelajaran

Guru Kelas

Guru Kelas
Panel Penilai

Penyelaras Tahun 6 dan guru

prasekolah

akan diadakan pada 18 Oktober 2012 untuk

mesyuarat awal HAC.

Mesyuarat Pelarasan akan diadakan pada

23 Oktober 2012 jam 1.00 tgh untuk
menyelaraskan
semula HAC.
3.
3.1 POST MORTEM SUKAN SEKOLAH
( SU SUKAN- EN ASKA B ACHBAR )
Semua perancangan yang telah dibuat dapat dilaksanakan
dengan jayanya. Segala permasalahan telah dapat diatasi
dengan sebaik mungkin. Langkah-langkah
penambahbaikan juga diberi perhatian dan dijadikan
panduan dimasa-masa akan datang

4.

4.1 KARNIVAL SENI VISUAL DAN KEBUDAYAAN

Perancangan telah dibuat dengan baik oleh penyelaras
kelab dan persatuan bagi karnival ini dan telah dipersetujui
oleh pihak pentadbir. Namun begitu tidak dapat
dilaksanakan kerana hal yang tidak dapat dielakkan.
Karnival ini ditangguhkan ke suatu masa dan tarikh yang
sesuai di masa akan datang.

5.

GPK Kokurikulum, SU sukan

GPK kokurikulum, Penyelaras

kelab dan persatuan

5.1 HAL EHWAL MURID ( GPK HEM- PN ROHANA BT

WAHID )
5.1.1 SESI FOTOGRAFI PELAJAR PRASEKOLAH
TAHUN 5

Sesi fotografi bagi pelajar prasekolah hingga tahun

5 akan diadakan pada hari Isnin, 22 Oktober 2012.
Gambar ini akan digunakan oleh pihak polis untuk
kes kehilangan orang. Pelajar dikehendaki
membayar RM 3 bagi tujuan tersebut.
Sesi fotografi untuk guru pula akan diadakan pada
hari yang sama dan dikehendaki memakai pakaian
korporat untuk tujuan tersebut. Guru yang berminat
perlu membayar RM 10 untuk membeli gambar
bersaiz 8R.

Guru kelas

Semua guru

KP Agama

5.1.2 LAPORAN AKTIVITI SELEPAS UPSR DARI KP

AGAMA

KP Agama Islam diminta menyiapkan laporan

seperti yang dikehendaki. Format atau boring
laporan telah diserahkan kepada KP oleh
penyelaras Tahun 6.

Guru Kelas, Guru SPBT

5.1.3 PEMULANGAN DAN PEMINJAMAN BUKU TEKS

Guru Kelas
Pelajar dikehendaki memulangkan buku teks pada
22 oktober dan pinjaman yang bar uakan dibuat
pada 23 Oktober.

5.1.4 FAIL PERIBADI MURID

6.

Guru kelas diingatkan supaya mengemaskini

segala maklumat dan data murid pada fail peribadi
sebelum persekolahan sesi 2012 tamat.

6.1 PENAGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat ditanguhkan pada pukul 3.30 petang.

DISEDIAKAN OLEH :

DISEMAK OLEH:

(PN. HIADAH @ HAIDAH BT HAMZAH)

MOHAMAD
S/U KO-KURIKULUM
SK.LKTP LEPAR HILIR 3
DISAHKAN OLEH:

TN. HJ. ZULLI BIN

GPK KO-KURIKULUM
SK.LKTP LEPAR HILIR 3

Lampiran
BIL
1
2
3

PERKARA
SUKAN SEKOLAH
KEMERDEKAAN DAN HARI
RAYA
PERKHEMAHAN BERSEPADU

4
5
6
7

PESTA PERMAINAN
HARI ANUGERAH
HARI GURU
HARI KANAK-KANAK SEDUNIA

TARIKH
10 MAC 2011
7 SEPT 2011
15 16 OKT
2011
29 OKT 2011
19 NOV 2011
16 MEI 2011
17 OKT 2011

PENGELOLA
KELAB SENI &
KEBUDAYAAN

KELAB GURU
PRASEKOLAH