Manual Usuario

SISTEMA OFF/ON LINE REGISTRO
DIARIO AUTOMATIZADO DE
CONSULTAS Y ATENCIONES
AMBULATORIAS

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Y CONTROL DE
GESTIN
MANUAL USUARIO

DNISCG Pgina 1

Sistema Off/on line de Registro Diario Automatizado de Consultas y
Atenciones Ambulatorias en Unidades Operativas del Ministerio de
Salud Pblica.

Objetivo: Guiar en el registro de las atenciones y consultas ambulatorias en las
unidades operativas, del sistema OFF/ON LINE Registro Diario Automatizado de
Consultas y Atenciones Ambulatorias RDACAA, este documento ser utilizado por
todos los usuarios: Estadsticos, mdicos, psiclogos, obstetrices, odontlogos,
enfermeras, auxiliares de enfermera, nutricionistas, trabajadores sociales.

CARACTERSTICAS DEL EQUIPO INFORMTICO

El Software del Registro Diario Automatizado de Atenciones y Consultas Ambulatorias
off/on line RDACAA ha sido diseado para unidades operativas que NO DISPONGAN
DE SERVICIO DE INTERNET E INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA.
Caractersticas necesarias para el sistema:
Sistema portable:
Esto quiere decir que puede ejecutarse en el disco duro de una PC o en la memoria
USB.
Equipo
Procesador Pentium 4 mnimo
Sistema operativo Windows, Linux
Memoria 512Mb mnimo
Multiplataforma:
El sistema nos permite ejecutar en diversos sistemas operativos tanto propietarios
como en el caso de WINDOWS U OPEN SOURCE, como es LINUX.
Exportacin:
El sistema es capaz de exportar un archivo de integracin con los sistemas de
informacin con extensin RDACAA,
Diseo y desarrollo:
Est diseado y desarrollado con herramientas OPEN SOURCE.

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ENTREGA DEL SOFTWARE RDACAA A USUARIO EN LA UNIDAD
OPERATIVA ( CS, SCS, HOSPITALES)

Una vez que el Estadstico, a y/o Director de la Unidad Operativa ha recibido su clave
de usuario, deber proceder a descargar el software RDACAA desde la pgina
http://aplicaciones.msp.gob.ec/salud, y deber entregarlo a todos los profesionales que
brindan consulta y atencin ambulatoria de su unidad por medio de un USB CD. Ej.

El/los mdicos, odontlogos, psiclogos, obstetras y los tcnicos estadsticos
encargados del ingreso de la informacin, copiarn a su computador en la Unidad C
para mayor seguridad y luego lo abrirn para su utilizacin.

Nota: En caso de existir ms de un tcnico estadstico que cumpla funciones de digitador y
pueda colaborar en el proceso, deber entregar tambin el software en Cd o USB.

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INSTALACIN DEL SOFTWARE RDACAA POR CADA USUARIO EN LA
COMPUTADORA (UNIDAD C)

ABRIR EL USB o Cd , y DAR CLIC EN la carpeta rdacaa.

ste debe ser descomprimido con winzip o similares. D clic y aparecer la siguiente
ventana

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D clic en extraer y se desplegar otra ventana. Escoja el sitio donde va ubicar el
software rdacaa

D clic en aceptar y el software estar instalado en el lugar que usted eligi. Busque
dnde lo ubic y,

d doble clic en rdacaa y se desplegar la siguiente ventana

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Ingrese el cdigo que le entregaron de la unidad Ej. eb6fdc36 D enter en buscar y se
desplegar la siguiente pantalla

En esta ventana llene sus datos C.C, nombres y apellidos.
Lea cuidadosamente los trminos, condiciones de uso y d clic en el botn verde de
acepto y luego de clic en activar software. Aparecer el siguiente cuadro:

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D clic en OK y se desplegar la siguiente ventana

En Usuario ingrese: su nmero de cdula
En clave ingrese: el cdigo de la unidad que le entreg el director estadstico.
Ej. eb6fdc36

D clic en aceptar y se le desplegar la ventana del software

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Cambiar clave
D clic en la pestaa usuario sistema y le desplegar el cuadro donde puede cambiar
la clave

En clave: ingrese la clave que usted desee y vaya recordar
En confirmacin de clave: vuelva a ingresar la clave que escribi, D clic en aceptar y
le desplegar el cuadro. Est seguro de cambiar la clave. D clic en yes y habr
cambiado su clave

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Recuerde: Guardar su clave en un lugar seguro, solo usted podr ingresar al
rdacca y llenar la informacin

D clic en la pestaa profesionales y se le desplegar el men para el ingreso de datos:

Llene los datos del profesional de salud:

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D clic: en nuevo para que se active la ventana y empiece a llenar sus datos.

Despus de llenar los datos requeridos, d clic en guardar y le aparecer el cuadro OK .
Cierre esta pestaa y vaya a: Nuevo registro en esta pestaa usted debe ingresar los
datos de cada uno de los pacientes d clic.

Nota: En caso que solamente una persona sea la encargada del ingreso de los RDACAA, sta
deber ingresar los datos de todos los profesionales de la Unidad.

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Y aparecer el registro diario para que llene datos de los pacientes:

Llene los datos del bloque A; B; aydese con el instructivo de llenado de informacin
rdacaa. D clic en siguiente y se desplegar la ventana:

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Ingrese los datos del paciente, tome en cuenta que debe llenar los campos obligatorios
caso contrario el sistema no le permitir pasar al siguiente bloque (aydese con el
instructivo de llenado de informacin rdacaa) d clic en siguiente y aparecer el bloque
D.

Este bloque debe ser llenado con mayor cuidado, sus criterios profesionales son muy
importantes, recuerde que se encuentra cargada la CIE-10 para registrar sus diagnsticos
(Aydese con el instructivo de llenado de la informacin rdacaa.)

Ejemplo:
Si un paciente fue al centro de salud por un dolor de garganta deber dar su diagnstico
al dar clic en buscar, y le aparecer la siguiente ventana:

Nota 1: En el caso de no llenar los campos obligatorios, el sistema le alertar marcndolas
con rojo, y no le permitir continuar al siguiente bloque.
Nota 2: El software permite realizar una bsqueda por paciente, cuando este es atendido
por el mismo profesional.
Nota 3: Recuerde que puede darse el caso que un paciente al volver a la atencin/consulta
puede ya no pertenecer a determinado grupo prioritario o al contrario ser parte de alguno.
Verifique esta informacin.

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Aqu debe escribir el diagnstico, y aparecer segn la clasificacin de la CIE_10 las
enfermedades relacionadas al diagnstico que usted determine, escoja y d clic en
aceptar directamente doble clic en el diagnstico seleccionado.

Si tiene ms diagnsticos proceda de la misma manera, Recuerde que debe llenar los
casilleros de prevencin, morbilidad, condicin del diagnstico, dependiendo de la
profesin y el caso; sino est completo el sistema no le dejar pasar al siguiente cuadro.

Es importante que al principio trabaje con el instructivo de llenado de informacin
rdacaa.

D clic en siguiente y aparecer el cuadro de procedimientos.

sta variable no es obligatoria. nicamente si realiz algn procedimiento deber
registrarla

Nota: El nmero de ACTIVIDADES nicamente debern ser registrado por los/las
ODONTLOGOS/ AS (columnas 34, 35 y 36)

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Llene las celdas correspondientes de acuerdo a los procedimientos que haya
aplicado en la consulta, si no realiz ningn procedimiento d clic en siguiente, y
aparecer la ventana de referencia y contra referencia

S realiz el envo de un paciente a un nivel superior por escrito, y marque en
referencia; tome en cuenta el instructivo del llenado de informacin rdacaa.

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Si solicita una consulta a otro profesional dentro del mismo establecimiento marque
en interconsulta solicitada (Recuerde utilizar el instructivo de llenado de informacin
rdacaaa)

Si no realiza Referencia o Interconsulta, d clic en guardar registro aparecer el
siguiente cuadro y d clic en OK

Para volver a llenar otro registro pulse en nuevo registro y aplique todos los pasos
mencionados anteriormente, y as sucesivamente para todos los registros que deban
ingresar en el RDACAA.

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REPORTES EN EXCEL DEL SOFTWARE RDACAA

Excel: El sistema permite generar un reporte en Excel, que contiene todos los datos
registrados, en hoja de clculo. Para generarlo debe presionar en el cono Exportar,
ubicado en la parte superior de la ventana y se desplegar el siguiente cuadro:

En este, marque el ao y el mes que desea exportar y le desplegar la ventana con
todos los datos registrados del profesional y de todos los pacientes atendidos.

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Pulse Exportar y le aparecer la siguiente ventana

Determine en dnde quiere ubicar su archivo, ponga un nombre y pulse guardar

Le aparecer el cuadro que dice Datos exportados con xito, pulse OK

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Y dirjase a la unidad donde guard, revise la hoja en Excel.

Este es el reporte en Excel donde puede revisarlo antes de entregar al Director o
Estadstico de la unidad operativa. Usted puede sacar respaldos de la informacin
ingresada de esta manera.

Nota 1: Se recomienda sacar respaldos a diario de la informacin ingresada.
Nota 2: Si encuentra un error usted tiene que: eliminar el registro y volver a ingresar
correctamente, el sistema no tiene la opcin de borrar ni editar.

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CMO ELIMINAR UN REGISTRO EN EL SOFTWARE RDACAA

Para eliminar un registro, debe estar en la pgina de RDACAA - Registro diario- MSP
ECUADOR presione el cono de Eliminar registro, ubicado en la parte superior
izquierda de la ventana y se desplegar el siguiente cuadro

Marque el periodo en ao escoja 2013 mes enero y marque la lnea donde se encuentra
el error Ej.

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Si usted observa, est marcada toda la fila 2 de celeste, ya que existe error en el sexo del
paciente, d clic en eliminar registro seleccionado y le aparecer un cuadro que le
pregunta Est seguro de eliminar el registro

D clic en yes (si), y se elimina automticamente el registro y le sale un cuadro que dice
datos borrados con xito.

D clic en OK.
Y vuelva a ingresar el registro con los datos correctos

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Para proceder a cerrar el mes, debe estar en la pgina de RDACAA - Registro diario-
MSP ECUADOR, presione el cono Proceso cierre de mes, ubicado en la parte superior
izquierda de la ventana y se desplegar el siguiente cuadro

Marque el ao y el mes y aparecern todos los registros del mes de enero 2013

CIERRE DE MES

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D clic en cierra mes y se desplegar el cuadro que le dice: Est seguro de cerrar el
mes y ao seleccionado?
Si est seguro d clic en yes y le aparecer un comentario: esta accin es irreversible

Con estas llamadas de seguridad usted procede a cerrar el mes pulsando, yes donde le
aparece la ventana para que pueda exportar la base de datos.

Nota 1: El sistema le da doble seguridad para el cierre del mes, ya que una vez
cerrado el mes nadie puede cambiar la informacin que contiene el software rdacaa
del periodo que est cerrando.

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Para proceder a exportar la base de datos con extensin rdacaa, pulse en exportar
archivo RDACAA (ventana anterior) y le desplegar la ventana

Escoja el lugar donde va exportar el archivo RDACAA y presione guardar

Sale el mensaje datos guardados con xito pulse OK.
Proceda a Subir el archivo al sistema WEB
EXPORTAR BASE DE DATOS

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Recuerde que este procedimiento lo hace el ESTADI STI CO O DI RECTOR DE LA
UNI DAD OPERATI VA, en el caso que la UO no tenga acceso a internet, puede enviar
los archivos al rea y ste se encargar de subir los archivos .rdacaa

Ingrese al link
Para ingresar al sistema utilizar el siguiente link: http://aplicaciones.msp.gob.ec/salud/

SUBIR /CARGAR SOFTWARE RDACAA AL SISTEMA WEB
Sistema en su componente On line RDACAA

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Escriba en usuario: Nmero de cdula
Clave: ingrese su clave y le aparecer la ventana

D clic en RDACAA y le desplegar 3 opciones escoja cargar archivos y le
desplegar la ventana donde debe seleccionar el ao y el mes a subir

Dar clic en Examinar y le desplegar la ventana para buscar el archivo que se
export anteriormente.

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D clic en el archivo, con extensin .rdacaa pulse en abrir y el archivo se
adjuntar y aparecer la ventana:

Con el archivo adjuntado. Proceda a pulsar la celda subir y almacenar archivo.

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Para realizar actualizaciones al sistema, Usted deber realizar lo siguiente:
Recibir en su correo una carpeta que contenga: nombre del software fecha de
actualizacin Ej. rdacaaactualizacin20130122

Abra la carpeta y le desplegar la ventana que contiene los archivos para
actualizar

Abra el software rdacaa que tiene instalado en la unidad C de su computador y borre
los archivos: rdacca_linux
rdacaa_windows.exe
Y luego copie los archivos que contiene la carpeta de actualizacin

Al realizar este paso se habr actualizado automticamente el software rdacaa, y puede
volver a trabajar normalmente.
ACTUALIZACIN SOFTWARE RDACAA AL SISTEMA WEB

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