SJK(T) LADANG KAMPAR

31900 KAMPAR
PERAK DARUL RIDZUAN
TARIKH : 13.09.2013

GURU DAN STAF AKS
SJK(T) LADANG KAMPAR
31900 KAMPAR
PERAK DARUL RIDZUAN


TUAN/PUAN


NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA ASET KERAJAAN KETIGA BAGI TAHUN 2013

Dengan ini dimaklumkan bahawa Jawatankuasa kewangan sekolahini akan
mengadakansatu mesyuarat bagi kali yang pertama mengikut ketentuan seperti berikut :

Tarikh : 20.09.2013
Masa : 02.30 ptg
Tempat : Pusat Sumber Sekolah
Agenda : 1.Ucapan Puan Pengerusi
2.Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3. Perkara Berbangkit
4. Perkara Perbincangan
5. Hal-Hal Lain

2. Kehadiran dan Kerjasama Tuan/Puan diucapkan Terima Kasih


Sekian Terima Kasih,

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA



Saya yang menjalankan tugas,





EN MAGENDRAN A/L MUNIANDY
GURU KANAN PENTADBIRAN
KEHADIRAN GURU-GURU DAN STAF SOKONGAN
DALAM MESYUARAT PERINGKAT SEKOLAH


NAMA MESYUARAT : MESYUARAT KEWANGAN SEKOLAH 3/2013
TARIKH : 20.09.2013
MASA : 02.00 ptg
TEMPAT : PUSAT SUMBER SEKOLAH


BIL NAMA GURU DAN STAF JAWATAN TANDA TANGAN
1 PN DENIS MARY A/P SAVARIMUTHU GURU BESAR

2 EN MAGENDRAN A/L MUNIANDY PK. PENTADBIRAN

3 EN SATHEESH A/L NADARAJA PK HEM

4 PN SARASWATHY A/L RAMALINGGAM PK KOKURIKULUM

5 EN PARAMISVARAN A/L RAMASAMY GURU AKADEMIK

6 EN CRISTOPHER A/L SAMUEL GURU AKADEMIK

7 PN RANI A/P SUBRAMANIAM GURU AKADEMIK

8 CIK THEVALETCHUMY A/P NADARAJAN GURU AKADEMIK

9 PN. SHAMINI DEVI A/P GOVINDARAJOO GURU AKADEMIK

10 EN DAVID RAJAN A/L MANIKER RAJ GURU AKADEMIK

11 PN. U.DAYALANI A/P UTHMASEELAN GURU AKADEMIK

12 NORSUHANA BINTI MAT PEMBANTU TADBIR


TIDAK HADIR

BIL NAMA GURU DAN STAF JAWATAN TANDA TANGAN

-TIADA -



MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOK SEKOLAH BAGI 03/2013
SJK(T) LADANG KAMPAR, 31900 KAMPAR PERAK

Tarikh : 20.09.2013 (JUMAAT )
Masa : 02.00 ptg
Tempat : Pusat Sumber Sekolah


1 Senarai Nama Ketua Panitia



BIL BUTIR-BUTIR PERBINCANGAN TINDAKAN

0.1.
UCAPAN ALUAN PENGERUSI GURU BESAR
Puan Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua ke
mesyuarat Stok kali ke- 3 ini dan mengucapkan terima kasih di
atas kehadiran semua.







MAKLUMAT SEMUA


1 PN DENIS MARY A/P SAVARIMUTHU PENGERUSI
2 EN MAGENDRAN A/L MUNIANDY KETUA PANITIA MATEMATIK
3 EN SATHEESH A/L NADARAJA KETUA PANITIA BAHASA TAMIL
4 PN. SHAMINI DEVI A/P GOVINDARAJOO KETUA PANITIA PEND. MORAL
5 EN DAVID RAJAN A/L MANIKER RAJ KETUA PANITIA KEMAHIRAN HIDUP
6 EN PARAMISVARAN A/L RAMASAMY
KETUA PANITIA BAHASA MALAYSIA DAN
KETUA PANITIA PEND. JASMANI
7 EN CRISTOPHER A/L SAMUEL
KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS DAN
PENYELARAS ICT
8 PN RANI A/P SUBRAMANIAM
KETUA PANITIA SIVIK DAN
KEWARGANERGARAAN DAN
9 PN U. DAYALANI A/P UTHMASEELAN KETUA PANITIA SAINS DA PUSAT SUMBER
10 CIK.THEVALETCHUMY A/P NADARAJAN
KETUA PANITIA KAJIAN TEMPATAN DAN
PENDIDIKAN MUZIK
11 PN SARASWATHY A/P RAMALINGGAM KETUA PANITIA PEND. SENI
BIL BUTIR-BUTIR PERBINCANGAN TINDAKAN

0.1.

MENGESAHKAN MINIT MESYURAT YANG LALU.

Minit mesyuarat yang lalu telah disahkan tanpa sebarang
pindaan.




MAKLUMAT SEMUA

0.2

2.1

PERKARA BERBANGIKIT

Tiada perkara berbangkit




MAKLUMAT SEMUA

0.3

3.1







3.2







3.3

MEMBINCANGKAN PENGURUSAN STOK

BUKU STOK SPBT

Pengerusi memaklumkan bahawa keadaan terkini buku stok
SPBT masih dalam keadaan yang kurang penyelenggaraan.
Diminta Guru SPBT sentiasa memastikan penyelenggaraan
Buku Stok SPBT sentiasa dikemaskini agar rekod Buku Teks
dalam keadaan terkawal

BUKU STOK PSS DAN ASET

Pn u.dayalani selaku guru Pusat Sumber yang baru
memaklumkan bahawa stok PSS dalam keadaan terkawal dan
memuaskan.. Hasil daripiada pemantauan yang dibuat pada
11.09.2013. Pegawai Pengurusan Aset berpuas hati dengan
keadaaan stok PSS dan keadaan Aset di PSS.

STOK BARANGAN SUKAN

En Paramisvaran dan En Cristopher memaklumkan bahawa
hasil daripada pemeriksaan pada 11.09.2013, sesetengah
barang sukan seperti
Bola sepak
Raket
Kasut sukan
Tilam
Gelung
Tali Skiping
Guni dll
Ada antaranya telah rosak, usang dan tidak boleh digunakan.
En Paramisvaran inginkan kepastian mengenai mengendalian
barangan rosak ini. Selaku Pegawai Pengurusan Aset. En Magen
memutuskan agar barangan tersebut diasingkan dan akan
dilupuskan. Oleh kerana barangan ini bukan barangan
Inventori cara pelupusan adalah mengikut pelupusan stok
biasa.















MAKLUMAT SEMUA DAN GURU
PUSAT SUMBER
0.4

4.1
ASET DAN STOK PERALATAN SAINS DAN
KEMAHIRAN HIDUP

Guru panitia Sains dan KH memaklumkan bahawa
keadaan bilik stok agak terhad justeru cara penyimpanan
lebih tertumpu kepada stok yang terkini.

Ada sesetengah stok seperti carta, barangan pertukangan
murid , dll daripada tahun 1989 hingga tahun 2000 yang
tidak boleh digunakan akan dilupuskan untuk tujuan
penjimatan ruang.

BIL BUTIR-BUTIR PERBINCANGAN TINDAKAN

0.5

5.1
HASIL PEMERIKSAAN ASET DAN STOK

Sehingga kini pemeriksaan terhadap aset dan stok yang
dijalankan pada 11.09.2013. sekolah yakin pengurusan
stok akan lebih baik untuk tahun-tahun seterusnya
sekiranya para kakitangan bersatu dan amanah dalam
menjaga hak kerajaan.

Hal ini dapat dilihat hasil daripada pemeriksaan sebelum
ini hingga terkini yang dijalankan oleh pegawai terlibat.
Aset kerajaan adalah dibawah tanggungjawab bersama
dan tidak bergantung hanya pada tugas seseorang sahaja.

MAKLUMAT SEMUA

0.6

6.1

HAL-HAL LAIN

Tiada .


MAKLUMAT SEMUA

0.7
7.1

PENUTUP
Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa dapat
memainkan peranan untuk memastikan aset sekolah
berada didalam keadaan terkawal dan selamat.




MAKLUMAT SEMUA



DISEDIAKAN OLEH DISAHKAN OELH


EN MAGENDARAN A/L MUNIANDY PN DENIS MARY A/P SAVARIMUTHU
GURU KANAN PENTADBIRAN
24.09.2013