Ministerio del Poder popular para la educacin Superior Universidad del Zulia Ncleo-COL Relaciones Industriales
Distribuidor de Detergentes Qumicos
DIDEQUIM DESINFECTA Y AROMATIZA TU HOGAR Integrantes: Emily Bailey Zoraine Martinez Manuel Mendez Diego Medina Yordyn Franco Jennifer Araque Cabimas, Junio 2014
Elaborado por: Emily Bailey, Zoraine Martinez, Jennifer Araque, Yordy Franco, Manuel Mendez, Diego Medina
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Revisado por:
DRA. REN HERNNDEZ Autorizado por:
DRA. REN HERNNDEZ
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DIDEQUIM, C.A. Manual de organizacin general.
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INDICE
I INDICE II III CATALAGO IV IDENTIFICACION V INTRODUCCION VI HISTORIA DE LA ORGANIZACIN VII OBJETIVOS DEL MANUAL VIII VISION DE LA ORGANIZACIN IX MISION DEL AREA X VALORES DE LA ORGANIZACIN XI ORGANIGRAMA GENERAL XII OBJETIVOS DE NEGOCIOS XIII XIV POLITICAS GENERALES XV DESCRIPCIONES DE LOS PUESTOS. XVI ANEXOS
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CATALAGO
Desinfectantes: Cantidad: 1Lt. Fragancias: Citronela, cherry, lavanda, pino, limn y floral. Precio: 12 bs por litro.
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IDENTIFICACION
1. Logotipo de la organizacin: DIDEQUIM DESINFECTA Y AROMATIZA TU HOGAR
2. Nombre oficial de la organizacin: DIDEQUIM, C.A 3. Titulo y extensin: Manual de organizacin general. 4. Lugar y fecha de elaboracin: Cabimas, 09 de junio de 2014. 5. Unidades responsables de su elaboracin, revisin y autorizacin: Elaboracin: Emily Bailey, Zoraine Martinez, Jennifer Araque, Yordy Franco, Manuel Mndez, Diego Medina. Revisin: Dra. Ren Hernndez Autorizacin: Dra. Ren Hernndez
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INTRODUCCION
El siguiente manual de organizacin de la empresa DIDEQUIM tiene como finalidad mostrar como esta estructurada la empresa y sus objetivos especficos. Muestra una visin general, antecedentes histricos y valores que regulan las actividades de la misma. La empresa DIDEQUIM da a conocer cada uno de sus puestos jerrquicos y a la misma vez presentando sus bases legales. Seguido de esto contamos con imgenes de nuestros detergentes qumicos donde se muestra la preparacin de cada uno de ellos, obteniendo productos de muy buena calidad y distintas fragancias para los clientes.
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HISTORIA DE LA ORGANIZACION
Didequim es una compaa fundada en el ao 2000 en la cuidad de Cabimas, que naci a raz de las necesidades de los clientes, ofreciendo siempre ideas creativas e innovadoras de productos en limpieza para mantenimiento en la parte domestica y comercial. Es de nuestro inters hacer mencin sobre las cualidades de nuestros productos: Esto es un producto de limpieza efectiva y a la vez muy prctico para diversos usos como lo son: pisos, cermicas, baos, paredes, cocina. Es determinante su eleccin porque adems de ser prctico es econmico.
La calidad de los productos DIDEQUIM se debe a las distintas fragancias como lo son: mandarina, oler a bebe, cherry, primavera entre otros, elaborado por estos productos qumicos: Agua, Methanol, Nonilfenol, Fragancia y Color artificial. Satisfaciendo las expectativas y necesidades de los clientes con un alto nivel de calidad. Nuestra organizacin est ubicada en la Av. 33 Sector 26 de julio Cabimas - Edo Zulia, y cuenta con un personal calificado que posee las capacitaciones e instrucciones necesarias para que nuestros productos satisfagan las necesidades de muchos consumidores, con lo anterior reafirmamos que DIDEQUIM posee productos confiables para que nuestros clientes los utilicen con un alto grado de seguridad.
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OBJETIVOS DEL MANUAL
1. Acatar las normas generales implementadas, ejecutando y evaluando la actividad comercial y profesional de la empresa. 2. supervisin y apoyo relacionados con cada apartamento. 3. Determinar el cumplimiento de las normas programadas y asegurar el desarrollo de las actividades comerciales.
Se debe cumplir: Cumplir las exigencias estticas Restablecer el normal funcionamiento de las instalaciones y utensilios tras su actividad Prolongar la vida til de las instalaciones y utensilios Asegurar la calidad ptima de los alimentos frente a influencias qumicas Garantizar la futura integridad del producto que contacte con esta superficie
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VISION DE LA ORGANIZACION
Convertirnos en una empresa reconocida por su solidez y valores apegados a la tica, con un mayor posicionamiento en el mercado, aumentando nuestra cartera de clientes satisfechos gracias a la excelente calidad de nuestros productos, abarcando adems una mayor cobertura nacional.
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MISION DEL AREA
Ofrece sus servicios y productos de limpieza de la ms alta calidad, contando con colaboradores calificados asegurando la satisfaccin frente a la expectativa de nuestros clientes. Ofreciendo un proceso de produccin estandarizado, generando conciencia en seguridad y cumplimiento de las normas y leyes aplicables; asegurando la sostenibilidad y crecimiento, a travs de la mejora continua
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VALORES DE LA ORGANIZACION
Respeto a los dems como valor fundamental en la empresa. Cordialidad con clientes y empleados. Dedicacin para mejorar los procedimientos. Solidaridad reconociendo el trabajo de los integrantes de la empresa. Lealtad demostrando un compromiso en todo momento para nuestra empresa. Responsabilidad al cumplir con los deseos de la clientela. Puntualidad entregando pedidos a tiempo correspondido. Honestidad y Honorabilidad entre los integrantes y clientela para un mejor funcionamiento.
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ORGANIGRAMA GENERAL
Gerencia Administracion Facturacion Atencion al publico Contabilidad
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OBJETIVOS DE NEGOCIOS
Servicio al cliente: Acatar las quejas de los clientes de manera constructiva para mejorar cada vez ms la calidad del producto en la empresa. Retencin: Para evitar problemas con la rotacin de los empleados desarrollaremos un programa de capacitacin que detalle las actividades de contratacin durante los primeros 90 das en el trabajo y a la misma vez implementar reuniones. Eficacia: Ser mas eficientes en la operacin de la empresa para aumentar la productividad. Crecimiento: Abrir tres locales en un plazo de 5 aos.
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POLITICAS GENERALES
POLTICA DE CALIDAD
Somos una empresa dedicada a la fabricacin y comercializacin de productos de aseo, que cumple con las obligaciones legales de nuestro sistema gubernamental.
Nuestra Organizacin ofrece productos de alta calidad, respaldados por la entrega oportuna, servicio tcnico y de postventa especializado y atencin inmediata de quejas y reclamos, logrando as un excelente servicio a nuestros clientes a travs de la planeacin, asignando recursos adecuadamente, contando con personal calificado y comprometido, garantizando as el mejoramiento continuo de nuestras actividades.
Todo esto conlleva a lograr un sistema gestin de calidad permanente, enfocada principalmente a satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
(DIDEQUIM) tiene como objetivos alcanzar los ms altos estndares en todos y cada unos de los procesos de su operacin y en especial en seguridad, salud y medio ambiente. La empresa asume el compromiso de crear y mantener un ambiente de trabajo seguro y de realizar sus actividades de manera responsable, velando por el bienestar de sus trabajadores, de las comunidades de su entorno y fomentando una cultura de prevencin en seguridad, salud y contaminacin. Elaborado por: Emily Bailey, Zoraine Martinez, Jennifer Araque, Yordy Franco, Manuel Mendez, Diego Medina
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POLITICAS GENERALES
POLITICA DE RECURSOS HUMANOS
La empresa reconoce el compromiso que existe con sus trabajadores de establecer las mejores condiciones de trabajo, que permitan el desarrollo personal, en un ambiente interno favorable dentro de los lineamientos enunciados en nuestra Visin, Misin y Valores.
POLITICA DE FINACIAMIENTO
La empresa requiere contar con la liquidez adecuada para el sostenimiento de sus operaciones, y el cumplimiento de sus obligaciones, as como requiere de la liquidez y financiamiento necesario para llevar a cabo sus planes de inversin.
POLITICAS DE INVERIONES
La empresa requiere realizar inversiones necesarias para el sostenimiento y aumento de su produccin, bajo un marco de control de costos adecuados que le permita operar de manera eficiente y econmicamente.
La empresa, prioritariamente, realizar las inversiones necesarias para mantener y incrementar los niveles de produccin
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DESCRIPCION DE PUESTOS
Gerencia:
Se encuentra el jefe-gerente de la organizacin.
Administracin: En este departamento se encuentra un administrador que se encarga de ejecutar los procesos administrativos de la organizacin, aplicando normas y procedimientos para lograr resultados oportunos y garantizar nuestro servicio.
Contabilidad:
En este departamento se encuentran dos contadores, se encargan de llevar los libros o registros, se ocupan de la liquidacin de impuestos, entre otras cosas.
Facturacin: Los empleados que son de atencin al publico se van rotando semanalmente cada uno, para realizar y llevar el control en las facturas, las ordenan por la primera letra del apellido.
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Atencin al publico:
Se encuentran cuatro empleados para atender al pblico que desea informacin o comprar un producto.
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ANEXOS
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