Instrucciones

1. 1
Haz que los gerentes de los diversos departamentos se renan para establecer el calendario y los objetivos
para el proceso presupuestario.
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Dirige a los departamentos de ventas y mercadotecnia para que estimen el volumen de ventas para el ao.
Si la organizacin est en su primer ao de operaciones, la estimacin debe basarse en las ventas
anticipadas totales. Las estimaciones pueden dar cuenta del peor caso, el ms probable y el mejor caso. Si
la empresa ha estado en operacin por varios aos, las estimaciones pueden basarse en las ventas de aos
anteriores. Tres cifras de ventas diferentes proporcionarn un mejor control de la empresa permitiendo a
la administracin reaccionar con mayor rapidez.
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Haz que el departamento de compras haga el presupuesto del costo de ventas de mercancas para el ao en
base a los volmenes de ventas previstos.
4. 4
Solicita que el departamento de compras estime la cantidad de inventario necesario para apoyar las ventas
en el momento oportuno.
5. 5
Resta el costo de ventas de los beneficios de las ventas para mostrar la cantidad disponible para gastos
departamentales y utilidades.
6. 6
Solicita que cada departamento brinde recuentos detallados de la nmina de empleados con descripciones
y justificaciones. Aade prestaciones sociales e impuestos a los costos salariales.
7. 7
Haz que cada departamento proporcione un presupuesto de gastos con tanto detalle como sea posible. Por
ejemplo, el departamento de ventas o el departamento de mercadotecnia deben proporcionar un
presupuesto de publicidad que detalle los programas de publicidad y el costo de cada anuncio colocado.
Explicar los gastos de viaje y entretenimiento basado en el nmero anticipado de viajes y las razones de los
mismos. Desglosa los costos entre fijos y variables. La clave reside en proporcionar tantos detalles como
sea posible para minimizar las sorpresas durante el ao.
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Haz que el departamento de contabilidad compile los presupuestos de ventas y departamentales,
produciendo un presupuesto para toda la empresa.
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Revisa el presupuesto y disctelo con cada jefe de departamento. Si los presupuestos de gastos no
permiten suficiente utilidad cuando se combinan con el presupuesto de ventas, haz que todos los jefes de
departamento rehagan sus presupuestos hasta que la administracin est satisfecha. Un presupuesto es un
documento poltico as como financiero que puede hacer que todos los jefes de departamento sean
responsables de la forma en que desean llevar sus departamentos.