ID

Main Topic
Description
Topic Description Meeting date Action Responsible Deadline
1 Produse expirate -Existainreteafoartemulteproduseexpirate,valoaretotala255000leilapretdeachizitie 2-May Se va efectua casarea produselor expirate in trei transe Shop Mai / Iulie / August - 3 transe
-ProdusefarmaceuticeOzoneexpirate 16-May
Se va efectua casarea tuturor produselor expirate in cele 20 de statii
auditate extern
Shop
- Uleiuri Rompetrol expirate incepand din 2012 16-May Produsele farma si uleiurile se vor casa in ultima saptamana a lunii mai Shop
2 Produse expirate
-Produseexpiratesiproceseverbalenerezolvatededistributiaindirecta,conformsituatie
centralizata la nivel de retea
2-May
Se va lua legatura cu acesti furnizori, punctual, pentru rezolvarea
proceselor verbale restante
Shop Iunie / Iulie
16-May Algida - ne sustine in distrugerea stocului existent Shop
16-May
Star Foods / Zuzu - in lucru - se face centralizarea finala in vederea
compensarii
Shop
3 Produse expirate Reducerea numarului de produse expirate 2-May Se va centraliza lunar situatia produselor in curs de expirare Operare / Dan Mircea Lunar, pana in data de 25
16-May
Demersuri locale sef statie / agent furnizor - in caz de nerezolvare se
informeaza dep shop
Operare / sef statie permanent
4 Produse expirate Reducerea numarului de produse expirate 2-May
Se vor lua masuri/initiative asupra produselor care vor expira, conform
centralizare primita de la Operare
Shop
16-May
La pilot S,M,L se va ajusta planograma conform vitezei de rotatie
actuale
Shop
5 Produse expirate Receptii produse de la furnizori , limite termene valabilitate pe grupe de produse 2-May
Se vor trimite in statii limite clare ale termenelor de valabilitate la care
se pot receptiona produsele
Shop Iunie
6 Promotii Stocuri foarte mari de produse ramase in urma promotiilor cap de gondola 2-May
Preturile promotionale vor fi prelungite inca 2-3 saptamani dupa
incheierea promotiei, se va stabili spatiu de expunere a acestora
Shop Permanent
16-May
urmarire evolutie stoc post promotie si masuri de diminuare a
shopului
Shop permanent
7 Promotii Stocuri mari de produse Primola ramase in statii 2-May Se va lua legatura cu furnizorul pentru o solutie Shop Mai
16-May
S-a contactat furnizorul - 50% din marfa se va lua retur si 50% va fi
vanduta la un pret special la raft
Shop
8 Produse nelivrate
-Analizareaperformanteifurnizorilordinpunctdevederealprocentuluideprodusenelivrateprin
rularea unui raport la HO
2-May
Solicitare la IT pentru creearea unui raport de analiza a procentului de
produse nelivrate
Shop Data dupa discutie IT
16-May definire nevoi raport - se va trimite mail la IT Shop
9
Diferente livrari
Metro
-PVD-urilecreatedestatiiinurmadiferentelorconstatatelalivrarenusepoturmaricentralizatde
la HO, facturile de retur se emit doar in baza mail-urilor trimise de catre statii catre furnizori
2-May
Stabilirea unui meeting impreuna cu departamentele IT si contabilitate
pentru realizarea unui flux de urmarire/inchidere PVD
Operare / Catalin Catargiu
16-May
S-a discutat cu IT, s-a dezvoltat un raport de PVD-uri din Orpak si s-au
trimis datele pentru verificare catre conta si shop
16-May Organizare intalnire operare / shop / IT / conta Operare / Catalin Catargiu 19 - 23.05
10 Produse nelivrate Lipsa uleiuri Rompetrol, problema generala in retea, nu au fost livrate de foarte mult timp 2-May LansareaanouasortimentedeuleiautoRompetrol Shop / Elena 15-May
16-May incep livrarile din 22.05
11 Produse nelivrate
Nu se respecta comenzile de sandwich-uri, emise catre furnizorul Pleuro, iar vitrinele nu respecta nici
un standard de imagine, sunt mai mult goale
2-May Listarea unor noi sortimente de sandwich-uri, diverisificarea gamei Shop / Consuela 20-May
16-May s-a diversificat gama de produse - se asteapta feedbcak din operare
12 Sortimente produse
Gama de produse din statii nu este la fel de dinamica precum piata.Nu tine pasul cu aparitia de produse
noi, nu se modifica rapid, in functie de analize de vanzari.
2-May
Revizuirea sortimentatiei din sase in sase luni, aplicarea de reduceri de
pret pentru produsele care ies din sortimentatie
Shop Semestrial
16-May s-a listat Redbull arome Shop
13 Sortimente produse Pentru a impulsiona vanzarile pe partea de dry este nevoie de reimprospatarea gamei de produse 2-May Se va modifica portofoliul de produse magazin Shop 31-May
14 Sortimente produse Nuexistainstatiigamadesolutiedeparbrizmarcaproprie 2-May Lansareagameidesolutiideparbrizmarcaproprie" Shop 31-May
Meeting Minute
Meeting Topic: Day to day activities- SHOP
Date: Recurrent every two weeks
Place: Skype
Participants: Dept. Operare: Laurentiu Argesanu, Catalin Catargiu, Ionut Raducan, Alina Zegheanu, Dan Mircea, Sorin Monda, Ionut
Vasile, Dan Bodnaru
Dept. Shop: Oana Trandafir, Valentina Popescu, Elena Urzica, Consuela Dia, Marius Dobre, Oana Danalache
MoM drafted by: Dan Bodnaru , Ionut Raducan
ID
Main Topic
Description
Topic Description Meeting date Action Responsible Deadline
16-May Se va lista lichidul la 5l de la Metro pana la sosirea marcii proprii Shop
16-May Disciplinare furnizor Romtec pe livrari Shop
15 Sortimente produse Lipsa unui furnizor de jucarii, existenta spatiilor goale pe rafturile respective, in toate statiile 2-May
Contractarea unui furnizor pentru jucarii, listare jucarii de la Metro
pentru Otopeni si Isalnita
Shop 31-May
16-May Se asteapta cotatie de la Metro
16-May se vor livra jucarii in statii 31-May
16 Sortimente produse Lipsa unui furnizor de jucarii, existenta spatiilor goale pe rafturile respective, in toate statiile 2-May
Gasirea unei solutii pentru rafturile goale din statii, pana la
contractarea unui furnizor
Shop / Valentina 16-May
17 Sortimente produse -Nuexistafurnizoralternativpentrucarbuni 2-May
Gasirea unui furnizor alternativ pentru carbuni sau a unei solutii in
vederea evitarii situatiilor de OOS
Shop / Valentina On going
In preajma sarbatorilor, atunci cand vanzarea este mai mare, furnizorul nu livreaza iar statiile ajung in
situatia de OOS
16-May S-a initiat licitatie
18 Sortimente produse Nu exista sortiment de solutie de parbriz la o cantitate mai mica, de exemplu 2 litri 2-May
Analizarea posibilitatii introducerii unui sortiment de solutie de parbriz
la 2 litri
Shop on going
19 Sortimente produse Inca exista in statii produse de iarna: caciuli, fulare, manusi 2-May Se va inlocui gama de iarna cu cea de vara Shop
16-May DONE
20 Planograme Nu exista planograme actualizate, sunt foarte multe produse noi care nu apar in planograme 2-May Se vor intocmi planograme pe modele Aero/S/M/L/NON HEI Shop Jul-14
21 Presa Defectiuni foarte dese ale aplicatiei, ziarele se scot foarte tarziu la vanzare, se pierd vanzari si timp 2-May
Se va discuta cu furnizorul pentru gasirea unei solutii de remediere a
acestor probleme
Shop 9-May
16-May S-a discutat cu furnizorul dar inca mai sunt probleme cu aplicatia
22 Intersnack Lipsa agent de vanzari pe zona SW, colaborare foarte grea, doar prin mail 2-May Se va contacta furnizorul pentru clarificari Shop 31-May
16-May s-au luat masuri se asteapta reactia furnizorului
23 Nestle
Marfa se receptioneaza pe aviz, se trimite pe mail dupa care se primeste factura, marfa sta in vitrine
fara a putea fi vanduta
2-May Se va analiza o alta solutie pentru livrari Shop
16-May nu exista solutie
24 Bar Pentru statiile de sezon este nevoie de livrare de doua ori pe saptamana 2-May Se va trimite lista statiilor si programul de comenzi/livrari Shop 9-May
25 Bar Foarte multe modele de aparate de cafea in statiile Hei, nu exista uniformitate, exista multe defectiuni 2-May Analiza posibilitate inlocuire aparate de cafea Shop Sep-14
26 Cafea non hei
Paharele de cafea sunt de proasta calitate, nu au capac, nu se pot folosi la pachet, defectiuni dese la
aparate
2-May Analiza posibilitate inlocuire aparate de cafea/pahare shop 31-May
16-May A fost demarat procesul de alegere furnizor
27
Aparat cafea
Otopeni/Mogosoaia
Aparatele de cafea sunt proprii Rompetrol, furnizorul le repara doar contra cost, nu s-au achitat
facturile, aparatele sunt defecte
2-May
Se vor achita facturile prin decont, se vor repara aparatele, se va initia
discutie pentru introducerea in mentenanta statii
Operare / Dan Bodnaru 7-May
16-May S-au achitat facturile
16-May La Otopeni nu au inceput lucrarile la instalatia de dedurizare a apei
28 Livrari Metro Metro a inceput sa livreze in cursul diminetii (ora 6 -7) 16-May
Se va contacta furnizorul pentru clarificari si revenirea la programul
normal de livrari
shop / Oana D
29 Articole Paste solutii pentru a scapa de stocuri 16-May se va face reducere de pret Oana D 16-May
30 Promotii revenirea la perioada de 1 luna promo pe cap de gondola 16-May revenire la 1 luna shop / mkt 1-Aug
31 Model CODO Prezentare model CODO 16-May prezentare Operare / Catalin Catargiu 19-23.05
32 produse delistate se va gasi o solutie pentru produsele delistate 16-May
scadere pret / amplasare preferntiala / stabilire loc expunere pe tip
statie / oferire promo - pt wet
shop
33 produse sezon produse vechi 16-May marja zero pt cele existente shop
produse noi 16-May se asteapta cotatii de la metro shop iunie
34
Bauturi alcoolice
vechi
curatarea stocurilor 16-May se asteapta solutii shop