CURSUL 8 MOTIVAREA RESURSELOR UMANE S neleag conceptul de motivaie a personalului OBIECTIVE
Dupa parcurgerea acestui curs studenii vor fi capabili : S tie care sunt componentele i funciile motivaiei S cunoasc principalele teorii motivaionale S descrie mecanismele motivaionale S defineasc principalele tipuri de motivare DEFINIREA MOTIVAIEI ... influenele imediate asupra direciei, vigorii i persistenei unei aciuni (Atkinson, 1964); ... procesul care guverneaz alegerea de ctre persoane sau organisme a unei alternative privind activitatea voluntar. ... explic cum este iniiat, energizat, susinut, direcionat, stopat un comportament i ce fel de reacii subiective se ntmpl n organism n timpul desfurrii comportamentului (Jones, 1955); FUNCIILE MOTIVAIEI 1. Funcia de activare intern a unui dezechilibru fiziologic sau psihologic. 2. Funcia de mobil sau de factori declanatori al aciunilor afective, adic mobilul ce alege dintre deprinderile existente pe cea care va fi actualizat. 3. Funcia de autoreglare, prin care se imprim conduitei un caracter activ i selectiv. Eficiena reglatoare a motivaiei este dependent n egal msur, de energizare i direcionare. Componentele motivaiei Motivaia are drept componente principale urmtoarele elemente :
1. Trebuina, care reprezint strucutra motivaional fundamental a personalitii, fora ei motrice cea mai puternic, reflectnd pregnant echilibrul psihosocial al omului n condiiile multiplelor solicitri ale mediului extern. 2. Motivul reprezint reactualizarea i transpunerea n plan subiectiv a strilor de necesitate. 3. Impulsul se materializeaz prin apariia excitabilitii accentuate a centrilor nervoi corespunztori. 4. Dorina reprezint o trebuin contientizat, o stare emoional ndreptat spre un anumit obiect material sau ideal. 5. Intenia realizeaz micarea de la motive spre scopuri sau proiecte.
Componentele motivaiei Motivaia are drept componente principale urmtoarele elemente : 6. Scopul const n continuarea mental a rezultatului aciunii, a efectelor scontate; el este cel care imprim actului individual sau colectiv o direcie, o finalitate. 7. Aspiraia reprezint tendina spre ideal, spre ceva dorit intens. 8. Interesul reprezint orientarea selectiv relativ stabil i activ, spre anumite domenii de activitate. 9. Convingerea este o idee adnc implementat n structura personalitii, puternic trit afectiv, care impulsioneaz spre aciune. 10. Idealul reprezint proiecia individului n sistemul de imagini i idei care i orienteaz ntreaga existen. Formele motivaiei Formele motivaiei se clasific, de obicei, dou cte dou, n perechi opuse, contrare: 1. Motivaia pozitiv i motivaia negativ. Prima form a motivaiei este produs de stimulrile premiale. Motivaia negativ este produs de folosirea unor stimuli aversivi (ameninare, blamare, pedepsire). 2. Motivaia interioar i motivaia exterioar. Aceast clasificare are n vedere racordarea motivaiei la sursa ei productoare. Dac sursa generatoare este solidar cu activitatea desfurat de subiect, atunci vorbim de existena unei motivaii directe, interioare; n caz contrar avem de-a face cu motivaia exterioar extrinsec.
3. Motivaia cognitiv i motivaia afectiv. Motivaia cognitiv i are originea n activitatea exploratoare, n nevoia de a ti, de a cunoate, de a fi stimulat senzorial. Motivaia afectiv este determinat de nevoia individului de a obine aprobarea din partea unor persoane, de a se simi bine. Nevoi Dorine Tensiuni (dorine nesatisfcute) Aciuni Satisfacie Motivaia i Performana Lanul nevoi - satisfacie Motivaia n activitatea de conducere a resurselor umane OM MOTIVAIE Nevoi, dorine, aspiraii convingeri, atracii MEDIUL OBIECTIVE SCOPURI STIMULENTE Restructurarea motivaiei. Schema procesului motivaional. Conduita de comportare Motiv de satisfacie Modificarea nevoilor TEORII MOTIVAIONALE
TEORII DE CONINUT TEORII DE PROCES TEORII DE CONINUT Teoria ierarhiei valorilor (Abraham Maslow) Teoria ERG (Existance, Relatedness, Growth - Alderfer) Teoria factorilor duali (Herzberg) Teoria achiziionrii succeselor Teoria X i Y (Douglas McGregor) Teoria Z (Ouchi) Teoria lui Abraham Maslow Nevoi elementare Nevoi de siguran Nevoi sociale Nevoi de stim Automplinire Ierarhia nevoilor Teoria ERG - Alderfer
nevoi de existen . Acestea includ nevoile fiziologice i nevoile de protecie mpotriva pericolelor fizice. nevoi relaionale. Ele cuprind nevoile sociale i de afiliere, ca i nevoile de respect din partea celorlali. nevoi de dezvoltare. Ele includ nevoi de realizare a propriului potenial i corespund nevoilor de automplinire a lui Maslow. Teoria factorilor duali Frederick Herzberg identific dou categorii de factori : factori de igien, n categoria crora se includ : - politica de personal a conducerii; - relaiile cu superiorii; - relaiile cu colegii; - condiiile fizice de munc ; - salariul. factori susceptibili s declaneze acte motivate , n care autorul include : - mplinirile (realizarea unei munci bine fcute) ; - recunoaterea muncii depuse ; - natura muncii ; - responsabilitile - promovarea 40 30 20 10 0 10 20 30 40 50 INSATISFACIE SATISFACIE - politica de personal - supravegherea - natura muncii - condiiile fizice de lucru - relaii ore ntregi - salariul - promovarea - responsabiliti - natura muncii - recunoatere - auto-realizare Caracteristicile asociate satisfaciei i insatisfaciei n munc Teoria achiziionrii succeselor
David Mc Clelland i-a focalizat cercetrile pe nevoile de ordin superior din ierarhia lui Maslow, susinnd c fiecare persoan are trei tipuri de nevoi :
nevoi de realizare, care se refer la stabilirea i meninerea unor niveluri nalte de performan, la demontrarea propriei competene. nevoi de afiliere, care vizeaz stabilirea i meninerea de relaii sociale bune. nevoi de putere, care reflect preocupri pentru prestigiu, responsabiliti, influen i impact asupra celorlali. Teoria X
Teoria X are urmtoarele postulate : omul mediu este temtor i manifest nevoie pentru securitatea propriei persoane omul mediu este predispus la delsare, evitnd munca ; omul mediu nu are ambiie, evit asumarea responsabilitilor i prefer s fie condus; omul mediu este egoist, indiferent la necesitile organizaiei din care face parte; prin natura sa, omul mediu se opune schimbrilor organizaiei din care face parte; pentru a determina participarea la realizarea obiectivelor organizaionale, omul mediu trebuie forat, prin ameninri cu pedepse, control permanent etc. Teoria Y
Teoria Y are urmtoarele postulate : eforturile fizice i inetectuale n procesul muncii reprezint pentru omul mediu ceva normal ca i odihna i distracia; participarea omului mediu la realizarea obiectivelor organizaiei se realizeaz i prin alte mijloace dect controlul i ameninarea cu pedepse; n condiii normale, omul mediu nva numai s accepte sarcini i s exercite responsabiliti, dar i le asum din proprie iniiativ; motivaiile pozitive i recompensele asociate lor determin asumarea de sarcini i responsabiliti, dar i le asum din proprie iniiativ; potenialul intelectual al omului mediu nu este utilizat dect parial; oamenii au i alte nevoi (de autoactualizare, de stim, de a cunoate, etc.)
Teoria Z - Ouchi
Aplicarea teoriei lui Ouchi presupune parcurgerea urmtoarelor etape :
1) nelegerea firmei i a rolului fiecrui salariat 2) familiarizarea cu filosofia firmei, cu obiectivele acesteia 3) definirea i evidenierea filosofiei de management 4) aplicarea practic a filosofiei de management 5) dezvoltarea abilitilor interpersonale 6) testarea personalului Teoria Z - Ouchi
Aplicarea teoriei lui Ouchi presupune parcurgerea urmtoarelor etape :
7) implicarea sindicatelor n realizarea programului referitor la noile schimbri. 8) realizarea unui angajament de stabilizare a schimbrilor propuse. 9) dezvoltarea unui mediu favorabil extinderii carierelor. 10) pregtirea condiiilor necesare implementrii teoriei Z. 11) creterea spiritului antreprenorial al salariailor, n scopul atragerii clienilor i atingerii obiectivelor imediate. 12) dezvoltarea unor relaii complete n vederea integrrii modificrilor n structura organizatoric. TEORII DE PROCES Teoria de ntrire (ranforsare) Teoria expectanei (V. H. Vroom) Teoria echitii Teoria ranforsrii Teoria ranforsrii subliniaz importana feedback-ului i recompenselor n motivarea comportamentului. Pot fi utilizate patru tehnici de ntrire: - consolidarea pozitiv , care presupune aplicarea sau adugarea unui stimul sau consolidator (recompense sau feedback). - consolidarea negativ, care const n ndeprtarea sau prevenirea unui stimul neplcut, pentru a ncuraja un comportament dorit. - pedeapsa , care implic aplicarea unui stimul neplcut ca urmare a unui comportament nedorit , i care vizeaz scderea probabilitii acelui comportament. -extincia, ce presupune ncetarea consolidrii care menine un comportament nedorit, pentru ca acesta s fie abandonat. Teoria expectanei - Vroom Vroom caut s neleag funcionarea procesului de motivare n munc prin studierea forei motivaionale care determin individul s acioneze. Aceast for este determinat de trei factori : 1) ateptrile (expectana) ; 2) instrumentalitatea corepunde unei probabiliti percepute de individ (subiectiv) ca un rezultat de ordinul nti, odat atins, s fie urmat de un rezultat de ordinul doi, respectiv de o recompens pozitiv sau negativ; 3) valena reprezint gradul n care rezultatele sunt atractive sau neatractive pentru individ. Vroom face distincie ntre valena asociat rezultatului de ordin nti i valena rezultatului de ordin doi. Teoria echitii
Aceast teorie i are sursa n compararea eforturilor necesare realizrii obligaiilor unui post i recompensele obinute, cu eforturile i recompensele altei persoane sau grup. n general, indivizii sunt motivai s menin o relaie de schimb ct mai echitabil cu organizaia. De aceea, cnd consider c au fost tratai incorect, atunci cnd se raporteaz la colegii lor, vor reaciona n moduri dintre cele mai diferite, precum: vor solicita suplimentarea recompenselor (sporuri la salarii, compensaii ) unii angajai or ncerca s-i schimbe modul lor de munc pentru a-l pune de acord cu modul n care sunt compensai ; se va ncerca modificarea percepiei unei inechiti, atunci cnd schimbarea ei nu reuete ; evitarea inechitii existente prin prsirea organizaiei ; eliminarea inechitii prin reinstalarea unui climat de echitate ;
Legtura dintre efort i performan Efortul Abilitatea Resursele Performana Claritatea obiectivelor Recunoaterea Performan Rezultat Satisfacie Relaia ntre performan rezultate i satisfacie MIJLOACE DE CRETERE A MOTIVAIEI 1. Tratarea fiecrui subordonat de ctre manager cu demnitate, consideraie i cu respectul datorat fiecrei persoane. 2. Tratarea difereniat a angajailor, plecnd de la ideea c oamenii nu sunt toi la fel. 3. Plasarea omului potrivit la locul potrivit. 4. Crearea unui sistem de comunicaii interumane care s permit participarea angajailor la conducere. MIJLOACE DE CRETERE A MOTIVAIEI 5. Obiectivele propuse de organizaie s fie realizabile nct angajaii s se implice n atingerea lor. 6. Managerul trebuie s evite inechitile. 7. Politicile raionale ale organizaiei n domeniul funciunii de personal. 8. Considerarea muncii fiecrui angajat nu ca pe o activitate rutinier i anonim, ci ca pe o creaie personal. PUNCTE CHEIE Iata aspectele esentiale discutate in cadrul acestui curs:
Motivaia ndeplinete urmtoarele funcii : - funcia de activare intern ; - funcia de mobil ; - funcia de autoreglare. Literatura de specialitate consemneaz, n general, dou grupe mari de teorii ale motivaiei n munc : teorii de coninut i teorii de proces. Grupa teoriilor de coninut ale motivaiei pune accentul pe factorii interni specifici ai unei persoane, adic acei factori care determin comportamentul uman, putndu-l genera, orienta sau stopa. Teoriile procesuale ale motivaiei caut clarifice cum funcioneaz mecanismul sau procesul de motivare la om. Aceste teorii explic cum se nlnuie diferiii determinani ai comportamentului pentru generarea motivaiei n munc.
NTREBRI DE CONTROL
Ce forme ale motivaiei cunoatei ? Care sunt principalele teorii motivaionale de coninut ? Care sunt categoriile de nevoi identificate de Maslow ? Specificai principalele mijloace de cretere a performanei.