MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES(MOF)

El manual de organizacin y funciones (MOF) es un documento formal que las

organizaciones elaboran para plasmar parte de la forma de la organizacin que han
adoptado, y que sirve como gua para todo el personal.
El MOF contiene, esencialmente las estructura organizacional, comnmente
llamada organigrama y la descripcin de las funciones de todos los puestos en la
empresa. Tambin se suelen incluir en la descripcin de cada puesto el perfil y los
indicadores de evaluacin.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES(ROF)

Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la
estructura orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su
misin, visin y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las
funciones especficas de los rganos y unidades orgnicas, estableciendo sus
relaciones y responsabilidades.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
ARCHIVO GENERAL Y REGISTROS ACADEMICOS(OAGRA)


TITULO I

GENERALIDADES


1. Finalidad:

El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que tiene por finalidad establecer
la estructura organizativa y funcional de la Oficina de Archivo General y Registros Acadmicos (OAGRA)
y servir de instrumento orientador y regulador de las actividades del personal que laboran en ella.

2. Base Legal:

- Ley Universitaria N 23733

- Estatuto de la Universidad Nacional del Callao.

- Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del Callao, Resolucin Rectoral
N170-93-R.

- Directiva N 004-91-INAP/DNR, aprobado por R.J. N 551-91-INAP/DNR

- Resolucin Rectoral N 296-92-R.


3. Alcance:

El mbito de aplicacin del presente Manual es la Oficina de Archivo General y Registros Acadmicos;
cuya sigla es O.A.G.R.A.

4. Aprobacin:

El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por el seor Rector de la Universidad Nacional del
Callao.


TITULO II

DEL DISEO ORGANICO

1. Objetivo

Centralizar, ordenar, organizar, codificar y llevar, mediante mtodos manuales y electrnicos, los registros
de la documentacin acadmica y administrativa, as como su custodia, para ponerlos al servicio de la
comunidad universitaria y la sociedad en general.

2. Funciones Generales

a)Formular, presentar, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo y el Plan Operativo de la Oficina.

b) Centralizar los resultados de las evaluaciones acadmicas de los alumnos, en coordinacin con las
Facultades, los registros de matricula, los historiales, y archivo de los rendimientos acadmicos
individuales
c)Administrar el archivo general de la documentacin oficial de la Universidad.
d) Mantener un sistema de informacin sobre datos referenciales del rendimiento de los
alumnos.
e) Mantener en custodia todo el patrimonio documental de la Universidad en forma
intangible e intachable.
f) Cumplir otras funciones que le asigne la Alta Direccin.

3 . Estructura Orgnica:
3.1 rgano de Direccin
- Direccin de Oficina de Archivo General y Registros Acadmicos.

3.2 rgano de Lnea:
- Unidad de Archivo General
- Unidad de Registros Acadmicos.


TITULO III

DE LOS ORGANOS COMPONENTES

DE LA DIRECCIN


1. Funciones Especficas del Director

1.1 Denominacin del Cargo:

Cargo Estructural: DIRECTOR DE LA OFICINA DE ARCHIVO GENERAL Y REGISTROS ACADEMICOS

1.2 Naturaleza del Cargo:

Direccin, coordinacin formulacin y ejecucin de polticas sobre archivo y registros acadmicos
a nivel de la Universidad.

1.3 Funciones Especficas del Cargo:

a) Planear, formular, ejecutar y evaluar el plan de funcionamiento de la oficina con relacin al
Plan de Desarrollo de la Universidad.

b) Organizar y administrar la custodia, conservacin y preservacin del patrimonio documentario
de la Universidad.

c) Coordinar con las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad el envi
permanente y obligatoria de la documentacin que generan para el historial acadmico.