QUE ES UN PLAN DE EMERGENCIAS?

Es el proceso por el cual se identifica por anticipado las necesidades, recursos (humanos, financieros, materiales,
tcnicos), estrategias y actividades , que permitan implementar las medidas necesarias para disminuir el impacto
de una situacin de emergencias.

OBJETIVO GENERAL:
Establecer, organizar, estructurar e implementar procedimientos
que permitan potencializar destrezas y desarrollar actividades que
faciliten a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la
empresa, protegerse de desastres o amenazas colectivas que
pueden poner en peligro su integridad, mediante acciones rpidas,
coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta
lugares de menor riesgo (evacuacin) y brindar una adecuada
atencin en salud.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Disear las estrategias necesarias para que se de una respuesta adecuada en caso de emergencia.
Establecer un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones.
Minimizar el tiempo de reaccin de los ocupantes ante una emergencia.
Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones postraumticas que puedan sufrir los ocupantes como
consecuencia de una emergencia.
Apoyar a la Empresa en la conformacin de la Brigada de Emergencias.

FASE 1:
ANLISIS DE VULNERABILIDAD

Es la determinacin de los niveles de riesgo, la estrategia que sirve para
identificar las amenazas en un lugar determinado, indicando si es externa
o interna, adicionalmente identifica la probabilidad de ocurrencia de la
amenaza ya localizada y el efecto que sta tendra sobre las personas, los
recursos, los sistemas y los procesos.

Para lo anterior se debe identificar y determinar:
1. Las amenazas
2. Los elementos bajo el riesgo (personas, recursos, procesos y sistemas)
3. El nivel de riesgo (alto, medio, bajo)
Se debe tener en cuenta la informacin consolidada dentro del panorama de Factores de Riesgo realizado
previamente.
AMENAZAS:
Es el factor de riesgo externo, representado por un peligro latente asociado a un fenmeno fsico de origen
natural, tecnolgico o antrpico (provocado por el hombre) produciendo efectos adversos en las personas, los
bienes, y/o el medio ambiente. Matemticamente, se expresa como la probabilidad de exceder un nivel de
ocurrencia de un evento con cierta intensidad, en un sitio especfico y en un periodo de tiempo determinado.

Tipo de amenazas:
1. Las internas
2. Las externas
Origen de las amenazas: Elementos bajo el riesgo:
1. Natural - Personas
2. Tecnolgico - Recursos
3. Antrpicas - Sistemas y procesos
Determinacin del nivel del riesgo
El nivel del riesgo puede ser alto, medio o bajo de acuerdo al anlisis de vulnerabilidad de la amenaza y de los
elementos bajo riesgo.
AMENAZA
RIESGO= ---------------------------
VULNERABILIDAD

FASE 2:
ORGANIZACIN Y ESTRUCTURACIN
DEL PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIA.

Conocidos los resultados de la primera fase, se podrn
establecer los objetivos y la organizacin del plan de
emergencias, proyectndose los mismos a corto, mediano y
largo plazo. Se fijar cronograma de actividades de la Brigada
de emergencias y de la realizacin de actividades
programadas para su implementacin.


Niveles de Organizacin y asignacin de responsabilidades:
* Gerencial o ejecutivo
* Tcnico: responsable de Salud Ocupacional
* Operativo: brigadas definidas sobre medidas para cada empresa
Implementacin del plan y de las Brigadas de Emergencia:
La brigada de emergencias ser en parte responsable de contribuir con el cumplimiento de y/o establecimiento de
las polticas, normas y procedimientos de seguridad que se requieran en la empresa.
Gran parte de las medidas de intervencin estn estipuladas en el anlisis de vulnerabilidad en el aparte
correspondiente a estrategias de intervencin.
Capacitacin de las Brigadas de emergencia:
Generalidades de emergencias
- Primeros Auxilios
- Evacuacin
- Atencin primaria y/o secundaria
- Prevencin y extincin de incendios
Etapa de induccin:
1. Recibir y dar capacitacin
2. Elaborar inventario de recursos necesarios
3. Disear el mapa de ubicacin de botiquines, camillas y equipos en general.
4. Realizar inspecciones de las rutas de evacuacin y estado de la sealizacin
5. Anlisis y control de los riesgos que pudieran ocurrir durante una evacuacin.
Etapa de respuesta:
1. Alistamiento de equipos necesarios
2. Activa el plan de evacuacin
3. Control de los fuegos incipientes.
Etapa de recuperacin:
- Evaluacin de actividades operativas realizadas durante la emergencia.
- Anlisis de las causas de la emergencia
- Reposicin de equipos
- Presentacin de informes.

FASE 3:
APLICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Debe incluir el cronograma de capacitacin y entrenamiento de la
Brigada y toda la poblacin implcita en el plan.
Implementacin de procedimientos operativos:

- Manejo de rutas de evacuacin
- Que hacer en caso de incendios
- Terremotos, ataques terroristas entre otros



FASE 4:
PLAN DE EVACUACIN

La evacuacin es una actuacin individual y autnoma, en la cual
cada persona, responsable de su propia seguridad es capaz de
abandonar el sitio de peligro, por los medios a su alcance, segn los
procedimientos establecidos, en el menor tiempo posible.
Proceso de Evacuacin: Fases y TIEMPOS
1. Primera fase: Deteccin del peligro
2. Segunda fase: Alarma
3. Tercera fase: Preparacin
4. Cuarta fase: Salida
PLAN DE EVACUACIN:
Rutas de evacuacin
Sitios de reunin final
Planos con ruta de evacuacin
Mapa de entorno de la empresa
Prcticas y simulacros
Preparacin del personal
o Alcance
o Frecuencia
o Obligatoriedad
o Consideraciones de seguridad
o Acciones correctivas
o Coordinadores de evacuacin
Miembro del comit de emergencias
Coordinadores de rea o piso.
Brigadistas del equipo de evacuacin
Procedimientos para coordinadores de rea o piso:
a. Permanentes: verificar peridicamente que las condiciones del rea estn dadas para evacuar.
b. Operativas
Indicar al personal que espere las instrucciones
Establecer cantidad de personas en su rea.
Ayudar en el proceso de evacuacin.
Recordar a todo el personal el sitio de reunin, dar seguridad (calma, no corra etc).
Verificar que el rea quede evacuada.
Evitar el regreso de personas.
Informar de inmediato cualquier anomala.
Verificacin de lista en punto de reunin.
Condiciones de los responsables de Evacuacin
Conocimiento de las amenazas y riesgos
Buen conocimiento de instalaciones y reas
Mxima permanencia en el rea de responsabilidad
FASE 5:
NOTIFICACIN

En sta fase se pretende establecer los mecanismos de divulgacin,
puesta en marcha y mantenimiento del plan.

Deteccin del peligro: medios electrnicos personas.

Notificacin Interna: quien detecte, deber informar de inmediato
al comit de emergencias.

Notificacin externa: entidades externas de apoyo.

Simulacros: son una herramienta para evaluar la capacidad de
respuesta.

FASE 6:
PLAN DE ATENCIN

Se constituye en una estrategia operativa, gil, dinmica y
eficiente orientada a la atencin de lesionados resultado de la
materializacin de una amenaza.