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NDICE GERAL

ndice Geral
1. Objectivos Globais do Guia
........................................................................................................................... 1
2. Pr-
Requisitos....................................................................................................................................
............ 2
3. Perfil do Formador
......................................................................................................................................... 3
4. Camo de !lica"#o do Guia
........................................................................................................................ 4
$. Pla%o de &ese%volvime%to do '(dulo)das *%idades +em,ticas
................................................................. $
-. Orie%ta".es 'etodol(/icas Recome%dadas
................................................................................................. 0
1. Recursos &id,cticos
...................................................................................................................................... 2
0. 3iblio/rafia Recome%dada
........................................................................................................................... 14
I. OS
1.
STOCKS E A FUNO APROVISIONAMENTO
............................................................11
Resumo.....................................................................................................................
2. Pla%o das 5ess.es
........................................................................................................................ 1$
3. !ctividades)!valia"#o ...............................................................................................
...................... 11
4. +ra%sar6%cias .........................................................................................................
...................... 22
$. +e7tos Comleme%tares ara o Formador
..................................................................................... 41
II. A GESTO E A ORGANIZAO FSICA OS STOCKS
....................................................!"
1.
Resumo............................................................................................................................
............... $1
2. Pla%o das 5ess.es
......................................................................................................................... $2
3. !ctividades)!valia"#o
..................................................................................................................... $$
4. +ra%sar6%cias
............................................................................................................................... $1
$. +e7tos Comleme%tares ara o Formador
..................................................................................... 13
III. A GESTO E A ORGANIZAO AMINISTRATIVA OS STOCKS
.................................#$
1.
Resumo............................................................................................................................
............... 11
2. Pla%o das 5ess.es
......................................................................................................................... 10
3. !ctividades)!valia"#o
..................................................................................................................... 02
4. +ra%sar6%cias
............................................................................................................................... 04
$. +e7tos Comleme%tares ara o Formador
..................................................................................... 2$
A%r&'i(i&na)en*& e Ge(*+& de S*&c,( 3
NDICE
GERAL
IV. A GESTO ECON-MICA OS STOCKS
............................................................................ "#
1.
Resumo............................................................................................................................
................22
2. Pla%o das 5ess.es
....................................................................................................................... 144
3. !ctividades)!valia"#o
................................................................................................................... 143
4. +ra%sar6%cias
............................................................................................................................. 11$
$. +e7tos Comleme%tares ara o
Formador................................................................................... 132
V. A RECEPO .UA/ITATIVA E .UANTITATIVA OS MATERIAIS
............................... 1!1
1.
Resumo............................................................................................................................
............. 143
2. Pla%o das 5ess.es
....................................................................................................................... 144
3. !ctividades)!valia"#o
................................................................................................................... 14$
4. +ra%sar6%cias
............................................................................................................................. 140
$. +e7tos Comleme%tares ara o
Formador................................................................................... 1$3
VI. FUNO COMPRAS E A SUA ORGANIZAO E GESTO AMINISTRATIVA
........... 1$$
1.
Resumo............................................................................................................................
............. 1$1
2. Pla%o das 5ess.es
....................................................................................................................... 1$2
3. !ctividades)!valia"#o
................................................................................................................... 1-2
4. +ra%sar6%cias
............................................................................................................................. 1-$
$. +e7tos Comleme%tares ara o
Formador................................................................................... 101
FIC0AS E AVA/IAO
G/O1A/ .............................................................................................. 123
1I1/IOGRAFIA CONSU/TAA
............................................................................................... 451
G/OSS6RIO.........................................................................................................................
..... 453
A%r&'i(i&na)en*& e Ge(*+&
de S*&c,(
APRESENTAO GLOBAL DO MDULO
1. OBJECTIVOS Do Mdulo
Caracteri8ar a fu%"#o arovisio%ame%to e demo%strar a sua
imort9%cia:
;ustificar o e%quadrame%to da fu%"#o arovisio%ame%to %a estrutura
or/a%i8acio%al:
Caracteri8ar a fu%"#o arma8e%a/em e e%u%ciar os resectivos ri%c<ios e mtodos de
/est#o e or/a%i8a"#o:
Caracteri8ar a /est#o e a or/a%i8a"#o admi%istrativa dos
stocks:
Reco%=ecer os ri%c<ios b,sicos da /est#o eco%(mica dos
stocks:
&isti%/uir a rece"#o qualitativa e qua%titativa de
stocks:
Caracteri8ar a fu%"#o comras e a sua or/a%i8a"#o e /est#o
admi%istrativa:
A%r&'i(i&na)en*& e Ge(*+& de S*&c,( 1
2
A%r&'i(i&na)en*& e Ge(*+&
de S*&c,(
A%r&'i(i&na)en*& e Ge(*+& de S*&c,(
APRESENTAO GLOBAL DO MDULO
IEFP
5. PLANO DE DESENVOLVIMENTO DO MDULO/DAS UNIDADES
TEMTICAS
Unidade( Te)7*ica( O89ec*i'&(
1. O( Stocks e a
F:n;+&
A%r&'i(i&na)en*
&
&isti%/uir os tios de materiais e7iste%tes
%uma emresa
&efi%ir stock e classific,-lo
&escrever o 9mbito da fu%"#o
arovisio%ame%to evide%cia%do a sua
imort9%cia
Posicio%ar a fu%"#o arovisio%ame%to %a
estrutura or/a%i8acio%al da emresa
>struturar a fu%"#o
arovisio%ame%to %o 9mbito
do rocesso lo/<stico
4. A Ge(*+& e a
Or<ani=a;+&
F>(ica d&( Stocks
&escrever o 9mbito e o e%quadrame%to
estrutural da /est#o f<sica dos stocks %a ,rea do
arovisio%ame%to
>secificar os requisitos de uma /est#o f<sica
dos stocks eficie%te
Caracteri8ar a fu%"#o arma8e%a/em e os
seus ri%c<ios /erais
Classificar os arma8%s
&escrever as actividades e os ri%ciais
mtodos da or/a%i8a"#o f<sica dos stocks
A%r&'i(i&na)en*& e Ge(*+& de S*&c,(
Guia do Formador
$
IEFP APRESENTAO
GLOBAL DO MDULO
3. A Ge(*+& e a
Or<ani=a;+&
Ad)ini(*ra*i'a
d&( Stocks
&escrever o 9mbito e o
e%quadrame%to estrutural da /est#o
admi%istrativa dos stocks %a ,rea do arovisio%ame%to
Caracteri8ar a %ome%clatura de um arti/o do stock
!rese%tar sistemas e critrios de codifica"#o de
materiais
&emo%strar a imort9%cia da formali8a"#o das
esecifica".es dos materiais do stock
>vide%ciar as va%ta/e%s da %ormali8a"#o de variedades
&escrever um fic=eiro de materiais
&isti%/uir modelos de co%trolo de e7ist6%cias e de
i%ve%t,rio
!. A Ge(*+&
Ec&n?)ica
d&( Stocks
&escrever o 9mbito da /est#o eco%(mica dos
stocks
>7licar os co%ceitos fu%dame%tais da /est#o
eco%(mica dos stocks
Caracteri8ar os mtodos de arovisio%ame%to
>fectuar o co%trolo da /est#o eco%(mica dos
stocks
$. A Rece%;+&
.:ali*a*i'a e
.:an*i*a*i'a
de Ma*eriai(
&escrever o 9mbito e o
e%quadrame%to estrutural da rece"#o dos
materiais %a ,rea do arovisio%ame%to
Caracteri8ar as actividades e os modelos or/a%i8acio%ais
da rece"#o dos materiais
A%r&'i(i&na)en*& e Ge(*+& de S*&c,(
@. A F:n;+& C&)%ra(
e a (:a Or<ani=a;+&
e Ge(*+&
Ad)ini(*ra*i'a
Caracteri8ar o roblema e os dados
da comra
&escrever o 9mbito e o
e%quadrame%to estrutural da fu%"#o
comras %a emresa
>7licar ol<ticas de
arovisio%ame%to e de comras
>secificar as fases do rocesso de
comra tradicio%al
&escrever os asectos
fu%dame%tais da or/a%i8a"#o e da
/est#o admi%istrativa das comras
>7licar as te%d6%cias evolutivas da
fu%"#o comras
8. BIBLIOGRAIA RECOMENDADA
!55?5@ Rui@ F?G*>?R!@ ',rio. '?CRO5+OCA - !oio B &ecis#o em Gest#o >co%(mica de
5tocCs. Disboa@ ?!P'>?@ 1221.
E>5A>++@ ;ames D.. 5Feei%/ C=a%/es i% &istributio%. Earvard 3usi%ess RevieF@ 'ar.-!r.@
1213@ . 123-132.
E>5A>++@ ;ames D.. Do/isticsG >sse%tial to 5trate/H. Earvard 3usi%ess RevieF@ Iov.-&e8.@ 1211@
. 0$-2-.
;>5*JIO@ ;or/e Correia - ! Ie/ocia"#oG >strat/ias e +,cticas. Disboa@ +e7to >ditora@ 122-.
+>R5?I>@ Ric=ard ;.. 'aterials 'a%a/eme%t a%d ?%ve%torH 5Hstems. !msterdam@ Iort=
Eolla%d@
1201.
K>R'!+?@ Pierre. ! Gest#o de 5tocCs. Disboa@ >ditorial Prese%"a@ 120-.
I. OS STOCKS E A FUNO APROVISIONAMENTO
APROVISIONAMENTO E
GESTO
DE STOCKS
1.
RESUMO
Iuma emresa ode co%siderar-se dois tios de materiaisG recursos materiais LinputM e
rodutos acabados LoutputM.
Os recursos materiais odem subdividir-se em materiais co%sum<veis@ que s#o
objecto de rocessame%to Lor e7emlo@ matrias rimasM e materiais de utili8a"#o
erma%e%te@ que s#o imobili8ado@ %#o co%sum<veis Lor e7emlo@ equiame%toM.
&efi%e-se stock como o co%ju%to de materiais co%sum<veis arma8e%ados e
valori8ados em e7ist6%cias.
Ieste ca<tulo@ s#o@ ai%da@ classificados os materiais de stock em matrias rimas@
como%e%tes@ rodu"#o em curso@ semiacabados@ rodutos acabados@ subrodutos@
materiais subsidi,rios e materiais de embala/e%s Lrim,rias@ secu%d,rias@ terci,riasM.
&efi%e-se como o output ou resultado de um rocesso oLsM rodutoLsM e classificam-se
em be%s ta%/<veis e be%s i%ta%/<veis ou servi"os.
Os be%s ta%/<veis subdividem-se em be%s de co%sumo e be%s
i%dustriais.
! fu%"#o arovisio%ame%to comree%de as oera".es que ermitem diso%ibili8ar em
temo oortu%o@ %a qua%tidade e qualidade r--defi%idas@ todos os recursos
materiais e servi"os rove%ie%tes do e7terior da or/a%i8a"#o e %ecess,rios ao seu
fu%cio%ame%to@ ao me%or custo.
&eois de descrito o 9mbito da fu%"#o arovisio%ame%to e justificada a resectiva
imort9%cia@ s#o arese%tadas alter%ativas de osicio%ame%to do &eartame%to de
!rovisio%ame%tos %a estrutura or/a%i8acio%al da emresa@ como (r/#o aut(%omo %a
dee%d6%cia da &irec"#o Geral ou i%te/rado %um &eartame%to de Do/<stica.
O U.S. Council of Logistics Management adotou ara lo/<stica a defi%i"#o se/ui%teG o
rocesso estrat/ico Lorque /era valor reco%=ecido elos clie%tes@ cria%do
va%ta/em cometitiva suste%tadaM de la%eame%to@ or/a%i8a"#o e co%trolo@ efica8 e
eficie%te@ dos flu7os e arma8e%a/em de materiais Lmatrias rimas@ como%e%tes@
rodu"#o em curso@ rodutos semiacabados e acabadosM e de i%forma"#o
relacio%ada@ desde a ori/em Lfor%ecedoresM at ao desti%o fi%al Lco%sumidoresM
visa%do ma7imi8ar a satisfa"#o das %ecessidades dos clie%tes@ e7ter%os e i%ter%os.
! lo/<stica ode ser co%siderada uma fo%te de va%ta/em cometitiva %a medida em
que /era difere%cia"#o atravsG
&a qualidade do servi"o restado aos clie%tes:
&o la%eame%to /lobal e i%te/rado de cada %e/(cio que ermite otimi8ar
objectivos estrat/icos a alca%"ar
&a selec"#o criteriosa de for%ecedores e co%trata"#o
adequada: &a /est#o otimi8ada da e%trada e sa<da de
materiais)rodutos:
&a /est#o otimi8ada dos tra%sortes e das movime%ta".es dos materiais)rodutos.
*m sistema lo/<stico@ eficie%te e efica8@ la%eia@ or/a%i8a e co%trola i%te/radame%te@
flu7os materiais e i%formacio%ais.
! /est#o de stocks determi%a qua%do e qua%to se deve e%come%dar de cada arti/o
do stock. Relacio%ados com a /est#o de stocks est#o tr6s factores imorta%tes@ a
saberG
Co%ceito de rocura@ como ori/em das %ecessidades de materiais:
Co%ceitos de custos@ %omeadame%te@ os se/ui%tesG
- Custo de osse@
- Custo de efectiva"#o das e%come%das@
- Custo de aquisi"#o@
- Custo de rotura de stock.
!. ACTIVIDADES/AVALIA"#O
E$%&'(')o 1
&isti%/a materiais co%sum<veis@ materiais de utili8a"#o erma%e%te e mercadorias
Re(&l:;+&A
'ateriais co%sum<veis que s#o objecto de rocessame%to i%ter%o %a emresa tais comoG
matrias rimas@ materiais subsidi,rios@ material de embala/em.
'ateriais de utili8a"#o erma%e%te que s#o imobili8ado@ ou seja@ materiais que %#o s#o
co%sumidos %o rocesso rodutivo@ ma%te%do-se ao disor deste dura%te v,rios ciclos de
tra%sforma"#o.
Iuma emresa comercial os be%s tra%saccio%ados desi/%am-se or mercadorias@ %#o
esta%do sujeitos a qualquer tra%sforma"#o de%tro da emresa.
E$%&'(')o *
&isti%/a be%s ta%/<veis e i%ta%/<veis
Re(&l:;+&A
3e%s ta%/<veis s#o aqueles que t6m rese%"a f<sica@ que ossuem coro.
3e%s i%ta%/<veis s#o aqueles que %#o t6m rese%"a f<sica@ que %#o ossuem coro.
E$%&'(')o !
?%dique os objectivos da fu%"#o arovisio%ame%to
Re(&l:;+&A
! B:n;+& a%r&'i(i&na)en*& comree%de o co%ju%to de oera".es que ermitem
Nr B disosi"#o da emresa em temo oortu%o@ %a qua%tidade e %a qualidade
defi%idas@ todos os recursos materiais e servi"os %ecess,rios ao seu fu%cio%ame%to@ ao
me%or custo.
Para alm das actividades de selec"#o e qualifica"#o de for%ecedores@ de
%e/ocia"#o@ de co%trata"#o e de comra de recursos materiais e servi"os@ de /est#o de
stocks@ a B:n;+& a%r&'i(i&na)en*& ai%da i%clui %as suas atribui".esG a rece"#o de
materiais@ a arma8e%a/em@ o aviame%to de requisi".es e o e%vio)tra%sorte de materiais
ara estaleiros o%de decorrem obras ou a e7edi"#o ara subemreiteiros.
E$%&'(')o +
&escreva uma cadeia lo/<stica e7ter%a
Re(&l:;+&A
Oe%da
de
material
>7edi"#
o de
material
FORNECEO
R
PROUTOR
Comra
de
material
+ra%sorte
de material
Rece"#o
!rma8e%a/em
+ra%sform
. de
material
&e(sito
de
>7edi"#
o de
GROSSISTA
Comra
de
roduto
+ra%sort
e
rim,rio
Rece"#o !rma8e%a/
em
Oe%da de
roduto
PicCi%/ >7edi"#o
RETA/0ISTA
Comra
de
roduto
+ra%sort
e
secu%d,ri
o
Rece"#
o
Ret
m
C
o
%
s
u
m
i
d
o
r
Po%to de
Oe%da
E$%&'(')o 5
?%dique as atribui".es ri%ciais da fu%"#o
arovisio%ame%to
Re(&l:;+&
A
O Pr&<ra)a;+& estabelece as li/a".es ao Pla%eame%to Geral de Oera".es Lver Fi/ura
?.1M e diso%ibili8a i%forma"#o relativa a qua%tidades %ecess,rias e ra8os@ aos
outros (r/#os do &eartame%to de !rovisio%ame%tos:
! C&n*ra*a;+& esquisa o mercado@ avalia e seleccio%a os for%ecedores@ com quem
estabelece co%tratos de for%ecime%to@ a(s %e/ocia"#o:
! Ge(*+& de Ma*eriai( determi%a qua%to e qua%do e%come%dar e ma%tm actuali8ado o
i%ve%t,rio
L/est#o eco%(mica e admi%istrativaM:
!s C&)%ra( rocessam as e%come%das e asse/uram o cumrime%to dos co%tratos
com os for%ecedores:
! Rece%;+& e Ar)a=ena<e) asse/uram a /est#o e or/a%i8a"#o f<sica dos materiais.
E$%&'(')o ,
?de%tifique os difere%tes tios de custos associados B /est#o de stocks
Re(&l:;+&A
O c:(*& de %&((e LCM que o custo associado B ma%ute%"#o do stock:
O c:(*& de eBec*i'a;+& da( enc&)enda( LCeM que o custo admi%istrativo do
rocessame%to das e%come%das de um arti/o:
O c:(*& de aC:i(i;+& d& )a*erial LCmM que o custo do material@ e%come%dado ao
e7terior@ B e%trada da emresa Lcusto de for%ecime%to@ de tra%sortes@ de se/uros@ M:
O c:(*& de Ba8rica;+& LCfM que o custo do material e%come%dado i%ter%ame%te@
atravs de ordem de fabrico
O c:(*& de r&*:ra de stock LCrM que o custo associado a uma solicita"#o ou
requisi"#o de material de stock@ %#o ate%dida totalme%te elo arma8m
I. OS STOCKS E A FUNO APROVISIONAMENTO
NOO E STOCK
5tocC ou stocCs o co%ju%to de materiais co%sum<veis ou de mercadoriais acumulados@ B esera deuma
utili8a"#oosterior@ mais ou me%os r(7ima@ e que ermite asse/urar o for%ecime%to aos utili8adores
qua%do %ecess,rio. 5#o os eleme%tos atrimo%iais classificados e valori8ados em
e7ist6%cias.
I. OS STOCKS E A FUNO
APROVISIONAMENTO
'atrias-rimas
Como%e%tes
C/ASSIFICAO OS STOCKS
Produ"#o Pem cursoQ
5emi-acabados
Produtos acabados
5ubrodutos
'ateriais subsidi,rios
'ateriais de embala/em
I. OS STOCKS E A FUNO APROVISIONAMENTO
C/ASSIFICAO OS PROUTOS
- 3e%s %#o duradouros
- 3e%s de Co%sumo
- 3e%s duradouros
3e%s +a%/<veis
- 'atrias-rimas
- 3e%s ?%dustriais - Como%e%tes
- 5ubco%ju%tos
- &e suorte
3e%s ?%ta%/<veis ou 5ervi"os
I. OS STOCKS E A FUNO
APROVISIONAMENTO
FUNO APROVISIONAMENTO
! fu%"#o arovisio%ame%to comree%deo co%ju%to de oera".es que ermitem Nr
B disosi"#o da emresa em temo oortu%o@ %a
qua%tidade e %a qualidade defi%idas@ todos os recursos materiais e servi"os %ecess,rios ao
seu fu%cio%ame%to@ ao me%or custo.
I. OS STOCKS E A FUNO APROVISIONAMENTO
IMPORTDNCIA O APROVISIONAMENTO
Gerar difere%cia"#o face B co%corr6%cia@ atravs de uma
selec"#o criteriosa de for%ecedores qualificados que asse/urem a qualidade dos for%ecime%tos e servi"os
restados:

R
e
d
u
8
i
r

os custos e os ra8os de e%tre/a dos rodutos Lbe%s e servi"osM for%ecidos atravs de co%trata"#o adequada@ de
/est#o eco%(mica dos stocCs@ de arma8e%a/em e e7edi"#o co%ve%ie%tes.
?
21
I. OS STOCKS E A FUNO
APROVISIONAMENTO
/OGSTICA
Do/<stica o rocesso estrat/ico Lorque /era valor reco%=ecido elos clie%tes@ cria%do va%ta/em cometitiva
suste%tada@ %a medida em que acresce%ta difere%cia"#o@ aume%ta a rodutividade e
a re%dibilidadeM de la%eame%to@ or/a%i8a"#o e co%trolo@ efica8 e eficie%te@
dos flu7os e arma8e%a/em de materiais Lmatrias rimas@ como%e%tes@ rodu"#o em curso@
rodutos semiacabados e acabadosM e de i%forma"#o relacio%ada@ desde a ori/em Lfor%ecedoresM at ao desti%o fi%al Lco%sumidoresM
visa%do ma7imi8ar a satisfa"#o das %ecessidades dos clie%tes@ e7ter%os e i%ter%os.
I. OS STOCKS E A FUNO
APROVISIONAMENTO
FORNECEOR
CAEIA /OGSTICA
Oe%da de
material
>7edi"#o
de material
PRODUTOR
Comra de
material
+ra%sorte
de material
Rece"#o
!rma8e%a/em
+ra%sform.
de material
&e(sito de
roduto
>7edi"#o
de roduto
GROSSISTA
Comra de
roduto
+ra%sorte
rim,rio
Rece"#o
!rma8e%a/em
Oe%da de
roduto
Picking >7edi"#o
RETALHISTA
Comra de
roduto
+ra%sorte
secu%d,rio
Rece"#o Retm
Po%to de
Oe%da
CONSUMIOR
?
I. OS STOCKS E A FUNO APROVISIONAMENTO
F/UEOS NA CAEIA /OGSTICA
OR?G>'
LFor%ecedoresM
C!&>?!
?I+>RI!
LProdutorM
C!&>?! >R+>RI!
L?%termedi,riosM
&>5+?IO
LCo%sumidores
M
FD*RO5 &> ?IFOR'!STO
FD*RO5 &> '!+>R?!?5)PRO&*+O5
FD*RO5 F?I!IC>?RO5
IEFP I. OS STOCKS E A FUNO
APROVISIONAMENTO
ESTRUTURA O -RGO E APROVISIONAMENTO
!PROO?5?OI!-
'>I+O5
Pro/rama"#o
Co%trata"#o
Gest#o de
'ateriais
Comras
Rece"#o e
!rma8e%a/em
DM1ITO A GESTO E STOCKS
! fu%"#o /est#o de stocks tem como ri%ciais atribui".esG
! determi%a"#o das qua%tidades (timas a e%come%dar
ara a co%stitui"#o ou ara a re%ova"#o dos stocks:
>stab
eleci
me%t
o
das
datas e da cad6%cia se/u%do a
qual co%vm efectuar essa determi%a"#o:
! or/a%i8a"#o admi%istrativa e f<sica dos stocCs.
FACTORES A CONSIERAR NA GESTO E STOCKS
! rocura
Os custos
Os ra8os
CONCEITO E PROCURA
Procura a e7ress#o di%9mica de um mercado que correso%de a
medidas qualitativas e qua%titativas dos
co%sumidores@ que desejam e odem adquirir um roduto.
OS CUSTOS ASSOCIAOS F GESTO E STOCKS
O custo de osse LCM:
O custo de efectiva"#o de e%come%da LCeM: O custo de aquisi"#o do material LCmM:
O custo de fabrica"#o LCfM:
O custo de rotura de stocC LCrM.
NECESSIAES /OGSTICAS
Iecessidade
material ou
lo/<stica - U toda a solicita"#o
de servi"o@ que visa satisfa8er
de %ature8a
qua%titativa@
PARCE/AS O PRAZO E APROVISIONAMENTO
O ra8o admi%istrativo de reara"#o e la%"ame%to da e%come%da:
O ra8o de rece"#o elo for%ecedor: O ra8o de e%tre/a do for%ecedor:
O ra8o de rece"#o e arma8e%a/em %a emresa.
qualitativa e temoralme%te@ qualquer requisito de car6%cia a jusa%te do
flu7omaterial@ %o cumrime%to de um objectivo
or/a%i8acio%al.
>stas %ecessidades lo/<sticas odem ser de dois tiosG Iecessidades dee%de%tes
Iecessidades i%dee%de%tes
NECESSIAE EPENENTE
Iecessidade &ee%de%te - +oda a %ecessidade lo/<stica a jusa%te do
circuito material@ erfeitame%te determi%ada e resulta%te deG
>%come%daLsM de rodutoLsM com qua%tidadeLsM e ra8oLsM de e%tre/a bem defi%idos.
>%come%daLsM de rodutoLsM de rocura decorre%te e cad6%cia de e%tre/a determi%ada.
>%come%daLsM de rodutoLsM cuja esecifica"#o e ra8o de
e%tre/a s#o fi7adoLsM Lse/u%do cader%o de e%car/osM.
NECESSIAE
INEPENENTE
Iecessidade ?%dee%de%te - +oda a %ecessidade lo/<stica a jusa%te do
flu7o material@ resulta%te de revis#o estat<stica@ baseada em =ist(ricos@
ou %o co%=ecime%to da rocura do roduto e do resectivo ciclo de vida@ com
ra8o de utili8a"#o i%determi%ado.
II. A GESTO E A ORGANIZAO FSICA DOS STOCKS
APROVISIONAMENTO E
GESTO
DE STOCKS
1.
RESUMO
V /est#o material dos stocks comete asse/urar que as oera".es reali8adas com os
stocks@ desde a sua e%tre/a %a emresa at B sua sa<da de arma8m@ sejam e7ecutadas
com efici6%cia@ isto @ ao me%or custo e em temo oortu%o.
Os requisitos de uma /est#o f<sica dos stocks eficie%te s#o /ara%tir o bom
fu%cio%ame%to da rece"#o@ a adequa"#o dos meios de movime%ta"#o@ a
esecificidade das i%stala".es e do equiame%to de arma8e%a/em@ a
desburocrati8a"#o admi%istrativa e as co%di".es de =i/ie%e e se/ura%"a das i%stala".es.
V fu%"#o arma8e%a/em comete reservar os stocks e asse/urar o aviame%to %as
mel=ores co%di".es de se/ura%"a e raide8.
Os dois ri%c<ios /erais da arma8e%a/em s#o o do local pr--definido e o do local
disponvel@ =ave%do a %ecessidade de re/isto e co%trolo ri/oroso da locali8a"#o dos
materiais@ %o caso de se adotar o se/u%do ri%c<io.
Os arma8%s odem ser i%dustriais@ de distribui"#o ou e%treostos e os esa"os
odem ser cobertos ou %#o.
!s ri%ciais actividades da or/a%i8a"#o material dos stocks s#o a movime%ta"#o@ a
arruma"#o@ a co%serva"#o@ a rotec"#o@ o aviame%to de requisi".es ou de orde%s
ro/ramadas@ a e7edi"#o e o sa%eame%to de e7ist6%cias.
5#o e%u%ciados rocedime%tos@ mtodos@ tc%icas e re/ras corre%teme%te adotados@ ara
facilitar o trabal=o e redu8ir o custo lo/<stico da arma8e%a/em. Por e7emlo@ ara facilitar a
locali8a"#o dos stocks@ s#o arese%tados os mtodos da quadr<cula e dos corredores.
II. A GESTO E A ORGANIZAO FSICA DOS STOCKS
!. ACTIVIDADES/AVALIA"#O
E$%&'(')o 1
?%dique as ri%ciais atribui".es da /est#o f<sica dos stocks
Re(&l:;+&A
! /est#o f<sica dos stocks tem como ri%ciais atribui".esG
Rececio%ar os materiais arovisio%ados:
!rma8e%ar e co%servar os stocks:
!viar ou e7edir os materiais arma8e%ados.
E$%&'(')o *
?%dique va%ta/e%s e limita".es do arma8m ca(tico i. e. com um sistema de
arma8e%a/em sem lu/ar r-defi%ido
Re(&l:;+&
A
>ste sistema obedece ao ri%c<io de Pseja qual for %o s<tio diso%<velQ. Ios esa"os
livres ode colocar-se qualquer material@ %#o e7isti%do lu/ares marcados@ mas
critrios /erais de locali8a"#o.
Van*a<en(
A
- !roveitame%to m,7imo dos
esa"os:
- Facilita a oera"#o de arruma"#o dos
materiais.
Inc&n'enien*e
(A
- >7i/e re/isto e co%trolo ri/oroso da locali8a"#o dos materiais Larma8m
Pi%teli/e%teQM:
- Pode aro7imar materiais i%comat<veis ou que se co%tami%em@ se %#o forem
cumridos determi%ados rocedime%tos.
N&*a
A
>ste tio de arma8e%a/em freque%teme%te utili8ado em materiais de comra directa
ara obras@ que em ri%c<io s( e%tram em arma8m uma ve8 Le%come%da e
rece"#o W%icasM@ embora@ ossam sair em arcelas@ mas@ at es/otar a qua%tidade em
stock.
II. A GESTO E A ORGANIZAO FSICA DOS STOCKS
E$%&'(')o !
?%dique critrios ara sa%eame%to de e7ist6%cias
Re(&l:;+&A
O sa%eame%to de e7ist6%cias tem or objectivo a co%sta%te actuali8a"#o e adequa"#o das e7ist6%cias Bs %ecessidades do
rocesso rodutivo %a (tica da maior re%dibilidade.
O motivo fu%dame%tal que o justifica a erma%6%cia %os arma8%s de material e7cede%t,rio ou de mo%os que
ocuamesa"os@ rerese%tam valor e co%stituem e%car/os lo/<sticos des%ecess,rios que ur/e liquidar.
Sanea)en*& de EGi(*Hncia( - U a actividade que co%siste %a a%,lise eri(dica dos arti/os e7iste%tes em arma8m e %a
elimi%a"#o de todos aqueles que revelam muito bai7a rota"#o or obsolesc6%cia ou i%adequa"#o Bs %ecessidades.
D)8i*& da Ge(*+& F>(ica d&( Stocks
V <e(*+& B>(ica d&( stocks comete asse/urar que as oera".es reali8adas com os materiais@ desde a sua e%tre/a %a
e
m

r
e
s
a

a
t


B sua sa<da de arma8m@ sejam e7ecutadas com efici6%cia@ isto @ ao me%or custo e em temo oortu%o.
ATRI1UIIES A GESTO FSICA OS STOCKS
A <e(*+& B>(ica d&( stocks *e) c&)& %rinci%ai( a*ri8:i;Je(A
Rececio%ar os materiais arovisio%ados: !rma8e%ar e co%servar os
stocks:
!viar ou e7edir os materiais arma8e%ados.
D)8i*& da RECEPO OS MATERIAIS
V fu%"#o rece%;+& d&( )a*eriai( comete asse/urar a
co%formidade das remessas de materiais dos for%ecedores com os requisitos e7ressos %as resectivas
e
%
c
o
m
e
%
d
a
s
e
com a le/isla"#o e re/ulame%ta"#o alic,veis.
II. A GESTO E A
ORGANIZAO FSICA DOS STOCKS
D)8i*& da F:n;+& Ar)a=ena<e)
V B:n;+& ar)a=ena<e) comete reservar em boas co%di".es os materiais arma8e%ados
e reali8ar o aviame%to raidame%te
e %as mel=ores co%di".es de se/ura%"a.
II. A
GEST
O E A
ORGA
NIZA
O
FSICA
DOS
STOCK
S
A'ia)en*&

U

a

a
c
tividade de e%tre/a do material requisitado %o arma8m ou o e%cami%=ame%to ara o local de utili8a"#o@ em
co%formidade com a ro/rama"#o.
Pode co%siderar-se tr6s tios de aviame%toG
- >ve%tual
- Pro/ramado
- *r/e%te
II. A GESTO E A
ORGANIZAO FSICA DOS STOCKS
EG%edi;+&
U a actividade que asse/ura as boas co%di".es de
aco%dicio%ame%to do material dura%te o tra%sorte@ assim
como o carre/ame%to eficie%te do material %o meio de tra%sorte utili8ado.
ReC:i
(i*&(
de
:)a
Ge(*+
&
F>(ica
d&(
Stock
s
EBicie
n*e

P
roorcio%ar as co%di".es materiais adatadas B rece"#o
&isor de meios adequados de movime%ta"#o e tra%sorte i%ter%o
&isor de meios e esa"o devidame%te adequado
ao arma8e%ame%to e /uarda
Possibilitar e facilitar a sa<da r,ida dos arti/os do arma8m
Prever@ or/a%i8ar e ma%ter a se/ura%"a de essoas e be%s
II. A GESTO E A
ORGANIZAO FSICA DOS STOCKS
Princ>%i&( Gerai( de Ar)a=ena<e)
E, dois ri%c<ios /erais a que correso%dem dois tios b,sicos de arma8e%a/em@ que odem coe7istir %um mesmo
arma8mG
!rma8e%a/em com lu/ar r-defi%ido@
Pri%c<ioG P*m lu/ar ara cada coisa e cada coisa %o seu lu/arQ.
!rma8e%a/em sem lu/ar r-defi%ido.
Pri%c<ioG P5eja
qual for %o s<tio
diso%<velQ.
FACTORES CONICIONANTES O MKTOO
E
ARMAZENAGE
M
Rotatividade dos
materiais: Oolume e
eso a movime%tar:
Oalor dos materiais:
Ordem de
e%trada)sa<da:
!co%dicio%ame%to e
embala/em:
Fra/ilidade)robuste8
dos materiais:
Perecividade dos
materiais.
II. A GESTO E A
ORGANIZAO FSICA DOS STOCKS
Ca*e<&ria( de Ar)a=Ln(
!rma8%s ?%dustriais !rma8%s de
&istribui"#o >%treostos
Ti%&(
!rma8%s cobertos
Parques
Xreas livres

II. A GESTO E A ORGANIZAO
FSICA DOS STOCKS
Ar)a=L)
U todo o esa"o cobertoou descoberto@ adeC:ad& e re(%&n(a8ili=ad&@ ara
a arruma"#o em boas co%di".es de co%serva"#o e orde%ada dos materiais da emresa -
stocks e outros
- %ecess,rios ao circuito rodutivo@ o qual dis.e de todo o
equiame%to aroriado BG
'ovime%ta"#o - meios de ma%obra ou de tra%sorte@ com a m,7ima se/ura%"a e efici6%cia@
Co%te%"#o - estruturas e recet,culos adequados ara /uardar os materiais
com o m<%imo risco de deteriora"#o e a m,7ima
facilidade de acesso.
II. A GESTO E A ORGANIZAO FSICA
Arr:)a;+&
U a actividade dos materiais que co%siste %a disosi"#o %os disositivos
ou %os
racio%al e criteriosa
r(rios
arma8m.
II. A GESTO E A ORGANIZAO
FSICA DOS STOCKS
ML*&d&( de /&cali=a;+&
Para facilitar a locali8a"#o dos materiais arma8e%ados ode utili8ar- se um dos mtodos se/ui%tesG
'todo da quadr<cula
'todo dos corredores
II. A GESTO E A ORGANIZAO FSICA DOS STOCKS
C&n(er'a;+&
Co%siste %a reserva"#o da qualidade dos materiais arma8e%ados@ asse/ura%do que ao serem utili8ados est#o em
erfeitas co%di".es@ ma%te%do i%tactos todos os seus atributos@ como as caracter<sticas f<sico-qu<micas@ as formas e as
d
i
m
e
%s.es.
II. A GESTO E A ORGANIZAO FSICA DOS STOCKS
Sanea)en*& de EGi(*Hncia(
U a actividade que co%siste %a a%,lise eri(dica dos arti/os e7iste%tes em arma8m e %a
elimi%a"#o de todos aqueles que revelam muito bai7a rota"#o or obsolesc6%cia ou i%adequa"#o
Bs %ecessidades.
III. A GESTO E A ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DOS STOCKS
APROVISIONAMENTO E
GESTO
DE STOCKS
III . A GESTO E A ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DOS STOCKS
1.
RESUMO
V /est#o admi%istrativa dos stocks comete co%=ecer@ erma%e%teme%te@ quais os
materiais arma8e%ados@ os resectivos movime%tos de e%trada e sa<da de arma8%s e
as qua%tidades e7iste%tes em u%idades f<sicas e mo%et,rias dos stocks.
Ieste ca<tulo evide%cia-se a imort9%cia de ma%ter actuali8ado um co%ju%to de dados
relativos a cada arti/o do stock@ %omeadame%te@ os se/ui%tesG

&esi/%a"#o@

Codifica"#o@

>secifica"#o@
*%idades de comra e de
utili8a"#o@
Yua%tidades e%tradas e sa<das e resectivas datas de
movime%to@
Zltimo re"o de custo u%it,rio e custo mdio
o%derado@
5aldo em qua%tidade e
valor.
&eois de defi%idos os sistemas de codifica"#o dos materiaisG %umricos@
alfabticos@ alfa- %umricos e de barras: e7emlificado um c(di/o %umrico com ci%co
camos ara ide%tificar o tio de material de stock@ a classe@ a fam<lia@ o %Wmero de
ordem e um al/arismo de co%trolo LcheckdigitM.
! esecifica"#o de um material o co%ju%to de atributos ou caracter<sticas@ que ermite
disti%/uir o material e co%ferir-l=e atid.es de utilidade.
*ma emresa deve %ormali8ar os materiais de stock redu8i%do a resectiva
variedade.
! emresa deve ma%ter um fic=eiro de materiais adatado Bs suas %ecessidades de
/est#o e actuali8ado@ se oss<vel@ em temo real.
O co%trolo dos stocks em qua%tidades f<sicas ode efectuar-se atravs de i%ve%t,rios e@
%este ca<tulo@ comararam-se tr6s tios de i%ve%t,riosG
?%ve%t,rio erma%e%te@ obtido a artir do fic=eiro de materiais@ que ermite co%=ecer o
stock de cada arti/o@ em temo real.
?%ve%t,rio ro/ramado@ que ermite co%=ecer@ or arti/o do fic=eiro@ ara um certo
=ori8o%te temoral e or cada er<odo de co%trolo@ o stock te(rico e o diso%<vel te(rico.
?%ve%t,rio f<sico@ que ermite ma%ter co%trolados os stocks em arma8m@ com
base em co%ta/e%s f<sicas.
O co%trolo de e7ist6%cias em valor mo%et,rio ode obter-se atravs da Co%tabilidade
Geral. 5e/u%do o POC@ a classe 3 serve ara re/istar a movime%ta"#o de co%tas de
e7ist6%cias que visa@ esse%cialme%te dois objectivosG
Co%=ecime%to do valor dos
stocks.
!urame%to do resultado %as ve%das ou %a
rodu"#o.
+ais objectivos odem ati%/ir-se atravs de dois sistemas
i%formativosG 5istema de i%ve%t,rio erma%e%te.
5istema de i%ve%t,rio
i%termite%te.
III . A GESTO E A ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DOS STOCKS
!. ACTIVIDADES/AVALIA"#O
E$%&'(')o- 1
?%dique os dados@ que devem ser re/istados@ relativos a cada arti/o do stock
Re(&l:;+&A
V <e(*+& ad)ini(*ra*i'a d&( stocks comete co%=ecer erma%e%teme%teG
Yuais os materiais arma8e%ados@
'ovime%tos de e%trada e sa<da de arma8%s@
Yua%tidades em u%idades f<sicas e mo%et,rias dos stocks.
+or%a-se %ecess,rio@ ara /erir os stocks@ ter um co%=ecime%to e7acto de cada PitemQ ou arti/o das e7ist6%cias %#o s( em
qua%tidade f<sica@ valor e qualidade@ mas tambm em dime%s#o@ forma@ eso e camo de alica"#o.
E$%&'(')o *
?%dique va%ta/e%s do estabelecime%to de uma esecifica"#o do material
Re(&l:;+&A
E(%eciBica;+& de :) )a*erial@ o co%ju%to de requisitos da qualidade@ isto @ o co%ju%to de atributos ou caracter<sticas@
tradu8ido em termos qualitativos e qua%titativos@ que l=e co%fere atid.es de utilidade e ermite verificar a co%formidade.
*ma esecifica"#o ode defi%ir adr.es de comortame%to e de se/ura%"a do material@ i%dicar rescri".es de embala/em@
discri
mi%ar
e%sai
os e
testes
de
co%tr
olo
da
qualid
ade@
referir
%orm
as e
re/ul
ame%
tos de
refer6
%cia.
!
e
s

e
ci
fi
c
a
"
#
o
d
o
m
at
erial fu%dame%tal ara a sua comra e resectiva rece"#o qualitativa.
5e for%ecedores e clie%tes usarem ara o mesmo arti/o ou material a mesma %ome%clatura@ isto @ a mesma desi/%a"#o e c(di/o
ara a mesma esecifica"#o@ ser, facilitada a tra%sac"#o e o resectivo rocessame%to.
III . A GESTO E A ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DOS STOCKS
E$%&'(')o !
?%dique va%ta/e%s do sistema de i%ve%t,rio erma%e%te
Re(&l:;+&A
! artir do fic=eiro de materiais ode efectuar-se uma lista/em que co%tem todos os ite%s em arma8m e as resectivas
qua%tidades f<sicas %um dado i%sta%te.
5e esta lista/em for actuali8ada %o acto de cada movime%to de e%trada e de sa<da@ e alicado o adequado critrio valorimtrico@
oss<vel saber em cada mome%to o que e7iste %oLsM arma8mLsM da emresa em qua%tidade e valor mo%et,rio. >sta
lista/em desi/%ada or in'en*7ri& %er)anen*e.
O i%ve%t,rio erma%e%te u%iversalme%te utili8ado %as emresas. Yua%do e7istem ce%te%as ou mil=ares de arti/os@ s( com um
sistema i%form,tico oss<vel /eri-lo eficie%teme%te e saber ara cada arti/o a qua%tidade correcta em cada mome%to.
!travs deste sistema oss<vel determi%ar erma%e%teme%te o valor dos stocks em arma8m e aurar em qualquer mome%to
os resultados obtidos %as ve%das ou %a rodu"#o. Para tal basta criar dois tios de co%tasG co%ta ou co%tas que %os d6em a
co%=ecer erma%e%teme%te o valor dos stocks da emresa e co%ta ou co%tas de custo dos rodutos ve%didos ou co%sumidos ara
%os dar a co%=ecer@ tambm erma%e%teme%te@ o custo das ve%das ou rodu"#o@ aura%do-se a artir do valor de ve%da ou de
rodu
"#o
os
rese
ctivos
result
ados.
III . A
GESTO
E A
ORGANI
ZAO
ADMINIS
TRATIVA
DOS
STOCKS
D)8i*& da Ge(*+&
Ad)in(*ra*i'a d&(
Stocks
V
<
e
(
*
+& ad)ini(*ra*i'a d&( stocks comete co%=ecer erma%e%teme%teG
'ateriais arma8e%ados@
'ovime%tos de e%trada e sa<da de arma8%s@
Yua%tidades em u%idades f<sicas e mo%et,rias dos stocks.
N&)encla*:ra E UM ARTIGO
U o co%ju%to de eleme%tos de ide%tifica"#o do arti/o e comree%deG ! desi/%a"#o@
! codifica"#o.
III . A GESTO E A ORGANIZAO
ADMINISTRATIVA DOS STOCKS
SISTEMA E COIFICAO STANDARD
! codifica"#o standard est, associada ao co%ceito de formata"#o /r,fica or Pc(di/os de barrasQ e ermite ai%daG
- *ma ide%tifica"#o v,lida i%ter%acio%alme%te:
- ! obte%"#o imediata de i%forma"#o %o o%to de ve%da:
- ! utili8a"#o do >&? Lelectronic data interchangeM.
III . A GESTO E A ORGANIZAO
ADMINISTRATIVA DOS STOCKS
III . A GESTO E A ORGANIZAO
ADMINISTRATIVA DOS STOCKS
III A GESTO E A ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DOS STOCKS
E(%eciBica;+& de :) )a*erial
U o co%ju%to de requisitos@ isto @ o co%ju%to de atributos ou
caracter<sticas@ tradu8ido em termos qualitativos e qua%titativos@ que l=e co%fere atid.es de utilidade ou de satisfa"#o de %ecessidade
e ermite verificar a co%formidade.
III A GESTO E A ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DOS STOCKS
IEFP
C&n*r&l& da( EGi(*Hncia( e d&( Stocks
E, duas formas de efectuar esse co%trolo@ que s#o comleme%taresG Co%trolo admi%istrativo das e7ist6%cias Lvalori8a"#o dos
s
t
o
cksM Co%trolo f<sico dos stocks
III . A GESTO E A ORGANIZAO
ADMINISTRATIVA DOS STOCKS
In'en*7ri&(
?%ve%t,rio erma%e%te ?%ve%t,rio ro/ramado ?%ve%t,rio
f<sico i%termite%te ?%ve%t,rio f<sico rotativo
?%ve%t,rio f<sico erma%e%te
IV. A GESTO ECONMICA DOS STOCKS
APROVISIONAMENTO E
GESTO
DE STOCKS
IV. A GESTO ECONMICA DOS STOCKS
1. RESUMO
Ieste ca<tulo come"a or defi%ir-se a /est#o eco%(mica dos stocks LG>5M@ como a alica"#o de um co%ju%to de ri%c<ios@ re/ras de
decis#o e metodolo/ias que visam determi%ar a qua%tidade a rearovisio%ar de cada arti/o do stock e estabelecer qua%do fa86-lo@ or forma
a asse/urar um custo total do stock m<%imo@ com roturas co%troladas.
Os co%ceitos fu%dame%tais associados B G>5 s#o os se/ui%tesG
Pra8o de LreMarovisio%ame%to LPaM de um arti/o que o ra8o de diso%ibili8a"#o do material a artir da data de detec"#o da
%ecessidade:
Stock mdio L5mM de um arti/o que a qua%tidade mdia em arma8m do arti/o dura%te um a%o Lem u%idades f<sicasM:
>7ist6%cia mdia L E M de um arti/o que o valor do stock mdio do arti/o:
Custo u%it,rio de aquisi"#o LuM de um arti/o ou re"o de custo u%it,rio que o valor de uma u%idade B e%trada do arma8m:
Custo mdio de efectiva"#o de uma e%come%da LaM que o custo admi%istrativo relativo B emiss#o e e%vio ara um for%ecedor de uma
%ota de e%come%da de um arti/o:
Custo de efectiva"#o de e%come%das LCeM de um arti/o que o custo admi%istrativo a%ual relativo ao rocessame%to das e%come%das
desse arti/o:
Custo de osse LCM de um arti/o que o custo i%ere%te B erma%6%cia do stock mdio em arma8m desse arti/o@ dura%te um a%o:
Custo total do stock LC+5M de um arti/o que resulta da soma das arcelas se/ui%tesG custo de aquisi"#o@ custo de efectiva"#o de
e%come%das@ custo de osse e custo de roturas relativos a um er<odo Lor e7emlo@ um a%oM:
Co%sumo revisto L5M de um arti/o que a revis#o de utili8a"#o ou co%sumo de u%idades f<sicas desse arti/o@ dura%te um a%o:
Co%sumo revisto LCM de um arti/o em u%idades mo%et,rias@ dura%te um a%o:
Custo de aquisi"#o do stock LCsM que o custo total de aquisi"#o da qua%tidade co%sumida@ %um a%o@ de um arti/o do stock:
Custo de comra directa LCdM de um arti/o que o custo total de aquisi"#o da qua%tidade co%sumida@ %um a%o@ de um arti/o que %#o
e7iste em stock e que@ orta%to@ arovisio%ado semre que %ecess,rio:
Yua%tidade eco%(mica de e%come%da LYeeM que a qua%tidade a rearovisio%ar@ que mi%imi8a o custo total La%ualM do stock de um
arti/o:
D)8i*& da Ge(*+& Ec&n?)ica d&( S*&c,( MGESN
! <e(*+& ec&n?)ica d&( stocks comree%de a alica"#o de um
co%ju%to de ri%c<ios@ re/ras de decis#oe metodolo/ias que ermitem
ma%ter e7ist6%cias eco%(micas.
N&*a
E, autores que referema desi/%a"#o de<e(*+&%re'i(i&nal de stocks@ %a medida em
que se baseia em tc%icas derevis#o@ alicadas ao c,lculo das %ecessidades i%dee%de%tes.
IV. A GESTO ECONMICA
DOS STOCKS
O1OECTIVOS A GES
! /est#o eco%(mica dos stocks LG>5M tem dois objectivos
fu%dame%taisG
&etermi%ar C:an*& rea%r&'i(i&nar@
>stabelecer C:and& rea%r&'i(i&nar@ isto @ qua%do solicitar uma i%terve%"#o deComras ou
qua%do solicitar uma e%tre/a de material@ %o 9mbito de um co%trato aberto com um for%ecedor L>7emloG
co%trato a%ual de for%ecime%to com e%tre/as
arcelaresM.
PRAZO E APROVISIONAMENTO
Pra=& de a%r&'i(i&na)en*& M%
a
N ou de di(%&ni8ili=a;+& o i%tervalo de temo que
decorre e%tre a datade detec"#o da %ecessidade do materiale a data de
diso%ibili8a"#o do material ara o utili8ador.
O C:(*& Uni*7ri& de AC:i(i;+& de :) Ma*erialPAr*i<&
Pode defi%ir-se %re;& de c:(*& :ni*7ri& ou c:(*& :ni*7ri& de
aC:i(i;+&
ou
C:(*& :ni*7ri& M:N de um material como o valor a que o material dever,
ser co%tabili8ado B e%trada em arma8m.
IV. A GESTO ECONMICA DOS STOCKS
C&n(:)& %re'i(*& MSN
U a revis#o de utili8a"#o de um arti/o@ em u%idades
f<sicas@ %um determi%ado ra8o Lem ri%c<io um a%oM@ baseada %a %ecessidade i%dee%de%te@
derivada da rocura@ %esse ra8o.
V. A RECEPO QUALITATIVA E QUANTITATIVA DOS MATERIAIS
APROVISIONAMENTO E
GESTO
DE STOCKS
V. A RECEPO QUALITATIVA E QUANTITATIVA DOS MATERIAIS
1. RESUMO
V fu%"#o rece"#o de stocks comete asse/urar a co%formidade das remessas de
materiais dos for%ecedores com os requisitos e7ressos %as resectivas e%come%das
e com a le/isla"#o e re/ulame%ta"#o alic,veis.
Os rocessos de rece"#o de stocks
s#oG
Processo de rece"#o qua%titativa que dese%cadeado com a c=e/ada do
material B emresa e comree%de esse%cialme%te as actividades de ide%tifica"#o@
observa"#o do estado de reserva"#o do material@ verifica"#o da rotula/em@
co%firma"#o de qua%tidadeLsM e verifica"#o docume%tal.
Processo de rece"#o qualitativa que comree%de as verifica".es da co%formidade
com as esecifica".es tc%icas das e%come%das e com a le/isla"#o e
re/ulame%ta"#o alic,veis. 5e o for%ecime%to acoma%=ado de certificados
emitidos or e%tidades acreditadas ara o efeito@ deve dise%sar-se e%saios ou
testes de verifica"#o.
Ieste ca<tulo@ ai%da se referem tr6s modelos
or/a%i8acio%aisG
'odelo ce%trali8ado@ i%stalado em esa"o r(rio e i%dee%de%te da
arma8e%a/em@ com essoal esec<fico e =abilitado:
'odelo reartido@ i%stalado em ,reas reservadas ju%to dos difere%tes arma8%s da
emresa@ mas@ com coorde%a"#o tc%ica e de /est#o esec<fica e ce%trali8ada:
'odelo desce%trali8ado@ i%stalado ju%to aoLsM arma8mLsM ou deslocali8ado@
recorre%do a essoal qualificado que ode estar atribu<do aoLsM arma8mLsM
ou ser essoal que deseme%=a outras fu%".es@ or e7emlo@ em laborat(rios de
e%saios de rodutos.
V. A RECEPO QUALITATIVA E QUANTITATIVA DOS MATERIAIS
!. ACTIVIDADES/AVALIA"#O
E$%&'(')o 1
Relaci
o%e
ra8o
de
arovi
sio%a
me%to
LPaM
com a
fu%"#o rece"#o dos materiais
Re(%&(*aA
O ra8o de rece"#o i%te/ra o ra8o Li%ter%oM de arovisio%ame%to@ que
determi%a os ar9metros da /est#o eco%(mica dos stocks.
E$%&'(')o *
&isti%/a as /uias de e%trada
rovis(ria e defi%itiva
R
e
(
&
l
:
;
+
&
A
G:ia de
en*rada
%r&'i(?ria
&eois de co%clu<das com sucesso as actividades deste rocesso de rece"#o
qua%titativa@ ode e%t#o ser elaborada a /uia de e%trada a t<tulo rovis(rio@ a
qual s( ter, validade defi%itiva a(s ser sa%cio%ada ela Rece"#o Yualitativa.
G:ia de
en*rada
deBini*i'a
5e o resultado destas verifica".es for ositivo ode sa%cio%ar-se a /uia de
e%trada rovis(ria@ a qual assar, a defi%itiva@ co%firma%do a e%trada dos
materiais %a emresa Laceita"#oM.
Caso co%tr,rio@ os materiais ser#o rejeitados rocede%do-se em se/uida B
resectiva devolu"#o ao for%ecedor@ justificada ela %#o co%formidade com
le/isla"#o ou re/ulame%ta"#o alic,veis e)ou com o que foi esecificado %a
%ota de e%come%da.
E$%&'(')o !
>7lique como asse/urar a qualidade do material arovisio%ado
Re(&l:;+&A
Io %r&ce((& de rece%;+& C:ali*a*i'a verifica-se se os materiais est#o em
co%formidade com as esecifica".es tc%icas das resectivas e%come%das
e com a le/isla"#o e re/ulame%ta"#o alic,veis.

V. A RECEPO QUALITATIVA E QUANTITATIVA DOS MATERIAIS
! verifica"#o ode visar as caracter<sticas f<sicas e qu<micas dos materiais@ as
dime%s.es@ etc.@ se/u%do determi%ados critrios@ adr.es e toler9%cias.
! verifica"#o ode reali8ar-se atravs de i%sec".es@ testes e e%saios ou ela
aceita"#o de certificados de co%formidade Lde /ara%tia da qualidadeM emitidos or
e%tidades acreditadas ara o efeito.
Podem se/uir-se %este rocesso diversos rocedime%tos de verifica"#o de
co%formidadeG
C&n*r&l& da C:alidade d& )a*erial B&rnecid& ara verificar a co%formidade
com as caracter<sticas e7i/idas e com os requisitos defi%idos %a e%come%da:
EGe)%l&
(.
1. Ia rece"#o e um equiame%to deve verificar-se@ atravs de e%saios@ se est#o
satisfeitas as e7i/6%cias tc%icas ou requisitos esse%ciais imostos
elas directivas comu%it,rias e re/ulame%ta"#o alic,vel@
%omeadame%te@ os atributos relativos B se/ura%"a e reserva"#o ambie%tal@ e se o
equiame%to cumre as fu%".es e utilidades com o ri/or esecificado %a resectiva
e%come%da:
2. Ia rece"#o de um roduto qu<mico deve verificar-se@ atravs de testes e e%saios
laboratoriais@ se a comosi"#o reseita os requisitos da esecifica"#o tc%ica e a
le/isla"#o e re/ulame%ta"#o alic,veis.
Oerifica"#o dos certificados e /ara%tias tc%icas dos for%ecedoresG
- Oerifica"#o dos certificados e%viados elo for%ecedor a fim de co%cluir sobre a
validade da co%formidade com os requisitos e7i/idos:
- Oerifica"#o das /ara%tias a fim de co%cluir sobre os ra8os de validade e)ou
co%di".es de utili8a"#o.
.u%-/0o +
>%u%cie va%ta/e%s e co%dicio%a%tes da desce%trali8a"#o da fu%"#o
rece"#o
Re(&l:;+&
A
Pode ser um ?r<+& de(cen*rali=ad& com as resectivas fu%".es atribu<das ao
essoal dos arma8%s ou outro@ desde que ossuam co%=ecime%tos e comet6%cia ara
o efeito@ obte%do-se assim me%ores custos lo/<sticos de movime%ta"#o dos materiais.
V. A RECEPO QUALITATIVA E QUANTITATIVA DOS MATERIAIS
DM1 I TO A RECEPO OS MATER I AIS
V B:n;+& rece%;+& d&( )a*eriai( comete asse/urar a qualidade dos for%ecime%tos i. e. a co%formidade das remessas de
materiais dos for%ecedores com os resectivos requisitos e7ressos %as e%come%das@
%omeadame%te os ra8os@ e com a le/isla"#o e re/ulame%ta"#o em vi/or.
V. A RECEPO QUALITATIVA E QUANTITATIVA DOS MATERIAIS
.UA/IAE
C&ncei*& <enLric& de .:alidade (e<:nd& a n&r)a ISO " 555A4555
Grau de satisfa"#o de requisitos dado or um co%ju%to de caracter<sticas i%tr<%secas ou erma%e%tes de uma e%tidade Lroduto@
rocesso@ ...M
C&ncei*& de Pr&d:*& de .:alidade
*m roduto tem qualidade qua%do cumre os requisitos do clie%te e os requisitos re/ulame%tares alic,veis e o
for%ecedor demo%stra a sua atid#o ara for%ecer co%siste%teme%te o roduto com aqueles
requisitos.
N&*a
! mo%itori8a"#o da satisfa"#o do clie%te requer a avalia"#o da i%forma"#o
relacio%ada com a erce"#o do clie%te qua%to ao rodutor)for%ecedor ter cumrido
todos os requisitos do roduto. LCo%fia%"a %o rodutor)for%ecedorM
PROCESSO E RECEPO .UANTITATIVA
O %r&ce((& de rece%;+& C:an*i*a*i'a dese%cadeado com a
c=e/ada dos materiais e comree%de as actividades se/ui%tesG ?de%tifica"#o dos materiais e a%,lise visual do seu estado f<sico:
Observa"#o do aco%dicio%ame%to %as embala/e%s e do estado de reserva"#o destas:
Oerifica"#o da rotula/em das embala/e%s:
&etermi%a"#o daLsM qua%tidadeLsM for%ecidaLsM:
Co%fer6%cia da /uia de remessa do for%ecedor com a %ota de
e%come%da: Oerifica"#o das datas limites dos materiais sujeitos a ra8os de
validade ou a /ara%tias. Oerifica"#o de eve%tuais co%stra%/ime%tos adua%eiros.
V. A RECEPO QUALITATIVA E QUANTITATIVA DOS MATERIAIS
PROCESSO E RECEPO .UA/ITATIVA
Io %r&ce((& de rece%;+& C:ali*a*i'a verifica-se se os materiais est#o
em co%formidade com as esecifica".es tc%icas das resectivas
e%come%das e com a le/isla"#o e re/ulame%ta"#o alic,veis.
MOE/OS ORGANIZACIONAIS E FUNCIONAMENTO A RECEPO E MATERIAIS
! Rece"#o ode arese%tar difere%tes modelos or/a%i8acio%aisG Pode ser um ?r<+&
cen*rali=ad&@ com esa"o r(rio e
i%dee%de%te da arma8e%a/em:
Pode ser um ?r<+& re%ar*id&@ se e7istirem difere%tes arma8%s@
diso%do cada um deles de uma ,rea restrita reservada B
rece"#o@ come%sa%do os me%ores custos lo/<sticos com o maior
esfor"o de coorde%a"#o e7i/ido.
Pode ser um (r/#o desce%trali8ado com as resectivas fu%".es
atribu<das ao essoal dos arma8%s ou outro@ desde que ossuam
co%=ecime%tos e comet6%cia ara o efeito@obte%do-se assim
me%ores custos lo/<sticos.
VI. FUNO COMPRAS E A SUA ORGANIZAO E GESTO ADMINISTRATIVA
APROVISIONAMENTO E
GESTO DE STOCKS
VI. FUNO COMPRAS E A SUA ORGANIZAO E GESTO ADMINISTRATIVA
1. RESUMO
Ieste ca<tulo come"a or se caracteri8ar o roblema da comraG a celebra"#o e a
verifica"#o do cumrime%to de co%tratos.
*ma comra efectua-se atravs de um co%trato@ cujos ar9metros--c=ave s#oG o re"o@ o
ra8o@ a qua%tidade@ a qualidade@ a /ara%tia e o %<vel de servi"o lo/<stico.
!s Comras co%stituem@ %ormalme%te@ um (r/#o aut(%omo %o &eartame%to
de !rovisio%ame%tos@ %o e%ta%to@ %uma eque%a emresa@ este (r/#o ode
dee%der da Gest#o de 'ateriais.
Ieste ca<tulo@ ai%da@ s#o justificadas ol<ticas de arovisio%ame%to e de comras
coere%tes@ %omeadame%te@ as se/ui%tesG
Os materiais ce%trais devem ser for%ecidos or for%ecedores r--qualificados que
asse/urem a mel=or rela"#o qualidade)re"o:
Os materiais estrat/icos devem ser for%ecidos %o 9mbito de co%tratos de
arceria:
Os materiais vul%er,veis devem ser for%ecidos %o 9mbito de co%tratos de bai7o risco
de fal=a:
Os materiais roti%eiros devem ser for%ecidos or oucos for%ecedores r-
qualificadosG
5e/uidame%te@ a%alisam-se as fases do rocesso de comra
tradicio%alG
Formali8a"#o da esecifica"#o em edido de comra ree%c=ido elo utili8ador do
material ou elo co%cetor do roduto:
!%,lise do edido de comra elo comrador:
5elec"#o de for%ecedores elo comrador:
Co%sultas aos for%ecedores
seleccio%ados:
!%,lise das roostas dos
for%ecedores:
!djudica"#o da
e%come%da:
5e/uime%to da
e%come%da:
Rece"#o do
material:
Co%fer6%cia de
facturas:
+ratame%to de
reclama".es:

Pa/ame%tos.
E$%&'(')o 1
>7lique como ode o stock /erar resist6%cia , i%ova"#o
VI. FUNO COMPRAS E A SUA ORGANIZAO E GESTO ADMINISTRATIVA
c&n*ra*& de B&rneci)en*&
U um acordo o%eroso que obri/a o co%trae%te ve%dedor a tra%sferir a roriedade do
bem ara o co%trae%te comrador@ media%te a
obri/a"#o deste B retribui"#o ou a/ame%to do
re"o co%ve%cio%ado ou acordado@ em valor mo%et,rio e %as
co%di".es e7ressas %o co%trato@ formali8ado or uma e%come%da
ou %ota de e%come%da.
O( ad&( &: ParQ)e*r&( da C&)%ra
O ra8o@
! qua%tidade@
! qualidade@
! /ara%tia@
O %<vel de servi"o lo/<stico.
DM1ITO A FUNO COMPRAS
V B:n;+& c&)%ra( comete celebrar e fa8er cumrir co%tratos bilaterais
em co%di".es eco%(micas.
VI. FUNO COMPRAS E A SUA ORGANIZAO E GESTO ADMINISTRATIVA
IEFP
Fa(e( d& Pr&ce((& de C&)%ra Tradici&nal
O rocesso de comra tradicio%al dese%volve-se atravs de
uma sequ6%cia de actividades@ das quais se destacam as se/ui%tesG
Formali8a"#o das esecifica".es:
!%,lise do edido de comra:


5
e
l
e
c
"
#o de for%ecedores:
Co%sulta a for%ecedores:
!%,lise de roostas:
!djudica"#o da e%come%da:
5e/uime%to da e%come%da:
Rece"#o da e%come%da:
Co%fer6%cia de facturas:
+ratame%to de reclama".es:
Ordem de a/ame%to.
D)8i*& da Ge(*+& Ad)ini(*ra*i'a de C&)%ra(
V <e(*+& ad)ini(*ra*i'a da( c&)%ra( comete co%=ecer
erma%e%teme%teG
Yuais os for%ecedores adequados ara cada tio de for%ecime%to:
Yuais as co%di".es de co%trata"#o a estabelecer em cada caso.
VI. FUNO COMPRAS E A SUA ORGANIZAO E GESTO ADMINISTRATIVA
PrLR.:aliBica;+& de F&rneced&re(
! %rLRC:aliBica;+& uma selec"#o de for%ecedores@ or fam<lias de materiais e de servi"os a arovisio%ar@ a reali8ar ela
emresa com base %uma avalia"#o objectiva@ suortada em
c
r
i
t
rios claros@ e %uma %e/ocia"#o de co%tratos abertos de for%ecime%to@ a
ra8os re%ov,veis.
ParQ)e*r&( de a'alia;+& d&( B&rneced&re(
Certifica"#o Ldo for%ecedor e do roduto for%ecido - be%s ta%/<veis
e servi"osM:
Comet6%cia tc%ica:
Criatividade e solu".es i%ovadoras:
&ivul/a"#o de i%forma"#o tc%ica:
Fle7ibilidade B muda%"a de esecifica".es:
!ceita"#o de qua%tidades vari,veis de e%come%da:
&iso%ibilidade ara a articia"#o em rojectos de dese%volvime%to:
Comet6%cia tc%ico-comercial dos ve%dedores:
&iso%ibilidade dos ve%dedores:
!ssist6%cia r-ve%da:
!ssist6%cia (s-ve%da:
VI. FUNO COMPRAS E A SUA ORGANIZAO E GESTO ADMINISTRATIVA
ParQ)e*r&( de
a'alia;+& d&(
B&rneced&re(
Mc&n*N


P
e
r
c
e
%
t
a
/
e
m

d
e

r
e
j
e
i
"
.
e
s
em materiais %#o certificados:
Perce%ta/em de atrasos %as e%tre/as:
>volu"#o dos re"os relativame%te B mdia do mercado:
Co%di".es de a/ame%to:
>volu"#o dos ra8os relativame%te B mdia do mercado:
R,cios de situa"#o eco%(mica-fi%a%ceira:
Pro7imidade /eo/r,fica.
FICHAS DE AVALIAO GLOBAL
APROVISIONAMENTO E
GESTO
DE STOCKS
FICHAS DE AVALIAO GLOBAL
)'12 34 1
1. &efi%a os ri%ciais tios de recursos materiais i%dise%s,veis aos rocessos de uma
emresa i%dustrial.
2. &isti%/a stocks de e7ist6%cias.
3. &escreva o 9mbito da /est#o f<sica dos stocCs.
4. >secifique os ri%ciais requisitos de uma /est#o f<sica eficie%te.
$. &escreva o 9mbito da /est#o admi%istrativa dos stocks.
-. ?%dique como se caracteri8a a %ome%clatura de um arti/o do stock.
1. &escreva o 9mbito e os objectivos da /est#o eco%(mica dos stocks.
0. ?%dique as arcelas fu%dame%tais a co%siderar %a determi%a"#o do ra8o de
arovisio%ame%to de um arti/o.
2. &escreva o 9mbito da rece"#o dos materiais.
14. ?%dique as actividades do rocesso de rece"#o qua%titativa.
11. Caracteri8e um co%trato de for%ecime%to.
12. ?%dique os ar9metros-c=ave a co%siderar %uma e%come%da.
)'12 34 *
1. !rese%te uma classifica"#o dos be%s ta%/<veis.
2. &escreva o 9mbito da fu%"#o arovisio%ame%to.
3. Caracteri8e a fu%"#o arma8e%a/em e os seus ri%c<ios /erais.
4. ;ustifique uma classifica"#o de arma8%s.
$. &6 um e7emlo de c(di/o de matria-rima@ ara utili8a"#o i%form,tica@ justifica%do.
-. >7lique a imort9%cia de se formali8ar e i%trodu8ir %o fic=eiro a esecifica"#o dos
materiais.
1. &escreva o co%ceito de %<vel de servi"o lo/<stico de um for%ecedor e a
imort9%cia da resectiva avalia"#o.
FICHAS DE AVALIAO GLOBAL
Re(&l:;+&
)'12 34 1
1. Os materiais de input ou recursos materiais s#o i%dise%s,veis aoLsM rocessoLsM
rodutivoLsM
e s#o de dois tiosG
'ateriais co%sum<veis que s#o objecto de rocessame%to i%ter%o %a emresa tais
comoG
matrias rimas@ materiais subsidi,rios@ material de embala/em:
'ateriais de utili8a"#o erma%e%te que s#o imobili8ado@ ou seja@ materiais que
%#o s#o co%sumidos %o rocesso rodutivo@ ma%te%do-se ao disor deste dura%te
v,rios ciclos de tra%sforma"#o.
Iuma emresa comercial os be%s tra%saccio%ados desi/%am-se or mercadorias@ %#o
esta%do sujeitos a qualquer tra%sforma"#o de%tro da emresa.
2. Stock ou stocks o co%ju%to de materiais co%sum<veis ou de rodutos ou de
mercadorias acumulados@ B esera de uma utili8a"#o osterior@ mais ou me%os
r(7ima@ e que ermite asse/urar o for%ecime%to aos utili8adores qua%do %ecess,rio.
5#o os eleme%tos atrimo%iais classificados e valori8ados em e7ist6%cias.
3.
V <e(*+& B>(ica d&( stocks comete asse/urar que as oera".es reali8adas com os
materiais@ desde a sua e%tre/a %a emresa at B sua sa<da de arma8m@ sejam
e7ecutadas com efici6%cia@ isto @ ao me%or custo e em temo oortu%o.
! /est#o f<sica dos stocks tem como ri%ciais atribui".esG
Rececio%ar os materiais arovisio%ados:
!rma8e%ar e co%servar os stocks:
!viar ou e7edir os materiais arma8e%ados.
4. *ma eficie%te /est#o f<sica de stocks deve obedecer aos se/ui%tes requisitosG
Pr&%&rci&nar :)a eBicien*e rece%;+& d&( )a*eriai(
- 3oas co%di".es ara a e7ecu"#o r,ida e cuidada das fu%".es admi%istrativas da
rece"#o:
- >sa"o adequado ara descar/a@ ara a eve%tual desembala/em@ e ara os
co%trolos qua%titativos e qualitativos:
- 5a<da facilitada e desimedida ara os locais de arma8e%ame%to.
i(%&r de )ei&( adeC:ad&( de )&'i)en*a;+& e *ran(%&r*e in*ern&
- Pavime%tos em bom estado:
- Corredores amlos:
- 'eios de tra%sorte i%ter%o adequados aos esa"os diso%<veis ara a
movime%ta"#o e aos arti/os a movime%tar.
i(%&r de )ei&( e e(%a;& de'ida)en*e adeC:ad& a& ar)a=ena)en*& e <:arda
- Xrea diso%<vel com co%di".es de temeratura@ =umidade@ arejame%to@ ajustado B
co%serva"#o dos arti/os arma8e%ados:
- >quiame%to de arma8e%ame%to adatado aos locais e aos materiais:
- Ps-direitos e avime%tos adequados ao eve%tual emil=ame%to dos arti/os:
- Co%stru"#o e dime%s#o que facilite a rota"#o dos arti/os.
P&((i8ili*ar e Bacili*ar a (a>da r7%ida d&( ar*i<&( d&
ar)a=L)
- Pouca burocracia:
- ?ti%er,rios de sa<da desimedidos:
- >sa"os curtos a ercorrer em esecial ara os materiais com maior sa<da)rota"#o@
volume ou massa:
- 5a<da f,cil da il=a ou rateleira:
- Co%ta/em local facilitada:
- 'eios de movime%ta"#o r,idos e se/uros:
- Docali8a"#o e acesso ao material arma8e%ado facilitados.
Pre'erS &r<ani=ar e )an*er a (e<:ran;a de %e((&a( e 8en(
- ?%stala".es ass<veis de ser facilme%te limas e =i/ie%i8adas com aroriados
sistemas de dre%a/em Ldos rodutos de lava/emM:
- 5istemas de e7aust#o L/ases@ fumos@ c=eirosM@ de re%ova"#o e)ou urifica"#o do
ar@ de climati8a"#o Lco%trolo e re/ula"#o da temeratura@ =umidade@ ...M:
- 5istemas de detec"#o de fu/as de /ases@ oeiras@ i%c6%dios@ i%u%da".es@ derrames
de (leos ou outros flu<dos escorre/adios ou eri/osos:
- 5istemas de rotec"#o co%tra i%sectos e roedores:
- 5istemas de si%ali8a"#o dos eri/os ara essoas e be%s:
- *so de cores de advert6%cia e carta8es com i%stru".es de se/ura%"a:
- 5i%ali8a"#o de sa<das de emer/6%cia desimedidas.
N&*aA Os sistemas a activar dee%dem dos materiais arma8e%ados.
FICHAS DE AVALIAO GLOBAL
$. V <e(*+& ad)ini(*ra*i'a d&( stocks comete co%=ecer erma%e%teme%teG
Yuais os materiais arma8e%ados@
'ovime%tos de e%trada e sa<da de arma8%s@
Yua%tidades em u%idades f<sicas e mo%et,rias dos stocks.
+or%a-se %ecess,rio@ ara /erir os stocks@ ter um co%=ecime%to e7acto de cada PitemQ ou
arti/o das e7ist6%cias %#o s( em qua%tidade f<sica@ valor e qualidade@ mas tambm em
dime%s#o@ forma@ eso e camo de alica"#o.
-.
N&)encla*:ra o co%ju%to de eleme%tos de ide%tifica"#o de um arti/o do stock.
! %ome%clatura comree%deG
! desi/%a"#o:
! codifica"#o.
e(i<na;+& o %ome elo qual o arti/o co%=ecido %a emresa.
Pode adotar-se uma desi/%a"#o e7ter%a B emresa@ or e7emlo@ a desi/%a"#o do
for%ecedor.
C&diBica;+& uma rerese%ta"#o simb(lica ou uma refer6%cia que ide%tifica
e7actame%te o material ou arti/o de forma i%equ<voca.
1.
! <e(*+& ec&n?)ica d&( stocks comree%de a alica"#o de um co%ju%to de
ri%c<ios@ re/ras de decis#o e metodolo/ias que ermitem ma%ter e7ist6%cias
eco%(micas.
E, autores que referem a desi/%a"#o de <e(*+& %re'i(i&nal de stocks@ %a medida em
que se baseia em tc%icas de revis#o@ alicadas ao c,lculo das %ecessidades
i%dee%de%tes.
FICHAS DE AVALIAO GLOBAL
Pra8o de desalfa%de/ame%to - o temo co%sumido %o desalfa%de/ame%to do
material oriu%do de a<sLesM e7teriorLesM B *%i#o >uroeia.
Pra=& de rece%;+&
Pra8o de rece"#o - o temo %ecess,rio ara se roceder Bs rece".es@ qua%titativa e
qualitativa
Lqua%do %ecess,rioM@ B emiss#o de /uia de e%trada que acoma%=a o material ara o
arma8m.
2.
V fu%"#o rece%;+& d&( )a*eriai( comete asse/urar a co%formidade das
remessas de materiais dos for%ecedores com os requisitos e7ressos %as resectivas
e%come%das e com a le/isla"#o e re/ulame%ta"#o alic,veis.
! fu%"#o rece"#o dos materiais tem uma como%e%te tc%ica@ %omeadame%te %o que se
refere B verifica"#o das caracter<sticas dos materiais for%ecidos@ ode%do ter de reali8ar
testes e e%saios.
O (r/#o Rece"#o dos 'ateriais dever, disor de esa"o r(rio ara a sua
actividade@ eve%tualme%te de ,rea ara laborat(rios@ difere%ciado do esa"o dos
!rma8%s@ com a caacidade suficie%te ara alber/ar todos os for%ecime%tos a
rececio%ar e ara searar os materiais rejeitados at B resectiva resolu"#o
Ldevolu"#o ou correc"#o de %#o-co%formidadeM.
O (r/#o Rece"#o dos 'ateriais dever, disor de recursos =uma%os =abilitados ara a
reali8a"#o comete%te da sua actividade a ritmo comat<vel com os ra8os dos ro/ramas
da rodu"#o.
U de salie%tar que o ra8o de rece"#o i%te/ra o ra8o Li%ter%oM de
arovisio%ame%to@ que determi%a os ar9metros da /est#o eco%(mica dos stocks.
! Rece"#o dos 'ateriais ara oder aceitar ou rejeitar os for%ecime%tos
dese%cadeia@ %ormalme%te@ dois tios de rocessosG
O rocesso de rece"#o
qua%titativa:
O rocesso de rece"#o
qualitativa.
14. O %r&ce((& de rece%;+& C:an*i*a*i'a dese%cadeado com a c=e/ada dos
materiais e comree%de as actividades se/ui%tesG
?de%tifica"#o dos materiais e a%,lise visual do seu estado f<sico:
Observa"#o do aco%dicio%ame%to %as embala/e%s e do estado de reserva"#o
destas: Oerifica"#o da rotula/em das embala/e%s:
&etermi%a"#o daLsM qua%tidadeLsM for%ecidaLsM:
Co%fer6%cia da /uia de remessa do for%ecedor com a %ota de e%come%da:
Oerifica"#o das datas limites dos materiais sujeitos a ra8os de validade ou a
/ara%tias. Oerifica"#o de eve%tuais co%stra%/ime%tos adua%eiros.
U %este rocesso de rece"#o que s#o determi%adas as faltas@ as trocas de arti/os e os
e7cessos@ os eve%tuais da%os ocorridos %o tra%sorte@ que devem ser comu%icados
Lem ri%c<io via ComrasM aos for%ecedores e)ou tra%sortadores a fim de se reor o
que foi e%come%dado.
*m c&n*ra*& de B&rneci)en*& o%eroso %a medida em que obri/a o co%trae%te
ve%dedor a tra%sferir a roriedade do bem ara o co%trae%te comrador@ media%te a
obri/a"#o deste B retribui"#o ou a/ame%to do re"o co%ve%cio%ado ou acordado@
em valor mo%et,rio e %as co%di".es e7ressas %o co%trato@ formali8ado or uma
enc&)enda &: n&*a de enc&)enda.
12. Os ar9metros-c=ave a co%siderar %uma e%come%da s#o os se/ui%tesG
O re"o:
O ra8o:
! qua%tidade:
! qualidade:
! /ara%tia:
%<vel de servi"o lo/<stico.
FICHAS DE AVALIAO GLOBAL
)'12 34 *
1. Os be%s ta%/<veis odem classificar-se %os dom<%ios se/ui%tesG
1. 1en( de c&n(:)&
a. 1en( n+& d:rad&:r&( ou 8en( de <rande c&n(:)& c&rren*e
Co%sumo re/ular L>7.G leite: ,/ua de distribui"#o comu%it,ria [
P*tilitHQM Co%sumo de emer/6%cia L>7.G a%tibi(ticoM
Co%sumo de imulso L>7.G iocasM
Co%sumo sa8o%al L>7.G rotector solarM
8. 1en( d:rad&:r&(
Co%sumo re/ular L>7.G
electrodomsticoM Co%sumo sa8o%al
L>7.G fato de ba%=oM
4. 1en( &: %r&d:*&( ind:(*riai( Lutili8ados %a rodu"#o de outros rodutosM ou
rec:r(&( )a*eriai(
a. Ma*Lria(
%ri)a( 8.
C&)%&nen*e(
c. S:8c&n9:n*&( e %r&d:*&( in*er)Ldi&( LsemiacabadosM
d. e (:%&r*e
?%stala".es
3e%s de equiame%to fabril Lfi7os e m(veis@ esados e
li/eirosM 3e%s de equiame%to de escrit(rio
Ferrame%tas e i%strume%ta"#o
N&*a
Pode@ ai%da@ classificar-se os %r&d:*&( ind:(*riai( %os dom<%ios
se/ui%tesG Produtos %#o difere%ciados:
Produtos
difere%ciados:
Produtos
%ormali8ados:
Produtos
eseciali8ados.
2. ! B:n;+& a%r&'i(i&na)en*& comree%de o co%ju%to de oera".es que ermitem
Nr B
disosi"#o da emresa em temo oortu%o@ %a qua%tidade e %a qualidade defi%idas@
todos os recursos materiais e servi"os %ecess,rios ao seu fu%cio%ame%to@ ao me%or
custo. Para alm das actividades de selec"#o e qualifica"#o de for%ecedores@ de
%e/ocia"#o@ de co%trata"#o e de comra de recursos materiais e servi"os@ de /est#o
de stocks@ a B:n;+& a%r&'i(i&na)en*& ai%da i%clui %as suas atribui".esG a rece"#o
de materiais@ a arma8e%a/em@ o aviame%to de requisi".es e o e%vio)tra%sorte de
materiais ara estaleiros o%de decorrem obras ou a e7edi"#o ara
subemreiteiros.
3. V B:n;+& ar)a=ena<e) comete reservar em boas co%di".es os materiais
arma8e%ados e reali8ar o aviame%to raidame%te e %as mel=ores co%di".es de
se/ura%"a.
E, dois ri%c<ios /erais a que correso%dem dois tios b,sicos de arma8e%a/em@ que
odem coe7istir %um mesmo arma8mG
!rma8e%a/em com lu/ar r-
defi%ido:
!rma8e%a/em sem lu/ar r-
defi%ido.
Ar)a=ena<e) c&) l:<ar %rLRdeBinid&
>ste sistema obedece ao ri%c<io de Pum lu/ar ara cada coisa e cada coisa %o seu
lu/arQ. +odos os materiais t6m o seu esa"o erfeitame%te ide%tificado ara serem
colocados e %#o odem ser arma8e%ados %outro s<tio.
Van*a<en(
A
- F,cil locali8a"#o dos
materiais:
- Os materiais id6%ticos est#o
ju%tos.
Inc&n'enien*e
(A
- &eserd<cio de esa"o visto que cada material tem o seu lu/ar cativo@ ara o seu %<vel
m,7imo de stock. Pode di8er-se que %ormalme%te 44\ do volume Wtil ara arma8e%ar se
e%co%tra va8io.
- *m material colocado em s<tio errado fica eve%tualme%te
erdido.
Ar)a=ena<e) (e) l:<ar %rLRdeBinid& &: Ar)a=ena<e)
Tca?*icaU
>ste sistema obedece ao ri%c<io de Pseja qual for %o s<tio diso%<velQ. Ios esa"os
livres ode colocar-se qualquer material@ %#o e7isti%do lu/ares marcados@ mas
critrios /erais de locali8a"#o.
Van*a<en(
A
- !roveitame%to m,7imo dos
esa"os:
- Facilita a oera"#o de arruma"#o dos
materiais.
Inc&n'enien*e
(A
- >7i/e re/isto e co%trolo ri/oroso da locali8a"#o dos materiais Larma8m
Pi%teli/e%teQM:
- Pode aro7imar materiais i%comat<veis ou que se co%tami%em@ se %#o forem
cumridos determi%ados rocedime%tos.
N&*aA >ste tio de arma8e%a/em freque%teme%te utili8ado em materiais de comra
directa ara obras@ que em ri%c<io s( e%tram em arma8m uma ve8 Le%come%da e
rece"#o W%icasM@ embora@ ossam sair em arcelas@ mas@ at es/otar a qua%tidade em
stock.
4. Ge%ericame%te e ate%de%do B fu%"#o deseme%=ada@ os arma8%s classificam-se
em tr6s /ra%des cate/oriasG
Ar)a=Ln(
ind:(*riai(
FICHAS DE AVALIAO GLOBAL
!rma8%s ?%dustriais - s#o arma8%s desti%ados B arruma"#oG das matrias-
rimas: das ferrame%tas: dos materiais em curso de fabrica"#o: dos como%e%tes e
dos subco%ju%tos: dos rodutos acabados e@ em ri%c<io@ or aco%dicio%ar em
embala/em de tra%sorte.
Ar)a=Ln( de
di(*ri8:i;+&
!rma8%s de &istribui"#o - s#o os arma8%s@ que i%te/ram o circuito de
comerciali8a"#o dos rodutos de uma emresa ou /ruo de emresas@ ode%do ficar
situadosG
- Ia ,rea de distribui"#o dos clie%tes:
- ;u%to Bs u%idades de rodu"#o:
- >m osi"#o i%termdia estrat/ica.
En*re%&(*&
(
>%treostos - s#o esa"os de arma8e%a/em erte%"a de e%tidades rivadas ou
estatais@ i%dee%de%tes dos roriet,rios dos materiais %eles arma8e%ados@ a t<tulo
temor,rio@ media%te acordo ou co%trato.
E(%eciBica;+& de :) )a*erial@ o co%ju%to de requisitos da qualidade@ isto @ o
co%ju%to de atributos ou caracter<sticas@ tradu8ido em termos qualitativos e
qua%titativos@ que l=e co%fere atid.es de utilidade e ermite verificar a co%formidade.
*ma esecifica"#o ode defi%ir adr.es de comortame%to e de se/ura%"a do material@
i%dicar rescri".es de embala/em@ discrimi%ar e%saios e testes de co%trolo da qualidade@
referir %ormas e re/ulame%tos de refer6%cia.
! esecifica"#o do material fu%dame%tal ara a sua comra e resectiva rece"#o
qualitativa.
5e for%ecedores e clie%tes usarem ara o mesmo arti/o ou material a mesma
%ome%clatura@ isto @ a mesma desi/%a"#o e c(di/o ara a mesma esecifica"#o@ ser,
facilitada a tra%sac"#o e o resectivo rocessame%to.
1.
! <e(*+& ec&n?)ica d&( stocks comree%de a alica"#o de um co%ju%to de
ri%c<ios@ re/ras de decis#o e metodolo/ias que ermitem ma%ter e7ist6%cias
eco%(micas.
0.
Io %r&ce((& de rece%;+& C:ali*a*i'a verifica-se se os materiais est#o em
co%formidade com as esecifica".es tc%icas das resectivas e%come%das e com a
le/isla"#o e re/ulame%ta"#o alic,veis.
! verifica"#o ode visar as caracter<sticas f<sicas e qu<micas dos materiais@ as
dime%s.es@ etc.@ se/u%do determi%ados critrios@ adr.es e toler9%cias.
! verifica"#o ode reali8ar-se atravs de i%sec".es@ testes e e%saios ou ela
aceita"#o de certificados de co%formidade Lde /ara%tia da qualidadeM emitidos or
e%tidades acreditadas ara o efeito.
14. >m muitos casos@ a emresa ode tra%sferir o rocesso de rece"#o qualitativa ara
outras emresas eseciali8adas e crede%ciadas ou e%tidades acreditadas@ media%te
co%tratos@ o que uma forma de outsourcing@ que ode co%tudo ser co%dicio%ada elos
ra8os.
11. O %<vel de servi"o lo/<stico outra vari,vel imorta%te e correso%de B efici6%cia e
efic,cia demo%stradas elo for%ecedor. !valia-se elo /rau de satisfa"#o do clie%te@ em
termos deG
Pre"os - se co%siderados certos e orta%to de%tro dos limites estabelecidos@
quer elas %e/ocia".es@ quer elos re"os da co%corr6%cia:
Pra8os - se s#o cumridos elo
for%ecedor:
Yua%tidades - se s#o reseitadas %as e%tre/as@ %u%ca da%do ori/em a
reclama".es:
Yualidade - se s#o cumridos estritame%te todos os requisitos e7i/idos@ bem como se
%#o =ouve roblemas com as certifica".es emitidas. 5e =ouve@ qual o eme%=ame%to
do for%ecedor em os resolver:
Dit</ios - se foram verificados lit</ios com o for%ecedor@ qual o seu /rau de /ravidade e
como se resolveram.
U o co%ju%to destas i%forma".es que em termos /lobais@ e de uma forma objectiva@
reflectem o servi"o restado elo for%ecedor B emresa@ que si%teti8ado %o seu %<vel de
servi"o lo/<stico
Os )a*eriai( cen*rai(@ dado o seu imacte fi%a%ceiro@ e7i/em uma r-
qualifica"#o de for%ecedores suortada %o me%or re"o de comra ara uma qualidade
aceit,vel ou suficie%te e com /ara%tia de elevada rota"#o:
Os )a*eriai( e(*ra*L<ic&( e7i/em acordos de lo%/o ra8o com os for%ecedores@ com
/ara%tia de reserva de i%forma"#o tc%ica Lco%tratos de arceria ou arte%ariadoM:
Os )a*eriai( ':lner7'ei(@ dada a dee%d6%cia dos for%ecedores@ e7i/em
/ara%tia de for%ecime%to %o ra8o limite ou redu"#o do risco de abastecime%to:
Os )a*eriai( r&*ineir&( e7i/em simlifica"#o do rocesso lo/<stico com
elimi%a"#o de eve%tuais estra%/ulame%tos %a cadeia de abastecime%to@ atravs de
forte co%ce%tra"#o de comras em oucos for%ecedores r-qualificados.
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
IEFP
1i8li&<raBia C&n(:l*ada
!55?5@ Rui@ F?G*>?R!@ ',rio. '?CRO5+OCA - !oio B &ecis#o em Gest#o >co%(mica de
5tocCs. Disboa@ ?!P'>?@ 1221.
E>5A>++@ ;ames D.. 5Feei%/ C=a%/es i% &istributio%. Earvard 3usi%ess RevieF@
'ar.-!r.@
1213@ . 123-132.
E>5A>++@ ;ames D.. Do/isticsG >sse%tial to 5trate/H. Earvard 3usi%ess RevieF@ Iov.-
&e8.@ 1211@ . 0$-2-.
;>5*JIO@ ;or/e Correia - ! Ie/ocia"#oG >strat/ias e +,cticas. Disboa@ +e7to >ditora@
122-. +>R5?I>@ Ric=ard ;.. 'aterials 'a%a/eme%t a%d ?%ve%torH 5Hstems. !msterdam@
Iort= Eolla%d@
1201.
K>R'!+?@ Pierre. ! Gest#o de 5tocCs. Disboa@ >ditorial Prese%"a@ 120-.
GLOSSRIO
IEFP
Gl&((7ri&
A
ABec*a;+& de )a*erial a&
stock
U uma reserva a%teciada ao stock
de determi%ada qua%tidade de material
que se rete%de diso%<vel ara
utili8a"#o em data revista %o ro/rama
da rodu"#o.
Ar)a=L
)
U todo o esa"o coberto ou
descoberto@ adequado e
reso%sabili8ado ara a
arruma"#o orde%ada dos materiais da
emresa - stocCs e outros - %ecess,rios
ao circuito rodutivo@ o qual detm
todos os
equiame%tos aroriados BG
movime%ta"#o -
meios de ma%obra ou de
tra%sorte: co%te%"#o - os
recet,culos e estruturas ara /uardar os
materiais com o m<%imo risco oss<vel
de os deteriorar.
Arr:)a;+
&
U a oera"#o que co%siste %a
disosi"#o racio%al e criteriosa dos
materiais %os disositivos@
ou %os locais r(rios do
arma8m.
A'ia)en*
&
U a actividade de e%tre/a do
material requisitado %o local de
aviame%to ou o e%cami%=ame%to ara o
local de utili8a"#o@ em co%formidade com
a ro/rama"#o.
C
Cicl& de 'ida de :) %r&d:*&
U o er<odo caracteri8ado or v,rias
fases
Lco%ce"#o e la%"ame%to@ crescime%to ou
dese%volvime%to@ maturidade e
decl<%ioM@ desde a
esquisa i%icial at ao fim da
rodu"#o.
C&diBica;+
&
U uma rerese%ta"#o simb(lica ou
uma refer6%cia que ide%tifica
e7actame%te o material ou
arti/o de forma i%equ<voca.
C&n(er'a;
+&
Co%siste %a reserva"#o da qualidade
dos materiais arma8e%ados@
asse/ura%do que ao serem utili8ados
est#o em erfeitas
co%di".es@ ma%te%do i%tacto todos os
seus atributos de qualidade@
como as caracter<sticas f<sico-
qu<micas@ as formas e as
dime%s.e
s.
C&n(:)& %re'i(*& V
S
U ara um arti/o do i%ve%t,rio a revis#o
de utili8a"#o desse item@ em u%idades
f<sicas@ ara um determi%ado ra8o Lem
ri%c<io um a%oM@ baseada %as
%ecessidades i%dee%de%tes
derivadas da rocura %esse ra8o.
C&n*ra*& de
B&rneci)en*&
U um acordo o%eroso que obri/a o
co%trae%te ve%dedor a tra%sferir a
roriedade do bem ara o co%trae%te
comrador@ media%te a obri/a"#o deste
B retribui"#o ou a/ame%to
do re"o co%ve%cio%ado ou acordado@
em
valor mo%et,rio e %as co%di".es
e7ressas %o co%trato@ formali8ado or
uma e%come%da ou %ota de e%come%da.
C:(*& de eBec*i'a;+& de enc&)enda(
MCeN
de :)
ar*i<&
U o custo admi%istrativo a%ual relativo ao
rocessame%to das e%come%das desse
arti/o.
C:(*& de eBec*i'a;+& de :)a
enc&)enda MaN &: c:(*& de
%a((a<e) de :)a enc&)enda
U o e%car/o total correso%de%te B
emiss#o de uma e%come%da de um
arti/o Lode correso%der a uma
osi"#o da e%come%da se esta tiver
v,rias osi".esM@ relativo aos
e%car/os admi%istrativos dos
difere%tes
(r/#os i%terve%ie%tes %o rocesso de
comra@ at B liquida"#o da factura.
C:(*& de
%enWria
U o custo resulta%te das roturas do stock
as quis /eram e%car/os devido Bs
erturba".es
causadas %o flu7o material %os
circuitos a
jusa%te do
arma8m.
C:(*& de %&((e MC
p
N
U o custo i%ere%te B erma%6%cia do
stock
mdio em arma8m@ %um
a%o.
C:(*& *&*al an:al Md& stockN de :)
ar*i<&
U o co%sumo a%ual desse material em
valor@ acrescido dos e%car/os
lo/<sticos de arma8e%a/em
e dos custos de
/est#o@ referidos a um a%o de
e7lora"#o.
C:(*& *&*al d& stock V
CTS
A%r&'i(i&na)en*& e Ge(*+& de Stocks
Guia do Forma%do
243
IEFP
GLOSSRIO
U o somat(rio dos custos totais do stock
de todos os arti/os que o i%te/ram@
se%do comosto elo custo total dos
materiais de arma8m acrescido dos
resectivos custos lo/<sticos e de /est#o.
C:(*& :ni*7ri& M:N de :)
)a*erial
U o valor a que o material dever, ser
co%tabili8ado B e%trada em arma8m.

e(i<na;+& d& ar*i<&
U o %ome elo qual o material
co%=ecido %a
emresa
.
i(%&n>'el *e?ric& *&*al
M**N
U a qua%tidade actual em arma8m
acrescida das qua%tidades
e%come%dadas@ que ai%da %#o deram
e%trada %o arma8m.
E
E(%eciBica;+& de :) )a*erial
U o co%ju%to de requisitos da qualidade@
isto
@ o co%ju%to de caracter<sticas@ tradu8ido
em termos qualitativos e qua%titativos@
que l=e co%fere atid.es de
utilidade e ermite verificar a
co%formidade.
EGi(*Hncia )Ldia M
E N
U o valor mdio das e7ist6%cias da
emresa
%um determi%ado i%tervalo de temo
Lem u%idades mo%et,riasM.
EG%edi;+
&
U a actividade que asse/ura as
boas co%di".es de aco%dicio%ame%to
do material dura%te o tra%sorte ara o
e7terior@ assim
como o carre/ame%to eficie%te do
material %o
meio de tra%sorte
utili8ado.
F
F:n;+&
ar)a=ena<e)
Comete reservar em boas co%di".es
os materiais arma8e%ados e reali8ar o
aviame%to
raidame%te e %as mel=ores co%di".es
de
se/ura%"
a.
F:n;+&
a%r&'i(i&na)en*&
Comree%de o co%ju%to de oera".es
que ermitem Nr B disosi"#o da
emresa em
temo oortu%o@ %a qua%tidade e %a
qualidade defi%ida@ todos os
recursos materiais e servi"os
%ecess,rios ao seu fu%cio%ame%to@ ao
me%or custo.
F:n;+&
c&)%ra(
Comete celebrar e fa8er cumrir
co%tratos bilaterais em co%di".es
eco%(micas.
G
Ge(*+& B>(ica d&( stocks
Comete asse/urar que as
oera".es
reali8adas com os materiais@ desde a
sua e%tre/a %a emresa at B sua
sa<da de arma8m@ sejam e7ecutadas
com efici6%cia@ isto @ ao me%or custo e
em temo oortu%o.
Ge(*+& ec&n?)ica d&(
stocks
Comree%de a alica"#o de um co%ju%to
de ri%c<ios@ re/ras de decis#o e
metodolo/ias
que ermitem ma%ter
e7ist6%cias
eco%(micas
.
Incoter
m
U a abreviatura da e7ress#o international
commerce term. Os incoterms est#o
associados a co%di".es standard que
reortam B e%tre/a@ ao tra%sorte e ao
risco
associado ao for%ecime%to de be%s
Lmateriais)mercadoria
sM.
O
OIT
U uma aro7ima"#o discili%ada B
/est#o ara mel=orar a rodutividade e a
qualidade atravs do reseito elas
essoas e da elimi%a"#o do
deserd<cio.
;?+ LJust-n-!imeM uma filosofia de
/est#o /lobal@ ce%trada %o mercado@
cujo ri%c<io
fu%dame%tal ]rodu8ir qua%do e
ae%as o que o clie%te
%ecessita ou deseja e
arovisio%ar qua%do e ae%as o
%ecess,rio e suficie%te ara /ara%tir
aquela rodu"#oQ.
! /est#o ;?+ ro.e-se alca%"ar os -
objectivos se/ui%tesG 8ero e7ist6%cias
em
arma8m: 8ero defeitos dura%te a
fabrica"#o: 8ero avarias dos
equiame%tos em rodu"#o: 8ero
acide%tes com o essoal: 8ero atrasos e
ra8os curtos: 8ero ael em
circula"#o e
tem-se mostrado /eradora de
cometitividad
e.
/
/&<>(*ica
U o rocesso estrat/ico Lorque /era
valor reco%=ecido elos clie%tes@ cria%do
va%ta/em
cometitiva suste%tada@ %a medida em
que
24
4
Guia do Forma%do
A%r&'i(i&na)en*& e Ge(*+&
de Stocks
GLOSSRIO
IEFP
acresce%ta difere%cia"#o@ aume%ta a
rodutividade e a re%dibilidadeM do
la%eame%to@ or/a%i8a"#o e co%trolo@
efica8 e eficie%te@ dos flu7os e
arma8e%a/em de materiais Lmatrias
rimas@ como%e%tes@
rodu"#o em curso@ rodutos
semiacabados e acabadosM e
de i%forma"#o
relacio%ada@ desde a ori/em
Lfor%ecedoresM at ao desti%o fi%al
Lco%sumidoresM visa%do ma7imi8ar a
satisfa"#o das %ecessidades dos
clie%tes@ e7ter%os e i%ter%os.
M
M&'i)en*a;+&
Co%siste %a desloca"#o f<sica dos
materiais utili8a%do o equiame%to
adequado@ %u%ca acima das
suas caacidades ou em
movime%tos ara os quais %#o foi
co%cebido@ evita%do assim riscos de
da%os f<sicos e essoais@ em
ercursos que devem ser
rectil<%eos e de dist9%cia
m<%ima@
asse/ura%do assim@ custos
i%feriores.
N
Nece((idade de%enden*e
U toda a %ecessidade lo/<stica a jusa%te
do circuito material@ erfeitame%te
determi%ada e
resulta%te deG e%come%das de rodutoLsM
com qua%tidades e ra8os de e%tre/a
defi%idos: e%come%das de
rodutoLsM de rocura decorre%te e
cad6%cia de
e%tre/a
determi%ada e e%come%das de
rodutoLsM
cujo re"o or"ame%tado e o ra8o
de e%tre/a fi7ado Lse/u%do
cader%ode e%car/osM.
Nece((idade
inde%enden*e
U toda a %ecessidade lo/<stica a jusa%te
do flu7o material@ resulta%te
de revis#o
estat<stica@ baseada em =ist(ricos@ ou %o
co%=ecime%to da rocura do roduto e do
resectivo ciclo de vida@ com ra8o
de utili8a"#o i%determi%ado.
Nece((idade
l&<>(*ica
U toda a solicita"#o de %ature8a material
ou de servi"o@ que visa satisfa8er
qua%titativa@ qualitativa e
temoralme%te@
qualquer requisito de
car6%cia a jusa%te do flu7o material@
%o cumrime%to de um objectivo.
N>'el de (er'i;& V
N(
?%dica o %<vel /eral de satisfa"#o das
%ecessidades em termos de
fu%cio%ame%to
de arma8m@ e da efici6%cia da Gest#o
de
Stocks
.
N&)encla*:r
a
U o co%ju%to de eleme%tos de
ide%tifica"#o de um material. !
%ome%clatura comree%deG a desi/%a"#o
e a codifica"#o que
est#o re/istadas %o fic=eiro
de materiais.
P
P&n*& de aler*a MPaN
U a qua%tidade de material
correso%de%te ao
stock de se/ura%"a adicio%ado Bquela
que revis<vel ser co%sumida dura%te o
ra8o de arovisio%ame%to do arti/o em
situa"#o de rearovisio%ame%to@
obri/a%do a uma
imediata a%,lise da situa"#o@ lo/o que
ati%/ido.
P&n*& de enc&)enda
MPeN
U a qua%tidade de material
correso%de%te ao
stock de se/ura%"a adicio%ado Bquela
que revis<vel ser co%sumida dura%te o
ra8o de arovisio%ame%to do arti/o@
obri/a%do a um rearovisio%ame%to
imediato lo/o que
ati%/ido.
Pra=& de a%r&'i(i&na)en*& MPaN &: de
di(%&ni8ili=a;+&
U o i%tervalo de temo que decorre
e%tre a
data de detec"#o da %ecessidade do
material e a data de diso%ibili8a"#o do
material ara o utili8ador.
Pre;& de
c&)%ra
U o valor de factura do material@
sem e%car/os adicio%ais a que fica
sujeito@ mas j, com os desco%tos e b(%us
dedu8idos.
Pre;& de
c:(*&
U o total da soma dos valores da factura
do for%ecedor@ dos e%car/os com a
comra
Ltra%sortes@ se/urosM e dedu8idos os
desco%tos comerciais obtidos.
PrLR
C:aliBica;+&
U uma selec"#o de for%ecedores@ or
fam<lias de materiais e de servi"os a
arovisio%ar@ e
reali8ar ela emresa com base %uma
avalia"#o objectiva e %uma %e/ocia"#o de
co%tratos abertos de for%ecime%to@ a
ra8os re%ov,veis.
Pr&ce((& de rece%;+&
C:ali*a*i'a
U o co%ju%to de actividade que verifica se
os materiais est#o em co%formidade
com as
A%r&'i(i&na)en*& e Ge(*+& de Stocks
Guia do Forma%do
24$
que revelam muito bai7a rota"#o or
obsolesc6%cia ou i%adequa"#o Bs
%ecessidades.
IEFP
GLOSSRIO
esecifica".es das resectivas
e%come%das e com a
le/isla"#o e
re/ulame%ta"#o alic,veis.
Pr&c:r
a
U a e7ress#o di%9mica de um mercado
que correso%de a medidas
qualitativas e qua%titativas
dos co%sumidores@ que desejam e odem
adquirir um roduto.
.
.:an*idade ec&n?)ica de enc&)enda
U a qua%tidade a e%come%dar de cada
ve8@
que mi%imi8a o custo total a%ual@
relativo a cada arti/o do i%ve%t,rio do
stock.
R
Rece%;+& d&( )a*eriai(
U a fu%"#o que asse/ura a co%formidade
das
remessas de materiais dos for%ecedores
com os requisitos e7ressos %as
resectivas e%come%das.
R&*:ra de stock e)
ar)a=L)
Ocorre qua%do qualquer solicita"#o de
material %#o for satisfeita %a sua
totalidade.
S
Sanea)en*& de eGi(*Hncia(
U a actividade que co%siste %a
a%,lise
eri(dica dos materiais e7iste%tes em
arma8m e %a elimi%a"#o de todos
aqueles
Lou de rocuraM %um determi%ado er<odo
de temo - er<odo de risco - com o
objectivo de cobrir as eve%tuais roturas de
stock.
T
TaGa &: >ndice de r&*a;+& V Ir
?%dica o %Wmero de ve8es que a
e7ist6%cia mdia foi re%ovada.
TaGa &: >ndice de r&*a;+& ?%*i)& Ir
&
Co%sidera-se este <%dice como o
<%dice adr#o que serve de termo de
comara"#o ara os ?rLsM obtidos@ alicado
aos ite%s.
TaGa &: >ndice de c&8er*:ra
Ic
?%dica o temo de dura"#o revisto ara
stock
e7iste%te@ em fu%"#o dos co%sumos
mdios me%sais@ em meses.
TaGa de R&*:ra V
Tr
&, i%dica"#o da erce%ta/em de roturas
de
stock em
arma8m.
TaGa de %&((e M*
p
N
Como uma ta7a@ arese%tada sob a
forma de erce%ta/em@ que alicada B
e7ist6%cia mdia a%ual.
*%idade de trabal=o caracter<stica dos
arma8%s - o roduto LaritmticoM
^ +o%elada 7 metro.
Stock )Ldi&
MS)N
U a qua%tidade mdia do material em
stock %um determi%ado i%tervalo de
temo Lem u%idades f<sicasM.
S*&c, &:
(*&c,(
U o co%ju%to de materiais co%sum<veis ou
de mercadorias acumulados@ B esera
de uma utili8a"#o osterior@ mais ou
me%os r(7ima@ e que ermite asse/urar
o for%ecime%to aos utili8adores qua%do
%ecess,rio. 5#o os
eleme%tos atrimo%iais classificados e
valori8ados em
e7ist6%cias.
Stock de (e<:ran;a *a)8L)
den&)inad&
stock de
%r&*ec;+&
U um e7cede%te de material Lou de
rodutoM@ relativame%te B qua%tidade
te(rica calculada@
ara fa8er face aos e7cessos de
co%sumos

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