Nombre Asignatura Diploma de Gestin en Recursos Humanos por Competencias Laborales Instituto IACC Chilln, 2 de junio de 2014
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INDICE Antecedentes de la Empresa ............................................................... 3 Propsitos y Objetivos Organizacionales ............................................. 3 - Visin ......................................................................................... 3 - Misin ........................................................................................ 3 - Valores ...................................................................................... 3 - Objetivos Estratgicos ............................................................... 3 - Objetivos Especficos ................................................................ 4 - FODA ......................................................................................... 4 Anlisis del entorno laboral y cultural ................................................... 5 Estructura Organizacional .................................................................... 5 Liderazgo y consistencia gerencial ....................................................... 5 Cultura organizacional .......................................................................... 6 Clima Laboral ....................................................................................... 6 Preguntas y respuesta ......................................................................... 6
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ANTECEDENTES DE LA EMPRESA Juguetilandia S.A. es una cadena nacional de tiendas especializadas en juguetes creativos y materiales innovadores para el aprendizaje de los nios, adems ofrece los padres y nios seminarios sobre temas tales como el aprendizaje con un PC, jardinera de interiores, etc. Tambin ofrece clases de artesanas que van desde trabajar con papel hasta hacer cermica. La organizacin proyecta expandirse con 5 nuevas tienda por lo que requerir contratar 200 nuevos empleados. El equipo directivo quiere asegurarse de que se contratar y conservar los mejores postulantes, idneos para el cargo.. Esta empresa exige un personal de servicios muy empticos, que conozcan a los nios, juguetes y el proceso de aprendizaje. Lamentablemente con el pasar el tiempo, estos empleados comienzan a renunciar e irse de la empresa. Para evitar esta emigracin se conformar un equipo de trabajo para elaborar la visin, misin, valores y un plan estratgico para contar con ellos en forma definitiva. PROPOSITOS Y OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Visin Contar con un excelente personal idneo y capacitado para entregar la mejor atencin y prestacin de servicios. Misin Entregar atencin especializadas a los nios y padres que lleguen a la tienda
Valores
- Excelencia Honestidad - Paciencia - Personal competente - Eficiencia - Confianza - Compromiso Respeto por la gente y el trabajo.
Objetivos Estratgicos:
- Establecer un plan de reclutamiento y seleccin de personal, para escoger a las personas ms idneas para el cargo - Implantar un plan de formacin y capacitacin para perfeccionar a los empleados 4
- Crear un programa de incentivos con el fin de mantener al personal en la empresa - Establecer un Servicio de Bienestar del Personal que comprometa y entregue beneficios a los empleados y sus familias.
Objetivos Especficos
Motivar la capacitacin personal y una imagen adecuada, como garantas en la prestacin del Servicio.
Conocer la importancia de la atencin y el servicio al cliente y las herramientas bsicas para el desarrollo de un excelente Servicio.
Perfeccionar en las habilidades y destrezas del rea de servicio, en cuanto a eficiencia y productividad.
Definir la calidad del Servicio
Integrar equipos de trabajo, de coherencia en equipo, solidaridad y sentido de pertinencia.
Tratar de forma profesional los diferentes tipos de clientes y sus circunstancias propias.
ANALISIS FODA
FORTALEZA DEBILIDADES
Buen Clima Laboral Innovacin en productos Empresa estable Recursos Humano acorde al mercado Personas responsables
Falta de incentivos Falta de compromiso Falta Depto. Bienestar del Personal Falta de Plan estratgico Personal no capacitado en atencin del cliente No cuenta con un proceso de reclutamiento adecuado
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Reuniones de evaluacin de desempeo Disponibilidad de los trabajadores para desarrollar capacitaciones y actualizarse en conocimientos.
Poca capacitacin del personal Normativas y exigencias de la empresa Instalaciones de nuevas empresas de juguetera que hara que los trabajadores emigrarn
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ANALISIS DEL ENTORNO LABORAL Y CULTURAL
En el entorno cultural se puede apreciar los aos de existencia de la empresa, las fortalezas que en ella existen, claridad en sus valores y creencias culturales, tambin crea un compromiso entre la empresa y sus trabajadores. Adems, tiene que ver con la produccin que tiene la empresa, si tiene poder de compra para solventar las demandas que presenta la poblacin, en este caso los clientes. En el entorno laboral se refiere a todos los aspectos que rodean el trabajo, clima de trabajo.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
LIDERAZGO Y CONSISTENCIA GERENCIAL
La empresa debe contar con un lder que tenga la capacidad de planificar, organizar, dirigir y controlar para cumplir con las metas de la empresa. Debe ser razonable, asertivo, ser capaz de resolver problemas, reconocer fortalezas, debilidades y estilo de direccin. Generar ideas nuevas y creativas.
GERENTE SUB-GERENTE ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR DE PERSONAL (RRHH) TECNICO DE SEGURIDAD SOPORTE TECNNICO DE SISTEMA COORDINADOR DE ALMACEN COORDINADOR DE CAJA COORDINADOR DE NIVEL ASISTENTE CREATIVO COORDINADOR SERVICIOS GENERALES 6
Debe manejar las herramientas necesarias para cumplir a cabalidad con las metas propuestas por la empresa.
CULTURA ORGANIZACIONAL
- Innovacin - Estabilidad - Compromiso de los trabajadores con su empresa
CLIMA LABORAL
El clima laboral es importante para el desempeo, la motivacin y la satisfaccin del trabajador. Debe existir un ambiente estable para que los empleados se desenvuelvan libremente. Adems, mejora la productiva, existen menos conflictos personales, mejora el ndice de satisfaccin laboral y crece el compromiso organizacional.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1. Cmo podra la empresa socializar a sus empleados para que se ajusten a la cultura de la empresa y sus planes futuros?
R: Se puede socializar a los empleados generando espacios de dilogo, aplicando dinmicas de integracin, entregando al consumidor un servicio de calidad, al momento de efectuar las ventas de los productos o servicios.
2. Cmo puede atraer Juguetilanda a los mejores candidatos para los puestos de sus tiendas?
La forma de atraer los mejores candidatos seria ofreciendo buenas expectativas laborales (sueldos, capacitacin, incentivos), estabilidad laboral, adems de contar con un buen Servicio de Bienestar del Personal que cubra las necesidades del trabajador y su familia.
3. Cmo se debe hacer el reclutamiento? externo o interno? Especificar medios a utilizar
El reclutamiento puede ser externo, ya que la empresa podr solicitar los requisitos necesarios y prescindibles para cubrir la vacante y para ello se requerir publicar un anuncio en el diario local con las caractersticas solicitadas para el cargo. Adems puede utilizar pginas de bolsas de trabajo que se encuentran en Internet.
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4. Qu tcnicas de seleccin debera utilizar en este proceso?
Contar con la presencia de un Psiclogo laboral para que pueda efectuar una entrevista personal, pruebas de capacidad para observar sus diferentes capacidades, cuestionario de personalidad y aplicacin de Test (Zulliger)
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BIBLIOGRAFIA
CHIAVENATO, Idalberto: "Administracin de Recursos Humanos", Ed.McGraw- Hill, 1994, Colombia
HILL, Charles: "Administracin Estratgica", Ed.McGraw-Hill, 1996, Colombia