ESTADOS FINACIEROS

Los estados financieros de finanzas, tambin denominados estados contables que se cuentan,
informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestor,
regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados
de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas
de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en
la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o
privados para poder ejercer la profesin.
Objetivos
El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del emisor a
una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la
toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los estados
financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:
Su situacin patrimonial a la fecha de los estados
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolucin de su patrimonio durante el perodo;
La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los
futuros flujos de fondos de los inversores
Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden tener una idea real
de sus utilidades, funcionamientos econmicos y movimientos contables.
Definicin.- Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o
utilidades en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la
entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo
determinado. La expresin "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la
fecha del balance general (ltimo ejercicio reportado tratndose de estados financieros
comparativos).
USUARIO
En esencia la contabilidad o, ms bien, la informacin que proporciona el sistema de
contabilidad, va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los
externos y los internos. En las siguientes secciones habremos de referirnos con detenimiento a
ambos segmentos.
Usuarios externos
Bsicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad:
Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.
Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han aportado sus ahorros para
convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su
aportacin representa del total de capital de la empresa escogida.
Las autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que existe por una parte y por la
otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de
impuestos a las autoridades fiscales.
Veamos las necesidades de informacin contable de estos tres tipos de usuarios externos con
mayor detalle.
Acreedores
Como se analizar con todo detalle en el captulo tres, al analizar con toda amplitud a los
usuarios de la contabilidad financiera, una entidad econmica se puede ver en la necesidad de
solicitar recursos a instituciones del sistema financiero tales como bancos, arrendadoras, casas
de bolsa y a personas fsicas tales como proveedores, inversionistas, etc., para llevar a cabo sus
proyectos de crecimiento. En cualquier caso e independientemente del fin que tengan la
utilizacin de estos recursos, dichas personas o instituciones conocidas como acreedores
solicitan informacin acerca del resultado de las operaciones de dicha entidad en que
invirtieron sus recursos para evaluar peridicamente la capacidad que tengan para poder
hacer frente a los compromisos contrados por ellas, en el sentido de reembolsar los recursos
prestados as como los intereses correspondientes.
Accionistas
Son propietarios de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a travs de la
administracin, los resultados de operacin as como la situacin patrimonial de la empresa,
con el propsito de cuantificar el valor actual de su aportacin as como de la parte de las
utilidades que sern reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas a los
accionistas como retribucin a su aportacin.
Autoridades gubernamentales
Estn facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinar y cobrar el
impuesto o la contribucin que deba hacer una entidad econmica hacia el gobierno del pas
en que opere y como contraprestacin a los servicios que recibe dicha entidad, as como los
dems integrantes de la sociedad. Para tal fin, el gobierno federal de cada pas establece
dentro de las leyes requisitos de elaboracin y presentacin de informacin contable que
reflejen los resultados de operacin y la situacin patrimonial de dicha entidad, con el
propsito de determinar el monto de los impuestos que debe de pagar.
Usuarios internos
De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de informacin, los
administradores de una entidad econmica representados principalmente por los funcionarios
de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de
rea, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad
para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha informacin por naturaleza es
de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo,
no estn regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la
necesidad de la informacin y la creatividad de quienes la preparan.
Una vez agotado el tema de los diferentes usuarios, podremos proceder a clarificar los
diferentes sistemas de informacin contable que satisfacen a las necesidades que diversas
clases de usuarios tienen al respecto.
LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
Los estados financieros bsicos son:
El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situacin financiera
El estado de flujos de efectivo
BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la
empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones
y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente
a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de diciembre,
firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.
Su estructura se presenta a continuacin:



ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se
obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder
exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que
aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERVIT
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las
ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una
empresa.
Tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes
de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en
el pasivo los aportes de los socios.
Esta es la estructura del estado de cambios en la situacin financiera para sociedades limitada:

El Balance de Resultado Integral
Estado financiero que presenta todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en un
periodo, incluyendo las partidas reconocidas al determinar el resultado (que es un subtotal en
el estado de resultado integral)y las partidas de otro resultado integral.
El Estado de Resultados como actualmente lo conocemos bajo ColGAAP es uno de los Estados
Financieros Bsicos, en el cual se deben revelar los ingresos brutos, monto de los tres
principales clientes, o de entidades oficiales , o de exportaciones cuando cualquiera de estos
rubros represente en su conjunto ms del 50% de los ingresos brutos menos descuentos o
individualmente ms del 20% de los mismos; costo de ventas; gastos de venta, de
administracin, de investigacin, de desarrollo, ingresos y gastos financieros, correccin
monetaria, y otros conceptos cuyo importe sea del 5% o ms de los ingresos brutos. Tomado
DR 2649 de 1993. El estado de resultados integrales contiene de la misma manera los
conceptos relacionados con los ingresos y gastos del periodo de la entidad adicionando los
componentes de otro resultado integral tambin denominado Other Comprehensive Income
OCI, que es una partida que hace parte del patrimonio, tambin se conoce como ingresos
gastos no realizados. El trmino resultado integral no est definido en el marco conceptual
de IASB pero se utiliza en la NIC 1 para describir el cambio en el patrimonio de una entidad
durante un periodo que procede de transacciones, sucesos y circunstancias distintos de
aquellos derivados de transacciones con los propietarios, cuando actan como tales. Aunque
el trmino resultado integral se utiliza para describir la suma de todos los componentes de
dicho resultado integral, incluyendo el resultado del periodo, el trmino otro resultado
integral se refiere a ingresos y gastos que segn las NIIF estn incluidos en el resultado
integral pero excluidos del resultado del periodo. El resultado integral total comprende todos
los componentes del resultado y de otro resultado integral. El Estado de Resultados Integrales
puede presentarse en un solo estado en el que se muestre la utilidad integral total (ingresos y
gastos que estn en resultados, as como ingresos y gastos no realizados que estn en el
patrimonio); o en dos estados uno que muestre los componentes del resultado y un segundo
estado que comience con el resultado y muestre los componentes de otro resultado integral
para llegar al resultado integral total. Los componentes de Otro Resultado Integral incluyen:
Cambios en el supervit de revaluacin, ganancias y prdidas actuariales en planes de
beneficios definidos, ganancias y prdidas producidas por la conversin de los estados
financieros de un negocio en el extranjero, ganancias y prdidas procedentes de cambios en el
valor razonable de activos financieros disponibles para la venta, la parte efectiva de ganancias
y prdidas en instrumentos de cobertura en una cobertura de flujo de efectivo, componentes
de resultado despus de impuestos de operaciones discontinuadas, todo lo anterior se debe
mostrar si es posible con su impuesto a la renta relacionado de manera independiente. Se
deber revelar el resultado del periodo atribuible a inters no controlante e inters
controlante; as como resultado integral total del periodo atribuible a inters no controlante e
inters controlante: Se debern revelar los ajustes entre OCI y resultados, lo cual sucede
cuando dichas partidas se realizan o como lo indica cada norma en la que se hace referencia a
OCI, la mencionada revelacin busca evitar la inclusin doble tanto por resultados como por
OCI. En ningn caso se presentarn partidas de ingreso o gasto como extraordinarias en el
estado de resultado integral, en el estado de resultados separado o en las notas. - See more at:
http://www.niif.co/prestadores-de-servicios-publicos/%C2%BFque-es-el-estado-de-resultados-
integrales/#sthash.zzg0xJl2.dpuf
Conceptos de la ganancia bruta en ventas
La ganancia bruta de una empresa se determina deduciendo el costo de los productos y
servicios vendidos a partir de los ingresos generados por esas ventas. En trminos contables, la
frmula de la ganancia bruta es "ingreso total menos el costo de los bienes vendidos (COGS,
por sus siglas en Ingls)". Sin importar el tamao de una empresa, el beneficio bruto es una
medida importante en la evaluacin de la eficiencia operativa de una empresa y ayuda a las
partes interesadas internas y externas a identificar y solucionar los problemas.
La ganancia bruta en ventas es el total de los ingresos menos el costo de la mercadera vendida
VENTAS - CMV = UTILIDAD BRUTA
Partes del costo de ventas
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor,
puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual
indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de
venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendi en $100.000, por
lo que su costo de venta viene a ser el $60.000, pues debi incurrir en un costo de $60.000
para poder hacer una venta de $100.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer
es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de
determinacin del costo de venta es mucho ms complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y
Sistema de inventarios peridico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento
para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes
mtodos de valuacin de Inventarios (Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio
ponderado, Mtodo retail, etc). En el sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca vendida
para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la
venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de
utilidad que se esta manejando.
El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el
porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la importancia que
tiene el costo de ventas, pues de l depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto
que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.
Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el mercado de
$1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se puede decir que el
porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. Que pasara si el vendedor quiere
incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta por
que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en $1.000? la nica alternativa es
disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo
globalizado y competitivo, donde se requiere ser ms productivo y efectivo para poder
sobrevivir a la competencia.
Elementos del costo de ventas
Todo bien producido o servicio prestado, est compuesto por tres elementos que son:
Materia prima.
Mano de obra directa.
Costos indirectos de produccin.
Por ejemplo, para fabricar una mesa en madera, los elementos del costo seran:
Costo de la materia prima. La madera, el laminado y los tornillos (cantidad exacta por mesa)
Costo de la mano de obra indirecta. Salarios y prestaciones y dems pagos que se hacen por: el
jefe de planta, el contador de costos, las secretarias de la planta, el mensajero de la planta, los
supervisores, etc.
Otros costos indirectos. Servicios pblicos de la planta (energa, agua y telfono),
depreciaciones de la planta (de la maquinaria, del edificio, muebles y enseres, vehculos),
seguros de la planta, arrendamientos, amortizaciones, impuestos de la planta, mantenimientos
(correctivos y preventivos)
En el caso de la prestacin de un servicio, stos, en la mayora de los casos, tienen nicamente
costos de mano de obra directa y costos indirectos
Los gastos operacionales
Lo que estamos denominando cuando hablamos de gastos operacionales son aquellos costos
fijos o permanentes en el funcionamiento de una empresa, negocio o los gastos permanentes
para la produccin o fabricacin de un producto. En ingls se llaman OPEX, que significa
Operating Expense. Se diferencian, pero a su vez complementan con los CAPEX, o costos de
capital, que son aquellos costos que no son consumibles.
Para ejemplificar mejor la diferencia entre un gasto operacional (OPEX) y un gasto de capital
(CAPEX), pensemos en una empresa donde se necesita comprar maquinaria para realizar
impresiones. Las impresoras o copiadoras que se compren, es decir, las mquinas, sern gastos
de capital, mientras que todos los insumos que se necesitan para realizar impresiones, ms el
gasto de energa elctrica o mantenimiento tcnico de las mquinas, son parte de los gastos
operativos.
Por esto, se dice que los gastos operativos u operacionales son esos gastos que surgen de la
actividad diaria del negocio o empresa, que estn relacionados con las acciones de ventas,
administracin, o desarrollo cotidiano, mientras que los dems tienden a ser gastos a largo
plazo, aunque tambin debemos reconocer que a travs de los gastos operacionales se
amortizan los gastos de capital, puesto que estos mismos son invertidos para contar con
maquinarias, herramientas u otros elementos de larga duracin, son inversiones a largo plazo.
Cuando se realizan estados de resultados de un negocio o empresa, los OPEX son la suma de
todos los gatos necesarios para el funcionamiento del negocio o empresa, durante un perodo
de tiempo determinado, por ejemplo un ao (puede ser mensual, bimensual, trimestral,
semestral, o cualquier perodo que se tome).
Por ejemplo, si decidimos montar un negocio, por ejemplo, de servicios tursticos, deberemos
tener en cuenta una serie de gastos operacionales, desde los relacionados al local donde
montamos el negocio hasta los gastos por traslados con fines profesionales o laborales. En
este caso, incluiremos (entre otros): conexin a red de Internet y telefona, compra de revistas
sobre turismo, renta del saln o pago de impuestos (si es de nuestra propiedad), pago de
impuestos a la actividad comercial o a las ganancias, honorarios de persona especializada en
contabilidad, pago de un servicio de limpieza, publicidad en medios de comunicacin, sueldo y
salario de empleados (si es que tenemos), insumos de papelera y elementos de escritorio,
regalos para clientes como llaveros, remeras, tazas o cualquier otro elemento que pueda ser
obsequio con identificacin de nuestra empresa.
Determinacin del resultado operacin
Son los asientos de regularizacin por excelencia, por lo que cuando se habla de regularizacin
se refiere solo a ellos. Su objetivo es calcular el resultado del periodo comparando ingresos
con gastos (asientos prdidas y ganancias). Son los ltimos en realizarse en toda la
regularizacin