Qu es Excel?

- La web de Excel
Que es Excel, bajo este conjunto de palabras hemos bautizado este sitio web, el cual pretende
ser un medio para divulgar y explicar el uso y las ventajas de la potente hoja de clculo
electrnica Excel, as como difundir ejemplos y aplicaciones que nos facilitan nuestra vida laboral
y diaria.
Haciendo uso del nombre de la web, lo primero que haremos ser explicar que es Excel.
Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas denominados hoja
de clculo electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar
todo tipo de informacin numrico o de texto.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro
del paquete de herramientas o programas ofimticos llamados Office, el programa ofimtico
Excel es la hoja de clculo electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el
trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin
la aplicacin de clculo Excel.
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico compuesto por
columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son las celdas, en el
interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de informacin que
posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en toda la hoja de clculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es posible
interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si
cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de clculo electrnica recalcular y
actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el
desarrollo de las hojas de clculo electrnicas, debido a que antiguamente al no disponer de
dicha herramienta informtica, el trabajo de recalcular las diferentes hiptesis de un modelo
matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, adems del riesgo de
caer en algn error durante el clculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y
uso de las hojas de clculo electrnicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en
menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente
fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora
de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseo y
clculo de estructuras civiles, gestin y control de la contabilidad de una empresa, gestin y
control de los stocks de un almacn, diseos de modelos matemticos, gestin de bases de
datos, generacin de presupuestos, planificacin de proyectos, etc. Un amplio abanico de
posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera
versin de Excel lanza en el ao 1985 para los ordenadores de Apple hasta la ltima versin
disponible hoy en da, el programa ha ido




Funciones de Excel
Qu son las funciones Excel?
Las funciones Excel se definen como el conjunto de frmulas que incorpora la aplicacin Excel y
que tienen por objetivo realizar clculos predefinidos aportando nicamente los valores que se
quieren calcular.
El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos ms claro con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3 elevado a 10, para ello tenemos dos
opciones:
1. Multiplicar en nuestra hoja de clculo 10 veces el nmero 3, de tal forma que en la celda
en la cual queremos obtener el resultado deberamos escribir =3*3*3*3*3*3*3*3*3*3
2. Utilizar la funcin POTENCIA que viene incorporada en la aplicacin Excel, de tal forma
que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberamos de escribir
POTENCIA (3;10)
Comparando ambas opciones, la mtodo segundo nos aporta el valor deseado en el mnimo
tiempo posible y sin errores, imagnate que ahora queremos conocer el valor de 2,56783
elevado a 150, sin duda la primera opcin nos llevara mucho tiempo para introducir la
informacin, adems de correr el riesgo de equivocarnos mientras tecleamos, por el contrario en
la segunda opcin solo deberamos escribir la siguiente funcin POTENCIA (2,56783;150), en
apenas 2 segundos hemos escrito la funcin e inmediatamente hemos obtenido el valor correcto
y fiable del dato que necesitamos.
Gracias a las funciones de Excel podemos realizar clculos complejos sin necesidad de introducir
formulas complejas y que nos pueden inducir a errores.
Las funciones que llevan incorporadas la aplicacin Excel se clasifican en las siguientes
categoras:
Matemticas y trigonomtricas - Son funciones que hacen referencia clculos
matemticos como el clculo de cosenos, tangentes, logaritmos, races, etc...
Financieras - Son funciones que facilitan el clculo y la generacin de modelos
financieros, hacen referencia a frmulas para el clculo de intereses, depreciaciones,
pagos, etc...
Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y clculo de fechas en las
hojas de clculo de Excel
Estadsticas - Son funciones que incorpora la aplicacin Excel para facilitar el clculo de
estudios estadsticos, son frmulas que nos permite calcular la media, varianza,
distribuciones, variaciones ...
Bsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar
informacin dentro de las hojas Excel.
Base de datos - Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista de
datos que se encuentren en las hojas Excel.
Ingeniera - Son funciones que ayuda a la realizacin de clculos referentes a ingeniera
as como modelos basados en frmulas utilizadas en ingeniera.
Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de texto,
con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o aadir palabras en una
cadena de texto.
Lgicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar clculos.
Informacin - Son funciones que nos aportan informacin sobre los datos que contiene
nuestra hoja de clculo de Excel.
Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante macros Excel que se pueden
incorporar en nuestras hojas de clculo mediante la adicin de complementos que
contengan dichas funciones.
Historia de Excel - Cronologia del Excel
Muchos de nosotros utilizamos el programa ofimtico Excel en nuestro trabajo diario, pero la
versin actual que utilizamos ha sido posible gracias al esfuerzo e inventiva de numerosos
matemticos y programadores a lo largo de toda la historia.
Cul es el origen de la hojas de clculo electrnicas?
Cul fue la primera aplicacin electrnica para las hojas de clculo?
Cul fue la primera versin de Excel?
Estas preguntas intentaremos explicarlas en el siguiente artculo sobre la historia de Excel.
En este artculo se explica el origen, la historia y la cronologa de las hojas de clculo
electrnicas y de la famosa aplicacin de Microsoft Excel.
Antigedad - Las primeras hojas de clculo nacen con el desarrollo de la escritura y las
matemticas donde se recoge la informacin de una manera ordenada.
1846- Agustus de Morgan matemtico del siglo XIX introdujo un sistema de matrices
(filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la
estructura principal de las hojas de clculo, la celda.
1952 Aparece por primera vez el trmino Hoja de Clculo escrito en un diccionario, el
diccionario de Kohler.
1960 Richard Mattesich plante y sent las bases para la computarizacin de las hojas
de clculo.
1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos bsicos para la creacin y programacin
de las hojas de clculo electrnicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que fue utilizada por
empresas como General Motors, AT&T, etc.. con objeto de realizar presupuestos
informticamente.
1978 Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc programado bajo
el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de clculo
electrnica desarrollada e implementada con xito en los ordenadores personales.
1979 Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc , para ello crea la
empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la primera
versin de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2 por un precio de 100 dlares, en
esta primera versin la hoja de clculo electrnica est comprendida por un total de 20
filas y 4 columnas.
1982 La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de clculo electrnica
Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sera la base para el desarrollo de la hoja
de clculo Excel.
1983 Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de clculo electrnica compatible con
los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su xito desplaz del mercado a
VisiCalc dado a la capacidad de generar grficas as como la posibilidad de usar
funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un men en la parte
superior de la pantalla. Posteriormente en la versin 2.0 de Lotus 123 se incluira
la programacin y automatizacin de las hojas de clculo mediante Macros.
1985 Se lanza al mercado la primera versin Excel, la cual fue desarrollada por
Microsoft para el Macintosh de Apple , en esta primer versin se dispone de mens
desplegables as como la posibilidad de utilizar el ratn, la facilidad de su uso fue la
razn por la que muchas personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh para
utilizar Excel como herramienta de clculo.
1987 Nace Excel 2.0 una nueva versin de la famosa hoja de clculo desarrollada para
Windows 2.0, el xito alcanzado por el programa ofimtico de Microsoft desplaza y
elimina a otras hojas de clculo electrnicas como Lotus 1-2-3
A partir de este ao, Microsoft lanza peridicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las
caractersticas y manejo de la hoja de clculo ms usada en todos los tiempos:
En la versin 3.0 se aade la barra de herramientas para la creacin de grficos,
tambin se incluye la herramienta Solver para el clculo y optimizacin de ecuaciones.
En la versin Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadsticas, financieras y de
ingeniera, ampliando el uso de las hojas de clculo a otras ramas cientficas.
En la versin Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada libro
contiene un nmero limitado de hojas de clculo.
En el ao 1995 se lanza la versin 7.0 tambin conocida como Excel 95, en esta nueva
versin sienta las bases para el entorno grfico de las actuales versiones de Excel.
La comunicacin con Internet y el trabajo en red con Excel vendr definitivamente con la
Versin 9.0 de Excel
En la versin 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por completo el
entorno grfico de Excel, aadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera de
la hoja de clculo.



Que son las macros Excel
Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de clculo
electrnica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicacin ofimtica Excel
con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar clculos complejos en un corto espacio de
tiempo y con una nula probabilidad de error.
Vba es el lenguaje de programacin que se utiliza para la creacin de las macros Excel, vba son
las siglas de Visual Basic for Applications y es un lenguaje desarrollado por Microsoft e
implementado dentro de los programas informticos de la suite Office, donde se encuentra
Excel.
Para entender mejor el concepto de las macros Excel imaginemos que en nuestro trabajo
tenemos que escribir diariamente el valor de cambio de 1 euro por 1 dlar, para posteriormente
realizar una serie de clculos referentes a temas financieros o contables, entonces diariamente
tendremos que entrar en Internet, buscar el valor de cambio, copiar y pegar el valor en nuestra
hoja Excel y realizar los clculos oportunos. Mediante las macros Excel al apretar un botn
automticamente la aplicacin Excel realizar cada una de las operaciones descritas
anteriormente por nosotros, dando el resultado fiable en apenas 1 segundo.
En el anterior ejemplo si realizsemos este trabajo de manera manual podemos decir que
invertiramos 10 minutos, que al cabo del ao supondra 3300 minutos, equivalente a casi 7
das laborables dedicados a realizar esta operacin, Qu pasara si se tuviese que realizar este
tipo de trabajo diariamente pero con una gama de 50 monedas diferentes?, estara dispuesto a
dedicarse ntegramente el da completo a realizar esta tarea repetitiva sabiendo que con una
macro Excel se puede realizar en apenas 1 segundo y con una nula probabilidad de error?.
Pero para que Excel haga estos trabajos por usted es necesario que le digamos como, en este
momento es cuando interviene VBA, podemos decir que VBA es el interlocutor por el cual nos
comunicamos con Excel, Vba es el lenguaje de programacin de las Macros Excel.
Existen 2 maneras de realizar Macros en Excel:
Mediante el uso de la grabadora de Macros.
Mediante el uso del lenguaje VBA para programar a Excel
La primera de las opciones es la ms fcil, dado a que solo requiere apretar al botn grabador
de macros y realizar el conjunto de operaciones que queramos que se repitan, una vez finalizado
guardamos la macro grabada con el nombre que queramos. Cada vez que queramos ejecutar
esta macro tendremos que apretar el botn ejecutar macro y seleccionarla.
Esta primera opcin es la ms fcil de usar pero es la que presenta ms limitaciones, dado a que
solo ejecutar una vez la tarea grabada as como no utilizar toda la potencia del lenguaje VBA.
La segunda opcin requiere del conocimiento y prctica del lenguaje de programacin VBA, pero
es sin duda la opcin ms potente en cuestin de desarrollo de aplicaciones, cualquier cosa que
se nos ocurra puede realizarse mediante el uso de VBA, desde una aplicacin compleja hasta la
automatizacin de tareas repetitivas de nuestra hoja de clculo Excel.

A continuacin se citan algunos ejemplos de las cosas que podemos con las Macros Excel:
Desarrollo de aplicaciones complejas
Automatizacin de tareas repetitivas
Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro de la propia Excel
Comunicacin entre aplicaciones compatibles con VBA como Word, Access, Outlook,
Autocad
Creacin de juegos dentro de la aplicacin Excel

Errores de Excel
Durante la creacin y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que
introduzcamos algn dato o frmula de manera errneo, de tal forma que sea imposible realizar
el clculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicacin Excel es capaz de
detectar la celda as como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de deteccin y
resolucin de errores.
Excel dispone de 4 mtodos o tcnicas para la identificacin de errores:
Cuadro de dialogo
Smbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros mtodos de identificacin de errores hacen referencia cuando se introduce una
formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la funcin o porque
los datos que aportamos a la funcin son incorrectos:
Cuadro de dialogo Generalmente cuando cometemos un error en la introduccin de algn dato
en una frmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el
error.
Smbolo parte superior izquierda de la celda Este signo aparece cuando Excel identifica un
posible error como una frmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda
contigua es un valor numrico, etc. Cuando hacemos clic al smbolo rojo automticamente
aparecer un desplegable donde nos indica el posible error cometido as como el modo a
proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una
frmula o funcin siendo imposible realizar el clculo, ante estos casos Excel puede mostrar
algunos de los siguientes valores en la celda:
#NOMBRE?
#VALOR!
#NUM!
#DIV/0!
#REF!
#NULO!
#N/A
#####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitir conocer su origen y solucionarlo.
#NOMBRE? Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula
introducida en la celda, bien sea porque no est bien escrita la frmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la
siguiente frmula o funcin en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que
escribisemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostrara el error #NOMBRE? dado a que no tiene
registrado la funcin POTEN.
#VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se est realizando clculos
con tipos de datos distintos entre s, como datos numricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dar como
resultado el error #VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realizacin de dicho
clculo.
#NUM! Este error se produce cuando Excel detecta cuando una frmula o funcin requiere un
dato numrico y se ha introducido un dato no numrico como una letra o una fecha.
Tambin puede ser que el resultado del clculo resulta tan grande o pequeo que Excel no
pueda mostrarlo.
Ejemplo El clculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #NUM!
dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho clculo.
#DIV/0! Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un clculo de un
nmero dividido por 0 o por una celda que no contiene ningn valor.
Ejemplo El clculo de una celda que contenga la siguiente frmula "=5/0" dar como resultado
el error #DIV/0!
#REF! Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una funcin o de un clculo con
referencias de celdas no vlidas.
Ejemplo Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen
datos vinculados a unas frmulas, al desaparecer dichos datos las frmulas no pueden calcular y
aparece el error #REF!
#NULO! Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algn clculo o funcin
rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen d como
resultado el error #NULO!
#N/A Este error se genera en las hojas de clculo de Excel cuando se utilizan funciones de
bsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de bsqueda especificado.
Ejemplo usar la funcin BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de
bsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando :
El valor introducido o calculado en la celda es ms grande que el ancho de la columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
Ejemplo multiplicar una fecha por el valor de -2.

Juegos Ocultos de Excel
Los huevos de pascua de Excel, se denominan al conjunto de juegos ocultos que ha
incorporado la aplicacin Excel a lo largo de su historia gracias a la inventiva de los diversos
programadores que han intervenido en el desarrollo de las divervas versiones de Excel, el acceso
a estos huevos de pascua o juegos ocultos solo es posible mediante la realizacin de una serie
de pasos bien identificados y ordenados.
3 fueron las versiones de Excel en las que se incluyeron los famosos juegos ocultos o huevos de
pascua de Excel, la primer vez que se lanzaron estos juegos ocultos fue en la versin Excel 7.0 o
Excel 95, las dos siguientes versiones de la famosa hoja de calculo electronica incluirian sendos
juegos ocultos.
En este artculo se recopila y se explica los pasos a seguir necesarios para ejecutar los juegos
ocultos que vienen incluidos en varias versiones de la aplicacin ofimtica Excel.
El Doom de Excel 95
Dentro de la versin Excel 7.0, conocida como Excel 95, se encuentra un huevo pascua
desarrollado por los programadores de aquella poca, gracias a este huevo de pascua podemos
jugar a una especie de Doom en nuestras hojas de clculo, para ello tenemos que realizar los
siguientes pasos:
Ejecuta Excel 95.
Posicinate en la fila 95 de una hoja de calculo
Selecciona la fila 95 entera, para ello haz clic en el nmero 95 que aparece en la fila
Pulsa una vez la tecla tabulador (TAB)
Con la ayuda del ratn, haz clic al icono ? y selecciona la opcin Acerca de Microsoft
Excel
Pulsa a la vez las teclas crtl alt shift y con el ratn haz clic en soporte tcnico.

Si sigues estos pasos aparecer una ventana con el nombre The hall of tourtured souls que
traducido al castellano significa "el saln de las almas torturadas", donde mediante el uso de los
cursores podrs moverte a lo largo de un entorno en 3 dimensiones basado en el famoso juego
Doom.
Dentro del juego si te diriges hacia las escaleras y te ds la vuelta vers una pared blanca y
cuadriculada, escribe EXCELKFA y se desaparecer la pared, abriendo paso a un camino en
forma de zigzag, si eres capaz de recorrer el camino sin caerte, alcanzars el famoso saln de
las almas torturadas, donde puedes ver las imgenes de algunos de los desarrolladores de office
95.
Si no eres capaz de recorrer el camino en zigzag para entrar en el salon de la almas torturadas y
ver las imgenes de los desarrolladores de office 95, puedes usar el siguiente truco, nada ms
entrar en el juego comienza a girar el personaje utilizando las cursores flecha arriba y flecha
derecha, de repente saltaras por la ventana y te encontrars en el exterior del edificio, acude al
lateral del edificio y econtrars la imagen que se encuentra en el salon de las almas torturadas
adems del nombre de lo desarrolladores.
Muchos internautas han escrito sobre el significado de este juego, algunos defiende la teora de
la demostracin y exhibicin por parte de Bill Gates como el anticristo, otros explican el duro
trabajo y stress que fueron sometidos los desarrolladores de Office 95 bajo la supervisin directa
de Bill Gates, y otros simplemente lo ven como un aplicacin que fue desarrollada por Microsoft
como parte de la estrategia de marketing de Excel 95. La realidad es que hoy en dia no se
conoce el significado ni el origen de este curioso juego oculto de Excel 95.
El simulador de vuelo en Excel 97
El siguiente huevo de pascua o juego oculto de Excel, lo encontramos en la versin Excel 8.0
conocida como Excel 97, en esta versin se encuentra un simulador de vuelo oculto, para
disfrutar de este juego tienes que realizar los siguientes pasos:
Ejecuta Excel 97
Presiona la tecla F5
Dentro del cuadro de texto inferior y al lado de Referencia escribe X97:L97
Pulsa una vez la tecla tabulador (TAB)
Manteniendo pulsadas las teclas ALT CTRL y con ayuda del ratn haz clic al icono
asistente para grficos.
Automticamente aparecers en una nueva pantalla donde con ayuda del ratn podrs volar
sobre las montaas como un simulador de vuelo, en una de las montaas encontrars una
especie de proyeccin donde se muestra el nombre de los desarrolladores de Excel 97
El juego de carreras de Excel 2000
Como era de esperar y tras los huevos de pascua incorporados en las versiones anteriores, en la
versin Excel 9.0 conocida como Excel 2000 tambin incorporaba un nuevo juego oculto, esta
vez se trataba de un juego de carreras de coches llamado Dev Hunter o Cazador Dev. Para
poder jugar a Dev Hunter es necesario seguir los siguientes pasos:
Ejecuta Excel 2000
Selecciona el men archivo y haz clic al icono Guardar como pagina Web
Cambia el nombre del archivo por juego.html
Haz clic en la casilla Activar interactividad y haz clic en el botn publicar.
Cierra Excel
Abre con el explorador de Internet el archivo creado, juego.html
Sitate en la fila 2000 y selecciona toda la fila haciendo clic al nmero 2000
Presiona la tecla tabulador (TAB) hasta desplazarte hasta la columna WC
Manteniendo pulsadas las teclas ALT SHIFT y con ayuda del ratn haz clic al logo de
Office situado a la izquierda de la esquina superior.

Automticamente aparecer el juego de carreras de coche Dev Hunter, donde podrs leer
impreso en la autopista el nombre de los desarrolladores de Excel 2000, para jugar a Dev Hunter
utiliza las siguientes teclas:
Acelerar Flecha arriba
Frenar Flecha abajo
Derecha Flecha derecha
Izquierda Flecha Izquierda
Disparar Barra espaciadora
Derramar aceite tecla o
Encender y/o apagar las luces tecla h
Quitar juego tecla Esc
Las posteriores versiones de Excel han dejado de incorporar los famosos huevos de pascua,
esperemos que los programadores de las siguientes versiones utilicen al mximo su inventiva y
picaresca para incluir estos juegos ocultos que hacen ms divertido y simptico a la aplicacin
Excel.
Extensiones de excel - formatos Excel
Qu son las extensiones de Excel?
Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el
nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser
ejecutado y procesado mediante la aplicacin ofimtica Excel.
En el campo de la informtica, las extensiones de un archivo o documento se conocen como el
conjunto de letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el
tipo de archivo para que el sistema operativo reconozca la aplicacin con la que debe ejecutar
dicho archivo.
En el presente artculo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones que utiliza Excel
para trabajar con las hojas de clculo electrnicas.
XLS - Extensin Excel .xls
El formato .xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas en las hojas de clculo
electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminacin
acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la informacin (datos,
formatos, grficos, formulas, macros, etc ) de una hoja de clculo, la cual nicamente puede
abrirse y modificarse mediante la aplicacin Excel. La extensin .xls es el formato por defecto
que genera la aplicacin Excel desde la versin Excel 2.0 hasta la versin Excel 2003 al guardar
cualquier documento u hoja de clculo generado con dicha aplicacin.
XLSX - Extensin Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados con la versin
Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensin a partir de la versin 2007 llegaron las
ventajas y los inconvenientes;
Ventajas de los archivos XLSX:
Menor peso o tamao del archivo, gracias a la tecnologa del XML y de compresin de
archivos, se han alcanzado niveles de compresin cercanos al 80% comparados con el
mismo documento guardado con extensin .xls , esto produce directamente un ahorro
de espacio y ocupacin del disco duro, as como unas mayor rapidez a la hora de
descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensin.
Mayor nivel de informacin recuperable en el caso de tener archivos corruptos, dado a
que el documento se guarda en ficheros diferentes los cuales contienen informacin por
separado, por ejemplo con este nuevo tipo de extensin es posible recuperar la
informacin de un documento pero sin el diseo (estilo y formato) de la hoja de clculo,
el mismo documento en versin .xls sera imposible recuperar tanto la informacin como
el diseo.
Desventajas de los archivos XLSX:
La principal y nica desventaja de la utilizacin de archivos XLSX es la incompatibilidad de
dichos archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran
controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como
personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a
que cada uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes.
Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office ofrece 2
alternativas posibles:
Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel 97-2003, ambos
guardar la informacin creada en el formato .xls
Descargando los convertidores de la pgina oficial de Microsoft de tal forma que
convierta el archivo .xlsx en un archivo compatible con cualquier versin de Excel.
XLSM - Extensin Excel .xlsm
El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados con la versin
Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba.
La principal razn de diferenciacin de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a
razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una
hoja de clculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad
referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue aprovechada por personas que crearon virus
informticos mediante macros Excel, infectando a ordenadores cuando abria la hoja de clculo
que contena una macro maliciosa.
Con esta nueva extensin, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro,
decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de clculo en funcin de
la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de clculo.
XLSB - Extension Excel .xlsb
La extensin o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresin,
guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de informacin.
La extensin .xlsb fue implementada a partir de la versin Excel 2007, solucionando el problema
de manejo de hojas de clculo que contenan mucha informacin, las cuales necesitaba mucho
tiempo para abrirse, as como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los
frecuentes cuelgues que se producan al utilizarlos.
La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con
extensin .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en el caso de
disponer algn documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar parte de la informacin
de una manera rpida y eficiente.
Otras extensiones de Excel
A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicacin Excel dispone de los siguientes
formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados mediante Excel:
.xl - Hoja de clculo de Excel
.xla Complemento de Excel
.xlb Barra de herramientas de Excel
.xlc - Grafico de Excel
.xld Base de datos de Excel
.xlk - Copia de seguridad de Excel
.xll - Complemento de Excel
.xlm Macro de Excel
.xls Hoja de clculo de Excel
.xlsb Hoja de clculo binario de Excel
.xlshtml Hoja de clculo de Excel para Internet formato HTML
.xlsm Hoja de clculo de Excel con Macros habilitadas
.xlt Plantillas de Excel
.xlv Modulo de Visual Basic de Excel
.xlw Espacio de trabajo de Excel
.xlw Libro de Excel
Dibujar en Excel - Imgenes en Excel
Aunque la aplicacin Excel no fue diseada para la creacin de imgenes y dibujos, varios
usuarios y artistas han creado imgenes e incluso animaciones utilizando las hojas de clculo
como el lienzo y la aplicacin Excel como el lapiz o el pincel de sus creaciones.
Existen bsicamente 4 maneras o tcnicas para dibujar imgnees con Excel:
Usar el kit de herramientas bsicas de dibujo que viene con la aplicacin Excel.
Usar la escala de colores que viene con la paleta de colores de Excel y pintar las celdas
del color elegido.
Utilizar letras y nmeros en celdas identificadas para crear imgenes.
Utilizar la herramienta de generacin de grficas para Excel con la finalidad de crear
imgenes.
La imaginacin y la paciencia a la vez del conocimiento del uso de estas tcnicas, permiten a los
artitas dibujar autnticas obras de arte con el programa Excel, a continuacin se muestra una
serie de imgenes realizadas con la aplicacin ofimtica Excel.
Con mucha paciencia y una extraordinaria habilidad es posible crear imgenes en Excel
mediante el uso de las herramientas bsicas de dibujo que incorpora la aplicacin, en la
siguiente imagen se muestra una serie de dibujos generados mediante dicha tcnica.

A continuacin se muesta una serie de dibujos generados en Excel mediante la tcnica de
colorear y dar formato a las celdas de la hoja de calculo mediante el uso de la paletas de colores
que incorpora la aplicacin Excel.

Actualmente existe una aplicacin informtica llamada ExcelArt, la cual nos permite pasar
cualquier tipo de fotografia o imagen a una hoja de clculo de Excel utilizando la dicha tcnica de
una manera automatizada y sin apenas esfuerzos.
Otra tcnica usada para hacer dibujos en Excel es el uso de letras y nmeros ubicados en unas
celdas especficas de la hoja de clculo de tal forma que al reducir el zoom de la hoja se muestra
una imagen o dibujo.

La ltima tecnica utilizada para la realizacin de dibujos en Excel es la generacin de series
numricas, las cuales al ser representadas mediante la herramienta de generacin de grficos de
Excel dan vida a una imagen o dibujo.