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en valeur du patrimoine
des bibliothques
Recommandations techniques
1998
Paris
Direction du livre et de la lecture
1998
Coordination scientifique
Jean-Marie ARNOULT
inspecteur gnral des bibliothques
Coordination technique
Sylvie LE RAY
avec le concours de
Jacques DEVILLE
Annette DAUNAS
Laurence BOBIS
Direction du livre et de la lecture
et la collaboration de
Catherine DUMAS
Bibliothque nationale de France
pour liconographie
PRFACE
Jean-Sbastien DUPUIT,
Directeur du livre et de la lecture
INTRODUCTION
Jean-Marie ARNOULT
1
ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION
DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES.......................................................15
Astrid-Christiane BRANDT, Jean-Franois FOUCAUD
DPOUSSIRAGE ET ENTRETIEN
DES FONDS ANCIENS, RARES ET PRCIEUX ...................................................25
Madeleine BLOUIN, Fabienne LE BARS
10
11
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13
14
15
15.1
15.2
15.3
ANNEXES
1
Textes officiels.....................................................................................152
Dossier de restauration..........................................................................157
Bibliographie.......................................................................................161
10
Illustrations.........................................................................................167
Prface
e sentiment que le livre est le moyen le plus sr de transmettre un hritage remonte des
poques lointaines. Il sest agi tout dabord, pour les bibliothcaires de lAntiquit et du
Moyen ge, de conserver les textes par tous les moyens, quitte les transfrer dun support
lautre, et perdre la qualit de rfrence de loriginal. Cest lpoque moderne que se dveloppe
le souci de conserver le document dans sa forme originelle : le mot conservateur dans son
acception actuelle apparat la Renaissance. La recherche des manuscrits les plus anciens et celle
de lAntique prpare la voie au dveloppement des techniques auxiliaires de lhistoire. Au XVIIe
sicle, un humaniste comme Peiresc a une approche rsolument moderne des livres, Gabriel Naud
publie ses instructions ; mais il faudra encore du temps pour que le champ de la restauration et
celui de la restitution soient encore prcisment dlimits. Lvolution de la notion de conservation
des monuments typographiques et palographiques est en cela comparable celle de la
restauration des monuments historiques. Charles Nodier rend hommage aux grands relieursrestaurateurs de son temps, en qui il voyait les artisans dune ingnieuse palingnsie . Des
pastiches de reliure ancienne en vogue au XIXe sicle au souci actuel de respect archologique du
document, il y a une prise de conscience progressive, et jamais dfinitive, de la modestie et du
ncessaire pragmatisme du rle des conservateurs du patrimoine crit et graphique.
Tmoins et victimes de la dure historique et de lhistoire des fonds auxquels ils ont successivement appartenu, les documents de bibliothques sont des objets complexes dont la prservation et
la restauration chappe tout axiome gnral, comme toute recette systmatique ou dfinitive. En outre, et au contraire de la plupart des autres patrimoines dont elles constituent souvent des
clefs daccs, ces collections ont un caractre massif et sriel qui rend les choix particulirement
dlicats.
Tout en prsentant lessentiel des donnes prendre en compte, le prsent recueil est destin
enseigner la critique et le doute qui sont ncessaires lanalyse et la comprhension des questions attaches la gestion des collections patrimoniales mais pas exclusivement. Chaque chapitre
organise les principaux lments de mthodologie et de rflexion sur des problmes frquemment
rencontrs. Loin de vouloir constituer un trait exhaustif de conservation, ce volume a plutt pour
ambition de fournir des repres qui donnent aux responsables de collections patrimoniales des
outils pour sorienter dans les difficults quils peuvent rencontrer et pour dialoguer avec les
hommes de lart .
La distinction entre fonds ancien , fonds d tude et fonds de lecture publique ou encore
entre fonds anciens et fonds modernes a longtemps prvalu dans les bibliothques, dterminant des attitudes diffrencies en matire de prservation, de conservation prventive et de restauration. Or la notion de fonds dpend avant tout des missions que sassigne un tablissement : une
partie des fonds modernes ou de lecture publique peut mriter de survivre et de glisser progressivement vers le fonds ancien voire, plus radicalement, vers la rserve. Les recherches rcentes ont
inflchi cette attitude : dsormais documents anciens comme modernes, y compris les nouveaux
supports de linformation, sont justiciables de traitement physique de masse , les productions
rcentes ne sont plus les seules alimenter les catalogues collectifs et les fonds des XIXe et XXe
sicles ont vu leur blason redor par limportance donne dans le dcret du 9 novembre 1988 la
notion plus large de fonds anciens, rares, ou prcieux.
La publication sous une forme actualise de ces recommandations compltes par de nouvelles
rubriques est le corollaire pour le ministre de la culture et de la communication dune politique de
PRFACE
Introduction
ORIGINE DES NOTES TECHNIQUES
la suite des lois de dcentralisation, des textes complmentaires ont prcis les modalits de
conservation et de restauration des collections patrimoniales des collectivits territoriales. Le
dcret du 9 novembre 1988 qui dfinit notamment le champ et les modalits dapplication du
contrle technique de ltat, la lettre circulaire de mars 1989 sur le mme sujet et larrt portant
cration du Conseil national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques (9 mai 1989)
constituent jusqu ce jour les principales rfrences lgislatives et rglementaires en matire de
conservation et de restauration des collections publiques(1).
Il faut bien ladmettre, ces textes napportent pas toute la lumire ncessaire la mise en application des nouvelles dispositions et leur bonne interprtation au regard des exigences requises par
des collections patrimoniales. Afin de leur donner une traduction pratique, un code de prescriptions
techniques fut mis ltude pour permettre ltat de fixer aux collectivits les limites dans lesquelles
allaient sexercer prcisment leurs responsabilits. Ce code na pas vu le jour pour diverses raisons.
Consciente de la ncessit de rendre perceptibles sans ambigut des concepts noncs parfois de
manire elliptique, la direction du livre et de la lecture a diffus, ds 1984-1985, des notes dinformation sur des points techniques particuliers la conservation et la restauration des collections
pour venir en aide aux collectivits et leurs agents. Ce faisant, et sans contrevenir lesprit de la
dcentralisation, elle apportait des lments utiles lharmonisation, sur un plan national, des
mthodes de traitement des collections des bibliothques des collectivits territoriales.
Les notes techniques ont trouv trs vite un prolongement dans les activits du Conseil national
scientifique du patrimoine des bibliothques publiques (CNSPBP) institu en mai 1989. Son rle a t
dterminant pour rgulariser et formaliser les mthodes de traitement des collections des bibliothques franaises et pour conceptualiser la politique de la conservation en France dans la concertation puisque le CNSPBP associe des reprsentants des collectivits territoriales, de ltat et du secteur
priv. Ces activits se sont concentres plus particulirement dans deux comits techniques qui
avaient t constitus en son sein : lun charg dexaminer les dossiers des documents prcieux proposs la restauration par les bibliothques publiques (article 9 du dcret du 9 novembre 1988),
lautre pour rdiger ce qui devait tre la premire formalisation des principes de la restauration des
documents graphiques en France(2), dans lesprit des articles composant le volume Conservation et
mise en valeur des fonds anciens rares et prcieux des bibliothques franaises publi par la direction du
livre et de la lecture et par la direction des bibliothques, des muses et de linformation scientifique
et technique en 1983(3), premier essai de synthse commune aux bibliothques publiques et aux
bibliothques universitaires sur les problmes de conservation.
Si le premier de ces comits continue se runir rgulirement, le second, sa mission termine, a
cess de se runir. Mais ses membres, pour la plupart dentre eux participants actifs du comit technique de restauration, nen continurent pas moins denrichir leur rflexion sur les mthodes de la restauration, et la philosophie de la conservation continua ainsi de slaborer et daffiner ses objectifs.
(1) Voir les textes lgislatifs concerns dans : Bibliothque dans la cit. Paris, Le Moniteur, 1996, p. 377-412.
(2) La restauration des livres manuscrits et imprims, principes et mthodes. Paris, Direction du Livre et de la Lecture, Bibliothque Nationale,
1992. (Coll. Pro libris).
(3) Villeurbanne, Presses de lE.N.S.B., 1983. Cest aussi le premier livre imprim en France sur du papier officiellement permanent. Ce recueil de textes
est le rsultat dune action pionnire de ladministration (Ministre de la culture et Ministre de lducation nationale) qui, en 1977 et 1978,
entreprit une grande opration dinformation et de sensibilisation des responsables de bibliothques publiques et de bibliothques universitaires
aux problmes de la conservation au cours de 9 runions (de deux jours chacune, 8 en rgion, une Paris). Cette action avait trouv son origine
dans un colloque organis par lAssociation de lEcole nationale suprieure de bibliothcaires en 1975 (Les fonds anciens des bibliothques
franaises. Villeurbanne, Presses de lENSB, 1976) et dans lanalyse des premiers rsultats connus de lenqute sur les fonds anciens de 1975
(Franoise BLCHET, Annie CHARON, Les fonds anciens des bibliothques franaises, rsultats de lenqute de 1975. Paris, CNRS, IRHT, 1981).
INTRODUCTION
Cest ainsi que, bnficiant des diverses expriences accumules, un certain nombre de notes
techniques trouvrent leur justification et leur matire premire, et furent publies par le Bureau du
patrimoine de la direction du livre et de la lecture avec le concours des membres du comit technique
de restauration. Les actions de formation dont lopportunit stait fait sentir furent aussi loccasion
de publier des documents pdagogiques (note sur la fabrication de botes). Dautres notes (sur la
dsinfection par exemple) furent reprises de documents informatifs rdigs par le Service de la
conservation de la Bibliothque Nationale, ou par cette dernire pour ses propres besoins. Au dbut
des annes 90, la plupart des points techniques importants taient alors couverts par une note spcifique. Paralllement, la direction du livre et de la lecture avait engag des actions de rflexion sur
la conservation qui donnrent lieu des publications dont la plus importante par ses consquences
fut celle consacre ltude des conditions climatiques dans les bibliothques confie au COSTIC(4),
et dont les conclusions furent synthtises dans une note particulire. Une suite a dailleurs t donne rcemment cette tude sous la forme dune analyse de quelques cas exemplaires.
En 1994, 17 notes techniques patrimoniales - dont 13 portant directement ou indirectement sur
la conservation et ses mthodes - taient disponibles et rendaient de grands services, seules ou
regroupes en un dossier unique. Outre que chacune dentre elles apportait des informations pratiques sur des sujets spcialiss, elles contribuaient constituer un rseau dinformation et harmoniser les techniques de restauration et de conservation. On ne peut ignorer, ce point, le rle jou
par la Bibliothque Nationale ; rle de conseil, de rservoir dexpertise, de champs dapplication et de
travaux pratiques pour la formation des diffrentes catgories de personnels des bibliothques
publiques, ds le premier stage organis au Centre de conservation de la Bibliothque Nationale
Sabl-sur-Sarthe en 1986. La parution en 1992 du volume sur les principes et la mthodologie de la
restauration consacra cette coopration fructueuse entre le Conseil national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques, la direction du livre et de la lecture et la Bibliothque Nationale.
LA FORME
A lorigine, une prsentation modeste avait t adopte pour ldition de notes techniques destines tre diffuses soit isolment soit rassembles en fonction des demandes. Cette disposition
autorisait des mises jour ponctuelles et rapides sans imposer une rdition de lensemble. Certaines
notes furent donc rdites pour tenir compte de lvolution profonde des informations sur des sujets
importants (la note sur les conditions climatiques notamment) ; dautres notes furent simplement
actualises (adresses et n de tlphone par exemple). Ces ractualisations auraient pu tre poursuivies au fur et mesure des besoins. Mais, face la ncessit de tenir compte des nombreuses volutions dans le domaine de la conservation et pour rpondre aux demandes rgulires dinformation sur
la plupart des sujets que traitaient les notes et sur dautres sujets, il apparut utile de songer une
rvision complte.
Sous lautorit du Bureau du patrimoine, un groupe de travail sengagea dans la voie de la relecture. Trs vite, avec une vision densemble des notes, simposa une rflexion sur la forme tout autant
que sur le contenu. Pour le fond, il fut admis que la plupart des notes mritaient une rcriture et une
redistribution mme des informations ce qui conduisit crer de nouvelles notes et en supprimer
dautres par fusion.
Pour la forme, deux hypothses furent avances. Soit reprendre la formule initiale, celle qui avait
t adopte la suite de lexemple de la Library of Congress il y a plus dune dcennie(5), reprise aussi
par dautres organismes(6), et qui a deux avantages : permettre des mises jour, et permettre une diffusion rapide ; elle a un inconvnient : la lgret mme de sa prsentation la rend difficile ranger
(4) Le contrle climatique dans les bibliothques. Ed. Paul Chardot. Saint-Rmy-ls-Chevreuse, Sedit-Editeur, 1989. (Comit scientifique et
technique des industries climatiques/Direction du livre et de la lecture). Cette tude a t complte par : Contrle climatique dans les
bibliothques, analyse de huit cas. Saint-Rmy-ls-Chevreuse, Sedit-Editeur, 1996.
(5) Preservation leaflets (Preservation of library materials : first sources, 1982 ; Paper and its preservation : environmental controls, 1983 ;
Marking paper manuscripts, 1983 ; Newsprint and its preservation, 1981 ; etc.).
(6) Que ce soit les muses ou des organismes privs comme le Centre intergional de conservation du livre (Arles).
10
INTRODUCTION
sur des rayonnages, et par consquent consulter, sauf linsrer dans un classeur similaire celui utilis pour une autre publication de la Direction du livre et de la lecture(7). Elle impose aussi la brivet
pour rpondre la forme mme de la fiche, ce qui nest pas toujours compatible avec les sujets traits.
La seconde hypothse tait de considrer que les notes techniques constituaient un ensemble,
chacune tant un chapitre du tout, et ce tout tait lui-mme considr comme une seconde partie du
volume sur les principes et les mthodes de la restauration publi en 1992. Lavantage de cette formule tait de rendre plus perceptibles les liens troits qui existent entre tous les problmes de conservation, de les complter par des informations diverses au sein dun ensemble cohrent ; linconvnient tait de subordonner les mises jour ponctuelles indispensables une rdition du tout.
Mais bien considrer chacune de ces hypothses, et avec lexprience du volume sur les principes
et les mthodes de la restauration, il est apparu quil y avait concomitance entre les ncessaires mises
jour et la rdition de lensemble : les mises jour ne sont rellement ncessaires en temps normal et pour la plupart dentre elles quaprs un dlai de 5 6 ans au terme duquel ldition tant
puise, une rdition est prvoir.
Il a donc t jug plus utile de transformer les notes techniques en chapitres dun volume unique
de recommandations.
LE FOND
Comme on le verra, les informations et leur organisation au sein des diffrents chapitres ont t
profondment modifies par rapport aux versions antrieures des notes techniques. Cest quelles
tiennent compte naturellement de lacquis des expriences conduites depuis une dizaine dannes,
en particulier dans le contexte de llaboration du projet de la Bibliothque nationale de France. Mais
cest surtout dans lesprit que la transformation est sans doute la plus importante. La confrontation
des cas proposs au comit technique du Conseil national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques, les rflexions des responsables de collections, dhistoriens du livre, de restaurateurs publics et privs, lapport des expriences menes en rgions (en rgion Centre, en Bretagne,
en Languedoc-Roussillon, en Provence-Alpes-Cte dAzur) ont fait sensiblement voluer la conception de la conservation et de la restauration. Il ny a gure, elle tait laffaire de spcialistes ; elle est
davantage aujourdhui la traduction dune responsabilit collective qui se mesure aussi bien dans la
dcision de restaurer que dans la dcision de ne pas restaurer un document jug particulirement
important pour son intrt archologique et historique.
On le verra galement, les chapitres qui se succdent ne sont pas seulement des recueils de
mthodes de restauration ; lorsque des techniques sont dcrites, cest moins pour initier la restauration des techniciens dont cest le mtier, que pour montrer des responsables de collections les
dmarches qui seront suivies par les restaurateurs, leurs avantages et leurs inconvnients pour les
documents dont ils doivent rendre compte de ltat physique devant la collectivit responsable. Il ne
sagit donc pas dun manuel de conservation et de restauration lusage des techniciens on peut
lgitimement penser quils connaissent tout cela -, mais un recueil de recommandations lusage des
gestionnaires. Si laspect pratique semble parfois prvaloir lors dune premire lecture, quon ne sy
trompe pas : le but recherch nest pas de donner savoir faire mais savoir comprendre pour mieux
donner faire. Dans tous les cas, trois points de vue complmentaires sont confronter : celui du diagnostic, celui de la dcision, celui de lexcution. On ajoute aussi que la dcision entrane explicitement la responsabilit des consquences de lexcution.
Dans ce partage des responsabilits, quil nous soit permis de rappeler la place du conservateur :
si la matrise des conditions climatiques est une affaire de climaticien, la restauration dun document
laffaire de restaurateurs, sil nest pas concevable que le conservateur simmisce dans la mise en
uvre des choix techniques, le conservateur ou plus gnralement le responsable scientifique du
document - ne peut nanmoins laisser aux techniciens la complte libert dinitiative dintervention
sur un document. On insiste sur la ncessaire complmentarit de lun et de lautre, comme la
(7) Bibliothques et informatique. Avec cependant une diffrence, que les chapitres de cette publication sont publis au fur et mesure de leur
rdaction dans un ordre dispers, alors que les notes techniques sont toutes rdiges au moment de la publication de lensemble.
11
INTRODUCTION
parfaitement montr la rcente opration Mtiers dart en bibliothque (8) ; cela impose
naturellement une implication du conservateur dans la rflexion sur le projet de restauration, cela
suppose aussi de sa part une connaissance fine de lhistoire des collections dont est issu le document
concern, et des connaissances dhistoire du livre suffisantes pour replacer le document dans son
contexte historique.
Deux proccupations constantes ont prsid la rdaction de ce volume : le souci du pragmatisme
qui conduit banaliser la conservation au sein des activits quotidiennes dune bibliothque, le
respect des documents et des collections qui conduit valoriser lobjet par son contenu dans une
mme interaction.
La conservation des collections est dabord une succession dattentions portes aux conditions
matrielles qui subordonnent lvolution de la qualit intrinsque des objets conserver, leur tat
physique est tributaire de la connaissance quon peut avoir de la tenue dans le temps des matriaux,
des conditions de communication et de rangement, et finalement de la bonne ou de la mauvaise
gestion. Ont donc t privilgis les aspects concernant les mthodes de gestion directe et indirecte
des collections en tant quobjets : lenvironnement (contrle, entretien), la prvention (les
conditions de la communication, protection), le renforcement (reliure), les modalits daccs
(reproduction), les conditions de mise en valeur, et enfin les conditions de la restauration des
diffrents types de documents. Les mesures durgence en cas de sinistre constituent un chapitre
particulier, sans doute lun des plus dlicats crire car il est toujours difficile dapporter les rponses
pertinentes, celles qui doivent correspondre autant de cas particuliers quil peut y avoir de risques
dincidents dans une bibliothque.
La seconde proccupation apparat en filigrane dans chacun des thmes traits. Les documents et
les collections concerns, quelle que soit leur valeur intrinsque, ont dabord une valeur par rapport
au lieu dans lequel ils se trouvent et dont ils fondent lhistoire en quelque sorte. Il sagit tout dabord
de rassembler les lments identifiant le document et son environnement pour approcher la valeur
relative de lun et de lautre, et dterminer les meilleures rponses pour assurer la pertinence des
multiples niveaux de la lecture de lun et de lautre, et de lun par rapport lautre. La restauration
nest donc pas un simple pisode thrapeutique dans la vie dun document mais une opportunit de
retrouver et de comprendre ses origines, si modestes soient-elles, de les rassembler et de les proposer
pour servir dautres lectures. La restauration nest pas une fin en elle-mme mais une discipline
auxiliaire de lhistoire des documents, des collections et des techniques, attentive toutes les
volutions et toutes les remises en question de la dmarche historique ; et en tant que telle, elle
nest jamais fige.
En corollaire du travail dlaboration des recommandations, le travail de rflexion instaur au sein
du comit technique de restauration a permis de confronter les diffrentes approches de la
restauration. Lopposition entre restaurateur priv et restaurateur public, opposition entre une
conception raliste souvent considre comme maximaliste, et une conception historienne et
souvent minimaliste tendant parfois vers une forme de puritanisme intransigeant, si elle subsiste
encore en raison de la nature diffrente des demandes, a volu vers une interaction fructueuse. On
peut se fliciter de voir cette volution se traduire par le recours grandissant des ateliers privs pour
des interventions sur des documents appartenant des collections publiques : cest le signe de
conceptions de la restauration qui procdent des mmes dmarches et des mmes orientations.
Finalement, ce sont les documents qui gagnent ces volutions issues de confrontations positives. Il
nen demeure pas moins que la coopration troite entre les acteurs de la restauration (scientifiquesadministratifs-techniciens) doit devenir une rgle absolue car elle seule permet une confrontation
croise des points de vue, garantie de dcisions raisonnes et raisonnables, adaptes aux cas tudis.
(8) Cette opration ralise par la direction du livre et de la lecture, avec laide notamment de la fondation Banques CIC pour le livre, a runi sur des
mmes projets de restauration ou de conditionnement de documents prcieux, des binmes dans lesquels restaurateur/artisan et conservateur
ont apport leur contribution, chacune tant indissociable de lautre pour la concrtisation du projet dans les meilleures conditions.
12
INTRODUCTION
LESPRIT
En conclusion, il est utile de rappeler ce qui est devenu depuis quelques annes le souci essentiel
des responsables des bibliothques : respecter, en bons gestionnaires, la qualit physique et la valeur
intellectuelle et patrimoniale des collections. La restauration nest donc plus le recours unique et
incontournable mais un lment de gestion technique, historique et scientifique, considr parmi un
ensemble de procds qui tendent vers le mme objectif. Sans chercher privilgier un procd plus
quun autre, on adoptera une dmarche progressive, analytique, organise comme un chemin
critique, soucieuse de ne pas franchir des tapes sans avoir la certitude des acquis permettant de
juger sereinement un cas ou une situation.
Un seul exemple suffira illustrer le bien-fond de cette dmarche, le souci daseptisation des
fonds et des locaux ; souci lgitime sans doute et souvent ncessaire, mais dont lapprciation mal
conduite ou fonde sur des logiques approximatives a parfois entran des excs qui nont pas
amlior ltat physique des collections ni les conditions de leur conservation. Le mieux est souvent
lennemi du bien, dit-on avec sagesse. Lacquis des expriences des dernires dcennies tend
favoriser dabord la recherche de solutions qui limitent les mises en uvre lourdes et difficultueuses
au profit de solutions pratiques, rflchies, et fondes sur des apprciations objectives.
Cest cet esprit quon retrouvera au long des prsentes recommandations dont on espre quelles
senrichiront encore des expriences multiples conduites aussi bien dans les ateliers de restauration
que dans des laboratoires, confrontes aux rflexions et aux analyses des historiens, pour assurer la
survie dun patrimoine fragile qui naura jamais fini de rvler de nouvelles informations ceux qui
sauront les lire. Mais la condition quelles naient t ni dtruites ni indment transformes par des
manipulations abusives.
Jean-Marie ARNOULT
13
Environnement
et conservation
des collections
des bibliothques
Astrid-Christiane BRANDT
Jean-Franois FOUCAUD
1.3. LE FEU
Le feu est un danger pour toutes les collections, mais les matriaux organiques sont particulirement vulnrables. Les incendies entranent des dommages gnraliss et des pertes massives.
16
1.4. LEAU
Leau constitue une menace importante pour les collections. Les dommages causs peuvent
avoir de multiples origines : fuites de canalisation, toitures non tanches, crues de rivire,
ouragans, lutte contre des incendies. Lorsque les dgts deau ne sont pas dcouverts temps ou
lorsque les mesures de sauvetage ne sont pas adaptes lampleur des dgts, ils entranent en
gnral des dgradations supplmentaires par des moisissures.
1.7. LA LUMIRE
La lumire constitue galement un facteur important de dgradation des collections. La
lumire visible fait partie des rayonnements lectromagntiques. Elle est caractrise par des
longueurs dondes qui sont inversement proportionnelles lnergie vhicule : plus la longueur
donde est courte, plus le rayonnement est nergtique. Dans le spectre des rayonnements
lectromagntiques, la lumire visible se situe entre les rayonnements ultraviolets de longueurs
donde plus courtes, plus nergtiques, et les rayonnements infrarouges de longueur dondes
plus longues, moins nergtiques (Figure 1).
Les rayons ultraviolets provoquent des dgradations photochimiques de la matire. Les
rayons infrarouges provoquent des dgradations par chauffement de la matire. Mme la
lumire visible possde un niveau nergtique suffisant pour provoquer des modifications au
niveau molculaire.
17
volume peut contenir la mme temprature. Cette relation est exprime en pourcentage.
HR = HA / S x 100
Les relations tablies entre la temprature et la quantit de vapeur deau dun volume dair
donn indiquent quun volume dair peut contenir une quantit de vapeur deau dautant plus
grande que la temprature est leve. Le chauffage dun volume dair contenant une quantit
deau donne provoque un abaissement de lhumidit relative. Cest ce qui se passe en priode de
chauffage dans un btiment. Inversement, le refroidissement du mme volume dair provoque
laugmentation de lhumidit relative. Ceci peut se traduire dans certaines configurations par la
condensation de leau sur les surfaces froides.
Temprature
5 C
10 C
20 C
30 C
Humidit saturation
7 g/m3
9 g/m3
17 g/m3
30 g/m3
18
19
Les inconvnients de ces systmes sont lis aux cots levs dquipement et de
fonctionnement, et au danger encouru par les collections en cas de panne. Pour cette dernire
raison, il est prfrable davoir plusieurs petites centrales qui alimentent diffrentes parties du
btiment plutt quune grande station qui alimente tout le btiment.
2.3.2. SYSTME DE RGULATION DHUMIDIT RELATIVE AUTONOME
Lorsque le btiment nest pas quip dune centrale de climatisation, il est possible de se servir
dappareils dappoint tels que humidificateurs et dshumidificateurs de lair pour rguler les
variations saisonnires : climat sec en hiver pendant la priode de chauffage et climat humide en t.
Il existe diffrents types dhumidificateurs et de dshumidificateurs. Il est trs important de
ne pas poser ces appareils trop prs des collections (juste ct dun rayonnage ou dune vitrine
dexposition, par exemple), car il risque de se crer des microclimats. De la mme manire, il faut
que lhumidistat - dont la fonction est de rguler le fonctionnement de lappareil - puisse tre
dtach du bloc appareil pour tre plac lendroit qui doit tre surveill, donc proximit des
collections. Les appareils peuvent tre raccords directement aux rseaux des fluides
(alimentation et vacuation), ce qui vite de vider (pour le dshumidificateur) ou de remplir
(pour lhumidificateur) le rservoir deau. Il faut cependant veiller ce que les canalisations
soient en bon tat de fonctionnement.
2.3.3.SOLUTIONS PASSIVES DE RGULATION DE LHUMIDIT RELATIVE
Contrairement aux solutions actives de modification des conditions climatiques qui viennent
dtre prsentes, il est prfrable dadopter dans le cas des vitrines dexposition une solution
passive. Pour cela on a recours des substances dites tampon . Ces substances ont la proprit
de rguler les conditions climatiques lintrieur dun volume limit (bote, vitrine, armoire) en
adsorbant la vapeur deau lorsque lhumidit relative ambiante augmente ou en dsorbant la
vapeur deau quelles renferment lorsque lhumidit ambiante baisse.
Les matriaux organiques (papiers, textiles, bois) possdent ces caractristiques, mais leur
temps de raction est plus lent que celui du gel de silice qui est utilis couramment pour cette
application (voir chapitre 14). Prconditionn la bonne humidit relative (par exemple 50 %),
le gel de silice va stabiliser lhumidit relative lintrieur dune vitrine dexposition. La quantit
de charge tampon introduire dans la vitrine dpend de son volume et de son tanchit
lair. Pour rendre le fonctionnement du systme efficace, il est conseill de rendre la vitrine aussi
tanche que possible.
20
vandalisme et vol doivent tre diminues par la mise en place de systme de protection et de
surveillance appropris.
21
22
Actuellement les recommandations sont de plus en plus diffrencies en fonction des types de
matriaux - organiques et minraux - et de la composition des objets - homogne ou composite.
Dans le cas dune collection constitue, comme cela est le cas en gnral dune multitude de
matriaux, il faut soit trouver un compromis, soit isoler les documents les plus fragiles pour les
entreposer dans des magasins climatisation spciale ou pour leur confectionner des
microclimats (vitrines conditionnes, botes contenant des substances tampon rgulant
lhumidit relative).
En gnral, on constate que la consigne du niveau de lhumidit relative 5 % a tendance
tre largie une variation de 10 % autour dune valeur moyenne. Ainsi, pour beaucoup de
collections, des niveaux dhumidit relative compris entre 40 et 60 % sont parfaitement
admissibles (soit 50 % 10 %). Ces nouvelles recommandations en matire denvironnement
offrent aux muses, archives et bibliothques une certaine marge pour concilier les restrictions
financires, les consquences du caractre parfois historique du btiment et les exigences en
matire dhumidit relative.
Dans les rgions tempres, les niveaux optimaux de temprature et dhumidit relative se
situent autour de 18 C et 55 % dhumidit relative. Des fluctuations sont gnralement admises
dans la gamme comprise entre 16 et 21 C et 40 et 60 % dhumidit relative. En revanche pour les
collections de photographies ou de microfilms, on prconise des valeurs plus basses de
temprature et dhumidit relative : pas plus de 16 C et 40 % dhumidit relative dans les
magasins de stockage.
3.5.3. LA CONSERVATION DANS DES RGIONS CLIMATIQUES DIFFICILES :
LE CAS DES BIBLIOTHQUE DES ZONES TROPICALES
La conservation de collections patrimoniales dans les rgions gographiques o les conditions
climatiques sont loignes des conditions gnrales dune partie de lhmisphre Nord est un
problme difficile rsoudre, on limagine bien la lecture des recommandations ci-dessus. Pour
respecter les donnes idales de temprature et dhumidit relative, il faudrait imposer une
climatisation performante qui serait elle-mme la source de deux problmes aux consquences non
ngligeables : les cots de fonctionnement et de maintenance, et les risques de chocs thermiques.
Plus la temprature et lhumidit relative extrieures sloignent des conditions idales, plus il
est difficile de maintenir lintrieur une temprature et une humidit relatives proches des
recommandations. Pour y parvenir, il faut dpenser beaucoup dnergie, dont il rsulte un cot
lev de fonctionnement ; ce qui suppose galement une installation particulirement efficace et
labri des pannes ventuelles, ce qui impose une maintenance rgulire et coteuse. Par ailleurs,
et pour des raisons de confort, la diffrence de temprature entre lextrieur et lintrieur ne peut
tre trop grande (au-del de 10 C la diffrence est ressentie comme perturbante par lorganisme
humain) : en adoptant des conditions de conservation idales , soit on contraint les documents
subir des chocs thermiques importants lors du passage des magasins aux salles de lecture (avec
un redoutable phnomne de condensation sur les surfaces froides comme les films et les bandes
magntiques), soit on contraint les usagers subir eux-mmes des chocs thermiques en les
obligeant supporter des diffrences importantes de temprature lors de leur entre dans la
bibliothque ou dans les salles de consultation, ce qui nest gure admissible.
Les solutions recommandes sont de deux ordres :
- solution techniquement performante avec recours la climatisation quasi gnralise dans
des btiments qui doivent tre imprativement adapts pour viter toute dperdition dnergie,
avec les consquences financires qui ont t soulignes ;
- solution de compromis par le recours des mthodes qui utilisent le plus possible les qualits
de certains matriaux (briques, terre, etc., en usage dans de nombreux pays de la zone tropicale par
exemple), utilisation de techniques architecturales qui permettent une circulation permanente et
un renouvellement constant de lair dans les zones de stockage pour viter la stagnation propice au
dveloppement de moisissures, utilisation de zones de mise temprature et humidit
progressives (sas de conditionnement). Les collections ne bnficient certes pas des conditions
23
idales comme en mtropole mais elles ne sont pas soumises aux variations brutales dhumidit et
de temprature qui constituent un des risques majeurs de dgradation des matriaux.
En complment, on instaurera une politique rigoureuse de surveillance des locaux :
surveillance des variations climatiques (avec des thermohygromtres enregistreurs),
surveillance des dveloppements de moisissures et prolifration dinsectes.
On recommandera enfin de considrer avec soin la fin recherche et les moyens dont on peut
disposer afin de trouver la solution la plus acceptable dfaut dtre la plus satisfaisante pour la
conservation des collections ; dans cette dmarche, on procdera de manire prudente, en
vitant de gnraliser htivement et en tenant compte de tous les facteurs qui font de chaque cas
un cas particulier.
4. CONCLUSION
Toute politique de conservation prventive doit tre axe sur la diminution des interventions
sur lobjet et la collection. Les conditions environnementales et dentreposage ont un effet dcisif
sur la conservation des collections(1). Afin dassurer les bonnes conditions de conservation, il est
impratif dorganiser un contrle rgulier des conditions environnementales et dentreposage et
daccorder une attention particulire aux mthodes de manipulation des ouvrages.
(1) Un projet de norme internationale est en cours dlaboration, ISO CD 11799/2, Information and documentation. Storage requirements for archive and
library materials.
RAYONNEMENT Y
1X
ULTRAVIOLET
VISIBLE
RADAR
INFRAROUGE
RADIO
MICRO-ONDES
1000 1
1 cm
1 cm
1 km
Humidit
absolue (g/m3)
25
Figure 2 :
diagramme de lair humide
(reprsentation simplifie)
20
%
0
10 0 % %
9 0
8
%
70
%
60
%
50
40
15
10
%
30
20 %
5
10 %
0
0
10
20
30
40 C
Temprature
24
Dpoussirage
et entretien
des fonds
anciens, rares
et prcieux
Madeleine BLOUIN
Fabienne LE BARS
1. RANGEMENT
Le rangement correct est lun des principes essentiels pour maintenir les collections dans
des conditions satisfaisantes de conservation. Mais quest-ce quun rangement correct ?
Voici quelques principes simples :
1. sur les rayonnages, il est recommand de ne pas trop serrer les volumes car un rangement
trop serr occasionne une gne au moment de sortir ou de rintgrer les volumes, et accrot
les risques de dgradation par frottement des plats et par arrachage des coiffes ;
2. par scurit et par prcaution, on vite de ranger les livres sur le sol mme, ou sur des
tablettes trop proches du sol (en gnral, la premire tablette se situe environ 20 cm du
sol) ;
3. les livres doivent tre conservs debout pour les formats infrieurs lin-folio, couchs pour
les grands in-folio et les volumes in-plano ; dans ce cas, la superposition de plusieurs volumes
entrane des difficults de manipulation (grandes dimensions, poids) : il faut donc viter la
superposition chaque fois que possible ; dans tous les cas, il convient de manipuler les
volumes de grand format deux personnes ;
4. il est dconseill de mlanger des modes de rangement diffrents sur des mmes tablettes :
livres debout et livres plat les uns ct des autres ;
5. dans toute la mesure du possible, il faut ranger ensemble des documents de mme format
et ne pas ranger lun ct de lautre un petit format et un grand format.
2. MANIPULATION
La manipulation des livres peut paratre simple et sans danger apparent ; elle lest en
effet la condition de respecter les principales rgles suivantes :
26
1. ne jamais saisir les reliures par leur coiffe (tranchefile ou tte du dos) en exerant un effet
de bascule vers soi, mais saisir le volume aprs avoir cart, de lautre main, les volumes
placs ct de lui. Au besoin, sortir deux volumes la fois. Cette recommandation est
galement valable lorsquon remet le livre en place. Ne jamais le rinsrer en force ;
2. si sa taille et son poids le ncessitent, sortir le volume deux mains en le soutenant par
en dessous ;
3. pour une consultation mme rapide du document en magasin, on sefforcera de poser le
livre sur une table ou sur un plan de travail, en prenant toutes les prcautions ncessaires
pour le soutenir correctement ;
4. si une fiche de prt ou de dplacement doit tre insre dans le volume, on veillera ce
quelle ne constitue pas un risque de dgradation des feuillets.
3. DPOUSSIRAGE
3.1. MAGASINS
La propret des magasins et des rayonnages est tout aussi importante que le nettoyage des
documents eux-mmes. On sera attentif aux points suivants :
1. passer rgulirement laspirateur dans les magasins ou les pices de stockage ; lorsquil
sagit de planchers claire-voie, faire le nettoyage en descendant progressivement des
tages suprieurs vers les tages infrieurs ; ne pas ngliger larrire des rayonnages, le
dessus de la tablette suprieure et le dessous de la tablette infrieure ;
2. le nettoyage des sols se fera de prfrence sec laide dun aspirateur ; dans lhypothse
du recours un produit aqueux pour un nettoyage particulier, il est ncessaire dempcher
la stagnation de leau sur le sol en lessuyant ds que possible ou en utilisant un aspirateur
eau ;
3. dpoussirer rgulirement les tagres ; si des produits dentretien liquides sont utiliss,
veiller bien laisser scher les tagres avant de remettre en place les documents.
27
4. ENTRETIEN
4.1. ENTRETIEN COURANT
Principales interventions possibles avec un minimum de matriels et de matriaux :
- recollage des tiquettes de cote dcolles ( la colle de pte uniquement),
- collage des pices de titre dcolles ou des coiffes arraches ( la colle de pte uniquement),
- proscrire lutilisation de tout type de ruban adhsif,
- reliures : lentretien des reliures exige une grande prudence car la rparation ponctuelle de
plats piderms (collage de languettes de cuir arraches), de pices de titre ou de coiffes
arraches, par exemple, ne simprovise pas. Il est ncessaire de faire raliser ces oprations par
une personne qualifie qui dispose dun quipement voire dun atelier de reliure.
Si la bibliothque ne dispose pas de ce type de service, il est utile de spcialiser un ou deux
membres du personnel ces techniques de base par une formation approprie dans un atelier de
reliure et dacqurir le matriel indispensable. Le but dune telle formation est de familiariser le
personnel certaines pratiques simples, de lamener connatre les limites de ses comptences
et savoir quand et comment recourir aux conseils dun professionnel.
Les rgles essentielles respecter sont les suivantes :
1. ne jamais intervenir sur les reliures dcor, ni sur les peaux fragiles (les veaux clairs
notamment, et toutes les peaux claires dune manire gnrale), ni sur les parchemins ;
28
2. les produits prconiss pour lentretien des reliures sont utiliser en trs petites quantits,
aussi bien le savon-cire de type Brecknell (nettoyage des reliures avant le cirage) que les
cires (Cire 213, ou autres produits de mme nature) ; par leur composition, ces produits
sont des produits de traitement plus que des produits destins valoriser lesthtique des
reliures. On se rfrera attentivement aux modes demploi qui accompagnent ces produits
et on respectera scrupuleusement les temps de schage entre les diffrentes phases des
oprations ;
3. tous les cuirs ne sentretiennent pas selon les mmes mthodes. Agir avec la plus grande
prudence et toujours procder des essais (dans un endroit discret, le long dune chasse
par exemple) ds la moindre incertitude sur le comportement dun cuir un traitement. Si
lincertitude persiste aprs le test, il est prfrable de renoncer plutt que de courir le
risque daccrotre la dgradation de la peau.
5. OPRATIONS EXCEPTIONNELLES
La rgularit de lentretien dtermine la qualit de lenvironnement : la frquence de lentretien
des sols et du dpoussirage du mobilier sera proportionne au taux de frquentation des magasins
et des pices de stockage ; cest le moyen le plus indiqu pour viter que les livres ne
sempoussirent trop rapidement. On insiste donc sur le contrle rgulier de la propret des locaux.
Le nettoyage des livres est une opration toujours dlicate qui doit tre conduite avec
mthode pour viter dgradations et dplacements (et pertes) ; elle est foncirement utile mais
elle peut aussi avoir des consquences graves quil faut bien mesurer. En gnral, un nettoyage
29
annuel des livres doit tre suffisant pour assurer un entretien de routine, renouveler les
traitements des cuirs, surveiller le dveloppement ventuel de moisissures, surveiller ltat
physique des locaux, et procder un rcolement partiel des collections.
Lorsque ces mesures de prudence ne peuvent tre appliques systmatiquement, la ncessit
dune opration de nettoyage de grande envergure peut savrer indispensable au hasard de la
dcouverte de moisissures. Dans ce cas, des moyens extraordinaires doivent tre utiliss et des
procdures particulires doivent tre mises en place ; il sagit alors dune opration qui
sapparente un sauvetage, qui perturbe invitablement la vie de ltablissement et fait courir
des risques divers aux collections. Un entretien rgulier aura pour objet essentiel de limiter
lutilisation de ces procdures qui doivent tre considres comme exceptionnelles et de dernier
recours (voir chapitre 15).
30
Le
conditionnement
des
documents
de bibliothques
Marie-Lise TSAGOURIA
1. OBJECTIFS
Tous les documents, lunit ou en regroupement, des plus prestigieux et des plus anciens
jusquaux plus humbles et aux plus modernes, peuvent, sans restriction, faire lobjet dun
conditionnement, partir du moment o celui-ci est bien choisi, soigneusement conu, et ralis
dans des matriaux de qualit.
Diffrents objectifs peuvent guider dans le choix des documents conditionner :
- faire attendre un document fragile ou abm dans les meilleures conditions avant
rparations, reliure ou restauration (solution dattente),
- protger un document que lon vient de remettre en tat (aprs dpoussirage, gommage,
rparations diverses) ou de restaurer,
- maintenir ensemble les diffrents lments constituant louvrage (document en plusieurs
morceaux : couture casse, plats dtachs, feuillets volants, etc.), lorsquil a t dcid quil
valait mieux ne pas intervenir plus lourdement et viter ainsi les regrets ultrieurs provoqus par
une restauration excessive,
- assembler aprs restauration le document lui-mme et les dfets conserver,
- assurer tout simplement un stockage de meilleure qualit un grand nombre de documents,
dont la masse mme interdira tout autre type dintervention.
2. AVANTAGES DU CONDITIONNEMENT
Dans un premier temps, le conditionnement joue un rle immdiat et primordial dans la
lutte contre lusure mcanique du document :
- suppression du frottement du document (plats et tranche de queue) la mise en rayonnage,
- maintien du document ferm et vertical dans un conditionnement ajust et suffisamment
rigide,
- limitation du risque de perte dlments fragiliss ou dj dtachs,
- rduction des dgradations lies aux manipulations et transports, sous rserve que le
conditionnement accompagne bien son document jusqu destination.
Sur la dure, la prsence dun conditionnement relativement tanche permet la cration
dun microclimat interne qui joue en faveur de lamlioration de la dure de conservation du
document :
- en crant une certaine inertie thermique et hygromtrique qui limite ainsi la brutalit des
chocs lis lvolution brutale de ces paramtres, de mme que lampleur de cette volution
(voir le chapitre 1),
- en rduisant laction nocive des agents de dgradation extrieurs (gaz polluants,
poussires, fumes, lumire, etc.) par la prsence dune barrire mcanique tanche contre les
poussires et les rayonnements et dune barrire chimique par lutilisation de papier ou de carton
32
permanents dont la charge en carbonate de calcium ou autre tampon alcalin agit comme un agent
de neutralisation des polluants extrieurs aussi bien que des manations provenant des
documents lorsquils sont eux-mmes acides.
En cas de catastrophe, le conditionnement jouera aussi un rle trs efficace dans la
protection des dgts causs par le feu et par leau. Il le jouera dautant mieux que les
conditionnements auront t conus dans cette perspective galement :
- rsistance au feu, ou du moins neutralit du matriau en cas de feu : pas dmanations
toxiques, pas de coulures susceptibles dendommager gravement les documents
- tanchit leau, la fois du matriau et du modle : les toiles enduites (botes recouvertes
de buckram, par exemple), le polypropylne laisseront couler leau sans dommage, sous rserve
que la face suprieure du conditionnement noffre pas de possibilit leau de pntrer
lintrieur, mais la conduise au contraire vers lextrieur.
Notons encore comme avantages matriels :
- la possibilit dutiliser le conditionnement comme support dinformations multiples :
tiquettes diverses, codes--barres, informations de titrage, consignes destination des
professionnels (conditions de communication, existence de reproduction, etc.) et du public
(fragilit du document lintrieur, rgles de manipulation, etc.),
- la facilit de fabrication et de montage de la plupart des conditionnements : possibilit de
produire une partie dentre eux dans un atelier interne ncessitant des comptences beaucoup
moins spcialises quun atelier de reliure par exemple,
- la faiblesse des cots unitaires des conditionnements : entre quelques francs pour une
pochette et quelques dizaines de francs pour une bote (hors les botes-muses, beaucoup plus
onreuses destines aux documents les plus prcieux).
En comparant les conditionnements du type botes ou pochettes par rapport une reliure
(type extrme du conditionnement, non abord dans cette note), on peut souligner lavantage
du conditionnement libre quil ninduit aucun effort mcanique sur le document, ni aucun lien
daucune sorte, puisque le document protg en est totalement disjoint, ce qui offre la meilleure
garantie de limiter les interactions destructives au fil du temps et de simplifier considrablement
les mesures de conservation qui seront prendre dans le futur. Par ailleurs, il offre, sous rserve
davoir t conu sur mesure et tanche, de meilleures conditions de stockage (tenue mcanique
+ tanchit) quune simple reliure, dont il peut en revanche devenir un utile complment.
3. INCONVNIENTS DU CONDITIONNEMENT
Pour tablir la politique de conditionnement dun tablissement en toute connaissance
de cause, il convient de tenir compte ds labord des quelques inconvnients que peuvent
causer certains types de conditionnements :
- le principal risque que peut faire courir un conditionnement est celui daccentuer les
dgradations des documents voisins lorsque ceux-ci ne sont pas galement protgs. Diffrents
moyens permettent de limiter ce danger : prfrer les programmes de conditionnement
systmatique, plutt quun parpillement travers les rayonnages ; viter lutilisation de
conditionnements dont le matriau extrieur serait abrasif (carton rugueux, toiles non enduites) ;
apporter une attention particulire labsence de prominences sur les deux faces du
conditionnement en contact avec les documents voisins (rabats, systmes de fermeture, rivets,
agrafes),
- le document plac lintrieur du conditionnement peut lui aussi encourir des risques de
dgradation si celui-ci est mal conu ou inadapt : rabats, renforts, surpaisseurs diverses
33
lintrieur peuvent venir marquer le document, particulirement dans le cas dun stockage trs
serr : linverse, si le conditionnement est trop large, la scoliose du ou des ouvrages se
trouvant lintrieur ne pourra tre vite que par un maintien supplmentaire (par exemple par
banderolage avec des plaques de carton de conservation rigides),
- un programme systmatique de conditionnement entrane invitablement un accroissement
linaire du stockage ncessaire aux collections concernes : pour rduire lampleur de ce
phnomne, il est essentiel dajuster au mieux le conditionnement choisi au document protger :
fabrication de botes lgres sur mesure, botes et pochettes standards choisies aux plus justes
mesures possibles, identification des matriaux offrant le meilleur rapport rigidit/paisseur.
Lajustement le plus prcis des dimensions permet aussi dviter les risques de dformation
voqus dans le paragraphe prcdent,
- la difficult la plus incontournable est celle que pose la communication dun document
conditionn : il importe la fois que le conditionnement aille le plus loin possible dans le circuit
de communication (idalement sur la table du lecteur), mais il ne doit pas devenir une source de
gne excessive (encombrement) ou un facteur de dgradation (consultation dans ou sur un
conditionnement non prvu pour cela) ou de dissimulation (importance au retour du document
de vrifier le contenu du conditionnement). Si la communication du conditionnement nest pas
possible, il faut que la banque de salle puisse en grer le stockage pendant la communication et
la rintgration au retour du document. Ce problme qui nest rien aussi longtemps que trs peu
de documents sont conditionns prend une vritable dimension au fur et mesure que crot le
nombre de documents ainsi protgs,
- stocker des conditionnements en attente dutilisation est galement consommateur
despace (volume des botes vides, nombre important de formats diffrents) : on privilgiera
lacquisition de conditionnements livrs et stocks plat, en vrifiant que leur montage pourra
se faire de manire aise, par une seule personne, sans utilisation de colle ou dagrafes.
4. MISE EN UVRE
Deux modes de conditionnement sont envisageables :
- le conditionnement sous vide ou sous gaz inerte prsente le grand avantage de ralentir
considrablement les phnomnes de vieillissement des matriaux constitutifs des documents, dans
la mesure o il en limine un des principaux agents : loxygne. Nanmoins les difficults de mise en
uvre et surtout la faible longvit de ltanchit parfaite (porosit des matriaux, affaiblissement
des soudures) rendent ce procd inappropri une politique de prservation de masse,
- le conditionnement sous air, tel que prsent au fil de cette note, cherche nanmoins
rduire au maximum la prsence et linfluence des gaz le composant. En revanche, il est apparu
lexprience, quil nest pas souhaitable de procder un confinement total du document dans
son conditionnement (par exemple lintrieur dune pochette de polyester entirement
soude), ce confinement pouvant avoir tendance amplifier les phnomnes dautodgradation,
notamment des papiers acides.
La panoplie des types de conditionnements utilisables dans les bibliothques est trs tendue
et varie linfini dans les dtails dun tablissement lautre, dun pays lautre, suivant les
fournisseurs, les matriaux, les quipements disponibles et limagination des diffrents acteurs
concerns par le sujet.
Prsentons titre dexemples, du plus lger au plus consquent :
- le simple banderolage : cette opration minimum consiste poser autour dun document ou dun
ensemble de documents (fascicules de priodiques par exemple) une bande de papier (kraft de
34
qualit conservation ou autre papier permanent) colle la main ou avec lassistance dune
banderoleuse (cot : environ 50.000F). Cette bande, dune largeur minimum de cinq centimtres,
bien serre autour du document, mais sans le dformer, lui confre une rigidit et une tenue qui lui
permettent, lintrieur dune bote ou directement sur un rayonnage, de ne pas saffaisser
progressivement. Cette simple bande de papier reprsente aussi une alternative trs satisfaisante aux
lastiques qui maintiennent trop souvent ensemble les lments spars dun mme ouvrage,
- la liseuse en papier permanent, souvent une simple feuille replie comme un protge-cahier
lintrieur de chaque plat, ne donne pas de rigidit au document, mais assure la protection de
son dos face la lumire, de ses plats vis--vis des frottements. Cette solution, extrmement
simple de mise en uvre, reprsente une protection certes incomplte, mais dj trs utile pour
des collections conserves dans des salles historiques , la lumire, et naccrot quasiment
pas le mtrage linaire de stockage,
- la pochette plate en papier permanent apparat dans notre liste comme la premire
protection complte du document, dans la mesure o elle le met galement hors poussire. Ce
type de conditionnement ne convient qu des documents trs fins,
- la pochette soufflets, drive de la prcdente pour des documents plus pais, conduit
grer des stocks qui varient dans les trois dimensions suivant un pas de 5 mm 1 cm. Son cot
peu lev en fait une protection conomiquement avantageuse, mais sa conception mme la rend
assez agressive pour les documents que lon doit y glisser : les soufflets renforcs en toile
rpent le document lentre et la sortie et lui font chaque manipulation abandonner un
peu de sa matire.
De faon plus gnrale, les types de conditionnement qui contraignent y glisser le
document (pochettes, et encore plus tuis) sont viter autant que possible. Il est bien
prfrable de faire le choix dun conditionnement sur ou dans lequel le document est pos et que
lon vient refermer autour.
- La bote lgre sur mesure : ce concept sest dvelopp aux tats-Unis sous le nom de phase
box , car ce modle de conditionnement rapide reprsentait une premire tape dans le
programme de conservation de la Bibliothque du Congrs. Le modle amricain est constitu de
deux feuilles de carton, dcoupes sur mesure, rainures et colles lune sur lautre en croix, sur
laquelle vient se placer le document : les quatre pans sont ensuite rabattus sur le document et
ferms par des ficelles, des lanires ou du velcro. Le mode de fabrication, trs simple, permet une
ralisation en interne en une demi-heure par bote avec assez peu doutillage.
A partir de cette ide a t dvelopp en France, linitiative de la Bibliothque nationale de
France, un modle de bote sur mesure, dcoupe et rainure sur une table pilote par ordinateur,
aprs saisie des trois dimensions du document. Ce type de bote, propos par plusieurs prestataires
privs, sil a linconvnient de ncessiter un quipement plus lourd pour sa fabrication, a
lavantage dtre ralis dans une seule feuille de carton (donc pas dencollage), avec un systme
de fermeture autobloquante par encoche (donc pas daccessoires manipuler, ni de surpaisseurs
cres lextrieur de la bote). Le cot en reste assez bas (environ 40 50 F), ltanchit et
lajustement aux dimensions du document sont plus satisfaisants.
- Soffre ensuite nous une grande diversit de botes standards de formats, de types
douverture, de qualits de finition et de destinations trs varis. Ces botes sont utilises,
contrairement la bote individuelle sur mesure, pour protger un ensemble de documents :
fascicules de priodiques, affiches, estampes, faire-part, brochures et feuillets divers
Lusage de ces botes soulve deux types de problmes particuliers :
- lempilement de documents de formats variables lintrieur dun mme conditionnement :
cette htrognit, source de dformations, voire de cassures, nuit gravement la conservation
de ces documents. Quand le tri par format nest pas possible, il est souhaitable que les documents
reoivent une protection individuelle supplmentaire :
35
- mise sous chemise de papier permanent des estampes, dessins le montage de ces documents
sous passe-partout est encore plus satisfaisant et permet dviter les dgradations lies aux
frottements pendant les manipulations ;
- mise sous chemise ou en pochette ouverte sur deux cts, en papier ou en polyester, des
documents les plus fragiles, ventuellement en y ajoutant un plat de carton augmentant la
rigidit de lensemble.
Quel que soit le type de documents conservs, il faut dans tous les cas viter dutiliser des
botes de trop grande paisseur : la manipulation lintrieur dune grosse pile de documents
sera source de dgradation pour ceux-ci, de pnibilit pour le personnel et de dclassement au
moment de la remise en place. Pour les mmes raisons, il convient de ne pas empiler trop de
botes les unes sur les autres.
- Le second problme est le stockage la verticale pour des raisons videntes de gain de place :
les documents souvent trs souples conservs dans ce type de bote ne rsistent pas cette
position, sauf si la bote est trs pleine ou les documents bien maintenus lintrieur (voir cidessus). On privilgiera autant que possible le stockage plat, en priorit pour les plus grands
formats.
- Un stockage de masse pour les collections modernes les moins consultes peut tre envisag
dans des caisses de type archives, caisses dassez grande contenance, ralises en carton ondul
pour les Archives nationales, en polypropylne ondul pour la Bibliothque nationale de France
(stockage de longue dure au Centre technique de Marne-la-Valle) ;
- pour finir par le plus prcieux, citons les botes-muses, fabriques sur mesure par les
restaurateurs ou les relieurs pour les documents les plus prestigieux. Ces botes habilles
lintrieur et lextrieur, possdent souvent plusieurs compartiments pour la conservation des
dfets. Elles ncessitent plusieurs heures de travail et reviennent donc chacune plusieurs
centaines de francs.
Nous ne mentionnerons que pour mmoire les conditionnements plus standardiss des
nombreux autres documents que lon rencontre dans les bibliothques :
- pochettes pour les microfiches
- botes microfilms
- pochettes et botes pour les disques microsillons
- etc.
Rappelons que les supports photographiques doivent tre conservs dans des
conditionnements strictement neutres, sans rserve alcaline.
36
fongicide et insecticide et tre de pH effectivement neutre. Les colles de type PVC doivent tre
rigoureusement prohibes.
- Cartons : on choisira de prfrence des cartons lenrouleuse, bien lamins, un ou
plusieurs jets (suivant les dimensions de la bote). Plus le carton sera calandr, plus sa surface
sera lisse, donc moins salissante et moins abrasive. Les cartons ne devront contenir aucune
particule mtallique oxydable et avoir un pH suprieur ou gal 7. Le colorant utilis ne devra
pas tre soluble leau.
Il existe aussi des cartons onduls de qualit conservation, produits essentiellement aux
tats-Unis, de cot assez lev.
Mentionnons galement un produit particulier, amricain lui aussi : le microchamber ,
produit existant sous forme de carte et de carton, qui contient, outre une rserve alcaline, des
charbons actifs microporeux renforant la protection des documents contenus contre les effets
de la pollution atmosphrique.
- Papiers : tous les papiers utiliss devront tre conformes la norme ISO 9706 Papier
permanent . On vitera le papier blanc, trop salissant.
- Toiles de renfort et de charnires : les toiles de renfort seront 100 % coton ou mtis.
Lutilisation de toiles auto-adhsives est refuser.
- Matriaux de couvrure : on utilisera de prfrence de la toile buckram enduction acrylique
(suprieure par sa rsistance leau, sa solidit, ses qualits non abrasives et peu salissantes) ou
de la toile mtis tissage rgulier et serr (mais attention aux difficults dentretien et la
dcoloration en cas dinondation, qui entrane des dgts irrversibles sur les documents).
- Rubans de fermeture en lin serg crois ou en coton tress de 10 15 mm de largeur.
- Agrafes en bandes ou cornires, rivets, poignes de tirage, anneaux : tous les accessoires
mtalliques devront tre en mtal inoxydable. Les parties se trouvant lintrieur de la bote
devront tre protges par des pices de toiles ou de papier fort. On sinterdira lutilisation
dagrafes plat.
- Matriaux synthtiques : les matriaux plastiques qui ont fait la preuve de leur stabilit et
de leur innocuit long terme pourront galement tre utiliss pour la fabrication de pochettes
et de botes : il sagit du polyester (type Mylar, Melinex, etc.), utiliser en pochettes soudes
thermiquement ou par ultrasons (jamais colles), du polythylne et du polypropylne (en
feuille, en ondul), du polycarbonate (pochettes, botes et botiers, notamment pour les
documents audiovisuels).
- On sinterdira videmment lutilisation de tout conditionnement contenant du PVC (chlorure
de polyvinyle).
37
Estampillage,
marquage et
protection antivol
des documents
patrimoniaux
Jocelyne DESCHAUX
Jean-Loup FOSSARD
1. ESTAMPILLAGE
1.1. LE TIMBRE
Les timbres en caoutchouc sont proscrire au profit des timbres en cuivre (en fait, ils sont
en bronze, mais leur dnomination reste timbre en cuivre ), dont la gravure est plus fine et
les traits moins appuys.
La forme la plus approprie pour les documents patrimoniaux est lovale, qui permet
linscription du maximum de texte dans le minimum despace. La forme ronde oblige prendre
un corps de caractres trs petit rendant la lisibilit difficile.
Dans la mesure du possible, le diamtre doit tre infrieur un centimtre. Il est utile de
disposer de deux tampons, dont lun rond au format plus rduit, sera employ pour le
marquage des planches et de certaines illustrations (hors-textes par exemple).
Linscription devra tre la plus discrte possible. Elle se limitera au nom de ltablissement,
le moins abrg possible pour viter toute confusion en cas de vol : les simples initiales sont
viter, de mme que les caractres de fantaisie et les motifs dcoratifs.
1.2. LENCRE
Lencre doit tre indlbile, de couleur noire ou rouge. Les autres couleurs (bleu, violet, etc.)
ne sont pas indlbiles 100 %.
La solubilit dune encre dpend des solvants quelle contient et du type de papier sur lequel
lencre est appose.
Pour les papiers anciens, lencre utilise par la Bibliothque nationale de France, aprs
vrification par des tests, est lencre extra-fluide pour machine affranchir, de la socit
Herbin-Sueur.
1.3. EMPLACEMENT
Lestampille doit tre la fois discrte : elle ne sera pas place au milieu dune gravure ou
dune illustration, ni de manire occulter une partie du texte, ou dune annotation
manuscrite ; et visible, pour que sa fonction dantivol puisse tre remplie.
De faon gnrale, et pour rendre impossible sa disparition par rognage ou par dcoupage,
lestampille sera appose soit au milieu de la page, soit dans une marge (infrieure le plus
souvent), jamais lextrieur dune marge ; elle sera toujours en contact avec du texte.
40
2. LA COTE
La cote sera inscrite dans le livre, au crayon mine de plomb uniquement, de prfrence en
haut ou en bas de la page de faux-titre ou de la page de titre, de faon lisible et discrte. Si un
changement de cote intervient, on nefface jamais lancienne cote mais on lannule en la barrant
afin de la laisser toujours lisible car elle appartient lhistoire du document lui-mme et des
collections dans lesquelles il a t inscrit.
La cote doit figurer galement lextrieur du livre. A ce propos, les philosophies divergent
selon les bibliothques et les bibliothcaires : certaines jugent inopportun un marquage
extrieur sur le dos qui altre lesthtique dune reliure ; dautres estiment quun livre appartient
dabord une collection dans laquelle il doit tre repr facilement (cest le but de la cote). On
remarquera que lhabitude de mettre une cote (ou une inscription didentification) sur le dos ou
sur la tranche des livres est trs ancienne et quelle na rien de choquant en elle-mme si elle est
appose judicieusement.
Les informations qui suivent sont des recommandations simples quil conviendra dadapter
lhistoire de la collection pour ne pas commettre derreurs absurdes ; on se souviendra que toutes
les mthodes - ou presque - ont t utilises, quil est bien difficile dinnover dans un domaine
41
o limagination nest pas forcment bonne conseillre, que le livre a une forme physique
incontournable et que la cote a pour but de lidentifier parmi dautres livres dans le minimum de
temps avec le minimum derreurs : cest la fonction de toute bibliothque et cest ce que tout
usager attend delle.
Deux erreurs sont tout dabord viter qui tmoignent dexpriences certainement
novatrices mais finalement malheureuses :
- les tiquettes autocollantes, places sur le dos des reliures, sont proscrire absolument car
leur colle est nocive pour le cuir de couvrure et leur adhrence nest pas toujours satisfaisante sur
dautres matriaux (toiles par exemple) ;
- les tiquettes attaches au livre par un fil pass - lintrieur du volume - autour de quelques
feuillets : cette mthode vieillit trs mal et dchire invitablement le papier.
La proccupation des bibliothcaires est didentifier les livres en prservant leur
esthtique externe. Deux solutions sont possibles :
- utilisation dune tiquette de forme gomtrique rgulire en papier permanent (de couleur
lgrement crue de prfrence pour viter la blancheur trop vive), avec si possible un cadre et
un lignage imprims ; la cote est inscrite lencre de chine ou lencre permanente, avec une
plume ou un stylo spcial, par une main qui ne tremble pas et qui trace les chiffres et les lettres
de manire claire et lisible. En fonction des habitudes de la bibliothque, ltiquette est colle
la colle de pte, soit sur le dos (en bas ou en haut), soit sur le plat suprieur (en haut ou en bas
prs du mors) pour les plaquettes dont le dos est trop mince. Lavantage de cette formule est sa
quasi permanence ; son inconvnient est sa mise en uvre relativement longue qui exige
beaucoup de soins, et son inesthtisme ; on prendra soin galement de ne pas masquer un
lment de la dcoration.
- utilisation dun signet de papier en pur chiffon ou en papier permanent (pas trop pais, pour
ne pas provoquer de sur-paisseur : au maximum 100 gr) dpassant du livre, et sur lequel la cote
est inscrite lencre de chine. Les risques de perte de ce signet sont gnralement rduits si un
contrle est fait au retour de chaque consultation, et de peu de consquences puisquil suffit
den raliser un autre sur-le-champ. La solution consistant coller, la colle de pte, ce signet
la contre-garde suprieure nest pas souhaitable pour des raisons de conservation et pour des
raisons desthtique en cas dexposition, par exemple.
Lavantage de la solution du signet est le respect de lextrieur du livre ; ses inconvnients
sont sa mauvaise visibilit (le signet non coll nest pas toujours vertical et donc pas toujours
visible immdiatement), une lisibilit difficile pour le personnel (la cote nest pas face au regard
mais de ct : il y a donc des risques derreurs de lecture et de mauvais replacements en rayon
aprs consultation), des risques de perte qui peuvent tre des sources derreurs, des remises en
rayon plus dlicates, un vieillissement relativement rapide, autant de contraintes qui ncessitent
une surveillance et un entretien constants.
Pour les collections patrimoniales qui nont pas de valeur particulire (les fonds anciens
traditionnels), on recommande ltiquette colle la colle de pte sur le dos : cest le moyen le
plus sr qui a t trouv pour identifier les livres sur les rayons et pour voir rapidement sil ny a
pas de dplacements incontrls. Si lun de ces livres doit tre expos pour sa reliure, il sera
toujours possible si le besoin sen fait sentir, de dcoller ltiquette (opration simple et sans
danger pour le document).
Pour les documents dun intrt particulier en raison de leur aspect extrieur (reliure ou brochage,
ou fragilit physique, intrt artistique ou historique) et pour les documents de la rserve prcieuse,
on pourra utiliser des signets. On les utilisera dautant plus facilement que ces documents prcieux
seront dj protgs par des botes sur lesquelles on nhsitera pas coller une tiquette extrieure.
Les plaques de verre ne doivent comporter aucune indication de cote mme la plaque et
surtout pas sur la face mulsion. Chaque plaque sera insre dans une pochette en papier neutre
portant mention de la cote au crayon la mine de plomb, et de toutes les informations quon aura
42
jug utile de placer cet endroit (sujet, lieu, date si possible), et du format de la plaque.
Les autres documents (cartes, plans, estampes, etc.) seront identifis de la manire la plus
claire et la plus simple possible en tenant compte des recommandations donnes ci-dessus et en
tenant compte galement des traditions de la bibliothque ou de la collection considre. Pour
le marquage des cdroms, voir le chapitre 10.
On se souviendra que la recotation dune collection est une opration dlicate qui ne doit tre
entreprise que si la ncessit est rellement avre et seulement si on est certain de la mener
son terme dans des dlais raisonnables.
On signalera enfin lapparition de nouvelles techniques de marquage qui sont ltude ou en
exprimentation dans les muses ; on peut penser que certaines dentre elles seront applicables
aux collections patrimoniales des bibliothques aprs des essais defficacit et dopportunit.
3. LA PROTECTION ANTIVOL
Les techniques actuelles de marquage ne constituent pas vraiment des protections contre le
vol, mais on peut plutt les considrer comme des auxiliaires de dissuasion et de preuves
dappartenance au moment des restitutions.
Il nest pas recommand de placer des antivols par dtection sur les documents patrimoniaux
comme sur les autres documents. Ces antivols tant gnralement des bandelettes magntiques
places lintrieur de louvrage, ils prsentent pour les livres anciens le double inconvnient
dtre autocollants (contenant une colle non rversible, et non compatible avec les matriaux
anciens), et de provoquer lendroit de lapposition une sur-paisseur pouvant nuire la solidit
de la couture.
Actuellement, la protection antivol des documents patrimoniaux consiste dabord assurer
une surveillance troite des conditions de consultation (voir ci-dessous le chapitre 5).
Il nest pas contestable que le vol est un danger latent et permanent de plus en plus menaant
pour les collections patrimoniales dont la valeur vnale est parfois plus spectaculaire pour le
grand public que la valeur historique. Il est dailleurs souvent difficile de dissocier lune de
lautre. Lors des manifestations annuelles qui magnifient le patrimoine, les efforts de
vulgarisation sont autant darmes potentielles contre le patrimoine lui-mme qui se trouve
doublement expos : paradoxalement, le fait de le donner connatre loffre aux ventuelles
convoitises, et des expositions temporaires htivement prpares le soumettent des conditions
de prsentation sommaires qui peuvent entraner des dgradations.
La liste est longue des documents qui ont t soustraits, parfois dans des conditions
rocambolesques que la presse a relates ; mais le plus souvent, ces disparitions se font dans la
discrtion la plus complte. Pour une affaire dont les tribunaux ont juger, pour un retour sur les
rayons aprs un vol suivi dune vente aux enchres pour le moins litigieuse, combien de
disparitions qui resteront ignores du public, et de la justice ? La contrepartie dune meilleure
connaissance du patrimoine des bibliothques est son exposition des risques qui sont
parfaitement connus des professionnels sinon depuis la nuit des temps, au moins depuis que les
bibliothques existent. Sans renouer avec les mthodes mdivales denchanement, il revient
aujourdhui aux responsables des collections dtre conscients de limportance de ces risques, de
ne pas les ngliger et de ne pas les considrer comme secondaires.
Il est aussi de leur responsabilit, dans lhypothse dune disparition, de la faire connatre le
plus rapidement possible aux tutelles et aux autorits judiciaires pour bnficier de leurs
comptences dans la mise en place des dispositifs destins retrouver les objets drobs.
43
La
communication
des
documents
patrimoniaux
Fabienne LE BARS
Gilles MUNCK
La communication de ces documents ne doit pas cependant mettre en pril leur bonne conservation. Il sagit donc de les communiquer en leur assurant un maximum de scurit (manipulations appropries, protection contre la malveillance) tout en offrant au lecteur des conditions de
consultation confortables. La frquence des manipulations et des consultations sont en effet les
principales causes de dgradation des documents. Leur dplacement augmente galement ces
risques do limportance, dans la mesure du possible, davoir une salle de lecture proche des
magasins.
Le personnel doit tre tout particulirement sensibilis ces questions de conservation et
veiller au respect des conseils suivants dans la manipulation des documents :
- ne pas saisir les volumes sur les rayons par la coiffe ;
- au cours du transport des magasins la salle de lecture, placer convenablement les documents dans un chariot rembourr de feutrine ou dun tissu molletonn afin dviter les risques de
chute ; viter galement que les volumes ne frottent les uns contre les autres, notamment dans
le cas de reliures fragiles ou avec des fermoirs.
1. AVANT LA COMMUNICATION
Il est indispensable de rserver dans la salle de lecture un espace pour la communication des
documents patrimoniaux, en prenant soin de le choisir proximit immdiate et sous la surveillance
troite du responsable de la salle. On veillera galement prvoir des places suffisamment grandes afin
de pouvoir aisment disposer les documents communiqus.
Si la disposition des locaux lautorise et si le personnel de la bibliothque est en nombre suffisant,
une salle de lecture spciale pourra tre amnage.
Linstauration dune consigne obligatoire lentre de la salle est souhaitable afin que les lecteurs
dposent leurs effets personnels et ne prennent avec eux que ce dont ils ont besoin pour leurs
recherches ; si cette consigne est un peu loigne de la salle de lecture, il peut tre utile de mettre la
disposition des lecteurs des sacs plastiques transparents afin quils transportent facilement leurs
affaires.
Dautre part, la communication des ouvrages de la rserve et plus gnralement des fonds
patrimoniaux doit rpondre un certain nombre de rgles, plus strictes que celles retenues pour les
autres documents. Le bibliothcaire de service doit donc procder comme suit :
46
- prendre connaissance des bulletins du lecteur et valuer la valeur de la requte en lui demandant
au besoin des renseignements complmentaires.
2. PENDANT LA COMMUNICATION
2.1. NOMBRE DE DOCUMENTS COMMUNIQUS
- On limitera le nombre de documents communiqus en mme temps, trois tant un chiffre moyen
raisonnable pour viter lempilement des livres sur la table et les manipulations non contrlables. Il est
entendu que ce chiffre est variable en fonction de la taille des documents communiqus ( lunit ou
deux au maximum pour les volumes in-folio) mais aussi des dimensions du plan de travail ;
- les documents trs prcieux seront communiqus un par un ;
- pour les documents en feuilles, on communiquera une liasse ou une bote la fois, afin dviter les
mlanges.
2.3. CONSULTATION
On veillera en outre ce que le lecteur :
- ne force pas le livre en louvrant ;
- ncrive pas sur le document ni le dcalque ;
- ne corne pas les feuillets pour marquer les pages (fournir des bandelettes de papier permanent) ;
47
- ne drange pas les feuillets dans le cas dune communication de documents en feuilles ;
- ne sappuie pas sur les documents en les consultant ;
- ferme le livre lorsquil en a termin ltude ;
- nempile pas les livres ouverts les uns au-dessus des autres ;
- ne se serve pas des documents comme dun sous-main pour ses propres papiers.
Il est souhaitable que les documents soient apports au lecteur par le personnel et que celuici installe les documents. Ce sera loccasion de fournir au lecteur quelques recommandations
orales sur les prcautions prendre dans la manipulation de louvrage, la faon de louvrir (en
commenant de prfrence par le milieu de louvrage pour revenir ensuite au dbut) et de le
placer sur le support de consultation, en bref de lui enseigner avec tact les bons gestes .
Cette procdure est indispensable pour linstallation des pices particulirement prcieuses,
ne serait-ce que pour inviter le lecteur tre aussi prcautionneux que les pices consultes sont
prcieuses.
2.3.1. LES LIVRES RELIS
Lutilisation de supports mal appropris aux livres pour la consultation peut occasionner de
nombreux dommages la reliure.
Le lutrin traditionnel en bois angle souvent trs droit et non rglable, o le livre est dpos
presque verticalement, nest pas vraiment linstrument le mieux adapt pour la consultation :
frottement du dos de la reliure, tassement des feuillets vers le bas ce qui fragilise la couture, mauvais
soutien des plats. De plus, cette disposition pose des difficults pour maintenir le livre correctement
ouvert, mme sil y a des btonnets prvus pour retenir les pages, et le lecteur aura donc tendance
forcer la reliure pour y parvenir.
On utilisera donc de prfrence un support lhorizontalit modulable, qui ne fait pas pression sur
la reliure tout en offrant un certain confort de lecture pour lutilisateur. Ces supports pourront tre
raliss par chaque bibliothque de faon artisanale.
On pourra utiliser un premier support horizontal de type matelas mousse, recouvert dune housse
en tissu, dune paisseur de 4 cm environ, qui permettra dabsorber en partie la courbure du dos de la
reliure (voir schma A). Il pourra tre utilis soit compltement plat, soit - le cas chant avec une
inclinaison de 20 degrs (schma E).
On prendra soin ensuite de soutenir les plats de la reliure avec des blocs rectangulaires de tailles
variables, raliss en polystyrne ou en mousse plastique rigide, recouverts dun tissu ou dune
feutrine. On peut utiliser des coussins, confectionns au moyen de poches plastifies plus ou moins
remplies de billes de polystyrne et recouvertes dune housse en tissu (voir schma B). Des matelas
(type futons ) pourront galement tre conus de faon tre enrouls et former ainsi des supports
modulables. Il sagit de rectangles de tissu rembourrs de laine de polyester (type dacron) et
maintenus enrouls grce un systme dattache par velcro.
Ces trois types de support seront de diffrentes tailles pour mieux sadapter aux dimensions des
documents (folio, 4, 8, etc.). De plus, ces lments mobiles pourront tre aisment dplacs au fur
et mesure que les pages saccumulent sur lun ou lautre plat de la reliure.
On prendra soin, en disposant ces blocs ou coussins, de laisser un espace pour loger le dos de la reliure.
Ce systme offre lavantage dune structure extrmement lgre et modulable et permet de
sadapter tous les types de documents : consultation plat, adjonction ventuelle dun petit
traversin - conu sur le modle des coussins - pour les reliures formant un dos concave accentu
louverture (reliures mdivales avec dos accol la couture, certaines reliures du XIXe sicle)
(voir schma D).
On maintiendra le livre ouvert avec des serpentins de tissu, remplis de billes de plomb ou de toute
autre matire les alourdissant (schma F). On prendra soin de mettre ces lments dans une poche
plastifie avant de les recouvrir dun tissu de type velours, ceci afin dviter les ventuels accidents si
le tissu venait se dchirer.
Outre leur caractre maniable, ces ensembles modulables sont faciles stocker et ils peuvent
galement tre utiliss comme support au moment des expositions.
48
3. APRS LA COMMUNICATION
On vrifiera devant le lecteur la cote et le contenu du document, ainsi que le nombre de feuillets pour
les documents volants. On sera particulirement vigilant dans le cas douvrages conservs dans des
botes ou des pochettes.
Une collation plus soigne est vivement recommande pour les ouvrages les plus prcieux. Ce nest
quune fois ces oprations de vrification effectues que lon pourra rendre aux lecteurs la pice
didentit quils ont dpose leur arrive.
Si un lecteur souhaite conserver des documents pour le lendemain, il est prfrable pour des raisons
de scurit de les remettre dans le magasin, en prvoyant au besoin de rserver quelques tablettes pour
les livres mis de ct .
Il est indispensable darchiver les bulletins de demande, pour connatre la recherche en cours sur tel
ou tel document et pour identifier, en cas de ncessit, les derniers lecteurs.
Le contenu des serviettes et des sacs doit tre imprativement vrifi la sortie de la salle de lecture,
surtout sil ny a pas de consigne lentre de la salle.
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chapitre 5 LA COMMUNICATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX
ANNEXE
1. Matelas de mousse
sur lequel repose lensemble du document
a) Blocs rectangulaires
en polystyrne
D. Un traversin (tube de feutrine ferm chaque extrmit, empli de billes de polystyrne lintrieur dune
double enveloppe hermtique en plastique) plac sous
un dos concave vitera la dformation des coutures.
C. Un matelas de mousse fine recouverte de feutrine ou de tissu doux, enroul plus ou moins serr
chaque extrmit sous le plat du livre, sert aussi
moduler la compensation de chaque ct du livre.
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E. Un support en polystyrne permettant une inclinaison denviron 20, plac sous le matelas et de
mmes dimensions.
50
La reliure
des livres
usags,
principes
et mthodes
Claude ADAM
Jean-Marie ARNOULT
1. INTRODUCTION
Un livre qui nest plus neuf et qui porte des dgradations ncessitant un traitement, mais qui
nest pas ancien et donc justiciable dune restauration dans lacception formelle du terme, se
trouve dans une zone intermdiaire o les dcisions de traitement ne sont pas actuellement
dfinies avec prcision. La plupart dentre eux sont entrs dans un purgatoire qui les conduira,
lge aidant et le temps passant, soit vers le paradis de la valorisation patrimoniale, soit vers
une dprciation complte aprs usage termin et usure totale, victimes de dsherbage impitoyable.
Dans un cas, le traitement aura pour but de prserver la valeur intrinsque du livre et danticiper sur son avenir et son destin ventuellement bibliophilique ; dans lautre cas, il sagira de
prolonger son existence pour permettre son utilisation avant son remplacement ou la constatation de son obsolescence. Dans lun et lautre cas, la dcision de traitement devra tre prise en
fonction du document considr, de son usage prsent et futur, et de la valeur de linvestissement
consenti.
On abordera les points suivants : les documents concerns, leurs caractristiques, les traitements possibles.
2. QUELQUES DFINITIONS
2.1. LES LIVRES USAGS ET LES CRITRES DIDENTIFICATION
Les livres usags peuvent avoir des origines tout fait imprvisibles, comme leur nature peut
recouvrir les cas les plus divers ; la dfinition de ce type de documents ne rpond donc pas des
critres aisment identifiables. On prcise que les critres scientifiques et intellectuels ne sont
pas pris en compte ici.
Afin de clarifier les distinctions, on propose quelques points de repre qui reposent en premier lieu sur des constatations physiques et qui permettent de dlimiter le domaine. Il sagit
donc essentiellement :
- des livres rcents ou moins rcents dusage courant qui nont jamais t conditionns,
- des livres rcents ou moins rcents dusage courant qui ont t conditionns une premire
fois, et qui ncessitent un nouveau conditionnement.
Le critre historique permet de circonscrire galement une partie du domaine et induit certains types de traitements. En effet, les modes de fabrication des livres et de leurs constituants
donnent des indications la fois sur la nature de certaines de leurs dgradations et sur la qualit des matriaux qui les composent.
Au cours des dernires dcennies, on peut signaler :
- la nature du papier : jusque dans les annes 1960, le papier (y compris le papier fort et le carton) est de mdiocre qualit, avec un pic dans le mdiocre au cours de la dcennie 1940-1950 ;
52
- les matriaux sont de qualits diverses, parfois rsistants mais souvent mdiocres : couvertures en couleurs, premiers pelliculages mal colls, colles au vieillissement incertain et incontrlable, peaux de reliure limites la basane souvent trop fine pour avoir une rsistance mcanique
suffisante, toiles mal apprtes ;
- les techniques de fabrication du livre voluent galement trs vite : apparition du livre de
poche, utilisation de la technique du dos coup-coll (apparue dans la seconde moiti du XVIIIe
sicle mais gnralise au XXe sicle), apparition des agrafes.
Ces innovations techniques nont pas toujours t prises en compte lors de la fabrication des
reliures qui ont continu reproduire fidlement des proccupations esthtiques et techniques
qui dataient du sicle prcdent. On rencontre frquemment dans les bibliothques des livres des
annes 60 dos coup-coll dont les cahiers ont t reconstitus patiemment par les relieurs
(soit par surjetage, soit par reconstitution des fonds de cahier) pour permettre une couture traditionnelle sur ficelles alors que ces livres nont plus rien de comparable par les matriaux qui les
composent et par leur forme avec les livres fabriqus au dbut du XXe sicle. A posteriori, on nest
pas surpris de constater que ces reliures nont pas rsist lusage : elles avaient vraiment peu
de chances dy parvenir.
Parmi ces livres, certains ont acquis un statut de document patrimonial qui les rend susceptibles de recevoir des traitements de conservation ; dautres sont plus simplement susceptibles
de voir, pour linstant, leur existence prolonge en attendant de sortir ventuellement du
purgatoire o ils se trouvent : leur cas est celui qui retient notre attention.
53
2.2.3. LA RELIURE
On considrera tout dabord le cas dun livre broch qui ncessite une protection par reliure.
On se reportera naturellement aux prescriptions techniques applicables la reliure de ce type,
telle quelle est recommande pour les bibliothques.
La reliure dun livre broch qui a moins de cent ans dge et qui a t dgrad par lusage pose
un certain nombre de problmes pratiques : si le papier est fragile (par acidification ou par
usure), est-il opportun de faire une endossure traditionnelle dos arrondi qui na pas de sens
technique en termes de conservation car elle dtruit le dos des cahiers ; nest-il pas prfrable de
faire un dos plat avec une couture sur rubans qui vite de fragiliser davantage le papier des fonds
de cahiers et qui permet par ailleurs une ouverture sans risque ; la couvrure doit-elle tre en peau
ou en toile ; la qualit intellectuelle du document ne suggre-t-elle pas lutilisation de matriaux
plus nobles que la toile ; faut-il avoir recours des techniques et des matriaux dont seuls
quelques artisans possdent le secret.
On sinterrogera sur la meilleure manire de rparer une reliure modeste sur un document qui
a pris une valeur patrimoniale : cette reliure a-t-elle une valeur pour le document lui-mme et
pour son histoire, participe-t-elle son identit ; a-t-elle une valeur historique pour la connaissance du fonds considr ; la mauvaise qualit de cette reliure et de ses matriaux ne mettent-ils
pas en danger le document lui-mme ; nimposent-ils pas un dmontage complet pour un retour
la situation originelle et la confection dune reliure dans les principes actuels avec des matriaux aptes assurer une bonne conservation sans apporter par eux-mmes les lments de la
destruction progressive directe ou indirecte, du document et de ses composants.
Compte tenu de la qualit des matriaux, mdiocre dans nombre de documents dits depuis
la fin du XIXe sicle, la fabrication dune reliure, ou la restauration/drestauration/rparation
dune reliure, est aussi dlicate conduire que la restauration dun document ancien. On ne
mconnatra pas lignorance dans laquelle nous sommes souvent de la composition exacte des
matriaux, du peu de recul dont nous disposons pour juger de leur durabilit et par consquent
pour supposer ce que peut tre lesprance de vie dun document malgr tous les efforts quon
peut dployer pour le conserver. Par ailleurs, ces efforts sont-ils en adquation avec la valeur
intrinsque du document ?
Avant toute dcision, on analysera ces diffrents paramtres dont on mesure le poids sur lobjectif de conservation. Sachant aussi quen matire de restauration le mieux est toujours lennemi du bien, on cherchera dlimiter soigneusement les champs dintervention des techniciens
avec eux pour viter lirrmdiable sur des livres dont la modestie dans leur prsentation est sans
aucun doute le plus grave de leurs dfauts : en eux-mmes, ils possdent le pouvoir de banaliser
leur approche et par consquent de rendre inintressant le travail du technicien. Un livre broch
du dbut du XXe sicle naura jamais le pouvoir vocateur dun incunable dans sa reliure du XVe
sicle, il faut bien se rendre lvidence.
3. CONCLUSION
Chaque bibliothque conoit lquipement de ses collections en fonction de certains critres
qui correspondent souvent ses modes de fonctionnement, aux budgets dont elle dispose, aux
exigences de ses usagers, mais aussi parfois aux habitudes de ses relieurs prestataires de services
ou de ses quipeurs , auxquels elle sen remet des choix techniques, faute de temps ou dintrt pour ces questions. Les recommandations donnes nont pas pour objectif de modifier radicalement les techniques propres chaque tablissement ; elles ont plutt le souhait dattirer lattention des responsables des collections sur laspect souvent irrmdiable de dcisions dquipement dont les consquences nont pas t mesures parfaitement. La qualit future des collections se dcide ce niveau et il est ncessaire den tre bien conscient.
54
La
restauration
des
documents
graphiques
Simone BRETON-GRAVEREAU
Ren HARDY
La restauration dun document est une dcision importante qui fait intervenir
des critres multiples, historiques, scientifiques et artistiques.
Choisir de restaurer un document particulirement plutt quun autre
nest pas sans consquences, pour le document lui-mme dont lexistence
va tre modifie, et pour les autres documents qui nauront peut-tre pas
la chance dtre restaurs faute des moyens financiers ncessaires.
En raison de linvestissement financier et du temps pass, un document
restaur peut devenir un objet sacralis qui sera soustrait aux manipulations et
la communication. Cette consquence est aussi un paramtre non ngligeable
dans la dcision qui sera prise dengager une restauration.
1. PRINCIPES GNRAUX
- La restauration traditionnelle concerne des documents considrs comme des objets
uniques. A ce titre, il est ncessaire de faire, avant toute intervention, une description de
cet objet unique afin de disposer de tous les lments utiles ltablissement dun projet de
restauration fond sur une analyse objective. La fiche descriptive doit recueillir des
informations prcises et critiques sur lhistoire du document et de ses composants tels quils
se prsentent ; des analyses physico-chimiques seront entreprises si besoin est ; une
recherche sur la provenance du document sera galement considre comme un
complment ncessaire. Cest en possession de ces lments quon pourra juger de la nature
des dgradations, de lopportunit et de la nature des traitements appropris. La fiche
descriptive didentification est le rsultat de confrontations entre les sources historiques et
littraires qui constituent lidentit intellectuelle du document, et lapprciation technique
et scientifique de son tat physico-chimique. Cette fiche, ncessairement accompagne de
photographies tmoignant de lexistant, revt une importance dcisive dans le processus de
restauration.
Au cours de la restauration, seront consignes dans ce dossier toutes les informations
pertinentes collectes au fur et mesure de lavancement des travaux ; en fin de restauration,
un bilan comparatif sera effectu entre les diagnostics et ce qui aura t effectivement appliqu.
- Lobjectif de la restauration nest pas ncessairement de remettre le document dans son
tat dorigine, mais de stopper lvolution des dgradations et de consolider lexistant. Une
restauration ne saurait donc restituer toute la solidit originelle des matriaux et du
document lui-mme.
- Compte tenu de sa fragilit relative, un document restaur ne doit tre donn en
consultation ou mis en exposition quen cas de ncessit.
- Toute opration de restauration doit tre accompagne dune reproduction intgrale du
document qui servira de document de substitution lors des communications.
- Un document restaur doit tre rang dans des locaux sains garantissant des conditions
de conservation correctes.
- Toute intervention consistant restaurer un document doit tre rversible : le retour
la situation initiale doit toujours tre possible. Ce principe de base de la restauration est
lune des exigences les plus contraignantes. Il convient toutefois de rappeler les limites de
la rversibilit de certains traitements prtendus rversibles et qui ne le sont pas ou
seulement en thorie et dans des conditions trs particulires difficilement reproductibles.
56
- La restauration dun document fait trs souvent appel un ensemble de techniques quil
convient dadapter au cas rencontr ; il est donc ncessaire de sassurer, avant dengager
tout traitement, quil y a compatibilit avec le document et ses matriaux. Des essais sur des
chantillons ou des emplacements judicieusement reprs seront donc faits
systmatiquement et vrifis minutieusement avant de lancer un traitement complet.
- Tout document qui prsente des traces suspectes de moisissures ou dactivits dinsectes
doit tre au pralable examin avec attention. Des prlvements seront effectus et mis en
culture pour sassurer de la ralit dune infestation et de son ampleur ; on procdera galement
lhistorique rcent des conditions dans lesquelles ce document a pu se trouver pour mettre en
relation linfestation et sa cause. Dans le cas seulement dune infestation avre, une
dsinfection sera faite qui tiendra compte de la qualit du document et des matriaux qui le
composent. Une dsinfection est un acte thrapeutique dont les consquences sur les
documents sont nombreuses et parfois difficiles matriser dans le temps. On rservera donc ce
traitement aux cas qui lexigent de manire absolue. Dans tous les cas, il conviendra de prendre
le temps danalyser les causes de linfestation pour y apporter le remde le mieux adapt qui
nest pas forcment un traitement de nature chimique. Enfin, on se souviendra que le
traitement de dsinfection nest pas prventif et quil ne sert rien dy soumettre des
documents pour lesquels on na pas de certitude dinfestation (voir chapitre 15-3).
- Le traitement de certains supports fragiliss par lacidit - structurelle ou non - est une
opration dlicate qui ne peut tre dcide quaprs un examen attentif du document et une
bonne connaissance de son histoire. Lacidit en tant que telle na pas tre traite
obligatoirement si elle ne menace pas la solidit dun matriau. On rappelle quun papier du
XVIe sicle qui serait constat acide aujourdhui, aura mis prs de quatre sicles pour
sacidifier : si sa rsistance physique nest pas directement menace, il ny a pas de raison a
priori pour le traiter. On rappelle aussi que tout traitement de dsacidification est
irrversible, aussi paradoxal que cela puisse paratre.
- La dsacidification est rarement un traitement de renforcement, en particulier des
papiers. Il sera donc ncessaire de la faire suivre dune opration de renforcement de surface
soit par rencollage soit par doublage : ces traitements modifient laspect du document et
ne sont donc pas sans consquences sur sa structure et sur sa lisibilit.
- Le blanchiment des papiers qui a pour objectif de redonner ceux-ci leur qualit visuelle
dorigine est proscrire pour deux raisons : le traitement chimique risque daltrer le papier
dans sa structure mme et donc dacclrer un processus de dgradation ; le blanchiment
pourrait faire disparatre des informations inscrites volontairement ou non dans le papier notes manuscrites, traces de poussires anciennes, auroles, etc., ayant ventuellement
une signification pour lhistoire du document.
- Dans un souci dobjectivit lgard des usagers futurs, et par respect pour le document
lui-mme et ceux qui lont fabriqu, il est impratif de permettre de dceler, autant que faire
se peut, les oprations de restauration qui auront t effectues.
- Pour des raisons identiques, la restauration doit ncessairement conserver au
document son identit et respecter les niveaux de lecture des informations quil recle,
mme si les usagers daujourdhui ne les peroivent pas totalement.
- Tous les produits et matriaux utiliss doivent tre compatibles, physiquement et
chimiquement, avec la nature des composants du document. Ces matriaux doivent
galement avoir une compatibilit esthtique et tre dans lesprit du document avec lequel
ils vont faire corps.
57
2. PRINCIPES PARTICULIERS
2.1. VOLUMES RELIS
- Tous les lments extraits du documents, quils soient anciens ou non, sont
conservs. Selon les dcisions qui auront t prises, il seront soit remonts en lieu et
place, soit conservs lextrieur du document. Pour les lments conservs mais qui
seront dissimuls finalement par la couvrure (la couture ou la tranchefile par exemple),
des photographies ou des descriptions prcises seront faites qui seront intgres au
dossier. Pour les lments dmonts et remplacs, la description mentionnera le lieu
exact dorigine. Pour les claies de parchemin, on jugera, lors du dmontage du volume, de
lopportunit les remplacer par des claies neuves ; gnralement, il est prfrable de les
remplacer et de les monter sur une carte lextrieur du volume.
Les lments constitutifs des plats des reliures (feuillets de registres colls, dfets
dimprimerie, etc.) sont souvent riches denseignements divers ; dans la mesure o ils
sont accessibles, on les photographiera avant de recoller les gardes, ou on les dmontera
pour les remplacer par du carton moderne uniquement dans lhypothse o les plats ne
porteraient pas de dcor estamp.
- Une reliure de remplacement est destine protger un document sans chercher
reconstituer sa reliure lidentique de celle qui existait auparavant si on dispose
dlments de reconstitution suffisants, ou qui aurait pu exister sil ne reste rien de la
reliure dorigine. Les qualits attendues sont les suivantes : rsistance et bonne qualit
des matriaux, bonne facture des techniques utilises quelles sinspirent ou non des
techniques anciennes. Elle sera e xempte de toute dcoration, chaud ou froid.
- Les reliures en parchemin souple ou mont sur plat de carton seront traites avec
attention ; le nettoyage de ces documents est dlicat et pas systmatiquement ncessaire.
On rsistera si possible la tentation de dmonter les plats des reliures souples pour
chercher rcuprer des dfets dimprimerie ou de registres divers, dont lintrt nest
pas toujours la mesure du temps pass dmonter et remonter la couvrure de
parchemin.
- La restauration des feuillets des documents en papier tiendra compte de leurs
caractristiques : on ne cherchera pas liminer systmatiquement les traces de
poussire, les taches ou les auroles qui peuvent tmoigner de lexistence du document
au cours des sicles passs. Ce travail de rafrachissement sera fait avec circonspection et
beaucoup de soin. Les dchirures seront rpares condition quelles correspondent des
accidents singuliers et quelles ne soient pas des consquences de lusure mcanique. On
portera une attention particulire aux livres brochs et aux livres dont les feuillets non
coups montrent encore le pliage dorigine de la feuille de papier : on se gardera de
couper les feuillets.
Les feuillets fragiliss par lusure seront consolids si ncessaire, les lacunes seront
combles de prfrence de manire manuelle. Seuls les documents particulirement
atteints par des insectes seront combls mcaniquement ou doubls laide de papier
japon.
- Les feuillets de parchemin froisss ou racornis seront remis plat uniquement par
humidification indirecte ; ils ne seront jamais mis en presse.
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59
La
prservation
des
journaux
Else DELAUNAY
1. MESURES PRVENTIVES
1.1. ENVIRONNEMENT
Conditions climatiques : temprature 18 C, humidit relative comprise entre 45 et 55 %,
labri de la lumire, de la poussire et si possible de la pollution atmosphrique.
1.2. CONDITIONNEMENT
Les journaux ne doivent jamais tre conservs plis, ni ficels en paquets.
1.2.1. RELIURE
La reliure est gnralement considre comme le meilleur moyen de protection. Pourtant,
dans le cas des journaux, elle prsente des inconvnients :
- elle est peu adapte la conservation des journaux tant en raison de la mdiocrit des
papiers que de leurs grands formats ;
- dans certains cas, et tout particulirement dans celui de la reliure industrielle largement utilise aujourdhui, notamment la reliure thermocolle, les techniques et matriaux employs risquent dacclrer la dgradation des collections ;
- elle offre peu de souplesse pour la consultation comme pour la microreproduction des
collections.
Pour toutes ces raisons, ainsi que pour son cot lev, la reliure est gnralement abandonne ; elle est de toutes manires dconseille.
1.2.2. RELIURE MOBILE
Pour ce type de documents, la Bibliothque nationale de France utilise un systme mieux
adapt et moins onreux, fourni sur mesure, le systme ACL(1) qui se prsente ainsi :
- les plats en carton neutre recouverts de papier galement neutre, quips de rabats antipoussire ;
62
1.3. COMMUNICATION
Comme pour tous les documents de grand format, il convient de disposer de tables de dimensions suffisantes pour permettre la communication plat des journaux sans dommage.
La photocopie des journaux est incompatible avec leur conservation. En revanche, la reproduction darticles ou de pages par clich photographique ou par microfilm peut tre accepte.
Dautre part, il est possible deffectuer des photocopies partir de microfilms au moyen dun
appareil lecteur-reproducteur. Ces appareils sont notamment disponibles sous des formes
diverses et varies chez un certain nombre de fabricants dont les gammes de prix sont galement
trs tendues.
2. MESURES DE CONSERVATION
2.1. ENTRETIEN ET PETITES RPARATIONS
La premire mesure consiste en un dpoussirage rgulier des collections et des magasins.
Il convient galement de vrifier rgulirement ltat physique des collections : usure due la
communication, dveloppement ventuel de moisissures, prsence de parasites dans les magasins,
autodgradation du papier conscutive la trop forte acidit du papier fait de pte mcanique.
En cas dinfestation avre, il convient naturellement de faire dsinfecter les locaux et les
documents selon les mthodes les mieux adaptes la situation (voir chapitre 15-3).
Le personnel de la bibliothque peut assurer lui-mme les petites rparations telles que la
remise plat de feuillets froisss ou plis, la consolidation, avec de la colle de pte, des plats et
des dos de reliure dchirs, lapplication de ruban adhsif du type Document Repair Tape sur les
petites dchirures ou sur les pliures fragilises. Une formation ces pratiques est ncessaire pour
viter les initiatives inadaptes des documents dont la fragilit est grande.
La restauration dite de masse , qui est applique aux collections de priodiques, suppose
le recours des techniques spcifiques (dreliage des journaux, dsacidification du papier, restauration des feuillets par doublage recto-verso laide de matriaux neutres transparents appliqus par thermocollage). Lensemble de ces oprations est long et coteux ; on les rservera donc
des collections uniques ou particulirement rares.
63
2.2. MICROREPRODUCTION
En consquence, il est prfrable doprer un transfert de support qui permet de sauvegarder
les collections en les retirant de la consultation, et de constituer des collections compltes et
consultables en diffrents endroits. Il permet en outre de fournir des duplications partir du
nouveau support.
Actuellement, la solution la plus avantageuse demeure la reproduction sur microfilm argentique 35 mm, non perfor, en mode 1A (1 page par image), lecture verticale, pour les grands formats ; pour les journaux de dimensions plus modestes (la hauteur ne dpassant pas 45 cm) en
mode 2B (2 pages par image), lecture horizontale.
2.2.1. LE MICROFILM (voir aussi chapitre 12)
- est techniquement au point (voir dans le Recueil de normes franaises 1992, AFNOR et ISO :
Supports dinformations - micrographie) ;
- assure la garantie dune conservation de longue dure ;
- restitue une image fidle de loriginal ;
- est dun cot abordable au niveau de sa fabrication et de sa consultation.
Il est vident que ces avantages ne sont rels que si lon conserve les microfilms dans les
conditions requises :
- stockage dun film de scurit dans un lieu autre que celui o se trouvent les collections originales et les copies de duplication et de consultation (Norme ISO 5466, NF Z 43-303, Directives
pour larchivage des films) ;
- conservation des films de scurit et des films de duplication ngative (copies de travail)
dans de bonnes conditions climatiques (NF Z 43-303).
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risque daltration des signaux magntiques par dautres sources magntiques. En labsence
actuelle de normes pour la numrisation il convient de recourir au microfilmage des documents
comme moyen de protection et de conservation.
Pour tout document ancien, fragilis, qui doit tre conserv aprs substitution, il est conseill
de faire tablir un microfilm avant de passer la numrisation qui se fera alors partir du microfilm. Le procd est un peu plus lourd mais il permet de protger le document original.
65
La
prservation
des
documents
iconographiques
Corinne LE BITOUZ
Roger-Vincent SVENO
1.2. LES GRANDS FORMATS (affiches, gravures, dessins, papiers peints, etc.)
Les grands formats posent des problmes plus importants que les moyens et petits formats.
Lidal pour ces uvres est une conservation plat, dans des chemises et dans des botes ou
tiroirs, ou encore suspendues dans des meubles. Toutefois les dimensions de certains documents
sont telles quon ne peut les conserver que rouls, sauf certaines uvres qui contiennent des pigments ou des pastels quil faudra conserver encadres (une sparation sera place entre loeuvre
et le verre ou laltuglas). Lentoilage pour les affiches est recommand pour les formats suprieurs 1,20 m. Ce travail doit tre confi un entoileur professionnel.
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69
Environnement
- temprature : infrieure 21 C
- humidit relative : 25-35 %
Conditionnement
- Films en rouleaux : utiliser des noyaux ou des bobines (de prfrence joues) en plastique,
entourer le film dune cravate - ou bandelette - en papier neutre ; ne pas utiliser dlastique.
Conserver les bobines de 30 m dans les botes en carton neutre et les galettes de 300 m dans des
botes en polycarbonate, ou dans des conteneurs en aluminium anodis.
- Films coups (ngatifs ou diapos) : viter le papier cristal et les mises sous verre (risques de
condensation) ; utiliser des panneaux de terphane.
c) Films couleur
Ce sont en gnral des films sur support dactate de cellulose ou de polyester. Linstabilit
des couleurs est telle que, quelles que soient les conditions de conservation, les films couleur
sont condamns plus ou moins long terme.
Environnement souhaitable :
- temprature : infrieure 2 C
- humidit relative : 25-35 %
Conditionnement
voir b) ci-dessus
d) Tirages papier
- viter le papier cristal.
- Pour le conditionnement, utiliser le terphane et les papiers neutres.
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71
72
Une autre solution qui est un des meilleurs systmes de conservation (montage pouvant tre
employ aussi bien pour les dessins, les gravures que pour les photographies) : un papier de fond
est vid de la grandeur du sujet, celui-ci est maintenu au verso par des bandes de papier japon
colles la colle Klucel G sur 5 mm cheval sur loeuvre et sur le montage ; un biseau est ouvert
1 cm de loeuvre avec un carton pH neutre plus ou moins pais (1200 gr - 1600 gr - 1800 gr 2000 gr) ; les charnires reliant le carton de fond, le montage vid et louverture biseaute sont
en toile pour plus de solidit.
Les avantages sont les suivants : aucune manipulation de loeuvre qui est visible dans son
intgralit, recto et verso ; adhsif appliqu sur les bandes de papier japon et non sur loeuvre ;
permet de conserver facilement les bords ingaux de loeuvre ; lespace trs faible entre loeuvre
et le montage permet en cas de variation dhumidit une certaine lasticit grce aux bandes de
papier japon. Prt pour lencadrement, ce systme convient parfaitement aux expositions. Il
convient galement aux pices trs fragiles, mais il faut ajouter un polyester transparent au dos
du montage vid pour assurer sa scurit en cas de manipulation.
Le mme systme, mais un peu plus sophistiqu, est possible : montage vid de loeuvre, un
carton pH neutre fix devant lensemble du montage, maintenu par une bande de toile qui nest
pas colle sur le dos pour pouvoir le retourner en cas dexposition. Ce montage est parfait pour
les pastels car ceux-ci sont protgs sur le recto, en plus du biseau. Linconvnient est alors
lpaisseur. Ce systme est utile pour un petit muse, car il permet de conserver toujours intact
le passe-partout, et loeuvre peut tre encadre telle dans un cadre de mme dimension en
feuillure.
Ces quelques exemples de montages comptent parmi les plus intressants pour la conservation des uvres sur papier.
3.2. FILMS
Ne pas toucher aux films sur nitrate de cellulose.
Pour les films glatino-argentiques, la mthode la plus couramment employe est le nettoyage au moyen dune cuve ultrasons. En tout tat de cause, viter de nettoyer les films avec un
chiffon sec afin de ne pas les rayer. Utiliser un solvant base de 1-1-1 trichloro-thane, en sas-
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surant que le produit ne contient pas dinhibiteurs de raction avec les mtaux. Ces produits sont
commercialiss par les fabricants de matriels photographiques.
La restauration de limage relve dans tous les cas dun restaurateur spcialis dans ce domaine.
En effet, les techniques, les matriaux, les colles utiliser sont trs spcifiques et toute erreur
est irrmdiable et totalement irrversible.
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ANNEXES
1. Documents iconographiques
Rcapitulatif des conditions de conser vation
Documents
Environnement
Temprature
18 C
Humidit relative
45-55 %
< 21 C
30-50 %
< 21 C
30-50 %
< 21 C
25-35 %
< 2 C
25-35 %
Types de documents
< 50 x 65
tous types :
images imprimes,
photos, tirages sur papier
Conditions minimum
carton dessins avec
rabats, pochettes en papier,
polyester
Conditions idales
< 50 x 65
dessins
chemises en papier
permanent, carton dessins
passe-partout biseaut,
bote de conservation,
conservation plat
< 60 x 80
tous types
(sauf les pastels)
chemises + carton,
ou bote, ou meuble de
rangement avec tiroirs
botes, passe-partout
biseaut, rouleaux si
les documents sont entoils
trs grands
formats
tous types
(sauf les pastels)
carton dessins,
ou bote
encadrs, rouls ou
trs grands tiroirs
tous formats
pastels
passe-partout biseaut
+ bote de conservation
conservation plat
75
Conservation
des
documents
sonores
et audiovisuels
Jean-Marc FONTAINE
78
Supports
Bande magntique
(bobine libre, cassette)
1935 nos jours
Disque optique
1982 nos jours
Mode
dinscription
dformation de la matire
ferromagntisme
dformation de la matire
Principes
de lecture
lectromcanique
(guidage, pointe)
lectromcanique
(par influence bande-tte)
optolectrique
(rflexion rayon laser)
Formats
denregistrement
analogique audio
analogique audio/vido
numrique audio/vido
numrique audio-vido
multimdias
Appareils
de lecture
platine :
mcanique et lectronique
adaptables
magntophone ou
magntophone au format
lecteur et environnement
informatique ddi
La plupart des enregistrements sonores tant raliss sur des matires plastiques, la conservation doit tre traite comme un problme de dgradation des polymres. Les processus de
lvolution chimique concernent toutes les formes existantes denregistrements sonores et
audiovisuels ; ils peuvent tre ralentis mais non stopps. La dure de vie des matriaux plastiques
est largement dtermine au moment de la fabrication mais les facteurs denvironnement tels
que les conditions de stockage, la temprature, lhumidit et les conditions de manipulation
contribuent la tenue long terme des plastiques.
79
80
microsillons ou aux disques en laque. Des essais pralables doivent tre pratiqus afin de sassurer de linnocuit du traitement pour le disque lui-mme, mais aussi pour ltiquette et les inscriptions portes sur celle-ci. Une grande prudence simpose lorsquon sest fix un objectif de
conservation long terme.
Le schage doit imprativement suivre ces oprations. Les machines de nettoyage restent
dune utilisation dlicate, certaines traitent les disques lunit, dautres consistent utiliser
un bain ultrasons. La disparit de composition des disques impose la pratique dessais
pralables.
1.5.2. MANIPULATIONS ET CONDITIONNEMENT
Pour viter de toucher la surface enregistre avec les doigts, le disque doit tre maintenu
en utilisant ltiquette et le bord comme point dappui pour sortir le disque de la pochette. Il
sera maintenu ensuite par la tranche. En gnral, le port de gants nest pas recommand, les
disques risquant de glisser. Pendant les dplacements, les chocs auxquels les disques 78 t sont
trs sensibles seront vits, les frottements galement car ils risquent de provoquer des
rayures. Les disques ne doivent pas tre exposs inutilement lair ambiant. Ils seront replacs dans leur pochette aprs usage. Les pochettes et albums en mauvais tat devront tre limins ou traits. Le remplacement par des pochettes individuelles conues pour ne pas rayer
le disque et faisant appel des matriaux stables (polythylne, papier non acide) est vivement recommand.
1.5.3. CONDITIONS DE STOCKAGE
Aprs conditionnement dans leur pochette dorigine ou de remplacement, les disques doivent
tre stocks en position verticale. Deux dispositions peuvent tre retenues : disques placs dans
des botes en carton neutre (solution prfrable), ou rangs directement sur des tagres compartimentes, toujours en position verticale, par taille homogne, maintenus par une lgre
pression.
Les tagres (bois ou mtal) doivent tre conues pour supporter le poids lev des disques
et tenir compte de la rpartition des efforts. Par ailleurs, la capacit de rsistance des sols du
local sera ventuellement vrifie.
Pour retarder les mcanismes de dgradation, une climatisation est souhaitable afin de maintenir les conditions thermohygromtriques voisines de 18 C 2 C et 40 % HR 5 % avec filtration des poussires. Les sources de chaleur seront systmatiquement loignes des documents.
Les magasins de stockage doivent rpondre un certain nombre de critres afin dviter lintroduction de poussires : rideaux, moquettes, tissus (qui gnrent et fixent la poussire dans les
aires de stockage) seront vits. Les luminaires ne devront pas produire de rayons ultraviolets, la
lumire du jour restera masque. Le contrle de la lumire ambiante seffectuera dans des conditions analogues celles des documents en papier et carton.
Bien entendu, linterdiction de fumer, dintroduire des aliments, boissons et autres matriaux
ou produits de mme nature reste imprative.
Les risques dincendie sont considrer en relation directe avec la quantit de documents
stocks, tant donn leurs proprits de combustion. Les matriaux organiques produisent des
gaz particulirement toxiques sous leffet de lincendie, notamment les disques vinyles. Les
mesures de prvention, linstallation de moyens de dtection prcoce du feu et de dclenchement automatique dagents dextinction adapts doivent tre imprativement mises en place.
Lensemble des installations et les dispositions dvacuation des personnels seront tudies
attentivement avec les services de lutte contre le feu comptents.
Les provenances des disques entrant dans des collections sont souvent extrmement
variables : nombre dentre eux portent les traces de mdiocres conditions de stockage, de manipulations dfectueuses, de ngligences diverses, dusure, etc. Les contrles de qualit, indispensables lors des entres de nouveaux exemplaires, seront poursuivis de manire rgulire sur des
chantillons. De nombreux dfauts pouvant tre dtects visuellement, les contrles destins
prciser ltat de sant des documents seront organiss dans les magasins.
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82
2.3. CONDITIONNEMENT
Les bandes ne doivent pas rester enroules sur un noyau simple : celui-ci, couramment utilis en studio lors de la prparation des enregistrements est ensuite remplac par une bobine
dote de flasques (ou joues) en plastique ou mieux en aluminium offrant une bonne protection
aux agressions mcaniques. Lutilisation de sachets de polythylne est souhaitable, surtout
lorsque des risques dempoussirement sont craindre. Ils ne seront pas scells pour viter un
effet de microclimat, et le phnomne de condensation. Les bobines sont ensuite places dans
des botes ou botiers en plastique ou en carton. Lutilisation de botes en fer est dconseille,
en particulier pour les bandes anciennes en actate de cellulose (acclration de la dgradation chimique).
Le stockage sur les tagres seffectue toujours verticalement. Bien que non cassables
(contrairement aux cassettes et botiers plastiques), les bandes supportent mal les chocs et les
vibrations pendant les transports, phnomnes qui provoquent des irrgularits dans le bobinage prjudiciables aux bonnes conditions de conservation.
2.4. STOCKAGE
Les conditions tablies pour la conservation des disques noirs sappliquent galement aux
bandes, mais avec une vigilance et une svrit accrues pour les variations thermiques et
hygromtriques, et pour la lutte contre la poussire. Toute poussire qui pntre dans le bobinage compromet la qualit de linformation lors de la lecture, elle peut aussi endommager de
manire irrmdiable le revtement magntique par rayure, dformer localement le ruban. Les
enregistrements magntiques vido et numriques sont extrmement sensibles la prsence
de poussires. Des dispositifs de climatisation avec filtration de lair devront tre installs. A
dfaut, le site de stockage et son amnagement seront choisis avec soin afin de rpondre au
mieux de telles exigences.
Les conditions recommandes sont de 18 C 2C, HR = 30 % 5 %.
Les bandes en actate de cellulose craignent les tempratures leves et tout particulirement des taux levs dhumidit qui provoquent des altrations chimiques et des contraintes
mcaniques dans le bobinage, responsables de dformations. Les variations climatiques
seront imprativement limites.
Mais un facteur nouveau doit tre pris en compte. Tout enregistrement magntique peut
tre dgrad, voire ef fac par laction dun champ magntique intense. Le risque reste faible
mais non nul. La premire mesure consiste dtecter et loigner les sources magntiques des
espaces de stockage et les aimants permanents seront systmatiquement supprims des
espaces concerns. Certains appareils qui peuvent gnrer un champ important (casques
dcoute, haut-parleurs, etc.) seront loigns. Des mesures de champ magntique peuvent
tre ef fectues laide dun gaussmtre afin de sassurer de labsence de sources prsentant
un danger : la valeur maximum admise est de 800 /m. Il ne faudra pas sous-estimer non plus
les erreurs de manipulation des magntophones et magntoscopes pouvant effacer des
bandes. Il est important de souligner que lintensit du champ magntique dcrot trs rapidement avec lloignement de la source. Une distance de quelques centimtres entre les
bandes et les sources suffit viter les risques dans la plupart des cas.
Les espaces seront dpoussirs, les gaz polluants limins. Une priode dacclimatation de
24 heures avant utilisation devra tre respecte en cas de changement de conditions climatiques (transfert).
83
3.1. MANIPULATION
Sil est exact que la lecture par rayon laser naffecte pas la qualit du disque compact, il faut
insister sur le fait quil sagit dun produit fragile, se rayant trs facilement. Tout dfaut ou
dpt de matire ct lecture peut provoquer un obstacle au faisceau laser et perturber la restitution de lenregistrement. Par ailleurs, une rayure profonde sur le vernis imprim (trs
mince) peut altrer gravement la couche dinscription des informations toute proche de cette
face et avoir des consquences considrables. Les rayures orientes selon la priphrie circulaire sont beaucoup plus redoutables que les rayures radiales car elles concernent des informations successives. Il est possible de rduire les rayures par ponages successifs. Mais ces
oprations qui donnent des rsultats intressants pour des rayures lgres et peu nombreuses,
restent dlicates.
Dune manire gnrale, la surface transparente ne devra jamais tre touche mains nues.
Le disque sera maintenu par les bords. La prhension du disque de son botier est dlicate. Le
geste consistant appuyer avec un doigt sur les ergots de fixation du disque tout en tirant
deux bords opposs de celui-ci nest pas ais. Le port de gants en tissu qui ne peluche pas est
conseill lorsque le contact direct avec les faces du disque ne peut tre vit.
3.3. CONDITIONNEMENT
Le disque est toujours plac verticalement dans un botier unitaire ou en coffret de telle
manire quil est maintenu par le trou central. Les simples pochettes en plastique ne sont pas
recommandes car elles offrent une protection insuffisante sur un plan mcanique et alatoire
sur un plan chimique. Des meubles sont conus pour recevoir directement les botiers verticaux
selon diffrentes configurations. Une autre solution, qui augmente la protection la poussire
consiste placer un groupe de 28 cdroms environ dans une bote de carton neutre qui sera range transversalement sur les tagres.
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3.5. STOCKAGE
Les dispositions voques prcdemment pour les autres documents sappliquent : limitation
de lclairement, de la temprature, de lhumidit.
Les conditions de stockage discutes actuellement au niveau international tiennent compte
des comportements des disques exposs diffrents facteurs, notamment lhumidit pour
laquelle le polycarbonate est sensible.
La temprature sera maintenue 20 C 3 C, les fluctuations ne devront pas dpasser 10 C.
Lhumidit relative restera comprise entre 20 % et 50 % avec des fluctuations infrieures 10 %.
Les disques enregistrables une fois (CD-R) se montrent tout particulirement sensibles deux
facteurs : la temprature et la lumire. Ils ne devront jamais tre exposs aux rayons du soleil,
mme pendant un court instant et le moins possible la lumire du jour.
Le contrle de ltat des collections est indispensable pour tous les supports. Pour les disques
optiques, une inspection sur un chantillonnage reprsentatif est recommand tous les 5 ans,
moins si les conditions climatiques, dempoussirement, etc., ne sont pas comprises dans les
limites fixes. Les distorsions physiques, la qualit de linformation, les dommages concernant
les botiers, les tiquettes sur celui-ci seront examins.
A de telles observations peuvent sajouter des moyens de contrle de qualit du signal numrique de lecture. Certains dispositifs permettent dlaborer un diagnostic prcis de ltat des collections de cdroms partir des valeurs dun certain nombre de paramtres recueillis pendant
une simple lecture.
85
La reproduction
des documents
patrimoniaux :
problmatique
gnrale
Jacques DEVILLE
Si varis que puissent tre les moyens techniques et matriels mis en uvre cette double
fin, il conviendra de veiller ce que les supports de reproduction utiliss remplissent deux
conditions pralables :
- durabilit du support ;
- qualit de restitution adapte tant au contenu et au statut des documents reproduits
quaux diffrents usages, scientifiques, rcratifs, ou plus gnralement ditoriaux , auxquels ces derniers sont susceptibles de donner lieu.
Le respect de ces conditions permettra notamment dviter de soumettre nouveau des
documents dj reproduits aux manipulations toujours contraignantes et prilleuses que
ncessiterait une nouvelle srie de prises de vue.
(1) Voir notamment : REILLY (J. M.), FREY (Fr. S.), Recommendations for the evaluation of digital images produced from photographic, microphotographic, and various paper format. Rochester, Image permanence institute, 1996. (Report to the Library of Congress, National digital library
project) ; HOWELL (A.), Preservation digitising newspaper. [The Hague, IFLA, 1996]. (IFLA Round table on newspapers, Beijing, 1996).
88
Transferts possibles
- tirage
Supports obtenus
- preuve en noir et blanc
(tous formats)
- plan film
- diapositive en noir et blanc
- preuve couleurs
(tous formats)
- plan film couleurs ou
diapositive couleurs
- plan film noir et blanc
- image numrique
(toutes dfinitions)
- photocopie A4 ou A3
- preuve en noir et blanc
(jusquaux formats 13 x 18
ou 18 x 24 cm)
- microfilm positif ou ngatif
- image numrique (de
faible haute dfinition)
- photocopie A4 ou A3
- tirage photocopie
- duplication
- numrisation
- photocopie A4
- microfiche
- image numrique
(de faible moyenne
dfinition)
- tirage photocopie
- numrisation
- photocopie A4
- image numrique
(dfinition moyenne)
image numrique
- copie
- impression
- image numrique
- photocopie couleurs ou
noir et blanc *
- preuve en couleurs
(jusquaux formats 13 x 18
ou 18 x 24 cm)
- duplication image par image - diapositives en couleurs
- duplication en rouleau
- microfilm positif
- numrisation
- image numrique (de
faible haute dfinition)
*Seules les images numriques de haute ou trs haute dfinition (taille gale ou suprieure 4096 x 6144 pixels) peuvent tre tires sous
forme de diapositives, preuves, ou plans-films, de qualit ditoriale.
89
90
Tableau 2
Techniques prconises
Remarques
affiches
- pour les fonds daffiches conservs dans des botes ou dans des
portefeuilles, laffectation, pour chaque document, dune sous-cote
numrique place au bord de limage pourra garantir une concordance
des reproductions avec les documents originaux
cartes et plans
cartes postales
- pour les fonds de cartes postales conservs dans des botes ou dans des
portefeuilles, lattribution chaque document dune sous-cote numrique
chaque carte postale peut savrer ncessaire (cf estampes)
dessins
- mme remarque que pour les estampes, mme si la valeur de ces unica
peut justifier le recours un procd de reproduction plus coteux
garantissant une meilleure qualit de restitution
estampes (gravures
contenues dans des
ouvrages ; ou conserves
en feuilles ou en album)
journaux
manuscrits (comportant
ou non des illustrations)
91
monnaies
et mdailles
objets
(reliures ; globes, etc.)
ouvrages comportant
des illustrations ou livres
de trs grand format
photographies (preuves)
photographies anciennes
(ngatifs sur plaques de
verre ou sur actate de
cellulose)
92
93
La reproduction des priodiques relis est souvent dlicate : les marges intrieures tant
habituellement rduites, elles le sont davantage encore par la reliure qui accentue le phnomne de bombage (zone floue sur la reproduction en raison de la trop faible profondeur de
champ des objectif de camras), consquence de limpossibilit mettre les volumes plat. Le
dmontage des reliures est souvent la seule solution pour reproduire lintgralit des pages et
viter le problme du bombage . Cette opration est envisageable sur des priodiques dont
la reliure ne prsente pas de caractristiques particulires, esthtiques ou historiques, ce qui
est souvent le cas pour les priodiques de la fin du XIXe et du XXe sicle qui ont t mal relis
ou dont les reliures sont inadaptes au poids et la taille des volumes. On profitera dailleurs
de ce dmontage (effectu dans de bonnes conditions techniques et avec tout le matriel
ncessaire) pour procder un reconditionnement des journaux dans des botes plutt que de
restaurer ou de rparer les reliures (voir le chapitre 8). Mais il est fortement dconseill
- sauf absolue ncessit - de dmonter systmatiquement des priodiques relis au XVII e ou au
XVIIIe sicle, ou des priodiques dont les reliures ont dindniables qualits bibliophiliques. Si
une reproduction du titre doit tre faite, on cherchera dans dautres bibliothques ou dans des
collections prives un exemplaire plus modeste qui puisse tre dreli sans quatteinte soit
porte au respect du document.
La reproduction de documents en feuilles ne prsente gnralement pas de difficults
notables. Certains documents plus fragiles (pastels, fusains) devront faire lobjet de prcautions particulires. Certains papiers acides devront avoir t pralablement traits, voire renforcs au pralable (cas de certains journaux ou de manuscrits dgrads par les encres acides).
Lusage dun panneau aspirant pour maintenir plat les documents de trs grand format pourra se rvler utile. Dans les cas dlicats, il est ncessaire de dfinir les modalits de reproduction en fonction de lavis de techniciens restaurateurs ou relieurs confirms afin de concilier
les besoins de la photographie et la qualit physique des documents.
Les remarques prsentes dans le tableau n 2 signalent les principales contraintes
prendre en compte, au moment de la prise de vue, pour chaque varit de documents.
94
Il est conseill de ne pas remettre ces reproductions des tiers sans avoir obtenu la garantie crite quelles ne seront pas utilises publiquement sans laccord des auteurs ou de leurs
ayants-droit.
95
Reproduction
photographique
de priodiques,
livres imp ri m s ,
partitions
musicales,
conservs dans
les bibliothques
recommandations pour la
fabrication de microfilms
et de micro fi ches
Else DELAUNAY
Bernard FAGES
chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches
Certaines de ces rgles peuvent sembler contraignantes, voire dune faible utilit pour les usagers. Il ne faut pas oublier quelles ont une fonction importante : faire en sorte que la reproduction tablie soit la plus fidle possible au document original afin de constituer un vritable substitut sur lequel les usagers pourront travailler sans tre inquiets de la fiabilit de ce quils ont
sous les yeux ; il convient donc de signaler scrupuleusement, selon un code particulier, toutes les
particularits du document reproduit, plus forte raison sil est en couleurs et que la reproduction est en noir et blanc ; tout usager, o quil soit dans le monde, doit pouvoir reconnatre et
comprendre les particularits du document dont il a la reproduction sous les yeux, en ayant la
certitude que cest bien le document dont il a demand la reproduction.
Le respect de ces contraintes est obligatoire pour participer de manire active aux catalogues
collectifs de documents reproduits sur microformes de type EROMM (European register of microform masters).
Les recommandations qui suivent expriment les expriences cumules depuis plusieurs
dcennies par la Bibliothque Nationale/Bibliothque nationale de France dans ses ateliers photographiques de Paris et de Sabl-sur-Sarthe et lors de la prparation de marchs publics passs
des prestataires extrieurs, par lAssociation pour la conservation et la reproduction photographique de la presse (ACRPP), et par les directions rgionales des affaires culturelles engages
dans des travaux de reproduction de la presse ancienne. Certaines dentre elles peuvent sans
doute tre adaptes en tant que de besoin, selon les volutions techniques - de moins en moins
nombreuses en matire de micrographie ; lessentiel constitue le minimum imposable pour la
fabrication de microformes.
1. IDENTIFICATION ET SIGNALISATION
On sefforcera de constituer des bobines de film homognes et on vitera les coupures aberrantes. De mme, chaque microfiche ou suite de microfiches respectera les divisions matrielles
adoptes lorigine par lditeur.
98
chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches
99
chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches
Limage pnultime reproduira la mire ISO dfinie par la norme NF Z 43-011, accompagne
dune chelle centimtrique dau moins 7 cm.
La dernire image donnera lindication du prestataire ayant produit la microfiche.
100
chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches
Les marges longitudinales extrieures aux images des documents reproduits seront dau
moins 0,9 mm. La distance entre deux images devra prsenter la plus grande rgularit. Elle ne
sera jamais infrieure 2,32 mm.
Si les documents films comportent des encarts :
- les encarts plus petits seront films au mme rapport de rduction que lensemble de la srie ;
- les encarts plus grands seront films la mme chelle de rduction que la srie, par section, chaque section comportant un recouvrement des sections voisines dau moins 25,4 mm.
Les lignes des images didentification et de signalisation seront, dans la mesure du possible,
disposes dans le mme sens que celles des documents reproduits.
3.2. MICROFICHES
Lchelle de rduction utilise est fonction des dimensions du document et de la hauteur du
plus petit des graphismes reproduire. Les rductions suprieures 25 x ne sont utilises quavec
laccord du commanditaire.
Il ny aura jamais de changement dchelle de rduction au cours de la prise de vue dun mme
document. Les dpliants seront reproduits par sections (norme NF Z 43-033, 7).
101
chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches
chelles de rduction
Nominales
Admises en pratique
1re gnration
2e gnration
1/10
1/9 1/11
45
50
1/12
1/11 1/14
50
56
1/16
1/14 1/17
56
63
1/18
1/17 1/20
63
70
1/22
1/20 1/23
70
80
1/24
1/23 1/28
80
90
4.2.2. DENSIT
La densit des images des microformes sera mesure selon la mthode indique dans la norme
NF Z 43-005. Les valeurs de densit devront correspondre au tableau suivant :
Classification
Densit du fonds
de limage
Contraste minimal
de limage
Groupe 1
1,30 1,50
1,14
Groupe 2
1,15 1,40
0,99
Groupe 3
1,00 1,20
0,84
Groupe 4
0,90 0,74
La variation de densit sera aussi rduite que possible pour une mme image. Lclairement
sera modifi pour attnuer les variations dues un changement de contraste de loriginal ou de
rapport de rduction. On vitera de laisser apparatre par transparence sur limage dune page la
page suivante.
102
chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches
Le tableau suivant donne selon les longueurs de film utilises dans les appareils de prise de vue :
1. le nombre de reprises tolres,
2. le nombre total dimages quon tolrera refilmes et rinsres,
3. le nombre de collures ou de soudures tolres.
Longueur du film
10 m
17 m
30 m
1.
2.
12
24
3.
4.5. CONDITIONNEMENT
4.5.1. MICROFILMS
Le microfilm ngatif de premire gnration sera livr par le prestataire en bobines de 30 m.
Le film sera enroul sur une bobine faite dune matire rsistant la corrosion, ne dtriorant
pas le film, ni plus inflammable ni plus dcomposable que celui-ci.
Le symbole dbut de bobine sera plac lextrmit externe du rouleau. La bobine ne doit
pas tre surcharge. Les spires du film sarrteront toujours au moins 6,35 mm du bord extrieur des joues de la bobine et ne dpasseront en aucun cas le diamtre de celle-ci.
Le film sera entour dune bande de papier neutre denviron 50 cm de long, maintenue par un
moyen appropri compatible avec la conservation, lexclusion de tout bracelet lastique ou de
tout autre matriau pouvant contribuer la dgradation du film.
La bobine contenant le film sera place dans une bote, soit en acier protg de la corrosion,
soit en matires plastiques (polyester, polythylne, polypropylne), soit en carton non coll
pH neutre et ne contenant pas de lignine, dont les dimensions nexcderont pas 100 x 100 x 40
mm. Chaque bote portera une tiquette sur laquelle seront indiqus le titre du document et les
dates extrmes contenues sur la bobine ainsi que la cote du document reproduit.
Les films de deuxime gnration (ngatif dexploitation) seront livrs par le prestataire en
bobines de 30 m joues pleines, ces bobines tant elles-mmes places dans des botes, chaque
bote portant une tiquette sur laquelle seront reports le titre du document et les dates
extrmes contenues sur la bobine ainsi que la cote du document reproduit.
4.5.2. MICROFICHES
Les microfiches composant un mme document seront livres dans une pochette en papier
pH neutre faonne sans colle. Dans chaque pochette, chaque microfiche sera spare de la suivante par un feuillet intercalaire en papier pH neutre.
5. VRIFICATIONS
Le prestataire excutera les premires vrifications portant sur la correction bibliographique et
la qualit optique des microformes. Les ngatifs originaux de scurit seront toujours contrls
103
chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches
avant tirage des copies : les corrections ncessaires seront apportes avant le tirage des copies,
afin, en particulier, de rduire les collures au minimum (on ne fera jamais de collures pour utiliser le reste de film).
Ces contrles et ces corrections seront entirement la charge du prestataire. Ils seront effectus laide dappareils de lecture de trs bonne qualit, en particulier le passe-vues ne prsentera aucun risque de rayure. La densit sera contrle rgulirement au moyen dun densitomtre
deux ou trois fois par film de 30 mtres.
Des contrles pourront tre excuts par le commanditaire et ses frais : contrles bibliographiques, contrles du pouvoir de rsolution, de la densit, contrles chimiques excuts par un
laboratoire agr.
A la suite dun contrle donnant de mauvais rsultats, des contrles supplmentaires seront
effectus la charge du prestataire. Le commanditaire se rservera le droit de renvoyer pour rfection au prestataire chaque film dfectueux ds lors que le dfaut nest pas imputable aux conditions
de conservation et dutilisation par ltablissement, et ce dans un dlai dun an aprs la livraison.
La rfection sera exige systmatiquement dans les cas suivants :
- non conformit aux spcifications dexcution (qualit optique ou chimique, spcification
documentaire, nombre de reprises, etc.),
- incompltudes (parties de documents non reproduites), quel quen soit le nombre,
- taches ou traces prsentes sur le film de premire gnration et susceptibles den altrer la
conservation.
NORMES EN USAGE
ISO 4087.
Micrographie. Enregistrement des journaux sur microfilm de 35 mm pour larchivage. 2e d.
1991.
NF ISO 4331.
Photographie. Film photographique noir et blanc trait pour la conservation darchives, type
glatino-argentique sur support en ester de cellulose. 1988.
NF ISO 4332.
Photographie. Film photographique noir et blanc trait pour la conservation darchives, type
glatino-argentique en polythylne trphtalate. 1988.
NF Z 43-120.
Symbole graphiques applicables la micrographie. 1986.
AFNOR.
Recueil de normes franaises. Supports dinformation. Micrographie. 5e d. Paris, AFNOR, 1992.
British Standard BS 5847.
Specifications for 35 mm microcopying of newspapers for archival purposes. London.
Verfilmung von Zeitungen.
Mikrofilmtechnik. Aufnahme auf Film 35 mm. DIN 19057. Berlin, Beuth, 1985.
104
La
numrisation
des
documents
patrimoniaux
Galle BQUET
1. INTRODUCTION
Il ne faut pas perdre de vue la nouveaut des techniques de codage des signaux et lvolution
rapide quelles subissent. Il nest pas de mois o lon nannonce un nouveau format de fichier ou
un nouveau support de stockage. On estime aujourdhui, grce des tests en laboratoire, la
dure de vie des supports de type cdrom 30 ou 40 ans, voire un sicle. Il nen demeure pas
moins que mme sils sont conus pour durer 100 ans, ces supports seront peut-tre obsoltes
dans quelques annes.
Avant de lancer tout projet de numrisation, il est important de dterminer les besoins des
utilisateurs, dvaluer le financement ncessaire linvestissement et celui, tout aussi important, destin au fonctionnement : le matriel informatique actuel sera peut-tre, lui aussi, obsolte dans deux trois ans.
En outre, on ne peut envisager de numriser directement des documents : il faut passer par
ltape pralable de la photographie ou du microfilmage pour limiter les manipulations et les
risques lis aux transports et aux dplacements divers au sein des services ou chez les prestataires.
Les conseils et recommandations dvelopps ci-aprs sappuient sur un certain nombre de
documents, dont les deux fascicules de documentation AFNOR Z 42-010-1 et Z 42-010-2(1) signals dans la bibliographie, complts par des lments extraits des cahiers des charges rdigs
pour la numrisation par la Bibliothque nationale de France, et du cahier des clauses techniques
particulires tabli pour le mme motif par le ministre de la culture et de la communication. Il
faudra utiliser en parallle les normes propres la documentation, que lAFNOR a rassembles en
trois volumes.
Deux normes peuvent aussi tre utilises : ISO 12024 (Contrle des informations conserves
sur disque optique compact) et ISO 12142 (Contrle des informations conserves sur disque
WORM).
Il conviendra en outre de veiller ce que le langage dindexation soit en cohrence avec le
systme RAMEAU utilis pour la description des documents sur diffrents supports.
(1) Les fascicules AFNOR peuvent tre commands ladresse suivante : AFNOR, Gestion des ventes, Tour Europe, 92049 Paris La Dfense Cdex,
ou 3616 AFNOR. Info Vente : 01.42.91.55.34.
106
2.3. DIFFUSION
Il est conseill dutiliser un cdrom.
3. NUMRISATION
Il est ncessaire tout dabord de dcrire lapplication quon souhaite mettre en place en utilisant les documents numriss (par exemple : consultation des documents sur cran uniquement,
consultation et impression des documents pour usage priv, impressions professionnelles) et
expliquer le contexte gnral de lopration.
On dcrira dans le cahier des charges le processus de rcupration et dindexation des donnes, le contrle de cette indexation (thesaurus, aide en ligne), les cls de recherche disponibles
selon le type de consultation, les possibilits de restitution des documents (sur papier, sur support magntique ou optique, sur microforme).
107
(2) Pour la numrisation des livres imprims, la Bibliothque nationale de France a utilis des exemplaires sans valeur qui ont t massicots,
ou des microfiches. Les universits de Yale et de Floride numrisent des journaux partir de microfilms. Un programme de numrisation
directe de journaux avec production ultrieure de microfilms 35 mm (Computer Output Microfilm) a t ralis de 1993 1995 luniversit Cornell aux Etats-Unis.
108
109
obtenue est grande, cest--dire plus le quadrillage de limage est fin. On parle alors de la rsolution de limage ; elle correspond au nombre de pixels par unit de longueur et est exprime en
dpi (pour dots per inch ou points par pouce , un pouce tant peu prs lquivalent dun
millimtre).
Le pixel peut tre cod sur un seul bit ( binary digit , cest--dire une unit lmentaire dinformation qui prend soit la valeur 0, soit la valeur 1) ou plusieurs. Si le pixel est soit blanc, soit
noir, il est cod en 0 ou 1. Afin dobtenir 256 nuances de gris pour un document en noir et blanc,
le pixel doit tre cod sur un octet (8 bits). Un codage sur deux octets (16 bits) donne une image
en 64 000 couleurs. Pour obtenir 16 millions de couleurs, il faut coder le pixel sur 24 bits, un octet
pour chaque composante de couleur. En informatique (comme en vido) on utilise le systme RVB
(rouge, vert, bleu) o chacune de ces 3 couleurs est code sur un octet.
3.7.2. IMPRIMS ET IMAGES NOIR ET BLANC
Une page de texte peut tre numrise en mode image (ou mode page ) ou en mode texte
(ou mode caractre ). La diffrence entre ces deux modes est lutilisation ou non dune reconnaissance optique de caractre (ROC ou OCR en anglais). Le mode image ne donne quune image
du texte : on ne peut effectuer de traitement sur le contenu. En revanche, le mode texte permet
de travailler sur le texte, et donc de procder des recherches sur le contenu.
Les logiciels de reconnaissance optique de caractres ne sont pas fiables 100 %. Attention :
la reconnaissance optique de caractres nest possible que sur certains imprims. Il est utile de
procder des tests sur les textes que lon souhaite traiter de cette manire.
Ici le pixel peut tre cod sur un bit (texte) ou sur un octet (niveaux de gris pour les images).
Pour des documents trs particuliers comme les plaques de verre, il est prfrable de les numriser en RVB et ensuite, lors du traitement par un logiciel de retouche dimages (de type
Photoshop), de les faire passer en niveaux de gris.
Le prestataire peut donc obtenir, partir dune page de texte, un fichier image et un
fichier cod en ISO Latin-1 (ISO 8859-1 ou FD Z 62-401) ou en UNICODE (ISO 10646).
Il existe environ 70 formats de fichiers contenant des images bitmap (ou mode points(4)).
Parmi ceux-ci, le format TIFF (Tagged Image File Format : format de fichiers graphiques en mode
points (1986), qui permet dchanger des fichiers dimages entre diffrentes plates-formes) est
le plus rpandu. Les fichiers des diffrents formats se distinguent par leur en-tte, le type de
codage et la compression. La rsolution de base pour la numrisation dune page imprime est
de 200 dpi mais on peut aller jusqu 400 dpi et plus (pour larchivage, on peut aller jusqu une
rsolution de 1200 points par pouce).
Attention : certains numriseurs annoncent des rsolutions suprieures qui sont en fait calcules (exemple par extrapolation) et qui donnent des rsultats peu satisfaisants (effet moir).
Afin daugmenter la vitesse de consultation, on peut compresser les fichiers grce la norme
CCITT Groupe IV du CCITT (Comit Consultatif International Tlgraphique et Tlphonique),
devenu UIT-T (Union Internationale des Tlcommunications-secteur Tlcommunications).
On peut aussi avoir des fichiers en mode points au format PICT, BMP ou GIF.
3.7.3. PRIODIQUES
Les priodiques doivent tre traits diffremment selon leur tat. Sils sont trop anciens, si
leur papier est jauni, il est prfrable den faire des fichiers en mode points et de faire lindexation en recourant la saisie.
(4) Reprsentation binaire dune image sous forme dune matrice de points (on dit aussi mode matriciel). Chaque point appel pixel occupe une
place dans la matrice correspondant sa place dans limage modle. Par extension, un fichier bitmap est un fichier contenant une image en
mode points. Ce dernier soppose au mode vectoriel.
110
On peut souhaiter conserver la mise en page et/ou la structure logique dun priodique aprs
numrisation. Il existe des normes de prsentation physique et logique des documents.
Il est possible par exemple partir de limage dune page de journal de la transfrer au format
Portable Data Format(5) (PDF) qui permet de conserver la mise en page, de crer des liens hypertextes entre des documents, de faire des annotations, dobtenir des imagettes de pages et dindexer les documents. On conserve alors la mise en page du document(6).
Il est aussi possible dtablir le format logique dun article ou dun ensemble darticles, mais
cette fois partir du mode texte, grce la norme Standard Generalised Mark-up Language(7)
(SGML - ISO 8879) qui dcrit la structure logique du document (et non son aspect physique) en
balisant le contenu. HyperText MarkUp Language (HTML) est un sous-ensemble de SGML utilis
par les serveurs W3 pour transmettre des ordres de prsentation dun document un client.
3.7.4. IMAGES EN COULEURS
Le pixel couleur tant lassociation des trois couleurs rouge, vert et bleu, il est cod sur 3
octets. On dispose alors de 16 millions de nuances. Cela signifie quune image dont la rsolution
est gale 2000 x 3000 pixels pse 2000 x 3000 x 3 octets = 18 millions doctets soit 17,2 mgaoctets.
Les formats de numrisation les plus utiliss sont les suivants :
- TIFF
- JPEG (voir paragraphe sur la compression) ;
- Graphics Interchange Format (GIF) est lun des formats les plus utiliss pour les images ;
- JPEG Tiled Image Pyramid (JTIP) : concept dimages pyramidales dvelopp par la socit
Avelem qui figure dans la nouvelle norme JPEG. Les images JTIP existent en plusieurs formats,
compresses sparment et regroupes en un ou plusieurs fichiers. Un fichier dimages JTIP comprend plusieurs niveaux de rsolution.
- Portable Network Graphics (PNG) est un format plus rcent promu par le Consortium World
Wide Web, donc pour une utilisation sur Internet. Il amliore la vitesse et la qualit daffichage
des images.
La rsolution va de 2000 par 3000 4000 par 6000 pixels. Une rsolution de 2000 par 3000
correspond une sortie A4 sur imprimante la rsolution 300 dpi.
Pour une consultation plus rapide lcran, on peut prsenter des imagettes au format TIFF
ou GIF de 200 par 200 pixels.
Attention : il faut prciser que le prestataire doit procder un recadrage, si besoin est, et
un contrle colorimtrique.
3.7.5. COMPRESSION
Pour le stockage des fichiers, il est recommand, dans la mesure du possible (problme de
cot), den conserver une version non compresse. Il faut alors prvoir une mmoire suffisamment importante ou une gravure de disques compacts en nombre.
Pour la diffusion des donnes, il est prfrable davoir une version compresse de ces fichiers.
Il faudra donc prciser le mode de compression et veiller la qualit du document en cas de
compression et de dcompression successives.
- Comit Consultatif International Tlgraphique et Tlphonique (CCITT devenu UIT-T, Union
Internationale des Tlcommunications - secteur Tlcommunication) groupe III et groupe IV est
une norme de compression utilise en tlcopie pour transmettre les documents de bureau, donc du
texte et des graphiques au trait. Il est utilis pour les imprims en noir et blanc ;
(5) La dernire version du logiciel dAdobe Acrobat 3.0 convertit les images TIFF couleur, en niveaux de gris ou noir et blanc en documents PDF
grce une reconnaissance optique de caractres, de pages et de polices.
(6) Le projet CAJUN utilise ce procd (http://www.ep.cs.nott.ac.uk/cajun.html).
(7) Cette norme est utilise dans le projet TULIP (http://www.elsevier.nl/locate/tulip). Les articles de plusieurs revues publies par Elsevier sont
numriss au format TIFF, rsolution 300 dpi, compression CCITT Groupe IV ; on stocke aussi le fichier ASCII correspondant, on cre un fichier
SGML correspondant la notice bibliographique.
111
- pour le mme type de documents, on peut aussi utiliser la compression JBIG (Joint Bi-level
Image Group), normalise par lISO et qui aboutit une compression sans perte de donnes plus
importante que pour CCITT ;
- Joint Photographic Expert Group (ISO/CEI)(8) : norme ISO 10918-1 et AFNOR NF Z 75-001-1
et -2, utilise la fois pour le codage numrique et la compression pour les images fixes en noir
et blanc et en couleur (photographies par exemple) ; le taux de compression obtenu est fonction
de la qualit choisie et du contenu de limage ; aujourdhui, les images couleur peuvent tre compresses avec un facteur de 8 12.
3.7.6. AUTRES TYPES DE DOCUMENTS
Voir la fiche n 8 du classeur Bibliothques et informatique dit par la direction du livre et de
la lecture.
112
- la modification et lannotation
- la restitution et la duplication
- la destruction.
113
ANNEXES :
Utilisation
Lecteur
sauvegarde
lecteur spcifique
Digital Audio
Tape (DAT)
bande audionumrique
lecteur spcifique
lecteur spcifique
114
Produits : disques
compacts(11)
Utilisation
Lecteur
Disque compact
audio (CD-DA)
sons
lecteur spcifique,
certains lecteurs
de CD-ROM
Disque compact
informatique
(cdrom)
Disque compact
informatique
(CD-ROM XA)
Disque
inscriptible
(CD-R ou
CD-WORM)
Disque compact
magnto-optique
(CD-MO)
Disque compact
interactif (CD-I)
Disque compact
photo
(Photo CD)
1992 - 5 modles
Disque compact
effaable
(CD-RW)
Disque compact
vido
images fixes,
sons peu adapt
lecteur de CD-ROM
au multimdia
(gnralement fourni
(pb dentrelaage
avec lordinateur)
images/sons)
images fixes, sons lecteur de disques XA,
images animes quart ordinateur muni dune
dcran (15 images/s) carte de contrleur XA,
et plein cran au dune carte graphique
standard MPEG
Super VGA
du type denregistrement dpend le
textes, sons,
lecteur : un CD-R
images
peut tre enregistr
pour devenir CDAudio ou CD Photo
textes, sons, images
stockage temporaire
lecteur spcifique
lecteur de CD-I ,
images fixes,
c
ran de tlvision
animes,sons,
quip dune prise
donnes,programmes pritel
ce lecteur
informatiques. peut peut lire; des
disques
contenir jusqu
compacts
aud
io,
72 minutes dimages photo et certains
animes plein cran
CD-ROM XA
images fixes, sons
disque grand public :
100 images en
5 formats ;
disque catalogue :
4500 images
lecteurs de CD-I,
disque portfolio :
de CD-ROM XA
800 images ou 72
et lecteurs
minutes de sons
spcialiss
ou combinaison
disque professionnel :
25 images haute
dfinition
disque mdical
1997
12 cm, 650 Mo
sauvegarde
temporaire et mise
jour
lecteur spcifique
adapt cependant
lenregistrement de
CD-R et la lecture
de cdroms
74 minutes
dimages animes
codes selon
la norme MPEG 1
lecteurs de CD-I,
de CD-ROM XA
connect
un ordinateur muni
dune carte de
dcompression MPEG
(11) Les disques compacts ont aujourdhui une capacit de 650 mga-octets.
115
Produits
Utilisation
Lecteur
Produits
Optical Card
Produits
Utilisation
Mmoire Flash
uniquement dans
les appareils photo
numriques
Produits
Utilisation
Lecteur
Disque universel
numrique
effaable
(Digital versatile
disk random
access memory
ou DVD-RAM)
1997
12 cm ; capacit de 5,2 Go
sauvegarde
de fichiers
avec mise jour
lecteur - enregistreur
spcifique
Disque universel
numrique
enregistrable
(Digital versatile
disk recordable
ou DVD-R)
1997
12 cm ; capacit de 7,9 Go
Disque universel
numrique
(DVD-ROM)
1997
disque pr-enregistr en usine
seule la lecture est possible
12 cm ; capacit de 9,4 Go
Utilisation
Lecteur
Lecteur
inscriptible
mais non effaable ; lecteur - enregistreur
sauvegarde de
spcifique
donnes non
compresses
diffusion
dun grand nombre
de donnes (vidos,
jeux, encyclopdies)
lecteur spcifique
(12) La diffrence entre Compact Disc (CD) et DON tient leur dimension. Les CD font 12 cm de diamtre, les DON sont plus grands (jusqu 35 cm
de diamtre). Les DON sont actuellement supplants par les DVD.
116
Les conditions
dexposition
des
documents
graphiques
Jean-Jacques EZRATI
Ren HARDY
Marie-Pierre LAFFITTE
Xavier LAVAGNE
Brigitte LECLERC
Sylvie LE RAY
Il faut toutefois rappeler quun document graphique est fragile par nature. Il convient donc
de ne retenir que ceux qui illustrent vritablement le thme choisi et recourir, chaque fois quon
le peut, des reproductions photographiques ou dautres substituts. La dcision dexposer des
pices particulirement prcieuses doit tre prise avec le plus grand discernement.
Dans un premier temps, il faut se poser les questions lies la taille, au poids, la fragilit
des documents, leur tat de conservation. Sait-on sils ont dj t exposs et, dans laffirmative, selon quelle frquence (ne pas exposer systmatiquement toujours le mme ouvrage).
Si lon choisit dexposer des originaux, il est ncessaire de sentourer dun certain nombre de
prcautions.
En particulier, il faut se souvenir que toute exposition, mme modeste, demande notamment
ltablissement dun recueil de prescriptions techniques et dun budget.
Les prsentes recommandations sont destines, dans cette perspective, aider les responsables
de collections prparer, dans de bonnes conditions, les expositions quils souhaitent organiser.
1. CONDITIONS DEXPOSITION
1.1. CONDITIONS DE SCURIT
Il convient de prvoir la surveillance du local, de jour comme de nuit (personnel, alarme,
tlsurveillance, liaison avec la police).
a) Protection contre lincendie
Interdiction absolue de fumer pendant toutes les tapes de lexposition (de la prparation au
dmontage). Le local dexposition doit tre muni dun quipement antifeu appropri :
- dtecteurs dincendie ;
- extincteurs manuels, vitant les extincteurs eau sous pression qui prsentent linconvnient dendommager les documents plus gravement que le feu. Il est prfrable de choisir des
extincteurs poudre sche, ou ventuellement neige carbonique qui, compte tenu du faible
volume deau projet, sont moins dangereux que les extincteurs eau sous pression ;
- une issue de secours si la salle peut recevoir plus de cinquante personnes.
En cas de doute, ou de problme, demander lavis des sapeurs-pompiers ou des services de
scurit attachs ltablissement. Les prvenir des conditions particulires dintervention lies
la prsence de documents graphiques en cas de sinistre.
b) Protection contre le vol et le vandalisme
- La surveillance de la salle dexposition doit tre assure ds le dbut du montage de lexposition, et doit durer jusqu la fin du dmontage ; une liste dcrivant prcisment les documents
exposs (format, aspect matriel) rendra de trs grands services ;
- lestampillage, signe dappartenance du document un tablissement, constitue la premire
des protections ;
- la mme vigilance sappliquera tous les documents exposs, quils appartiennent des collections publiques ou des collections prives ;
118
1.3. CLAIRAGE
Le niveau dclairement ne dpassera pas 50 lux pour les documents fragiles et en couleurs,
et 100 lux pour les autres documents. Le niveau des radiations UV ne dpassera pas 75 microwatt
par lumen pour tous les types de documents.
Un document ne doit pas tre expos au total pendant plus de trois mois par an, conscutifs ou non,
et pendant une dure journalire de plus de huit heures, les effets nocifs de la lumire tant cumulatifs.
On vrifiera que lclairage naturel et artificiel de la pice nest pas trop intense, au moyen
dun luxmtre et dun appareil qui mesure la valeur relative du rayonnement UV.
On occultera au maximum les sources de lumire naturelle en veillant conserver un clairage
dambiance adapt lclairage des pices (voir en annexe).
119
120
offre une bonne scurit pour les documents. Ils sont solidariss par deux petites vis trs discrtes, insres dans la baguette. Ce type dencadrement est plus onreux, et plus long dcrocher en cas de sinistre.
5. Les encadrements lourds sont gnralement accrochs laide de gros pitons mtalliques
(sil est possible de visser) dans la baguette au dos des cadres et laide de gros crochets en acier
tremp fixs solidement sur la cimaise daccrochage avec deux ou trois longues vis chacun.
6. Les cadres trs lourds peuvent tre prsents en tant accrochs avec de grosses fixations
mtalliques (pattes ou crochets en acier tremp) et poss sur des socles fabriqus spcialement
aux mesures dsires, et pouvant supporter des poids importants. Il est conseill de faire appel
des spcialistes pour laccrochage des cadres lourds.
3. BILAN
Aprs lexposition, un bilan des conditions climatiques, de lclairement, et de ltat des documents sera ralis ; il sera confront et compar aux donnes qui auront t collectes avant lexposition. Les anomalies seront notes ; elles seront utiles pour des expositions ultrieures.
121
122
5.4. ASSURANCES
Aucun dispositif de scurit contre les sinistres, le vol ou les dgradations nest infaillible. Les
muses, confronts la recrudescence de la dlinquance lie aux vols et la dgradation des
123
uvres ainsi qu une demande croissante de prts pour exposition en France ou ltranger,
sont dores et dj soumis, par le dcret du 3 mars 1981 (art. 2 et 5) lobligation rglementaire
de souscrire une assurance lors des mouvements duvres. Bien quaucune obligation de ce type
ne touche les collections de bibliothques prtes pour exposition ou restauration, voire dposes dans une autre institution, il est conseill de souscrire systmatiquement une assurance dite
clou clou en valeur agre qui garantit lindemnisation du prteur contre un maximum de
risques, du dpart de lobjet jusqu son retour dans les rserves. Il y a donc lieu assurance
chaque fois quun objet des collections publiques, mme dEtat, se trouve plac dans des conditions exceptionnelles(1).
Les clauses de la police dassurance doivent tre tablies au cas par cas et approuves par le
prteur comme par lemprunteur, ce dernier en supportant la charge financire sauf dispositions
spciales. La demande officielle de prt doit tre accompagne dune proposition dassurance
de clou clou . Le prteur indique alors la valeur quil attribue chacun des objets prts
attestant que les objets seront effectivement assurs pour une valeur donne et une priode donne. Lemprunteur retourne au prteur avant le dpart des uvres une dclaration dassurance.
On veillera ce que les clauses soient adaptes aux circonstances (transport exceptionnel,
dpt ou prt pour exposition, pour reproduction ou restauration, dure, mode de transport, ressort gographique...). Quil sagisse de biens appartenant lEtat, aux collectivits locales ou aux
tablissements publics, les rgles traditionnelles de lassurance sappliquent lexception de la
clause du dlaissement, contraire aux principes de la domanialit publique(2). Dans le droit commun, le dlaissement transfre en effet lassureur la proprit du bien sil venait tre retrouv une fois le propritaire initial indemnis. Le propritaire doit tre assur quil sera indemnis
des pertes matrielles subies directement dans son patrimoine.
Une valuation forfaitaire des collections ne peut tre admise. Compte tenu de la rgle de lindemnisation proportionnelle, la sous-valuation de la valeur totale dune collection est viter.
Les rparations prvues doivent comporter diffrents degrs dindemnisation des dommages
allant de la disparition partielle des biens assurs leur disparition complte, de leur dgradation lgre leur destruction totale. La rgle de la rduction proportionnelle de lindemnit figure dans le Code des assurances mais nest pas dordre public. Elle peut donc, par laccord explicite des parties, tre carte des clauses du contrat.
Le principe indemnitaire est en revanche une rgle dordre public et sapplique tous les
contrats. Sil est trs difficile dvaluer une uvre, notamment dans le cas o elle est entre depuis
longtemps dans les collections publiques, il est conseill de sappuyer sur une double rfrence au
march national et international. Il faut galement prendre en considration que seul le dommage
pcuniaire (valeur vnale du bien au jour du sinistre) li au remplacement ou la restauration de
loeuvre peut tre estim et compens avec justesse. Et non la perte pour le patrimoine culturel cause par une dgradation ou un vol qui pourra exiger le recours des experts qualifis.
En raison du poids des cots lis lassurance dans le budget des grandes expositions, la loi
93-20 du 7 janvier 1993 (dcret dapplication n 93-947 du 23 juillet 1993) autorise lEtat, aprs
accord du ministre du budget, garantir expressment les expositions ralises par les tablissements publics nationaux (Bibliothque nationale de France, Runion des muses nationaux,
Centre Georges-Pompidou). Cette garantie ne porte que sur la fraction suprieure 300 millions
de francs des dommages additionns quont pu subir les diffrentes uvres nappartenant pas
lEtat et rsultant du vol, de la perte, de la dtrioration ou de la dprciation aprs sinistre au
cours des transports et pendant tout la dure du prt.
(1) Fr. CHATELAIN, Chr. PATTYN, J. CHATELAIN, uvres dart et objets de collection en droit franais. Paris, Berger-Levrault, 1997, p. 227.
(2) P.-L. FRIER, Droit du patrimoine culturel. Paris, PUF, 1997, p. 407-408.
124
ANNEXE 1
CLAIRAGE
1 Gnralits
La lumire, quelle soit naturelle ou artificielle est constitue dondes lectromagntiques supports dnergie. La matire elle-mme nexiste que par les nergies de liaisons interatomiques.
De l dcoulent toutes les dgradations photochimiques dont sont victimes les documents exposs ds lors quun matriau subit une irradiation nergtique du mme ordre de grandeur que ses
nergies de liaisons intrinsques . Si on dsire classer les documents graphiques en fonction de
leur sensibilit la lumire on peut considrer quils appartiennent aux catgories extrmement
sensibles et trs sensibles, soit aux niveaux de solidit 1 3 du test de la laine bleue. Les recommandations prendre en compte sont au nombre de trois :
limination du rayonnement UV,
contrle du rayonnement visible,
rduction du rayonnement thermique.
2 limination du rayonnement UV
Elle se ralise facilement par lusage si ncessaire de filtres dorigine minrale (verre inactinique,
verre de protection UV, verre feuillet) ou organique (films adhsifs, filtres polyesters,...)
3 Rduction du rayonnement thermique
La rduction du rayonnement thermique (infrarouge) peut tre obtenue par lloignement de la
source de lumire, par la rduction de puissance des sources, par lutilisation de filtres, par lutilisation de la fibre optique, etc.
4 Contrle du rayonnement visible
A la notion de niveau dclairement habituellement admise, il faut mieux substituer la notion de
quantit de lumire. En effet laction de la lumire sur les matriaux tant cumulative le facteur
temps est essentiel. On appelle quantit de lumire le produit du niveau dclairement, exprim
en lux, par la dure dexposition en heures. On obtiendra donc le tableau suivant :
Type
Classes de sensibilit
Insensible
Sensible
7 et 8
4, 5 et 6
Trs sensible
2 et 3
Extrmement sensible
15 000 lxh
5 Principes dclairage
Dans le concept dclairage de lexposition, on prendra en compte non seulement les principes
noncs plus haut mais aussi les remarques suivantes :
la lumire est aussi un lment dergonomie, on semploiera viter les reflets et lblouissement
direct par les sources dclairage. De mme, on soignera les transitions lumineuses despaces en
espaces. On prendra en considration que des niveaux dclairement de lordre de la centaine de
lux ne permettent ni la lecture de dtails ni lapprciation des couleurs, la modulation de la dure
dexposition permet de rsoudre, dans une large mesure, cette contrainte.
La lumire est tout autant un lment de la scnographie, elle participe donc lambiance de
lexposition. Le choix des sources, du type de luminaires, de leur emplacement et de leur rglage,
se rvle donc dtre aussi un choix esthtique.
125
Source fluorescente,
place dans un caisson ventil.
La source de lumire
est place
au-dessus du visiteur
et non au-dessus
de la vitrine.
A noter lutilisation de la fibre optique de plus en plus courante pour lclairage des vitrines.
Cette technologie permet un clairage intrieur, diffus ou ponctuel, sans apport de chaleur et
dune maintenance aise. Si lextrmit des fibres ne dgage pas de chaleur il nen est pas de
mme du gnrateur. Celui-ci, comportant la source de lumire, devra tre plac distance
suffisante de lespace contenant les documents prsents pour ne pas lui diffuser sa chaleur.
Il sera aussi plac dans un endroit non clos, et pour des puissances suprieures 50 Watt,
comporter un systme de ventilation.
Cble de fibres optiques
Gnrateur
Embout optique
126
Angle de 60
127
ANNEXE 2
MATRIAUX TAMPON POUR LA CRATION DE MICROCLIMATS DANS LES VITRINES DEXPOSITION
LES GELS DE SILICE
Composition
Varit cristalline de la silice
Avantages
- il est inerte, non toxique, non corrosif ;
- il est trs stable : il nest pas dcompos chimiquement par la chaleur ;
- il absorbe et rejette de la vapeur deau en fonction des conditions hygromtriques de lair
ambiant ;
- il cherche toujours mettre son contenu en vapeur deau en quilibre avec la vapeur deau
contenue dans lair ;
- il peut absorber un grand poids deau ;
- il reste apparemment sec, mme 100 % dhumidit relative ;
- il peut tre quilibr toutes les humidits relatives de 0 100 % en le prconditionnant dans
un environnement maintenu lhumidit relative dsire (enceinte climatique, salle climatise
avec un bon niveau de stabilit) ;
- il est rgnrable.
Inconvnients
- il met de fines particules en cas dagitation ;
- du fait quil requiert ltanchit du volume conditionner, il faut sassurer quil ny a pas dans
ce volume dmanations de produits incompatibles avec les documents (par exemple des solvants
mis lors du schage de colles, de rsines ou de peintures).
Utilisation
Le gel de silice est particulirement indiqu pour
- conditionner lair contenu dans un petit volume (par exemple des vitrines) lhumidit relative
dsire ;
- stabiliser lhumidit relative dans un volume clos soumis des variations dhumidit relative
extrieures importantes.
Efficacit
Elle est fonction de
- ltanchit de la vitrine : plus le volume est tanche, plus le gel de silice est efficace ;
- la diffrence dhumidit relative entre lextrieur et lintrieur de la vitrine ;
- la frquence des variations extrieures ;
- la quantit de gel de silice par unit de volume.
Varits et conditionnements disponibles
- billes en vrac ;
- billes en cassettes de 400 ou 750 grammes ;
- feuilles de 50 cm x 50 cm ;
- tuiles alvoles remplies de billes.
Bibliographie
voir : PACAUD (Gilles), Deux formes de gel de silice peu connues
128
ANNEXE 3
RECOMMANDATIONS POUR LEXPOSITION DE DIFFRENTS TYPES DOBJETS ET DE DOCUMENTS
(daprs Nathan STOLOW, Conservation and exhibitions, London, 1987)
N.B. Pour lensemble des matriaux cits, on considre que la temprature est acceptable dans la
fourchette 16-22 C pendant la dure de lexposition (qui ne doit pas excder 3 mois conscutifs
ou non, au cours dune priode de 12 mois).
Pour la conservation hors priodes dexposition, voir le tableau rcapitulatif en annexe 4.
Nature des collections
15-40 %
40-60 %
30-50 %
Mobilier, marqueterie
40-60 %
Verre
40-60 %
40-60 %
Ivoire, os
50-60 %
50-60 % (voire 70 % selon
les recommandations japonaises)
Laques
Cuirs, peaux, reliures
(en tenant compte du procd de tannage)
45-60 %
50-60 %
Papiers
45-55 %
45-55 %
30-40 %
40-55 %
45-60 %
45-60 %
Matires plastiques
(proprits lectrostatiques basse humidit relative)
30-50 %
129
ANNEXE 4
DU BON USAGE DES FAC-SIMILS POUR LES EXPOSITIONS PERMANENTES
Lexposition de documents originaux la lumire et des conditions thermohygromtriques
qui ne sont pas celles de leur environnement normal pour leur bonne conservation, est lourde de
consquences si elle ne respecte pas les contraintes qui sont aujourdhui recommandes par les
plus grandes institutions dans le monde. On sait par exprience quun document manuscrit laiss la lumire plit : lencre devient moins visible, le papier affiche des teintes pisseuses qui ne
trompent pas sur le mal dont il est atteint. Il est du devoir des responsables de collections patrimoniales de veiller la dure dexposition recommande (au maximum trois mois au cours dune
mme priode de douze mois), de ne pas exposer toujours les mmes pages dun manuscrit, de
chercher quilibrer la fatigue physique dune reliure pour ne pas casser un dos.
Il est parfois tentant pour les besoins dune politique de valorisation de mettre en exposition
permanente des documents qui sont des documents dappel pour le public : lettres, photographies, ddicaces, etc. Dans ces cas, comme dans les autres dailleurs, on sen tiendra aux recommandations et on sabstiendra dexposer ces documents plus quil nest souhaitable et on se tournera vers des substituts qui ont la mme valeur pdagogique sans avoir naturellement la valeur
mythique des originaux. Lusage de fac-simils est dautant plus recommand quils sont faciles
fabriquer avec des moyens techniques qui garantissent en gnral une bonne qualit de reproduction ; certains, par raffinement, vont mme jusqu imiter les originaux quils reproduisent
jusque dans les moindres dtails de ralisme qui ne se justifient pas dans tous les cas. On peut
nanmoins sans chercher tromper les visiteurs sur la nature du document expos - il est toujours demand de prciser quil sagit dune reproduction -, et pour un cot raisonnable, donner
voir des informations quil est possible de prsenter de manire modulaire sans les contraintes
de la conservation.
Des socits se sont spcialises dans cette activit, on peut y recourir pour tous les documents en feuille qui se prtent bien des reproductions de qualit, et pour toutes les photographies (anciennes ou modernes) qui souffrent encore plus rapidement la lumire que les manuscrits. En revanche, le recours des fac-simils pour prsenter des livres est plus dlicat : autant
le public admettra une reproduction de qualit dun document en feuille qui ne se dissimule pas,
autant il est rticent admettre un substitut de livre et de reliure.
130
Prvention,
interventions
durgence,
traitements
curatifs
Jean-Marie ARNOULT
Philippe VALLAS
Katia BASL
1. La prvention
Jean-Marie ARNOULT
132
2. LA PRVENTION
2.1. SCURIT DES PERSONNES
La plupart des bibliothques tant des tablissements recevant du public (ERP), leur conception
doit rpondre, afin quelles puissent fonctionner normalement, un certain nombre dimpratifs
faute de quoi leur ouverture au public ne serait pas possible ; ou si tel tait le cas, elles enfreindraient des rglements dont le non-respect, en cas daccident, seraient lourds de consquences.
Gnralement, la bibliothque est place sous lautorit dune tutelle qui assume la responsabilit administrative et juridique de linstitution ; cest donc elle qui est charge de lapplication des diffrents rglements. Le responsable de la bibliothque nayant pas la comptence
technique requise, ce sont les services techniques des villes (lorsquil sagit dune bibliothque
municipale) ou du dpartement (lorsquil sagit dune bibliothque dpartementale de prt) qui
sont chargs de veiller la conformit des tablissements aux rglements, de sassurer que les
commissions de scurit ont t rgulirement informes voire convoques pour vrifier ltat
des mesures de scurit applicables en cas dincident. Dans le doute, le responsable de la bibliothque doit sen assurer, par la voie administrative, auprs des services municipaux ou dpartementaux comptents.
133
La priorit tant imprativement donne aux personnes, le sauvetage des collections est prvoir dans une seconde phase. Elle sorganise en liaison avec les interlocuteurs chargs de la scurit (pompiers, secouristes, etc.) : ils doivent connatre les locaux stratgiques importants o sont
conserves les collections sauver en cas de ncessit, et selon quelles priorits. Outre les plans
de situation habituels dans les tablissements recevant du public, des plans circonstancis des
magasins en fonction de leurs contenus seront une aide prcieuse : on ne procdera pas au mme
type de sauvetage selon quil sagira dun incendie ou dune inondation, dun bouleversement
total du btiment ou dune vacuation en raison dun problme majeur survenu dans lenvironnement immdiat de la bibliothque et contraignant un dmnagement total ou partiel.
La participation du personnel de la bibliothque des oprations de sauvetage est toujours
souhaitable car lui seul est en mesure dapporter des informations particulires aussi bien sur la
localisation des collections que sur leur fragilit. Elle est nanmoins subordonne aux comptences reconnues du personnel dans ce domaine, ses capacits physiques et morales, son
degr de responsabilit dans lquipe, et laccord des responsables des oprations. Toute initiative intempestive doit donc tre proscrite, mme si lintgrit physique des collections est
menace : elle risquerait de compromettre lefficacit des procdures engages par ailleurs dont
lurgence a t juge diffremment. Dans ces situations, la seule bonne volont ne peut remplacer un dfaut de comptence ; elle peut mme avoir des consquences graves.
Le personnel de la bibliothque a un rle dcisif jouer dans la transmission dinformations
fiables relatives aux collections ; il a aussi un rle dexcutant, en tant que de besoin, au service
dune quipe qui a pour objectif unique la matrise dune situation difficile.
3. CONCLUSION
Pour une bibliothque, la prvision des risques majeurs ou susceptibles de perturber sa vie
quotidienne, ainsi que la gestion de leurs consquences, est une dmarche ncessaire. Comme
on le verra dans les chapitres qui suivent, elle suppose la mise en place de mesures relles ou virtuelles qui seront autant de rponses efficaces en cas de besoin. Il conviendra, en accompagnement, de prvoir la maintenance rgulire et lentretien de ces mesures, quil sagisse de la formation de certains personnels, de coordonnes tlphoniques de socits ou dorganismes dont
laide est prvue. La pertinence et lefficacit du plan de sauvetage sont tributaires du respect
aveugle de ces exigences.
Ces diffrentes mesures ne devront cependant pas faire oublier que le quotidien a des consquences, qui si elles nentrent pas dans le calcul des catastrophes probables, nen reprsentent
pas moins lessentiel des dangers qui menacent et altrent terme les collections.
134
1. PENDANT LE SINISTRE
Il faut souvent trs peu de temps pour quun sinistre cause des dgts considrables :
quelques minutes pour un incendie, quelques heures pour une inondation, quelques jours pour
une infestation. Ragir efficacement, cest donc dabord ragir vite.
Cest aussi agir de manire approprie et organise ; do la ncessit de faire intervenir un
personnel pralablement form et exerc, habitu travailler en quipe.
135
2. EN CAS DINONDATION
2.1. LENDIGUEMENT
- Sil y a beaucoup deau dans la pice, couper llectricit pour viter tout risque dlectrocution ;
- essayer dempcher laggravation du phnomne : couper leau si linondation rsulte dune
fuite de tuyauterie ; isoler au maximum le local touch des magasins intacts, larer, placer des
bassines sous les fuites ; utiliser des aspirateurs eau, voire des pompes (il sagit l de matriel
de professionnels dont les sapeurs-pompiers disposent de toute manire) ;
- si lon a le temps, isoler avec des bches plastiques (de type polyane) les collections du mme
local qui ne sont pas directement touches ; leur vacuation sera de toute manire ncessaire
aprs lvacuation des documents mouills.
136
2.3. LE TRAITEMENT
Si les documents touchs sont peu nombreux, on peut tous les traiter de la mme faon
et au mme endroit quel que soit leur tat. Dans le cas contraire, il faut organiser deux
filires.
2.3.1. LES DOCUMENTS TRS HUMIDES sont particulirement fragiles (le papier mouill se
dchire facilement) et doivent tre manipuls avec beaucoup de prcautions :
- ne pas ouvrir les volumes ;
- ne pas sortir les documents de leur conditionnement qui mme mouill les protge ;
- maintenir ensemble dans un sac plastique les morceaux dun document disloqu ;
- neffectuer dans le magasin inond aucune opration de sauvetage, de tri ou de rparation : elle serait ralise dans la prcipitation, dans de mauvaises conditions matrielles, et
ralentirait lvacuation au prjudice du res te des collections ; donc, ne pas chercher sparer
des feuillets ou volumes colls entre eux, ne pas laver les documents (le nettoyage risque dincruster la salet ou la boue dans lpaisseur du papier alors quon peut lenlever facilement par
brossage lorsquelle est sche) ;
- placer chaque volume, liasse ou groupe de volumes colls entre eux dans des sacs en plastique (de type conglation) qui seront ferms et cots au feutre indlbile ;
- transporter les grands documents en feuilles sur un support rigide de taille adapte, sinon
ils risquent de se dchirer ;
- les documents photographiques sont trs vulnrables leau qui ramollit et dissout leur
mulsion ; en schant, ils peuvent se coller les uns aux autres de faon presque dfinitive. Il
faut les placer dans des sacs en plastique qui seront plongs dans de leau froide pour viter
tout schage. Les bobines de microfilm peuvent tre laisses dans leurs botes (si elles sont en
mtal ou en polycarbonate) qui les protgent des rayures, et que lon remplira deau propre.
On dispose de trs peu de temps pour le sauvetage de ces documents ;
- les cassettes, disquettes et disques divers sont surtout sensibles la boue qui peut les
rayer irrmdiablement ; on les emballera dlicatement en position verticale, en vitant les
chocs, les empilements et les pressions excessives sur les flancs des cassettes ;
- les documents trs mouills doivent trs rapidement tre soumis la conglation (voir
2.4) : ce traitement dattente stoppe toutes les dgradations possibles (dissolution des encres,
dformations, collages, dveloppement des moisissures) pour un temps qui peut tre trs long
(plus de 10 ans sans dommages) et permet la bibliothque de se rorganiser.
2.3.2. LES DOCUMENTS PEU MOUILLS OU SIMPLEMENT HUMIDES seront traits par schage
manuel. Ce procd est lent mais efficace, et il peut tre mis en uvre par des personnels
non spcialiss sils sont bien encadrs et placs dans des conditions matrielles
adquates :
- amener les collections dans une pice saine (sche, chaude, are, propre, bien claire
et pourvue de grands plans de tr avail sur lesquels les documents ne devront pas tre empils,
ni mme se toucher) o lon aura dispos le matriel ncessaire ;
- dshumidificateurs, radiateurs, ventilateurs mobiles (ces matriels peuvent se louer ou
sacheter dans des magasins dlectromnager) ;
- grandes bches de plastique pour protger les tables ;
- papier usage mnager absorbant blanc (de type Sopalin) en grandes quantits ;
- bassines remplies deau propre, ponges ;
- donner la priorit aux documents les plus fragiles : photographies, reliures en cuir et parchemin, manuscrits, aquarelles ;
- ne pas sattarder sur lextrieur des volumes, se contenter denlever lponge lexcdent
de boue (sauf pour les couvrures en peau) ; conserver les dos dtachs plat dans du papier
absorbant ;
137
- pour scher lintrieur des volumes, les placer debout sur du papier absorbant, les ouvrir
dlicatement, et interfolier progressivement du papier absorbant (buvard blanc rutilisable aprs
schage et dsinfection, ou Sopalin usage unique) de format lgrement suprieur celui du
document, entre les plats et les gardes puis toutes les 10 50 pages environ selon le degr dhumidit, en le changeant rgulirement ds quil simbibe. Si on utilise des buvards, on veillera
ne pas en mettre trop pour ne pas dformer le dos des livres en crant une surpaisseur ; si on utilise des feuillets de Sopalin, on peut en mettre davantage mais il faut les changer souvent (la
capacit dabsorption du Sopalin tant moindre que celle du buvard). Ventilateurs et radiateurs
placs bonne distance faciliteront le schage si latmosphre est humide. Ne pas sacharner
sparer des feuillets dj secs qui restent colls : seul un restaurateur pourra les dcoller.
- Le schage doit tre lent sous peine daggraver la dformation des documents.
Quand le volume est presque sec, le fermer dlicatement, le coucher et placer dessus un ais et un
lger poids. Sil sche compltement en position ouverte, il sera ensuite impossible de le fermer.
Ne jamais placer sous poids ou mettre en presse des livres mouills.
2.3.3. LES BROCHURES seront traites de la mme faon, mais plat (elles ne peuvent tenir
sur la tranche).
2.3.4. LES DOCUMENTS EN FEUILLES
- Les sparer de leur conditionnement si celui-ci est mouill ; mme sil ny a pas de traces
dhumidit, inspecter rgulirement lintrieur des botes, pochettes ou portefeuilles pour dpister les moisissures ;
- pour essayer de sparer des feuilles agglomres avant quelles ne schent, utiliser les proprits adhsives du polyester mouill ; en poser une feuille sur les documents colls, saisir un
angle du premier document avec un angle de la feuille de polyester, rouler doucement les deux
ensemble ; sparer la feuille de papier du polyester, puis recommencer lopration ;
- ponger leau en plaant sur le document du papier absorbant, sans frotter (risque de dchirure) ; si la pice comporte des pigments solubles, la placer bien plat et la scher distance avec
un sche-cheveux ;
- les gravures en noir et blanc peuvent tre laves leau propre, par un personnel qualifi,
pour liminer la salet et les auroles ;
- les documents mouills doivent scher plat, empils si ncessaire par formats identiques
entre des buvards qui seront changs ds quils seront humides ; ils ne seront placs sous des ais
avec des poids (viter la mise en presse) qu la fin du schage.
2.3.5. LES PHOTOGRAPHIES sont trs vulnrables leau, surtout les procds anciens et
couleurs. On ne pourra gure compter sur une aide extrieure : il nexiste actuellement en
France aucune structure publique ou prive susceptible de prendre en charge une collection
abme. On prendra cependant conseil auprs de certains laboratoires publics ou privs.
- Scher les tirages sur papier lair, plat ou suspendus un fil, en vitant tout contact physique ; le schage doit tre lent pour viter la rtractation brutale de lmulsion sur son support
papier (risque de gondolement) ; ne jamais poser de poids ou de buvard sur un clich qui est
encore humide mais ne pas attendre quil soit totalement sec pour le mettre sous une lgre pression qui ira en saccentuant ; on peut baigner brivement les photos sur papier, sales ou colles
entre elles, dans un bain deau propre froide ;
- pour les films, deux cas se prsentent :
a) les films sont dans des botes tanches : aprs vrification, les loigner du lieu du sinistre
et les mettre dans un endroit sain ;
b) les films sont humides ou mouills dans leur bote qui nest pas tanche : il faut relaver les
films dans une dveloppeuse traditionnelle en les faisant passer dans les compartiments lavage
et schage (contacter les grandes bibliothques, les muses et les services darchives dpartementales qui disposent dun atelier de micrographie, ou les faonniers privs) ;
138
- pour les collections de diapositives en couleur : viter tout prix un schage rapide de leau
sale sur les mulsions ; recourir aux comptences de laboratoires de dveloppements privs dans
les meilleurs dlais ;
- les albums de photographies : mme sils sont seulement humides il est prfrable den enlever les photographies quils contiennent afin dviter les problmes de collage de feuillets entre
eux et avec les photographies (en particulier les serpentes destines protger les photographies) et de scher chaque lment individuellement.
2.3.6. POUR LES DISQUES (DISQUES NOIRS, CDROMS)
- Commencer par enlever dlicatement les enveloppes et les documents daccompagnement
sur papier, puis sortir les disques ;
- laver leau distille, scher lair en vitant les ventilateurs qui risquent de coller les poussires de lair la surface des disques (en position verticale pour les disques noirs et les cdroms ;
ces derniers peuvent aussi tre essuys dlicatement avec un chiffon non pelucheux en partant du
centre vers les bords extrieurs);
- la dsinfection de ces documents par les mthodes traditionnelles est problmatique ; on
attendra, avant le retour en magasins, davoir la certitude quaucune moisissure ne se dveloppe
la surface des disques ; dans le cas contraire, on prendra conseil auprs dun spcialiste qui
apportera une rponse module en fonction de la nature des matriaux ; les documents daccompagnement et les pochettes seront nettoys, les botiers en PVC seront de prfrence remplacs par des botiers neufs.
2.3.7. DISQUETTES, K7, CASSETTES VIDO
- Ne traiter que si les documents concerns sont particulirement prcieux et seulement sil
nexiste pas dautres exemplaires intacts dans dautres collections ;
- prendre lavis dun spcialiste qui conseillera la meilleure solution en fonction de la nature
des dgts, de la nature des composants des documents ;
- prendre conscience que les chances de rcupration sont infimes.
139
slection quil faut oprer : les reliures en peau, en parchemin, certains brochages, ne supportent pas ce traitement brutal et se rtractent de manire irrmdiable. On vitera donc de les lyophiliser sous peine de les voir rapparatre dforms la sortie de lappareil.
La solution prconise pour les reliures qui prsentent de lintrt, et avant mme la conglation, cest de dissocier les couvrures des corps douvrage en coupant les ficelles au niveau des
mors : on pourra ainsi congeler-lyophiliser les corps douvrage, et scher manuellement les
reliures qui conserveront leurs dimensions dorigine. A lissue de ces deux oprations, il sera possible de remboter lun dans lautre.
Quant aux autres documents composites (photographies sur papier, films, cassettes et K7,
cdroms), ils ne supportent pas plus la lyophilisation que la conglation.
3. CONCLUSION
La prvention des sinistres est une ncessit lourde de contraintes dont on ne peroit pas toujours lutilit lorsque les occasions dy recourir sont rares. Lapprentissage de la scurit et lattention constante quon peut lui porter permettent den limiter le poids dans la vie quotidienne
dun tablissement et constituent des garanties non ngligeables didentifier correctement et
rapidement la nature dun incident, de prendre les mesures durgence qui simposent, et peuttre den matriser les premiers effets. A dfaut davoir toujours les bons rflexes, ceux qui
conviennent dans les grandes circonstances - mais il est difficile de maintenir lattente des
grandes circonstances chez des non-professionnels de la scurit -, il faut cultiver la curiosit,
traquer la normalit et dtecter patiemment lanormalit.
140
3. Infestation, infection,
dsinfection, dsinsectisation
Jean-Marie ARNOULT, Katia BASL, Philippe VALLAS
Lorigine dune infestation peut tre clairement tablie : inondation brutale (rupture de canalisation, dbordement dun cours deau) ; mais elle peut aussi tre difficile dceler lorsque les
causes ne sont pas dtectables immdiatement : infiltration la suite de la porosit dun mur,
dune fuite dans un chneau ou dans une canalisation, ou plus simplement encore, la mauvaise
aration dun local dont on a surestim les qualits. Le rsultat sera diffrent selon que les livres
auront baign dans leau ou quils seront seulement humidifis ; mais les consquences seront
identiques si toutes les conditions sont runies pour que se dveloppent des moisissures(1).
Une infestation dans les collections dune bibliothque est toujours un problme dune gravit
certaine quil ne faut pas sous-estimer ni considrer comme un phnomne passager qui se rsoudra de lui-mme. Ses consquences et les solutions qui seront retenues auront des incidences sur la
vie de la bibliothque et de ses usagers. Il sera donc utile, lorsquon se trouve dans une telle situation, de se souvenir de quelques points essentiels :
- les mesures urgentes mais conservatoires qui sont prises pour contenir une situation de crise
ne doivent pas tre confondues avec la prparation des dcisions qui apporteront des solutions
rsultant de rflexions et danalyses des diffrents aspects de la situation ; il faut se donner un
peu de temps, ne pas succomber la pression dun vnement qui na pas forcment un caractre dramatique ;
- la dsinfection est une mthode curative et seulement curative : elle ne protge pas dune
nouvelle infestation des collections qui se trouveraient nouveau dans un environnement propice ; il serait donc illusoire et vain de mettre en place des dispositifs (manutentions, transports,
traitements, etc.) lourds, coteux, perturbants, si les collections doivent, au retour, tre rintgres dans des locaux malsains ;
- en consquence, toute opration de dsinfection des collections doit saccompagner dune
tude approfondie des causes de linfestation mener avec des techniciens et des experts et
aboutir ventuellement, en fonction des conclusions, des travaux sur les locaux et sur leurs
quipements ;
- tous les traitements de dsinfection - mais certains plus que dautres - ont des effets secondaires physiques ou chimiques (et parfois physico-chimiques) directs ou indirects, contrlables
ou non, sur les documents et notamment sur les plus fragiles dentre eux qui garderont des traces
indfectibles des traitements quils auront subis ; cette constatation doit tre prise en compte
dans le choix du traitement quon aura dcid dappliquer.
Enfin, on est en droit de se demander pourquoi redouter une infestation dans une bibliothque et
pourquoi vouloir tout mettre en uvre pour la contenir. Les principales raisons sont les suivantes :
(1) Pour les valeurs de temprature et dhumidit requises pour viter les problmes de conservation, voir lannexe 4. En-de de 18 C et de
55 % dhumidit relative, les risques de prolifration des moisissures sont en gnral limits.
141
1. IDENTIFICATION DE LA CONTAMINATION
1.1. IDENTIFICATION
Que lincident remonte un ou deux jours (rupture de canalisation au cours du cong de fin
de semaine par exemple), quelques dizaines dheures ou plusieurs mois, sil y a infestation,
cest que les conditions de temprature (suprieure 20 C) et dhumidit relative (suprieure
65 %) auront t runies pour favoriser le dveloppement de moisissures.
Les signes caractristiques sur les livres sont gnralement les suivants :
- les tranches et les dos sont recouverts partiellement dune fine paisseur de myclium vert,
tachet ventuellement de myclium noir ou blanc ou rose.
- Lintrieur des livres peut galement tre contamin (prsence ponctuelle et dissmine de
points de diffrentes tailles et de diffrentes couleurs (les mmes que prcdemment
dcrits), conscutifs une immersion totale ou partielle.
- On doit galement tre attentif aux odeurs qui traduisent explicitement le dveloppement
de moisissures dans un milieu confin, chaud et humide.
Au cours de lidentification, on aura soin de distinguer deux constatations visuelles quil ne
faut pas confondre avec des signes dune ventuelle infestation :
- labsorption de leau par capillarit laisse trs souvent des auroles dhumidit (taches ou
stries bruntres ; plus le papier est poussireux ou sale, plus les traces sont visibles) qui ne sont
pas les signes dun dveloppement microbiologique ; certaines de ces traces sont anciennes, parfois aussi anciennes que le document lui-mme ;
- le foxing (altration du papier sous forme de taches brunes), souvent antrieur au
sinistre, ne doit pas lui non plus induire en erreur : il sagit dun phnomne frquent dans certains papiers (gnralement partir du XIXe sicle) qui est d loxydation de particules mtalliques introduites dans la pte papier au moment de sa fabrication. Si un livre de ce type est
soumis une forte humidit, le phnomne peut se rvler voire samplifier.
142
croissance des moisissures, mettre en place un dispositif de renouvellement rapide de lair (extracteurs en prise avec lextrieur) et de dshumidification (dshumidificateur mobiles) ; en tout
tat de cause, il ne faut jamais chauffer pour assainir car cela risquerait dacclrer la prolifration des champignons.
- Faire des prlvements de moisissures aux endroits qui semblent les plus atteints (voir cidessous).
143
qui peuvent venir effectuer des prlvements et se charger aussi de la mise en culture et de lidentification. Dans ce cas, le cot de lopration est plus lev (compter la prestation augmente des
cots de dplacement du personnel).
1.3.2. CONTRLE DE LA BIOCONTAMINATION DE LAIR
La vrification peut tre utilement complte par des prlvements de lair des locaux suspects
dtre contamins. Il sagit en fait de recueillir, par filtrage au cours de laspiration dun volume dair
donn, les poussires et les spores en suspension dans lair et de les mettre en culture. La ncessit de disposer dun quipement particulier rend obligatoire le recours des services spcialiss.
Ces contrles permettent daffiner les rsultats des prlvements effectus sur les documents. Ils constituent galement un moyen de contrle rgulier de latmosphre des locaux qui
complte les donnes des thermohygromtres.
1.3.3. INTERPRTATION DES RSULTATS
Cest une tape essentielle car elle va dterminer la suite des oprations. La prsence de moisissures est normale dans latmosphre qui nous entoure, y compris dans celle qui entoure les
collections dans les bibliothques ; il nest donc pas anormal denregistrer des rsultats positifs
lissue dune mise en culture de prlvements.
Le travail dinterprtation consistera valuer si le nombre et limportance des colonies de
moisissures constates ont atteint ou dpass le seuil admissible en fonction des locaux et dun
certain nombre de paramtres lis leur localisation gographique, la saison, leur occupation
temporaire (travaux par exemple), etc. Cest une tche de spcialistes qui connaissent la fois
les problmes denvironnement, les problmes biologiques, et les problmes de bibliothques.
Lorsque les rsultats ne corroborent pas les impressions visuelles, tactiles et olfactives, il est ncessaire de procder de nouveaux prlvements des endroits diffrents, et avec dautres mthodes si
ncessaire. Sauf dans les cas dextrme urgence - inondation ou incident particulirement grave,
infestation vidente - et la condition davoir pris les mesures de premire urgence (voir 1.2.), il est
toujours pertinent de retarder une prise de dcision de quelques jours pour tre certain de disposer de
tous les lments dinformation utiles et ne pas sengager dans une opration inadquate.
144
145
hpitaux (matriel mdical non-absorbant) et les ports (marchandises non comestibles). Il permet un
vritable traitement de masse, car les autoclaves sont trs grands (au plus 5 m3 en bibliothque ou
dans les services darchives, mais parfois 50 ou 100 m3 dans certaines installations industrielles et portuaires) et le traitement relativement simple ne dure quune journe : 6 heures de contact dans un
autoclave (gnralement en dpression, ce qui limite les risques de fuite), suivies de plusieurs rinages lair pour vacuer le gaz, et enfin 48 heures dans un endroit ar pour achever la dsorption.
Loxyde dthylne est toujours employ en mlange avec un autre gaz : azote, certains frons,
gaz carbonique.
Lemploi de loxyde dthylne comporte toutefois de graves inconvnients : ce produit est
particulirement dangereux, parce quil est inflammable et explosif quand il est pur ou en forte
proportion dans un mlange et parce quil est toxique, cancrigne et mutagne, et bien sr polluant (surtout en mlange avec certains frons qui sont des chlorofluorocarbones, CFC, dont
lusage est strictement rglement sur le plan international). Cela oblige les installations qui
lutilisent suivre des normes de scurit strictes pour les traitement et les rejets.
Avant de confier ses collections une entreprise de dsinfection, il est ncessaire de sassurer quelle pratique le traitement dans des conditions compatibles avec les livres dont les exigences sont diffrentes de celles admises pour le traitement du matriel mdical ou de divers
produits dimportation. On sassurera aussi - mme si la responsabilit du client ne saurait tre
engage sur ce point - que le recyclage ou la destruction des produits de traitement utiliss est
fait dans des conditions compatibles avec la protection de lenvironnement.
Les effets de loxyde dthylne sur les matriaux composants les documents, et les effets des
conditions dans lesquelles le traitement doit seffectuer (atmosphre temprature et humidit
leves), ne sont pas toujours matrisables et ne sont donc pas sans risques. On ne traitera jamais
loxyde dthylne un manuscrit sur parchemin, un manuscrit dcor, une reliure dcor, des
photographies anciennes (tirages sur papier ou films), et en gnral tout document ayant une
valeur patrimoniale ou tout document dont on ignore la composition exacte. Pour ces raisons,
lusage de ce produit largement utilis dans les annes 70-80 tend se rduire pour le traitement
des collections des bibliothques, remplac par des mthodes alternatives qui prennent davantage en compte la fragilit des matriaux et la qualit de lenvironnement.
Il reste nanmoins le produit de recours lorsque toutes les solutions douces ne peuvent tre
utilises, mais seulement dans ce cas et dans les conditions qui viennent dtre exposes.
146
quel quil soit doit donc obligatoirement tre dsinfect. Cette dsinfection ne sera elle-mme
efficace que si le local a t pralablement nettoy et remis en tat ; avant le traitement, il sera
au pralable dbarrass de tout ce qui peut faire obstacle la diffusion des produits de traitement (collections, mobilier massif, stocks divers).
La dsinfection des locaux est ralise selon des mthodes chimiques ; deux procds complmentaires peuvent tre utiliss :
147
4. CONCLUSION
La dsinfection des collections et des locaux doit rester un pisode extraordinaire dans la vie
quotidienne dune bibliothque, mais on ne peut exclure totalement son ventualit. On privilgiera lentretien rgulier des locaux et la surveillance troite des conditions climatiques pour
limiter le plus possible les risques de drives susceptibles de crer les milieux favorables au dveloppement des moisissures et la prolifration dinsectes. Si un incident survient, on cherchera
dabord appliquer des mthodes adaptes sa nature et son importance en prservant la qualit des collections, et on cherchera intervenir sur la totalit du problme, ses origines et ses
consquences, et non pas sur le seul aspect de la dsinfection.
ANNEXE
RSUM DES PROCDURES SUIVRE EN CAS DINFESTATION
CONSTATATION DE LINFESTATION
Prlvements :
- poussires
- air
Causes :
- inondation
- infiltration
- panne daration
- etc.
Mise en culture
Analyse
Rsultats
Bilan technique
BILAN DE LA SITUATION
DSINFECTION NCESSAIRE
Mise en cartons
des collections
Travaux sur
les locaux et sur
les quipements
Transport
Dsinfection totale
des locaux
Traitement
Lieu de stockage
provisoire
148
Annexes
Annexe 1
1. ORIGINE ET DOCTRINE
La mission dexpertise et de validation des
projets de restauration de tout document
ancien, rare ou prcieux des bibliothques
municipales trouve son origine dans le dcret
du 9 novembre 1988 relatif au contrle technique de lEtat sur les bibliothques municipales ainsi que dans larrt du 9 mai 1989
crant le Conseil national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques (CNSPB)
avec pour mission dexercer, au ct de linspection gnrale des bibliothques, ce contrle technique. Inscrite dans un contexte de
dcentralisation administrative, la promulgation de ce dcret tait destine apporter aux
projets de restauration et de conservation un
appui scientifique ainsi quun cadre juridique
au moment mme o les missions patrimoniales, longtemps considres comme des
entraves au dveloppement de la lecture
publique, taient revalorises au sein des
bibliothques municipales. Dans ces conditions, le rle de garant et darbitre de lEtat vis-vis de pratiques peu harmonises avait
besoin dtre raffirm. Un rapport, rendu en
1988 au directeur du livre et de la lecture, allait
jusqu envisager ladoption de deux lois, lune
sur la lecture publique, lautre sur le patrimoine des bibliothques.
Linstauration du contrle technique est
galement lie la monte en puissance technique et conomique des villes dsormais en
mesure dentreprendre une politique ambitieuse dans le domaine de la valorisation du patrimoine crit. La territorialisation des cultures et
des patrimoines ne saurait occulter le caractre national de tout patrimoine digne dtre
conserv pour les gnrations futures. En
outre, la question de la proprit juridique des
fonds dEtat dposs dans les bibliothques
municipales et confis la garde des villes,
renforce la ncessit dune harmonisation des
pratiques de conservation et de restauration.
Ces fonds issus des confiscations conscutives
la Rvolution ainsi qu la sparation de lglise et de lEtat, ou encore des concessions
ministrielles effectues au long du XIXme
sicle, constituent une part importante des
fonds anciens, rares ou prcieux dtenus et
enrichis par les villes depuis le XIXme sicle.
Environ neuf millions de livres caractre
patrimonial sont conservs dans les bibliothques municipales, collections dun intrt
comparable celui des collections de la
Bibliothque nationale de France. A lexception des rares manuscrits classs au titre de la
loi de 1913 sur les monuments historiques, ces
documents ne bnficiaient pas jusqualors
dune vritable protection encadre par des
textes rglementaires ou lgislatifs.
150
2. FINANCEMENT
Jusquen 1997, la direction du livre et de
la lecture a dispos de crdits centraux destins la restauration et au conditionnement de
documents conservs dans les bibliothques
municipales. Toutefois, une prise en charge,
totale ou partielle en partenariat avec les collectivits locales, ntait dcide quen cas
davis exprs du CNSPB favorable cette subvention sagissant de documents intressant le
patrimoine national ou rgional. Les critres
principaux de dcision reposent sur la raret
et la complmentarit des collections au plan
national ainsi que, au plan local cette fois, sur
lexistence dune politique globale de conservation prventive voire dacquisition et de
mise en valeur, corollaire du projet prsent
par ltablissement.
A partir de 1998, la presque totalit sinon
lensemble des crdits de restauration et de
conditionnement sera dconcentre auprs
des DRAC. Les avis du CNSPB seront ainsi communiqus aux bibliothques par lintermdiaire des prfets de mme que le signal du dbut
des travaux. Le comit technique restera
quant lui centralis pour des raisons aisment comprhensibles : ncessit de runir
des bibliothcaires et des experts venus de
toute la France, proximit de la Bibliothque
nationale de France dont les techniciens, chefs
de travaux dart et conservateurs sont reprsents au sein du comit technique en raison
notamment de lexprience accumule au sein
des ateliers de restauration, volont dharmoniser les pratiques sur le plan national .
A la suite de la rgion Centre, certaines
rgions envisagent la mise en place de plans
rgionaux de restauration et de conservation
prventive subventionns conjointement par
les DRAC et les conseils rgionaux, inclus dans
les FRAB ou sen inspirant. Bases sur linventaire des collections et des besoins, de telles
initiatives ne peuvent qutre encourages
dans la mesure o elles permettent une
meilleure coopration entre bibliothques et
artisans ainsi quune plus grande sensibilisation des acteurs et des publics. A la demande
du prfet, un ou plusieurs membres du comit
Annexe 1 PROCDURES DE RES TAURATION DU CONSEIL NATIONAL SCIENTIFIQUE DU PATRIMOINE DES BIBLIOTHQUES PUBLIQUES
technique issu du CNSPB peut assister ponctuellement aux runions des fonds rgionaux
dacquisition.
Les collectivits locales peuvent aussi
assumer seules la charge des restaurations
mais doivent nanmoins obtenir lavis pralable du CNSPB.
3. CONSTITUTION DU DOSSIER ET
DROULEMENT DES RUNIONS
Les dossiers sont adresss la direction
rgionale des affaires culturelles dans le ressort de laquelle la bibliothque est situe.
Paralllement, il convient dadresser une copie
du dossier (comprenant les doubles des photographies) la direction du livre et de la lecture
(Bureau du patrimoine, 27 avenue de lOpra,
75001 Paris) qui assure le secr ta riat du
Conseil.
Pour chaque ouvrage slectionn par le
bibliothcaire, le dossier comprend :
- les donnes bibliographiques permettant
une identification prcise du document. Dans
le cas o les outils de rfrences bibliographiques ne sont pas disponibles dans la bibliothque, les complments de recherche ventuellement ncessaires peuvent tre effectus
par la DLL ;
- une description dtaille de ltat de conservation ;
- le projet de restauration ;
- les photographies (diapositives de prfrence)
montrant les lments abms de louvrage sous
plusieurs angles dans la mesure o cela est possible sans forcer la reliure ou le corps douvrage.
Les dimensions doivent tre prcises par une
chelle centimtrique. Les photographies peuvent servir ultrieurement dlments de rfrence durant le travail de remontage du restaurateur ; il convient donc den prvoir un second
jeu qui viendra enrichir le dossier de restauration remis la bibliothque par lartisan une
fois son intervention termine.
Le bordereau reproduit en annexe 5 peut
constituer un cadre de rfrence la constitution des dossiers.
Aprs rception de la demande de restauration et avec laccord de la bibliothque
concerne, un rapporteur choisi parmi les
membres du comit de restauration issu du
CNSPB ou en dehors si la spcificit du document le requiert, peut tre nomm. Il est charg dune premire analyse et, dans le cas o le
bibliothcaire ne peut assister lui-mme la
commission, de prsenter le projet devant le
comit technique de restauration. Les lments
danalyse sont en rgle gnrale les suivants :
- le degr de raret du livre ;
- ventuellement sa valeur vnale, compte
tenu des particularits dexemplaire, afin de
savoir jusqu quel montant la restauration est
justifie ;
- la frquence de ses apparitions sur le march
du livre doccasion et dans les ventes
publiques, afin de dterminer si en cas de
dgradation importante, un exemplaire comparable pourrait tre rachet facilement ;
- vrification dans les archives du CNSPB afin
4. COMPOSITION DU
COMIT TECHNIQUE CHARG
DE LA RESTAURATION ET DES
DSAFFECTATIONS ; SES OBJECTIFS
Le comit technique issu du CNSPB est
compos dexperts en restauration, savoir
des restaurateurs (du secteur public ou restaurateurs privs retirs des affaires), conservateurs de la Bibliothque nationale de France et
de bibliothques municipales, spcialistes en
151
Annexe 2
Textes officiels
[Extrait du code des communes]
TITRE IV
bibliothques et muses
ARTICLE R. 341-1
ARTICLE R. 341-7
Le contrle technique de lEtat sur les bibliothques des communes est exerc de faon permanente sous lautorit du ministre charg de la culture par linspection gnrale des bibliothques. Le
ministre peut galement confier des missions spcialises des membres du personnel scientifique
des bibliothques ainsi qu des fonctionnaires de
son ministre choisis en raison de leur comptence
scientifique et technique.
Le contrle sexerce sur pices et sur place.
Chaque inspection donne lieu un rapport au
ministre charg de la culture, qui est transmis par le
prfet au maire.
ARTICLE R. 341-2
Les communes remettent chaque anne au
prfet un rapport relatif la situation, lactivit et
au fonctionnement de leurs bibliothques, accompagn des lments statistiques ncessaires llaboration du rapport annuel sur les bibliothques
publiques.
Les changes entre les bibliothques dobjets
appartenant aux communes font lobjet de dlibrations concordantes des conseils municipaux.
Dans leur nouvelle affectation, les objets bnficient des conditions de conservation et de protection au moins aussi favorables que celles qui leur
taient appliques antrieurement.
ARTICLE R. 341-4
Les collections de lEtat, cest--dire notamment les fonds dposs dans les bibliothques la
suite des lois et dcrets de la Rvolution ou ajouts
depuis par des concessions ministrielles, ne peuvent faire lobjet dchanges entre les bibliothques quen vertu dautorisations dlivres par
les prfets des dpartements concerns.
Le prfet peut en interdire ou en ordonner la
communication lextrieur aprs consultation de
la commune intresse.
ARTICLE R. 341-8
ARTICLE R. 341-6
Le contrle technique de lEtat sur les bibliothques des communes porte sur les conditions de
constitution, de gestion, de traitement, de conservation et de communication des collections et des ressources documentaires et dorganisation des locaux.
Il est destin assurer la scurit des fonds, la
qualit des collections, leur renouvellement, leur
caractre pluraliste et diversifi, laccessibilit des
services pour tous les publics, la qualit technique
des bibliothques, la compatibilit des systmes de
traitement, la conservation des collections dans le
respect des exigences techniques, relatives la
communication, lexposition, la reproduction, lentretien et le stockage en magasin.
ARTICLE R. 341-10
Les communes informent le ministre charg
de la culture de tout projet de dsaffectation des
documents anciens, rares ou prcieux dont elles
sont propritaires.
Le ministre dispose dun dlai de trois mois
pour faire connatre au maire de la commune intresse son avis pris aprs consultation du Conseil
national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques. A lexpiration de ce dlai, lavis
du ministre est rput favorable. Lacte de dsaffectation fait mention de cet avis.
Les communes informent le prfet de tout projet de construction, dextension ou damnagement de btiments usage de bibliothques ainsi
que des projets de travaux dans ces btiments.
Le prfet dispose dun dlai de deux mois pour
faire connatre lavis technique de lEtat la collectivit territoriale intresse. Les travaux ne peuvent commencer avant la transmission de cet avis
ou lexpiration de ce dlai.
ARTICLE R. 341-9
ARTICLE R. 341-16
Abrogs.
ARTICLE R. 341-15
Les bibliothcaires prvus larticle L. 341-2
appartiennent au corps scientifique des bibliothques de lEtat.
ARTICLE R. 341-17
ARTICLE R. 341-5
Les communications au-dehors des manuscrits et imprims autres que ceux viss larticle
R. 341-4 sont autorises par le maire.
Le prfet de rgion peut interdire la restauration de tout document appartenant lEtat vis au
prsent article.
152
DECRET N 88-1037
Dcret n88-1037 du 9 novembre 1988 relatif au
contrle technique de lEtat sur les bibliothques
des collectivits territoriales
NOR : MCCB88800663D
Le Premier ministre,
Sur le rapport du ministre de la Culture, de la
Communication, des Grands Travaux et du
Bicentenaire,
Vu le code des communes, et notamment ses
articles L. 341-1, L. 341-2 et L. 341-4 ;
Vu lordonnance n 45-2678 du 2 novembre
1945 sur la cration des bibliothques centrales de
prt des dpartements ;
Annexe 2 TEXTES OFFICIELS [EXTRAIT DU CODE DES COMMUNES] TITRE IV BIBLIOTHQUES ET MUSES
153
Annexe 3
1. PRINCIPES DE SLECTION
DES DOCUMENTS ACQURIR
1.1. LIDENTIFICATION
DES COLLECTIONS ENRICHIR
Pour une bibliothque comme pour tout
autre tablissement ayant une mission de
conservation, lintrt dune acquisition patrimoniale ne se mesure pas laune des critres
qui dterminent la valeur dun document sur le
march du livre rare et de lautographe. Ainsi,
par exemple, lachat de tels ou tels monuments de lhistoire de ldition ou de tel incunable noffre gnralement quun intrt limit pour les bibliothques, dans la mesure o
ces pices sont souvent fort bien reprsentes
dans les collections publiques. Il convient
donc de rappeler, en premier lieu, que ce nest
quau regard de la raret du document et des
spcificits des collections conserves par un
tablissement que lacquisition dun ouvrage
prcieux ou dun manuscrit a un sens.
Toute politique dacquisition doit, en
consquence, se fonder sur lidentification
pralable des collections patrimoniales les
plus spcifiques qui se trouvent conserves
par la bibliothque. Par lutilisation des grands
instruments bibliographiques nationaux
(index du Catalogue gnral des manuscrits des
bibliothques publiques ; index du Patrimoine
des bibliothques de France), il est possible
dvaluer sommairement les caractristiques
des fonds patrimoniaux du mme type dj
conservs par les institutions publiques, et de
dterminer quelles sont, au sein de la bibliothque, les collections patrimoniales qui justifient dtre compltes ou enrichies, en fonction dorientations quil convient galement
de dfinir avec le plus grand soin. Il importera
de privilgier, avant tout, lenrichissement de
collections dont il nexiste pas ou peu dquivalents dans dautres tablissements, ou de
celles rassemblant des documents uniques ou
particulirement rares. Les conclusions de ce
travail didentification pourront tre formalises dans une fiche gnrale quil savrera
utile de produire et dexploiter lors du montage financier des acquisitions.
154
reste, partie des pices soumises aux conservateurs appels mettre un avis scientifique
sur la valeur dfinitive et lintrt ou non dun
achat.
2. LEXERCICE DU DROIT DE
PREMPTION DE LTAT LORS DUNE
VENTE PUBLIQUE DOEUVRES DART
2.1. DFINITION
Lors de toute vente publique doeuvres
dart en France ou Monaco, lEtat par lintermdiaire du ministre charg de la culture, dispose dun droit de premption en vertu duquel
il peut se substituer au dernier enchrisseur
(loi du 31 dcembre 1921). LEtat peut exercer
ce droit pour le compte des collectivits territoriales (loi du 23 juillet 1987).
155
Annexe 4
156
Annexe 5
Dossier de restauration
N de dossier
VILLE
Etablissement
Atelier
Cote de louvrage :
Calendrier prvu
NOTICE DESCRIPTIVE
DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
auteur
titre
adresse, date
format bibliographique
collation : pages ou feuillets, signatures, nombre de cahiers
illustrations : prciser couleurs ou non, mode de gravure (bois, cuivre), feuillets hors texte...
> Rfrences
(rpertoires et bibliographies)
notes
tiquettes anciennes
157
Annexe 5
DESCRIPTION GNRALE DU VOLUME
mm
type et dcor
poque
gardes :
dbut
- nombre
- matire
- remarques (blanches, couleurs, mentions manuscrites,...)
fin
- nombre
- matire
- remarques
remarques diverses sur le corps douvrage (encre ple, tranches dores, notes manuscrites contemporaines ou non, etc.)
autres remarques :
158
Annexe 5
> Description dtaille de ltat de conservation
Reliure
plat suprieur
plat infrieur
dos
couture :
- nombre de nerfs
tranchefiles
gardes :
dbut
fin
claies et charnires
fonds de cahiers
illustrations
159
Annexe 5
PROJET DE RESTAURATION
PHOTOGRAPHIES
noir et blanc
nombre
chelle
couleurs
nombre
chelle
INFORMATIONS COMPLMENTAIRES SUR LE DOSSIER DE RESTAURATION
Le dossier de demande de restauration doit obligatoirement comporter des photos, faute de quoi il ne pourra tre
examin par le Conseil.
Elles seront de prfrence en couleur, et sous forme de
diapositives.
Elles montreront louvrage restaurer sous plusieurs
angles, et insisteront sur les parties abmes (reliure, dos,
plats, feuillets, couture...).
Chaque photo comportera une chelle (dposer un mtre
ou une rgle gradue ct de louvrage pour la photo),
et la cote de louvrage.
Le nombre requis de photos est de 2 5 par ouvrage.
Le format requis pour les photos tires sur papier est
de 13 x 18 cm.
Ces photographies sont indispensables pour
le travail des restaurateurs.
160
Annexe 6
Bibliographie
prpare par Elisabeth BAILLY et Jean-Marie ARNOULT
0. Gnralits
1. Conservation prventive
1.1. Gnralits
1.2. Btiments
1.3. Environnement climatique
1.4. clairage
1.5. Insectes, moisissures et dsinfection
2. Les matriaux et les traitements
3. Les documents manuscrits et imprims
4. Les priodiques
5. Les documents en feuille
6. Les documents photographiques
7. Les documents audiovisuels
8. La reproduction : techniques et utilisations
9. Les traitements durgence
10. Les expositions
11. Informations diverses
11.1. Revues
11.2. Publications en sries
11.3. Documents vido
11.4. Centres de documentation
0. GNRALITS
Actes de la confrence panafricaine sur la prservation et
la conservation de matriels de bibliothques et darchives.
Nairobi, Kenya, 21-25 juin 1993. Ed. J.-M. Arnoult,
V. Kremp, M. Musembi. The Hague, IFLA, 1995.
BAYNES-COPE (A. D.), Caring for books and documents.
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CHAUMIER (J.), La gestion lectronique des documents.
Paris, PUF, 1996.
Choosing to preserve, towards a cooperative strategy for
long-term access to the intellectual heritage. Ed. Yola de
Lusenet. Amsterdam, European Commisssion on preservation
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La conservation aux archives. Actes du colloque international, Ottawa, 10-12 mai 1988. Paris, Conseil international des
archives, 1989.
Conservation et mise en valeur des fonds anciens rares et
prcieux des bibliothques franaises. Villeurbanne, Presses
de lE.N.S.B., 1983.
La conservation, principes et ralits. Sous la dir. de J.-P.
Oddos. Paris, ditions du Cercle de la Librairie, 1995.
DELSALLE (P.), Lexique des archives et documents historiques : du papyrus au vidodisque. Paris, Nathan, 1996.
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Enrichir le patrimoine des bibliothques en rgion. Actes
du colloque national organis Rennes les 30 novembre et 1er
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de Bretagne. Rennes, ditions Apoge, 1996.
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Nationale, 1985.
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Arnoult. Villeurbanne, Presses de lE.N.S.B., 1976.
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Cercle de la Librairie, 1996.
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Le patrimoine des bibliothques du 21e sicle : technologie,
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161
Annexe 6 BIBLIOGRAPHIE
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BUTLER (J.D.), Air pollution. London, 1979.
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Chardot. Saint-Rmy-ls-Chevreuse, Sedit diteur, 1989.
(Comit scientifique et technique des industries climatiques/Direction du livre et de la lecture).
Le contrle climatique dans les bibliothques : analyse de
huit cas. Saint-Rmy-ls-Chevreuse, Sedit diteur, 1996.
(Comit scientifique et technique des industries climatique/
Direction du livre et de la lecture).
Environnement et conservation de lcrit, de limage et du
son. Actes des deuximes journes internationales dtude de
lARSAG, Paris, 16-20 mai 1994. Paris, ARSAG, 1994.
GUICHEN (G. de), Climat dans les muses. Rome, ICCROM, 1984.
Guide pratique de ventilation : ventilation des espaces
confins. Paris, 1992.
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lair des locaux de travail. Paris, 1993.
McLEOD (K.J.), MORISSET (J.P.), Lhumidit relative dans
les muses: importance, mesure et rgulation. Ottawa, ICC,
1991 (Bulletin technique, 1).
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THOMSON (G.), The Museum environment. London,
Butterworth, 1988.
1.4. clairage
Association franaise de lclairage. Guide pour lclairage
des muses, des collections particulires et des galeries dart.
Paris, 1991.
Association franaise de lclairage. Les sources de lumire. Paris, 1987.
PETER (H.), Concevoir et raliser un clairage halogne : la
technique des composants et leur mise en uvre. Trad. M.
Thibaud, d. D. Meyer. Nieppe, Publitronic, 1994.
1.5. Insectes, moisissures, dsinfection
CORON (S.), LEFVRE (M.), Lutte contre les moisissures,
lexprience de la Bibliothque de lArsenal , dans Bulletin
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DAWSON (J.E.), La lutte contre les insectes dans les muses : les
mthodes chimiques. Ottawa, ICC, 1992 (Bulletin technique).
FERRON (P.), Vivre avec les insectes. Paris, Flammarion, 1993.
JOFFRIN (J.N.), LEYRAL (G.), Microbiologie technique.
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PARKER (T.A.), Study on integrated pest management for
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PASCO (M.W.), Impact of environmental pollution on the
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PINGAUD (N.), LECLERC (B.), BRANDT (A.), Suivi de la biocontamination de lair dans les magasins de la Bibliothque
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PINNIGER (D.), Insect pests in museums. London, Institute
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dans les muses. Ottawa, ICC, 1991. (Bulletin technique, 12).
WELLHEISER (J.G.), Non chemical treatment processes for
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Hague, IFLA, 1992.
2. LE PAPIER ET LES TRAITEMENTS DE DSACIDIFICATION
ARNOULT (J.-M.), La dsacidification : lanalyse des
besoins ,dans Le papier permanent : les nouveaux enjeux de
la conservation. Ste, 1992, p. 67-74.
BRANDT (A.-C.), La dsacidification de masse du papier :
tude comparative des procds existants. Paris, Bibliothque
Nationale, 1992 (Coll. Pro Libris).
COPEDE (M.), La carta e il suo degrado. Firenze, Nardini, 1991.
Effects of pollution on deacidified paper , dans
162
Annexe 6 BIBLIOGRAPHIE
163
Annexe 7
Adresses utiles
des organismes professionnels
CHAMBRE SYNDICALE
NATIONALE DE LA
RELIURE-BROCHURE-DORURE
15, rue de Buci
75006 PARIS
tl. 01.43.54.85.82
fax 01.40.46.91.12
COMIT SCIENTIFIQUE
ET TECHNIQUE
DES INDUSTRIES CLIMATIQUES
(COSTIC)
Domaine de Saint-Paul
BP 66
78470 Saint-Rmy-ls-Chevreuse
tl. 01.30.85.20.10
fax 01.30.85.20.38
164
Annexe 8
Adresses utiles
des organismes publics
DIRECTION DU LIVRE
ET DE LA LECTURE
BUREAU DU PATRIMOINE
BIBLIOTHQUE NATIONALE
DE FRANCE
SERVICES DE CONSERVATION
Quai Franois-Mauriac
75706 Paris Cedex 13
tl. 01.53.79.41.60
fax 01.53.79.41.61
BIBLIOTHQUE NATIONALE
DE FRANCE
CENTRE TECHNIQUE
LABORATOIRE DASSISTANCE
SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE
Parc Gustave-Eiffel
Bussy-Saint-Georges
77607 Marne-la-Valle Cedex 03
tl. 01.64.76.38.32
fax 01.64.76.39.10
BIBLIOTHQUE NATIONALE
DE FRANCE
CENTRE DE CONSERVATION
DU LIVRE
Chteau de Sabl
72300 Sabl-sur-Sarthe
tl. 02.43.95.19.92
fax 02.43.92.28.66
CENTRE DE RECHERCHES
SUR LA CONSERVATION
DES DOCUMENTS GRAPHIQUES
36, rue Geoffroy-Saint-Hilaire
75005 Paris
tl. 01.44.08.69.90
165
Annexe 9
CLAUDE ADAM
JEAN-MARC FONTAINE
JEAN-MARIE ARNOULT
JEAN-LOUP FOSSARD
Services de conservation
Bibliothque nationale de France
ELISABETH BAILLY
Elve de lENSSIB
en stage la direction du livre et de la lecture
JEAN-FRANOIS FOUCAUD
KATIA BASL
REN HARDY
GALLE BQUET
BLOUIN
XAVIER LAVAGNE
ASTRID -CHRISTIANE
BRANDT
FABIENNE LE BARS
SIMONE BRETON-GRAVEREAU
Services de conservation
Bibliothque nationale de France
ANNETTE
CORINNE LE BITOUZ
DAUNAS
Bureau du patrimoine
Direction du livre et de la lecture
BRIGITTE LECLERC
ELSE
DELAUNAY
SYLVIE LE RAY
Bibliothque municipale
Toulouse
Bureau du patrimoine
Direction du livre et de la lecture
JACQUES DEVILLE
GILLES MUNCK
Bureau du patrimoine
Direction du livre et de la lecture
CATHERINE DUMAS
ROGER-VINCENT SVENO
Services de conservation
Bibliothque nationale de France
JEAN-JACQUES EZRATI
MARIE- LISE TSAGOURIA
Services de conservation
Bibliothque nationale de France
FAGES
Services de conservation
Bibliothque nationale de France
PHILIPPE VALLAS
166
Annexe 10
Illustrations
167
168
169
170
171
172
173
174
kube
Achev dimprimer en aot 1998
sur les presses de limprimerie
SPPI Morangis
Dpt lgal : aot 1998
Protection et mise
en valeur du patrimoine
des bibliothques
Recommandations
techniques
RALISATION
kube 01 41 46 58 20
Illustration :
Fragment de manuscrit de Thophile BRA (1797-1863)
(Bibl. mun. de Douai. Clich Dominique Vitart).
Dtail en couverture.