1. Que son costos por rdenes de produccin? El sistema de costeo por rdenes de produccin, tambin conocido con los nombres de costos por rdenes especficas de produccin, por lotes de trabajo o por pedidos de los clientes, es propio de aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar con el producto, en cada orden de trabajo particular, a medida que se van realizando las diferentes operaciones de produccin en esa orden especifica. Es as mismo propio de las empresas que producen sus artculos con ensamblaje, de varias partes hasta obtener un producto final, en el cual los diferentes productos pueden identificarse fcilmente por unidades o por lotes individuales, como las industrias tipogrficas, las artes grficas en general, la industria de calzado, del mueble, del juguete, las fundiciones, los astilleros, y muchas otras de produccin en masa de unidades similares o productos elaborados a la orden de los clientes. 3. puede decirse que el sistema de costos por pedidos sirve para ejercer un efectivo control de la produccin? Si ya que permite tener un seguimiento durante cada uno de los pasos por los cuales pasa el artculo a elaborar, adems proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. 5. Puede un sistema de costeo por pedidos basarse en datos predeterminados? Si los costos predeterminados pueden operarse en ordenes especificas porque estos se calculan antes de elaborarse el producto y se dividen en costos estimados y costo estndar. 7. Cuando se emplea un sistema de costeo histrico por rdenes de produccin. Pueden suspenderse las labores en cualquier momento sin perjuicio el producto? Explique claramente su respuesta? Si se podran suspender, sin causar perjuicio en el producto, porque el sistema de costeo histrico permite que se puedan identificar en cualquier momento los costos relacionados con el producto, debido a que se manejan ordenes de trabajo en particular. ... 9. Que registro debe hacer el departamento de contabilidad para el uso de repuestos? Los repuestos son considerados en este caso como costos indirectos y se contabilizan de la siguiente forma: Se debitan los costos indirectos de fabricacin y control, y se acredita inventario repuestos. 11. de una definicin clara y concisa sobre lo que entiende por mano de obra directa. Explique su respuesta con un ejemplo. 13. Como contabiliza el pago de la mano de obra? La contabilizacin del pago de la mano de obra por parte del departamento de contabilidad general, se har con un debito a la cuenta nmina y varios crditos a caja y deducciones de nmina, sin intervencin directa del departamento de costos. El uso de la mano de obra se contabilizara con un debito a la cuenta de inventario PEP (mano de obra), varios dbitos a la cuenta CIF control, segn los diferentes tipos de mano de obra indirecta, y un crdito a la cuenta Nmina. 15. Como se contabilizan las prestaciones sociales de la mano de obra directa? Se debe recalcar sobre la importancia de las prestaciones sociales y su incidencia en la produccin, haciendo ver que las prestaciones sociales de los trabajadores directos de produccin debern contabilizarse como un inventario PEP (mano de obra), y las de los trabajadores que solo ayudan en la labor de produccin a travs de la cuenta CIF control. 17. Qu clase de mano de obra se registra en la hoja de costos por trabajo. Se registra la mano de obra directa.
EJERCICIOS: 1. En un pedido de 100 maquinas de escribir, iniciado el primero de febrero y terminado el 20 del mismo mes, la compaa Metal S.A tuvo los siguientes costos de produccin: a) Materiales directos: utiliz 60.% de los materiales necesarios durante la primera semana, y el resto en la segunda, con un costo total por materiales de $8.000.000. b) Mano de obra directa: gasto $4.000.000 en total, repartidos de a 35% para las dos primeras semanas y el resto en la tercera. c) Costos indirectos de fabricacin: ascendieron a $1.000.000, ms 5% del total de materiales y mano de obra directa, repartidos en la siguiente forma: 45% en la segunda semana, y el resto en la tercera. Prepare una hoja de costos por trabajo para esta compaa, utilizando los datos que considere necesarios. R: costo total de la produccin: $13.600.000 Cuadro 1. Compaa Metal S.A Hoja de costos por trabajo Trabajo: N1 iniciacin: febrero 1 100 mquinas de escribir finalizacin: febrero 20 Especificaciones costo unitario: 13.600 Costo total: 13.600.000 periodo MD MOD CIF Costos totales 1 semana 2 semana 3 semana 4.800.000 3.200.000 1.400.000 2.600.000
2) LA elaboracin del producto K-51, a cargo de la compaa El cerro S.A., tiene los siguientes costos durante el mes de enero: Materiales Directos $1.800.000 Mano de obra directa $ 2.000.000 Costos indirectos de fabricacin $600.000 Durante el mes se obtuvo una produccin de 10.000 unidades, con destino a la compaa XYZ. Teniendo en cuenta que el mes de enero se divide en cuatro periodos de produccin, y que cada uno de ellos los costos (por los tres elementos) son 60%, 20%,10% de los totales por materiales directos, amno de obra de obra directa y costos indirectos de fabricacin, elabore una hoja de costos por trabajo en la forma que crea mas conveniente. R: costo total de produccin: $ 4.400.000 Cuadro 1. Compaa El cerro S.A Hoja de costos por trabajo Trabajo: N 2 Iniciacin: Enero 1 Elaboracin del producto K-51 Finalizacin: Enero 31 Especificaciones Costo unitario: $440 Costo total: 4.400.000 periodo MD MOD CIF Costos totales 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1.800.000 360.000 180.000 180.000 1.200.000 400.000 200.000 200.000 360.000 120.000 60.000 60.000 M: 1.800.000 MOD: 2.000.000 CIF: 600.000 $ 1.800.000 $ 2.000.000 $600.000 $ 4.400.000
4) se requieren tres semanas de trabajo para producir 2.000 unidades de un determinado artculo de gran demanda en el mercado. Los costos incurridos en la elaboracin de este articulo son los siguientes: Primera semana: materiales directos Mano de obra directa Costo indirecto de fabricacin $ 40/ unidad $60 / unidad $10/ unidad Segunda semana: Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin 100.000 150.000 30.000
Tercera semana: Materiales Directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin 60/ unidad 80/ unidad 15/ unidad
Prepare con los datos anteriores una hoja de costos por trabajo. Cuadro 3. Hoja de costos por trabajo Trabajo: N 3 Iniciacin: Elaboracin de 2000 unidades de un Finalizacin: Determinado producto Especificaciones Costo unitario: $405 Costo total: 810.000 periodo MD MOD CIF Costos totales 1 semana 2 semana 3 semana
QUE ES INVENTARIO PERMANENTE El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico. El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo. Valuacin de los inventarios en el sistema permanente. La valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancas, puesto que stas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancas compradas. Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza mediante diferentes mtodos que buscan determinar el costo de la forma ms real, dependiendo del tipo de empresa. Entre los mtodos de valuacin tenemos: Mtodo del promedio ponderado, Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo retail, etc. Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente. En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo). En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la respectiva subcuenta de inventarios. Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina tambin su costo.
Ejemplo: 1. Se vende 1.000.000 en mercancas con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y Retencin en la fuente por compras de 3.5%. Contabilizacin: (Plan de cuentas colombiano) Venta. Clientes (1305) [Debito] 1.125.000 Retencin en la fuente (1355) [Debito] 35.000 Ventas (4135) [Crdito] 1.000.000 IVA (2408) [Crdito] 160.000 Costo de venta. 1.000.000/1.25 = 800.000. Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo ms una utilidad del 25% sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%. Contabilizacin: Costo de venta (6135) [Debito] 800.000 Inventarios (1435) [Crdito] 800.000 2. Se compran mercancas por 500.000. Iva del 16% y Retencin en la fuente por compras del 3.5%. Contabilizacin: Inventarios (1435) [Debito] 500.000 IVA (2408) [Debito] 80.000 Retencin en la fuente (236540) [Crdito] 17.500 Proveedores (2205) [Crdito] 562.500 Nota. Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un pasivo de carcter dbito, el cual podemos descontar del Iva que se ha generado en la venta, de modo que el valor a pagar por Iva ser la diferencia entre el valor crdito menos el valor debito de la cuenta 2408. El Impuesto a las ventas y la Retencin en la fuente, correspondientes a las devoluciones de compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las devoluciones en compras en el sistema de inventarios permanente. [1]
METODO DEL PROMEDIO PONDERADO Mtodo de valuacin de inventarios promedio ponderado Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Ueps, Mtodo Peps, Mtodo del Promedio ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados. Promedio ponderado Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin. Ejemplo (Tomado de la universidad de la Salle) Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo Solucin .La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de entradas sumando las unidades del inventario con las unidades de la compra, y los valores del saldo con los valores de la nueva compra. Para hallar el nuevo costo unitario promedio se divide el nuevo valor del saldo por el nmero total de unidades. Cada vez que se realice una compra habr que hacer el mismo procedimiento. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces, en la columna de salidas se coloca el nmero de unidades vendidas, en la columna de valor unitario se coloca el costo promedio calculado. El producto es el costo total de las unidades vendidas. Para hallar el saldo se efectan diferencias entre las unidades y valores totales del inventario con las unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el valor de las unidades que quedaron despus de la venta. El costo es el mismo al cual se vendieron las unidades. Cada vez que se realice una venta, habr que hacer este procedimiento. Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades valorizadas a un costo de $14.84 para un total de $4.455.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $29.545.oo. Ntese, que cada vez que hay una transaccin, cualquiera que sea, en el saldo se Va colocando un subrayado simple. El promedio ponderado es quizs el mtodo ms objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa. Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado. Recordemos que al utilizar el mtodo PEPS el costo de venta queda subvalorado porque se calcula con base a precios antiguos que son por lo general ms econmicos, lo que significa que las ltimas compras que entran, que entran a un mayor valor, son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda sobrevalorado afectando directamente el balance general. Adems por tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y estas ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el balance es doble, al igual que sucede con el mtodo UEPS. En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS, ya que al costear con base a las ltimas compras que por regla general son ms costosas, el costo de venta se elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las unidades de mayor costos, quiere decir que en e inventario final solo quedan unidades anteriores con un menor costo, por lo que el inventario final estar subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de resultados, que tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la base para el impuesto al patrimonio se ver disminuida tanto por un menor valor de los inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos resultados del ejercicio tambin menores por el efecto de los costos de venta determinados por este mtodo.[2]
METODO UEPS UEPS; Mtodo de valuacin de inventarios Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS). En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias. El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pag a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta. Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la Salle) Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solucin. La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:
Entradas Salidas Saldo Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT 01-01 Saldo inicial
100 10 1.000 300 10 3.000 El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las ltimas que entraron son las de la primera compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a $12.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que estn en el inventario inicial, a un costo de $10.oo cada una, completndose el total de unidades vendidas, quedando 400 unidades valorizadas al primer costo, que es de $10.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta. Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $10.oo para un total de $3.000.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva. Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del costo de venta debido a que es determinado con base a las ltimas unidades adquiridas que por lo general son ms costosas; igualmente al costera con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras unidades que en la mayora de los casos son ms econmicas, lo que conlleva a que sea de un menor valor. En conclusin se puede decir que este mtodo es utilizado por empresas en pases don la inflacin es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el Estado de resultados, ya que con el UEPS la utilidad resulta menor al tener unos costos de ventas mas elevados, y otro efecto se ve en el Balance general al estar un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios antiguos.[3]
METODO PEPS; Mtodo de valuacin de inventarios Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS). Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente. En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra. Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa. Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la salle) Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo. Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:
Entradas Salidas Saldo Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01 Saldo inicial
1.000 $10 $10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000
500 12 6.000
04-01 Venta
1.000 $10 $10.000
100 12 1.200 400 12 4.800
15-01 Compras 600 15 9.000
600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000
500 18 9.000
31-01 Ventas
400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400
El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada una, completndose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al ltimo costo, que es de $12.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta. Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva. Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero, significa que en el inventario final quedan las ltimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron mas econmicas, se tiene un costo de venta relativamente ms bajo, lo que significa que tendr menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea ms elevada que si se utilizaran otros mtodos de valuacin de inventarios. Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea menor y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancas un tanto ms costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas compradas.
Material de apoyo 1. Elaborar un estado de costos del producto vendido y un estado de resultados con la siguiente informacin.
CONCEPTO ENERO 1 - AO 2 MARZO 30- AO 2 Productos terminados 2.340.000 798.000 Productos en proceso 1.352.000 1.020.000 Materias primas 1.470.000 508.000
Salarios de personal administrativo 2.650.000 Compras de materia prima 5.000.245 Mano de obra indirecta 508.000. Salarios de vendedores 15% de las ventas Otros gastos de admn. 899.000 Ventas 18.852.458 Mano de la fabrica 3.594.000 Material indirecto 1.788.000 Depreciacin de equipos 987.000 Arrendamiento de planta 815.000 Gastos por multas 98.000 Repuestos para maquinas 568.000 Servicios publicos area administrative 125.000 Mto de maquinaria 658.000 Impuestos 325.000
2. Elaborar las tarjetas kardex y contabilizar las siguientes transacciones
La empresa alfa tienen una saldo inicial de 1.000 unidades con un costo unitario de $ 658. Compra mercancas 3.000 unidades a un costo unitario de $ 720 se paga 50% de contado y el saldo a crdito. Se hace devolucin de 200 unidades. El departamento de produccin solicita 3.700 unidades. Nos devuelve 100 unidades. Se compran 2.750 unidades a un costo unitario de $ 750 la compra se realiza a crdito. Produccin solicita 2.800 unidades.
Se solicita contabilizar y elaborar kardex peps ueps promedio ponderado. Indique por cual mtodo es mas alta la utilidad Indique por cual mtodo es mayor el inventario