5.

-ASPECTO CONTABLE
5.1 La Contabilidad y su aplicacin
La Contabilidad
La Contabilidad es una tcnica que produce sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa, expresada en unidades
monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades
econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables
que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el
tomar decisiones en relacin con dichas Entidades.
5.2 Sistema de Organizacin Contable de la empresa
El sistema contable lo constituyen los mtodos, principios y prcticas que
se aplican en la empresa.
Empresa Transportes de Carga Molina S.A.C, teniendo en cuenta la
utilizacin del Plan Contable General Empresarial y el principio de
PARTIDA DOBLE.
El rea contable
Brinda informacin confiable sobre la situacin econmica y financiera de
la empresa, lo cual va a permitir que se tomen buenas decisiones. Permite
la contabilizacin de todas las operaciones efectuadas para preparar los
Estados Financieros y otros reportes requeridos por la Gerencia, y
garantizar que se cumpla con las obligaciones establecidas por la
Administracin Tributaria.
Organizacin Contable

Se debe entender por Organizacin Contable al conjunto de normas sobre
el planeamiento de la contabilidad de la empresa que seala la forma como
deben desarrollarse el registro de los hechos administrativos en que la
empresa interviene indicando adems los mtodos y procedimientos a
utilizar.
Empresa Transportes de Carga Molina S.A.C. cuenta con los siguientes
aspectos:
Aspecto Estructural
Viene a ser la forma dentro de la cual se cumple las acciones, esto significa
la existencia de un Sistema Contable.
Aspecto Funcional
Comprende la programacin de acciones, esto equivale a un mtodo
contable a utilizar.
Aspecto Operacional
Comprende la programacin de acciones, vale decir los procedimientos.
La Empresa Transportes de Carga Molina S.A.C. brinda la suficiente
informacin para saber con exactitud la verdadera situacin de la misma y
como consecuencia de ello poder orientar el desarrollo de las operaciones
teniendo como meta de conseguir resultados positivos
5.3 Importancia de la Organizacin Contable
* Ofrece datos suficientes para conocer con exactitud lo ocurrido en la
empresa y poder dirigirla de manera eficiente.
* Permite conocer la situacin de cada uno de los clientes y proveedores.
* Orienta y proyecta hacia el futuro de la empresa en marcha.
* Permite un mayor conocimiento del empleo de los valores puestos a
disposicin de una persona.
* Facilita los datos para fijar los precios del servicio a prestar.
5.4. Elementos de la Organizacin Contable
5.4.1. Sistema Contable

Un sistema de contabilidad no es ms que normas, pautas, procedimientos
etc. para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de
una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin
de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
La Empresa Transportes de Carga Molina S.A.C, Utiliza:

Mtodo Monista

La contabilidad de la Empresa Transportes de Carga Molina S.A.C.es
llevada por el sistema monista, el cual consiste en llevar un solo juego de
libros contables, tanto para la contabilidad financiera, como para la
contabilidad analtica.
La mayora de las empresas utilizan el mtodo monista de registro
contable, por tanto es importante realizar una sntesis de este mtodo.
Este mtodo de registro contable exige bsicamente la utilizacin de un
solo juego de libros para la contabilidad financiera y para la contabilidad
analtica de explotacin (costos).
Este mtodo de registro tiene las siguientes caractersticas: requiere de un
solo juego de libros como lo hemos indicado, el control de inventarios se
realiza a travs de las cuentas de existencias (clase 2 del Plan contable de
las empresas); y existe una cuenta de enlace, entre la contabilidad
financiera y la analtica de explotacin, identificada como 79 Cargas
imputables a cuenta de costos.
El mtodo monista requiere dos asientos contables simultneos para
concretarse, el asiento contable por naturaleza y el asiento contable por
destino.
Asiento por Destino: Se refiere a la clasificacin o destino que debe tener
en cada una de las operaciones registradas en el asiento por naturaleza.
Registro de Documentos Contables
El ciclo contable de empresa como persona jurdica, incluye la preparacin
de un balance de comprobacin, la realizacin de los ajustes de fin de ao,
la preparacin de un balance ajustado, la preparacin de estados
financieros, registro en el diario y traslado de los asientos de cierre.
Sistema de Partida Doble
La partida doble se basa en la idea que no existe un deudor sin acreedor y
viceversa. Partiendo de esto se comprende que en todo momento ha de
existir igualdad entre Debe y Haber de las cuentas.