PK07-Pengurusan Mesyuarat

PK07/3
SK MELAYU RAYA
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH BIL. 2/2014
Tarikh : 10 Februari 2014
Hari : Isnin
Masa : 2.00 petang
Tempat : i!ik Mesyuarat "K Me!ayu #aya
Pengerusi : $n. Hassan bin M%hame& $us%'
Keha&iran : 2()*2 %rang
Ti&ak Ha&ir : Puan +ainab binti +ainun ,Tak!imat-
Puan +ait%n binti M&. #%.a!i ,/rusan Ke!uarga-
Puan Ma.ura binti Munaim , 0uti #ehat Khas-
Puan 1smah !ai!i , Pr%gram ahasa Inggeris-
Puan 2uhai.a ,Pr%gram ahasa Inggeris-
0ik Fatin 3abi!a ,Pr%gram ahasa Inggeris-
1. UCAPAN (GURU BESAR) EN. HASSAN BIN MOHAMED EUSO
1.1 /4apan terima kasih atas keha&iran guru-guru
2.1 a4aan &%a yang &ipimpin %!eh /sta. M%h&. "ham bin
Ham.an.
Tin&akan: mak!uman
2. PENGURUSAN SEKOLAH (GURU BESAR) EN. HASSAN BIN
MOHAMED EUSO
2.1 Ingatan mengenai tan&a-tan&a bersyukur &a!am perkhi&matan.
i. Ikh!as men4ari na5kah untuk &iri &an ke!uarga.
ii. Perkhi&matan yang ikh!as sebagai satu iba&ah.
iii. erkhi&mat untuk men4ari kere&aan 1!!ah "6T.
i7. 8a9i: e!aun &an imbuhan yang &iterima mesti!ah bersih.
7. ;iga!akkan beker9a !ebih &aripa&a yang &i9an9ikan.
2.2 Perhimpunan Pen&i&ikan PP; P%ntian i! 1)2014 pa&a 27 2anuari 2014
&i Tah9ung Piai #es%rt.
2.2.1 "KM# menerima &ua si9i!)anugerah peperiksaan /P"# &ari PP;
iaitu 1nugerah 100 8P" terbaik. <=)100 sek%!ah 3egeri 2%h%r &an tempat
ke ( ;aerah P%ntian.
2.2.2 ab 4uti &a!am perkhi&matan a>am. 0uti merupakan satu
keistime>aan bukan hak ,b%!eh berubah-. 8uru yang ingin mem%h%n 4uti
mesti mengikut peraturan. Ketua 9abatan akan &ikenakan tin&akan
tatatertib ,4uai- 9ika ti&ak menga>a! 4uti angg%ta se!iaannya mengikut
peraturan. 0uti mesti &im%h%n sebe!um ambi! 4uti. Per!u &apat ke!u!usan.
2ika ti&ak ikut peraturan b%!eh &ikenakan tin&akan tatatertib yang b%!eh
men9e9askan persaraan.
Hak 0ipta Terpe!ihara ? "ekt%r 2aminan Kua!iti 2abatan Pe!a9aran 2%h%r
1@ Ma4 2012- Ke!uaran 0* ! Pin&aan 00
PK07-Pengurusan Mesyuarat
PK07/3
2.* Tak!imat Peraturan Pega>ai 1>am ,Ke!akuan &an Tatatertib- 1@@*
mengenai gangguan seksua! &i pe9abat pa&a 2< 2anuari 2014 &i PK8
enut. Kita per!u men9aga tingkah !aku &an perbuatan bagi men9aga nama
baik perkhi&matan a>am.
2.4 Perubahan 9a&ua! >aktu baru berkuat kuasa pa&a = Februari 2014.
2.4.1 Perubahan &ibuat atas kepentingan.
2.4.1.1 Pe!aksanaan &asar 1M1" !ebih sesuai &i9a!ankan pa&a
hari "abtu minggu ke&ua.
2.4.1.2 Ini untuk memberi kese!esaan muri& untuk ke sek%!ah
agama &an mengha&iri ke!as tambahan.
2.4.2 Kesan &aripa&a perubahan 9a&ua! >aktu ini a&a!ah hari 1ha&:
Isnin &an Khamis >aktu ba!ik pa&a puku! 12.=0 tengah hari. Hari "e!asa
&an #abu pa&a puku! 1.20 petang.
2.4.* keha&iran muri& &a!am akti7iti 1M1" pa&a hari "abtu a&a!ah
>a9ib. "emua guru ter!ibat. 2ika guru ti&ak &apat ha&ir per!u a&a sebab
seperti 4uti sakit: 0#K atau 0T#.
2.= Pe!aksanaan Pr%gram 2u!ang. M%h%n s%k%ngan guru-guru agar &apat
mengisi masa yang berkua!iti tersebut bagi membantu muri& untuk
4emer!ang.
2.( pr%gram-pr%gram panitia per!u &i!aksanakan mengikut peran4angan
strategik yang te!ah &ihantar. Papan kenyataan panitia per!u &ikemas kini
&engan bahan-bahan baru. Kuasa tan&atangan 8uru esar te!ah &isahkan
%!eh 2P32. Panitia b%!eh membe!i barang keper!uan bi!a peruntukan te!ah
&iterima.
2.7 Pemantauan P&P te!ah mu!a &i!aksanakan %!eh guru esar &an 8PK.
;iharap semua guru berse&ia. 8uru per!u menye&iakan 1M. Peng!ibatan
muri& per!u >aktu pr%ses P&P.
2.< Pematuhan ka& perakam >aktu. Ini sebagai bukti guru ha&ir ke
sek%!ah. Kese!uruhannya baik &an &iharap guru ha&ir sebe!um puku! 7.2=
pagi. 8uru 9uga per!u Apun4hB pa&a >aktu ba!ik. Tu!is n%ta ringkas 9ika
ti&ak ha&ir atau pu!ang a>a!.
2.@ Pengisian &ata se4ara &a!am ta!ian.
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit &ibentang untuk &isahkan %!eh 0ik Fatin binti #%s!i .
Pen4a&ang untuk &isahkan ia!ah $n. "yahru! 3i.am bin M& 3%r&in
&an &is%k%ng %!eh Pn. 1minah binti "ahari.
Tin&akan: mak!uman
3. PERKARA!PERKARA BERBANGKIT
*.1 Pn. H9h. +ainab meminta guru menghantar b%rang Instrumen
Keberhasi!an e-Prestasi bagi yang be!um hantar. 8uru yang
menga9ar K""# &iminta memasukkan semua keputusan aka&emik
Hak 0ipta Terpe!ihara ? "ekt%r 2aminan Kua!iti 2abatan Pe!a9aran 2%h%r
1@ Ma4 2012- Ke!uaran 0* ! Pin&aan 00
PK07-Pengurusan Mesyuarat
PK07/3
muri&. agi guru yang be!um mengisi b%rang tersebut per!u berbuat
&emikian &engan segera. Instrumen Keberhasi!an e-Prestasi akan
&itangguhkan hingga bu!an 2anuari 2014.
Tin&akan: mak!uman
". AMANAT PENGARAH PELA#ARAN #OHOR
= 1 /4apan tahniah kepa&a semua >arga pen&i&ikan negeri 2%h%r
atas pen4apaian
4emer!ang.
=.2 Pen9a>at a>am sepatutnya bersyukur kerana kera9aan te!ah
memberi banyak
insenti5 ,naik ga9i 1*C: b%nus 1D bu!an: time base &an !ain-!ain
!agi-.
=.* Tan&a syukur &a!am perkhi&matan:
7i. Ikh!as men4ari na5kah untuk &iri &an ke!uarga.
7ii.Perkhi&matan yang ikh!as sebagai satu iba&ah.
7iii. erkhi&mat untuk men4ari kere&aan 1!!ah "6T.
iE. 8a9i: e!aun &an imbuhan yang &iterima mesti!ah bersih.
E. ;iga!akkan beker9a !ebih &aripa&a yang &i9an9ikan.
=.4 Menun9ukkan tan&a AT$#IM1 K1"IHB &an A$#"F/K/#B &a!am
perkhi&matan
&engan:
i. antu ke4emer!angan Pen&i&ikan 2P3 2%h%r)PP;)"ek%!ah
ii. Pupuk u&aya Ker9a 0emer!ang se!aras &engan "!%gan 2P3:
AG3$ "T$P 1H$1;: 2GHG# TGP =: 2GHG# H$1;"B
=.= 1ma!kan =" iaitu:
a. "I"IH - Mengasingkan barang-barang yang ti&ak
&iper!ukan
&itempat ker9a &an membuangkannya.
b. "/"/3 - "usun barang-barang yang &iper!ukan
&engan teratur
supaya ianya mu&ah &iambi! untuk
&igunakan
4. "1P/ - ersihkan tempat ker9a an&a &engan rapi
supaya tia&a
habuk &i atas !antai: mesin &an
perkakas
&. "$#181M - Meme!ihara tara5 pen9agaan kebersihan &an
Hak 0ipta Terpe!ihara ? "ekt%r 2aminan Kua!iti 2abatan Pe!a9aran 2%h%r
1@ Ma4 2012- Ke!uaran 0* ! Pin&aan 00
PK07-Pengurusan Mesyuarat
PK07/3
penyusunan tempat ker9a yang tinggi
pa&a setiap
masa
e. "$3TI1"1 1M1H - Me!atih peker9a mematuhi peraturan
pen9agaan
kebersihan yang baik &engan
sen&irinya.
=.2 2%h%r te!ah memper!ihatkan pen4apaian yang
memberangsangkan sepan9ang tahun
201* &imana te!ah memenangi sebanyak 2= &i ke&u&ukan
pertama &a!am pe!bagai
pertan&ingan &i peringkat kebangsaan.
=.* Peningkatan keha&iran muri& &i sek%!ah ren&ah &an sek%!ah
menengah te!ah
meningkat pa&a tahun 201* berban&ing tahun sebe!umnya.
=.4 Me!a!ui Pe!an Pembangunan Pen&i&ikan Ma!aysia 201*-202=:
2%h%r te!ah &iiktira5
sebagai sebuah negeri yang mempunyai ama!an terbaik &a!am
pengurusan
pen&i&ikan.
=.= Memahami peranan sebagai pemimpin pen&i&ikan bermu!a
&engan mematuhi 1ku
9an9i.
=.( "ebagai >arga pen&i&ikan kita per!u meneruskan !egasi untuk
men9a&ikan
pen&i&ikan negeri 2%h%r bertara5 &unia.
=.7 Pemberitahuan mengenai !%g% &an perubahan 7isi &an misi KPM
yang baharu.
=.< "ebagai pengurus pen&i&ikan kesegeraan menangani isu &an
mengambi! tin&akan
per!u &imantapkan.
=.@ "emua penta&bir pen&i&ikan &i negeri 2%h%r per!u peka pa&a
perse&iaan
persek%!ahan a>a! tahun 2014.
Tin&akan: mak!uman
$. PENGURUSAN KURIKULUM (GPK 1) PN. H#H. %AINAB BINTI
%AINON

(.1 "esi persek%!ahan bagi tahun 2014 akan bermu!a pa&a 1 2anuari
iaitu hari #abu.
Hak 0ipta Terpe!ihara ? "ekt%r 2aminan Kua!iti 2abatan Pe!a9aran 2%h%r
1@ Ma4 2012- Ke!uaran 0* ! Pin&aan 00
PK07-Pengurusan Mesyuarat
PK07/3
(.2 8uru ke!as tahun 11 akan &iambi! a!ih %!eh Pn. 3%rma &an ke!as
1 akan &imbi! a!ih
%!eh /sta. #%.imi.
(.* 8uru ke!as per!u memastikan sama a&a pertambahan muri& baru
atau ti&ak &i &a!am
ke!as masing-masing. Pastikan 9uga kerusi &an me9a &i &a!am
ke!as men4ukupi.
(.4 Pr%gram Transisi Tahun 1 akan &iterangkan %!eh en. #a.ak.
(.= Pemantauan Pr%gram Transisi 8uru penyayang akan &ia&akan
pa&a = hingga 1(
2anuari %!eh $n. +aina! bin "u!aiman.
(.( $n. "yahru! &iminta memberi tak!imat P" &ari PP; P%ntian
kepa&a ibubapa &an
!ap%ran &itu!is %!eh 0ik "ai.ura.
(.7 8uru yang bertanggung9a>ab hen&ak!ah memastikan papan
kenyataan yang su&ah
pu&ar &iganti baru.
(.< "ega!a &%kumen rasmi ti&ak b%!eh menggunakan pen &ak>at
merah. Hanya pen
&ak>at biru &an hitam saha9a &ibenarkan.
(.@ $n. "apie sebagai penye!aras perhimpunan &iminta memastikan
sistem siaraya
ber5ungsi &engan baik. 8uru yang akan bertugas pa&a hari
pertama persek%!ahan
ia!ah /sta. "ham: Pn. +ait%n &an Pn. Ma.ura.
(.10 Hap%ran guru bertugas hen&ak!ah &ihantar ke pe9abat pa&a setiap
minggu untuk
&isemak &an &itan&a %!eh 8PK 1.
(.11 Pn. Hai!i membentangkan !ap%ran pemantauan "P"K.
Tin&akan: semua guru: guru ke!as
7. PENGURUSAN HEM (GPK HEM) PN. NOR A%I%IE BINTI #AAAR
7.1 2a>atankuasa Ha! $h>a! Muri& masih &ikeka!kan. 8uru #MT P3.
3%rbai.ura &an
guru kantin 0ik "ai.ura yang menggantikan /sta. "ayuti.
7.2 Tahun 2014 muri& yang menerima #MT seramai (( %rang termasuk
muri& tahun 2
hingga tahun ( &an semua muri& Pen&i&ikan Khas.
7.* 8uru bertugas &an guru kantin &iminta memantau makanan &ari
aspek kua!iti &an
Hak 0ipta Terpe!ihara ? "ekt%r 2aminan Kua!iti 2abatan Pe!a9aran 2%h%r
1@ Ma4 2012- Ke!uaran 0* ! Pin&aan 00
PK07-Pengurusan Mesyuarat
PK07/3
kuantiti &an !ap%ran harian per!u &irek%&.
7.4 8uru ke!as &iminta memastikan buku rek%& ke&atangan &itan&a
&an &ihantar
sebe!um puku! @ pagi &an mak!umat muri& per!u !engkap.
Tin&akan: semua guru: guru ke!as
&. PENGURUSAN KOKURIKULUM (GPK KOKO) EN. #ASMI BIN
RAMLAN
<.1 /4apan se!amat &atang kepa&a 8uru esar.
<.2 Tahniah &an terima kasih kepa&a guru-guru yang te!ah men%!%ng
men9a!ankan
akti7itik%kuriku!um.
<.* Mak!uman kepa&a semua guru: 12K pa&a tahun !epas &ikeka!kan.
<.4 Perubahan >aktu k%kuriku!um bagi tahun 2014 iaitu >aktu KGKG
akan &ia&akan
pa&a hari "e!asa untuk sukan &an permainan yang akan &i9a!ankan
bergi!ir-gi!ir &an
hari #abu yang &itetapkan untuk unit beruni5%rm.
<.= Pakaian pa&a hari #abu mengikut unit beruni5%rm yang te!ah
&itetapkan.

Tin&akan: semua guru
'. HAL!HAL LAIN
@.1 Pn. #%.ita binti Misiran ingin mem%h%n 4uti untuk men&u&uki
peperiksaan pa&a
12.01.2014 8uru esar menyarankan be!iau mengambi! 0uti Tanpa
#ek%&.

Tin&akan: mak!uman
@.2 $n. 1!i bin +akaria memak!umkan 9a&ua! Ke!as Pemu!ihan
sepatutnya sek%!ah yang
se&iakan. "ekiranya &ibuat sen&iri: ke!as akan bermu!a agak !e>at
se&ikit.
Hak 0ipta Terpe!ihara ? "ekt%r 2aminan Kua!iti 2abatan Pe!a9aran 2%h%r
1@ Ma4 2012- Ke!uaran 0* ! Pin&aan 00
PK07-Pengurusan Mesyuarat
PK07/3
Tin&akan: mak!uman
@.2 $n. "yahru! memak!umkan tentang penggunaan makma! k%mputer
yang te!ah
;iperbaharui. 22 k%mputer yang a&a b%!eh &ia>asi &ari satu
k%mputer &ime9a guru.
@.* $n. "yahru! meminta guru ke!as untuk mengagihkan I; &an
Pass>%r& kepa&a
ibubapa pa&a Hari 9ua!an buku 2< 2anuari 2014.
Tin&akan: semua guru: guru ke!as
@.4 Pn. 3%rma meminta un&ian &ibuat semu!a untuk bayaran ke!ab
guru. Ma9%riti ah!i
bersetu9u yuran bi!ik guru mu!ai 2014 a&a!ah sebanyak #M10
sebu!an.

Tin&akan: semua guru
@.= $n. #a.ak memak!umkan baha>a 9a&ua! untuk Pr%gram Transisi
b%!eh &iambi! &i
pe9abat.
Tin&akan: mak!uman
10. PENUTUP
Mesyuarat &itangguhkan pa&a puku! 12.00 tengahari.
;ise&iakan %!eh: ;isemak
%!eh:
.................................. ..................
..............................
,2/HI131 T 1;/H K1;I#-
"etiausaha Mesyuarat 8uru
Tarikh: 2( ;isember 2014
Hak 0ipta Terpe!ihara ? "ekt%r 2aminan Kua!iti 2abatan Pe!a9aran 2%h%r
1@ Ma4 2012- Ke!uaran 0* ! Pin&aan 00