Manual OPUS Propuestas 2010

Curso: Bsico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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MANUAL USUARIO
OPUS PROPUESTAS 2010


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INDICE DE CONTENIDO
Introduccin. ....................................................................................... 4
1. ELABORANDO UNA LICITACIN .............................................................. 5
I. LA INSTALACIN ................................................................................................ 5
I.I Parmetros del sistema ................................................................................... 5
I.II La importancia del Nombre, Nmero de Serie y el nmero de CHIP ............................. 14
I.III El funcionamiento del chip de OPUS ................................................................... 15
I.IV La importancia de la versin y de la revisin ........................................................ 16
II. COMENZANDO A TRABAJAR EN OPUS .................................................................... 18
II.I Filosofa de trabajo en OPUS ............................................................................ 18
II.II Captura de Parmetros Generales para generar una Licitacin .................................... 23
Laboratorio 1. ..................................................................................................... 25
III. EMPEZANDO UN PRESUPUESTO ........................................................................... 26
III.I Parmetros de la obra.................................................................................... 26
III.II Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP) ........................................................... 30
Laboratorio 2. ..................................................................................................... 33
III.III Estructuracin de un Concepto ........................................................................ 34
Laboratorio 3. ..................................................................................................... 39
III.IV Mover, crear, re-usar, remplazar. ..................................................................... 40
III.V Drag & Drop ................................................................................................ 41
III.VI Uso de Catlogos y ECOSTOS ............................................................................ 42
Laboratorio 4. ..................................................................................................... 44
IV LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO ...................................................................... 45
IV.I Dnde se usa cada insumo. .............................................................................. 45
IV.II Sustitucin de un insumo. ............................................................................... 46
IV.III Agregar un insumo al mismo tiempo en ms de un concepto. ..................................... 47
IV.IV Depuracin de catlogos. ................................................................................ 49
IV.V Recalcular .................................................................................................. 50
Laboratorio 5 ...................................................................................................... 51

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V. CONFIGURACIONES ESPECIALES ............................................................................. 52
V.I Configuracin general de columnas. ................................................................... 52
Laboratorio 6. ..................................................................................................... 54
V.II Uso de la plantilla de FSR para categoras de mano de obra. ..................................... 55
V.III Aplicacin de otro factor distinto al de la plantilla. ................................................ 57
V.IV El equipo y su configuracin. ........................................................................... 58
Laboratorio 7 ...................................................................................................... 61
ANEX0 1: CALCLO DE COSTO HORARIO SEGN LA L.O.P. y S. ............................................ 62
VI EL PROGRAMA DE OBRA ...................................................................................... 64
VI.I Tipos de creacin de un programa de Obra .......................................................... 64
VI.II Las Subvistas disponibles ................................................................................ 65
Laboratorio 8 ...................................................................................................... 68
V.III La configuracin del diagrama de Gant. .............................................................. 69
VI.IV Asignacin de duracin de actividades ................................................................ 75
Laboratorio 9. ..................................................................................................... 78
VII PREPARNDOSE PARA ENTREGAR UNA LICITACIN ................................................. 79
VII Anlisis de Sobrecostos Estndar .......................................................................... 79
VII.II Pie de precios personalizado ............................................................................. 82
Laboratorio 10 ..................................................................................................... 84
VII.III Ajuste de Costo ............................................................................................ 85
Laboratorio 11 ..................................................................................................... 91
VII.IV La explosin de insumos y el Programa de Suministros .............................................. 92
VII.V La Impresin directa ...................................................................................... 95
Laboratorio 12 ..................................................................................................... 98

VIII. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES .......................................................................... 99
VIII.I Funcionamiento general del Administrador de Informes ....................................... 101
VIII.II Generacin de reportes .............................................................................. 101
VIII.III Tipos de Informe ...................................................................................... 102
VIII.IV Envo e impresin masiva de reportes ............................................................. 103
Laboratorio 12 .................................................................................................... 107

VIII. Teclas de Funcion .......................................................................................... 108

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Introduccin.

El contenido de este manual ha sido estudiado y est estructurado
de acuerdo a las necesidades reales identificadas en aquellos
usuarios que trabajan con el Mdulo de Propuestas (conocido en
versiones anteriores como Mdulo I Mdulo Estndar).

Desde siempre en ECOSOFT nos hemos esforzado por dar a
nuestros usuarios de OPUS las bases necesarias para explotar al
mximo las herramientas de nuestro sistema. En esta ocasin, para
la versin de OPUS, hemos decidido hacer an ms fcil la
obtencin de conocimiento del manejo y explotacin de nuestro
sistema, poniendo este manual electrnico al alcance de las manos
de todos nuestros usuarios.

Este manual adems, es el que le servir de base para que
cualquiera de nuestros Instructores Certificados pueda impartirle
cursos de OPUS a la medida y de acuerdo a nuestros estndares de
calidad.


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1.ELABORANDO UNA LICITACIN
Objetivo. Dar al usuario las herramientas necesarias que le
permitan elaborar una licitacin completa, desde un presupuesto
hasta la impresin de formatos solicitados para la entrega de la
misma.
I. LA INSTALACIN

Objetivo General. El usuario podr instalar el software
configurando los parmetros requeridos de acuerdo a su tipo de
licencia y conocer los tipos de claves para tener acceso a los
diferentes mdulos del sistema.

Igualmente conocer los medios para actualizar su programa y
resolver problemas con la configuracin de su chip.
I.I Parmetros del sistema

Objetivo. Dar a conocer al usuario qu componentes de sistema
se instalan automticamente, cules pueden ser modificables y
dnde se guarda la informacin.

El disco de instalacin de OPUS est diseado para ejecutarse
automticamente en el momento de ser introducido en el lector
de CD.


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Primero le muestra una pantalla de bienvenida con algunas instrucciones para realizarse antes
de la instalacin: ser necesario cerrar todas las aplicaciones, incluyendo las de OPUS que
tenga activas, as como retirar candados o chips colocados en su equipo. En caso de no tener
ningn programa ejecutndose prosiga con la instalacin pulsando el botn <<Siguiente>>.

El siguiente cuadro que presenta: <<Acuerdo de licencia de software>> es un contrato entre
la Empresa ECOSOFT, S. de R.L. de C.V. y usted, donde quedan establecidas toda una serie
de disposiciones legales referentes al uso de la licencia del programa. Una vez que haya ledo
este contrato y est de acuerdo con las condiciones del acuerdo contine la instalacin
oprimiendo el botn <<Si>>.

Botn <<Si>>

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En seguida se abrir una ventana titulada <<Informacin>> en la que encontrar un mensaje
de bienvenida, as como informacin que debe tener en cuenta para un mximo
aprovechamiento de OPUS.

CONTENIDO

1. Qu hacer en caso de dudas o problemas.
2. Funcionamiento del chip de proteccin.
3. Liga OPUS - All Plan.

Siga con la instalacin apretando el botn <<Siguiente>>.

Botn
<<Siguiente>>

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En el cuadro <<Seleccin de componentes>> usted decide qu elementos del programa se
instalarn en su computadora. En esta seccin hay una lista de tres componentes, para
activarlos basta con dar un clic en el recuadro que precede al nombre de cada uno de ellos:

Sistema OPUS
Catlogos
Sistema de ayuda y manuales tcnicos.
BDE Files

Estos componentes tienen, a su vez, subcomponentes que se instalan automticamente. Si se
desea omitir o anexar alguno de stos, podemos elegir cules se instalarn mediante el
siguiente procedimiento: despus de activar los componentes, d usted un clic sobre el
nombre de aqul que se desea alterar y acto seguido presione el botn <<Cambiar>> que se
encuentra la parte baja del cuadro de dilogo.

Botn
<<Cambiar>>
Componentes
del programa


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Comencemos con el componente <<Sistema>>. Al seleccionarlo para su modificacin, el
programa de instalacin nos lleva a una lista de subcomponentes, de los cuales escogeremos
los que van a instalarse. Para un usuario de OPUS Propuestas, deben estar activos los
siguientes:

Sistema de Presupuesto y Programacin.
Sistema de control
Administrador de Reportes
Inspector Ejecutivo
Sistema de compras
Opus genio
Centro de costos
Opus cad
Opus web

Una vez que activ los subcomponentes de <<Sistema>>, presione el botn <<Continuar>>,
al hacer esto, regresamos al cuadro <<Seleccin de Componentes>>. Ahora d un clic sobre
el nombre del componente <<Catlogos y ejemplos>> para elegir los subcomponentes que
instalaremos. Presione <<Cambiar>>.

Componentes
activos para
<<Sistema>>
Botn
<<Continuar>

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A continuacin tenemos un cuadro de dilogo que presenta una lista de los subcomponentes
de <<Catlogos y Ejemplos>>, activaremos en este caso las opciones de:

Ejemplo OPUS
Ejemplo Enlaces OPUS All Plan
ECOSTOS

En esta lista hay bases de datos con informacin de costos de otras ciudades o incluso otros
pases, como Panam, Colombia etc.

Despus de seleccionar los subcomponentes arriba mencionados oprima el botn
<<Continuar>>.

Componentes
activos para
<<Catlogos y
ejemplos>>
Botn
<<Continuar>>

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El siguiente componentes que se instalar es <<Ayuda y documentos tcnicos>>. Una vez
ms seleccione el componente y d clic en <<Cambiar>>. A continuacin se abre la ventana
que contiene los subcomponentes, de los cuales vamos a elegir:

Documentos de Ayuda
Documentos tcnicos de OPUS

Al terminar presione el botn <<Continuar>>.

Esto nos devuelve al cuadro <<Seleccin de componentes>>. D clic en el botn
<<Siguiente>> para continuar con la instalacin del programa.

Componentes
activos para
<<Ayuda y
documentos
tcnicos>>

Botn
<<Continuar>>

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La pantalla siguiente le confirmar una carpeta de destino para la instalacin del programa,
para aceptar la carpeta propuesta por el instalador, en este caso sugiriendo la ruta C:
/OPUSCMS, presione el botn <<Siguiente>>, pero si usted desea proponer otra carpeta de
destino oprima <<Examinar>> y eljala.

A continuacin, tenemos la pantalla de <<Informacin del cliente>>. Por favor proporcione
los datos requeridos (nombre de usuario y organizacin) y proceda a teclear su nmero de
serie.
Para seguir con la instalacin oprima el botn <<Siguiente>>.

Posterior a esto el programa de instalacin sugerir una carpeta que se crear
automticamente bajo el nombre de OPUS CMS para aadir los iconos de programas. Para
aceptar la carpeta sugerida pulse el botn <<Siguiente>>, o bien puede seleccionar una
carpeta de la lista que presenta el cuadro de dilogo.

Terminando, OPUS le mostrar un estatus de la instalacin que se est llevando a cabo hasta
este momento. En este resumen quedan contenidas todas las preferencias que definimos paso
a paso para un mejor uso del programa y de acuerdo con las caractersticas del usuario.

El ltimo paso es dar un clic sobre el botn siguiente y con esto se dar inicio la instalacin
del programa con todos los parmetros ya configurados por el usuario.

La instalacin del CHIP de usuario es automtica.

El sistema por omisin instalar la aplicacin para cerciorarse de contar con la ltima versin
de la misma, mediante un anuncio como el siguiente:


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Elija <<Aceptar>> para continuar la instalacin.

Es posible que el sistema le indique que requiere o no actualizar alguna librera de Windows
como Comctl32.DLL. Ante mensajes como estos acepte los botones por omisin y contine.

Si su sistema no lo requiere, que es lo ms probable, aparecer el siguiente mensaje:

Nota: Algunos mensajes aparecen en ingls, ya que estos componentes son instalados por
Microsoft.

Para concluir, la ltima ventana nos preguntar si deseamos reiniciar o no, la computadora al
finalizar la instalacin. Es recomendable reiniciar el sistema. Presione el botn
<<Finalizar>>, as terminar con la instalacin.


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I.II La importancia del Nombre, Nmero de Serie y el nmero
de CHIP

Objetivo. Que el usuario comprenda la utilizacin de cada una de las claves que
necesita para trabajar con los diferentes mdulos de OPUS y sepa qu claves utilizar
de acuerdo a su perfil.

Cada usuario cuenta con un nmero de serie y as queda registrado en nuestro sistema. Los
nmeros de serie que manejamos se componen de la siguiente forma:

Aparte del nmero de serie, cada licencia del programa necesita varias claves de acceso para
determinado mdulo del sistema. Estas claves slo las pide cuando se ingresa por primera vez
a los mdulos de OPUS.

NEO. Corresponde al mdulo de <<Propuestas 2010>>
NEM. Corresponde al mdulo de <<Compras>>
NECO. Corresponde al mdulo de <<Control >>
NEG. Corresponde al mdulo de <<e-Book >>

Clave de impresin, para mandar una vista previa o a impresin.

Para presentar una Licitacin, necesitamos nicamente de la clave NEO y la clave de
impresin.

X X - X X - X X X X - X X
2 letras
2 nmeros Cuatro nmeros
Dos nmeros

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I.III El funcionamiento del chip de OPUS

Objetivo. Que el usuario tenga conocimiento de cmo opera el sistema mientras se
trabaja con una licencia monousuario y se le haga mencin de posibles situaciones
que pudieran presentarse.

En general, cuando se trata de candados con una sola licencia para uso, el sistema OPUS, no
requiere configuracin alguna.

Sin embargo, en el caso de ser necesaria la revisin de la configuracin de su candado, puede
hacerlo cerciorndose de lo siguiente:

a) El sistema, al momento de la instalacin, genera automticamente una variable de usuario
conocida como NSP_HOST y cuyo valor es NO-NET. Esta variable podr encontrarla en:
<<Inicio>><<Configuracin>><<Panel de Control>><<Sistema>> pestaa de <<Opciones
Avanzadas>> y botn de <<Variables de entorno>>, seccin <<Variables de Usuario>>.

Si la variable no existiera puede darla de alta con el nombre y el valor ya mencionados.

Nombre: NSP_HOST
Valor: NO-NET

Conecte fsicamente el candado a
su mquina, an teniendo red.
Otras mquinas en
red

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I.IV La importancia de la versin y de la revisin

Objetivo. Explicar al usuario que cada nueva versin del sistema va incorporando
nuevas herramientas que a su vez pueden mejorarse al instalar las revisiones
pertinentes.

En cada revisin del programa, se corrigen o mejoran algunos pequeos detalles que se
observaron en las distintas versiones de OPUS. Las revisiones son parches que al instalarse
realizan las modificaciones pertinentes a su sistema. Estas revisiones las encontrar en
www.ecosoft.com.mx

Cuando entre a la pgina, sta le presentar una tabla donde se enlistan las versiones y
revisiones disponibles, la fecha en la que fueron elaboradas y el tamao de cada una; slo es
necesario elegir la actualizacin para la versin del programa con el que cuente dando un clic
encima de la revisin que desea descargar.

Ruta de
descargas
de
revisiones


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A continuacin se mostrarn unas sencillas instrucciones para efectuar la descarga, dentro de
esta pgina tambin es posible consultar la lista de mejoras hechas a OPUS la revisin
elegida.

Despus de descargar la revisin al momento podr utilizar el programa, este procedimiento
no altera ninguno de sus archivos anteriores.


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II. COMENZANDO A TRABAJAR EN OPUS

Objetivo general. El usuario se familiarizar con el entorno de trabajo de
OPUS. Aprender cmo ingresar instrucciones al programa y a diferentes
niveles de trabajo y algunas ventajas que ofrece el sistema.

II.I Filosofa de trabajo en OPUS

Objetivo. El usuario aprender a abrir una sesin de trabajo en el sistema,
entender las formas de ingresar instrucciones y ser capaz de navegar dentro de los
diferentes niveles de vistas en OPUS.

Comience por entrar al sistema. Para ello identifique el icono de acceso directo en su
escritorio o bien accese desde la barra de <<Inicio>> de Windows, colocando el mouse sobre
la ubicacin <<Programas>>, a continuacin aparecer una lista con todos los programas con
los que cuenta su computadora, en este rubro busque ahora la carpeta que contiene el
programa OPUS y seleccinelo de la misma manera; por ltimo d usted un clic sobre el icono
de OPUS que surgir de entre una lista de contenidos en la carpeta.

O ingresando con el icono de acceso directo de OPUS 2010, que se crea en su escritorio.


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Al momento de dar inicio, OPUS le da la bienvenida con un mensaje donde informa la versin
del programa, la revisin con la que est trabajando y el nmero de serie. Para continuar
abriendo d un clic con el mouse en cualquier punto de la pantalla.

Comencemos por reconocer la forma de trabajo en OPUS. Por lo regular se cuenta con tres
formas de dar instrucciones al programa: la primera, por medio de la barra de men; la
segunda, por medio de las teclas de acceso rpido; y la tercera, oprimiendo los iconos de la
barras de herramientas (las ltimas dos solo para funciones ms comunes).

Cuando se coloca el mouse sobre un icono de las barra de herramientas aparece en un
recuadro el nombre de la instruccin que representa.

Revisin
activa
Asignaci
n de
familias

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En la parte superior de la pantalla encontrar la barra de men y debajo de ella las barras de
herramientas.

En el momento en que entramos el sistema, como no hay abierta obra alguna, ciertos iconos y
aplicaciones del men se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submens
e iconos de la barra ser necesario abrir una obra buscndola o generando una nueva. Para
abrir una obra nueva despliegue con un clic el men <<Obra>> y elija el submen
<<Nueva>>, o bien seleccione el icono .

Acto seguido tenemos un cuadro de dilogo para dar de alta una nueva obra. En este cuadro
el primer dato que nos pide es asignarle un nombre con el que reconocer el archivo y
despus nos pregunta el directorio donde deseamos ubicarlo. Una vez hecho esto d clic en el
botn <<Aceptar>>.


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Ahora si es posible visualizar todas las opciones de la barra de men, de acuerdo a la vista en
la que nos coloquemoS.

En OPUS el usuario trabaja con un sistema de vistas y subvistas tipo para cada vista. Las vistas
se activan seleccionndolas de las listas que se encuentran en el costado izquierdo de la
pantalla. El icono de la vista activa se queda sombreado en la lista. La subvista se selecciona
en la parte superior de cada vista, en el listado de subvistas.

Subvistas
Vista
activa
Barra de men
Barras de
herramientas
Grupos de
Vistas
Subvistas
Vista
actual
Vista
activa

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Se pueden manejar varios desgloses a la vez, como por ejemplo el desglose de un concepto,
que contiene a su vez una cuadrilla y esta la mano de obra correspondiente. Conforme se
genera el desglose OPUS va abriendo la pantalla correspondiente, en forma de cascada, para
que el usuario tenga acceso a todas las vistas sin perderse en el universo del programa.

El nombre del desglose en el que se est trabajando aparece en el ttulo de la ventana.

Nombre del ltimo desglose de la
vista activa
Concepto de la obra que
se est desglosando

Insumos que integran insumo
compuesto
Insumo compuesto
del concepto
desglosado

Tipos de
insumos

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II.II Captura de Parmetros Generales para generar una
Licitacin

Objetivo. El usuario asimilar el proceso para dar de alta los datos de la empresa
que generar el presupuesto de la obra.

Antes de dar de alta cualquier obra o licitacin, es necesario definir los parmetros generales
con los que va atrabajar en todas las obras. Se trata de elegir funciones de OPUS que se
apeguen mejor a su forma de trabajo.

Para ello debe seguir el siguiente protocolo: despliegue con un clic el men de <<Obras>>,
submen <<Parmetros generales>>.

Aparecer un recuadro dividido en tres pestaas. La primera recibe el nombre de
<<General>>, en ella podemos elegir cmo se trabajar con los vnculos OLE y la
maquinaria, as como decidir si podremos o no seleccionar informacin dando doble clic.


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La segunda pestaa corresponde a los datos d la empresa que ejecutar la obra. Puede
escribir aqu los datos requeridos para que, cada vez que genere una obra, estos datos estn
disponibles si posteriormente quiere interactuar con ellos.

La tercera pestaa se refiere a la ubicacin de la obra dentro de la computadora: carpetas,
vnculos y archivos de imgenes. Si se desea cambiar la ubicacin que sugiere el programa
basta dar un clic en los botones con puntos suspensivos que se encuentran junto a cada uno
de los rubros. Para terminar oprima el botn <<Aceptar>>.

Pestaa activa
Campos a llenar
Datos de la
empresa
Ruta de las
carpetas donde
se guardarn
los archivos de
las obras
Pestaa activa
Botones para
buscar una
ubicacin
diferente de la
ya establecida
para los
archivos

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Laboratorio 1.

El alumno ser capaz de generar una primera obra y configurar a partir de este
momento su forma de trabajo, incluyendo la captura de los datos de su empresa.

Configure la forma de trabajo que a partir de este momento va a utilizar y que es la
siguiente:

Escriba los datos de la empresa ejercicio:

Plastimex S. A. de C. V.
Responsable: Arq. Valle, Jefe de rea
Ubicacin: Mariano Escobedo 732 Col. Polanco
RFC: PMX 234567 CL3

Seleccione las rutas de generacin de sus obras: C:\ CURSOS OPUSCMS\Obras


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III. EMPEZANDO UN PRESUPUESTO

Objetivo. El usuario aprender a dar de alta una obra en el sistema, as como a
configurar los parmetros que van a regirla, tales como datos del cliente, valores de
impuestos, salarios, equipo, moneda y tipo de cambio etc.

III.I Parmetros de la obra

Objetivo. El usuario conocer la forma de definir los datos del presupuesto de una
obra a realizar y aprender cmo darla de alta en el sistema.

Cada que se genera una obra nueva, se puede dar un nombre diferente al directorio que se le
asigna; aunque se sugiere nombrar tanto la obra como el directorio de igual manera.

La vista que se abre por omisin es la <<Hoja de presupuesto>>. Por el momento esta vista
se encuentra sin informacin, es decir, no cuenta con anlisis. Tampoco cuenta con datos que
deben aplicarse a toda la obra y que se conocen como parmetros generales de una obra.

Cada obra tiene sus propios parmetros. Los parmetros de la obra tienen que ver con:

Descripciones y fechas de la obra
Configuracin de formatos de costos y medidas
Configuracin de la maquinaria a generar
Datos de la Dependencia o entidad que est solicitndole generar el presupuesto o datos
completos de una licitacin.

Estos datos se seleccionan o dan de alta mediante la opcin <<Configurar parmetros>> que
se encuentra en el men <<Obra>>, o bien mediante el icono .

Dentro de la pestaa <<Obra>>, como su nombre lo indica, se guardan datos especficos de la
obra en s, como nombre del cliente, quin elabora el presupuesto, ubicacin, responsable,
fecha, una pequea descripcin, etc., tambin pide que se le asigne un nmero de concurso y
una fecha de entrega; y en la parte baja datos del usuario.

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La segunda pestaa lleva por nombre <<Clculo>>. Aqu se registran datos como porcentaje
de impuestos, unidad de peso y decimales con los que se va a trabajar en varias categoras:
precios, porcentajes, cantidades de la hoja de presupuestos y cantidades de desgloses.

Porcentaje de
impuesto que se
aplicar
Unidad de
peso que
va a
manejarse
Diferentes
rubros para
configurar
nmero de
decimales


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A continuacin, en la pestaa de <<Otros>> usted configura las monedas que va a manejar,
el formato con el que se dar de alta y el tipo de cambio que se tomar en cuenta.

En la pestaa llamada <<Equipo >> se darn de alta datos del equipo y maquinaria que
intervendr en la realizacin de la obra para el clculo del presupuesto: porcentajes de
rendimiento en estado inactivo y en espera, datos tcnicos y frmulas de cargos fijos tanto
para Mxico como para Argentina, as como campos para ingresar los valores de porcentajes
que se asignarn a los Costos Horarios. Por omisin los valores que presenta son de acuerdo a
factores establecidos por ley (siempre que se haya elegido la configuracin estndar de los
cargos fijos del equipo en la <<Configuracin General>>).

Parmetros de la moneda

% de costos para calcular
equipo en reserva y en
espera
Clculo del consumo de
combustible
Estndares
para Mxico y
Argentina

% aplicables a Costos Horarios


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Si la opcin de << Captura directa de los consumos de combustible y lubricante>> est
habilitada, permite la captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante dentro
del anlisis de los costos horarios, sin involucrar las frmulas de clculo destinadas para ello.
Asimismo, en los reportes de equipo, los costos horarios sern impresos sin incluir las
frmulas para el clculo de los consumos.

Si la opcin est deshabilitada. Los consumos de Combustible y Lubricante sern calculados
en base a formulaciones preestablecidas y a los datos tcnicos de cada equipo, de acuerdo
con la Ley vigente.

La ltima pestaa nombrada <<Dependencias>> le servir para registrar los datos de la
empresa (Dependencia o Entidad) a la que se le est trabajando la licitacin.

Una vez que haya terminado de capturar todos los datos, pulse el botn <<Aceptar>>.

Datos de la
empresa

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III.II Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP)

Objetivo. El usuario comenzar a trabajar con la Hoja de Presupuesto y aprender a
dar de alta <<Captulos>>, <<Subcaptulos>>, <<Conceptos>>, elementos con los
que comenzar a conformar su presupuesto.

La <<Hoja de Presupuesto>> (HP)es la vista que el programa se abre por omisin al dar de
alta una obra nueva. En esta vista observar varias columnas con diferentes rubros de
informacin. En la parte sombreada en gris (encabezados de las columnas), encontrar el
nombre de cada una e ellas: Tipo, Clave, Descripcin, Signo, Unidad, Cantidad, Precio
Unitario y Total.

El orden de las columnas que componen la HP puede modificarse con solo dar un clic
sostenido sobre el ttulo de la columna que va a desplazar (el Mouse, de ser una flecha sola se
transformar en una flecha con una hoja de papel) y arrastrarla a su nuevo sitio soltando el
mouse.

Para comenzar con el presupuesto ser necesario dar de alta los elementos que van a
presupuestarse. Hay varios mtodos para llevarlo a cabo.

El primero, lleve el cursor a la barra de men y presione la opcin <<Elemento>>, una vez
desplegado el men, d usted un clic en el submen <<Agregar>> y en seguida visualizar el
elemento insertado en el primer rengln de la HP. Otro mtodo para ingresar elementos es
mediante el icono de la barra de herramientas <<Insertar un nuevo elemento>>.

En este momento el elemento nuevo est insertado como concepto y aparece en la columna
<<Tipo>>, en los dems rubros no hay ninguna informacin, sta se insertar al ir definiendo
el elemento.

Botn
<<Acepta>>
Elemento insertado dentro de la HP


Apuntes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-31-

Mediante esta forma de insercin se puede estructurar un presupuesto completo, conocido en
una licitacin como Catlogo de Conceptos. Como usted bien sabe, el Catlogo de Conceptos
por lo regular lleva un orden:, partidas y subpartidas, grupos, subgrupos, descripciones
principales de un grupo y conceptos, etc.

En OPUS el presupuesto se estructura mediante niveles. El ms alto de estos niveles es el
llamado <<Captulo>> correspondiente en una estructura a la Obra en s, de sta se derivan
los subcaptulos, los cuales corresponderan a las partidas de trabajo, las partidas, a su vez
podran encerrar subpartidas y otros niveles. Al final, siempre se tendrn conceptos, los
cuales estarn formados por insumos que pueden ser bsicos y/ compuestos.

Ejemplo de una estructura de HP:

Ejemplo de una estructura de un concepto:

Captulo
Obra
Partida 1: Preliminares
Partida 2: Cimentacin
Partida 3: Muros y
castillos
Subcaptulo 1
Subcaptulo 2

Subcaptulo 3
Concepto 1.1
Concepto 1.2
Concepto 2.1
Concepto 2.2
Supartida 3.1
Muros
Subpartida 3.2
Castillos
Conceptos
Conceptos
Concepto

Insumo Bsico
Insumo
compuesto
Insumo bsico
Insumo
compuesto
Insumo bsico
Insumo
compuesto

Apuntes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-32-

Para empezar la estructuracin de su presupuesto comience por crear el Captulo/Obra del
que se derivarn todas las partidas, subpartidas, conceptos, etc. Primero, agregue un
rengln, una vez que lo haya insertado d un doble clic sobre la celda <<Tipo>>. Esto har
que aparezca una lista desplegable en la seccin de edicin, ubicada debajo de las barras de
herramientas. Para abrir esta lista y ver su contenido presione el botn de despliegue que se
encuentra del lado derecho de la lista. A continuacin se desplegarn varias opciones para
escoger el nuevo nivel del elemento insertado.

Las opciones que OPUS nos presenta van desde el Captulo (nivel con la jerarqua mayor), le
sigue subcaptulo, despus niveles 3 al 9, y finalmente Conceptos. Una vez elegido el Captulo
siga capturando todos sus datos referentes: Clave y descripcin.

Una vez que tenga el primer captulo de la Obra dada de alta, prosiga con la captura de las
partidas de trabajo que seran el siguiente los siguientes niveles del presupuesto
(subcaptulos, niveles 3, etc.), para designarlas siga el mismo procedimiento que para
ingresar el captulo.

Finalmente capture sus conceptos.

De esta manera puede finalizar la captura de un Catlogo completo.

Lista desplegable para elegir el nivel
del elemento insertado
Botn para abrir la lista
desplegable
Barra para desplazar
la lista
<<Captulo>> Obra
<<Subcaptulo>> Partida
<<Nivel 3>>Subpartida

Apuntes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-33-

Laboratorio 2.
El alumno iniciar la captura de los datos iniciales de una licitacin, seleccionar los
parmetros de trabajo para la obra y generar la estructura base del Catlogo de
Conceptos.

De de alta los una obra con sus siguientes datos de Licitacin:

Elaboracin de presupuesto: Arq. Valle
Edificio de oficinas para Plastimex S. A. de C. V.
Ubicacin: Mariano Escobedo 732 Col. Polanco
No. de concurso: 1023055
Representante Legal: Ernesto quintana (Datos de usuario)

Datos de clculo:

Impuesto del 15%
Utilizacin general de dos decimales, exepto en las cantidades de los desgloses, donde se
utilizarn 5.

Costos horarios:
Permitir el clculo de combustible y lubricante
Calcular por LOP y S
Generar cargos fijos tipo estndar
Tasa de inters MN 2%, de seguros 5% MN.
Tasa de inters ME 3%, de seguros 5% ME

Datos de la Dependencia:

Dependencia: FCE Luz de Mxico
Direccin de Edificacin
Subdireccin de Proyectos
Departamento de Contratos y Presupuestos
rea de Licitaciones

Estructure el Catlogo de Conceptos de la siguiente manera:

Captulo: Edificio de Oficinas
Subcaptulos
Preliminares
Cimentaciones
Estructura
Muros
Castillos

D de alta un concepto con descripcin: Muro de tabique 6 x 12 x 24 cms hecho a mano de 12
cm de espesor, junteado con mezcla cemento-calhidra-arena 1:1:6 de proporcin, con
espesor promedio de 1.6 cm hasta una altura de 3.00 mts.

Apuntes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-34-

III.III Estructuracin de un Concepto

Objetivo. El usuario conocer la estructura y caractersticas de un concepto.
Aprender a dar de alta conceptos e insumos nuevos, asignando cantidades,
rendimientos y recursos.

Una vez que tenga ingresados los conceptos con los que va a trabajar, el siguiente paso es dar
de alta los insumos que los componen.

Para ver el desglose de un concepto d un doble clic sobre la celda de <<Precio Unitario>>
del mismo. Al hacer esto, observar que en la parte baja de la pantalla se abre en cascada
una nueva ventana donde se darn de alta los insumos.

Observe que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una
categora o tipo de insumo. Las categoras pueden ser: <<Materiales>>, <<Mano de Obra>>,
<<Herramienta>>, <<Equipo>>, <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y una categora general
<<Todos>>. As mismo, aparecen dos iconos ms, el de <<Resumen OPUS>> y el de
<<Vincular documento>>, los cuales veremos ms adelante.

Para agregar los insumos siga el procedimiento: men <<Elemento>>, submen <<Agregar>>
o bien presione el icono .

Aparece en seguida un cuadro de dilogo donde se le pide teclear una clave para reconocer al
nuevo insumo.

Cuadro de dilogo
para dar de alta la
clave de un insumo

Concepto seleccionado

Categora o tipo de insumos


Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-35-

Tambin existe un rubro que determina el <<Costo-Horario>>, que solo se activa si elegimos
que el insumo sea un equipo.

En los dems espacios en se determinarn la unidad, el precio (existe el rubro en moneda
nacional y extranjera), y la descripcin. Se tiene la posibilidad de generar para ese insumo
una clave de usuario, el peso (para fletes) y la familia (si se quiere organizar en ms
subcategoras).

Pulsando el botn de otros, podemos definir otros parmetros que generen ms gastos que
deban considerarse en el costo de este insumo. Cuando haya llenado los campos pertinentes
oprima el botn <<Aceptar>>.

Si coloc datos en familia, antes de que se cierre el cuadro de dilogo surgir una ventana
titulada <<Alta de familia>> en la que podemos escribir una pequea descripcin de la
familia que se acaba de dar de alta.

Categoras de
Insumos

Alta de FAMILIAS

Apuntes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-36-

Ya insertado el insumo, el siguiente paso sera configurar la cantidad del mismo, para ello d
un doble clic sobre el insumo en el rubro de <<Cantidad>>, lo cual har que aparezca un
cuadro de dilogo con tres categoras: <<Mnimo>>, <<Medio>> y <<ptimo>> y junto a ellas
un recuadro en blanco para asignar una cantidad a cada una de las opciones. Llene los campos
en blanco y seleccione una de las opciones. Cuando haya terminado pulse el botn
<<Aceptar>>.

En cuanto a un compuesto, no es posible asignarles precios en el cuadro de configuracin,
debido a que el costo total del insumo se determina al sumar los elementos que lo componen.
Al terminar de crearlo, nos abre automticamente la lista de los elementos que lo componen,
vaca en este momento. Agregue un par de elementos para configurar el insumo compuesto.

Compuesto
En este ejemplo, al ser un
compuesto, se han inhabilitado
en su cuadro de configuracin
los parmetros referentes al
costo, debido a que el costo
total de este compuesto, lo
determinar la suma de los
insumos que lo componen

Al dar de alta un Compuesto, se abre enseguida su desglose para
insertar los elementos que lo integrarn

Apuntes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-37-

Si por ejemplo tenemos como <<Compuesto>> una cuadrilla de trabajadores, se agregarn
insumos del tipo de <<Mano de obra>>. En este caso, en el cuadro <<Alta de insumo>> se
encender el campo de FSR (Factor de Salario Real), que automticamente se aplicar al
Salario Base dando como resultado el Salario Real del trabajador.

Terminando de capturar los insumos de la cuadrilla, vaya a Cantidad. Observe que cuando se
genera mano de obra, el cuadro de captura de cantidad cambia, lo mismo suceder para el
equipo.
Despus proceda a configurar su rendimiento para designar el nmero de trabajadores que se
necesitan para armar la cuadrilla, es decir el <<Compuesto>>.

Opciones
propias de la
categora
<<Mano de
Obra>>

En estos
espacios
escriba la
cantidad de
mano de obra

Apuntes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-38-

Por omisin est sealada la casilla del rendimiento <<Medio>>. D clic en aceptar cuando
termine.

Cuando se terminen de insertar los insumos que armarn el compuesto, proceda a determinar
su rendimiento.

Cuando damos de alta los insumos de un concepto, al configurar la categora a la que
pertenecen, stos se van clasificando. Si por ejemplo, slo quisiramos tener en la vista los
insumos del tipo <<Herramienta>>, ser necesario presionar el icono correspondiente a esa
categora. Estos insumos tambin se van recopilando en un catlogo general de modo que
estn disponibles para formar otro concepto que los requiera. Para ver el catlogo seleccione
con un clic <<Catlogos>> en los <<Grupos de Vistas>>, notar que se despliega una lista
con los mismos iconos. Este catlogo tambin tiene la virtud de clasificarlos por categoras
para que sea ms fcil su bsqueda.

Clasificaciones del
catlogo
Insumos contenidos en el catlogo
de materiales
Tipos de insumos


Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-39-

Laboratorio 3.
El usuario se familiarizar con la forma de trabajo para dar de alta insumos bsicos y
compuestos.

Dentro del concepto muro, de de alta:

El insumo tabique, con clave TABI001, unidad millar y costo $1820.00.

De de alta dentro del mismo concepto, una Cuadrilla de Mano de obra que contenga:

1 Albail, con costo de $ 150.00 y FSR 1.673
1 ayudante general, con costo de $ 101.10 y FSR 1.695
1/10 de cabo, con costo de $ 20.00 y FSR 1.5
3% de la herramienta respecto a la mano de obra

Coloque a la cuadrilla un rendimiento de 25 m2/ jornal.


Apuntes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-40-

III.IV Mover, crear, re-usar, remplazar.
Objetivo. Que el usuario conozca las diferentes opciones de copiado de conceptos,
captulos etc. y se permita agilizar con esto la elaboracin de su presupuesto.

Para copiar o mover un elemento dentro de un presupuesto en OPUS, pose el cursor del
mouse sobre alguna de sus celdas y d un clic sostenido con el botn izquierdo arrastrando el
elemento hacia la celda donde desea copiarlo o moverlo. Suelte entonces el botn del mouse
y enseguida se abrir una ventana que presenta cuatro diferentes acciones a realizar.

<<Mover>> Con esta opcin simplemente cambia de lugar el concepto escogido.

<<Crear Nuevos>> Copia el concepto con todas sus caractersticas y le asignndole una clave
diferente. Esto puede ser til si necesito un elemento similar y cambio algunas de sus
caractersticas para obtenerlo sin afectar al original.

<<Re-Usar>> Copia el concepto con todas sus caractersticas incluyendo clave. Esta opcin le
servir si desea repetir algn concepto en otra partida del mismo documento. La ventaja es
que si en determinado momento requiere modificar alguno de los parmetros de este
concepto, el cambio se actualizar en todas las copias que haya realizado. La <<Cantidad>>
es el nico rubro que se queda independiente.

<<Remplazar>> Remplaza mediante una copia el concepto sobre del que se coloc el mouse
entendiendo que ste ltimo se seleccion para copiarse.


Apuntes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-41-

III.V Drag & Drop
Objetivo. El usuario reutilizar los datos generados en otros proyectos, de esta forma
se elaborarn presupuestos con mayor velocidad.

Cuando se cuenta ya con una obra de la cual se pueden obtener conceptos u otros elementos
que puedan utilizarse en otra, pueden copiarse dichos elementos abriendo dos o ms obras en
una misma sesin de trabajo.

Para lograrlo d un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse sobre el elemento que se
desea copiar y arrstrelo a la obra donde necesite copiarlo. Notar que el elemento que
arrastra se queda sombreado en negro y el cursor cambia de forma; una vez que site el
cursor en la ubicacin donde desea pegar el archivo copiado suelte el botn del mouse.
Pueden arrastrarse insumos, conceptos, partidas y obras enteras con el fin de ahorrar tiempo
y ver mximos resultados. Si desea arrastrar uno o ms elementos d clic sobre de ellos
manteniendo oprimida la tecla de <<Shift>> o <<Control>>.

Tambin es posible copiar conceptos o insumos, incluso insumos dentro del desglose de un
concepto o insumo compuesto, mediante la barra de <<Men>> y de <<Herramientas>>.
Para realizar esta accin seleccione los insumos teniendo oprimida la tecla <<Control>> o
<<Shift>>. Una vez que estn seleccionados, en la barra de men escoja <<Editar>> y d un
clic en la opcin <<Copiar registros>>. Ahora, en la obra a donde desea copiar los datos,
elija men <<Editar>>, opcin <<Pegar registros>>.

Insumos seleccionados
Concepto
del que se
copian los
insumos
Concepto
al que se
copian
los
insumos

Insumos copiados


Apuntes:
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________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________
-42-

III.VI Uso de Catlogos y ECOSTOS

Objetivo. Que el usuario utilice los catlogos de conceptos generados con la
recopilacin de los insumos, de modo que pueda copiarlos a nuevos presupuestos
para lograr un mejor trabajo en menos tiempo.

Los insumos que se crean (bsicos o compuestos, incluyendo conceptos), se van guardando
tanto en los catlogos de la obra. A su vez, esos mismos insumos, excepto conceptos, se
guardan en un catlogo general. Para tener acceso a ellos dirjase al men
<<Herramientas>>, submen <<Acceder a catlogos>>.

TECLA F5

Si se quiere afinar la bsqueda, puede desplegar la vista <<Catlogos>> de lado izquierdo de
la pantalla y dar clic con el mouse sobre el icono de la categora que se desea visualizar.

Depuracin de la bsqueda

Catlogo donde se est buscando

Detalles de la bsqueda

Lista de catlogos
disponibles

Bsqueda a
travs de
palabras clave

Rubros de
orden para
buscar

Rubros de
bsqueda de
palabras
clave dentro
de la clave o
descripcin


Apuntes:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-43-

Para conceptos especficamente, existe otra forma de llamar conceptos desde bases de datos
estructuradas mediante claves <<TOCC>>, donde <<TO>> es Tipo de Obra, <<C>>
corresponde a <<Captulo>> y <<C>> a concepto. Uno de estos catlogos es ECOSTOS. La
clave TOCC permite clasificar los conceptos tipo.

Para acceder a ECOSTOS, seleccione men <<Herramientas>>, submen <<Presupuesto>>.
De las opciones que presenta, elija mediante un clic <<CUC -> HP>>.

La pantalla le mostrar un cuadro de dilogo dividido en dos secciones. En la parte de arriba
se tienen tres listas desplegables: la primera le indica los catlogos disponibles ordenados por
claves <<TOCC>>, como el <<Catlogo Universal de Conceptos>> (CUC) del del cual se habla
en la segunda parte de este curso. Las otras dos ubicadas a la derecha muestran la lista de
Tipos de Obra existentes en cada catlogo, as como el captulo o captulos existentes. .

Estas opciones le servirn para realizar una bsqueda ordenada de conceptos. Tambin es
posible utilizar el botn <<Buscar>>, slo necesita teclear una palabra clave y OPUS
efectuar la bsqueda.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-44-

Laboratorio 4.
Generar todos los conceptos que formarn parte de la obra completa, mediante las
herramientas de <<Drag an drop>>, <<catlogos>> y <<re-uso>>, <<creacin de
nuevo y reemplazo>>.
Complete la estructura de su HP, de tal forma que quede de la siguiente manera:

Captulo: Edificio de Oficinas
Infraestructura
Preliminares
Cimentaciones
Estructura
(Sin datos)

Copie de la obra ejemplo, dentro de Infraestructura, las partidas: Preliminares y
cimentaciones, con todos sus conceptos.

Copie de la obra ejemplo, dentro de Estructura, las partidas restantes.

Con la herreamienta <<CUC->HP>>, busque de OPUS Costos el muro de tabique cuya clave
TOCC es 050102, reemplace con este concepto a los generados en el laboratorio 2.

Seleccionando el concepto de muro de tabique 050102, utilice las funciones re-uso y crear
nuevo.

Para el caso de re-uso, cambie a cada concepto la cantidad.

Para el caso del creado nuevo, abra el desglose del nuevo muro creado y dentro del mismo,
copie y pegue los registros de concepto 050103 los cuales sustituirn a los que se tenan
anteriormente.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-45-

IV LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO

Objetivo. Que el usuario sea capaz de manejar los insumos, saber
dnde se usan, cmo agregar, modificar, eliminar los insumos de
un mismo tipo dentro del presupuesto y de esta forma agilizar su
trabajo.

IV.I Dnde se usa cada insumo.

Objetivo. Que el usuario tenga la oportunidad de conocer, a partir de los catlogos,
las matrices donde se utilice un determinado insumo.

Al tener un insumo alojado dentro de un catlogo es posible identificar los conceptos donde
ste es utilizado. El procedimiento es el siguiente: seleccione el insumo. En la barra de men
despliegue <<Elemento>> y pulse la opcin <<Matrices donde se usa>>. Tambin encontrar
la funcin en la Barra de Herramientas, mediante el icono .

En seguida se abrir en la parte baja de la pantalla, una nueva vista donde se enlistan los
conceptos y/o insumos compuestos en los que el insumo seleccionado est interviniendo.

Matrices
donde
se usa


Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-46-

IV.II Sustitucin de un insumo.
Objetivo. El usuario aprender a remplazar y eliminar insumos de su presupuesto y a
homologar las claves de los conceptos.

Cuando se elabora un presupuesto, los insumos y conceptos pueden ser de distinto origen, se
insertan nuevos en la obra, se traen de otro presupuesto, se copian de un catlogo, etc., y
por ello muchas veces se tiene repetido el mismo elemento con una misma descripcin pero
con claves diferentes.

Para homologar claves en OPUS seleccione con un clic la celda clave del insumo a sustituir, y
escriba en sta celda la clave del insumo que tomar su lugar. Aparecer un cuadro de
dilogo con un mensaje donde le pregunta si desea cambiar una clave por la otra. Responda
<<Si>>. En el mismo momento ver cambiar todos los elementos (ya sea insumos o conceptos)
que compartan la clave reemplazada por la nueva.

Para eliminar un objeto del presupuesto es necesario seleccionarlo (teclas <<Shift>>
<<Ctrl>> ms clic sobre el elemento a seleccionar) una vez seleccionado busque en la barra
de men la opcin <<Elemento>> y despliguelo con un clic. De las acciones que presenta
escoja <<Borrar>>, que tambin puede encontrarlo como icono .

Claves de concepto que sern
las definitivas

Claves que sern
reemplazadas

Claves
homologadas


Apuntes:
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_______________________________________________________________________
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IV.III Agregar un insumo al mismo tiempo en ms de un
concepto.

Objetivo. El usuario aprender a insertar componentes (nuevos o ya dados de alta)
en varios elementos a la vez.

Para insertar un insumo en uno o varios elementos al mismo tiempo se aplica la opcin
<<Herramientas>> e <<Insertar componentes>> directamente desde la hoja de
presupuesto. Pueden seleccionarse varios conceptos partidas, o bien, si no selecciona nada,
el sistema entender que la eleccin es el presupuesto completo. Una vez que elegido
<<Insertar componentes>> aparecer en la pantalla una ventana desde donde podr crearse
un nuevo insumo o bien buscar uno que ya est dado de alta en los catlogos.

En la parte inferior del cuadro se encuentran varios criterios para depurar la insercin del
insumo.
Seleccione de su catalogo, el elemnto a insertar .


Apuntes:
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_______________________________________________________________________
-48-

Si bien puede verificar en la pantalla, el insumo, seleccionado y podr seleccionar la casilla a
donde quiera insertar este componente, si selecciono alguno en especifico como marcados o
bien a todos.Asi como la cantidad y rendimiento


Apuntes:
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_______________________________________________________________________
-49-

IV.IV Depuracin de catlogos.

Objetivo. El usuario aprender a eliminar de su catlogo los conceptos no utilizados
en el presupuesto que est llevando a cabo.

Muchas veces, al ir trabajando en la HP y armar nuestro presupuesto, vamos descartando
insumos o conceptos que aunque ya no utilizamos quedan guardados dentro de los catlogos
correspondientes.

Para deshacernos de estos elementos sin tener que revisar minuciosamente cada catlogo se
puede apoyar en la funcin <<Depurar los catlogos>> que se encuentra en el men
<<Herramientas>>. Al seleccionar la funcin el programa realiza una revisin de forma
rpida y cuando necesita eliminar algn insumo o concepto manda un mensaje al usuario
preguntando si desea quitarlo del presupuesto.


Apuntes:
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_______________________________________________________________________
-50-

IV.V Recalcular

Objetivo. El usuario conocer los beneficios que el reporte de recalculo le
proporciona.

Una vez que se tenga la obra completa proceda a recalcularla, esto es, actualizar los datos y
operaciones realizadas hasta el momento. Para realizar este proceso d un clic sobre el
letrero <<REC>>, que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista activa o dentro
del men <<Herramientas>>, opcin <<Recalcular>>.

TECLA F9

Mediante el reclculo, es posible percatarse si existen algunos conceptos con cantidades o
precios en cero directamente en la HP, o bien cantidades o precios en cero de algunos de sus
componentes. Tambin es posible detectar si existe en catlogo algn concepto que no se
utilice en la HP.


Apuntes:
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-51-

Laboratorio 5
El usuario aplicar cada una de las herramientas aprendidas en el captulo IV.

Elija las primeras tres cuadrillas de mano de obra que aparecen en su catlogo de mano de
obra y verifique dnde se utiliza cada una de ellas.

Para la cuadrilla referente a pintura, especficamente sobre el concepto 190206, modifique
la cantidad, de tal suerte que haga referencia a 30m2/jor.

Sustituya el material ACEC-009 por el ACEC-013.

Elimine de la mano de obra el factor de mando intermedio. Lo mismo haga con la herramienta
menor del catlogo de herramienta.

Agregue a todos los conceptos de la HP, directamente sobre las cuadrillas de mano de obra,
una herramienta con valor del 5% de la mano de obra.

Depure sus catlogos y recalcule. Si el reclculo le marca algn error corrjalo.


Apuntes:
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-52-

V. CONFIGURACIONES ESPECIALES

Objetivo. El usuario conocer las herramientas especiales para
personalizar el programa. Aprender a visualizar, ocultar,
remover, agregar y modificar la apariencia y el tamao de las
columnas de datos de OPUS. Tambin aprender qu otros
factores intervienen en el costo de un insumo y cmo
configurarlos.

V.I Configuracin general de columnas.
Objetivo. En este mdulo el usuario aprender a cambiar la configuracin de las
columnas e introducir una columna existente pero no disponible a primera vista.
Las columnas que contienen y organizan los datos de una obra pueden ser modificadas
dependiendo de los requerimientos del presupuesto, o bien del usuario.
Comprimir Extender
Si los datos, por ejemplo precios o cantidades no se estn visualizando debido a que el ancho
de la columna no lo permite, es posible ensancharla de la siguiente forma: para extender o
comprimir la dimensin (en horizontal) de una columna, lleve el cursor hasta donde se ubica
el nombre de la columna y sitelo en cualquiera de los bordes laterales, notar que el cursor
cambia de forma, tire entonces con clic sostenido del borde derecho de sta, ya sea hacia la
izquierda o a la derecha y suelte el botn cuando consiga el tamao deseado.

Visible y no visible/imprimible y no imprimible

Para visualizar, ocultar o bloquear para impresin una columna, d un clic con el botn
derecho del mouse sobre el ttulo de sta y aparecer un men desplegable con varias
opciones. Las primeras tres, si estn activas, se encontrarn seguidas de una <<>>, si usted
desea desactivar las opciones bastar con dar un clic sobre ellas. Las columnas que se
oculten, enseguida sern imperceptibles en la HP. Las columnas configuradas para su
impresin pueden verificarse en la <<Impresin previa>>, la cual se encuentra dentro del
men de <<Obra>> o puede acceder mediante el icono de la barra de herramientas.

Forma del cursor


Apuntes:
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-53-

Agregar/Remover

Para agregar una columna ya existente en el sistema, abra el men desplegable para
configuracin de columnas dando clic con botn derecho sobre el ttulo de la columna y elija
la opcin <<Agregar columna>>. Ver entonces en pantalla una ventana titulada
<<Agregar/Remover columnas>>.

Del lado izquierdo se tiene una lista titulada <<Columnas disponibles>> y del lado derecho una
lista titulada <<Columnas visibles>>. En medio de stas se encuentran un par de botones con
las leyendas <<Agregar>> y <<Remover>>. Para agregar una columna seleccinela con un clic
de la lista

<<Columnas disponibles>> y presione el botn <<Agregar>> y enseguida la ver aparecer en
la lista de las <<Columnas visibles>>.

Si por el contrario desea remover una de las columnas visibles, seleccinela y pulse el botn
<<Remover>>. Una vez que haya terminado presione el botn <<Cerrar>>.

Configuracin de Columnas.

La apariencia de las columnas puede ser modificada desplegando con clic derecho del mouse
el men para configuracin de columnas y eligiendo la ltima opcin, que es <<Configurar
columnas>>. Esto abrir un cuadro de dilogo titulado <<Configuracin de columnas>>. En
esta ventana, del lado izquierdo encontrar un alista de las columnas vigentes, desde donde
se selecciona mediante un clic la columna que desea modificarse.

La otra seccin del cuadro est dividida en dos partes, la primera corresponde a la
configuracin del ttulo de las columnas. Pueden modificarse parmetros como el nombre de
la columna, la alineacin, el tipo y el color de la letra. Una vez que haya realizado las
modificaciones pertinentes puede oprimir el botn <<Aceptar>>.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________
-54-

Laboratorio 6.
El alumno aplicar cada una de las configuraciones de columnas existentes.

Siga los siguientes puntos:

Cambie la columna << Signo>> de lugar, colocndola antes e la columna <<Tipo>>.

Recorte la columna <<Cantidad>>, de tal suerte que su tamao quede justo para
visualizar todas las cantidades.

Ponga disponibles las columnas de % y precio en letra de los conceptos.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
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-55-

V.II Uso de la plantilla de FSR para categoras de mano de obra.

Objetivo. Que el usuario conozca la estructura de la <<Plantilla del FSR>> y sepa que
parmetros deba revisar y actualizar para cada concurso.

Para acceder a la Plantilla del FSR, seleccione en el men <<Obra>>, la opcin <<Configurar
FSR>>. La vista que presenta a continuacin muestra una lista de donde se escoge, duplica,
elimina y modifica una plantilla del <<Factor de salario real>>. Para modificar una plantilla,
ser necesario seleccionarla y dar un clic sobre el botn <<Modificar>>.

Acto seguido, se presentar en pantalla una hoja de clculo que muestra la formulacin de la
plantilla de FSR elegida, aqu se cuenta con variables que intervienen en el FSR, frmulas
que y algunos comentarios que especifican en que se basa el contenido y la frmula de esa
variable de acuerdo a qu ley: LOPyS y Seguro Social, entre otras.

La plantilla del FSR est estructurada por grupos (puede identificarlos en la tabla al
encontrarse stos en negritas), y a su vez, stos grupos contienen las variables que
intervienen en el clculo.

Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-56-

Mientras tanto, podemos observar que la plantilla est compuesta por los siguientes rubros:

Columna Descripcin
VARIABLE Nombre de la variable que puede ser involucrada en los clculos, si
este nombre aparece en blanco indica un comentario.
DESCRIPCIN Descripcin de la variable o comentario.
UNIDAD Unidad de la variable.
VALOR Valor de la variable o resultado de la evaluacin de la frmula.
IMPRIMIR Permite seleccionar los renglones que sern impresos en los
reportes. Si muestra una "X" en este campo, el rengln se
imprimir, si se muestra en blanco, el rengln no ser impreso en
el reporte. Para cambiar el estado de este campo, posicione el
cursor barra en la celda,Los das calendario son fiere a todos los
das que abarque la actividad designada.
Das trabajables. Muestra nicamente los das laborables
excluyendo domingos, das festivos, vacaciones, etc. d doble clic
y seleccione la opcin que desee: "Si" o "No".
IMPRIMIR OPERACIN Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR
tambin lo es, entonces la operacin de este rengln aparecer en
la impresin.
FORMULA Frmula de clculo asignada a la VARIABLE
RENGLN Nmero que identifica el orden del rengln, este campo slo tiene
fin informativo.
DECIMALES Nmero de decimales para la columna VALOR
COMENTARIO Comentario para justificar el rengln o frmula


Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-57-

En cada concurso hay que revisar, sobre todo si es inicio de ao, los cambios que la ley
indique. Ente ellos estn:

Salario Mnimo General (Distrito Federal) CNSM. En este rubro debe teclearse el
salario mnimo (cantidad) y es necesario actualizarlo conforme a cualquier
modificacin por ley.
Riesgos de trabajo.
Horas extra y turno.
Das trabajables al ao.
Ao en que se genera la obra

Tambin es importante verificar si nos estn solicitando el anlisis del <<FSR>> por factor o
por dinero (propuesta tcnica y propuesta econmica). Este ajuste se hace mediante la
variable (AT) donde se anuncia que tipo de datos se arrojarn, tecle el nmero <<1>> para
obtener el clculo por factores o digite el nmero <<0>> para obtener el dato en dinero.

V.III Aplicacin de otro factor distinto al de la plantilla.

Objetivo. Que el usuario pueda dar de alta un factor de salario real directamente en
el cuadro de configuracin.

Si ya se tiene un factor de salario real <<FSR>> con el que se desea trabajar y no desea
utilizar la plantilla, puede utilizarse el JORHR0 que se elige al generar una categora de mano
de obra. Este aplica cuando ya se tiene el factor analizado desde otra fuente.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-58-

V.IV El equipo y su configuracin.

Objetivo. Que el usuario conozca los diferentes tipos de de costos horarios que
pueden obtenerse a travs de la configuracin <<Estndar>>.

En la pestaa <<Equipo>>, de la <<Configuracin de parmetros>> de la obra, existen datos
tcnicos definidos por la Ley Federal <<LF>> y por el Gobierno del Distrito federal <<GDF>>.
La diferencia ms importante radica en cmo calcula el sistemacada equipo de acuerdo a la
eleccin de la Ley. Los porcentajes que ingrese tanto en la <<Tasa de Inters>> como en
<<Prima de seguros anual>> sern aplicados a todos los insumos del tipo <<Equipo>> que se
den de alta. Si ya se tienen insumos del tipo <<Equipo>> configurados con anterioridad,
puede seleccionar el actualizar en ellos estos porcentajes.

Forma de
seleccin
para captura
de cantidad
de
combustibles

Tasas de
equipo
globales

Apuntes:
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________________________________________________________________________
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Alta de Equipo segn Gobierno Federal (LOPyS)
En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botn <<Aceptar>>,
aparecer en pantalla un cuadro de dilogo titulado <<Modificacin de equipo>>, dentro de
ste, ubique por favor el botn <<Clculo de cantidades por consumos de:>>.

En la ventana que se visualiza en pantalla, notar que los datos tcnicos se encuentran
divididos en secciones. En la primera seccin se capturaran los datos tcnicos exclusivos para
la Federacin, en la segunda los datos exclusivos para el GDF (en este caso inactivos), en la
tercera seccin, datos en comn. Para el caso de la Federacin (LOPyS), llene los datos de
las secciones I y III, como se muestra en la imagen.

Por ltimo, en la cuarta seccin, se muestra cmo queda el clculo del combustible y
lubricante de acuerdo a los datos antes llenados.

Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-60-

Alta de Equipo segn Gobierno del Distrito Federal

En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botn <<Aceptar>>,
aparecer en pantalla un cuadro de dilogo titulado <<Modificacin de equipo>>, dentro de
ste, ubique por favor el botn <<Clculo de cantidades por consumos de:>>.

En la ventana que se visualiza en pantalla, notar que los datos tcnicos se encuentran
divididos en secciones. En la primera seccin se capturaran los datos tcnicos exclusivos para
la Federacin (en estos casos inactivos), en la segunda los datos exclusivos para el GDF y en
la tercera seccin, datos en comn. Para el caso del Gobierno del DF., llene los datos de las
secciones II y III, como se muestra en la imagen.

Dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de operacin (Fo)
cambia, tomando los valores correspondientes a los publicados en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal del 7 de Noviembre del 2000, en donde:

Grupo Motor Gasolina Motor Diesel
I Fo= 0.134 Fo= 0.094
II Fo= 0.201 Fo= 0.134

Tipo I: Transportadores de banda porttiles y fijos, bombas autocebantes, camioneta tipo
pick - up, camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras,
dragas de arrastre, gras, mezcladoras para concreto porttiles, estacionarias o montadas
sobre camin, mquinas de soldar, motocompactadoras, motoconformadoras, motores fuera
de borda, motores marinos, pavimentadoras, petrolizadoras hasta de 10m3, plantas
elctricas, pisones, vibradores, cortadoras de disco, malacates.
Tipo II: Camiones de 12 toneladas en adelante, locomotoras, motoescrepas, perforadoras de
pozo profundo, palas mecnicas, retroexcavadoras, tractores de arrastre y empuje,
rezagadoras, cargadores frontales, martinetes, fresadoras y perfiladoras de pavimento.

Adems de que, los parmetros a considerar para el Factor de Lubricante son:

Para motor gasolina 0.0075
Para motor diesel 0.0095

Apuntes:
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-61-

Laboratorio 7

El alumno aplicar los conocimientos obtenidos para la configuracin del FSR y el
Equipo.

En el factor de Salario Real, configure lo siguiente:
Plantilla General de FSR, ao 2007, SM $50.00.
Dentro de la plantilla, verifique como se comportan las prestaciones del IMSS si
coloca un SN de $ 100.00 y posterior uno de $200.00.

Regrese el ao y el SM a sus datos originales.

En la obra que est trabajando, utilice primero JOR8HR0 y cambie los valores de al menos
tres categoras de mano de obra. Posterior a esto coloque para todos, mediante la plantilla de
FSR, un factor de 1.675.


Apuntes:
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-62-

ANEX0 1: CALCLO DE COSTO HORARIO SEGN LA L.O.P. y S.
Artculo 163 de Reglamento de la L.O.P. y S.
El costo de maquinaria o equipo de construccin se obtiene de la expresin:

ME= Phm/Rhm

Donde:

ME: Representa el costo horario por maquinaria o equipo.
Phm: Representa el costo horario por obra efectiva de trabajo, considerando
como nuevo, se integra por costos fijos, consumos, y salarios de
operacin.
Rhm: Representa el rendimiento horario de la maquinaria o equipo, considerado
como nuevo, dentro de su vida econmica.

Artculo 165 de Reglamento de la L.O.P y S.

Los costos fijos son los correspondientes a depreciacin, inversin seguros y mantenimiento.

El costo por depreciacin es el que resulta por la disminucin del valor original, maquinaria se
considera una depreciacin lineal:

D= Vm-Vr
Ve

Donde:
D: Representa el costo horario por depreciacin de la maquinara.
Vm: Representa el valor de la mquina considerado como nuevo, descontando el
precio de las llantas y los equipamientos, o piezas especiales.
Vr: Representa el valor de rescate, que el contratista considera recuperar por su
venta.
Ve: Representa la vida econmica del equipo expresadas en horas efectivas de
trabajo.


El costo por inversin es el costo equivalente a los intereses del capital invertido, en la
maquinaria o equipo durante el tiempo de su vida econmica.

El costo se obtiene por la misma expresin:

Im= (Vm-Vr)i
2Hea

Donde:
Im: Representa el costo horario por inversin, considerado como nuevo.
Vm y Vr: Representa los mismo valores ya descritos con anterioridad.

Apuntes:
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-63-

Hea: Representa el numero de horas efectivas trabajadas por ao.
I : Representa la tasa de inters anual expresada en forma decimal

(Es el costo que cubre los riesgos a que esta sujeta la maquinaria por posible siniestros)

El costo se obtiene con la siguiente expresin

Sm= (Vm-Vr)s
2Hea
Donde:
Sm: Representa el costo horario por seguros de maquinaria.
Vm y Vr: Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente.
S: Representa la prima anual promedio fijada como porcentaje del valor de la
maquinaria y expresada en fraccin decimal.
2Hea: Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente.

El Costo por mantenimiento mayor o menor es el originado por todas las erogaciones
necesarias para conservar la maquinaria en buenas condiciones durante su vida econmica.

Este costo se obtiene con la siguiente expresin:

Mn= Ko* D
Donde:
Mn: Representa el costo horario por mantenimiento mayor y menor de la
maquinaria.
Ko: Es un coeficiente que considera tanto el mantenimiento mayor y menor segn el
tipo de equipo y caractersticas de trabajo, y se fija en base a la experiencia
estadstica.
D: Representa los conceptos y valores de la depreciacin ya mencionados.
Artculo 170 de Reglamento de la L.O.P y S.
El costo por Combustible es el derivado de todas las erogaciones originadas por los consumos
de gasolina y diesel para el funcionamiento de los motores.

Este costo se calcula con la siguiente expresin:

Co= Gh* Pc

Donde:
Co: Representa el costo horario del combustible por hora efectiva de trabajo.
Gh: Representa la cantidad de combustible utilizada por hora efectiva de trabajo,
este coeficiente se obtiene de la potencia nominal del motor.
Pc: Representa el precio del combustible


Apuntes:
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-64-

VI EL PROGRAMA DE OBRA

Objetivo. Que el usuario aprenda a generar el programa de la obra a partir del
presupuesto que ha realizado en OPUS.

VI.I Tipos de creacin de un programa de Obra

Objetivo. Mencionar tipos de programa de obra que pueden darse de alta: en base a
un presupuesto, en base a un presupuesto asignando cantidades y en blanco, as
como mostrar las configuraciones existentes.

Para comenzar la realizacin del programa de obra, seleccione la vista correspondiente en el
costado derecho de la pantalla, elija <<Programacin>> y d un clic sobre el icono de
<<Programa de Obra>>.

Enseguida ver en pantalla una caja de dilogo que presenta dos opciones para generar el
programa:

<<Generar el programa en base al presupuesto>>.
Esta opcin se refiere a crear un programa de obra con los datos ya capturados en la hoja de
presupuesto. Cada concepto agregado generar una actividad lista para asignarle tiempos.

<<Crear programa en blanco para alimentacin manual>>

Esta opcin le crear una vista vaca donde usted deber asignar las actividades y los tiempos
manualmente. Si trabajase de esta forma, el Programa de Obra quedar completamente
desligado al presupuesto, no importando si utiliza los mismos conceptos.

Tambin encontrar en este cuadro, un par de casillas donde deber teclear el nmero de
horas que se trabajarn en un da comn y la hora en que darn inicio las labores.

Una vez que haya elegido las opciones correspondientes, presione el botn <<Aceptar>>.

Enseguida se habr generado la vista del <<Programa de obra>>. Observar que la pantalla
se dividi en dos partes. En la primera, de lado izquierdo, se enlistan las actividades que
rigen el programa (esta vista es muy parecida a la HP). En la segunda (costado derecho) usted
podr visualizar el calendario grfico, donde tendr opcin de trabajar ah los tiempos de
ejecucin para cada actividad. A este esquema de trabajo le llamaremos <<Grfica de
Gantt>>.

Apuntes:
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-65-

En el programa de obra hay dos tipos de actividades: las actividades sencillas y las actividades
agrupadoras, stas ltimas encierran dentro de ellas un grupo de actividades sencillas o bien
otros grupos.

Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su
forma indica contencin. En cambio, las actividades normales son completamente
rectangulares.

VI.II Las Subvistas disponibles

Objetivo. Que el usuario conozca los diferentes tipos de subvistas que puede
visualizar en el <<Programa de obra>> y aprenda a configurar el calendario: escala y
presentacin de los datos, entre otras cosas.

En el <<Programa de Obra>> hay seis opciones de subvistas, stas pueden obtenerse
eligindolas de la lista desplegable que se encuentra sobre el calendario. Las subvistas,
adems de variar la visualizacin grfica de los datos de las actividades, varan tambin las
columnas existentes, pero con la opcin de poderlas configurar.

Las subvistas contenidas en la lista son las siguientes:

Programa de obra y programa de obra con avance acumulado. En estas subvistas se muestran
las barras y, en el segundo caso, si ya se tuvieran avances, el avance de obra basado en las
estimaciones (ver curso de Control total).

Programa de cantidades. En esta subvista se muestra, para cada actividad, adems
de las barras, la cantidad que se llevar a cabo por periodo. Este periodo puede ser
mensual, quincenal, semanal o diario.

Programa de montos. En esta subvista se muestra, para cada actividad y por
periodo, la cantidad de dinero que se necesita para cada actividad en el tiempo que
Actividades sencillas
Agrupadores de actividades

Apuntes:
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________________________________________________________________________
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-66-

ocupa dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este
periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.

Programa de obra en % / Total y en base a cada actividad. En la primera subvista se muestra,
para cada actividad, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado
para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el
monto total de la obra. Para la segunda, para cada periodo, el % que representa esa actividad
en ese periodo, respecto a su propio total.

Para reiniciar los datos del PROGRAMA DE OBRA. Ingrese al Men <<HERRAMIENTAS>>
submen PROGRAMA DE OBRA y seleccione la opcin REINICIAR DATOS


Apuntes:
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-67-

**NOTA: Una vez realizada esta opcin ya no podr regenerar el programa anterior, ya que le
sistema por ello le enviara la siguiente pantalla.

Adems corroborara su eleccin:

Y enviara nuevamente las opciones para la generacin de su programa de obra.


Apuntes:
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-68-

Laboratorio 8
El alumno utilizar las opciones de generacin de programa de obra.

Mediante la aplicacin de <<Programa de Obra>>, genere lo siguiente:

1. Un programa en base al presupuesto, asignando las duraciones de acuerdo a
rendimientos.
2. Utilize cada una de las subsistas que se pueden obtener del programa.

Reinicie el programa de obra y seleccione la opcin <<ASIGNAR CANTIDADES SEGN HP Y
SUS RENDIMIENTOS.>>


Apuntes:
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_______________________________________________________________________
-69-

V.III La configuracin del diagrama de Gant.
Objetivo. El alumno aprender a dar a cada subvista el formato de presentacin que
le soliciten para entrega de las mismas.
La Escala

El diagrama de Gant de las subsistas del <<Programa de obra>>, por omisin se presenta con
una escala menor en meses y una mayor en aos, pero es posible cambiar esta configuracin
por medio de la ventana de dilogo <<Escala>>. Para ingresar a ella hay varias formas:

Despliegue por medio de un clic el men <<Formato>>, y dentro de ste, la opcin
<<Escala>>, D un clic con el botn derecho del mouse sobre la parte grfica de la subvista
activa del <<Programa de obra>>. Esto har que se despliegue una lista en la que encontrar
la alternativa <<Escala>>. Proporcione un doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre
la escala mayor del calendario, o bien puede presionar el icono en la barra de herramientas:
.De click derecho sobre la barra de meses, seleccione la opcion <<ESCALA>>

Una vez obtenida la ventana de <<Escala>>, observar que es posible cambiar esta
configuracin. Obtendr una ventana donde podr modificar las unidades en la lnea del
tiempo.


Apuntes:
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_______________________________________________________________________
-70-

Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que
tiene son <<Das>>, <<Semanas>>, <<Quincenas>> y <<Meses>>.

Lo siguiente sera indicar la nomenclatura con la que el programa presentar las unidades de
tiempo, que pueden ser: numerando los periodos y acompandolos de un prefijo, o bien por
fechas, indicando las unidades de una escala mayor y una escala menor.

A continuacin, en el rubro <<Color y estilo del texto>>, encontrar una lista desplegable para
elegir el color con el que se visualizarn los datos y un botn para elegir el tipo de fuente.

El ltimo dato que pide es el <<Ancho de las columnas>>, el cual tambin puede modificarse
arrastrando el borde de las mismas. Para terminar, presione <<Aceptar>>.


Apuntes:
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-71-

La presentacin de los datos

Otro punto importante es la configuracin de la presentacin de los datos del Programa de
obra. Para ello busque dentro del men <<Formato>> la opcin <<Presentacin de los
datos>>; o bien d un clic con el botn derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de
obra>> del lado del calendario. Igualmente puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del
Gant.

De las opciones que enlista elija <<Presentacin de los datos>>. Se abre enseguida una caja
de dilogo con cuatro pestaas.

Pestaa <<General>>. Dentro de esta pestaa se pueden definir los parmetros generales de
la vista del Programa de obra, como son:

Mostrar perodos no trabajables. Con esta opcin mostramos u ocultamos las barras
amarillas que representan los periodos no trabajables. Por omisin es medio da del
sbado y el da completo del domingo.

Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Esta accin puede aparecer inhabilitada
a menos que se encuentre trabajando en la vista del <<Programa de montos>>.
Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar
la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra
terminando este periodo. Todo esto en un mismo rengln.
Formato de las fechas. Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en el
que quiera expresar las fechas: fecha sin hora, fecha con hora y minutos, fecha con
hora, minutos y segundos.
Das calendario o das trabajables. Al crear las barras de duracin de las actividades,
usted puede seleccionar si desea calcularlas con das calendario o con das
trabajables.

Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el
ancho de las columnas en puntos.

Tipo de datos. Corresponde a la lista de subvistas disponibles para el <<Programa
de obra>>.


Apuntes:
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-72-

Pestaa <<Actividades>>. Esta pestaa le permite definir todo lo concerniente en cuanto a
presentacin de las barras de actividades.

Consolidar actividades. Esta opcin toma las actividades fraccionadas y las sita en
un slo rengln. Si la opcin est desactivada cada fraccin de la actividad se
visalizar en un rengln diferente.

Graficar los vnculos entre las actividades. Muestra u oculta las lneas de vnculo
entre las actividades, en el caso de generar la Ruta Crtica.

Visualizar grficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las
actividades.

Visualizar grficamente el avance. Muestra u oculta el avance grfico. Esto se puede
hacer en cada una de las subvistas.

Nmero de niveles. Esta opcin muestra el nivel de las actividades que deseemos
ver. El primer nivel es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos
que estn incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos
que estn incluidos en el primer agrupador y as sucesivamente se va
incrementando de nivel.

Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opcin se filtran las actividades
que estn asignadas un frente.


Apuntes:
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-73-

Pestaas de Configuracin de colores.

Encontrar otras dos pestaas de configuracin, una es la de <<Colores en diagrama de
Gantt>> y la otra <<Configuracin de colores en los agrupadores>>. Dentro de ellas
encontrar las opciones de color y tipo de fuente para cada uno de las barras y textos que se
manejen en el programa de obra, as como los colores que llevarn los textos de cada
agrupador para visualizarse en el <<Programa de Obra>>.


Apuntes:
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-74-

Elcalendario

Ahora definir el calendario. Para acceder a l d un clic con el botn derecho del mouse
sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario, o bien d un doble clic
sobre el encabezado del calendario, en la parte de escala menor.

La ventana que aparece a continuacin, le permitir determinar en el calendario los das
trabajables, los das, los no trabajables, as como periodos y horas que se trabajarn.

El primer campo a llenar se refiere a las horas trabajadas en un da normal, es decir, la
duracin de la jornada. A continuacin debe teclear la hora de inicio de labores.

Para especificar algn perodo que encierre varios das se tienen los rubros <<Marcar los
das>> y <<Marcar todos los>>. <<Marcar los das>> se refiere a la captura de un rango de
fechas entre las cuales se desea marcar los das. Esta opcin servira por ejemplo para definir
un periodo vacacional. La opcin de <<Marcar todos los>> selecciona o marca el da o das que
sern definidos de acuerdo al control <<Marcarlos como>>.

En la seccin <<Marcarlos como>>, usted define el tipo de jornada en que quedarn
marcados los das del rango seleccionado o da(s) seleccionado(s). Si son Trabajables, medios
das o das no trabajables.
El botn <<Marcarlos>> sirve para actualizar la informacin que acaba de configurarse.

Por ltimo se tiene el botn <<Limpiar calendario>>, al presionarlo, se eliminar cualquier
marca del calendario y designar todos los sbados como das y los domingos como das no
trabajables. Cuando haya terminado de configurar sus datos pulse el botn <<Aceptar>>.


Apuntes:
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-75-

VI.IV Asignacin de duracin de actividades

Objetivo. Que el usuario asigne duraciones en columnas y en la grfica. Modificar una
barra. Generacin de duraciones en un agrupador. Actividades particionadas.
Reinicio de datos y asignacin manual de duraciones

Para reiniciar el proceso del programa de obra dirjase al men <<Herramientas>>, submen
<<Programa de obra>> y escoja la opcin <<Reiniciar datos>>. Este proceso har que se
genere de nuevo el programa de obra partiendo desde cero.

Ahora asignar el tiempo para cada una de las actividades del Programa, en OPUS, hay dos
formas de hacerlo: ingresando la informacin mediante las columnas del rea de datos o
creando manualmente las barras de duracin en la parte del calendario.

Para asignar cantidades sobre la vista de datos del <<Programa de Obra>> ubique dos
columnas tituladas <<Inicia>> y <<Trmina>>. Para hacerlo de esta forma sitese en la celda
correspondiente al inicio de cada actividad, d un doble clic <<F2>> y modifique la fecha.

Tambin puede capturarse la duracin de una actividad mediante la columna <<Duracin>>.
En esta ltima, el dato de tiempo que ingrese permite ser registrado en das, semanas, aos,
etc. Para registrar los datos en una unidad determinada pueden utilizarse las siguientes
iniciales:
Inicial Significado
h Horas
c Das calendario (das naturales)
d Das (das naturales)
t Das trabajables
s Semanas
q Quincenas
m Meses
a Aos

Si desea asignar una duracin de manera grfica, deslice el mouse sobre la seccin grfica del
<<Programa de Obra>>, a la altura de la actividad cuyo tiempo desea establecer. Observe
que, conforme se mueve el mouse dentro de esta rea, la seccin apartada para mostrar la
edicin reflejar la fecha en que se encuentre en el calendario. Para grabar en el programa
un periodo de tiempo d un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse donde desee que
la actividad inicie y sultelo hasta donde determine debe finalizar.

A continuacin visualizar en pantalla una ventana de dilogo titulada <<Cantidad de la
actividad>>, donde muestra la cantidad total de unidades a trabajar, el remanente y un
campo en blanco para que usted establezca la cantidad de unidades que se asignarn a la
barra de tiempo que acaba de programar. En OPUS, es posible fraccionar las actividades y
programarlas en varios periodos, por ello siempre muestra el <<Remanente>>, es decir, la
cantidad que falta por asignar. Al terminar presione el botn <<Aceptar>>.


Apuntes:
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-76-

Modificacin del calendario

Si se desea alterar la duracin de una actividad puede hacerse cambiando los datos en las
columnas <<Inicia>>, <<Duracin>> y <<Trmino>>, o bien modificando grficamente las
barras de duracin.

Para desplazar una barra dentro en la partre grfica pose el mouse dentro del rea del
rectngulo, el cursor se transformar en una flecha de doble cabeza indicando ambas
direcciones (derecha-izquierda), ahora d un clic sostenido con botn izquierdo y desplace la
barra en cualquier direccin dentro de la fila, observar que al ir arrastrando el cursor se
traza en lnea punteada la proyeccin de la nueva ubicacin de la barra en la lnea del
tiempo. Para terminar, suelte el botn cuando el cursor est en donde desea su nueva
ubicacin.

Para modificar grficamente el inicio o el fin del periodo de tiempo de una actividad lleve el
cursor al borde (derecho o izquierdo) de la barra correspondiente a la actividad que desea
alterar. Notar entonces que el cursor cambia de forma nuevamente (se convierte en una
cruceta que apunta a la derecha y a la izquierda). D un clic sostenido con el botn izquierdo
del mouse y arrastre hasta lograr la modificacin deseada, observe que en la barra del tiempo
se traza en lnea punteada, una proyeccin de la alteracin que se est proponiendo.


Apuntes:
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-77-

Otra forma de modificar algn parmetro de las actividades es dando un doble clic sobre la
barra de la actividad desde la vista del calendario. Esto abrir un cuadro de dilogo donde se
pueden modificar las siguientes caractersticas de la actividad:

Actividad. Nmero de la actividad y descripcin.

Inicio. Fecha de inicio.

Duracin. Duracin en das trabajables (sufijo t).

Trmino. Fecha final del periodo.

Das trabajables. Duracin de la actividad en das trabajables.

Das calendario. Duracin en das calendario.

Frente. Frente al que pertenece.

Unidad. Unidad de medida de la actividad.

Cantidad total. Cantidad presupuestada.

Remanente. Cantidad por programar.

Cantidad asignada. Cantidad programada.

Costo. Costo total a precio unitario.


Apuntes:
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-78-

Laboratorio 9.

El usuario generar el programa de obra de su licitacin y le dar formato a las
subvistas correspondientes del mismo.

Trabaje los siguientes puntos:

A) Reinicie su programa y genere uno nuevo en base al presupuesto, sin duraciones.

B) Elija la vista de << Programa de Cantidades>> y configure en ella lo siguiente:
Periodo de la escala menor en quincenas, Escala mayor en meses, color de la fuente
de escala: Rojo.

C) Configure tambin el no visualizar periodos no trabajables.

D) Vaya al programa de obra y capture las fechas de inicio y trmino de todas las
actividades referentes a Cimentacin manualmente.

E) De la partida de preliminares, coloque la misma fecha de inicio para todas las
actividades. A cada actividad de esta plantilla genere una duracin de 20t, 20c y 20d
respectivamente y verifique la diferencia.

F) Genere el resto del programa de manera grfica, reacomodando y ajustando el
tamao de las barras.

G) Genere las barras de duracin con un color de relleno y recalcule.

Apuntes:
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-79-

VII PREPARNDOSE PARA ENTREGAR UNA LICITACIN

Objetivo. El usuario conocer las herramientas disponibles en
OPUS para completar la entrega de un concurso.
VII Anlisis de Sobrecostos Estndar
Objetivo. Que el usuario aprenda a configurar los porcentajes de sobrecosto y pueda
aplicarlos a los precios unitarios por medio del <<Pie de precios unitarios>>,
utilizando las variables y frmulas del ya establecidas en el sistema.
Un precio unitario est formado por la suma del Costo Directo ms una serie de costos
adicionales denominados sobrecostos, stos ltimos pueden ser: Indirectos, Financiamiento,
Utilidad y Cargos Adicionales. Para configurar estos factores, existe dentro de OPUS una
opcin para designar los porcentajes de sobrecosto desde la herramienta <<Configurar
porcentajes>>. Para acceder a ella presione el icono en la barra de herramientas o bien
desde el men <<Obra/Configurar porcentajes>>.

Enseguida OPUS le mostrar la ventana <<Pie de Precios Unitarios>>, en la cual hallar dos
alternativas para la configuracin de los porcentajes: <<Estndar>> y <<Personalizado>>.

Para elegir cualquiera de las dos opciones del sistema seleccione con un clic. En este caso
elija <<Estndar>> y acto seguido presione el botn <<Editar>>.


Apuntes:
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-80-

La ventana que se muestra a continuacin contiene varios rubros de porcentajes y campos
para darlos de alta, el valor que tomarn y la frmula que determina la manera en que stos
van a interactuar en los precios unitarios.

Para configurar un porcentaje el procedimiento es el siguiente: actvelo con un clic en la
casilla junto a su nombre (los que estn activos mostrarn una en la casilla). En el campo
<<Leyenda>>, escriba el nombre que aparecer para designar el porcentaje en el reporte, y
en el rubro <<Valor>> teclee el porcentaje que afectar el precio.


Apuntes:
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-81-

Las frmulas que se aplicarn a los porcentajes pueden determinarse de la siguiente forma:
ya sea directamente seleccionar una opcin desplegando la lista de cada una de ellas o
automticamente mediante los criterios de <<% Acumulables>> (cascada) o de <<%/Costo
Directo>>.

% Acumulables. Configura los porcentajes aplicados en forma de cascada. Es decir,
el primer porcentaje se aplicar sobre el costo directo, el segundo se aplicar sobre
el subtotal anterior, el tercero sobre el subtotal del segundo y as sucesivamente.

%/Costo Directo. Este botn configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo.
Si Usted observa estas frmulas podr notar que son las primeras de las listas de
configuracin de frmulas.

%s en OLE. Con este botn, podr establecer los vnculos o ligas <<OLE>> que le
permitirn calcular el valor de los porcentajes de sobrecosto que se ingresan a la
ventana de configuracin del pie de precios.

Una vez que haya establecido los porcentajes oprima el botn <<Aceptar>>, esto le regresar
a la venta de <<Pie de precios unitarios>> donde tambin debe oprimir el botn
<<Aceptar>> para actualizar los valores en el presupuesto proceda a recalcular.


Apuntes:
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-82-

VII.II Pie de precios personalizado

Objetivo. Que el usuario aprenda a configurar los porcentajes de sobrecosto
diferentes a los que regularmente se utilizan, estableciendo l mismo las variables y
frmulas que necesita tomar en cuenta para designar los sobrecostos.

Para establecer los sobrecostos de forma personalizada, ingrese al cuadro <<Pie de precios
unitarios>>, ya sea por medio del icono en la barra de herramientas o por medio del men.
Una vez que haya ingresado, elija la opcin <<Personalizado>> y d un clic en el botn
<<Editar>>. Enseguida le mostrara la plantilla para la configuracin del <<Pie de precios
unitarios>>.

En la primera seccin se encuentra una lista que le mostrar el nombre y la descripcin de los
campos calculados por OPUS. Las variables que presenta este listado son las siguientes:

Variable Descripcin
P.SAL_GRA Monto de la Mano de obra a Salario gravable de SAR e INFONAVIT.
P.SAL_BASE Monto de la Mano de Obra a salario base.
P.MATERIALES Materiales bsicos.
P.MANO_DEO Mano de Obra a salario real.
P.HERRAMIENT Herramienta.
P.EQUIPO Equipos.
P.AUXILIARES Auxiliares.
N.MM Materiales.
N.OO Mano de obra a salario real.
N.HH Herramienta.
N.EE Equipo.
N.AA Auxiliares.
N.PP Conceptos.
N.SUBCON Subcontratos.
N.ACARREOS Acarreos.

Apuntes:
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N.DESTAJOS Destajos.
C.OBRPIND Porcentaje de indirectos.
C.OBRPIND2 Porcentaje de indirectos de oficina en campo.
C.OBRPFIN Porcentaje de financiamiento.
C.OBRPUTI Porcentaje de utilidad.
C.OBRPCAD Porcentaje de cargos adicionales.
C.OBRPOTR Porcentaje de otros cargos.

Del lado derecho de la lista, se encuentran varios botones que le servirn tanto para el diseo
como para el respaldo y reutilizacin de las plantillas que usted vaya creando para sus obras.

Grabar como. Permite guardar la plantilla de anlisis del pie de precios
personalizado para poder ser utilizado en otras obras.

Leer de. Permite leer una plantilla de pie de precios unitarios personalizada
anteriormente creada y aplicarla al presupuesto que se est trabajando.

Agregar. Permite insertar nuevos renglones en la hoja de configuracin del pie.

Borrar. Permite borrar un rengln de la plantilla sealado por el cursor-barra.

Salir. Permite salir de la plantilla, guardando automticamente los cambios
realizados en ella.

Ayuda. Despliega la ayuda en lnea relacionada con el tema.

%s en OLE. Permite vincular un documento <<OLE>>, poniendo a disponibilidad las
variables dadas de alta en la plantilla para ser utilizadas en documentos Word o
Excel.

En la parte baja de la ventana es en donde usted designar las variables y los parmetros para
cada una de ellas, estableciendo as, de qu forma afectarn el precio unitario. Por omisin,
la plantilla presenta slo dos variables que son el <<Costo directo>> y el <<Precio
unitario>>. Para agregar una variable a la plantilla.


Apuntes:
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-84-

Laboratorio 10
El usuario generar su propio pie de precios unitarios.

Disee el siguiente <<Pie de precios unitarios>>, tomando en cuenta las variables que se
muestran a continuacin. Al terminar guarde el formato y lalo en una obra nueva.

Regrese a su obra inicial y aplique ahora el Pie de Precios Estndar, con sobrecostos en
cascada y los siguientes datos:

Indirectos de campo 8%, indirectos de oficina 4%.
Financiamiento 6%.
Utilidad 13%
Cargos adicionales 0.18%

Regrese a su obra inicial y aplique ahora el Pie de Precios Estndar, con sobrecostos en
cascada y los siguientes datos:

Indirectos de campo 8%, indirectos de oficina 4%.
Financiamiento 6%.
Utilidad 13%
Cargos adicionales 0.18%


Apuntes:
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-85-

VII.III Ajuste de Costo

Objetivo. Que el usuario pueda ajustar el costo de un presupuesto al requerido,
optimizando los rendimientos de quien opera el sistema.

En OPUS es posible modificar los costos o montos de una obra de manera inversa, con la
finalidad de ajustar estos a los que el usuario decida llegar. Este ajuste se puede hacer
directamente a los montos de un presupuesto, al precio unitario de un concepto, o bien,
sobre insumos especficos.

Ajuste del Presupuesto
En este procedimiento, se afectan las cantidades de los insumos a primer y/o segundo nivel
de composicin de un concepto, pudiendo elegirse si el ajuste se hace sobre un tipo de
insumo determinado o bien sobre insumos especficamente seleccionados por el usuario.

Debe estar consciente que una modificacin de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades
y volmenes de obra errneos. Aqu entra la experiencia del constructor como analista para
ajustar, en forma real y lgica, los resultados arrojados por OPUS.

Para realizar el ajuste, seleccione del men <<Herramientas>>, la opcin <<Ajustar
Costo>>.


Apuntes:
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-86-

Ver en pantalla el cuadro de dilogo titulado <<Cambio de costo>>. La primera parte de
esta ventana presenta dos alternativas para realizar el ajuste de los sobrecostos: en el caso
de trabajar con un <<Pie de Precios Estndar>>, cualquiera de las dos opciones tiene el
mismo efecto; debido a que para cada rubro de sobrecosto existe un nico porcentaje que se
aplica sobre un total. En el caso de estar trabajan con el <<Pie de Precios Personalizado>>
las opciones que se presentan se refieren a lo siguiente: Si el pie de precio considera un
porcentaje para cada rubro de sobrecosto, no importando si se trabaja con una o dos
monedas (nacional y extranjera), deber seleccionar la opcin <<Los definidos para moneda
combinada>> si no es as deber elegir << Los definidos para cada tipo de moneda>>.

A continuacin, en la siguiente seccin de la herramienta, usted definir a qu nivel de
composicin se realizar el ajuste. Por omisin, el cuadro presenta la opcin de realizar el
ajuste a un primer nivel, por ello se muestran activas las opciones de configuracin del <<1er
nivel>>. Si elige la opcin de <<2 nivel>>, enseguida se activarn sus opciones de
configuracin. Tanto como para primer y segundo nivel existe la opcin de <<Tipos>> y
<<Marcados>>.

Tipos. Al marcar esta alternativa, usted podr seleccionar la casilla de los tipos de
insumos que se tomarn en cuenta para realizar el ajuste.

Marcados. Esta opcin se utiliza si usted ha seleccionado determinadas insumos
dentro de algn o algunos conceptos para su ajuste. Al estar activa esta opcin se
apagan los tipos de insumos.

En la ltima parte del cuadro, se muestra el nmero de conceptos que entran en el ajuste. Si
no se marca ningn concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomar todos los
conceptos de la <<HP>>.
Tambin se puede visualizar el <<Costo actual>> de la obra y un campo que corresponde al
<<Costo deseado>>, en este ltimo, usted ingresar el costo lmite al que puede llegar el
presupuesto.
Oprima <<Aceptar>> para iniciar el proceso.

Apuntes:
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-87-

Ajuste de un precio unitario

Para realizar el ajuste a nivel de un precio unitario, seleccione en la <<HP>> el concepto que
desea ajustar y desglselo. Una vez que tenga en pantalla el desglose, seleccione del men
<<Herramientas>>, la opcin <<Ajustar Costo>>. Esto abrir la misma caja de dilogo que
en el caso del presupuesto, pero realizar el ajuste del costo slo en este precio unitario.

En este caso notar que el ajuste solo puede hacerse a primer nivel de composicin, es decir
quedar rehabilitada la opcin de ajuste para segundo nivel.


Apuntes:
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-88-

Ajuste dentro de un precio unitario

Para realizar un ajuste especficamente dentro de un precio unitario, en el monto total de un
insumo, colquese sobre el rengln del insumo que desea ajustar, vaya a la celda de total de
ese insumo y ajuste el monto al deseado. Notar que la cantidad de ese insumo cambiar
para lograr ese costo.

Insumo que cambiar para

lograr el costo
Costo deseado

Apuntes:
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-89-

Ajuste de costos horarios

Si desea llevar a cabo el ajuste de un costo horario, deber seleccionar un insumo de la
categora <<Equipo>> y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de sus componentes y
despliegue el men <<Herramientas>>, submen <<Ajustar costo>>.
Enseguida se mostrar en pantalla una ventana que presenta tres opciones para efectuar el
ajuste:

Valor de la mquina. Esta opcin se refiere al valor de adquisicin.
Horas de vida til. Se refiere a la vida econmica del componente.
Horas efectivas por ao. Este dato es el tiempo trabajado por ao.

Por ltimo se tiene el dato del <<Costo actual>> y un campo modificable
donde usted ingresa el <<Costo deseado>>. Para terminar, presione
<<Aceptar>>.


Apuntes:
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-90-

Ajuste de cargos fijos

Tambin es posible ajustar un equipo slo en su parte correspondiente al cargo fijo. Esto se
hace desglosando un costo horario y desglosando su cargo fijo.

En la caja que aparece se pondrn a su disposicin los datos que puede modificar para llegar
a un ajuste manual, o bien, en la parte inferior, colocar en costo al que se quiere llegar para
generar el ajuste. Al final, seleccione <<Aceptar>>.


Apuntes:
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-91-

Laboratorio 11
El usuario aplicar cada una de las herramientas de ajuste de costo, para su mejor
entendimiento.

A) Dentro de su presupuesto, elija la partida de Estructura, y ajustela a un monto aproximado
de $120,000.

B) Tome el primer concepto de la partida de Yesera e intente llegar a $ 3,000 de monto
total.

C) Para el segundo concepto de yesera, ajuste el monto de la mano de obra, a $ 38.00 el m2.

D) Elija el costo horario de la revolvedora y ajuste su costo total a $ 88.00, en base a las
horas efectivas por ao.


Apuntes:
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-92-

VII.IV La explosin de insumos y el Programa de Suministros

Objetivo. Que el usuario conozca el procedimiento para configurar y llevar a cabo la
explosin de insumos y el programa de suministros, as como el propsito del
procedimiento.

Explosin de Insumos

La <<Explosin de Insumos>> en OPUS, determina un anlisis de la participacin de cada
insumo en la obra. Para visualizar la explosin de insumos, abra la vista correspondiente que
se encuentra en los iconos del Presupuesto:

Para visualizar la explosin de insumos por primera vez, OPUS necesita llevar a cabo un
clculo que es posible configurar, para ello, al oprimir el icono o al ingresar la vista por medio
del men <<Vista/Presupuesto/Explosin de insumos>>, aparecer en pantalla la siguiente
caja de dilogo:

En la primera parte de la caja, hay tres posibles opciones de clculo, seleccione el nivel al
que desea realizar la explosin:

Insumos bsicos. Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo
nivel de composicin).

Insumos Compuestos. Activada sta opcin, se calcula la explosin de compuestos
que aparecen a cualquier nivel de composicin dentro de un concepto.

Primer nivel de Composicin. Indica que la explosin se har sobre los insumos
bsicos y compuestos que se encuentran a primer nivel de composicin.


Apuntes:
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-93-

Existe tambin una casilla con la opcin <<Desglosar Costos Horarios en sus
componentes>>, si se marca esta alternativa, se mostrar la explosin de los componentes
de los insumos de <<Equipo>>, de tipo costo horario: <<Cargos Fijos>>, <<Combustible>>,
<<Lubricantes>>, <<Llantas>> y <<Operacin>>.

La ltima seccin del cuadro de configuracin de la <<Explosin de Insumos>>, contiene una
serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosin:
<<Materiales>>, <<Equipo>>, <<Herramienta>>, <<Mano de obra>>, etc. Adems, aqu
aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: <<Subcontratos>>,
<<Acarreos>> y <<Destajos>>.

Una vez que haya seleccionado las opciones que requiere para generar la explosin, presione
el botn <<Aceptar>>. La operacin tomar unos momentos para calcular la explosin, la
duracin del clculo depende de la magnitud del presupuesto. La vista que se genera el
terminar la operacin, muestra por omisin las siguientes columnas: la clave del insumo,
descripcin, unidad, cantidad, precio unitario, monto y el porcentaje que representa la
participacin del insumo con respecto al total.


Apuntes:
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-94-

El programa de suministros

El <<Programa de suministros>> es la explosin de insumos en el tiempo, es en esta vista
donde se muestra en qu parte de la ejecucin de la obra se necesitan los insumos. Para
generar esta vista, ubique el icono dentro de las vistas de <<Programacin>> , o tambin
puede acceder desde el men <<Vista \Programacin \Programa de Suministros>>. Al entrar
a esta vista por primera vez, aparecer en pantalla el siguiente cuadro de ilogo:

Esta ventana es parecida al cuadro de configuracin de la <<Explosin de Insumos>>, pero
en la ltima seccin tiene un rubro donde usted puede indicar el nivel de los agrupadores que
deben considerarse en los reportes de la explosin de <<suministros por agrupadores>>.

La vista que se muestra, es parecida a la del <<Programa de obra>>, del lado izquierdo
contiene las siguientes columnas: clave, descripcin del insumo y el inicio y trmino del
periodo donde se utiliza el insumo; y del lado derecho se visualiza el calendario.

Aqu se cuentan con las siguientes subvistas:

Programa de suministros por Cantidades. Muestra en las barras del calendario las cantidades
del insumo por periodo.
Programa de suministros en Montos. Al seleccionar esta subvista, las barras del programa
muestran el monto por periodo de cada insumo.
Programa de suministros con %/ insumo. En esta subvista se visualiza en las barras el
porcentaje de utilizacin por periodo del total del insumo.
Programa de suministros con %/ total. En esta subvsista se muestra en las barras el
porcentaje por periodo del insumo, pero el porcentaje que representa ese insumo con
respecto al total de los insumos empleados en la ejecucin del proyecto.


Apuntes:
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-95-

VII.V La Impresin directa

Objetivo. Que el usuario conozca las caractersticas estndares que debe configurar
para la impresin directa de sus informes.
Antes de llevar acabo la impresin de cualquiera de los informes, OPUS le enviar un
mensaje, preguntando si desea llevar acabo un reclculo de la obra, esto con el fin de
presentar datos actualizados en la impresin.

En el submen, <<Obra>> del men principal de OPUS, se encuentran tres opciones de
impresin:

Impresin Previa. Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en
pantalla tal y como se mostrar en papel. El procedimiento para imprimir es muy
similar al procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a impresora. La
opcin para esta operacin es <<Obra/Impresin previa>> y el icono de acceso es
.

Impresin. Se obtiene mediante la opcin <<Obra/Impresin>> o al presionar el
icono . Esta opcin abrir una caja de dilogo en donde usted especificar y
configurar el reporte que desea imprimir.

Impresin a Archivo. Enva un informe hacia un archivo en formato ASCII con la
finalidad de que sea ledo y modificado a travs de otros programas mediante la
opcin <<Obra/Impresin a archivo>> o al presionar el icono . Al oprimir el
botn Aceptar (OK) se generar el archivo deseado si es que su nombre y ruta son
adecuados.

En todas las ventanas que muestran las opciones de impresin de los diferentes reportes
existentes en OPUS, aparecer el botn <<Opciones>>. Con este botn se despliega una caja
de dilogo que sirve para configurar algunas caractersticas especiales a los reportes, como
son: Tipo de letra, encabezado, pie de pgina, mrgenes, etc. Ttulo. Se refiere al ttulo del
informe. Podr cambiarlo si es necesario.

La Pgina de Inicio. Corresponde al nmero que debe llevar la primer pgina
impresa, si es que este nmero se incluye en el encabezado o en el pie de pgina
correspondiente.

El color del ttulo. Usted encontrar un control de tipo lista, en el cual, podr
seleccionar el color de la Fuente que llevar el ttulo del reporte.

Fuente. Este botn permite modificar el tipo de letra con el que ser impreso el
ttulo.

Configurar Impresora. Este botn le permitir seleccionar la impresora por medio
de la caja de dilogo que la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es
el mismo que se sigue por medio de la opcin <<Obra \ Configurar impresora>>.
Nos lleva a los parmetros de configuracin de la impresora como calidad, tamao
de papel, etc.


Apuntes:
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-96-

Configurar pgina. Con este botn se acceder la caja de dilogo que corresponde a la
configuracin de la pgina. En el se definen los mrgenes, encabezado y pi de pgina. El
procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opcin <<Obra \ Configurar
pgina>>.

Tambin observar que pueden configurarse opciones como el ancho de los mrgenes,
guardar el formato que se est configurando o leer el de otra obra. Al presionar los botones
de <<Encabezado>> y <<Pie de pgina>> se abrir una caja de dilogo desde donde podr
disear un formato de impresin. Esta ventana se compone de tres secciones.

De izquierda a derecha, en la primera caja se capturan los datos que usted desea se muestren
alineados a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture
los datos que usted desee se muestren al centro en la hoja. Por ltimo en la tercera caja
capture los datos que desee que se muestren alineados a la derecha.

En cada caja tiene que capturar rengln por rengln, la captura no se realiza como se hace
en una descripcin, en la cual es similar a la captura de un prrafo de un procesador de
palabras, en este caso, cada lnea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y adems
cada lnea es independiente, es decir el tipo de letra y tamao puede ser diferente entre una
lnea y otra. Si desea abrir otra lnea teclee <<Shift + Enter>> a fin de insertar otro rengln.


Apuntes:
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-97-

Las herramientas con las que se cuentan son las siguientes:

Seleccionar tipo de letra. Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y
oprimir esta opcin, usted podr cambiar el tipo de letra su tamao y su estilo.

Fecha actual. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la
lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner
identificador de nmero de pgina, entonces OPUS coloca << &F >>, sealado que se
agregar la fecha.

Nmero de pgina. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin
sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner
identificador de nmero de pgina, entonces OPUS coloca << &P >>, para sealar que es el
lugar preciso donde se colocar el nmero de pgina.

Descripcin de la obra. Inserta un identificador para la descripcin de la obra. Posicione
el cursor de edicin en el lugar donde desea que se imprima la descripcin de la obra.
Recuerde que ste es uno de los parmetros de la obra, por ello debe haber capturado
previamente este dato en la ventana de Configuracin de parmetros. Antes de que OPUS
coloque el identificador << &D >> en el lugar indicado, aparece una caja de dilogo donde
puede indicarse el ancho (en centmetros) que ocupar la descripcin impresa. Como podr
observar, si se indica un ancho de 8, el identificador aparecer como << &D8 >>; si se omite
el ancho (se deja en blanco), entonces la descripcin ser impresa a todo lo ancho de la
pgina.

Nombre del cliente. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el
identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador << &C >> para
sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nombre del cliente. Recuerde que este
dato se captura sobre la configuracin de parmetros de la obra eligiendo la opcin <<Obra /
Configuracin de parmetros>>.

Nombre de la obra. Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra
es colocado en la posicin que seala el cursor de edicin. Oprima el botn correspondiente y
OPUS colocar el identificador << &O >>, en la posicin deseada.

Fecha de la creacin del presupuesto. Inserta un identificador de la fecha de alta del
presupuesto. Al igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edicin en
el lugar adecuado, oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador << &A
>>. En ese lugar ser mostrada la fecha de alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro
de la opcin <<Obra/Configuracin de parmetros>>.

Insertar una imagen /Insertar un logotipo. Si as lo desea, es posible que en el encabezado
de sus reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho
logotipo sea creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush
(Aplicacin para edicin de Windows), estos archivos tambin pueden ser generados a travs
de un scanner. Una vez que se oprima este botn aparecer una caja de dilogo en la cual
usted tendr que seleccionar el directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha
seleccionado el archivo entonces el sistema insertar un << &L >> seguido por el directorio y
nombre del archivo BMP.


Apuntes:
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-98-

Laboratorio 12

El usuario aplicar la configuracin de impresin previa, para diferentes informes.

A. Genere la explosin de insumos de la mano de obra para la partida de Cimentacin.

B. Genere para impresin previa un encabezado que contenga El nombre del cliente, el
nombre y la descripcin de la obra y un logotipo que represente su empresa.

C. Genere una impresin previa del Presupuesto de la mano de obra y pngale como
ttulo Reporte del Presupuesto de la Mano de Obra.

D. Genere una impresin previa del Programa calendarizado de montos de la obra, que
incluya subtotales y slvelo para leerlo posteriormente en Excel.


Apuntes:
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-99-

VIII. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES

Objetivo General. El usuario se familiarizar con el entorno de trabajo del
<<Administrador de Informes>>. Aprender a generar los reportes necesarios para la
presentacin de su concurso.

VIII.I Funcionamiento general del Administrador de Informes

Objetivo. Dar a conocer al usuario el funcionamiento general del <<Administrador
de informes>>, as como las herramientas contenidas en el mismo.

El <<Administrador de Informes>>, tambin conocido como Administrador de Reportes, es
una herramienta que le permite generar informes y modificar la estructura de los mismos
mediante el diseador de Excel con todas las herramientas de sombreado, bordes, formato de
texto entre otras. Adems contiene un visualizador de campos y un asistente de frmulas para
interactuar entre los reportes y las bases de datos de OPUS.

Encontraremos un Administrador de Reportes en cada uno de los mdulos de OPUS. El
Administrador de Reportes en cada una de estas partes funciona de forma idntica, la
diferencia radica en el tipo de reportes que emite.

El administrador de Informes cuenta con ms de 400 plantillas modificables de diferentes
dependencias. Para ingresar a la herramienta hay que presionar el icono correspondiente: .
Una vez que inicie la carga del <<Administrador de Informes>> y despus de ver la pantalla
de crditos, aparecer una ventana de advertencia:

Este mensaje va dirigido a los usuarios de OPUS que se encuentran participando en una
Licitacin Pblica. Es muy importante que tome en cuenta que estos reportes son una gua
general para la presentacin de la documentacin de un concurso. Todos los Reportes de
OPUS con los formatos de las dependencias que usted recibe en el CD original, podran tener
variaciones de acuerdo a los solicitados oficialmente por la misma dependencia con la que se
concursa.

La organizacin de los reportes se lleva a cabo mediante una herramienta muy similar al
Explorador de Windows. Lo ms importante es que existen plantillas de reportes definidas
para cada una de las vistas de OPUS y stas se pueden adecuar a sus necesidades.


Apuntes:
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-100-

La primera vista del administrador le parecer familiar, ya que es muy parecida al Explorador
de Windows, pero es la interfase propia del sistema OPUS para el <<Administracin de
Informes>>.

DescripcindelavistaprincipaldelAdministradordeInformes

Barra de Menu. Se observa que existe un rea destinada al men principal. Las opciones del
men principal son las siguientes: Archivo, Editar, Ver, Herramientas y Ayuda.

Barras de herramientas. Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las
tareas ms comunes con los reportes:

Nuevo para crear nuevos reportes o carpetas.

Redisear para acceso al rediseo de un reporte.

Cortar para borrar el reporte de una de las carpetas y mantenerlo en memoria de
recortes.

Copiar para duplicar el reporte en la memoria de recortes.

Pegar para pasar reportes de la memoria de recortes a alguna carpeta.

Subir ir al directorio padre para navegar entre los niveles del rbol de carpetas.

Eliminar para borrar algn reporte o carpeta.

Vistas para obtener diferentes formas de visualizar la lista de reportes.

Parmetros de la obra para modificar la informacin ms relevante de la obra, como
datos de la empresa, datos de la dependencia, datos generales.

Explorador
de reportes

Barras de
Herramientas
de
configuracin,
impresin y
exportacin de
reportes

Barra de
Men

Ruta y
nombre
de la
obra


Apuntes:
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-101-

Ruta y nombre de la obra. En esta lista desplegable aparecern todas la obras (con la ruta en
donde se encuentran ubicados) disponibles para generar reportes. La lista de las obras es la
misma que aparece en el mdulo de Propuestas a la hora de presionar el botn de abrir obra.

Explorador de Reportes. Esta es la parte de la ventana en donde encontraremos las carpetas
y los reportes y en donde podremos interactuar con ellos.

VIII.II Generacin de reportes

Objetivo: Que el usuario tenga idea de cmo funciona la herramienta y pueda
utilizarla para la generacin de los reportes.
Seleccin de la obra para generar reportes

Observe la lista de obras que puede seleccionar del Administrador de informes, esta lista es la
misma que aparece en el mdulo de propuestas al presionar el botn de <<Abrir>>, utilice la
flecha hacia abajo para desplegar la lista completa de las obras disponibles:

El seleccionar un elemento de esta lista, es la forma por medio de la cual indicaremos la
fuente de datos para la generacin de los reportes.

Una vez seleccionada la fuente de datos (obra), lo siguiente a realizar es seleccionar un
reporte y hacer la configuracin tanto de la obra, como del reporte presionando los
correspondientes iconos.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-102-

VIII.III Tipos de Informe

Objetivo: Que el usuario tenga el conocimiento de cual es la funcin de la columna
tipo de informe.
El administrador de informes cuenta con diferentes formas de clasificacin de los reportes,
una de ellas es el <<Tipo de informe>>.

Cada tipo reporte se caracteriza por permitir el acceso a diferentes tipos de datos, es decir
un reporte de tipo <<Anlisis de precio unitario>>, solo tendr disponibles las tablas de la
base de datos que involucran la informacin relacionada con el anlisis de precios unitarios.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-103-

VIII.IV Envo e impresin masiva de reportes

Objetivo. Que el usuario conozca los procedimientos para imprimir ms de un
reporte a la vez.

Existen dos formas de generar ms de un reporte a la vez desde el <<Administrador de
informes>>. La primera es enviando directamente los reportes que se requieren a la
<<Bandeja de Impresin>>, la segunda, abrindolos en Excel.

Utilizando la Bandeja de Impresin

Para utilizar esta funcin simplemente arrastre los reportes requeridos a la bandeja de
impresin. Una vez hecho esto, lo siguiente es presionar el botn de <<Imprimir obra
actual>>, o dar un clic derecho sobre la bandeja de impresin y entrar a la opcin de
<<Comenzar a imprimir>>.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
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-104-

ExportaraExcel

Si lo que se desea es ver la informacin en hojas de clculo de Excel, el procedimiento a
seguir es seleccionar los reportes (sombrearlos), y una vez sombreados presionar el botn
<<Exportar a Excel>>.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
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-105-

**Notara que el sistema estar realizando el proceso de exportar a Excel,


Apuntes:
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_______________________________________________________________________
-106-

Para edicin de los reportes solo dando doble click sobre el reporte
seleccionado, y el sistema emitir el siguiente mensaje:

Para ello recomendamos crear una carpeta en el rbol de carpetas del
administrador de reportes, para la edicin de nuestros reportes sin modificar
la base de datos de esta aplicacin.
Vaya al men <<NUEVO>> y seleccione la opcin <<CARPETA>>

Esta opcin le permitir dentro de ella crear, copiar, y modificar los reportes de esta
aplicacin. Copie y pegue dentro de la nueva carpeta los reportes que desee editar.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
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-107-

Laboratorio 12
El usuario generar una serie de reportes para conocer la forma de trabajo del
<<Administrador de Informes>>.

A) Seleccione el Catlogo de Conceptos que se localiza en la subcarpeta Econmica de la
carpeta Estndar y enve la informacin a Excel.

B) Tome varios reportes y envelos a Excel de un solo paso, y editelos, realizando una carpeta
MODIFICADOS O/MISREPORTES, y edite, el color, letra, y formato de alguno de ellos.


Apuntes:
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_______________________________________________________________________
-108-

TECLAS DE FUNCION

Tecla para consultar la ayuda del software, es importante destacar
que segn en la aplicacin que se encentre esta le enviara la pantalla
en donde a usted podr consultar.

Esta tecla enva el curso a la parte superior de la edicin de
la casilla, para poder modificar, o bien visualizar, en donde
esta posicionado.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________
-109-

Esta tecla, enva a la ventana de bsqueda de palabras clave
en su HP, al desplegar, podr encontrar diferentes maneras
de realizar su bsqueda de acuerdo a las columnas que este
manejando en su HP.

Esta tecla, podr visualizar en anlisis de la grafica de
pastel, del concepto donde este posicionado, o bien del
total de la obra, con los porcentajes, y sobre costos,
reflejados en la grafica.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-110-

Con esta tecla podr ir al catalogo particular, de su obra
(CUC), as como a sus dems catlogos de sus obras creadas
esta herramienta le permitir la consulta, o insercin de
algn componente, como insumo, material, herramienta,
auxiliares, o bien de conceptos.

Esta tecla podr dar de alta los grupos que le permitir
enviar conceptos de CUC > HP, o bien ingresando desde el
men <<HERRAMIENTAS>> en el submen
<<PRESUPUESTO>>.


Apuntes:
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________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
-111-

Podr a travs de esta tecla enviar conceptos, a travs de
agrupadores de la HP> CUC, de igual manera, podr ver
reflejado el alta de esta informacin con la tecla f7.

Esta tecla nos permitir ir recalculando los cambios
realizados, as como haciendo un refresh, de cambios
que aun no se ven reflejados.

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