SJK( C ) POAY CHAI, SINGKIR

08400 MERBOK, KEDAH DARUL AMAN

TEL/FAKS:04-4907701
KEDAH GEMILANG

MINIT MESYUARAT JAWATAN KUASA AKTIVITI

KEMASYARAKATAN(GOTONG-ROYONG) Kali Pertama 2013
Tarikh
Masa
Tempat
Penasihat
Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
AJK

: 5. 3. 2013( Selasa)
: 1:30 pm hingga 2:30pm
: Bilik Mesyuarat, SJK ( C ) Poay Chai, Singkir
: Pn. Chiah Guat Hang
: Pn. Tiu See Hui
: Pn. Ong Ee Ting
: Cik. Ong Ee Min
: Pn. Heng Lee Hooi
Pn. Chew Soo Lee
Pn. Tan Ah Chai

Pn. Teoh Chai Sear

Pn. Yeoh Kun Beng
Pn. Siti Fatimah

Agenda:
1. Ucapan Aluan Pengerusi:
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru dalam mesyuarat aktiviti
kemasyarakatan (gotong-royong) kali pertama pada tahun 2013. Beliau
mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran mereka.
Tindakan : Semua staf yang hadir.
2. Penubuhan J/K Aktiviti Kemasyarakatan(Gotong-royong):
Setiausaha mengumumkan senarai J/K seperti berikut:
Pn. Heng Lee Hooi
Pn. Chew Soo Lee
Pn. Tan Ah Chai

Pn. Teoh Chai Sear

Pn. Yeoh Kun Beng
Pn. Siti Fatimah

Cik. Ong Ee Min

Pn. Tiu See Hui
Pn. Ong Ee Ting

Tindakan : Semua staf yang hadir.

3. Objektif Aktiviti Kemasyarakatan(Gotong-royong):

Memberi peluang kepada semua murid untuk menyertai aktiviti yang

berfaedah dan mengelakkan diri daripada terjebak dengan dadah.
Membuka peluang kepada murid-murid untuk mengeratkan hubungan dan
beramah mesra antara satu sama lain.
Memberi pengetahuan, kesedaran dan keinsafan kepada murid, guru,
kakitangan pendidik tentang bahayanya penyalahgunaan dadah.
Membina disiplin kendiri yang kental dan utuh serta budi pekerti mulia dan
terpuji dalam diri setiap murid.

Memberi peluang kepada muridmurid bekerjasama dengan guru-guru

dengan lebih optimum.

4. Menentukan tarikh aktiviti kemasyarakatan:

21 Mac 2013 (Khamis)
5. Menentukan tempat aktiviti kemasyarakatan(gotong-royong):
Lembah Bujang.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2:30 petang.

Disediakan oleh,
_______________
(Pn. Ong Ee Ting)
Setiausaha J/K Aktiviti Kemasyarakatan

SJK( C ) POAY CHAI, SINGKIR

08400 MERBOK, KEDAH DARUL AMAN
TEL/FAKS:04-4907701
KEDAH GEMILANG
__________________________________________________________________
MINIT MESYUARAT JAWATAN KUASA AKTIVITI
KEMASYARAKATAN(GOTONG-ROYONG) Kali Kedua 2013
Tarikh
Masa
Tempat
Penasihat
Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
AJK

: 18. 3. 2013( Isnin)

: 1:30 pm hingga 2:30pm
: Bilik Mesyuarat, SJK ( C ) Poay Chai, Singkir
: Pn. Chiah Guat Hang
: Pn. Tiu See Hui
: Pn. Ong Ee Ting
: Cik. Ong Ee Min
: Pn. Heng Lee Hooi
Pn. Chew Soo Lee
Pn. Tan Ah Chai

Pn. Teoh Chai Sear

Pn. Yeoh Kun Beng
Pn. Siti Fatimah

Agenda:
1. Ucapan Aluan Pengerusi:
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru dalam mesyuarat aktiviti
kemasyarakatan (gotong-royong) kali kedua pada tahun 2013. Beliau
mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran mereka.
Tindakan : Semua staf yang hadir.
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu :
Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Mesyuarat dengan
sebulat suara mengesahkan minit mesyuarat tersebut.
Tindakan : Setiausaha J/K Aktiviti Kemasyarakatan
3. Perkara Barbangkit:
Tiada

4. Menentukan bidang-bidang tugas J/K:

Jawatankuasa
Pengerusi :
Pn. Tiu See Hui

Bidang Tugas
Bertanggungjawab ke atas semua aktiviti
dan kelancaran gotong-royong

Setiausaha:
Ong Ee Ting

Menyediakan jadual aktiviti gotong-royong

Menyelaras perjalanan aktiviti
Membuat laporan setiap aktiviti yang
dijalankan
Menyediakan borang kebenaran ibu bapa

Peralatan:
Pn. Heng Lee Hooi
Makanan dan minuman:
Pn. Chew Soo Lee
Keselamatan dan kecemasan:
Pn. Yeoh Kun Beng

Menyediakan segala peralatan yang

diperlukan
Menyediakan makanan dan minuman yang
bagi semua murid dan guru
Memastikan tahap keselamatan peserta
dansegala peralatan berada dalam
keadaaan yang amat baik

Pengawal keselamatan sekolah

Menyediakan bekalan ubat-ubatan serta

peti rawatan yang sempurna

Pengangkutan

Menyediakan pengangkutan untuk

membawa murid-murid ke destinasi

Pn. Siti Fatimah

Jurugambar :
Pn. Teoh Chai Sear

Menyediakan hadiah kepada peserta

berdasarkan pertandingan yang dijalankan.
Menyediakan lain-lain hadiah dan
cenderamata
Menguruskan majlis penyampaian hadiah

Disiplin :
Pn. Tan Ah Chai

5. Aturcara perkhemahan:

Mengawal disiplin murid-murid

11:40am
11:50am - 11:55am
12:00pm - 12:15pm
12:20pm - 12:25pm
12:25pm - 03:30pm
03:30pm - 03:35pm
03:35pm - 03:50pm
03:50pm - 03:45pm
03:45pm - 04:00pm

Berkumpul di tapak perhimpunan

Taklimat ringkas
Bertolak ke Lembah Bujang
Taklimat gotong-royong
Berkemas/ membersihkan alatan dan diri
Rehat
Jamuan sambil berkelah
Bertolak pulang ke sekolah
Bersurai

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2:30 petang.

Disediakan oleh,
_______________
(Pn. Ong Ee Ting)
Setiausaha J/K Aktiviti Kemasyarakatan