Jessica Quezada Morales + Crea un plan diario Para tener suficiente tiempo para realizar todas nuestras actividades necesitamos elaborar un plan diariamente, que refiera claramente qu es lo que tenemos que hacer y nos ayude a focalizar nuestros objetivos.
+ Cada tarea a su tiempo Para una mejor organizacin del tiempo, en el plan diario podemos establecer horarios especficos para la realizacin de las tareas e intentar comprometernos con estos para tener tiempo suficiente para realizar otras actividades. + Utiliza un calendario La utilizacin de un calendario es esencial para organizar el tiempo productivo, ste puede ayudarnos a marcar fechas importantes como las de entrega, esto con el propsito de administrar mejor el tiempo que tenemos para realizarlo. + Organiza tus tareas Es importante tener un sistema que nos facilite la organizacin de nuestras tareas, un organizador de notas personales puede ser de mucha utilidad. + Conoce tus fechas lmite Conocer las fechas lmite de entrega, nos ayudar a enfocarnos y a trabajar en funcin de las mismas para la realizacin oportuna de las tareas.
+ Aprende a decir NO Es importante conocer cuales son nuestras prioridades, tener presente que nuestro trabajo es lo ms importante y a decir NO a encargos inoportunos, debemos recordar que las constantes interrupciones son la principal causa de falta de tiempo. + Compromtete a ser puntual Compromtete a ser puntual con todo el mundo, al final descubrirs que te sobra tiempo. + Un reloj a la vista Colgar un reloj en un sitio visible, ser de gran ayuda, para evitar perder la nocin del tiempo y descuidar tareas importantes que deben llevarse a cabo a lo largo del da.
+ Recordatorios 15 minutos antes Activar alguna alarma que nos avise con antelacin la llegada de un evento importante, nos permitir llegar totalmente preparados. + Evite la multitarea Enfocarnos en una sola tarea nos permitir realizarla mejor y en menos tiempo.
+ Evita las distracciones Aprende a detectar cules son los elementos que te desconcentran, los que te apartan de tu objetivo y aprende a neutralizarlos.
+ Controla el tiempo Delimita cuanto tiempo deseas invertir para realizar tus actividades, en la Red encontrars diferentes herramientas que te ayudarn a hacerlo. + Los detalles son importantes pero no tanto Aunque una buena presentacin es importante, a veces hay que saber elegir entre terminar el trabajo o enredarnos en miles de pequenos detalles que no siempre son valorados.
+ Prioriza El da tiene slo 24 horas, normalmente no vamos a poder hacer todo en ese tiempo, por lo que tendremos que aprender a priorizar. Desde el principio de la jornada laboral, deberemos ser capaces de descubrir qu es lo realmente importante y qu otras tareas pueden ser delegadas para otro momento.
+ Agrupa tareas similares Es mucho ms fcil realizar un buen nmero de tareas si las agrupamos cuando cumplen con caractersticas comunes. + Lidiar con ladrones de tiempo Podemos eliminar de raz estos ladrones de tiempo si nos lo proponemos. Podemos empezar por eliminar los enlaces a nuestros sitios favoritos, optar por desconectarnos completamente de Internet o restringir las llamadas entrantes.
+ Cortar por lo sano Reuniones que se alargan innecesariamente podran ser mucho ms cortas si tenemos la valenta de levantarnos e indicar muy educadamente que tenemos que volver a trabajar en un asunto urgente. + Descansa La productividad no esta renida con el descanso. De hecho, lo recomendable es que una vez hayamos concluido una tarea importante, nos concedamos una pausa de diez minutos para despejar la mente y encarar nuestro nuevo reto con ms energa.