COMO ORGANIZAR E

GERIR
UMA BIBLIOTECA
ESCOLAR
1.1 - Constituição da equipa da biblioteca.


 A equipa da Biblioteca:
 Professor - coordenador,
 Outros professores
 Técnicos ou assistentes operacionais


Deve começar a trabalhar em equipa desde o início



do processo de instalação da Biblioteca.

1.2 - Escolha do mobiliário para o espaço da


biblioteca.


 O mobiliário deve ser o mais adequado ao espaço

de que se dispõe .
 Deve existir um equilíbrio entre o espaço ocupado
pelo fundo documental e as zonas funcionais.



1.3 – Aquisição do Equipamento:


 Estantes
 Mesas
 Cadeiras
 Equipamento multimédia.


Cor



Há vários tipos de material para as bibliotecas.


Convém que dois princípios presidam à aquisição:

 A melhor relação preço - qualidade ;
 A melhor adequação das peças às funções.
Por exemplo, as estantes devem permitir o livre
acesso ao documento.
A altura do mobiliário deve ser a mais adequada ao

nível etário dos alunos. Há cores variadas, mas devem

escolher-se as mais indicadas para as condições
luminosas do ambiente.

1.4 – Aquisição do Fundo documental:


 Livros
 Cd.s, dvd.s, filmes…
 Assinatura de periódicos


Integração do fundo documental que a escola já



possua

 Para a aquisição do fundo documental teremos de
consultar os vários departamentos disciplinares para
que este fundo possa satisfazer as necessidades do
plano curricular e também porque temos de
optimizar o orçamento disponível para o fundo
documental.
 Para decidir sobre a assinatura de periódicos dever-
se-á fazer uma prospecção do gosto dos leitores de
idades diferenciadas.
 A candidatura à RBE será uma ajuda para o fundo
documental.

1.5 - Organização do mobiliário e espaço disponível


Criação de Zonas funcionais em conformidade com as

idades dos utilizadores:
Zona de acolhimento, zona de leitura de documentos

impressos, zona de leitura informal, zona multimédia,

zona da “Hora do Conto”, zona de trabalho de grupo,
etc.

1.6 -Organização do fundo documental:


 Verificação, controle e separação dos documentos,

 Catalogação segundo um sistema de classificação
(CDU ou outro).
 Tratamento técnico de arrumação, seguindo o
percurso do documento (0-9).

 2 – GERIR
Instalada a biblioteca, é necessário fazer e


disponibilizar um guia do utilizador e um

regulamento interno que deve ser submetido à
aprovação do Conselho Pedagógico.

Deve ser feito o horário de atendimento e afixá-lo


de forma que seja acessível ao público.

Devem ainda ser elaborados:


 O plano de actividades de execução anual;

 O plano de acção para executar num período de
quatro anos.

 Anunciar a abertura,
 divulgar o fundo documental,
 fazer acções sobre a consulta de documentos,
 visitas guiadas,
 estabelecer parcerias, etc.

Finalmente, partir do princípio de que o desempenho
da equipa e as actividades da Biblioteca devem ser
sujeitas a uma avaliação interna e, eventualmente,
também a uma avaliação externa.
Convém reunir todas as evidências para que esta
tarefa seja facilitada e que a avaliação seja tão
positiva que justifique uma candidatura de mérito.
