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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DEL OCCIDENTE DEL ESTADO

DE HIDALGO.
MIXQUIAHUALA DE JUAREZ HIDALGO.



MATERIA: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

UNIDAD 1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.
1.4 Planificacin de los parmetros de un Proyecto.
1.5 Actividades del Proyecto.


DOCENTE: Dr. Gustavo Urbano Reyes.


NOMBRE DE LA ALUMNA: Ara Guadalupe Mota Prez.


SEMESTRE: 5 GRUPO: B


ESPECIALIDAD: ING. Industrial.


INTRODUCCIN.
Los procesos de planificacin de un proyecto de sistemas de informacin son
especficos de cada organizacin. Sin embargo, todos los planes de proyecto
abarcan, determinar y documentan el alcance del mismo.

1.4 Planificacin de los parmetros de un proyecto:

ALCANCE: El alcance de un proyecto establece las metas que deben
cumplirse para terminar un proyecto; es un elemento de un plan de trabajo.
Los componentes de un plan de trabajo incluyen el objetivo general del
proyecto, el alcance y el cronograma. Se establecern los estndares por
los cuales el proyecto se completar y aceptar. Le permite al contratista y
al cliente determinar la cantidad de personas o recursos involucrados en su
implementacin.


ESTRUCTURA: Es el medio para dividir un proyecto en incrementos
fcilmente manejados que ayudan a asegurar la integridad, compatibilidad,
y continuidad de todo el trabajo que se requiere para la realizacin exitosa
del proyecto. El WBS divide el proyecto global, en elementos de trabajo. El
proceso de WBS se lleva a cabo de la manera siguiente: Cada proyecto
debe subdividirse en tareas que pueden asignarse y pueden lograrse por
alguna unidad orgnica o individuo.

ESPECIFICACIONES: Las especificaciones deben contener toda la
informacin necesaria para que el contratista juzgue el tamao y la
complejidad del proyecto de manera que pueda hacer la oferta lo ms
apropiada posible en trminos de costos, plazos, recursos humanos
y garanta de calidad.
Las especificaciones no son necesariamente estticas. Su contenido puede ser
modificado durante el curso del proyecto.
Elementos principales
Contexto
Posicionamiento poltico y estratgico del proyecto.

Objetivos
Objetivos para que el contratista pueda entender el propsito del proyecto.
Vocabulario
Algunos proyectos fallan como consecuencia de malentendidos y, en particular,
por una falta de cultura y vocabulario comn entre el cliente y el contratista.
Programacin
La programacin deseada por el cliente debe ser totalmente clara y explcita e
incluir la fecha de finalizacin del proyecto.
Disposiciones legales
Son documentos firmados por el contratista y el cliente, que determinan, el nombre
del propietario de los derechos de propiedad intelectual del proyecto, el monto de
penalizacin en caso de infringir el plazo de las disposiciones contractuales o los
tribunales asignados para la presentacin del litigio.


ESTIMACIONES DE TIEMPOS, COSTOS, RECURSOS: La estimacin
de costo de un proyecto consiste en considerar los costos de los recursos
necesarios (humanos y materiales) para completar las actividades del
proyecto. Con el propsito de mejorar la administracin del presupuesto
del mismo.








1.5 Actividades del proyecto:
En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres momentos: un antes,
un durante y un despus.
Antes: Corresponde a las actuaciones previas a la ejecucin y que se pueden
resumir en tres pasos:
1. La idea. En ella se plasman las lneas maestras de lo que pretendemos
hacer.
Es conveniente concretar la idea en un guin en donde se resuma el proyecto y
que detalle:
a) Le denominacin. Como lo vamos a llamar. Debe de ser un nombre atractivo,
claro y conciso.
b) Fundamentacin. El porqu de esta actividad, que pretendemos conseguir.
c) Descripcin. Sintetiza el contenido de la actividad de una forma clara y
sencilla.
d) Los objetivos tanto generales como especficos.
e) El tiempo.- Duracin de todo el proyecto.
f) Las lneas generales de actuacin.
g) Lugar o lugares donde se desarrollar.
h) Estructura de apoyo. El equipo humano, la logstica, la comunicacin.
i) Los destinatarios de la actividad.
j) El presupuesto. La cuantificacin econmica tanto de los gastos como de los
ingresos previstos.
2. Viabilidad. Se estudian los medios tanto humanos como materiales de los que
se dispone y que sern necesarios para sacar adelante nuestra idea.
3. Planificacin. Se planifican, las tareas, los tiempos y las personas.
Durante
Corresponde a la ejecucin de la actividad propiamente dicha. Se divide
tambin en tres etapas:
1. Pre-actividad. Tener todo preparado para el gran momento.
2. La Actividad. Realizacin de las actividades.
3. La Post-Actividad. Servir para cerrarla y conseguir la informacin necesaria
para hacer la memoria.
Despus
Corresponde al perodo en que se recoge toda la informacin disponible y se
evala la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos.
a) La evaluacin. Conocer hasta qu punto se han logrado los objetivos
pretendidos.
b) La Memoria. Evaluacin tanto de lo realizado, como de los procedimientos; y
concluye con una valoracin final de la actividad. Se pueden adjuntar en un
reportaje fotogrfico, modelos de documentos, fichas, evaluaciones etc.
CONCLUSIN: El desarrollo y la entrega de la definicin del alcance y de los
planes del proyecto son responsabilidad del administrador del mismo. Sin
embargo, estos esfuerzos de planificacin son apoyados por personal tanto de
las reas directivas como operativas. La aprobacin del plan indica que se ha
completado la fase de planificacin

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