INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

JUAN PABLO PREZ ALFONZO

IUTEPAL
EXTENSIN SAN CRISTBAL
COORDINACIN DEL SERVICIO COMUNITARIO

ACTUALIZACIN Y DIGITALIZACIN DE LOS LIBROS CONTABLES Y

DECLARACIN DE IMPUESTOS DEL CONSEJO COMUNAL LOS
GUADALES, SECTOR MATA DE GUADUA, VA EL VALLE, MUNICIPIO
SAN CRISTBAL, ESTADO TCHIRA.

Integrantes:
Correa Glendy
Prez Elizabeth
Romero Yuleicy
Vera Mariett
Asesora Acadmica
Prof. Espc. Iris Maldonado
Asesor Comunal

Lic. Lucely Colmenares

San Cristbal, Marzo de 2013
NDICE
Pg.
Agradecimiento
1
Dedicatoria
2
Introduccin
..3
Diagnstico
Flores...4
Identificacin y Delimitacin de la
Comunidad7
Recoleccin de
Informacin...8
Formulacin de
Titulo..8
Planteamiento del
Problema..9
Objetivos del
Proyecto..10
Objetivo
General10
Objetivos
Especficos10
Metas
...11
Recursos
Utilizados..12
Resultados
Esperados..14
Seguimiento y
Evaluacin15
Criterio de Priorizacin de los
Problemas..16
Priorizacin de los Problemas....
.16

Conclusiones
..17
Bibliografa
.18
Anexo
.19
AGRADECIMIENTO
Primeramente le agradecemos a Dios, por habernos dado la oportunidad
deexistir en este mundo y darnos el conocimiento y sabidura para ir logrando
da a da cada una de nuestras metas.
A nuestros padres, porque han sabido orientarnos y sus consejos siempre
nos han ayudad, y son quienes han guiado nuestro camino desde los
primeros pasos de nuestra vida.
A todos nuestros profesores del IUTEPAL, ya que ellos son quienes nos han
formado para ser profesionales el da de maana.
A los cuentadantes del consejo comunal Los Guaduales, por su
colaboracin prestadas
Gracias.

DEDICATORIA
Este trabajo se lo dedicamos:
A Dios que nos ha dado la vida y fortaleza para terminar este proyecto que
es uno de los pasos para culminar nuestra carrera universitaria.
A nuestros Padres por estar ah cuando ms los necesitamos; en especial a
nuestras madres por su ayuda y constante colaboracin, cooperacin en
todo momento.
A cada una de nosotras por que este trabajo forma parte de una meta ms
en cada una de nuestras vidas.

INTRODUCCIN
El servicio comunitario se desarrolla con el propsito de dar cumplimiento a
lo establecido en el Artculo 135 de la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela (Quienes aspiren al ejercicio de cualquier
profesin, tiene el deber de prestar servicio a la comunidad durante el
tiempo, lugar y condiciones que determine la ley..) es por ello que hoy en da
nos damos a la tarea de realizar un diagnostico detallado dentro de la
comunidad de Mata de Guadua, dentro del Consejo Comunal Los
Guaduales.
As mismo, para la recoleccin de informacin fue necesaria la tcnica de la
observacin directa mediante la cual se obtuvo una informacin que sirvi de
base para la elaboracin de este trabajo, por esta razn,se elabor este
presente Proyecto Comunitario, titulado Actualizacin y digitalizacin de los
Libros Contables y Declaracin de Impuestos del Consejo Comunal Los
Guadales, sector Mata de Guadua, va el Valle, Municipio San Cristbal,
Estado Tchira

DIAGNSTICO FLORES
FORTALEZAS:
Internas
Posee un equipo de trabajo organizado y responsable.
Conservan el respeto y cooperacin entre los miembros del consejo
comunal.
Cuenta con una casa comunal para el uso de la comunidad.
Su ubicacin geogrfica es cntrica dentro del sector.
Tienen la asesora de funda comunal y los entes necesarios para la ejecucin
de sus proyectos.
Son contralores de los proyectos aprobados en la comunidad.

Externas
Tiene fcil acceso y vas alternas
Se encuentra ubicada en un sector cercano bodegas, fotocopiadoras,
quincallera, farmacias entre otros.
La comunidad se encuentra organizada.
Los consejos comunales adyacentes trabajan de la mano con el consejo
comunal Los Guadales
Los entes gubernamentales dan apoyo y asesora cuando es requerida.
La comunidad presta su colaboracin para el desarrollo de los proyectos a
realizar.
LIMITACIONES:
Alto ndice de inseguridad, despus de una hora determinada.
No poseen recursos propios para cubrir algunas necesidades, como
contador.
Cuentan con una serie de pasos engorrosos para la aprobacin y desarrollo
de proyectos.
Carecen de una cancha deportiva para la recreacin de la comunidad.
Falta de centros de asistencia mdica a du alrededores.
lentitud para la aprobacin de los proyectos por parte los entes
gubernamentales
OPORTUNIDADES:
Se encuentra constituidos y registrados ante funda comunal.
Poseen gran potencial humano para el desenvolvimiento de susdiferentes
actividades.
Es uno de los ms grandes movimientos comunales constituido por el
gobierno actual.
Permite un movimiento social entre las comunidades por medio de las
misiones sociales.
Cuenta con contribuciones sociales y econmicas a la comunidad con
jornadas sociales. (Mercales, Venta de lnea blanca, atencin mdica
ambulatoria gratuita, entre otras).
RETOS:
Lograr adquirir el conocimiento para agilizar la declaracin de impuestos ante
el SENIAT.
Encajar con los miembros del consejo comunal para el desenvolvimiento de
la actividad.
Contar con los recursos econmicos y humanos necesarios para el xito y
culminacin del proyecto.

Lograr el enlace con los consejos comunales adyacentes para el logro de

proyectos que favorezcan al colectivo general.
Conseguir el apoyo y aprobacin de los miembros del consejo comunal.
Entregar al da la contabilidad plasmada en los libros y en digital.
EXPECTATIVAS:
Consolidar las carencias contables que posee el consejo comunal.
Dar cumplimiento al pie de la letra con lo establecido por la ley de los
concejos comunales para el cumplimiento de la actividad contable.
Alcanzar las expectativas deseadas por el consejo comunal.
Lograr la culminacin total del proyecto.
SOLUCIONES:
Actualizar los libros contables del consejo comunal.
Declarar los impuestos antes del 31 de marzo ante el SENIAT.
Aportar conocimiento sobre el llenado de los libros contables y declaracin
de impuestos.
Realizar una contabilidad clara y transparente basndonos en la realidad del
consejo comunal.
Poseer una mejor y sistematizada forma de llevar las relaciones de facturas
para el control del consejo comunal.
Elaboracin de un manual de procedimientos para el llenado de los
libroscontables del consejo comunal.
IDENTIFICACIN Y DELIMITACIN DE LA COMUNIDAD
El Consejo Comunal Los Guadales, se encuentra ubicada en el sector
Mata de Guadua, va el Valle el cual se encarga de la coordinacin de los
proyectos y actividades comunales del sector el cual se encuentra constituido
por la va principal desde el inicio de la calle Los Alpes hasta Valle Verde que
se encuentra constituida por las veredas; Vista Hermosa, las Nonas,
Mariumenia, calle Jess Mara y Jos y Valle Verde, perteneciente a la
parroquia San Juan Bautista del Municipio San Cristbal.
Siendo sus lmites geogrficos por el nortela va principal hacia capacho, por
el sur el sector el Boln parte baje del Municipio Independencia; por el este
va principal de Zorca Providencia y por el oeste con la carretera principal va
el Valle, Posee fcil acceso pues las calles asfaltadas, la mayora en buenas
condiciones, lo que permite el paso de vehculos y transporte pblico.
RECOLECCIN DE INFORMACIN
En el consejo comunal Los Guadales se realiz un estudio mediante

entrevistas a la Lic. Lucely Colmenares, Sr. Wesner Ramrez y el Sr. Carlos

Quintero, quienes son los cuentadantes del consejo comunal; expusieron
poseer varias debilidades en cuanto al rea contable del mismo tales como;
atraso en los libros contables, carencia de un manual de procedimientos,
desconocimiento sobre la declaracin de los Impuestos ante el Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), falta
de talleres o charlas sobre la contabilidad a los miembros del consejo
comunal, donde despus de un estudio junto con los responsables del
consejo comunal se lleg al acuerdo de tomar de mayor prioridad el llenado
delos libros y la declaracin de impuestos.
FORMULACIN DE TITULO
Actualizacin y digitalizacin de los Libros Contables y Declaracin de
Impuestos del Consejo Comunal Los Guadales, sector Mata de Guadua,
va el Valle, Municipio San Cristbal, Estado Tchira.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el contexto actual, consideramos necesario profundizar y consolidar los
vnculos con el ciudadano y la comunidad, desde la perspectiva de lo
econmico-financiero; tema de inters para esta comisin en tanto tiene
competencia en materia de control y fiscalizacin de ingresos, gastos, bienes
pblicos y distintas dependencias de la administracin comunal.
Por ello, considerando la competencia de la comisin de los cuentadantes
del concejo comunal asociada al aspecto econmico-financiero y que existe
una demanda de atencin por parte de los ciudadanos y la comunidad en
asuntos relacionados con sus intereses colectivos e inmediatos, es por lo
que establecimos el objetivo de la propuesta es: fortalecer el trabajo
comunitario abordando el consejo comunal, el rea contable,
especficamente en la organizacin de los libros contables acorde a lo
establecido en la ley de los consejos comunales y la declaracin de los
impuestos ante el SENIAT.
En tal sentido, la actividad comunitaria consistente en el abordaje de la
contabilidad del consejo comunal Los Guadales, con el fin de consolidar y
mejorar la actualizacin de la contabilidad.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL
Consolidar el atraso de los libros contables y la Declaracin de Impuestos del
Consejo Comunal Los Guadales, sector Mata de Guadua, va el Valle,
Municipio San Cristbal, Estado Tchira.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Sensibilizar ymotivar el trabajo voluntario de los cuentadantes del consejo
comunal, a travs del vnculo contable.
Realizar un diagnostico de los gastos realizados de cada uno de los
proyectos ejecutados en el consejo comunal.
Fortalecer el consejo comunal, a travs de un proceso formativo y de
acompaamiento en su funcionamiento en el rea contable.
Promover el emprendimiento contable desde el consejo comunal.
Monitorear y vigilar la gestin contable del consejo comunal.
Actualizar la contabilidad del consejo comunal, mediante el llenado de los
libros y la declaracin de los impuestos.
JUSTIFICACIN Y BASE LEGAL
El servicio comunitario es un requisito para la obtencin del ttulo de
educacin superior, as mismo, es una actividad que deben desarrollar en las
comunidades los estudiantes que cursen estudios de formacin profesional,
aplicando los conocimientos cientficos, tcnicos, culturales, deportivos y
humansticos adquiridos durante su formacin acadmica, en beneficio de la
comunidad, para cooperar con su participacin al cumplimiento de los fines
del bienestar social de acuerdo con lo establecido en la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela y en la Ley de Servicio Comunitario.
Es por esto, que el servicio comunitario en el cual los estudiantes
universitarios del Instituto Universitario de Tecnologa Juan Pablo Prez

Alfonso contribuyen en forma directa son los cursos del Programa de

Asistencia Comunitaria, donde se ofrece a los cursantes la oportunidad de
aumentar los conocimientos obtenidos de una manera ms fcil ya que se
trabaja en grupo los temas de mayor dificultad.

METAS
Lograr la consolidacin de los libros contables, del Concejo Comunal Los
Guaduales, en untiempo no mayor a 3 meses, el cual costara de un recurso
humano para el xito de lo propuesto.
Consolidar la orientacin y formacin a los cuentadantes, del Concejo
Comunal Los Guaduales para que as lleven los libros contables
actualizados a la fecha.
Alcanzar la digitalizacin de la contabilidad total de los ingresos y egresos del
Concejo Comunal Los Guaduales, con el propsito de tener un acceso
rpido y directo a la informacin contable.
Obtener el conocimiento necesario para promover el emprendimiento
contable desde el consejo comunal

RECURSOS UTILIZADOS
Los recursos necesarios para la ejecucin proyecto Actualizacin y
digitalizacin de los Libros Contables y Declaracin de Impuestos del
Consejo Comunal Los Guadales, sector Mata de Guadua, va el Valle,
Municipio San Cristbal, Estado Tchira; se dividieron en materias, equipos y
humanos, ya que son importantes para el xito de cada una de las
actividades planificadas puesto que para llevarlas a cabo se realizo la
utilizacin de cada uno de ellos en el desarrollo de cada objetivo especficos.
El financiamiento de la actualizacin y digitalizacin de los Libros Contables

del Consejo Comunal Los Guadales, se realizo mediante recursos propios

de cada uno de los integrantes que participo en la ejecucin del servicio
comunitario, los cuales fueron distribuidos de forma equitativa entre cada
uno, con el fin de lograr el xito de las actividades.

OBJETIVOS ESPECFICOS
ACTIVIDADES
RECURSOS NECESARIOS MATERIALES EQUIPOS HUMANOS
TIPO
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
SUB TOTAL
Fortalecer el consejo comunal, a travs de un proceso formativo y de
acompaamiento en su funcionamiento en el rea contable.
Organizacin delas facturas por concepto y clasificacin en carpetas para un
mejor manejo
MATERIALES

Calculadora
2
0,00
0,00

Bolgrafos
5
5,00
25,00

Hojas blancas
150
0,30
45,00
Monitorear y vigilar la gestin contable del consejo comunal
Fotocopiado de las facturas para la entrega de las originales a los
cuentadantes.
CD
1
8,00
8,00

Goma blanca
1
8,00
8,00

EQUIPOS

Computadora
1
0,00
0,00
Actualizar la contabilidad del consejo comunal, mediante el llenado de los
libros y la declaracin de los impuestos
Transcripcin de la informacin y digitalizacin de los libros contables.
Fotocopiadora (Fotocopias)
115
0,40
46,00

Impresora (Impresiones)
50
0,80
40,00
Pasar de manera manuscrita los libros contables con la informacin
digitalizada
HUMANOS
Sensibilizar y motivar el trabajo voluntario de los cuentadantes del consejo
comunal, a travs del vnculo contable
Estudiantes de Servicio Comunitario
4
0,00
0,00
Elaboracin de resumen de gastos y estado de resultados con la orientacin
de un contador

Contador
1
300,00
300,00
TOTAL GENERAL
472,00
RESULTADOS ESPERADOS
Se logro la incentivar a los cuentadantes del concejo comunal para que se
incorporaran con la manipulacin de los libros contables de la forma correcta

llevando a cabo el registro diario de estos.

Se consolido los conocimientos adquiridos en el trayecto acadmico como
estudiantes regulares del IUTEPAL, donde se logro medir el intelecto
acadmico de cada participante.
Se fortaleci el rea contable del concejo comunal Los Guaduales,
demostrando su relacin de gastos se encuentra conciliada con los ingresos
y egresos del banco.

OBJETIVOGENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
ACTIVIDADES
RESULTADOS ESPERADOS
Consolidar el atraso de los libros contables y la Declaracin de Impuestos del
Consejo Comunal Los Guadales, sector Mata de Guadua, va el Valle,
Municipio San Cristbal, Estado Tchira

Fortalecer el consejo comunal, a travs de un proceso formativo y de

acompaamiento en su funcionamiento en el rea contable.
Dar formacin a los cuentadantes la manera correcta del llenado de los libros
y el cruce o cotejo de los estados de cuenta con los gastos realizados.
Se logro la incentivar a los cuentadantes del concejo comunal para que se
incorporaran con la manipulacin de los libros contables de la forma correcta
llevando a cabo el registro diario de estos.

Monitorear y vigilar la gestin contable del consejo comunal

Observacin y verificacin de la gestin contable con el fin de verificar que
sea transparente.
Se consolido los conocimientos adquiridos en el trayecto acadmico como
estudiantes regulares del IUTEPAL, donde se logro medir el intelecto
acadmico de cada participante.

Actualizar la contabilidad del consejo comunal, mediante el llenado de los

libros y la declaracin de los impuestos
Transcripcin de la informacin de las facturas para la elaboracin del libro
diario en digital.

Sensibilizar y motivar el trabajo voluntario de los cuentadantes del consejo

comunal, a travs del vnculo contable
Los pases al libro diario en conjunto de los cuentadantes con el fin de
motivarlos a realizar los asientos da a da.
Se fortaleci el rea contable del concejo comunal Los Guaduales,
demostrando su relacin de gastos se encuentra conciliada con los ingresos
y egresos del banco.

SEGUIMIENTO Y EVALUACINLa ejecucin del proyecto Actualizacin y

digitalizacin de los Libros Contables y Declaracin de Impuestos del
Consejo Comunal Los Guadales, sector Mata de Guadua, va el Valle,
Municipio San Cristbal, Estado Tchira, se llevo a cabo mediante un
seguimiento continuo, de las debilidades y fortalezas del consejo comunal,
donde se puede emplear una serie de estrategias para as lograr el xito de
los objetivos planteados.
La evaluacin se realizo de forma continua para as fortalecer las carencias
en materia contable que presentaba el consejo comunal, mediante la
actualizacin de la misma de la mano con los cuentadantes del consejo
comunal y la contadora, quien asesoro y evalu la ejecucin de los objetivos
planteados para la culminacin del proyecto.
CRITERIO DE PRIORIZACIN DE LOS PROBLEMAS
Criterios
Dos Puntos
Un punto
Cero Puntos

A
Muy frecuente
Mas o menos frecuente
Poco frecuente
B
Grave
Mas o menos grave
Poco grave
C
Fcil solucin
Difcil solucin
Muy difcil solucin
D
En aumento
Igual
En descenso
E
Modificable
Poco modificable
Muy poco modificable
F
Rechazado
Aceptado
Deseado
G
Fcil registro
Difcil registro
Muy difcil registro
H
Recursos disponibles
Requiere mas recursos
Requiere mucho ms recursos
I
Fcil acceso
Poco acceso
Muy poco acceso

PRIORIZACIN DE LOS PROBLEMAS

CONSEJO COMUNAL LOS GUADUALES

Problema
A
B
C
D
E
F
G
H
I
TOTAL
Inexistencia de libros Contables
1
2
2
1
2
1
2
2
0
13
Manejo Inadecuado de los Libros Contables
2
1
2
1
2
2
1
2
1
14
Dficits de conocimiento sobre la contabilidad comunal
1
0
1
2

1
2
2
2
2
13
Escases de conocimientos de computacin
2
2
1
2
1
0
2
02
12

CONCLUSIONES
Gracias a la ejecucin de este Servicio, se ha conocido un poco ms sobre lo
relacionado a la contabilidad, sobre el tema de Contabilidad Comunal, por
ser este el en donde desarrollamos nuestro Servicio Comunitario, ayudando
a los cuentadantes del consejo comunal que son quienes deben llevar la
contabilidad del mismo. Este programa de asistencia comunitaria nos
permiti obtener un mejor desenvolvimiento, compartimos muchas
actividades, trabajando en conjunto, la cual fue grato porque gracias a esto
pudimos ayudar a los integrantes del consejo comunal que ni siquiera tenan
conocimientos previos a la contabilidad.
Asimismo, se requiere desarrollar nuevos programas de especializacin que
permitan crear una manipulacin ms rpida y eficaz para impulsar del
desenvolvimiento de la contabilidad. Finalmente, es importante continuar la
investigacin sobre la manera como la informtica va a modificar al proceso
educativo.

BIBLIOGRAFA
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley de Servicio
Comunitario del Estudiante de Educacin Superior (Gaceta Oficial No
38.872) de fecha 14 de septiembre del ao 2005.
Gua y Manual para la presentacin de proyecto e informe final del Servicio
Comunitario del Estudiante de Educacin Universitaria del Instituto
Universitario de Tecnologa Juan Pablo Prez Alfonzo (IUTEPAL), Aprobado
por la Coordinacin de Servicio Comunitario; Prof. Espc. Iris Maldonado.
Manual de Contabilidad Comunal suministrado por la Lic. Lucely Colmenares
Cuentadante del consejo comunal los Guaduales.

ANEXOS
MEMORIA FOTOGRFICA DEL ANTES

MEMORIA FOTOGRAFICA DURANTE

MEMORIA FOTOGRAFICA DESPUES