You are on page 1of 33

1

Microsoft excel 2007



1. Pengenalan
Microsoft Excel 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2007
merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan
paling banyak digunakan saat ini. Excel dilengkapi dengan kemampuan dan fitur
yang tidak dimiliki oleh aplikasi pengolah angka yang lain. Beberapa kemampuan
dan kelebihan Excel adalah sebagai berikut:
- Menyimpan file dalam format XML.
- Menggunakan Macro, solver, Add-Ins.
- Mengimpor data dari database perusahaan.
- Menggabung dan mencari sel.
- Fasilitas help.
- Fasilitas autoSave.
- Perintah Find dan Replace.
- Menyembunyikan baris dan kolom.
- Menampilkan Print Preview dan mencetak.
- Mengurutkan dan menyaring data.
- Menjalankan perintah Undo dan Redo.
- Mempunyai perintah untuk menghapus dan menyisipkan baris dan kolom.
- Membuat grafik dalam berbagai bentuk dan kemampuan untuk memformat
bagian-bagian grafik.
- perintah pengeditan data di sel,seperti cut, copy, paste, spesial paste, dan
delete.
- berbagai pemformatan sel seperti huruf tebal, miring , dan border.
- memiliki fungsi yang lengkap untuk bidang matematika, statistik, logika,
keuangan, referensi, waktu, dan teks.




2
2. Pengenalan Ikon Menu Pada Excel
A. Menu File
1. New : membuat lembar kerja baru atau menampilakn lembar kerja
yang sudah jadi.
2. Open : Membuka File dalam disket, hardisk, CD, jaringan atau File
Web.
3. Close : menutup jendela workbook yang aktif.
4. Save : menyimpan dokumen yang masih aktip.
5. Save As : menyimpan dokumen yang belum di beri nama atau
mengganti nama file dokumen yang disimpan.
6. Save As Web Page : menyimpan lembar kerja pada workbook
kedalam halaman web.
7. Save Workspace : menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.
8. Web Page Preview : melihat tampilan halaman web yang akan dibuat
dan yang akan dicetak
9. Page Setup : mangatur seting halaman workbook yang akan dicetak
seperti hearden atau footer, margin dan ukuran kertas.
10. Print Area : untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan kita
cetak atau menghilangkan batas cetakan.
11. Print Priview : melahat lembar kerja sebelum kita mencetaknya.
12. Print : mencetak lembar kerja yang kita simpan di hardisk, disket,
jaringan, USB dan sebagainya.
13. Send to : mangirim lembar kerja ke penerimaan email , mengirim
lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman
tertentu, mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchange,
mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax, mengirim lembar kerja
ke program powerpoint sebagai slide.
14. Properties : membuat ringkasan file workbook yang aktif.
15. Exit : keluar dari Excel dan menutup seluruh lembar kerja.


3
B. Menu Edit
1. Undo : membatalkan perintah yang terkhir kita lakukan.
2. Repeat : mengulangi perintah terhir yang pernah dibatalkan dengan
perintah undo.
3. Cut : memotong sebagian atau seluruh data dalam range atau sel pada
lembar kerja kita.
4. Copy : menyalin data dari satu range atau sel ke range atau sel lain
didalam satu lembar kerja atau antara lembar kerja.
5. Paste : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada di
lembar kerja kita.
6. Paste Special : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang
ada dilembar kerja kita.
7. Paste as Hyperlink : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy
terhadap Hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan
sebagai hyperlink.
8. Fill : mengisi data pada sel atau range dilembar kerja ke bawah, atas,
kanan, kiri antara satu sheet ke sheet lain dan mengurutkan data
dengan cepat.
9. Clear : membersihkan atau menghapus semua data (all), format data
(formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada di
lembar kerja.
10. Delete : menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja
(sel , range, kolom dan baris)
11. Delete Sheet : pasilitas menghapus sheet pada lembar kerja.
12. Move of Copy Sheet : memindahkan atau menyalin sheet pada lembar
kerja atau antar lembar kerja .
13. Find : mencari data nilai rumus atau formula dan komentar p[ada
lembarkerja.
14. Replace : mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.


4
15. Go To : memindahkan letak sel aktif ke sel lain , komentar , rumus ,
konstanta dan sebagainya .
16. Links : menampilkan atau mengubah setiap links yang ada di file aktif
yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe.
17. Object : mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan
dengan link (object,clip Art) dll.
C. menu View
1. Normal : menampilkan lembar kerja Excel dalam status normal.
2. Page Break Preview : menampilkan hasil pemotongan halaman pada
lenbar kerja.
3. Toolbar : menampilkan toolbar Excel.
4. Formula Bar : menampilkan baris rumus untuk melihat isi sel aktif di
lembar kerja.
5. Status Bar : menampilkan Status Bar berisi texs untuk menjelaskan
status operasi untuk digunakan selanjutnya.
6. Header dan Footer : membuat header dan Footer sebagai efek cetakan.
7. Comments : menampilkan tool bar Reviewing dank omen pada lembar
kerja.
8. Custom Views : menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.
9. Full Screen : menampilkan lembar kerja satu tayangan penuh .
10. Zoom : mengubah ukuran penampilan lembar kerja excel
D. Menu Insert
1. Cells : menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuksatu
sel satu baris sel satu kolom sel atau beberapa beris dan kolom sel.
2. Rows : menyisipkan satu baris sel
3. Colomns : menyisipkan stu kolom sel .
4. Woorksheet : menyisipkan lembar kerja
5. Chart : menyisipkan grapik.


5
6. Page Break : membuat potongn halaman yang tercetak menjadi
beberapa bagian halaman.
7. Function : menyisipkan fungsi logika data base, statistic, trigonometri,
pinansil pada lembar kerja.
8. Name : menyisipkan range data , menampilkan nama range data dan
membuat range untuk label pada lembar kerja.
9. Commen : memberikan komentar pada lembar kerja.
10. Picture : menyisipkan gambar dari pasilitas clip Art, from File,
AutoShapes, Organization Chart, WordArt, dan From Sanner or
Camera.
11. Object : menyisipkan object yang perah kita lakukan ketika kita
berkerja dengan Word.
12. Hyperlink : meyisipkan gambar dan texs hyperlink pada lembar kerja.
E. Menu Format
1. Cells : menentukan format cell yang akan kita buat baik format
angkanya fontnya da yang lainnya.
2. Row : mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan
menyembunyikan atau menampilkan baris
3. Column : mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan
mengembalikan kembalikolom yang telah disembunyikan.
4. Sheet : memformat sheet yang sedang aktif.
5. Auto Format : meggunakan pasilitas format yang disediakan Excel
untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog atau
format.
6. Conditioal Formattin : untuk memformat nilai-nilai dalam sel yang
kita sorot pada lembar kerja.
7. Style : memformat dan mengubah data pada lembar kerjadengan style
yangtersedia dalam Excel.
F. Menu Tools


6
1. Spelling : memeriksa data pada lembar kerja yang kita aktifkan yang
mencakup memeriksa sel.
2. AutoCorrect : mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada
pada lembar kerja secara otomatis.
3. Share Workbook : untuk berpindah ke modus share workbook dimana
memungkinkan kita sendiri atau penggun yang lain dalan suatu
jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang
bisa prcis sama isinya.
4. Track Changes : melihat pengubahan data yang kita lakukan atau oleh
pengguaan lain berdasarkan waktu siapa dan dimana pengubahan itu
terjadi didalam jaringan computer.
5. Merger Workbooks : menggabungkan pengubah dari beberapa share
workbook ke sebuah work book.
6. Protection : mengamankan data atau memproteksi.
7. Sheet : workbook dan Share workbook.
8. Online Collaboration : menyusun dan mengadakan pertemuan beserta
dengan jadwalnya.
9. Goal Seek : mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan kita
pada sel atau pada grafik.
10. Scenarios : membuat, menampilakan menghampus , mengedit
scenario dan membuat ringkasn laporan scenario pada lembar kerja
Excel .
11. Auditing : meletakan rumus, mengatur sel, menyembunyikan nilai ,
mencirikan nilai yang salah , mengatur sel pada lembar kerja lain.
12. Macro : membuat dan menjalankan program Macro mengedit dan
menghapus macro.
13. Add-Ins : mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-Ins milik
Excel.
14. Customize : menata toolbar menambah komen baru menbuat menu
dan toolbar sesuai dengan keinginan pengguna.
15. Options : menuntut kita dalam mengunakan delapan tabulasi.


7
G. Menu Data
1. Sort : mengurutkan data dari yag terbesar ke terkecil atau sebaliknya.
2. Filter : mengurutkan dan mengelola daftar data.
3. Form : menangani record yang ada pada daftar.
4. Subtotal : menghitung nilai subtotal dan totah akhir suatu daftar.
5. Validation : membatasi jenis data yang dapat kita masukan dalam sel
dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau texs.
6. Table : membuat satu atau lebih variable data pada table dan
menamdah rumus pada satu variable data yang ada apad table .
7. Texs to Columns : mengubah data derbentuk texs menjadi kolom pada
lembar kerja.
8. Consolidate :konsolidasi data berdasarkan pada posisi,
kategori,menmbah daerah sumber data lain untuk kosulidasi ,
memperbaharui konsulidasi jika dapat diubah , mengubah acuan
sumber data dala konsulidasi , menghapus sumber daerah acuan
konsulidasi.
9. Group and Outline : menggabungkan dan pembingkaian data yang ada
pada lembar kerja.
10. Pivot Table and Pivot Chart Report : membuat tablel dan grafik pivot
di lembar kerja.
11. Get External data : melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data
exsternal.
H. Menu Window
1. New Window : memerlihatkan lembar kerja yang sedang kita edit
pada jendela baru.
2. Arrange : mengatur jendela dari workbook aktif tersebut.
3. Hide : menyembunyikan workbook aktif.
4. Unhide : menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.


8
5. Split : membagi lembar kerja dari workbook aktif menjada beberapa
bagian.
6. Freeze Panes : membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat
melihat sel yang ada dibagian bawah lembar kerja.
I. Menu Help
1. Microsoft Excel Help : menampulkan pasilitas office Assistant dengan
nama logo berurutan.
2. Show the Office Assistant : melihat keterangan dari topic terpilah
secara langsung tanpa melalui pasilitas help.
3. Whats This : memberikan penjelasan dan fungsi printah Excel
dengan menampilkan Texs pada toolbar.
4. Office on the Web : koneksi internet pada situs Office pada Web.
5. Lotus 1-2-3 Help : melihat penjelasan bagaiana cara peritah dalam
Lotus 1-2-3 di aplikasikan pada Excel.
6. Detect and Repair : mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada
Excel.



9
3. Cara Menjalankan Program Microsoft Excel

I. Membuka microsoft Excel

Cara 1 :
1. Klik tombol Start >> All program.
2. Kemudian pilih Microsoft Office >> Microsoft Office Excel 2007

Cara 2 :
1. Klik tombol Start >> Run
2. Selanjutnya ketikkan "Excel"


10
3. Klik OK

II. Menyimpan lembar kerja Excel
Cara menyimpan workbook dengan menggunakan ikon adalah sebagai
berikut:
1. klik ikon pada quick access toolbar.
2. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk
menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.
3. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name
dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh,
apabila Kita akan mengganti nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang
harus dilakukan adalah menghapus Book 1 kemudian ketikan
Latihan 1.
4. Apabila Kita menginginkan file simpanan Kita dapat dibuka kembali
pada aplikasi Excel selain 2007 (misalnya di Excel 2003), maka
gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi
Excel 97-2003 workbook.
5. Setelah selesai klik Save


III. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
adalah sebagai berikut.
1. Klik tombol office button.
2. Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
3. Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk
menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila Kita tidak


11
melakukan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam
folder yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.
4. Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.

IV. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan
Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali
setelah Kita melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file
ini dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai
berikut.
1. Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.
Dengan mengklik ikon Save ( ) pada quick access toolbar.
2. Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.

V. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk
Selain penyimpanan lembar kerja di dalam hardisk, Kita juga dapat
menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket atau flashdisk. Cara
penyimpanan lembar kerja Excel dengan menggunakan disket atau
flashdisk adalah sebagai berikut.
1. Klik tombol office button kemudian klik Save As.
2. Pada kotak pilihan Save in pilih 3 Floopy (A:) jika Kita akan
menyimpan ke dalam disket, namun apabila Kita akan menyimpan
lembar kerja Excel tersebut ke dalam flashdisk, maka pada kotak
pilihan Save in pilih Removable Disk (G:).
3. Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Kita inginkan pada kotak
isian File name.


12
4. Apabila sudah selesai, klik tombol Save.

VI. Menyimpan Dokumen Excel
Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu
dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Dokumen di
workbook yang disimpan akan menjadi file Excel. Cara menyimpan
workbook dengan menggunakan menu ikon adalah sebagai berikut.
1. Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol
kemudian pilih Save As.
2. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk
menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak
memasukkan pilihan folder di kotak Save in, maka secara default
dokumen akan tersimpan di folder My Documents.
Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File name
dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh,
apabila ingin mengganti nama file menjadi laporan keuangan maka
yang harus dilakukan adalah menghapus Book 1 kemudian ketik
laporan keuangan.
Pilihlah jenis format penyimpanan (Kita dapat memilih format
simpanan dokumen, misalnya ke format simpanan Excel 97-2003
sehingga file Kita dapat dibuka pada beberapa versi Excel).
3. Klik Save Hasil dan dokumen Excel yang Kita simpan akan
mempunyai ekstensi xls, misalnya laporan keuangan.xls.





13
VII. Mengedit lembar kerja Excel
Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu
dengan menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal
ini proses editing yang dilakukan adalah memindahkan data dalam
sebuah sel pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara
mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse.
1. Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
2. Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
3. Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse
dilepaskan.
Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon
adalah sebagai berikut.
1. Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
2. Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
3. Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
4. Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.
Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar
kerja (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook
secara default terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet),yaitu Sheet 1, Sheet
2, dan sheet 3.

Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel adalah kotak yang
menyimpan data dalam Excel, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel
adalah pertemuan baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom
(sekuen panjang baris vertikal). Baris ditKitai dengan dengan nomor dan
kolom ditKitai dengan huruf. Nomor baris dan huruf kolom yang menKitai
sel spesifik disebut referensi sel. Sekumpulan kolom dan baris akan
membentuk worksheet yang muncul sebagai sebuah halaman dalam


14
dokumen Excel. Workbook merupakan kebalikan dari worksheet, yaitu
kumpulan dari sebuah atau beberapa worksheet.

VIII. Mencetak lembar kerja Excel
1. Klik File.
2. Pilih Print.
3. Klik ikon Print, atau bisa juga dengan menekan tombol CTRL + P.





15
4. Pengoprasiaan Microsoft Excel

Membuat Tabel

Cara 1
- Klik insert
- Klik tabel
- Maka akan muncul kotak create table
- Masukkan alamat sel yang ingin dibuat tabel, misalkan kita akan
membuat tabel dari sel B5 sampai F16



- Klik Ok


16
- Maka akan muncul tabel seperti gambar dibawah








Cara 2

- Pada lembar kerja, pilih rentang sel yang ingin sertakan di tabel. Sel
bisa kosong atau bisa berisi data.

- Pada tab BerKita, di grup Gaya, klik Format sebagai Tabel, lalu klik
gaya tabel yang inginkan.




- Pintasan keyboard, Kita juga bisa menekan Ctrl+L atau Ctrl+T.









17
Membuat Border
Border adalah garis berbentuk vertikal, horisontal atau berupa bingkai
di sekeliling sel atau range.
Langkah pembuatan border sebagai berikut:
- Pada lembar kerja, pilih rentang sel yang Kita ingin sertakan di tabel.
Sel bisa kosong atau bisa berisi data.
- Klik Home.
- Klik Format.
- Klik Format Cells.
- Maka akan muncul kotak dialog Format Cells seperti gambar.













- Pilih Border.


18













- klik Outline untuk garis luar dan Inside untuk garis dalam, untuk
ukuran bisa dipilih di kotak style.
- Klik Ok.
- Maka hasilnya akan gambar dibawah ini.












- Bisa juga dengan klik kanan sel pada sel yang dipilih tadi



19
Membuat Shading
Shading adalah warna dan pola background yang dimiliki oleh suatu
sel atau range. Langkah untuk membuat shading:
- Pilih sel atau range yang akan diberi shading.
- Klik Home.
- Klik Format.
- Klik Format Cells.
- Maka akan muncul kotak dialog Format Cells seperti gambar.
- Pilih Fill



- Pilih warna yang dikehendaki.








20





- Pilih tekstur yang dikehendaki pada Pattern Style.
- Klik Ok.
- Maka hasilnya akan seperti pada gambar di bawah ini.







21
Memasukkan Gambar
- Klik insert.
- Klik pictures.
- Pilih file gambar.











- Klik insert.
- Maka gambar akan muncul pada lembar kerja microsoft excel.







22
Membuat flowchart
Ada tab Insert, grup Illustrations, klik SmartArt.
Di galeri, klik Process.




Klik salah satu SmartArt
Isi data sesuai kebutuhan
Klik di luar areal SmartArt



Ada berbagai layout SmartArt untuk flowchart yang bisa
digunakan, antara lain:
Basic Process: SmartArt dengan alur proses dari kiri ke kanan.


Vertical Process: SmartArt dengan alur proses dari atas ke bawah.


23


Repeating Bending Process: SmartArt dengan alur proses dari kiri
ke kanan dan dari atas ke bawah.


Picture Accent Process: SmartArt yang memiliki kotak untuk
menaruh gambar atau foto yang berhubungan dengan alur proses.




24
Format Cells
Format cells adalah adalah kotak dialog yang menangani masalah
pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Untuk memunculkan
dialog Format Cells klik kanan pada cell atau range yang ingin
diformat maka akan muncul tampilan seperti ini:
















kita juga bisa memunculkan dialog format cell dengan klik pada
Font group, Aligment group, atau Number group pada tab menu
Home.

a) Number
Pada tab number kita bisa mengatur format pada cell

- Sample, menunjukkan isi cell yang Kita pilih untuk diformat
- Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma
yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma.Kotak ini hanya


25
untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage, dan
Scientific.
- Use 1000 Seperator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka.
Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.
- Negative numbers, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan
negatif. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.
- Symbol, memilih simbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada
kategori Currency dan Accounting.
- Type, memilih tampilan yang Kita ingin gunakan pada angka. Kotak
ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special, dan Custom.
- Locale (location), memilih bahasa yang digunakan dalam
menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date,
Time, dan Special.

b) Aligment

- Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk
mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft
Office Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan, dan nilai-
nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horisontal
adalah General.
- Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataan
isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.
- Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding
dengan lebar satu buah karakter. Misalnya Kita memilih perataan lef
dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah
2 karakter.
- Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah
orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak
tersedia untuk beberapa pilihan perataan.
- Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih.


26
Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang
dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat
negatif untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel
yangdipilih.

c) Text Control

- Wrap text, pepatkan teks ke dalam beberapa baris teks pada sel.
Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi
sel.
- Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel
yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara
otomatis jika Kita mengubah lebar kolom. Ukuran font yang
digunakan tidak berubah
- Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam
sel tunggal.

d) Right-to-left

- Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan
membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetapi
Kita dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

e) Font

- Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih
- Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilihSize,
memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih.
Rentangannya antara 1 sampai 1638.
- Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang
dipilih.


27
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text.
- Normal font, centang pada Normal font untuk mengembaikan atau
reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal.
- Efect, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan
- Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
Superscript misalnya
0
C
Subscript misalnya H
2

- Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat.

f) Border

- Style, memilih jenis garis untuk border
- Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan
border atau menghapus border dari sel yang dipilih
- Color, untuk memilih warna dari border
- Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai
border.

g) Fill

- Background Color, memilih warna latar belakang cell yng dipilih.
- Fill Effects, untuk memberikan gradien, tekstur atau gambar sebagai
warna latar cell
- More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak Kita temukan
pada color palette
- Pattern Color, untuk memberi warna pada pola.
- Pattern Style, meilih pola yang Kita inginkan untuk dijadikan latar
belakang cell
Sample, melihat tampilan dari format yang Kita buat

h) Protection


28

- Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya,
atau di hapus.
- Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell.


Menggunakan Formula
a) Cara 1
- Klik sel yang ingin dimasukkan formula
- Ketik formula pada formula bar, misalkan kita mencari jumlah total
dari harga barang. Maka kita masukkan rumus:
=SUM(sel awal:sel akhir)












- Tekan enter
- Maka hasilnya akan keluar seperti yang ditunjukan pada gambar di
bawah.






29










b) Cara 2
- Klik menu formula.
- Pilih math & trig.
- Pilih SUM.
- Maka akan muncul kotak function argument.








- Isiskan rentang sel yang dikehendaki
- Klik Ok.

c) Cara 3
- Pilih sel yang hendak di hitung


30
- Klik menu Autosum
- Pilih SUM

Membuat Grafik

- Buatlah data yang akan dibuat grafik dalam bentuk table.
- Blok area table yang akan dibuat grafik.
- Buka ribbon insert kemudian pilih salah satu bentuk grafik yang
diinginkan pada group menucharts.

Pengaturan letak grafik

Ada 2 cara penempatan grafik pada Microsoft excel

- Menempatkan grafik pada lembar kerja bersamaan dengan datanya
,dengan cara ini dapat menampilkan data dan grafik sekaligus pada
saat yang sama.
- Menempatkan grafik pada lembar grafik yang terpisah dari lembar
kerja data.








31
Memasukkan Tabel Dari Excel Ke Word
- Pertama-tama buka aplikasi microsoft excel lalu terus atur warna
border dan sel tabel.
- Langkah selanjutnya sorot area tabel dan tekan tombol keyboard
CTRL+C.

- Buka aplikasi microsoft word lalu pilih lokasi tempat data akan
disimpan.
- Klik Home terus klik tombol Paste .
- Selanjutnya pilih tombol Keep source formatting untuk meletakkan
data excel tersebut.


32


Memasukkan Grafik Dari Excel Ke Word
- Pertama-tama buka aplikasi microsoft excel yang berisi grafik yang
hendak dimasukkan ke word.
- Langkah selanjutnya sorot area grafik dan tekan tombol keyboard
CTRL+C.



33
- Buka aplikasi microsoft word lalu pilih lokasi tempat data akan
disimpan.
- Klik Home terus klik tombol Paste .
- Selanjutnya pilih tombol Keep source formatting untuk meletakkan
data excel tersebut.

You might also like