Semak peruntukan Senarai pembelian pada Nota Minta dan dapatkan kelulusan Pengetua/Guru Besar Betul Ya
Pentadbir sediakan tiga salinan borang pesanan. - Salinan asal dan kedua kepada pembekal. - Salinan ketiga ditinggalkan dalam Buku Pesanan. Terima barang dan Nota Penghantaran, invois dan Pesanan Asal. Semak barang, nota penghantaran, invois/ bil. - Pastikan kualiti barang. - Pastikan kuantiti barang - Cop tarikh terima pada Bil/ Invois Betul Masuk stok dan simpan barang. Rekod dalam Daftar Stok dan Inventori: - KEW PS 3 -KEW PS 4 -KEW PS 5 Cop dan tandatangan pengesahan stok.
Rekod Bil/ Invois dalam Daftar Bil Tidak lulus Minta penjelasan dan sediakan senarai baru yang diluluskan Tidak betul Minta betulkan dan bekalkan semula barang