ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

PROYECTO: Construccin torre B universidad

catlica Lumen Gentium
ELABORADO POR: Luis Fernando Guzmn
Carmelo Castro
Jimmy Valderrama
lvaro Acevedo
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A. INFORMACION GENERAL:
NOMBRE DEL PROYECTO: Construccin Edificio de investigacin Torre B de la Universidad Catlica
Lumen Gentium.
PATROCINADOR: Padre Bernardo Prez, Carvajal S.A
FECHA DE PRESENTACIN: 01 de septiembre del 2014
AUTORIZADO POR PROPIETARIO DE LA INSTITUCIN: Unidad pastoral del Valle, Padre Bernardo Prez
(rector Universidad Catlica Lumen Gentium)

B. ANTECEDENTES:
La Universidad Catlica es una fundacin educativa a nivel universitario enfocada en la
poblacin de bajos recursos.
Se han realizado alianzas estratgicas con la universidad del Tolima, permitiendo as, la
apertura de nuevas carreras.
En el ao 2012 se obtuvo un incremento de poblacin estudiantil de ms del 10%.

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO:
En los ltimos 3 aos la universidad catlica ha tenido un crecimiento en su poblacin
estudiantil de aproximadamente 250 estudiantes por semestre, llegando al punto en el cual las
instalaciones actuales no cuentan con la suficiente capacidad para bastecer la demanda
estudiantil, es por esto que se ha desarrollado el proyecto del bloque B de investigacin, con el
cual se podr satisfacer la necesidad de la comunidad brindando una capacidad de 500
estudiantes.
Con la construccin del bloque b se espera beneficiar la acreditacin de alta calidad.
El nuevo edificio permitir la apertura de nuevos programas de nivel pregrado, postgrados y la
creacin de semilleros de investigacin, mejorando el nivel de la institucin frente a su
competencia y aumentando la demanda de los servicios de la universidad catlica.
D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE,
PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS:
D1. FUNCIONALES
Capacidad para albergar a un mximo de 600 personas.
El edificio contara con un sistema anti-ssmico.
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El edificio contar con un sistema de fcil acceso para las personas con discapacidad,
permitiendo esto la integracin de toda la comunidad estudiantil.
Cada nivel podr disponer de adecuaciones tecnolgicas independientes para el desarrollo de
diferentes actividades acadmicas.

D2. TCNICOS
Panel de control de fcil acceso para lneas telefnicas y conexiones de modem DSL.
El edificio debe garantizar el fcil acceso y movilidad a personas en situacin de discapacidad.
El edificio contar con 3 pisos, el primero es educativo, el segundo es informativo y en el
tercero se contar con un auditorio para mximo 100 personas.
El primer piso tendr 6 salones y dos oficinas administrativas, el segundo contar con 3 salas
de informtica, 2 salones y un laboratorio electrnico.
El edificio contar con una red de paneles solares el cual suministrar el servicio energtico
brindndole sostenibilidad.
Se construir en un rea de 20 m y cada piso tendr una altura de 2,5 m.

E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
E1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS A LOS QUE CONTRIBUIRA EL PROYECTO
Objetivo de marketing: Unicatlica deber ser reconocida ante la poblacin por su
acreditacin de calidad y avance tecnolgico.
Objetivo de ventas: Obtener un aumento del 15% en la poblacin estudiantil.
Objetivo educativo: El edificio se convierte en una herramienta de gran utilidad para el
desarrollo de las investigaciones de la universidad proporcionando la tecnologa necesaria.
E2. OBJETIVOS DEL PROYECTO
El edifico de investigaciones torre B deber estar listo para el 20 de julio del 2015.
El costo del edifico no deber exceder los 5550 millones de pesos tomando en cuenta todos
los gastos generales.
El edificio de investigaciones deber contar con la mejor infraestructura tecnolgica del
campus.




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F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD
Nombre del gerente del proyecto:
ALVARO JAVIER ACEVEDO G.
Responsabilidades principales:
Elaborar el Plan de Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.
Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar semanalmente de forma escrita la
situacin del Proyecto y actualizar peridicamente el Plan del Proyecto.
Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo
comprometidos.
Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.

Atribuciones principales:
Tendr la suficiente autoridad y atribucin como para resolver los conflictos que puedan poner
en riesgo y los objetivos y metas del Proyecto.

G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIN
El presupuesto no podr exceder al 5% del monto aprobado, cualquier adicional al
presupuesto inicial deber ser aprobado por la gerencia general para lo cual se presentar un
documento con el sustento de la ampliacin.
El costo de mantenimiento no deber exceder el 2% del monto del presupuesto del Proyecto,
dicho mantenimiento cubrir un periodo de tiempo de un ao, a partir de dicho ao si la
universidad quiere el servicio de mantenimiento este tendr un costo adicional.
Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la informacin de la empresa que puede
verse afectada al dar acceso al pblico en general.
Durante la construccin del edifico se deben hacer las correspondientes inversiones
tecnolgicas. La instalacin de equipos y toda la adecuacin ser cubierta por el proyecto
brindando as el trmino llave en mano.
La licitacin para la construccin del edificio se dar a constructoras con mnimo 10 aos de
experiencia, ya que la fuerza de la empresa segn lo financiero cambia su ruta y brinda una
mayor seguridad y cumplimiento.



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H. SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIN
La empresa tendr documentado perfectamente su requerimiento.
La empresa tendr todos los contenidos (textos, imgenes, planos, videos y audios) en el
momento que sea requerido de acuerdo al Plan del Proyecto.
El edificio contar con 3 niveles o pisos.
Las compras tecnolgicas no deben exceder los 50 computadores y 12 videeo beams.
Disponibilidad de equipo / maquinarias de construccin operativas.
Las vas de acceso a la unidad operativa se encontrar en buen estado, a fin de evitar
incidentes de seguridad.
La movilizacin de maquinaria pesada no generara problemas con las comunidades aledaas.

I. PRESUPUESTO
I1. COSTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO
Costos generales de construccin: $5.000.000.000 pesos colombianos
Costos de adecuaciones: $ 100.000.000 pesos colombianos
Costos administrativos: $350.000.000 pesos colombianos
I2. BENEFICIOS ESPERADOS
Crecimientos del 20% en la poblacin estudiantil
Reconocimiento por parte de la sociedad acadmica
Sostenibilidad energtica y lograr eco-marketing
Beneficiar el proceso de acreditacin de alta calidad

J. CULMINACION DE HITOS
Culminacin de estudios topolgicos y diseo arquitectnico: 01/12/2015
Culminacin de construccin del edificio: 01/05/2015
Culminacin de acabado del edificio: 01/07/2015
Entrega de la obra completa: 25/07/2015





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K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.
NOMBRE ROL
ALVARO JAVIER ACEVEDO GONZALEZ Gerente del proyecto
JIMMY VALDERRAMA GIRALDO Jefe de planeacin
CARMELO G. CASTRO SARMIENTO Recursos humanos
LUIS FERNANDO GUZMAN Diseo y distribucin
ANDRES FELIPE LOPEZ Jefe logstica
CARLOS FAJARDO S. Inspeccin y calidad
DANIEL GONZALEZ Diseo de planos elctricos
HAMILTON LEWIS Relaciones publicas y soporte
SAMUEL BELALCAZAR G. Contador / administrador salarios
DANIELA PAREDES AGUDELO Asistente gerente
JONATHAN BENAVIDES Dibujo arquitectnico
LISA TATEYAMA HISHAWA Diseo de interiores
SANDRA RAMOS C. Departamento comunicaciones
NATALIA MOSQUERA Secretaria
KARENT CANO H. Diseo publicitario
HARRISON OTALVARO Mensajero

L. FIRMA DE AUTORIZACIN DEL ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA