Titre de Poste Stagiaire

Suprieur hirarchique : Reprsentante du Programme

Supplance assure par : Directeur de linstitut

A. Domaine de responsabilit
Le/la titulaire du poste aura comme tches principales :

informe et prte assistance aux nouveaux tudiants de linstitut;
assure une bonne communication et transmission de linformation au sein de linstitut ;
porte appui llaboration des instruments et outils de communications de linstitut ;
assiste linstitut dans llaboration de la base de donne des diffrents acteurs ;

B. Attributions
Travaux de secrtariat et prestations de services

Le/la titulaire du poste

porte appui llaboration de guides pour les tudiants & professeurs de nationalit trangre de
linstitut ;
prte assistance pour lorganisation dvnements et la documentation de
runions/ateliers/sminaires au sein et en dehors de linstitut ;
photocopie et numrise des documents en fonction des besoins ;
appui au bon fonctionnement du secrtariat de linstitut ;
aide au classement des documents selon la demande ;
appui au service administratif et logistique de linstitut.
appui la ralisation des diffrents comptes de linstitut sur les rseaux sociaux (facebook,
twitter, googleetc.) ;
assume dautres activits et tches sur instruction de son suprieur.

C. Comptences et exprience requises
Exprience professionnelle

Toute exprience professionnelle en relation avec le profil recherch sera soumise
lapprciation du comit de recrutement.

Autres connaissances/comptences

Bonne connaissance pratique de lutilisation des technologies de linformation et de la
communication (logiciels correspondants, tlphone, tlcopie, courrier lectronique,
Internetetc.) ainsi que des applications informatiques (telles que : MS Office, Power
Pointetc.)
Capacit raliser un travail minutieux et prcis
Parfaite maitrise de la langue anglaise
Capacit de rdaction de rapports (anglais & franais)

D. Plus dinformations
Dure du stage : trois mois (30.6. 30. 7. / 15. 8. 15. 10. 2014) / 20 heurs par semaine
Lieu de travail : Universit de Tlemcen (Ple de Chetouane) et domicile

E. Documents requis pour la demande
Curriculum Vitae
Un court texte journalistique (100-120 mots) sur les endroits intressants pour un tudiant
tranger visiter Tlemcen (Comment y arriver? Quand est-il ouvert? Ce qui est spcial ce
sujet ?.... ?)

S'il vous plat envoyez votre candidature jusqu'au 28 Juin 2014 par courrier lectronique
sihem.boulmis@giz.de. Nous nous rjouissons de votre demande!
Si vous avez des questions, appelez M. Holger Radke (+213 696 047 029) ou crire
sihem.boulmis@giz.de