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Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Adelmir Santana
Diretor-Presidente
Paulo Tarciso Okamotto
Diretor Técnico
Luiz Carlos Barboza
Diretor de Administração e Finanças
Carlos Alberto dos Santos
Gerente da Unidade de Capacitação Empresarial
Mirela Malvestiti
Coordenação
Nidia Santana Caldas
Autor
Paulo César Borges de Sousa
Projeto Gráfico
Staff Art Marketing e Comunicação Ltda.
http://www.staffart.com.br
Apresentação do Negócio
Como o segmento de eventos é bastante amplo, este material fará
referência a apresentação de Empresa de Organização de Eventos
Pessoais. Neste nicho encontram-se os eventos de cunho pessoais, tais
como formaturas, casamentos, aniversários, dentre outras.
Neste momento o empresário deste segmento, juntamente com sua
equipe de profissionais terá que se desdobrar para atender a esta
expectativa de realização de sonhos, senão vejamos:
Mercado
Este mercado conta com um número expressivo de empresas, mas
ainda existe muito espaço para a entrada de novos empreendedores.Os
candidatos a empresários no segmento de organização de eventos têm
que estar preparados para ingressar neste mercado de forma altamente
profissional.
Localização
Por se tratar de um segmento empresarial que trabalha essencialmente
com imagem e qualificação de mercado, a escolha do local passa
desde a opção pela cidade, bairro, avenida, rua e público alvo. As
definições citadas tornam-se o grande definidor dos limites e
possibilidades do empreendimento.
Pessoal
O pessoal a ser alocado na execução de todas as atividades da
empresa, que vai desde os funcionários do escritório, atendentes,
recepcionistas do escritório e de eventos, seguranças, manobristas,
fotógrafos, cinegrafistas, mestre de cerimônia (quando o evento assim
o exigir), todos este quadro sem exceção, sejam eles fixos ou
terceirizados, deverão ser altamente educados, agradáveis, com bom
nível cultural, acessíveis e simpáticos.
Automação
O nível de automação para este tipo de empreendimento não é
grande.Algumas ações relacionadas a arquivamento e
transferência de fotos, requerem o uso de notebook ou
microcomputador e softwares adequados .
Claro que todo estes controles podem ser executados via planilha
Canais de distribuição
Praticamente inexiste um canal de distribuição para uma empresa de
organização de eventos, mas se o empreendimento estiver voltado para
formaturas haverá necessidade quando ocorrer vendas de álbuns de
fotografias.
Por isso o ideal é que a empresa crie uma logística de rota para
proceder as suas vendas, visando com isto a redução do custo de
locomoção dos vendedores.
Investimentos
Não existe um mecanismo seguro para mensurar o valor do
investimento inicial para a concepção de uma empresa de organização
de eventos.Este investimento irá variar segundo o porte, estruturação
do empreendimento, localização e público alvo, segmento
mercadológico com maior ou menor foco, terceirização ou execução
própria dos serviços, dentre uma série de outros itens.
Custos
São três as estruturas básicas de custos que este tipo de
empreendimento requer,:
Divulgação
As ações que buscam inserir a marca no mercado são necessárias em
quaisquer classes sociais, compreendendo a divulgação na tv, rádio,
jornais, internet, outdoor, panfletos, inserindo, em qualquer um destes
veículos de comunicação, a mensagem que se julgue importante dar
visibilidade a seus pretensos clientes em potencial.Outra forma que
poderá ser eficaz na divulgação da empresa é a montagem de pequenas
exposições de seu trabalho, focando nichos, pois dependerá de cada
um a sua divulgação conforme segue:
I) Sem empregado
• R$ 51,15 mensais para o INSS relativa à contribuição previdenciária
do empreendedor;
• R$ 5,00 mensais de ISS – Imposto sobre serviços de qualquer
natureza.
Eventos
Lista-se abaixo alguns dos principais eventos para este tipo de
empresa:
Entidades em Geral
- ABEOC – Associação Brasileira de Empresas de Eventos:
www.abeoc.org.br. Acessando o site principal da ABEOC será
possível a navegação nos sites das secções estaduais.
Normas Técnicas
A ABEOC, visando melhorar a organização deste segmento
empresarial editou o Código de Ética para as empresas e organização
de eventos. Este é importante instrumento de apoio aos candidatos a
empresários nesta área.
Glossário
- ERP (Enterprise Resource Planning) – é um software de gestão
integrada da empresa, em que todos os departamentos da empresa
estão interligados por meio do sistema que estará instalado em Banco
de Dados, dentro do servidor.
Dicas do Negócio
- Todo e qualquer evento, seja de que porte for, precisa contar com
um bom planejamento , tanto na parte técnica quanto na
financeira.Após o fechamento do contrato tudo que já tenha sido
acordado terá que ser cumprido.
Bibliografia Complementar
- Código de ética da ABEOC;