‫المملكة العربية السعودية‬

‫وزارة التعليم العالي‬

‫جامعة جازان‬
‫وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫المجلس العلمي‬

‫الحلقات‬
‫الدراسية‬
‫) وما في حكمها من ورش العمل والدورات‬
‫القصيرة(‬

‫القواعد التنفيذية والجرائية‬ ‫*‬

‫ـ‪1‬ـ‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم العالي‬
‫جامعة جازان‬
‫وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫المجلس العلمي‬

‫الحلقات الدراسية‬
‫وما في حكمها من ورش العمل والدورات القصيرة‬
‫القواعد التنفيذية والجرائية‬
‫تعريــف‬
‫تصتيح الحلقات الدراسية وما في حكمها من ورش العمل والدورات القصصصيرة‬
‫ًا( لعضصصاء هيئة التصصدريس بالجامعصصة فرصصصة‬
‫)التي مدتها من يوم إلى ثلثيصصن يومص‬
‫التصزود العلمي بمعلومات وخبرات فصصي مجصصال التخصصصص أو أي مجصصالت مسصصاعدة‬
‫للتخصص العلمي الدقيق‪.‬‬
‫شروط ومعايير الترشيح ‪:‬‬ ‫أول ً ‪:‬‬
‫‪ (1/1‬أن تكون هناك علقة بين موضوع الحلقة الدراسية وما في حكمها وتخصص‬
‫عضو هيئة التدريس‪.‬‬
‫‪ (1/2‬أن يكون تصقديم طلب المشاركة مستوفى وفي موعد ل يقل عن ثلثة شهور‬
‫قبل موعد انعقاد الحلقة الدراسية وما في حكمها‪.‬‬
‫‪ (1/3‬التصزام الكلية بالفرص المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ (1/4‬أن يكون المتصقدم قد أمضى عامين على القل من تاريخ المشاركة المطلوبة‬
‫وآخر مشاركة له في تصفرغ علمي ‪ ،‬إتصال علمي ‪ ،‬إعارة ‪ ،‬أو أي مشصصاركة‬
‫في حلقة دراسية أو ما في حكمها من ورش العمل أو الدورات القصيرة‪.‬‬
‫‪ (1/5‬ل يزيد عدد المرشحين في القسم العلمي لحضور الحلقة الدراسية أو ما في‬
‫حكمها عن مشارك واحد ‪ ،‬مع ضمان استمرارية العباء التدريسية للمرشح‪.‬‬
‫‪ (1/6‬التصزام عضو هيئة التدريس المرشح باستيفاء تصقارير مشاركاته السابقة‪.‬‬
‫‪ (1/7‬أن ل يكون المرشح قيد المسائلة التأديبية ‪ ،‬أو صدر بحقه قرار تصصأديبي مصصن‬
‫إدارة الجامعة‪ ،‬أو صدر بحقه قرار إستلل أو سصصرقة علميصصة مصصن المجلصصس‬
‫العلمي في العامين الخيرين على القل‪.‬‬

‫ـ‪2‬ـ‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم العالي‬
‫جامعة جازان‬
‫وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫المجلس العلمي‬

‫‪ (1/8‬يستصثصنى من الشروط والمعصصايير أعله فيمصصا عصصدا )‪ 1/6‬و ‪ (1/7‬إذا كصصانت‬

‫المشاركة المطلوبة بتوجيه من إدارة الجامعة‪.‬‬

‫إجراءات الترشيح ‪:‬‬ ‫ثانيا ً ‪:‬‬

‫تتم الموافقة على مشاركة عضو هيئة التدريس للحضور بنصصاء ا‬
‫ً‬
‫على ‪:‬‬
‫ً للفرص والتعليمات المعتمدة‪.‬‬
‫‪ (2/1‬توصية مجلس القسم وفقا‬
‫‪ (2/2‬موافقة المجلس العلمي وإعتماد مدير الجامعة‪.‬‬

‫الوثائق المطلوبة ‪:‬‬ ‫ثالثا ً ‪:‬‬

‫‪ (3/1‬قرار مجلس الكلية أو من يفوضه ‪.‬‬
‫‪ (3/2‬نموذج مستوفى من طلب الحضور‪ /‬المشاركة في الحلقة الدراسية أو ما فصصي‬
‫حكمها‪.‬‬
‫ً بها مقدار‬
‫‪ (3/3‬الوثائق الرسمية للحضور والمشاركة من الجهة المنظمة موضحا‬
‫الرسوم ‪ ،‬المدة ومحتوى البرنامج‪.‬‬
‫‪ (3/4‬صورة من قرار المجلس العلمي بإجازة تصقرير مشاركة المرشح السابقة إن‬
‫وجد‪.‬‬
‫‪ (3/5‬صورة من الملف الكاديمي‪.‬‬

‫أحكام ماليـة ‪:‬‬ ‫رابعا ً ‪:‬‬

‫ً على موافقصتها على الحضور أو المشصصاركة‬
‫توفر الجامعة بناء ا‬
‫ما يلصي ‪:‬‬
‫‪ (4/1‬تذكرة سفر‪.‬‬
‫‪ (4/2‬الرسوم الدراسية إن وجدت وبحد أقصى خمسة آلف ريال‪.‬‬

‫ـ‪3‬ـ‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم العالي‬
‫جامعة جازان‬
‫وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫المجلس العلمي‬

‫خامسا ً ‪ :‬أحكام عامــة ‪:‬‬

‫‪ (5/1‬ينبغي الحصول على موافقة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحصصث العلمصصي‬
‫رئيس المجلس العلمي لمن يرغب المشاركة في الحلقات الدراسية أو ما فصصي‬
‫حكمها على حسابه الخاص داخل وخارج المملكة أو بدعوة على حساب الجهصصة‬
‫المنظمة بدون التصزام مالي على الجامعة‪.‬‬
‫ً إلى مجلس القسم العلمي المختصصص‬
‫ً مفصل‬
‫‪ (5/2‬يقدم المشارك بعد عودته تصقريرا‬
‫ً لرفعه للمجلس العلمصصي‪ ..‬مصصع‬
‫خلل شهر من انتهاء الحلقة الدراسية تمهيدا‬
‫إرفاق نسخة من الملزمة )الحقيبة التدريبية( التي تحصل عليهصصا المشصصارك –‬
‫إن وجد‪.‬‬
‫‪ (5/3‬تعد الكلية خطة سنوية تحدد فيها البرامج التي ترغصصب المشصصاركة فيهصصا مصصن‬
‫ً للفصصرص المعتمصصدة‬
‫الحلقات الدراسية وما في حكمها ويتصصم تصصصنفيذها وفق صا‬
‫للكلية‪.‬‬
‫‪ (5/4‬ل تصصصشمل هصصذه القواعصصد كصصل مصصاله علقصصة بحضصصور المصصؤتمرات والنصصدوات‬
‫والزيارات واللقاءات السنوية ‪ /‬الدورية للعمداء ومن في حكمهم‪.‬‬
‫ً على أحكام المادة )‬
‫ً على المادتين )‪ 67‬و ‪ (68‬وبناءا‬
‫‪ (5/5‬أعدت هذه القواعد استصنادا‬
‫‪ (103‬من اللئحة المنظمصصة لشصصؤون منسصصوبي الجامعصصات السعوديصيصصصن مصصن‬
‫أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم‪.‬‬
‫‪ (5/6‬يسري تطبيق هذه القواعد من تاريخ اعتمادها من المجلس العلمي والعمل بهصصا‬
‫وإخضاعها للتجربة لمدة عام على القل قبل عرضصصها علصصى مجلصصس الجامعصصة‬
‫لعتمادها‪.‬‬
‫‪ (5/7‬للمجلس العلمي حق تصفسير هذه القواعد‪.‬‬

‫ـ‪4‬ـ‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم العالي‬
‫جامعة جازان‬
‫وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫المجلس العلمي‬

‫ـ‪5‬ـ‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم العالي‬
‫جامعة جازان‬
‫وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫المجلس العلمي‬

‫نموذج طلب‬
‫الحضور‪ /‬المشاركة‬
‫في‬
‫) الحلقات الدراسية (‬
‫وما في حكمها من ورش العمل والدورات القصيرة‬

‫الوثائق المطلوبة‬
‫‪ .‬نموذج خطاب عميد كلية‬
‫‪.‬محضر اللجنة الثلثية بالكلية‬
‫‪.‬نموذج مستوفى من طلب الشتراك‬
‫‪.‬الوثائق الرسمية للحضور‪ /‬المشاركة‬
‫‪.‬صورة من قرار المجلس العلمي بإجازة تقرير مشاركته السابقة إن وجد‬
‫‪.‬نموذج الفرص التي حصل عليها المرشح خلل السنتين الخيرتين‬
‫‪.‬صورة من الملف الكاديمي للمتقدم‬

‫ـ‪6‬ـ‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم العالي‬
‫جامعة جازان‬
‫وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫المجلس العلمي‬

‫‪.......................................................‬‬ ‫الرقم ‪:‬‬

‫‪14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‬

‫حفظـــــه اللـه‬ ‫سعادة رئيس اللجنة الدائمة لشؤون المجلس العلمي‬

‫السلم عليكم ورحمة الله وبركاته ‪ ...‬وبعد‬

‫دورة قصيرة‪.‬‬ ‫□‬ ‫ورشة عمل‬ ‫□‬ ‫حلقة دراسية‬ ‫□‬ ‫‪ -‬الموضوع ‪:‬‬
‫‪.............................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪ -‬بعنوان ‪:‬‬
‫‪......................................................................................................‬‬ ‫بقسم ‪:‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫‪ -‬المقدم من الدكتور‪:‬‬

‫‪............................................................................................................‬‬ ‫داخل المملكة العربية السـعودية بمدينــة ‪:‬‬ ‫□‬ ‫‪ -‬مقر البرنامج ‪:‬‬

‫خارج المملكة العربية السعودية في دولة ‪:‬‬

‫‪............................................................................................................‬‬
‫□‬
‫‪14‬هـ ‪.‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫( يوم ‪ ،‬إعتبارًا من ‪:‬‬ ‫‪ -‬المدة ‪) :‬‬
‫(‪.‬‬ ‫‪ -‬وبرسوم مقدارها ‪) :‬‬
‫‪14‬هـ‪.‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫( في جلسته المنعقدة بتاريخ ‪:‬‬ ‫‪ -‬توصية مجلس القسم رقم )‬

‫‪ -‬ونظرًا لستيفاء الطلب من حيث اللتزام بالموعد والوثائق والجراءات فإن الكلية توصي بالموافقة على الطلب من‬
‫ضمن الفرص المخصصة لها ‪ ،‬ومرفق كامل الوثائق‪.‬‬

‫وتقبلوا خالص تحياتي وتقديري ‪،،،،‬‬

‫التوقيع‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫عميد الكلية ‪ /‬السم ‪:‬‬

‫‪14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬ ‫‪:‬‬
‫‪........................................................................‬‬

‫الموقـــر‬ ‫مع التحية لسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫وثائق المرشح مكتملة للعرض على المجلس العلمي ‪:‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬

‫التوقيع ‪:‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫رئيس اللجنة ‪ /‬السم ‪:‬‬

‫‪14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬ ‫‪........................................................................‬‬

‫توجيه وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪..................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫مع التحية لسعادة‬ ‫□‬

‫مع التحية لسعادة مدير إدارة شؤون المجلس العلمي‪.‬‬ ‫□‬
‫‪..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬ ‫‪.............................................................................‬‬ ‫التوقيع ‪:‬‬ ‫وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫‪14‬هـ‬

‫ـ‪7‬ـ‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم العالي‬
‫جامعة جازان‬
‫وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫المجلس العلمي‬

‫نموذج طلب الحضور ‪ /‬المشاركة‬

‫فـــــي‬

‫الحلقات الدراسية‬
‫وما في حكمها من ورش العمل والدورات‬

‫بيانات عن المتقدم ‪:‬‬ ‫أول ً ‪:‬‬

‫‪..................................................................................‬‬ ‫الكلية ‪:‬‬ ‫القسم ‪:‬‬ ‫السم ‪:‬‬
‫‪..................................................................................‬‬ ‫‪.........................................................................................................................‬‬

‫التخصص الدقيق ‪:‬‬

‫‪..........................................................................................................................................................‬‬ ‫المرتبة العلمية ‪:‬‬ ‫‪.............................................................................................‬‬

‫‪14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تاريخ التعيين بالجامعة على وظيفة أستاذ مساعد ‪:‬‬
‫(‬ ‫( الجوال )‬ ‫رقم الهاتف الثابت )‬
‫البريد اللكتروني ‪:‬‬
‫‪........................................................................................................................................................................................................................‬‬

‫بيانات عامة ‪:‬‬ ‫ثانيا ً ‪:‬‬

‫دورة قصيرة‪.‬‬ ‫□‬ ‫ورشة عمل‬ ‫□‬ ‫حلقة دراسية‬ ‫□‬ ‫الموضوع ‪:‬‬
‫‪............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫بعنوان ‪:‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬

‫(‬ ‫مقدار الرسوم )‬ ‫‪-‬‬

‫‪.......................................................................................................‬‬ ‫الدولة ‪:‬‬ ‫‪...........................................................‬‬ ‫المدينة ‪:‬‬ ‫مقر إنعقادها ‪:‬‬
‫‪........................................................................‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫حتى‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫( يوم ‪ ،‬للفترة من‬ ‫المدة )‬ ‫‪-‬‬
‫الجهة المنظمة ‪:‬‬
‫‪...............................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪-‬‬

‫إدارة الجامعة‬ ‫□‬ ‫منحة أو دعوة على حساب الجهة المنظمة‬ ‫‪ -‬جهة الترشيح ‪:‬‬ ‫□‬ ‫المتـقدم‬ ‫□‬
‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪ -‬علقة تخصص المتقدم بالموضوع والفائدة المرجوة من المشاركة ‪:‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪14‬هـ ‪ ،‬مقره ‪:‬‬ ‫‪/‬‬

‫‪................................................................................................................‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪ -‬آخر إشتراك للمتقدم في برنامج كان بتاريخ ‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪14‬هـ ‪ ،‬تاريخ تـقديم التـقرير لمجلس القسم‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫( تاريخه‬ ‫‪ -‬رقم قرار المجلس العلمي )‬
‫‪14‬هـ‪.‬‬

‫الموافقة على الحضور على أن تـتحمل الجامعة اللتزامات المالية‪.‬‬ ‫□‬ ‫‪ -‬المطلوب ‪:‬‬

‫الموافقة على الحضور دون أن تـتحمل الجامعة اللتزامات المالية‪.‬‬ ‫□‬

‫‪14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪/ :‬‬ ‫‪...........................................................................‬‬ ‫توقيع صاحب الطلب ‪:‬‬

‫‪-2-‬‬

‫ثالثا ً ‪ :‬القسم العلمي ‪:‬‬

‫ـ‪8‬ـ‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم العالي‬
‫جامعة جازان‬
‫وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫المجلس العلمي‬

‫(‪.‬‬ ‫غير سعـوديـيـن )‬ ‫*‬ ‫(‬ ‫عدد أعضاء هيئة التدريس بالقسم سعـوديـيـن )‬
‫* عدد المرشحين من القسم لحضور أي حلقة دراسية وما في حكمها منذ بداية العام الدراسي الحالـي‬
‫(‪.‬‬ ‫وحتى تاريخه )‬

‫* رأي القسم العلمي حيال الطلب ‪-:‬‬

‫‪142 /‬هـ‪.‬‬ ‫‪/‬‬ ‫( تاريخه‬ ‫( رقم الجتماع )‬ ‫‪ -‬قرار مجلس القسم رقم )‬

‫توصيه بالموافقة‬ ‫□‬ ‫عدم الموافقة‬ ‫□‬ ‫‪ -‬القـرار‬

‫‪.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪:‬‬ ‫المبررات‬

‫‪.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪...........................................................................................‬‬ ‫التوقيع ‪:‬‬ ‫‪....................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪ -‬اسم رئيـس القسم ‪:‬‬

‫* رأي الكلية حيال الطلب ‪-:‬‬

‫(‪.‬‬ ‫غير سعـوديـيـن )‬ ‫(‬ ‫‪ -‬عدد أعضاء هيئة التدريس بالكلية سعـوديـيـن )‬
‫‪ -‬عدد المرشحين من الكلية لحضور أي حلقة دراسية وما في حكمها منذ بداية العام الدراسي الحالي‬
‫(‬ ‫‪ -‬عدد الفرص المتبقية للكلية حتى تاريخه )‬

‫توصيه بالموافقة‬ ‫□‬ ‫عدم الموافقة‬ ‫□‬ ‫‪ -‬رأي الكلية‬

‫‪.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪:‬‬ ‫المبررات‬

‫‪.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪...........................................................................................‬‬ ‫التوقيع ‪:‬‬ ‫‪..........................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪ -‬اسم عميد الكلية ‪:‬‬

‫ـ‪9‬ـ‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم العالي‬
‫جامعة جازان‬
‫وكالة الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحث العلمي‬
‫المجلس العلمي‬
‫بيان يوضح الفرص التي حصل عليها المرشح بالحضور أو المشاركة في المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية وما في حكمها‬
‫من الدورات القصيرة وورش العمل ‪ ،‬التصال العلمي ‪ ،‬التفرغ العلمي ‪ ،‬العارة ‪ ،‬المنح في السنتين الخيرتين للمرشح‬

‫‪............................................................................................‬‬ ‫المرتبة العلمية‪:‬‬ ‫‪..................................................................................................................‬‬ ‫القسم‪:‬‬ ‫‪..................................................................................................................‬‬ ‫الكلية‪:‬‬ ‫‪..................................................................................................................‬‬ ‫السم‪:‬‬

‫ملحظات عن التقرير ومباشرة العمل‬ ‫تاريخ بداية تنفيذ‬ ‫عنوان المؤتمر‪ ،‬الندوة‪ ،‬البرنامج‬
‫الجهة المنفذة – وإسم الدولة‬ ‫المدة‬ ‫م‬
‫بعد المشاركة‬ ‫البرنامج‬ ‫* ) تكتب أحدث مشاركة أوًل وهكذا (‬

‫التوقيع ‪:‬‬ ‫رئيس القسم‪ ،‬السم ‪:‬‬ ‫توقيع المرشح ‪:‬‬

‫‪14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬
‫‪.........................................................................................‬‬ ‫‪.........................................................................................‬‬ ‫‪.........................................................................................‬‬