ACTIVIDAD 23

PRACTICA DE COMENTARIOS

Haciendo uso del ejercicio de la actividad 20, compltalo, insertando por lo
menos 5 comentarios en el documento.
Agrega tu opinin personal con un comentario.
Contenido
ACTVIDAD NO. 18. Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices.....3
Insertar marcas de ndice........................................................................... 4
Para crear las marcas de orma manual debemos se!uir los si!uientes
"asos#......................................................................................................... $
Tablas de contenido.................................................................................... %
&enerar la tabla de contenidos...................................................................8
Notas al "ie ' notas al (nal.......................................................................1)
Crear una nota al "ie................................................................................ 1)
ACTVIDAD NO. 18. Tablas de
contenidos, tablas de
ilustraciones, ndices
*os ndices ' tablas de contenidos sir+en "ara a'udar al lector a
encontrar lo ,ue est- buscando. .ord nombra estos conce"tos de una
manera ' nosotros los conocemos de otra#
Tabla de contenido, es lo ,ue nosotros conocemos como ndice.
/ndice, es un ndice alab0tico.
*os ndices ' tablas de contenidos son mu' 1tiles cuando estamos
traba2ando con documentos e3tensos 4tal como esta !ua5. De un
documento bien "lani(cado ' estructurado "odemos e3traer una tabla de
contenidos ,ue acilite enormemente la locali6aci7n r-"ida de al!1n "unto
im"ortante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar re8e2ar la estructura del
documento ' colocar todos los t0rminos im"ortantes del documento, "ara
,ue "osteriormente los lectores "uedan encontrarlos.
Conceptos bsicos
ndice: 9n ndice es una lista de "alabras ' el n1mero de "-!ina
donde se encuentra dic:a "alabra. ;l ndice est- ordenado alab0ticamente.
Como 'a di2imos, .ord llama a ndice lo ,ue normalmente nosotros
llamamos ndice alab0tico, "or tal moti+o, utili6aremos la misma
nomenclatura ,ue .ord. ;l ndice se suele colocar al (nal de un libro "ara
encontrar t0rminos im"ortantes de manera r-"ida ' sencilla.
Tabla de contenido: 9na tabla de
contenido es un re8e2o de la estructura de un
documento ' contiene los ttulos de los temas
' subtemas ,ue orman el documento. 9na
tabla de contenidos "uede contener o no el
n1mero de "-!ina ' "uede establecerse un
enlace directo a los "untos contenidos en la
tabla. *a tabla de contenido suele (!urar al
"rinci"io de un libro ' es lo "rimero ,ue
miramos cuando ,ueremos saber de ,u0
temas trata el libro.
Insertar marcas de ndice
Para crear un ndice debemos re+isar el documento ' crear todas
a,uellas entradas ,ue deseemos ,ue "osteriormente a"are6can en nuestro
ndice.
Podemos marcar las entradas del ndice de dos ormas, Autom-tica '
<anual#
De o!"a a#to"tica:
Para crear una entrada de marcas de ndice autom-ticamente
debemos crear un nue+o documento donde tendremos todas las marcas de
ndice.
;l nue+o documento debe tener las si!uientes caractersticas#
9na tabla de = columnas ' tantas (las como t0rminos ten!a el
ndice.
;n la "rimera columna debemos tener las entradas del
documento ori!inal ,ue ,ueremos tener en el ndice. *as rases o
"alabras de las entradas deber-n ser e3actas, "or e2em"lo si el
ttulo en el documento es >Ca"tulo =. Ti"os de +e:culos> en la
columna tendremos ,ue escribir ese te3to id0nticamente, si
escribi0ramos >ca"itulo =. Ti"os de +e:culos> no sera correcto 'a
,ue en la "rimera "alabra de la entrada, la >c> est- en min1scula
' la >i> no est- acentuada ' "or tanto, la tomara como otra rase.
;n la se!unda columna debemos introducir el te3to ,ue
deseemos ,ue a"are6ca en el ndice.
Tambi0n "odemos de(nir subndices en el ndice, "or e2em"lo
"odemos ,uerer tener dentro del Ca"tulo = una subentrada
llamada >Ve:culos de motor> entonces en la se!unda columna
"ondremos >Ca"tulo =. Ti"os de +e:culos# Ve:culos de motor>,
los dos "untos >#> indican ,ue es un subndice de Ca"tulo =.
Deberemos :acer estos "asos "or cada entrada ,ue ,ueramos
,ue a"are6ca en el ndice.
9na +e6 coneccionada la tabla !uardaremos el documento de
orma normal.
Nota# Para tener los = documentos abiertos a la +e6 ' "oder co"iar el
te3to de uno a otro "odemos utili6ar la o"ci7n de la "esta?a Vista @
Ver en "aralelo.
Cuando ten!amos el documento de entradas creado "odemos marcar
las entradas del documento autom-ticamente.
Abrimos el documento a marcar.
Vamos a la "esta?a Aeerencias ' :acemos clic en el bot7n
Insertar ndice.
A"arece el di-lo!o de /ndice.
Bacemos clic en el bot7n Automarcar... A"arece un di-lo!o "ara
seleccionar el arc:i+o donde tenemos el listado.
Celeccionamos el arc:i+o ,ue :emos creado ' "ulsamos Abrir.
;l cuadro de di-lo!o se cerrar- ' obser+aremos c7mo .ord :a
incluido unas marcas en nuestro te3to. 9na +e6 ,ue tenemos el te3to
marcado, s7lo :ace alte crear el ndice.
De o!"a "an#al:
Para crear las marcas de forma manual debemos
seguir los siguientes pasos:
Comen6ando desde el
"rinci"io del documento
selecciona las rases o
"alabras ,ue +a'as a a?adir
al ndice o sit1ate en el "unto
donde +a'as a insertar una
marca.
Accede a la "esta?a
Aeerencias ' :a6 clic en el
bot7n <arcar entrada o
"resiona la combinaci7n de
teclas Alt D C:it D E.
A"arece el di-lo!o <arcar
entrada de ndice, si
:abamos seleccionado el
te3to, en el recuadro ;ntrada
estar- 'a escrito ese te3to,
en caso contrario debemos
introducir el te3to a:ora. ;ste
recuadro ;ntrada es el ,ue
"osteriormente a"arecer- en
el ndice.
Podemos crear Cubentradas de la ;ntrada "rinci"al, las subentradas
a"arecer-n deba2o de la entrada "rinci"al ' san!radas a la derec:a. *as
subentradas se utili6an cuando una entrada "rinci"al tiene t0rminos
estrec:amente relacionados con ella ,ue tambi0n a"arecen en el
documento.
Por deecto, el marcador se re(ere a la "-!ina actual, "odemos crear
una reerencia cru6ada o :acer reerencia a un inter+alo de "-!inas.
Podemos :acer ,ue el n1mero de "-!ina ten!a el ormato de
ne!rita ' cursi+a.
Pulsamos <arcar "ara ,ue se lle+e a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este
di-lo!o.
Bacemos clic sobre el documento ' nos des"la6amos :asta la
si!uiente rase o "alabra ,ue deseemos marcar. *a seleccionamos
' nos +amos al di-lo!o de <arcar entrada de ndice, en el
momento en ,ue est0 acti+o el di-lo!o la rase de entrada se
actuali6a, "ulsamos en <arcar ' as con todas las marcas.
Cuando terminemos "resionamos sobre el bot7n Cerrar.
Inse!ta! $ndice
9na +e6 ,ue tenemos todas las marcas 'a de(nidas, bien :a'a sido
manual o autom-ticamente, "odemos crear el ndice. Para insertar el ndice
debemos colocarnos en el lu!ar donde lo ,ueramos situar, al inicio del
documento, al (nal o donde deseemos. Tradicionalmente se suele "oner al
(nal del documento.
Accedemos a la "esta?a Aeerencias ' :acemos clic en el bot7n
Insertar ndice, a"arecer- un cuadro de di-lo!o /ndice como el ,ue +emos
en la ima!en. Ci tenemos subentradas "odemos ele!ir Ti"o, Con san!ra, si
,ueremos ,ue a"are6can deba2o de la entrada "rinci"al o Continuo si
"reerimos ,ue las subentradas a"are6can a la derec:a.
;n ormatos "odemos seleccionar el estilo ,ue tendr- el ndice.
9na +e6 de(nidas las o"ciones del cuadro de di-lo!o "ulsamos
Ace"tar ' se !enerar- el ndice.
Desde el di-lo!o de /ndice "odemos acceder a modi(car el estilo del
ndice "resionando sobre el bot7n <odi(car nos a"arece un di-lo!o como el
,ue +emos en la ima!en donde "odemos modi(car cada uno de los ni+eles
4"ueden ser :asta nue+e5. Podemos modi(car el ormato de cada uno de
ellos seleccion-ndolo ' "resionando sobre <odi(car...
Tablas de contenido
Babamos dic:o al "rinci"io, ,ue una tabla de contenidos est-
ormada "or los ttulos de los a"artados ,ue a"arecen en el documento. Al
i!ual ,ue ocurra con los ndices, "ara crear una tabla de contenidos
debemos se!uir dos "asos#
1. Pre"arar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos ,ue
deseamos ,ue a"are6can en la tabla de contenidos.
2. &enerar la tabla de contenidos 4TDC o TOC5.
M%todos pa!a p!epa!a! #na tabla de contenidos
1. Mediante los estilos de t$t#los p!ede&nidos po! 'o!d(
.ord dis"one de estilos de ttulos "rede(nidos ,ue inclu'en ni+eles de
es,uema. Ci en nuestro documento utili6amos estos estilos de ttulos
recuerda ,ue :a' desde Ttulo 1 a Ttulo F, al crear la tabla de
contenidos .ord se (2a en estos ttulos ' crea la TDC a "artir de ellos.
2. C!ea! el doc#"ento en )ista es*#e"a(
Ci construimos el documento en +ista es,uema, "odemos crear,
aumentar o disminuir los ni+eles de es,uema de los ttulos del
documento. De este modo .ord a"licar- autom-ticamente el estilo de
ttulo a"ro"iado. Podemos entrar en el modo +ista es,uema desde la
"esta?a Vista @ ;s,uema.
3. C!ea! estilos de t$t#los pe!sonali+ados(
Podemos crear estilos de ttulos "ersonali6ados ' "osteriormente :acer
,ue .ord los ten!a en cuenta cuando !eneremos la TDC.
Ci :emos redactado un documento ' le :emos a"licado ttulos
"ersonali6ados una +e6 estemos en la "esta?a de Tabla de contenido
en el di-lo!o Tabla de contenido debemos "ulsar sobre el bot7n
O"ciones...
Nos a"arece el di-lo!o, debemos seleccionar los estilos "ersonali6ados
,ue :a'amos creado ' asi!narles el Ni+el de TDC. Por e2em"lo, si nos
:emos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo =, etc. lo l7!ico es ,ue le
asi!nemos a Ttulo 1 el Ni+el de TDC 1, a Ttulo = el Ni+el de TDC = '
as sucesi+amente.
Generar la tabla de contenidos
Cuando ten!amos "re"arado
el documento en ni+eles se!1n
:emos +isto anteriormente ' "or
tanto, 'a est0n de(nidos los
elementos ,ue ormar-n la tabla de
contenido s7lo nos ,ueda !enerar
dic:a tabla. Debemos colocarnos en
el lu!ar donde ,ueramos insertar la
tabla de contenidos 4normalmente
una tabla de contenidos suele
colocarse al inicio del documento5 e ir a la "esta?a Aeerencias, des"le!ar el
men1 Tabla de contenido.
.ord dis"one de dos modelos
de Tablas autom-ticas. ;li!iendo uno
de ellos se !enerar- una tabla de
contenidos de orma instant-nea, con
el estilo ,ue tiene "rede(nido.
;li!iendo Tabla manual, se !enerar- una tabla con datos de muestra,
,ue deberemos sustituir, "ero a"ro+ec:ando la estructura ,ue nos orece. Ci
"reerimos crear la tabla a nuestro !usto, "odemos seleccionar la o"ci7n
Insertar tabla de contenido..., donde a"arecer- el si!uiente cuadro de
di-lo!o.
;n Gormatos "odemos esco!er di+ersos estilos ' en Vista "reliminar
"odemos ir +iendo la "resentaci7n ,ue tendr- el estilo seleccionado.
Adem-s "odemos seleccionar entre +arias o"ciones como <ostrar n1meros
de "-!ina, Alinear n1meros de "-!ina a la derec:a ' si ,ueremos sustituir
los n1meros de "-!ina "or :i"erenlaces marcaremos la o"ci7n 9sar
:i"er+nculos en lu!ar de n1mero de "-!ina.
Ci "ulsamos sobre el bot7n
O"ciones... nos a"arece un di-lo!o
como el ,ue +emos en la ima!en
donde "odemos establecer la
relaci7n entre estilos ' el ni+el de
la TDC. *os +alores "or deecto son
los ,ue a"arecen en la ima!en,
"ero "odemos cambiarlos a
nuestro !usto. Por e2em"lo, si
,ueremos ,ue nuestra TDC s7lo
ten!a 3 ni+eles "odemos asi!nar
el ni+el 3 a los estilos Ttulo 3,
Titulo 4, etc.
Ci :emos modi(cado los
+alores "or deecto ' ,ueremos
de2arlo como estaba "odemos
"ulsar sobre Aestablecer.
Para !enerar la tabla, s7lo nos ,ueda "ulsar en Ace"tar.
9na +e6 creada nuestra tabla, "odemos seleccionarla ' +ol+er a
des"le!ar el men1 Tabla de contenido. Ci "ulsamos en Huitar tabla de
contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar-I "ero "ulsando en
&uardar selecci7n en !alera de tablas de contenido... "odremos !uardar el
estilo de nuestra tabla, ' se a?adir- al des"le!able "ara ,ue "odamos
ele!irla en ocasiones uturas.
Act#ali+a! la TDC
9na de las ma'ores +enta2as de crear una TDC es ,ue "odemos
actuali6arla autom-ticamente. Ci una +e6 creada la TDC modi(camos el
documento, a?adiendo o eliminando ttulos, "odemos actuali6ar la TDC con
un "ar de clics de rat7n de una manera -cil ' c7moda.
Tenemos dos o"ciones "osibles "ara actuali6ar la TDC#
Desde la "esta?a Aeerencias dis"onemos del bot7n.
Baciendo clic con el bot7n derec:o sobre la TDC dis"onemos de
un men1 emer!ente donde tenemos la o"ci7n Actuali6ar cam"os.
Tras acceder a actuali6ar la TDC "or
cual,uiera de estas dos o"ciones nos
a"arece el di-lo!o Actuali6ar la tabla de
contenido ,ue +emos en la ima!en de
aba2o "ara seleccionar si deseamos actuali6ar s7lo los n1meros de "-!ina o
toda la tabla.
Notas al pie y notas al fnal
Crear una nota al pie
Para crear una nota al "ie debemos se!uir los si!uientes "asos#
Celeccionar la "alabra o rase a la cual le
+amos a "oner una nota.
Accedemos a la "esta?a Aeerencias.
Ci seleccionamos
la o"ci7n Insertar nota al "ie la nota
se insertar-
autom-ticamente ' no tendremos ,ue
reali6ar m-s acciones, "ero si
,ueremos con(!urar las notas
deberemos abrir el cuadro de
di-lo!o Notas al "ie ' notas al (nal,
:aciendo clic en la 8ec:a al "ie
del !ru"o Notas al "ie.
A"arece el di-lo!o ,ue
+emos en la ima!en anterior.
Podemos seleccionar entre Notas al "ie o Notas al (nal.
Ci seleccionamos Notas al "ie "odemos ele!ir entre#
Incluir la nota al (nal de la "-!ina o Deba2o de la selecci7n.
Ci seleccionamos Notas al (nal "odemos ele!ir entre#
Incluir la nota al Ginal del documento o al Ginal de la secci7n.
Adem-s en el di-lo!o "odemos seleccionar el
ormato del n1mero ,ue deseamos ,ue se muestre
como subndice.
Podemos incluir una marca "ersonal
"ulsando en Cmbolo...
Ce "uede indicar a "artir de ,u0 n1mero, letra, smbolo comien6a la
"rimera nota al "ie.
Celeccionar si la numeraci7n es continua, si reinicia en cada nue+a
secci7n o si reinicia en cada nue+a "-!ina.
Podemos intercalar entre distintos ormatos a lo lar!o del documento
o cambiar de ormato a mitad del documento ' a"licar los cambios des"u0s
seleccionando A"licar cambios a Todo el documento.
Cuando tenemos la nota al "ieJnota al (nal creada si nos situamos
con el rat7n encima a"arece un >bocadillo> con el te3to reerente a esa nota
al "ieJnota al (nal ' si :acemos doble clic sobre el su"erndice nos lle+a a la
nota al "ieJnota al (nal reerente al su"erndice.