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FORMATO GENERAL DE INFROMACION PARA EL ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

Fecha:
Ao MesDa
I. Identificacin del puesto de trabajo.
NOMBRE O DENOMINACION: __________________________Cdigo:
____________ Departamento, unidad o seccin: ________________________ Sede:
______________ Denominacin del cargo del superior inmediato:
________________________________ Nombre del ocupante del puesto:
____________________________________________ Horario:
________________________________________________________________
II. Funciones
Describa las FUNCIONES SECUNDARIAS del puesto sealado, sealando la periodicidad con
que las efecta:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________
5. ________________________________________________________________
6. ________________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
9. _______________________________________________________________
10. _______________________________________________________________
III. Criterios de desempeo
Cmo describira con datos, la conclusin o los resultados exitosos de cada de lasfunciones
principales?FUNCION 1.
______________________________________________________________ FUNCION 2.
______________________________________________________________ FUNCION 3.
______________________________________________________________ FUNCION 4.
______________________________________________________________ FUNCION 5.
______________________________________________________________ Esta realizando
ahora labores innecesarias? Si es as,
descrbalas___________________ _______________________________________________
__________________________ _________________________________________________
________________________ Debera realizar actividades que no estn incluidas actualmente
en el puesto? Si es as,descrbalas
____________________________________________________ _______________________
__________________________________________
IV. Educacin
Marque con una X, los requerimientos educativos del puesto. ___ No se requiere educacin
formal ___ Nivel tcnico : ______________________________ ___:Nivel tcnico
profesional:_____________________ ___Tecnlogo:_________________________________
___Profesional: ________________________________ ___Profesional postgrado:
________________________ ___Maestra:___________________________________ ___D
octorado:__________________________________ Indique el grado de educacin que tenia
cuando ocupo el puesto
______________ _____________________________________________________________
_____ Haga una lista de cursos especializados, temas o capacitacin adicionales que
sonnecesarios_______________________________________________________________ _
_______________________________________________________________________
V. Experiencia
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE
TRABAJO: ____________________________________________________________________
___ _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________ DIMEN

SIONES DEL PUESTO DE


TRABAJO: ____________________________________________________________________
___ _______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Cuanta experiencia laboral previa, similar ___ relacionada ___ es necesariapara una
persona que empieza este puesto? ___ Ninguna ___ Uno a tres aos ___ Tres a seis meses
___ Tres a cinco aos ___ Seis meses a un ao ___ Mas de cinco aos
________________ Cuanto tiempo tomara a un empleado familiarizarse totalmente con los
detallesen general a desempear en este puesto de trabajo?

_____________________ ______________________________________________________
__________ A que puesto esperara ser promovido?
______________________________ _____________________________________________
___________________
VI. Nivel de autonoma e iniciativa
Qu supervisin requiere normalmente este puesto?Frecuente. Todas las tareas, salvo las
variaciones menores, son analizadaspor el supervisor __ Varias veces al da. Esto para
informar o recibir asesora y/o asignaciones.Seguir mtodos, procedimientos
establecidosOcasionalmente. La mayora de las tareas son repetitivas y estn relacionadascon
instrucciones y procedimientos habituales como normas.Supervisin limitada. La naturaleza del
trabajo es tal que se desempea engran medida con responsabilidad propia despus de
asignado y elegido algnmtodo.Los objetivos estn delineados. El trabajo es evaluado
primordialmente conbase en los resultados generales y hay amplio margen de eleccin del
mtodo.Poca o inexistente supervisin directa. Se tiene facultades amplias para laseleccin,
desarrollo y coordinacin de los mtodos dentor de una gran marco dereferencia de polticas
generales.Sus decisiones de aprobacin, generalmente son revisadas antes de que sepongan
en prctica?SI_____ NO______
Si la respuesta anterior es si Quin aprueba) __________________________
Sus decisiones de rechazo, son generalmente revisadas?SI____ NO____
Si la respuesta anterior es si, Quin revisa? _______
____________________ En que forma este trabajo requiere originalidad, recursos o
iniciativa?________ ___________________________________________________________
______ _________________________________________________________________ Qu
clase de errores es probable que ocurran en este trabajo?
_____________ ______________________________________________________________
___ _________________________________________________________________.De que
manera se corrigen o verifican esos errores?
_____________________ ______________________________________________________
___________ ________________________________________________________________
_.
VII. Habilidades o destrezas
Haga una lista requerida para el desempeo del trabajo_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________
VIII. Responsabilidad por mquinas o equipos
Haga una lista de mquinas y equipos que utilizaMquina o equipo Continuamente Con
frecuencia En ocasiones1.2.3.4.5.
IX. Responsabilidad por contactos con el publico
Marque la frecuencia y tipo de los contactos que realiza con relacin a lasoperaciones de la
compaa.
Tipos de contactos C CF EC N Mtodo
Empleados en otros dptos de la compaaAsegurados y/o agentes.

Publico en generalAgencias del gobiernoOtros Cul? _______________________


C
= Continuamente
CF
= Con frecuencia
EC
= En ocasiones
N
= Nunca
X. Responsabilidades por informacin
Haga una lista de los reportes, informes y archivos que habitualmente prepara,mantienes o
custodia y determine para quien es cada reporte.
Reporte Dirigido a:
________________________________________
___________________ ________________________________________
___________________ ________________________________________
___________________ ________________________________________
___________________
INFORMACION CONFIDENCIAL
En caso de tener acceso a informacin confidencial por razn de su trabajo,determina su
importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar: ___ Informacin de alguna
importancia con efectos leves. ___ Informacin importante con efectos graves. ___ Informacin
muy importante con daos muy graves. ___ Informacin extremadamente confidencial con
perjuicios gravsimos.Qu tipo de informacin de carcter confidencial es la uqe usted
maneja.____ ________________________________________________________________
XI. Responsabilidad por manejo de dinero o valores
Seale el promedio diario____ quincenal _____ o mensual _____ de dinero ovalores corrientes
que permanezcan bajo su
custodia____________________ _________________________________________________
_____________
XII. Esfuerzo mentalXIII.

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