Las decisiones de reemplazo son muy importantes en una empresa. Los ingenieros tienen la responsabilidad de reconocer el momento en que un activo ya no se usa con eficiencia, qu reemplazos deben considerarse, y cundo un reemplazo es posible en sentido econmico.
Qu es una decisin de reemplazo?
Una decisin de reemplazo es una seleccin entre el activo actual, que algunas veces se llama el defensor, y las alternativas de reemplazo disponibles en la actualidad, que algunas veces se denominan retadores.
Los estudios de reemplazo por lo general se hacen como clculos de costo anual equivalentes (CAE) para aprovechar los datos que se recaban como cargos anuales: costos de mantenimiento, gasto de operacin, salarios, inflacin, impuestos, etc.
5.2 VIDA TIL ECONMICA
Vida econmica: es el periodo durante el cual un propietario prudente conservar un bien existente para minimizar costos. Vida til: es el tiempo razonable que se puede esperar que un activo sea til en la produccin de ingresos.
4 Valor de salvamento actual del defensor
El valor de salvamento de un activo que se evala para remplazo es el costo de conservarlo en servicio. Esto es, la mejor estimacin del valor del defensor es el costo de capital de la alternativa de no cambio, que por lo general se toma como su valor de mercado en el momento del estudio. Este costo se llama costo de oportunidad ya que al conservar al defensor perdernos la oportunidad de recibir su valor presente cuando reemplazamos por un retador. El proceso de toma de decisiones empleado se llama el punto de vista externo puesto que una persona externa vera al defensor y al retador como dos formas para satisfacer una necesidad. Dicha persona esperara pagar el valor presente del mercado por el defensor.
Un procedimiento alternativo considera el valor de salvamento del defensor como ingreso (flujo de efectivo positivo) que compensa parte del precio de compra (flujo de efectivo negativo) de cada retador. Entonces se comparan las diferencias netas entre los flujos de efectivo del defensor y cada retador.
Valor de salvamento inflado de un defensor
Es frecuente para un vendedor ofrecer ms del valor del mercado por un activo usado, para realizar la venta; el vendedor espera obtener un comprador constante y es probable que haya respondido por el descuento con un precio de venta inflado. Por lo tanto, la diferencia entre un valor de mercado conocido y la oferta ms alta de un vendedor se trata como una reduccin en el precio de compra del retador.
5 5.3 REALIZACIN DE UN ANLISIS DE REEMPLAZO
Reemplazo debido a un deterioro
El deterioro se manifiesta por medido de los costos de operacin excesivos, el mayor costo de mantenimiento, las tasas altas de rechazo o una combinacin de costos de equipo agregados. Conforme se incrementan los costos, pronto se hace evidente que se garantice un estudio de reemplazo. Quiz se requieran estudios sucesivos para determinar el momento en que los costos para operar otro periodo sin cambio se hagan superiores al costo anual esperado del reemplazo. La suposicin es que el retador, cuando se adquiere, se conservar durante toda su vida econmica, pero no se conseguir sino hasta que su costo anual equivalente sea inferior al costo del siguiente ao para el defensor. Antes de la aceptacin final, el retador tambin debe pasar la prueba de que su costo anual equivalente es inferior al del defensor, con base en los aos de servicio remanentes de ste.
Reemplazo debido a obsolescencia
Cada nuevo desarrollo o refinamiento de un activo ms antiguo hace que la forma de lograr un objetivo sea menos atractiva. Los mtodos y las maquinas mejorados afectan los estudios de reemplazo de dos maneras opuestas. Por lo general, las mejoras repercuten en costos inciales ms altos para un retador y reducen el valor de salvamento de un defensor; la disminucin de valor de salvamento por lo general sera sobrepasada por el incremento en el costo de reemplazo, y as los dos costos de capital tienden a favorecer la retencin del activo existente. No obstante, las importantes utilidades por las reducciones de costos de operacin y calidad impresionante proporcionados por los retadores con tecnologa avanzada son las causas generales de obsolescencia, y estos ahorros anuales tienden a exceder la ventaja de costo de capital de un defensor.
6 Las mejoras progresivas de diseo pueden provocar el desuso de un activo existente mucho antes de que expire su vida econmica. Cuando esto ocurre, es probable que el activo retenga un valor de reventa considerable, a menos que el nuevo diseo sea revolucionario. El estudio de reemplazo debe basarse en el valor actual del mercado del defensor, no en los registros contables o los estimados originales del valor de reventa, porque esas cifras se apoyan en datos adquiridos antes de que se conociera la existencia del retador mejorado. Los aos restantes de vida de servicio para un activo obsoleto, por lo general conforman el estimado original N.
El uso de valores de mercado actuales para equipo existente trae a colacin el concepto de costos decrecientes. Los estudios de ingeniera econmica sugieren cursos de accin para una o ms alternativas. Las consecuencias futuras de tomar una decisin acerca de estas son las nicas que pueden verse afectadas por una decisin acerca de stas son las nicas que pueden verse afectadas por una decisin actual. No se pueden alterar los costos anteriores, as es que no tiene sentido incluirlos en el proceso de decisin. Los costos anteriores que ni pueden cambiarse en eventos futuros se llaman costos decrecientes.
Reemplazo por ser inadecuado
Cuando cambian las condiciones de operacin actuales, en ocasiones un activo ms viejo carece de la capacidad de cumplir con los nuevos requerimientos. Algunas veces, un activo similar puede adquirirse para complementar el activo antiguo, como el caso de instalar un nuevo generador junto a uno anterior para cumplir con las nuevas demandas de electricidad. Los nuevos diagramas, las adiciones de construccin, los cambios de diseo son ejemplos de modificaciones posibles para incrementar la capacidad. Las alternativas o complementos de un actico existente, por lo general se comparan con un nuevo activo retador que puede realizar una funcin equivalente de una manera muy distinta.
7 Precauciones para realizar estudios de reemplazo
El valor de un estudio de reemplazo, como otras evaluaciones econmicas, est en proporcin directa con la validez de los datos. Algunos costos tienen mayor efecto en una comparacin que otros. Las decisiones de reemplazo son muy sensibles a los flujos de efectivo recurrentes, en especial a los costos de operacin. Desafortunadamente los gastos de operacin son ms difciles de extrapolar hacia el futuro que otros flujos de efectivo peridicos como los impuestos y seguros.
Un enfoque conservador cuando las estimaciones son muy inciertas es conceder todas las ventajas al defensor. Esto se logra al suponer que el diferencial actual entre los costos de operacin del defensor y del retador permanecer constante durante el periodo de estudio y que ni hay costos de recuperacin de capital para el defensor. Si un retador todava se ve bien ante obstculos, es un contendiente vlido.
Los valores de salvamento estn necesariamente sujetos anlisis porque ocurren en el punto ms distante en estudio de reemplazo. El principio bsico es utilizar la mejor estimacin actual del futuro, sin importar las estimaciones anteriores. Los avalos pueden cambiar de un estudio al siguiente, debido a las fluctuaciones de precio, disponibilidad y necesidades. Un costo a menudo se pasa por alto y est relacionado con el salvamento, es el gasto de preparar un activo antiguo para el nuevo comprador. Estos gastos pueden abarcar la desmantelacin, reacondicionamiento, pintura, embalaje, transporte y reparaciones al rea desocupada por el activo vendido. Cuando estos costos exceden el precio de disposicin, el valor de salvamento es una perdida y se trata como una cantidad menos (S negativo) en los clculos de recuperacin de capital.
Otro costo que por lo comn se pasa por alto es el gasto relacionado con instalar un activo nuevo y ponerlo en condiciones de operacin. El cableado especial, la tubera, los pasamanos, los cimientos y otras instalaciones sern necesarios antes de que el nuevo equipo pueda funcionar. Un equipo muy diferente o complejo a
8 menudo requiere de ms depuracin que lo que proporciona el proveedor. En un estudio de reemplazo se deben tratar estos costos de tipo operativo que se realizan una sola vez como costos de capital.
Una clave para la posibilidad de reemplazo de un activo es su vida econmica. Conforme un activo se acerca al final de su vida original estimada, es ms probable que sea candidato para un estudio de reemplazo. Otras claves incluyen el conocimiento de nuevos desarrollos que podran conducir a la obsolescencia de activos y el deterioro del desempeo, como se indica con las tasas de rechazo o las reparaciones frecuentes. Ya que las maquinas envejecen menos que los humanos y no pueden quejarse acerca de su fragilidad, pertenece a la ingeniera diagnosticar los problemas y preparar las soluciones.