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Tipos de reportes.

Durante el transcurso de un Diseo de Proyecto, el estudiante deber preparar reportes

escritos que expliquen lo que se va avanzando en cuanto a metas, conclusiones y
recomendaciones (reportes de avance). La recomendacin de que el proyecto se continue
haciendoonoestdependeengranpartedelgradodeprofesionalidadestosreportes.

El propsito esencial de un reporte es pasar informacin a otros y un buen reporte nunca

debeolvidarsto.

Estas son algunas preguntas que el autor de un reporte se debe hacer en tres ocasiones:
Antesdecomenzaraescribir,duranteelescritoyalfinalizarelreporte.

1)Culeselpropsitodeestereporte?
2)Quinleerestereporte?(Elprofesorsolamente?)
3)Porquellosleernestereporte?
4)Hastaquniveltcnicoserncapacesdeentender?
5)Quantecedentespuedentenerellosenelpresenteacercadeestetrabajo?

Las respuestas a estas preguntas indicarn el tipo de informacin que el autor(es) debe(n)
presentar,elgradodedetallerequerido,yelmtodomasadecuadoparapresentarlo.

Elementos para escribir bien

Una buena escritura se encuentra diario en libros y articulos bien editados. La naturaleza
lcida de una buena escritura tiene una apariencia intuitiva. Una buena escritura se
caracterizaporcuatroelementos:

Inteligencia
Coherencia
Propiedad
Legibilidad.

Artculos bien escritos reflejan inteligencia. Los pasajes bien organizados son fieles a los
propsitos establecidos en el trabajo. Una buena escritura debe tener una gramtica,
puntuacion y ortografia correctos. Debe ser coherente y neta. Debe contener encabezados
juiciosamenteescogidosysubdivisiones.Unaescrituraapropiadadaallectorunaideadelas
necesidadesydeseos.Tienequeestarenuntonocorrecto.Hay que recordar que el propsito
principal es explicar algo, y no probar que se es ms inteligente que los lectores. Elpropsito
del reporte esde ser ledo, entendido y recordado. Una buena escritura es legible. No debe
necesitar releerse a cada parrafo. Debe tener transiciones claras de prrafo a prrafo.
Muchas veces, la claridad y la exactitud son los requisitos ms importantes en la escritura
cientfica.Ellenguajesimpleesmuchasveceslaclavedelaclaridad.

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Metodos para mejorar las habilidades de escritura

Escribiresdifcil,perolamejormaneradecomenzareshabituarseahacerlodesdeelinicio
delosestudiosprofesionales.Amuchagenteselefacilitaempezarconunesbozoydespus
trabajaralrededordeste.Unesbozo,aligualqueunmapa,nosdicecomollegaraldestino:
elreportecompleto.

Una vez que un esbozo se ha desarrollado, hay que escribir el primer borrador teniendo en
mentelossiguientespuntos:

Usarpalabrasyexpresionesprecisas
Evitarlapretensinylapalabrera
Limitarelusodejerga
Utilizarelimpersonalolatercerapersonaenlugardeusarpronombrespersonales
Evitaruntonollenodeexcusas;serpositivo

Usar oraciones verbales correctamente. La regla general es usar el

pasado para describir sucesos que ocurrieron en un punto previo a la
escrituradelreporte.Elpresenteesusadoparadeciralgoquecontinua
siendociertoalahoradequeseescribeelreporte.

Unavezquesehaeditadoyrevisadoelprimerborrador,hayquedarlo
a leer a alguien, para comentarios y crticas. Algunos asesores
prefierenquelosestudiantestrabajencadaseccindelreporteenlugar
de todo el reporte al mismo tiempo. Si es posible hay que solicitar
opinin de otra gente. Hay que esperar que el reporte pase por lo menos por tres o cuatro
revisionescompletas.Lacalidadyloefectivodelaescrituravaamejorarsisedejapasarun
pocodetiempoentrerevisiones.

Durante el proceso de revisin, hay que tratar de de eliminar la palabrera. Se puede

minimizareldesordeneliminandoadjetivosyadverbioslomasposible.Setienelatendencia
asobreutilizarpalabrascomo:muy,algo,bastante,poco,relativamente,algunos,ymucho.

Herramientas para la escritura

Las herramientas de un buen escritor incluyen: diccionarios, diccionario de sinnimos,

manualesespecializados,gramticasyguasdecomposicin.Siannoseestahacieno,hay
que tomar nota de nuevos vocabularios y de buenas frases que puedan encontrarse en
artculosylibros;yesforzarseenusarlosmientrasseescribe.Losdiccionariosdesinnimos
yantnimossondemuchautilidad.Laescrituraelectrnicadebeseguirlosmismoscuidades
que la escritura del reporte. Cuando se leeun reporte lleno de errores tipogrficos, lo nico
quesepuedeimaginaresquelainvestigacinsehizoconelmismodescuidoqueelreporte.
Eldocumentodebeserlimpio,netoyatractivosobretodo.

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Estructura General de un informe

En un informe se distinguen las siguientes partes, referidas por el orden en que aparecen:
portada,ndice,introduccin,cuerpoprincipal,conclusionesyanexos.

Portada
Eslaprimerapginabajolacubierta.Laportadadebecontener:
Elttulo,quedebedarunaindicacinclaradeltemaconelmenornmeroposiblede
palabras.
Unaindicacindelanaturalezadelinforme:siesunborrador,uninformedeavanceo
uninformefinal.
El nombre del autor o del organismo, la empresa, unidad, etc. Donde se origina el
informe.
Lafechadeelaboracin.

ndice
Serecomiendaqueaparezcatraslaportadaynoalfinaldelinforme,comoavecessehace
enotrotipodedocumentos.Enelndiceseconsignanloscaptulosyseccionesdelinforme.
Tambinseindicalapginadondeaparecen.Elndiceeslamejorexpresindelaestructura
de un informe. Si los ttulos de los captulos y las secciones estn redactados
cuidadosamente,elndicepuededarallectorunabuenaideadelcontenidoynaturalezadel
informe.

Introduccin
Su misin es dar cuenta, en unas pocas pginas, del contenido del informe. Por ello, debe
redactarseenltimolugar,unavezqueyasepamoscualeselcontenidodelcuerpoprincipal
delinformey,ensucaso,delosanexos.Laimportanciadelaintroduccinresideenelhecho
dequeatravsdeellaellectorrecibeunaprimeraimpresinnoslodelasuntoyobjetivos
delinforme,sinotambindelarelevanciaeintersquestetiene.

De la introduccin depender en muchas ocasiones que el informe sea o no ledo. Por otra
parte, hay personas que, por escasez de tiempo, slo leern la introduccin al informe. La
introduccin se convertir, en consecuencia, en elnico elementocon que dichaspersonas
contarnparavalorarlatotalidaddelinforme.

Laextensindelaintroduccindebeserproporcionalaladelcuerpoprincipaldelinforme.De
cualquier forma, se estima que la introduccin no debe sobrepasar en ningn caso las seis
pginas.Sienelcasodeuninformelargo,deunascienpginasoms,seestimaqueuna
introduccin de seis pginas no es suficiente para dar cuenta del contenido, lo ms
convenienteeshacer,ademsdelaintroduccin,unaversinabreviadadelinformeprincipal
queseaundocumentoindependientedeste.

Adems de resumir el contenido del informe, en la introduccin se debe hacer referencia a

lossiguientesaspectos:

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-Finalidaduobjetivosdelinforme.
-Metodologaquesehaseguidoparaelaborarelinforme.
-Conclusionesyrecomendacionesdelinforme.

Las conclusiones y recomendaciones se expondrn al final de la introduccin. Luego sern

repetidasalolargodelinforme.Enuninformeextensoestarepeticinestil,yaque,poruna
parte, algunas personas slo leern la introduccin y, por otra, quienes lean el informe
completo podrn a travs de esta reiteracin retener los puntos ms importantes, las
conclusiones.Enuninformecorto(demenosdediezoquincepginas)noresultanecesario
referirsealasconclusionesenlaintroduccin.

Cuerpo principal
El cuerpo principal es la parte del informe que primero se debe redactar, ya que las otras
partes(introduccin,conclusiones,portada)dependenlgicamentedel.Slolosapndices
guardan cierta autonoma en relacin con el cuerpo principal. La forma concreta en que se
organizaelcuerpoprincipaldelinformedepende,obviamente,delasuntoqueallsetrate.

Existen, de cualquier forma, ciertos principios complementarios entre s que conviene

observar, especialmente, a la hora de redactar el cuerpo principal de un informe. Son la
claridad,launidadylaprimaca.

-Principiodeclaridad:lainformacinquesequieracomunicardebeestarordenadade
lamaneraenquemsfcilresultesucomprensin.
-Principiodeunidad:laspartesenquesedivideelcuerpoprincipaldelinformedeben
estarcoordinadasentresdemaneralgica,demodoquedenlaimpresindeformaruna
unidad.
- Principio de primaca. El autor de un informe debe tener cuidado de organizar los
puntos que desea tratar de forma que aquellos que considere ms relevantes queden lo
suficientemente resaltados. A este respecto, se considera que los puntos que se desea
destacardebensercolocadosalprincipiooalfinaldelescritoodealgunadesuspartes.

El cuerpo principal de un informe se divide en captulos, que a su vez se dividen en

secciones. En el caso de un informe muy breve (de menos de diez pginas), el cuerpo
principal puede estar dividido en una pocas secciones. No se pueden dar normas exactas
sobrelaextensindeloscaptulosydelassecciones.Unaseccinpuedeconstardeunsolo
prrafo o necesitar una docena de ellos ms varios diagramas y tablas. Un captulo puede
tener una sola seccin o doce. Se ha aconsejado que, siempre que resulte posible, los
captulosdeunmismoinformedebentenerunaextensinsimilar.Siesnecesarioincluirms
informacin,sepuederemitiraunapndice.

Serecomiendaquecadacaptulocomienceconunprrafoprevioalaaparicindelaprimera
de sus secciones. Es conveniente que los ttulos de captulos y secciones resulten
informativosenrelacinconelcontenidodestos.Ningnaspectoclavedelosquesetratan
en el texto debe carecer de ttulo y de una referencia en el ndice para llamar la atencin
sobrel.

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Conclusiones y Recomendaciones
Las conclusiones pueden ser referidas en la introduccin si el informe es extenso. Tambin
suelenacompaaracadacaptulooseccindelcuerpoprincipalenrelacinconelasuntoen
ellostratado.Decualquierforma,esmasconvenienteincluirenelinformeunltimocaptulo
dedicadoareunirtodaslasconclusiones,hayansidoonoexpuestas.

Estecaptulocontendr:

Lasconclusionespropiamentedichas,estoes,lasquesederivandeloexpuestocon
anterioridadenelcuerpoprincipaldelinforme.
El resto de las principales apreciaciones o juicios de valor realizados por el autor a
partirdeloyaexpuesto.
Lasrecomendacionesqueelautorhagaatenordeloexpuesto.
Larelacindelasventajasquesederivarndeadoptarlasrecomendaciones.

Al igual que en el caso de la introduccin, la extensin del captulo dedicado a las

conclusionesdebeserproporcionalaltamaodelcuerpoprincipaldelinforme.Asmismo,se
recomiendaquelasconclusionesnosobrepasenenningncasolasseispginas.

Apndices
La funcin de los apndices es recoger toda aquella informacin que, por un lado, se cree
que resultara farragoso consignar enel cuerpo principal del informe, pero por otro, tambin
se cree que tiene el suficiente inters como para figurar, de algn modo, en el informe. En
otraspalabras,slosedebeapelaralapoyoqueenrelacinconelcuerpoprincipalsuponen
losapndicescuandoseestimeverdaderamentenecesario.Encasocontrario,lainformacin
suplementariasedeberincluir enlos"papelesdetrabajo"queacompaanalaelaboracin
del informe (y que pueden ser solicitados en cualquier momento por el lector de ste),pero
no en el propio informe. Estamos ante una aplicacin de la regla segn la cual un informe
debesertanbrevecomoseaposible.

Sibienlosapndicespuedenrecogertodotipodeinformacin,hayciertasclasesdeellaque
normalmente figuran como apndices. En general las tablas de cifras largas y complicadas,
las comprobaciones matemticas, los fragmentos largos de otros informes, las muestras de
documentos,losglosarios,lasbibliografasylaslistasdenotasyreferenciasdebenexcluirse
del texto e incluirse al final del informe en atencin a aquellos lectores que necesitan
comprobar los detalles. Se exceptan de esta norma los casos en que uno de los objetivos
principalesdelinformeseaaportarunatabladecifrasconcretas.

Sedebehacerreferenciaeneltextoatodoelmaterialincluidoenlosapndices.

Algunas veces esta referencia adoptar la forma de una tabla abreviada o de un breve
resumenodedetallesimportantesdelmaterialqueseofreceampliadoenlosapndices.

Grficos y diagramas
Es recomendable su inclusin, yaque permitenuna valoracin ms rpida e intuitivade los
datos. Deben ir acompaados de una breve explicacin y de una referencia en el texto: "el


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diagrama del la figura 2.1 nos muestra que...". Si es previsible que algunos lectores del
informe no estn familiarizados con los signos convencionales utilizados en grficos y
diagramas, es necesario incluir una tabla con las claves. Si es posible, las tablas y los
diagramas que aparezcan en el cuerpo principal del informe deben ocupar menos de una
pgina para que cualquier descripcin o comentario de ellos pueda aparecer en la misma
pgina.Sinoesposible,lomejoresutilizarlapginasiguienteconestepropsito.

Mrgenes
Lomsusualesdejarunmargende2,5centmetrosenlascuatrodireccionesqueencuadran
eltexto.Siseutilizaunsistemadeencuadernacinqueocupealgodeespacioalaizquierda,
debe tenerse en cuenta. Suele ser suficiente con aadir medio centmetro. En la primera
pginadeuncaptuloodeunaseccinimportante,elmargensuperiorpuedesermayor,por
ejemplo,decincocentmetros.Esteespacioactuardesealvisualparaellector.

Numeraciones
Ademsdelanumeracindelaspginas,enelinformeexistenotrostiposdenumeraciones.
Existen diversos mtodos para numerar los prrafos. Tal vez el ms sencillo
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sea el
consistenteeninsertaralcomienzodecadaprrafodosnmerosseparadosporunpunto.El
primero se refiere al captulo en que se inserta el prrafo y el segundo a la posicin que el
prrafo ocupa en relacin con el resto de los prrafos del captulo. Por ejemplo, el prrafo
vigsimodelcaptulotercerosenumerara"3.20".

Otro medio de numerar el texto del informe es el referido a los captulos y las secciones.
Nuevamente,existediversidaddemtodos.Unodelosmssencillos,similaralexpuestoen
el prrafo anterior, consiste en insertar al lado del ttulo de cada captulo el nmero que le
corresponde. Al lado del ttulo de cada seccin se insertar, en primer lugar, el nmero del
captuloenquelaseccinseintegra;ensegundolugaryseparadoporunpunto,elnmero
quelaseccinocupaenrelacinconelrestodelasseccionesdelcaptulo.Losdiagramasy
tablas que aparecen en el informe se numerarn de igual forma que los prrafos. As en el
captulo primero: diagrama 1.1, 1.2,... Los apndices tambin se citan con un nmero,
ademsdeconsuttulo.

Ttulos
Sesueledistinguirentrettulos,queencabezanloscaptulos,ysubttulos,queencabezanlas
secciones. Hay mltiples mtodos grficos para diferenciar a losttulos de los subttulosy a
ambosdelrestodeltexto(subrayado,letracursiva,etc.).Lomshabituales:

Escribirlosttulosenmaysculas.Siesposible,seutilizarademslaletranegrita.No
convienesubrayarlosttulosniescribirlosconletracursiva.
Escribirlossubttulosenminsculas.Siesposible,seutilizarpreferentementelaletra
cursiva. Si sta no est disponible, se subrayar el subttulo. Es tambin admisible usar
las posibilidades anteriores (minsculas cursivas o minsculas subrayadas) combinadas
coneltipodeletranegrita.

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Este mtodo no es POPULAR


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Interlineado
Aldecidirsiutilizaruninterlineadodeuno,unoymedioodosespacioshayqueconsiderarla
longitud y la finalidad del informe. Los borradores se suelen mecanografiar a doble espacio
para poder hacer correcciones y cambios. Para informes largos se recomienda un espacio,
porque as se reduce el nmero de pginas. Sin embargo con el interlineado a un solo
espacio hay que procurar que los prrafos sean bastante cortos y que haya dos espacios
entreellos.Estoledaunaspectoatractivoalapgina,aunquelaescrituraseadensa.Para
informes de extensin media o pequea, digamos de menos de veinte o treinta pginas, se
recomiendaespacioymedio.

Bibliografa
Leeryestudiarlalecturadelsiguienteenlace(link)eninternetdondeseexplicanlasReglas
decmohacercitasbibliogrficasydecmoorganizarBibliografa.
http://www.angelfire.com/sk/thesishelp/citas.html