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DESCRIPCION DEL PROYECTO

El sistema a desarrollarse ser para el rea de oficina de partes en el instituto


de educacin superior tecnolgico pblico VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE de la
ciudad de barranca.
El producto a desarrollarse tendr como objetivo, mejorar y automatizar los
siguientes procesos de la oficina de partes en la documentacin requerida.
ingresa documentos requeridos y aprobados
Los documentos son guardados en el software
Los documentos sern fcil en su requerimiento
La implementacin de este sistema ayudara a mejorar y controlar los documentos
necesarios para su requerimiento trmite en el instituto o en los alumnos en general.

Descripcin de la situacin problemtica
La oficina de partes del instituto tecnolgico VICTOR RAUL HAYA DE LA
TORRE en el distrito de barranca, la oficina tiene problemas en la documentacin de
los documentos requeridos y solicitados por la directora del instituto, los documentos
son archivados en un estante lo cual no logran ubicar rpidamente uno o varios
documentos cuando se los solicita a la secretaria de la oficia de partes. Por lo tanto ha
visto la necesidad de adquirir un sistema para poder archivar distintos documentos, en
la parte administrativa como tambin en la parte de los alumnos cuando soliciten
tramitar algunas documentaciones.
Antecedentes del problema
La oficina de partes del instituto del distrito de barranca no cuenta con un
software adecuado que le permita contraer los documentos ms fcilmente a la hora
de realizar un trmite, esta necesidad no satisfecha genera un retraso considerable de
tiempo de la obtencin de los documentos requeridos, ya que dicha informacin se
encuentra requerida en papeles impresos y guardados en un estante que a su vez es
muy incmodo de extraer, algunas de las actividades en mencin se vienen realizando
de la siguiente manera en el instituto:
la directora solicita un documento para realizar un trmite.
El personal de mesa de partes realiza la bsqueda en el estante pero no logra
ubicarle por lo que distintos documentos son guardados hay mismo, pero si
logra ubicarle despus de un tiempo.
Una vez realizado la bsqueda y encontrado el documento, el personal hace
entrega a la directora la cual despus de un tiempo recin empieza a realizar el
trmite correspondiente.
Al trmino de los trmites requeridos, otros documentos son guardados en el
mismo estante.
Sin un sistema adecuado para la oficina de partes del instituto seguida siendo una
misma prdida de tiempo cuando se solicite o se realice un trmite en el mismo
instituto o fuera del instituto.

Justificacin del proyecto
Durante estos aos, se han producido un buen avance tecnolgico, que justifica
la necesidad de realizar tareas con el menor esfuerzo y sin prdidas de tiempo y
con una mayor facilidad en bsqueda de documentacin.
El software a implementar, permitir: controlar, realizar bsqueda ms rpida
en la oficina de partes, solicitadas por la directora o los alumnos en general del
instituto en el distrito de barranca.
Esta propuesta producir grandes cambios en la oficina de partes, permitiendo
obtener mejor beneficio tales como: mayor rapidez en la bsqueda, reducir tiempo
de espera, facilitar los documentos ms fcilmente facilidad.













MODELAMIENTO DEL NEGOCIO

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