SL-P-OP-01

Revisin N: 01
Fecha : 15/10/2014
PROCEDIMIENTO:
AFILIACIN Y CONTROL DE
DOCUMENTACION DEL EQUIPO DE
TRABAJO
Elaborado por: Asist. Documentario
Revisado por: G. Operaciones
Aprobado por: Gerente General


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Este documento es propiedad de LID S.A.C. y queda prohibida su reproduccin total o parcial. La informacin contenida en este documento
es confidencial. Este impreso ser considerado una copia no controlada.
1. OBJETIVO
Llevar a cabo en condiciones controladas los procesos de afiliacin, seguimiento, control y
regularizacin documentaria de Maquinaria y personal, necesarias para el ingreso y
desarrollo del servicio.

2. ALCANCE
Aplica a todas las maquinarias y personal designados a un proyecto.

3. DEFINICIONES
Requisitos: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria.
Contrato: Acuerdo de voluntades empresarial de forma escrita.
Afiliacin: Ingreso a un corporativo, obra, proyecto entre otros, como parte de la misma
cumpliendo los requisitos del mismo.
Personal Operativo: Todo personal involucrado directamente en las operaciones tales
como: Operadores, mecnicos, rigger y otros.

4. RESPONSABILIDADES
Gerente de Operaciones
Velar por la adecuada gestin del proceso de afiliacin y toma de acciones ante posibles
contingencias durante el proceso.

Asistente Documentario
Gestionar y archivar la documentacin de afiliacin del personal y equipos a los servicios
o proyectos que lo requiera segn requerimiento o contrato.

Supervisor de Operaciones
Controla, evala y designa al personal operativo ptimo al servicio, proyecto u obra que
se genere.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Requisitos de afiliacin
La Asistente Comercial apenas reciba la confirmacin (la aceptacin de la propuesta o
cotizacin), reenva el correo al asistente documentario y al Supervisor de Operaciones.
El rea de Operaciones recepciona el correo de los requerimientos de cliente emitido
por la Asistente Comercial.
El Asistente Documentario procede a comunicarse con el contacto por parte del cliente
con el fin de recepcionar los requisitos de afiliacin, incluido o actualizado en el registro
Requisitos de Ingreso (SL-R-OP-01-07)
Si el cliente decide gestionar directamente los documentos de afiliacin, el Asistente
Documentario proceder a darle seguimiento.
Durante la solicitud de los requisitos, la fecha lmite para afiliar a todo el equipo de
trabajo ser en base a lo indicado por el cliente.
Con el fin de afianzar los conocimientos del personal operativo, el supervisor de
operaciones coordina la realizacin de capacitaciones programadas y no programadas

SL-P-OP-01
Revisin N: 01
Fecha : 15/10/2014
PROCEDIMIENTO:
AFILIACIN Y CONTROL DE
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segn el procedimiento Habilidades del personal Operativo (SL-P-OP-03); conocimientos
necesarios para que el operador y Rigger puedan certificar.

5.2. Control documentario
El Asistente Documentario revisar semanalmente los registros de control documentario
(SL-R-OP-01-01, SL-R-OP-01-02, SL-R-OP-01-03, SL-R-OP-01-04, SL-R-OP-01-05, SL-
R-OP-01-06).
En caso la documentacin de algn personal operativo o maquinaria se encuentre
prximo a vencer, el Asistente Documentario la tramitar; si el equipo de trabajo se
encuentra en servicio, dicho tramite lo realizar a su retorno antes del vencimiento.
Ante la aceptacin de un servicio el Asistente Documentario procede a verificar la
vigencia de la documentacin de los Operadores, Maquinarias, Rigger y personal
adicional en base a los requisitos de ingreso (SL-R-OP-01-07) de cada servicio.

5.2.1. Gras, Operadores y Rigger
El Asistente Documentario tramitar tanto para el operador como el rigger su
calificacin ante una empresa certificadora seleccionada por el cliente o por SOLID,
de acuerdo al tipo de maquinaria que les seria asignada. Toda certificacin obtenida
por el personal es archivada en el file del rea de operaciones y controlada mediante
los registros de Certificacin de Operadores (SL-R-OP-01-01) y Certificacin de Rigger
(SL-R-OP-01-02).
Otros de los requisitos a considerar son los exmenes mdicos, que se controlaran
segn lo expuesto en el punto 5.2.4.
Pasa el caso de gras el Asistente Documentario tramitar su certificacin con la
entidad que el cliente final establezca, siendo posteriormente archivada en el rea de
operaciones y controlada mediante el registro certificacin de Camin Gra (SL-R-OP-
01-03) o Certificacin de Gras Telescpicas (SL-R-OP-01-04).

5.2.2. Montacargas y operadores
El Asistente Documentario tramitar para los montacargas ante una empresa
certificadora, su certificacin solo en caso sea establecida como requisito del cliente;
En caso el servicio incluya operador, se tramitara su calificacin con una empresa
certificadora solo si el cliente lo solicita.
Toda certificacin obtenida para el personal y maquinaria, es archivada en el rea de
operaciones y controlada por los registros de Certificacin de Operadores (SL-R-OP-
01-01) y Certificacin de Montacargas (SL-R-OP-01-05).

5.2.3. Cama Baja
De generarse la necesidad de emplear un vehculo (cama baja), el Asistente
Documentario deber regularizar la documentacin (transporte e mercadera, revisin
tcnica, Soat, etc.) necesaria para que el vehculo circule sin problema hasta su
destino.
Toda la documentacin gestionada para el conductor y vehculo, es archivada en el
rea de operaciones y controlada por el registro Documentacin de Vehculos (SL-R-
OP-01-06) y Documentacin Conductores (SL-R-OP-01-09).

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5.2.4. Exmenes Mdicos para Afiliacin de Personal Operativo
De ser un requisito que exige el cliente y cuya gestin no la asume directamente, el
Asistente Documentario realizar los trmites con la clnica que cumpla con lo exigido
por el cliente.
De contar con los exmenes mdicos vigentes que cumplen con los requisitos, se
verificar si estos abarcan los plazos del proyecto, de lo contrario el operador los
realizara nuevamente.
El Asistente Documentario archivar la constancia del examen mdico (copia) y
registrar en el seguimiento de exmenes mdicos (SL-R-OP-01-08) cuando estos
tengan observaciones para corregir con el fin de no dificultar la afiliacin.

5.2.5. Seguros
Los seguros de Responsabilidad Civil (RC) y Seguro de Todo Riesgo de Equipo
Contratista (TREC) son parte de los requisitos documentarios solicitados para la
afiliacin de la maquinaria. El Asistente Documentario verificar y/o tramitar la
vigencia de estos seguros.
El Asistente Documentario recepcionar la constancia mensual del SCTR de los
trabajadores va mail enviadas por el rea de finanzas.

5.3. Seguimiento y confirmacin de afiliacin
El Asistente Documentario enviar toda la documentacin solicitada al cliente va mail; el
cliente la evaluar y proceder a confirmar la afiliacin. De no ser as, se verificara las
observaciones y completara la documentacin adicional que se requiera.
Toda la documentacin con periodo de vigencia ser vigilada mediante los registros
generados en el 5.2., programando la regularizacin anticipada.

6. DOCUMENTOS A CONSULTAR
SL-P-OP-03 Habilidades del Personal Operativo.
SL-P-TC-01 Rendicin de Gastos Viticos.
Sin Cdigo Contrato
Sin Cdigo Constancia del SCTR (mensual).

7. REGISTROS
SL-R-OP-01-01 Certificados de Operadores
SL-R-OP-01-02 Certificados de Rigger
SL-R-OP-01-03 Certificados de Camin Gra
SL-R-OP-01-04 Certificados de Gra Telescpica
SL-R-OP-01-05 Certificados de Montacargas.
SL-R-OP-01-06 Documentacin de Vehculos.
SL-R-OP-01-07 Requisitos de Ingreso
SL-R-OP-01-08 Seguimiento de Exmenes Mdicos
SL-R-OP-01-09 Documentacin de Conductores (Cama Baja)
Sin Cdigo Mail