Kepada:

PISMP SEMESTER 1 DAN PPLD

Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM BINA INSAN GURU KALI
PERTAMA
Dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Program Bina Insan Guru akan mengadakan mesyuarat seperti
berikut:

Tarikh : 11 Ogos 2014
Masa : 9.30 malam
Hari : Selasa
Tempat : Bilik kuliah C2, IPG Kampus Bahasa Melayu
Agenda : 1. Ucapan pengerusi majlis
2. Pelantikan pengerusi dan penolong pengerusi
3. Pelantikan Jawatankuasa BIG Fasa 1 2014
4. Penerangan setiap bidang tugas Jawatankuasa BIG Fasa 1 2014
5. Hal-hal lain

2. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

(NUR FATIN NAZEHA BINTI KHAIRUDDIN)
Setiausaha,
Program Bina Insan Guru Fasa 1,
IPG Kampus Bahasa Melayu.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM BINA INSAN GURU PERJUMPAAN
KALI PERTAMA
PISMP SEMESTER 1 DAN PPLD
IPG KAMPUS BAHASA MELAYU
Tarikh : 11 Ogos 2014
Masa : 9.30 malam
Hari : Selasa
Tempat : Bilik kuliah C2, IPG Kampus Bahasa Melayu
Kehadiran : Rujuk Lampiran

1.0 Ucapan Pengerusi Majlis.
1.1 Menyatakan tujuan mesyuarat bagi membincangkan pembentukan Ahli Jawatankuasa
Program BIG Fasa 1 2014.
Tindakan : Makluman

2.0 Memilih pengerusi dan penolong pengerusi Program BIG Fasa 1 melalui sistem undian.
2.1 Semua ahli yang hadir bersetuju dengan keputusan yang diperoleh.
2.3 Pembentukan Ahli Jawatankuasa Program BIG Fasa 1 2014.
Tindakan : Pengerusi Majlis/Pengerusi

3.0 Pengerusi menerangkan setiap AJK yang diperlukan untuk Program BIG Fasa 1 2014 dan
melantik ketua setiap AJK.
3.1 Pengerusi menerangkan bidang tugas bagi setiap JK.
3.2 Setiap jawatankuasa yang telah dilantik diminta membuat perbincangan dengan ahli-ahlinya.
Tindakan : Ketua AJ K

4.0 Hal-hal lain
4.1 Pengerusi berharap segala yang dirancang akan dapat dilaksanakan dengan jaya.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 malam

Disediakan oleh,
................................................................................
(NUR FATIN NAZEHA BINTI KHAIRUDDIN)
Setiausaha,
Program Bina Insan Guru Fasa 1,
IPG Kampus Bahasa Melayu.
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM BINA INSAN GURU PERJUMPAAN
KALI KEDUA
PISMP SEMESTER 1 DAN PPLD
IPG KAMPUS BAHASA MELAYU
Tarikh : 29 Ogos 2014
Masa : 12 tengah hari
Hari : Jumaat
Tempat : Tingkat 11, IPG Kampus Bahasa Melayu
Kehadiran : 1. Nickhollas Anak William
2. Wenti Mering
3. Mohd Nasirudin Omar Ali
4. Muhammad Hairoul Akmal Bin Haron
5. Siti Nur Hidayah Binti Mohamad
6. Nurul Ain Bt Mohd Jalani
7. Khairi Bin Suhuri
8. Mohamad Fazrul Bin Halim
9. Karl Metalino Ak John
10. Nicholas Ampong Anak John
11. Frexcia Ramle
12. Muhd Syaffwan Bin Che Ibrahim
13. Mohamad Abdul Malik Bin Mohd Salleh
14. Ammen-Re Mozzart Anak Kichin
15. Ardie Angsana

1.0 Ucapan pensyarah penyelaras Program BIG 2014 Fasa 1, En. Mustafa Kamal.
1.1 Menyatakan tujuan mesyuarat bagi membincangkan bidang tugas dan tindakan yang perlu
dilakukan oleh setiap AJK Program BIG Fasa 1 2014.
Tindakan : Makluman

2.0 Penerangan mengenai tempahan alatan perkhemahan dan aktiviti fizikal untuk digunakan
sepanjang program berlangsung.
2.1 Pensyarah penyelaras mengingatkan untuk mengambil tindakan segera mengenai hal ini.
Tindakan : Ketua J K Peralatan

3.0 Penerangan mengenai menu makanan dan jadual tugas yang mesti dibuat sebelum Program
BIG Fasa 1 2014.
3.1 Perbincangan mengenai jumlah jurulatih, pensyarah dan peserta yang memerlukan persediaan
makanan.
Tindakan : Ketua J K Makanan
5.0 Penerangan mengenai jumlah hadiah dan cenderamata yang diperlukan semasa Program BIG
Fasa 1 2014.
5.1 Pensyarah penyelaras mengingatkan kepada AJK hadiah dan cenderamata agar menentukan
hadiah dan cenderamata berdasarkan bajet yang dimiliki.
Tindakan : Ketua J K Hadiah & Cenderamata

6.0 Pensyarah penyelaras mengingatkan agar setiap AJK bergerak dengan segera bagi
memastikan segala keperluan lengkap dan ada.
6.1 Setiap AJK yang mempunyai kesulitan perlulah berjumpa atau berhubung terus dengan
pensyarah penyelaras, En. Mustafa Kamal.
Tindakan : Semua Ketua AJ K

7.0 Hal-hal lain
7.1 Pensyarah penyelaras berharap segala yang dirancang akan dapat dilaksanakan dengan jaya.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1 petang

Disediakan oleh,
................................................................................
(NUR FATIN NAZEHA BINTI KHAIRUDDIN)
Setiausaha,
Program Bina Insan Guru Fasa 1,
IPG Kampus Bahasa Melayu.










MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM BINA INSAN GURU PERJUMPAAN
KALI KETIGA
PISMP SEMESTER 1 DAN PPLD
IPG KAMPUS BAHASA MELAYU
Tarikh : 2 September 2014
Masa : 9.30 malam
Hari : Selasa
Tempat : Bilik kuliah C2, IPG Kampus Bahasa Melayu
Kehadiran : Rujuk Lampiran

1.0 Ucapan Pengerusi.
1.1 Menyatakan tujuan mesyuarat bagi membincangkan mengenai Malam Kebudayaan, banner
dan yuran Program BIG Fasa 1 2014.
Tindakan : Makluman

2.0 Memilih tema Malam Kebudayaan berdasarkan undian daripada ahli mesyuarat.
2.1 Pembentangan dan pemilihan jenis persembahan yang boleh dilakukan oleh setiap kumpulan
semasa Malam Kebudayaan.
Tindakan : Ketua J K Malam Kebudayaan & Ketua kumpulan

3.0 Pembentangan mengenai banner yang akan digunakan bagi Program BIG Fasa 1 2014.
3.1 Setiap orang peserta perlu membayar RM1.50 untuk menghasilkan banner secara tempahan.
Tindakan : Ketua J K Publisiti & Siaraya, Bendahari, Peserta

4.0 Hal-hal lain
4.1 Pengerusi berharap segala yang dirancang akan dapat dilaksanakan dengan jaya.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 malam

Disediakan oleh,
................................................................................
(NUR FATIN NAZEHA BINTI KHAIRUDDIN)
Setiausaha,
Program Bina Insan Guru Fasa 1,
IPG Kampus Bahasa Melayu.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM BINA INSAN GURU PERJUMPAAN
KALI KEEMPAT
PISMP SEMESTER 1 DAN PPLD
IPG KAMPUS BAHASA MELAYU
Tarikh : 6 September 2014
Masa : 2 petang
Hari : Sabtu
Tempat : Bilik 1.003D, Bangunan Baharu IPG Kampus Bahasa Melayu
Kehadiran : Rujuk Lampiran

1.0 Ucapan pensyarah penyelaras Program BIG 2014 Fasa 1, En. Mustafa Kamal.
1.1 Menyatakan tujuan mesyuarat bagi mendengar laporan setiap ketua AJK serta perkara yang
mesti diambil tindakan segera.
1.2 Penerangan tentang tapak perkhemahan Program BIG Fasa 1 2014.
Tindakan : Makluman

2.0 Jadual penyediaan makanan iaitu memasak sarapan dan tengah hari perlu dilakukan secara
serentak sewaktu perkhemahan.
2.1 Memastikan peralatan memasak yang diperlukan mencukupi.
2.2 Makanan seperti maggie, telur dan tepung perlu dibeli.
Tindakan : Ketua J K Makanan & Ketua J K Peralatan Makanan

3.0 Menyediakan borang pemarkahan untuk tiga orang juri sewaktu Malam Kebudayaan.
Tindakan : Ketua J K Malam Kebudayaan

4.0 Memastikan setiap orang peserta mempunyai insurans dan perlu berhubung dengan Puan
Hasnah berkaitan hal tersebut.
Tindakan : Ketua J K Disiplin & Keselamatan

5.0 Menyediakan cenderamata untuk pengarah, ketua unit kokurikulum dan setiap orang jurulatih
yang terlibat dalam perkhemahan Program BIG Fasa 1.
Tindakan : Ketua J K Hadiah & Cenderamata

6.0 Setiap orang peserta mesti mempunyai buku program.
6.1 Perbanyakan cetakan buku program di bilik cetak.
Tindakan : Ketua J K Buku Program

7.0 Hal-hal lain
7.1 Makluman tempat perkhemahan yang digunakan adalah pusat kokurikulum IPG Tengku
Ampuan Afzan, Kuala Lipis, Pahang dan mempunyai kemudahan seperti dewan, bilik urus setia,
tandas dan tapak perkhemahan.
7.2 Pensyarah penyelaras berharap segala yang dirancang akan dapat dilaksanakan dengan jaya
dan diambil tindakan segera.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.10 petang

Disediakan oleh,
................................................................................
(NUR FATIN NAZEHA BINTI KHAIRUDDIN)
Setiausaha,
Program Bina Insan Guru Fasa 1,
IPG Kampus Bahasa Melayu.













MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM BINA INSAN GURU
(POST-MORTEM)
PISMP SEMESTER 1 DAN PPLD
IPG KAMPUS BAHASA MELAYU
Tarikh : 3 Oktober 2014
Masa : 5.30 petang
Hari : Jumaat
Tempat : Bilik 1.003D, Bangunan Baharu IPG Kampus Bahasa Melayu
Kehadiran : Rujuk Lampiran

1.0 Ucapan pensyarah penyelaras Program BIG 2014 Fasa 1, En. Mustafa Kamal.
1.1 Menyatakan tujuan mesyuarat bagi mendapatkan maklum balas daripada setiap peserta
mengenai penambahbaikan Program BIG Fasa 1 2014.
1.2 Perkara yang ditimbulkan adalah seperti pengurusan masa, peralatan dan bahan makanan
yang dibawa, kerjasama setiap ahli kumpulan dan peserta serta pengendalian sesuatu majlis.
1.3 Selepas ini persediaan awal sangat penting.
1.4 Mengutamakan keselamatan dari mula, semasa dan akhir perkhemahan atau aktiviti Bina
Insan Guru.
Tindakan : Makluman

2.0 Hal-hal lain
2.1 Pensyarah penyelaras berharap agar setiap orang peserta dapat menyiapkan laporan Program
BIG Fasa 1 2014 dengan lengkap.
2.2 Setiap AJK perlu menghantar laporan lengkap sebelum, semasa dan selepas perkhemahan dan
serahkan kepada Ketua JK Dokumentasi bagi tujuan meletakkan gambar bukti.
2.3 Tarikh penghantaran laporan BIG adalah 2 minggu selepas tamat Program BIG Fasa 1.
Mesyuarat Program BIG Fasa 1 2014 berakhir pada pukul 6.15 petang.

Disediakan oleh,
................................................................................
(NUR FATIN NAZEHA BINTI KHAIRUDDIN)
Setiausaha,
Program Bina Insan Guru Fasa 1,
IPG Kampus Bahasa Melayu.